T1__BAB I Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Prototype Sistem Peminjaman Ruang Kelas Berbasis RFID T1 BAB I
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Tujuan
Sistem ini bertujuan untuk merancang dan merealisasikan sebuah sistem
peminjaman ruang kelas
dengan memanfaatkan teknologi Radio
Frequency
Identification (RFID) sehingga dapat mempermudah dalam proses pengaturan serta
peminjaman ruangan kelas.
1.2. Latar Belakang
Keberadaan ruangan kelas sangat diperlukan untuk menyokong berjalannya proses
perkuliahan terutama fungsinya sebagai wadah untuk melakukan suatu kegiatan
tertentu. Kegiatannya pun tidak hanya berfokus kepada proses belajar mengajar saja,
tetapi ruangan kelas bisa juga digunakan untuk keperluan lain seperti rapat, forum
diskusi, seminar, dan lain-lain. Karena jumlah ruangan kelas yang terbatas sementara
kegiatan yang ada melampaui jumlah ruangan kelas yang tersedia, menyebabkan setiap
kegiatan memiliki ruangannya sendiri menjadi tidak memungkinkan, sehingga dengan
ketersediaan ruangan kelas yang ada diperlukan suatu sistem pengaturan peminjaman
ruang kelas agar satu ruangan kelas dapat menampung beberapa kegiatan dalam kurun
waktu tertentu.
Di Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) Salatiga misalnya, terdapat sistem
peminjaman yang tergolong masih konvensional dalam pengaturan peminjaman ruang
kelas, dimana mahasiswa/dosen harus datang menemui operator dan menentukan jadwal
peminjaman. Peminjaman ruang kelas akan dicatat ke sebuah software sederhana seperti
Microsoft Excel. Pada saat jam pemakaian, peminjam meminjam kunci kepada penjaga
kunci di wilayah ruangan kelas yang akan dipakai. Disini tidak ada pengawasan antara
operator dan penjaga kunci sehingga peminjam dimungkinkan untuk meminjam
langsung kepada penjaga kunci yang dapat menyebabkan tabrakan dengan peminjam
lain. Selain itu penggunaan kunci juga menambah kelemahan sistem.
Untuk itulah diperlukan sebuah sistem peminjaman ruangan kelas yang dapat
mengatur supaya peminjaman ruang kelas sesuai jadwal yang sudah ditetapkan
sebelumnya dengan otentikasi dari peminjamnya. Sistem tersebut diharapkan juga
1
mampu untuk mengurangi kelalaian dari peminjam seperti kehilangan kunci maupun
pemakaian ruangan kelas yang melebihi batas waktu peminjaman.
Sistem yang akan dirancang masih memiliki fungsi utama yang sama seperti
sistem peminjaman ruang konvensional pada umumnya, hanya saja penggunaan kunci
akan digantikan oleh kartu RFID. Pemesanan, pemakaian, serta pembatalan pemesanan
ruang akan dilakukan secara mandiri pada GUI yang terdapat pada aplikasi desktop
tanpa perlu pengawasan dari berbagai pihak penjaga kunci, pengatur ruang, dan tata
usaha.
1.3. Spesifikasi Sistem
Sesuai dengan surat tugas skripsi yang dikeluarkan oleh Fakultas Teknik
Elektronika dan Komputer Universitas Kristen Satya Wacana dengan nomor
15/I.3/FTEK/II/2017 pada tanggal 28 Februari 2017, skripsi yang berupa perancangan
ini memiliki spesifikasi sebagai berikut:
1.
Sistem berlaku pada sebuah ruangan kelas yang memiliki 1 pintu, yang
berfungsi untuk keluar masuk ruangan tersebut dimana proses pemesanan
ruang dengan tempat pemakaian ruang masih berada pada tempat yang
sama.
2.
Pengguna dapat melakukan beberapa pemesanan ruang, masih pada ruang
yang sama dengan jadwal yang berbeda, dengan maksimal 10 pemesanan
untuk 1 pengguna.
3.
Pemesanan dan pembatalan ruangan dilakukan dengan GUI pada aplikasi
desktop dengan menggunakan otentifikasi RFID.
4.
Pemesanan hanya dapat dilakukan pada jam aktif kampus dan jadwal yang
masih kosong, selain itu pemesanan bisa dilakukan minimal 1 hari
sebelumnya dan maksimal 30 hari sebelumnya.
5.
Pembatalan hanya tidak bisa dilakukan pada waktu yang sudah berlalu.
6.
Kunci ruangan akan terbuka selama 1 menit disertai terhubungnya listrik
pada ruangan, jika listrik ruangan belum menyala, apabila otentifikasi
RFID berhasil serta berada tepat pada waktu pemakaian peminjam yang
telah dijadwalkan sebelumnya.
2
7.
Pada pemakaian ruangan, peminjam dapat menikmati fasilitas elektronik
yang ada, AC/kipas, penguat suara, dan LCD, sesuai dengan saat
pemesanan.
8.
Pintu memiliki pemberat yang membuat kondisi pintu akan selalu tertutup
setelah kondisi terbuka dan diikuti dengan penguncian pintu.
9.
Pintu selalu dalam kondisi bisa terbuka dari dalam.
10. Buzzer akan terus berbunyi apabila pintu terbuka lebih dari 2 menit hingga
pintu tertutup.
11. Buzzer akan berbunyi sebentar menit ke-10 sebelum waktu pemakaian
habis sebagai peringatan.
12. Buzzer akan berbunyi sebentar pada menit ke-5 sebelum waktu pemakaian
habis disertai dengan terputusnya listrik pada ruangan dan fasilitas
elektronik.
13. Fasilitas elektronik, listrik pada ruangan, mikrokontroler, serta laptop
menggunakan jalur sumber tegangan yang terpisah-pisah.
14. Terdapat RFID master yang selalu dapat membuka kunci tanpa mengikuti
prosedur yang ada.
1.4. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan pada skripsi ini terdiri dari lima bab. Bab I
akan dibahas pendahuluan yang berisi tentang tujuan perancangan skripsi, latar
belakang pembuatan skripsi, spesifikasi sistem yang dirancang, dan sistematika
penulisan skripsi. Bab II akan dibahas prinsip dasar prototype sistem peminjaman ruang
kelas berbasis RFID yang berisi tentang dasar teori dari ilmu penunjang yang digunakan
pada saat pengerjaan sistem juga spesifikasi maupun penjelasan singkat dari alat yang
digunakan baik hardware maupun software. Bab III akan dibahas cara kerja sistem,
perancangan yang berisi tentang perancangan perangkat keras dan perancangan
perangkat lunak yang akan digunakan untuk menunjang sistem. Pada perancangan
perangkat keras akan dijelaskan mengenai perangkat keras-perangkat keras yang akan
digunakan beserta blok diagram. Pada perancangan perangkat lunak akan dijelaskan
mengenai perangkat lunak-perangkat lunak yang digunakan serta desain penggunaan
perangkat lunak yang digambarkan ke dalam diagram alir-diagram alir. Bab IV akan
dibahas hasil pengujian alat dan analisis yang berisi tentang pengujian dari subsistem
3
maupun gabungan-gabungan dari subsistem yang sesuai dengan perancangan disertai
dengan analisa dari hasil pengambilan data. Bab V akan dibahas penutup yang berisi
tentang kesimpulan dan saran pengembangan yang didapat dari hasil pengambilan data
dan analisanya yang sudah dilaksanakan saat proses pengerjaan skripsi sedang
berlangsung.
4
PENDAHULUAN
1.1. Tujuan
Sistem ini bertujuan untuk merancang dan merealisasikan sebuah sistem
peminjaman ruang kelas
dengan memanfaatkan teknologi Radio
Frequency
Identification (RFID) sehingga dapat mempermudah dalam proses pengaturan serta
peminjaman ruangan kelas.
1.2. Latar Belakang
Keberadaan ruangan kelas sangat diperlukan untuk menyokong berjalannya proses
perkuliahan terutama fungsinya sebagai wadah untuk melakukan suatu kegiatan
tertentu. Kegiatannya pun tidak hanya berfokus kepada proses belajar mengajar saja,
tetapi ruangan kelas bisa juga digunakan untuk keperluan lain seperti rapat, forum
diskusi, seminar, dan lain-lain. Karena jumlah ruangan kelas yang terbatas sementara
kegiatan yang ada melampaui jumlah ruangan kelas yang tersedia, menyebabkan setiap
kegiatan memiliki ruangannya sendiri menjadi tidak memungkinkan, sehingga dengan
ketersediaan ruangan kelas yang ada diperlukan suatu sistem pengaturan peminjaman
ruang kelas agar satu ruangan kelas dapat menampung beberapa kegiatan dalam kurun
waktu tertentu.
Di Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) Salatiga misalnya, terdapat sistem
peminjaman yang tergolong masih konvensional dalam pengaturan peminjaman ruang
kelas, dimana mahasiswa/dosen harus datang menemui operator dan menentukan jadwal
peminjaman. Peminjaman ruang kelas akan dicatat ke sebuah software sederhana seperti
Microsoft Excel. Pada saat jam pemakaian, peminjam meminjam kunci kepada penjaga
kunci di wilayah ruangan kelas yang akan dipakai. Disini tidak ada pengawasan antara
operator dan penjaga kunci sehingga peminjam dimungkinkan untuk meminjam
langsung kepada penjaga kunci yang dapat menyebabkan tabrakan dengan peminjam
lain. Selain itu penggunaan kunci juga menambah kelemahan sistem.
Untuk itulah diperlukan sebuah sistem peminjaman ruangan kelas yang dapat
mengatur supaya peminjaman ruang kelas sesuai jadwal yang sudah ditetapkan
sebelumnya dengan otentikasi dari peminjamnya. Sistem tersebut diharapkan juga
1
mampu untuk mengurangi kelalaian dari peminjam seperti kehilangan kunci maupun
pemakaian ruangan kelas yang melebihi batas waktu peminjaman.
Sistem yang akan dirancang masih memiliki fungsi utama yang sama seperti
sistem peminjaman ruang konvensional pada umumnya, hanya saja penggunaan kunci
akan digantikan oleh kartu RFID. Pemesanan, pemakaian, serta pembatalan pemesanan
ruang akan dilakukan secara mandiri pada GUI yang terdapat pada aplikasi desktop
tanpa perlu pengawasan dari berbagai pihak penjaga kunci, pengatur ruang, dan tata
usaha.
1.3. Spesifikasi Sistem
Sesuai dengan surat tugas skripsi yang dikeluarkan oleh Fakultas Teknik
Elektronika dan Komputer Universitas Kristen Satya Wacana dengan nomor
15/I.3/FTEK/II/2017 pada tanggal 28 Februari 2017, skripsi yang berupa perancangan
ini memiliki spesifikasi sebagai berikut:
1.
Sistem berlaku pada sebuah ruangan kelas yang memiliki 1 pintu, yang
berfungsi untuk keluar masuk ruangan tersebut dimana proses pemesanan
ruang dengan tempat pemakaian ruang masih berada pada tempat yang
sama.
2.
Pengguna dapat melakukan beberapa pemesanan ruang, masih pada ruang
yang sama dengan jadwal yang berbeda, dengan maksimal 10 pemesanan
untuk 1 pengguna.
3.
Pemesanan dan pembatalan ruangan dilakukan dengan GUI pada aplikasi
desktop dengan menggunakan otentifikasi RFID.
4.
Pemesanan hanya dapat dilakukan pada jam aktif kampus dan jadwal yang
masih kosong, selain itu pemesanan bisa dilakukan minimal 1 hari
sebelumnya dan maksimal 30 hari sebelumnya.
5.
Pembatalan hanya tidak bisa dilakukan pada waktu yang sudah berlalu.
6.
Kunci ruangan akan terbuka selama 1 menit disertai terhubungnya listrik
pada ruangan, jika listrik ruangan belum menyala, apabila otentifikasi
RFID berhasil serta berada tepat pada waktu pemakaian peminjam yang
telah dijadwalkan sebelumnya.
2
7.
Pada pemakaian ruangan, peminjam dapat menikmati fasilitas elektronik
yang ada, AC/kipas, penguat suara, dan LCD, sesuai dengan saat
pemesanan.
8.
Pintu memiliki pemberat yang membuat kondisi pintu akan selalu tertutup
setelah kondisi terbuka dan diikuti dengan penguncian pintu.
9.
Pintu selalu dalam kondisi bisa terbuka dari dalam.
10. Buzzer akan terus berbunyi apabila pintu terbuka lebih dari 2 menit hingga
pintu tertutup.
11. Buzzer akan berbunyi sebentar menit ke-10 sebelum waktu pemakaian
habis sebagai peringatan.
12. Buzzer akan berbunyi sebentar pada menit ke-5 sebelum waktu pemakaian
habis disertai dengan terputusnya listrik pada ruangan dan fasilitas
elektronik.
13. Fasilitas elektronik, listrik pada ruangan, mikrokontroler, serta laptop
menggunakan jalur sumber tegangan yang terpisah-pisah.
14. Terdapat RFID master yang selalu dapat membuka kunci tanpa mengikuti
prosedur yang ada.
1.4. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan pada skripsi ini terdiri dari lima bab. Bab I
akan dibahas pendahuluan yang berisi tentang tujuan perancangan skripsi, latar
belakang pembuatan skripsi, spesifikasi sistem yang dirancang, dan sistematika
penulisan skripsi. Bab II akan dibahas prinsip dasar prototype sistem peminjaman ruang
kelas berbasis RFID yang berisi tentang dasar teori dari ilmu penunjang yang digunakan
pada saat pengerjaan sistem juga spesifikasi maupun penjelasan singkat dari alat yang
digunakan baik hardware maupun software. Bab III akan dibahas cara kerja sistem,
perancangan yang berisi tentang perancangan perangkat keras dan perancangan
perangkat lunak yang akan digunakan untuk menunjang sistem. Pada perancangan
perangkat keras akan dijelaskan mengenai perangkat keras-perangkat keras yang akan
digunakan beserta blok diagram. Pada perancangan perangkat lunak akan dijelaskan
mengenai perangkat lunak-perangkat lunak yang digunakan serta desain penggunaan
perangkat lunak yang digambarkan ke dalam diagram alir-diagram alir. Bab IV akan
dibahas hasil pengujian alat dan analisis yang berisi tentang pengujian dari subsistem
3
maupun gabungan-gabungan dari subsistem yang sesuai dengan perancangan disertai
dengan analisa dari hasil pengambilan data. Bab V akan dibahas penutup yang berisi
tentang kesimpulan dan saran pengembangan yang didapat dari hasil pengambilan data
dan analisanya yang sudah dilaksanakan saat proses pengerjaan skripsi sedang
berlangsung.
4