T1 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt
SISTEM PERSEDIAAN BAHAN BAKU FIBER
PT. HILON FELT
LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR
Disusun oleh:
Nama
: CICIK RIZKY WIRATMA
NIM
: 552011017
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
Lembar Pengesahan
Laporan Praktek Kerja Lapangan
SISTEM PERSEDIAAN BAHAN BAKU FIBER
PT. HILON FELT
Dipersiapkan dan disusun oleh
CICIK RIZKY WIRATMA
552011017
Susunan Pembimbing
Pembimbing Perusahaan
Pembimbing Progdi
Henny Susanti
Accounting Head
Ir. Christ Rudianto, MT
Dosen Pembimbing
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
untuk mengikuti ujian akhir
Diploma 3 Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Salatiga, 8 Desember 2014
Purwanto, SE, MCs
Ketua Program Studi komputerisasi Akuntansi
i
Pernyataan Bebas Plagiasi
Yang bertandatangan di bawah ini,
Nama
: Cicik Rizky Wiratma
NIM
: 552011017
Progam Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan dengan judul :
Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Fiber
PT. Hilon Felt
Yang dibimbing oleh :
1.
Ir. Christ Rudianto, MT
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan
atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara
menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol
yang saya aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada
penulis atau sumber aslinya.
Salatiga, 8 Desember 2014
Yang memberi pernyataan,
Cicik Rizky Wiratma
ii
Pernyataan Persetujuan Publikasi
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis
Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang
bertandatangan di bawah ini :
Nama
: Cicik Rizky Wiratma
NIM
: 552011017
Progam Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Jenis Karya
: Kerja Praktek dan/atau Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (non-exlusive royalty free right) atas karya
ilmiah saya yang berjudul :
Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt
Beserta perangkat yang ada (jika perlu).
Dengan hak bebas royalti non-eksekutif ini, UKSW berhak menyimpan,
mengalihmedia, mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data,
merawat, dan mempublikasikan Laporan Kerja Praktek dan/atau Tugas Akhir
saya, selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di
: Salatiga
Pada Tanggal : 8 Desember 2014
Yang menyatakan,
Cicik Rizky Wiratma
Mengetahui,
Ir. Christ Rudianto, MT
Pembimbing
iii
Lembar Pengesahan
Laporan Kerja Praktek
Di PT. Hilon Felt Kabupaten Semarang
Disusun Untuk Memenuhi Kurikulum
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
Salatiga, 8 Desember 2014
Tertanda
Mengetahui
Henny Susanti
Accounting Head
Mr. Park Jong Ho
Direktur
iv
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
segala rahmat serta karunianya yang telah memberikan kekuatan kesehatan dan
kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek dan Laporan
Tugas Akhir dengan judul Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber.
Laporan ini membahas tentang Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT.
Hilon Felt dimulai dari proses pemesanan bahan baku hingga bahan baku keluar
untuk diproduksi.
Penulis menyadari bahwa selama melaksanakan Praktek Kerja ini, tidak
dapat berjalan dengan baik tanpa bantuan dan dorongan serta kerjasama dari
berbagai pihak, baik berupa bantuan moril atau materil. Oleh karena itu melalui
kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih Kepada :
1.
Mr. Park Jong Ho selaku direktur PT. Hilon Felt yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis melakukan praktek kerja lapangan di PT. Hilon
Felt.
2.
Bapak Wasono Sigit H. selaku HR Dept dan Bapak Dwi Martanto selaku
Top manager yang telah mengijinkan penulis untuk kerja praktek di PT.
Hilon Felt.
3.
Ibu Henny Susanti selaku pembimbing perusahaan yang telah memberikan
dukungan, pengarahan dan masukan selama penulis melakukan PKL dan
penyusunan laporan ini
v
4.
Ibu Utami Budi yang telah memberikan informasi dan bimbingan kepada
penulis terkait tentang informasi Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT.
Hilon Felt
5.
Bapak Purwanto, SE, MCs, selaku Kepala Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.
6.
Bapak Ir. Christ Rudianto MT selaku Dosen Pembimbing atas waktu,
dukungan dan saran yang telah diberikan hingga penulis dapat
menyelesaikan laporan ini.
7.
Ibu Evi Maria, SE, Bapak Ariya Dwika, S.Kom, MT, Ibu Endang Haryani
SE, MMSI, Ibu Titin Pranoto SE, M.Si, serta seluruh dosen pengajar
Universitas Kristen Satya Wacana yang telah membagi ilmunya.
8.
Ibu yang selalu memberikan dukungan moral dan materi kepada penulis
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan lancar,
serta adik tersayang Dicky yang telah memberikan dukungan dalam segala
hal.
9.
Sendhi Wicaksono yang dari awal pengajuan Kerja Praktek hingga akhir
Kerja Praktek yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
10. Azmi Yudha Wardani yang selalu membantu selama penulis menjalani
masa perkuliahan dan segala bantuannya selama ini.
11. Terima kasih untuk semua Staff PT. Hilon Felt, terima kasih untuk kerja
sama dan kebaikannya selama penulis melaksanakan praktek kerja ini
vi
12. Teman-teman Progdi komputerisasi Akuntansi : Arinda, Leny, Rofi, Lois,
Sendhi, Yunita, Risma, Restu, Rasita, Lyd, Dimas, Mas Panji, Mas Ruly,
Mas Pras.
13. Semua pihak yang tidak dapat di sebutkan satu persatu, atas dukungan dan
bantuan yang diberikan kepada penulis.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan yang penulis sampaikan
masih banyak kekurangan dan kelemahan. Untuk itu segala kritik, saran, atau pun
masukan yang berguna bagi sempurnanya laporan ini, dengan harapan semoga
dengan tersusunnya laporan ini dapat bermanfaat bagi yang berkepentingan dan
memerlukan.
Salatiga, 8 Desember 2014
Cicik Rizky Wiratma
vii
DAFTAR ISI
Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber ...............................................................
i
Lembar Pengesahan .........................................................................................
ii
Pernyataan Bebas Plagiasi................................................................................ iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi ..................................................................... iv
Lembar Pengesahan .........................................................................................
v
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi
DAFTAR ISI ................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xii
BAB I ..............................................................................................................
1
PENDAHULUAN ...........................................................................................
1
1.1. Latar Belakang .........................................................................................
1
1.2. Tujuan ......................................................................................................
2
1.2.1. Tujuan Umum ................................................................................
2
1.2.2. Tujuan Khusus ...............................................................................
2
1.3. Cakupan Topik Bahasan ...........................................................................
2
1.4. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ............................................
3
1.5. Jadwal Praktek Kerja Lapangan ................................................................
4
BAB II .............................................................................................................
5
2.1. Konsep dan Definisi Konsep ..................................................................
5
2.2. Metode Pencatatan Persediaan ..................................................................
6
a.
Jaringan Prosedur Sistem Persediaan Bahan Baku ..........................
6
2.3. Fungsi–fungsi dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ................................
7
2.4. Formulir dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ........................................
8
2.4.1. Dokumen-dokumen dalam SistemPersediaan Bahan Baku ..............
8
2.4.2. Catatan–catatan dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ...................
9
viii
2.5. Sistem Pengendalian Internal dalam Sistem Persediaan Bahan Baku.........
9
BAB III ........................................................................................................... 12
3.1. Sejarah Perusahaan ................................................................................... 12
3.2. Visi dan Misi ............................................................................................ 13
3.3. Bidang Perusahaan .................................................................................... 14
3.4. Fasilitas Perusahaan .................................................................................. 14
3.5. Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................. 16
3.6. Produk ...................................................................................................... 17
BAB IV ........................................................................................................... 18
4.1. Prosedur Terkait SistemPersediaan Bahan Baku Fiber .............................. 18
4.1.1. Prosedur Pemesanan Fiber ............................................................. 18
4.1.2. Prosedur Penerimaan Bahan Baku Fiber......................................... 18
4.1.3. Prosedur Pengeluaran Bahan Baku Fiber Untuk Di Produksi .......... 19
4.2. Flowchart Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt ................ 20
4.3. Bagian-bagian dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber ...................... 21
4.4. Formulir dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber .............................. 23
4.4.1. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Sistem Persediaan Bahan
baku Fiber: ..................................................................................... 23
4.4.2. Catatan dalam Sistem Persediaan Bahan baku Fiber ...................... 25
4.4.3. Aplikasi yang Digunakan Dalam Sistem Persediaan Bahan Baku
Fiber .............................................................................................. 25
4.5. Analisis .................................................................................................... 26
4.5.1. Kelebihan Sistem Persediaan Bahan BakuFiber PT. Hilon Felt....... 26
4.5.2. Kekurangan Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt... 26
BAB V............................................................................................................. 28
5.1. Kesimpulan .............................................................................................. 28
5.2. Saran ........................................................................................................ 29
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 30
Lampiran
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Tabel Jadwal Praktek Kerja Lapangan ..............................................
x
4
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Struktur Organisasi di PT. Hilon Felt
Lampiran 2
: Struktur Organisasi di PT. Hilon Felt (Lanjutan)
Lampiran 3
: Flowchart Pemesanan Bahan Baku Fiber di PT. Hilon Felt
Lampiran 4
: Flowchart Pemesanan Bahan Baku Fiber di PT. Hilon Felt
(Lanjutan)
Lampiran 5
: Flowchart Bahan Baku Masuk di PT. Hilon Felt
Lampiran 6
: Flowchart Bahan Baku Masuk di PT. Hilon Felt (Lanjutan)
Lampiran 7
: Flowchart Pengeluaran Bahan Baku Untuk Diproduksi di PT.
Hilon Felt
Lampiran 8
: Surat Jalan 3 Rangkap
Lampiran 9
: Packing List
Lampiran 10 : Kartu StockFiber
Lampiran 11 : Bukti Pengambilan Barang Intern 2 Rangkap
Lampiran 12 : Voucher Harian 2 Rangkap
Lampiran 13 : Surat Perintah Kerja (SPK)
Lampiran 14 : Laporan Produksi Padding (LPP)
Lampiran 15 : Buku Barang Masuk
Lampiran 16 : Tampilan Purchase Order (PO)
Lampiran 17 : Buku PO
Lampiran 18 : Laporan Stock Fiber
Lampiran 19 : Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek
Lampiran 20 : Jurnal Kerja Praktek
xi
Lampiran 21 : Jurnal Kerja Praktek (Lanjutan)
Lampiran 22 : Jurnal Bimbingan Tugas Akhir
Lampiran 23 : Surat Katerangan Kerja Praktek
xii
Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang mengolah bahan baku menjadi
barang setengah jadi atau barang jadi. Maka dari itu,bahan baku adalah elemen yang
sangat penting dalam suatu kegiatan produksi di perusahaan manufaktur. Sistem
persediaan bahan baku sangat berperan dalam suatu perusahaan. Karena bahan baku
merupakan bahan dasar dalam pembuatan produk yang dihasilkan oleh suatu pabrik.
Untuk menghasilkan produk yang berkualitas, bahan baku perlu dikelola dengan baik.
Tujuan Umum disusunnya laporan ini adalah untuk menyusun Laporan Praktek
Kerja dan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat untuk mengikuti ujian akhir pada
Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana,
menambah wawasan dan pengalaman di dunia kerja yang sesungguhnya, serta melatih
ketrampilan dan kemampuan secara nyata di dunia kerja yang nantinya dapat menjadi
bekal untuk melaksanakan pekerjaan yang sesungguhnya.Sedangkan tujuan khusus
dibuatnya laporan ini adalah untuk menganalisis Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber
dan menganalisis sistem pengendalian internal pada Sistem Persediaan Bahan Baku
Fiber di PT. Hilon Felt.
Pembahasan Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt, dimulai dari
permintaan dari bagian produksi sampai barang keluar untuk diproduksi. Untuk
mendukung hal tersebut, hal- hal yang akan dibahas meliputi : Prosedur dalam Sistem
Persediaan Bahan Baku Fiber, bagian-bagian yang terkait pada Sistem Persediaan
Bahan Baku Fiber, formulir-formulir dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber,
aplikasi komputer yang digunakan pada Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber, sistem
Pengendalian Internal pada Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber.
Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber di PT. Hilon Felt sudah baik. Hal ini dapat
dilihat dari prosedur pemesanan barang baku, penerimaan barang baku hingga
prosedur pengeluaran barang baku untuk diproduksi yang dilakukan tidak hanya oleh
satu bagian saja. Sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan. Perusahaan
dalam pembelian barang baku juga sesuai dengan permintaan oleh Bagian Produksi,
sehingga tidak mengahabiskan banyak biaya untuk pembelian bahan baku. Dalam
pencatatan harga pokok produksi, perusahaan menggunakan metode FIFO yang berarti
laba yang dihasilkan lebih tinggi dibandingkan dengan metode lainnya, dan juga
pengukuran stok akhir lebih tepat dikarenakan menggunakan ongkos barang yang di
beli terlebih dahulu.
Kata Kunci : Sistem, Persediaan, Bahan Baku Fiber
PT. HILON FELT
LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR
Disusun oleh:
Nama
: CICIK RIZKY WIRATMA
NIM
: 552011017
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
Lembar Pengesahan
Laporan Praktek Kerja Lapangan
SISTEM PERSEDIAAN BAHAN BAKU FIBER
PT. HILON FELT
Dipersiapkan dan disusun oleh
CICIK RIZKY WIRATMA
552011017
Susunan Pembimbing
Pembimbing Perusahaan
Pembimbing Progdi
Henny Susanti
Accounting Head
Ir. Christ Rudianto, MT
Dosen Pembimbing
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
untuk mengikuti ujian akhir
Diploma 3 Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Salatiga, 8 Desember 2014
Purwanto, SE, MCs
Ketua Program Studi komputerisasi Akuntansi
i
Pernyataan Bebas Plagiasi
Yang bertandatangan di bawah ini,
Nama
: Cicik Rizky Wiratma
NIM
: 552011017
Progam Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan dengan judul :
Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Fiber
PT. Hilon Felt
Yang dibimbing oleh :
1.
Ir. Christ Rudianto, MT
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan
atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara
menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol
yang saya aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada
penulis atau sumber aslinya.
Salatiga, 8 Desember 2014
Yang memberi pernyataan,
Cicik Rizky Wiratma
ii
Pernyataan Persetujuan Publikasi
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis
Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang
bertandatangan di bawah ini :
Nama
: Cicik Rizky Wiratma
NIM
: 552011017
Progam Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Jenis Karya
: Kerja Praktek dan/atau Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (non-exlusive royalty free right) atas karya
ilmiah saya yang berjudul :
Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt
Beserta perangkat yang ada (jika perlu).
Dengan hak bebas royalti non-eksekutif ini, UKSW berhak menyimpan,
mengalihmedia, mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data,
merawat, dan mempublikasikan Laporan Kerja Praktek dan/atau Tugas Akhir
saya, selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di
: Salatiga
Pada Tanggal : 8 Desember 2014
Yang menyatakan,
Cicik Rizky Wiratma
Mengetahui,
Ir. Christ Rudianto, MT
Pembimbing
iii
Lembar Pengesahan
Laporan Kerja Praktek
Di PT. Hilon Felt Kabupaten Semarang
Disusun Untuk Memenuhi Kurikulum
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
Salatiga, 8 Desember 2014
Tertanda
Mengetahui
Henny Susanti
Accounting Head
Mr. Park Jong Ho
Direktur
iv
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
segala rahmat serta karunianya yang telah memberikan kekuatan kesehatan dan
kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek dan Laporan
Tugas Akhir dengan judul Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber.
Laporan ini membahas tentang Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT.
Hilon Felt dimulai dari proses pemesanan bahan baku hingga bahan baku keluar
untuk diproduksi.
Penulis menyadari bahwa selama melaksanakan Praktek Kerja ini, tidak
dapat berjalan dengan baik tanpa bantuan dan dorongan serta kerjasama dari
berbagai pihak, baik berupa bantuan moril atau materil. Oleh karena itu melalui
kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih Kepada :
1.
Mr. Park Jong Ho selaku direktur PT. Hilon Felt yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis melakukan praktek kerja lapangan di PT. Hilon
Felt.
2.
Bapak Wasono Sigit H. selaku HR Dept dan Bapak Dwi Martanto selaku
Top manager yang telah mengijinkan penulis untuk kerja praktek di PT.
Hilon Felt.
3.
Ibu Henny Susanti selaku pembimbing perusahaan yang telah memberikan
dukungan, pengarahan dan masukan selama penulis melakukan PKL dan
penyusunan laporan ini
v
4.
Ibu Utami Budi yang telah memberikan informasi dan bimbingan kepada
penulis terkait tentang informasi Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT.
Hilon Felt
5.
Bapak Purwanto, SE, MCs, selaku Kepala Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.
6.
Bapak Ir. Christ Rudianto MT selaku Dosen Pembimbing atas waktu,
dukungan dan saran yang telah diberikan hingga penulis dapat
menyelesaikan laporan ini.
7.
Ibu Evi Maria, SE, Bapak Ariya Dwika, S.Kom, MT, Ibu Endang Haryani
SE, MMSI, Ibu Titin Pranoto SE, M.Si, serta seluruh dosen pengajar
Universitas Kristen Satya Wacana yang telah membagi ilmunya.
8.
Ibu yang selalu memberikan dukungan moral dan materi kepada penulis
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan lancar,
serta adik tersayang Dicky yang telah memberikan dukungan dalam segala
hal.
9.
Sendhi Wicaksono yang dari awal pengajuan Kerja Praktek hingga akhir
Kerja Praktek yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
10. Azmi Yudha Wardani yang selalu membantu selama penulis menjalani
masa perkuliahan dan segala bantuannya selama ini.
11. Terima kasih untuk semua Staff PT. Hilon Felt, terima kasih untuk kerja
sama dan kebaikannya selama penulis melaksanakan praktek kerja ini
vi
12. Teman-teman Progdi komputerisasi Akuntansi : Arinda, Leny, Rofi, Lois,
Sendhi, Yunita, Risma, Restu, Rasita, Lyd, Dimas, Mas Panji, Mas Ruly,
Mas Pras.
13. Semua pihak yang tidak dapat di sebutkan satu persatu, atas dukungan dan
bantuan yang diberikan kepada penulis.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan yang penulis sampaikan
masih banyak kekurangan dan kelemahan. Untuk itu segala kritik, saran, atau pun
masukan yang berguna bagi sempurnanya laporan ini, dengan harapan semoga
dengan tersusunnya laporan ini dapat bermanfaat bagi yang berkepentingan dan
memerlukan.
Salatiga, 8 Desember 2014
Cicik Rizky Wiratma
vii
DAFTAR ISI
Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber ...............................................................
i
Lembar Pengesahan .........................................................................................
ii
Pernyataan Bebas Plagiasi................................................................................ iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi ..................................................................... iv
Lembar Pengesahan .........................................................................................
v
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi
DAFTAR ISI ................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xii
BAB I ..............................................................................................................
1
PENDAHULUAN ...........................................................................................
1
1.1. Latar Belakang .........................................................................................
1
1.2. Tujuan ......................................................................................................
2
1.2.1. Tujuan Umum ................................................................................
2
1.2.2. Tujuan Khusus ...............................................................................
2
1.3. Cakupan Topik Bahasan ...........................................................................
2
1.4. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ............................................
3
1.5. Jadwal Praktek Kerja Lapangan ................................................................
4
BAB II .............................................................................................................
5
2.1. Konsep dan Definisi Konsep ..................................................................
5
2.2. Metode Pencatatan Persediaan ..................................................................
6
a.
Jaringan Prosedur Sistem Persediaan Bahan Baku ..........................
6
2.3. Fungsi–fungsi dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ................................
7
2.4. Formulir dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ........................................
8
2.4.1. Dokumen-dokumen dalam SistemPersediaan Bahan Baku ..............
8
2.4.2. Catatan–catatan dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ...................
9
viii
2.5. Sistem Pengendalian Internal dalam Sistem Persediaan Bahan Baku.........
9
BAB III ........................................................................................................... 12
3.1. Sejarah Perusahaan ................................................................................... 12
3.2. Visi dan Misi ............................................................................................ 13
3.3. Bidang Perusahaan .................................................................................... 14
3.4. Fasilitas Perusahaan .................................................................................. 14
3.5. Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................. 16
3.6. Produk ...................................................................................................... 17
BAB IV ........................................................................................................... 18
4.1. Prosedur Terkait SistemPersediaan Bahan Baku Fiber .............................. 18
4.1.1. Prosedur Pemesanan Fiber ............................................................. 18
4.1.2. Prosedur Penerimaan Bahan Baku Fiber......................................... 18
4.1.3. Prosedur Pengeluaran Bahan Baku Fiber Untuk Di Produksi .......... 19
4.2. Flowchart Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt ................ 20
4.3. Bagian-bagian dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber ...................... 21
4.4. Formulir dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber .............................. 23
4.4.1. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Sistem Persediaan Bahan
baku Fiber: ..................................................................................... 23
4.4.2. Catatan dalam Sistem Persediaan Bahan baku Fiber ...................... 25
4.4.3. Aplikasi yang Digunakan Dalam Sistem Persediaan Bahan Baku
Fiber .............................................................................................. 25
4.5. Analisis .................................................................................................... 26
4.5.1. Kelebihan Sistem Persediaan Bahan BakuFiber PT. Hilon Felt....... 26
4.5.2. Kekurangan Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt... 26
BAB V............................................................................................................. 28
5.1. Kesimpulan .............................................................................................. 28
5.2. Saran ........................................................................................................ 29
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 30
Lampiran
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Tabel Jadwal Praktek Kerja Lapangan ..............................................
x
4
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Struktur Organisasi di PT. Hilon Felt
Lampiran 2
: Struktur Organisasi di PT. Hilon Felt (Lanjutan)
Lampiran 3
: Flowchart Pemesanan Bahan Baku Fiber di PT. Hilon Felt
Lampiran 4
: Flowchart Pemesanan Bahan Baku Fiber di PT. Hilon Felt
(Lanjutan)
Lampiran 5
: Flowchart Bahan Baku Masuk di PT. Hilon Felt
Lampiran 6
: Flowchart Bahan Baku Masuk di PT. Hilon Felt (Lanjutan)
Lampiran 7
: Flowchart Pengeluaran Bahan Baku Untuk Diproduksi di PT.
Hilon Felt
Lampiran 8
: Surat Jalan 3 Rangkap
Lampiran 9
: Packing List
Lampiran 10 : Kartu StockFiber
Lampiran 11 : Bukti Pengambilan Barang Intern 2 Rangkap
Lampiran 12 : Voucher Harian 2 Rangkap
Lampiran 13 : Surat Perintah Kerja (SPK)
Lampiran 14 : Laporan Produksi Padding (LPP)
Lampiran 15 : Buku Barang Masuk
Lampiran 16 : Tampilan Purchase Order (PO)
Lampiran 17 : Buku PO
Lampiran 18 : Laporan Stock Fiber
Lampiran 19 : Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek
Lampiran 20 : Jurnal Kerja Praktek
xi
Lampiran 21 : Jurnal Kerja Praktek (Lanjutan)
Lampiran 22 : Jurnal Bimbingan Tugas Akhir
Lampiran 23 : Surat Katerangan Kerja Praktek
xii
Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang mengolah bahan baku menjadi
barang setengah jadi atau barang jadi. Maka dari itu,bahan baku adalah elemen yang
sangat penting dalam suatu kegiatan produksi di perusahaan manufaktur. Sistem
persediaan bahan baku sangat berperan dalam suatu perusahaan. Karena bahan baku
merupakan bahan dasar dalam pembuatan produk yang dihasilkan oleh suatu pabrik.
Untuk menghasilkan produk yang berkualitas, bahan baku perlu dikelola dengan baik.
Tujuan Umum disusunnya laporan ini adalah untuk menyusun Laporan Praktek
Kerja dan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat untuk mengikuti ujian akhir pada
Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana,
menambah wawasan dan pengalaman di dunia kerja yang sesungguhnya, serta melatih
ketrampilan dan kemampuan secara nyata di dunia kerja yang nantinya dapat menjadi
bekal untuk melaksanakan pekerjaan yang sesungguhnya.Sedangkan tujuan khusus
dibuatnya laporan ini adalah untuk menganalisis Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber
dan menganalisis sistem pengendalian internal pada Sistem Persediaan Bahan Baku
Fiber di PT. Hilon Felt.
Pembahasan Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt, dimulai dari
permintaan dari bagian produksi sampai barang keluar untuk diproduksi. Untuk
mendukung hal tersebut, hal- hal yang akan dibahas meliputi : Prosedur dalam Sistem
Persediaan Bahan Baku Fiber, bagian-bagian yang terkait pada Sistem Persediaan
Bahan Baku Fiber, formulir-formulir dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber,
aplikasi komputer yang digunakan pada Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber, sistem
Pengendalian Internal pada Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber.
Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber di PT. Hilon Felt sudah baik. Hal ini dapat
dilihat dari prosedur pemesanan barang baku, penerimaan barang baku hingga
prosedur pengeluaran barang baku untuk diproduksi yang dilakukan tidak hanya oleh
satu bagian saja. Sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan. Perusahaan
dalam pembelian barang baku juga sesuai dengan permintaan oleh Bagian Produksi,
sehingga tidak mengahabiskan banyak biaya untuk pembelian bahan baku. Dalam
pencatatan harga pokok produksi, perusahaan menggunakan metode FIFO yang berarti
laba yang dihasilkan lebih tinggi dibandingkan dengan metode lainnya, dan juga
pengukuran stok akhir lebih tepat dikarenakan menggunakan ongkos barang yang di
beli terlebih dahulu.
Kata Kunci : Sistem, Persediaan, Bahan Baku Fiber