Sistem Pengendalian Internal Kas Pada Perum Bulog Divre Sumut
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS
PADA PERUM BULOG DIVRE SUMUT
Oleh :
KRISTIA
122102186
PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal
2015
:
:
:
:
KRISTIA
122102186
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KAS PADA PERUM BULOG DIVRE
SUMUT
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rasdianto, M.Si, Ak
NIP. 19550908 198103 1 005
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak,CA
NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: KRISTIA
NIM
: 122102186
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KAS PADA PERUM BULOG DIVRE
SUMUT
Medan,
KRISTIA
NIM. 122102186
2015
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena
atas berkat dan rahmat-Nya penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat
pada waktunya sekaligus sebagai titik akhir dari sebuah proses pembelajaran di
Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
Tugas Akhir ini berjudul “SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KAS PADA PERUM BULOG DIVRE SUMUT” dan disusun guna memenuhi
salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Diploma
III Akutansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1.
Ibunda tercinta yang telah menjadi inspirator bagi saya dan telah banyak
berkorban dan memberikan kasih sayang, perhatian, dukungan dan doa yang
tiada henti-hentinya selama ini sehingga penulis bisa menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
2.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang
telah banyak memberikan masukan yang sangat membantu penulis.
i
4.
Selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan tenaga
serta memberikan petunjuk, saran-saran, dan bimbingan kepada penulis
dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5.
Dosen dan staff pengajar sera pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
6.
Muhammad Irvan Fadli yang telah banyak membantu, memotivasi dan
mendukung penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
7.
Teman-teman Program Studi Diploma III Akuntansi stambuk 2012 terutama
Grup D, serta teman-teman magang dan senior yang telah membantu
memberikan informasi dan mendukung penulis untuk menyelesaikan tugas
akhir ini.
Akhirnya penulis menyadari semua keberhasilan tidak terlepas dari
petunjuk Allah SWT. Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita
semua. Amin.
Medan,
Juli 2015
(KRISTIA)
NIM. 122102186
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...............................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................
iii
DAFTAR TABEL......................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
vi
BAB I
BAB II
:
:
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .......................................................
1
B. Rumusan Masalah ................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian.............................................
4
D. Rencana Penulisan................................................................
5
1 . Jadwal Survey/Observasi ................................................
5
2 . Rencana isi .......................................................................
5
PERUM BULOG DIVRE SUMUT
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
7
B.
Struktur Organisasi .............................................................. 18
C.
Job Description.................................................................... 21
D.
Jaringan Kegiatan ................................................................ 26
E.
Kinerja Kegiatan Terkini ..................................................... 27
F.
Rencana Kegiatan ................................................................ 27
iii
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA PERUM
BULOG DIVRE SUMUT
A. Pengendalian Internal Kas ...................................................... 30
1. Pengertian Kas .................................................................... 30
2. Pengertian Pengendalian Internal ........................................ 31
B. Tujuan dan Fungsi Pengendalian Internal Kas ....................... 36
C. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas ................................ 38
D. Sistem Pengendalian Internal Kas .......................................... 40
1. Pengendalian Internal Penerimaan Kas…………………... 42
2. Pengendalian Internal Pengeluaran Kas………………….. 43
3. Prosedur Penerimaan Kas………………………………… 44
4. Prosedur Pengeluaran Kas ……………………………….. 45
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ............................................................................. 47
B. Saran ....................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 50
LAMPIRAN ....................................................................................................... 51
iv
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Kegiatan Survey/ Observasi................................................ 5
v
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
2.1
Logo Perum Bulog Divre Sumut .................................................. 9
2.2
Struktur Organisasi Perum Bulog Divre Sumut ........................... 11
vi
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS
PADA PERUM BULOG DIVRE SUMUT
Oleh :
KRISTIA
122102186
PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal
2015
:
:
:
:
KRISTIA
122102186
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KAS PADA PERUM BULOG DIVRE
SUMUT
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rasdianto, M.Si, Ak
NIP. 19550908 198103 1 005
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak,CA
NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: KRISTIA
NIM
: 122102186
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KAS PADA PERUM BULOG DIVRE
SUMUT
Medan,
KRISTIA
NIM. 122102186
2015
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena
atas berkat dan rahmat-Nya penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat
pada waktunya sekaligus sebagai titik akhir dari sebuah proses pembelajaran di
Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
Tugas Akhir ini berjudul “SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KAS PADA PERUM BULOG DIVRE SUMUT” dan disusun guna memenuhi
salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Diploma
III Akutansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1.
Ibunda tercinta yang telah menjadi inspirator bagi saya dan telah banyak
berkorban dan memberikan kasih sayang, perhatian, dukungan dan doa yang
tiada henti-hentinya selama ini sehingga penulis bisa menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
2.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang
telah banyak memberikan masukan yang sangat membantu penulis.
i
4.
Selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan tenaga
serta memberikan petunjuk, saran-saran, dan bimbingan kepada penulis
dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5.
Dosen dan staff pengajar sera pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
6.
Muhammad Irvan Fadli yang telah banyak membantu, memotivasi dan
mendukung penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
7.
Teman-teman Program Studi Diploma III Akuntansi stambuk 2012 terutama
Grup D, serta teman-teman magang dan senior yang telah membantu
memberikan informasi dan mendukung penulis untuk menyelesaikan tugas
akhir ini.
Akhirnya penulis menyadari semua keberhasilan tidak terlepas dari
petunjuk Allah SWT. Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita
semua. Amin.
Medan,
Juli 2015
(KRISTIA)
NIM. 122102186
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...............................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................
iii
DAFTAR TABEL......................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
vi
BAB I
BAB II
:
:
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .......................................................
1
B. Rumusan Masalah ................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian.............................................
4
D. Rencana Penulisan................................................................
5
1 . Jadwal Survey/Observasi ................................................
5
2 . Rencana isi .......................................................................
5
PERUM BULOG DIVRE SUMUT
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
7
B.
Struktur Organisasi .............................................................. 18
C.
Job Description.................................................................... 21
D.
Jaringan Kegiatan ................................................................ 26
E.
Kinerja Kegiatan Terkini ..................................................... 27
F.
Rencana Kegiatan ................................................................ 27
iii
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA PERUM
BULOG DIVRE SUMUT
A. Pengendalian Internal Kas ...................................................... 30
1. Pengertian Kas .................................................................... 30
2. Pengertian Pengendalian Internal ........................................ 31
B. Tujuan dan Fungsi Pengendalian Internal Kas ....................... 36
C. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas ................................ 38
D. Sistem Pengendalian Internal Kas .......................................... 40
1. Pengendalian Internal Penerimaan Kas…………………... 42
2. Pengendalian Internal Pengeluaran Kas………………….. 43
3. Prosedur Penerimaan Kas………………………………… 44
4. Prosedur Pengeluaran Kas ……………………………….. 45
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ............................................................................. 47
B. Saran ....................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 50
LAMPIRAN ....................................................................................................... 51
iv
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Kegiatan Survey/ Observasi................................................ 5
v
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
2.1
Logo Perum Bulog Divre Sumut .................................................. 9
2.2
Struktur Organisasi Perum Bulog Divre Sumut ........................... 11
vi