Sistem Informasi Akademik Berbasis Website pada SMP Bunga Bangsa

  DAFTAR RIWAYAT HIDUP Curriculum vitae

  Nama : Sella Hafni Zahra Tempat dan Tanggal lahir : Majalengka, 19 Oktober 1994 Jenis kelamin : Perempuan Agama : Islam Kewarganegaraan : Indonesia Jurusan : Sistem Informasi

  IPK : 3,19 Alamat : Blok Cirawa RT/RW 006/003 Desa Cikijing Kec.Cikijing

  Kab. Majalengka Kode Pos 45466 Telephon : 082218155210 Email : sella.hafni19@gmail.com

  Latar Belakang Pendidikan Formal

  Tahun 1999-2000 : TK Budiasih, Cikijing, Kab.Majalengka Tahun 2000-2006 : SDN 3 Cikjing, Cikijing. Kab.Majalengka Tahun 2006-2009 : SMPN ITUS Jalaksana, Jalaksana, Kab.Kuninga Tahun 2009-2012 : SMAN 1 Talaga, Talaga, Kab.Majalengka Tahun 2012-2016 : S-1 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia Bandung

  Non Formal (seminar dan pelatihan) 1.

  Pelatihan dan pengujian Hardware Komputer di Universitas Komputer Indonesia tahun akademik 2013 / 2014,

2. Pelatihan “Android Application Development” di Universitas Komputer Indonesia tahun

  2013, 3. Seminar Big Data dengan judul “Big Performance for Analityc System” di Auditorium

  Miracle (Universitas Komputer Indonesia) pada tahun 2015, 4.

  Pelatihan dan kunjungan kerja yang bertempatkan di GameLoft dan GamaTechno Yogyakarta pada tahun 2015.

  SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE PADA SMP BUNGA BANGSA BANDUNG SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Oleh : SELLA HAFNI ZAHRA 10512312 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2016

KATA PENGANTAR

  Puji syukur alhamdulilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat, taufik dan hidayah-Nya, penyusunan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Akademik Berbasis Website pada SMP Bunga Bangsa Bandung ” dapat diselesaikan dengan baik.

  Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi sebagai syarat memperoleh gelar sarjana komputer bagi mahasiswa program S1 pada program studi Sistem Informasi jurusan Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia.

  Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan skripsi ini banyak mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan, dan kerja sama dari berbagai pihak dan berkat berkah dari Allah SWT sehingga kendala-kendala yang dihadapi tersebut dapat diatasi. Sehingga pada kesempatan ini penulis dengan segala kerendahan hati dan penuh rasa hormat mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan moril maupun materil secara langsung maupun tidak langsung kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini hingga selesai.

  Ucapan terimakasih penulis sampaikan pula kepada : 1.

  Kepada Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Kepada Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Kepada Citra Noviyasari, S.Si, MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.

  4. Kepada R. Fenny Syafariani, S.Si. M.Stat., selaku Dosen Wali, yang telah menemani dan memberikan nasihat dan memberikan bimbingan selama perjalanan penulis menimba ilmu di Universitas Komputer Indonesia.

  5. Kepada Bapak Rauf Fauzan, S.Kom. M,Kom yang telah dengan sabar, tekun, tulus, dan ikhlas meluangkan waktu, tenaga dan pikiran memberikan bimbingan, motivasi, arahan, dan saran-saran yang berharga kepada penulis selama menyusun skripsi.

  6. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Sistem informasi yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi dan menyelesaikan penyusunan skripsi ini.

  7. Teristimewa kepada ayah dan ibu atas jasa-jasanya, kesabaran , doa dan tidak pernah lelah dalam mendidik dan memberi cinta yang tulus dan ikhlas kepada penulis sejak kecil.

  8. Saudara-saudara tercinta yang telah banyak memberikan dorongan, semangat, kasih sayang dan bantuan secara moril maupun materil demi lancarnya penyusunan skripsi ini.

  9. Seluruh keluarga besar Sistem Informasi 8 (SI-8) yang telah mengajarkan penulis arti kekeluargaan, tanggung jawab, dan kepedulian. Terimakasih banyak atas waktu yang telah kalian berikan kepada penulis selama ini. Dan semoga persahabatan yang kita jalin selama ini dapat terus terjaga dengan baik.

  10. Untuk Muhammad Asdy Raswary terima kasih atas waktu, perhatian, kasih sayang, semangat dan doanya yang telah diberikan sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

11. Kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

  Tiada manusia yang sempurna, karenanya penulis menyadari adanya keterbatasan ilmu dan kemampuan yang dimilki, sehinga dalam penyusunan Tugas Akhir ini banyak terdapat kekurangan. Akhir kata semoga semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukunganya mudah-mudahan mendapatkan balasan dari apa yang telah diberikanya dari Allah SWT, Amin. Saya pun berharap semoga dari hasil Karya Ilmiah ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi saya selaku penulis dan umumnya bagi pembaca.

  Bandung, Agustus 2016 Penulis

  vi

  1.3.2 Tujuan Penelitian .................................................................... 8

  12 BAB II LANDASAN TEORI

  11 1.7 Sistematika Penulisan ........................................................................

  11 1.6.2 Waktu Penelitian .....................................................................

  1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ........................................................... 11 1.6.1 Lokasi Penelitian .....................................................................

  1.5 Batasan Masalah .............................................................................. 10

  1.4.2 Kegunaan Akademis ............................................................... 10

  1.4.1 Kegunaan Praktis .................................................................... 9

  1.4 Kegunaan Penelitian ........................................................................ 9

  1.3.1 Maksud Penelitian ................................................................... 8

  

DAFTAR ISI

  1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ........................................................ 8

  1.2.2 Rumusan Masalah ................................................................... 7

  1.2.1 Identifikasi Masalah ................................................................ 6

  1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah ................................... 6

  1.1 Latar Belakang Penelitian ............................................................... 1

   ............................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .............................................................................................. iii

DAFTAR ISI ............................................................................................................ vi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xi

DAFTAR TABEL........................................................................................... xvii

DAFTAR SIMBOL ........................................................................................ xviiii

BAB I PENDAHULUAN

  

ABSTRAK ................................................................................................................ i

ABSTRACT

  Hal

  2.1 Konsep Dasar Sistem ....................................................................... 14

  2.1.1 Karakteristik Sistem ................................................................ 14

  2.1.2 Elemen Sistem ......................................................................... 17

  2.1.3 Klasifikasi Sistem.................................................................... 20

  2.2 Pengertian Dasar Informasi ............................................................. 21

  2.2.1 Pengertian Informasi ............................................................... 21

  2.2.2 Siklus Informasi ...................................................................... 21

  2.2.3 Kualitas Informasi ................................................................... 22 2.2.4 Nilai Informasi ........................................................................

  25

  2.3 Sistem Informasi .............................................................................. 27

  2.3.1 Pengertian Sistem Informasi ................................................... 27

  2.3.1 Komponen Sistem Informasi................................................... 27

  2.4 Sistem Informasi Akademik ............................................................. 29

  2.4.1 Penjadwalan ........................................................................... 30

  2.4.2 Penilaian ................................................................................ 30

  2.4.3 Kenaikan Kelas ...................................................................... 30

  2.5 Konsep Basis Data ........................................................................... 30

  2.6 Internet ............................................................................................. 33

  2.6.1 Sejarah Internet ....................................................................... 33

  2.6.2 Budaya Internet ....................................................................... 34

  2.6.3 Kegunaan Internet ................................................................... 35 2.6.3.1 Kelebihan Internet .....................................................

  35 2.6.3.2 Kelemahan Internet....................................................

  37

  2.6.4 Website .................................................................................... 38 2.6.4.1 Jenis-Jenis Website ....................................................

  38

  2.7 Arsitektur Aplikasi .......................................................................... 39

  2.7.1 Jaringan Komputer .................................................................. 39

  2.7.2 Topologi Jaringan Komputer .................................................. 40

  2.7.3 Manfaat Jaringan Komputer .................................................... 43 2.7.4 Metode Client-Server ..............................................................

  44 2.8 Perangkat Lunak Pendukung .............................................................

  45

  2.8.1 XAMPP ................................................................................... 45 vii

  2.8.2 MySQL .................................................................................... 45

  2.8.3 PHP ......................................................................................... 45

  BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

  3.1 Objek Penelitian .............................................................................. 46

  3.1.1 Gambaran Umum SMP Bunga Bangsa ................................... 46

  3.1.2 Visi dan Misi ........................................................................... 47

  3.1.2.1 Visi SMP Bunga Bangsa ........................................... 48

  3.1.2.2 Misi SMP Bunga Bangsa ........................................... 48

  3.1.3 Struktur Organisasi SMP Bunga Bangsa ................................ 48

  3.1.4 Deskripsi Tugas ....................................................................... 49

  3.2 Metode Penelitian ............................................................................. 55

  3.2.1 Desain Penelitian ..................................................................... 55

  3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ..................................... 56

  3.2.2.1 Sumber Data Primer .................................................... 56

  3.2.2.2 Sumber Data Skunder ................................................. 57

  3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ..................... 57

  3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ......................................... 57

  3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ................................... 58

  3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ......................... 62

  3.2.4 Pengujian Software ................................................................. 65 3.2.4.1 Blackbox Testing (Pengujian Kotak Hitam) ...............

  68 3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ..........................................................

  69 3.3.1 Analisis Prosedur yang sedang berjalan ..................................

  70 3.3.2 Analisis Dokumen ...................................................................

  73 3.3.2.1 Flowmap ......................................................................

  78 3.3.2.2 Diagram Konteks ........................................................

  82 3.3.2.3 DFD (Data Flow Diagram) .........................................

  83 3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ..................................

  86 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

  4.1 Perancangan Sistem .......................................................................... 89 viii

  ix

  4.2.1.2 Struktur Menu Guru ............................................. 122

  4.5.3 Implementasi Basis Data ...................................................... 162

  4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ............................................. 161

  4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ............................................ 161

  4.5 Implementasi .................................................................................... 161

  4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ................................................ 161

  4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ................................................... 151

  4.4.1 Rencana Pengujian ............................................................... 150

  4.4 Pengujian ......................................................................................... 150

  4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ..................................................... 154

  4.2.3 Perancangan Output ............................................................ 144

  4.2.2 Perancangan Input ................................................................ 123

  4.2.1.4 Struktur Menu Admin .......................................... 123

  4.2.1.3 Struktur Menu Walikelas ..................................... 123

  4.2.1.1 Struktur Menu Siswa ............................................ 122

  4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ................................................... 89

  4.2.1 Struktur Menu ...................................................................... 122

  4.2 Perancangan Antar Muka ................................................................. 121

  4.1.4.5 Kodifikasi ............................................................. 120

  4.1.4.4 Struktur Tabel....................................................... 111

  4.1.4.3 ERD (Entity Relation Diagram) ........................... 110

  4.1.4.2 Relasi Tabel .......................................................... 108

  4.1.4.1 Normalisasi .......................................................... 106

  4.1.4 Perancangan Basis Data ....................................................... 105

  4.1.3.4 Kamus Data .......................................................... 102

  4.1.3.3 Data Flow Diagram ................................................ 98

  4.1.3.2 Diagram Konteks ................................................... 98

  4.1.3.1 Flowmap ................................................................. 94

  4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan .................................. 92

  4.1.2 Gambaran Umum Sistem ....................................................... 90

  4.5.4 Implementasi Antar Muka.................................................... 168

  4.5.5 Implementasi Instalasi Program ........................................... 168

  4.5.6 Penggunaan Program ........................................................... 170

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1 Kesimpulan ........................................................................................ 205

  5.2 Saran ................................................................................................... 206

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  x

DAFTAR PUSTAKA

  [1] Jogiyanto HM, ‘Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 3rd, Yogyakarta : Andi Offset, 2005.

  [2] Kadir. Abdul, Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi, 2nd ed. Yogyakarta : Andi, 2014. [3] [4] [5] [6] Sofana.

  Iwan, “CISCO CCNA Jaringan Komputer”, 1rd ed, Bandung : Informatika, 2010. [7]

  Drs Daryanto, “Teknik Jaringan Komputer”, Bandung Alfabeta. 2010 [8] PHP software. (2016, april-06) PHP Documentation. [Online]. Available : http://www.php.net/ [9] CodeIgniter Software. (2016, April, 06) CodeIgniter Documentation . [Online]. Available : [10] [11] [12]

  Prof Dr.Sugiyono, “Metode Penelitian Pendekatan Kualitatif dan Kuantati, dan R&D”, 20ed ed. Bandung : Alfabeta. 2014

  [13] Abdul Kadir, Pengenalan Sistem informasi 2003, Andi : Yogyakarta :

  [14] Andri sahata S.S.Kom.M.Kom. Komputer dan Masyarakat. Bandung : 2014

  [15] [16] [17] Budhi.Irawan, “Jaringan Komputer”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 69-70. 2005. [18] K.Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2007. [19]

  Shalahuddin. M, “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek “, Yogyakarta : INFORMATIKA, 2013

  [20] Mulyanto Agus, “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”, Yogyakarta : Pustaka Pelajar,

  2009

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

  Perkembangan teknologi informasi pada saat ini berkembang sangat pesat mengalami kemajuan dari waktu ke waktu, seiring dengan kemajuan era teknologi informasi kebutuhan kehidupan manusia senantiasa terus berkembang. Pada masa sekarang ini dengan teknologi yang serba canggih semua aspek dituntut untuk bekerja lebih cepat, baik dalam proses pengolahan data maupun dalam penyajian informasi semuanya harus tersaji dengan cepat, tepat dan akurat. Dengan adanya sistem informasi terkomputerisasi diharapkan dapat mempermudah setiap kegiatan yang dilakukan manusia. Sistem informasi dibuat menjadi media yang dapat mengkontrol kebutuhan setiap penggunanya. Maka setiap sumber daya yang ada harus dapat dikendalikan secara maksimal dan dikelola secara professional, hal itu dimaksudkan agar keberhasilan penggunaan dari teknologi informasi dapat terwujud.

  Teknologi informasi banyak berperan hampir disemua bidang diantaranya dibidang bisnis, kedokteran, industri, militer, dan termasuk pendidikan. Dalam upaya untuk mewujudkan tujuan nasional salah satunya yaitu perlu ditingkatkannya kualitas dan produktifitas dalam berbagai sektor terutama sektor pendidikan.

  Pendidikan merupakan wujud nyata peradaban sebuah bangsa, pendidikan merupakan alat pencetak penerus bangsa yang unggul dan berkualitas agar bangsa

  2

  kita tetap dapat bersaing dengan masyarakat global juga secara personal untuk memenuhi kehidupan masing-masing individu.

  Pembangunan dunia pendidikan yang berkembang pesat seiring dengan laju perkembangan teknologi informasi yang sangat beraneka ragam merupakan salah satu perkembangan di bidang ilmu pengetahuan teknologi informasi, selain itu diperlukan peningkatan mutu dan mekanisme pelayanan di bidang pendidikan agar lebih berdaya guna dan berhasil guna, sehingga Sumber Daya Manusia (SDM) yang diciptakan dapat berpartisipasi dalam membangun dunia kerja sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Dalam dunia pendidikan peranan internet dapat dikatakan sebagai media pembelajaran hal ini dikarenakan internet menyediakan informasi yang dibutuhkan dalam pendidikan seperti halnya website.

  SMP Bunga Bangsa Bandung adalah Sekolah Swasta, Sekolah ini berdiri pada tahun 1982, Sekolah ini berstatus akreditasi A (sangat baik) yang mempunyai jenjang Sekolah Menengah Pertama (SMP) , Dan Sekolah Menengah Atas (SMA). Jumlah kelas untuk SMP Bunga Bangsa ada 9 kelas dari keseluruhan tingkatan kelas VII, VIII, Dan IX. SMP Bunga Bangsa masih menggunakan kurikulum KTSP atau 2006, SMP Bunga Bangsa ini berlokasi di Propinsi Jawa Barat Kabupaten Kota Bandung dengan alamat Jl. Dago Bengkok No. 3. RT.02 RW.01, Kelurahan Ciumbuleuit, Kecamatan Cidadap, Kabupaten Bandung Barat.

  Sebagai sekolah swasta yang terdapat di kota Bandung, SMP Bunga Bangsa diharuskan mengikuti perkembangan zaman dengan menyiapkan lingkungan sekolah yang mampu mempergunakan teknologi informasi, agar tetap mampu

  3

  bersaing dengan sekolah swasta lainnya ataupun untuk bersaing dengan sekolah negeri yang ada di kota Bandung.

Tabel 1.1. Rekapitulasi Data Guru dan Siswa Tahun Ajaran 2015/2016 Guru Siswa

  Status Pegawai Jumlah Guru Kelas Jumlah Siswa GTY/PTY

  8

  7

  63 Honorer

  9

  8

  74 PNS

  1

  9

  79 Total

  18 216

  Sumber : SMP Bunga Bangsa Bandung 1. Keterangan : Status GTY/PTY = Guru atau petugas tetap yayasan.

  2. Status Honorer = Guru tidak tetap.

  3. Status PNS = Pegawai negeri sipil.

  Data guru dan status guru merupakan salah satu bahan untuk penjadwalan yang akan dibuat oleh bagian kurikulum SMP Bunga Bangsa, Pada status guru bagian kurikulum menjadi salah satu pertimbangan untuk penjadwalan wali kelas, walaupun selain dari pertimbangan status guru masih banyak aspek penilaian lainnya untuk bisa menjadi wali kelas. Data siswa sebagai data untuk penjadwalan pembagain kelas yang dibuat oleh bagain kurikulum SMP Bunga Bangsa, penilaian rapor siswa, dan juga sebagai data untuk data kenaikan kelas siswa baik itu semester genap atau ganjil pada SMP Bunga Bangsa.

  Pada sistem akademik yang sedang berjalan di SMP Bunga Bangsa seperti sistem Penjadwalan mata pelajaran, guru, kelas dan wali kelas , Penilaian Rapor Siswa, dan Kenaikan Kelas Siswa masih terlaksana dengan sistem yang manual

  4

  dan sebagian penyimpanan data-data sudah terkomputerisasi menggunakan

Microsoft Excel namun hanya untuk penyimpanan data siswa, data guru saja.

  Banyak terjadi permasalahan-permasalahan yang ditemui pada saat melakukan semua kegiatan tersebut.

  Permasalahan yang akan di angkat yaitu mengenai proses sistem Penjadwalan pada SMP Bunga Bangsa saat ini masih dilakukan dengan cara yang kurang efektif dan efisien. Bagian kurikulum hanya membuatkan jadwal guru dan wali kelas sesuai dokumen-dokumen yang telah di berikan para guru kepada bagian kurikulum, Terkadang terjadi kesalahan dalam pembuatan penjadwalan dikarenakan salah penginputan ketika pembagian jadwal mata pelajaran, kelas atau guru mengajar. Menurut penulis sistem penjadwalan di SMP Bunga Bangsa tersebut masih kurang efektif dan efisien. Karena bisa saja dalam pembagian penjadwalan tersebut terdapat jam mengajar yang bentrok dengan kegiatan- kegiatan guru yang lainnya, karena kesalahan bagian kurikulum dalam pembuatan atau pembagian penjadwalan.

  Sistem Penilaian Rapor Dan Sistem Kenaikan Kelas pada SMP Bunga Bangsa saat ini masih dilakukan dengan manual. Dimana penyimpanan data nilai- nilai siswa masih pembukuan dengan laporan-laporan yang masih di catat di buku besar. Begitupun juga dengan perhitungan penilaian masih dilakukan secara manual oleh pihak guru atau pihak wali kelas. sehingga keakuratan dari perhitungan nilai- nilai siswa masih kurang baik dan tidak efektif. Dan dalam sistem kenaikan kelas ini siswa tidak bisa melihat hasil referensi nilai-nilai pada semester ganjil atau

  5

  genap, status naik kelas atau tidak, dan siswa masih di bagikan buku rapor seperti biasa oleh pihak sekolah (buku rapor).

  Dalam penyimpanan laporan data contohnya laporan data nilai-nilai siswa, laporan data siswa yang mendapatkan ranking, laporan data siswa yang naik kelas, dan laporan-laporan lainnya masih di simpan dalam bentuk pembukuan. Sehingga penyimpanan laporan tidak terjamin aman, sewaktu-waktu bisa saja hilang. Dan Sistem yang berjalan belum bisa menyediakan informasi yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Pencarian data dan dalam pembuatan laporan menjadi hal yang sulit dilakukan karena file-file tersebut tersebut hanya berdiri sendiri, tidak terintegritas sebagai suatu kesatuan dalam ruang lingkup database sistem. Dengan demikian, permasalahan yang tidak ditangani dengan baik akan berkembang menjadi permasalahan-permasalahan baru yang tentunya semakin kompleks. Maka dari itu diperlukan adanya sebuah sistem baru yang mampu untuk membuat pekerjaan ruang lingkup akademik menjadi lebih efektif dan efisien, sehingga nantinya dapat terwujud sistem pengolahan data yang baik.

  Oleh karena itu penulis ingin membangun suatu sistem berbasis website yang dapat membantu proses bagian penyimpanan data, dan pengolahan data-data pada SMP Bunga Bangsa. Adapun keunggulan dari sistem yang dibuat yaitu seluruh data yang diolah saling terintegrasi, dan bisa diakses secara online dengan menggunakan media internet. Pengolahan data-data tersebut mencakup proses Penjadwalan mata pelajaran, guru, kelas, dan wali kelas. Proses penilaian nilai rapor siswa, Dan proses kenaikan kelas siswa. Selain itu pada saat proses kenaikan kelas nilai siswa keluar siswa dapat mengakses dan melihat hasil referensi nilai-nilai pada

  6

web yang di sediakan, Dan siswa dapat melihat hasil nilai rapor tanpa harus

  menunggu buku rapor di bagikan oleh pihak sekolah hanya agar bisa mengetahui hasil nilai rapor, dan status naik kenaikan kelas siswa.

  Maka dalam rangka kegiatan penelitian ini, penulis mengambil judul penelitian

  “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE PADA SMP BUNGA BANGSA BANDUNG ”.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

  Sebagai hasil kajian terhadap latar belakang munculnya permasalahan di atas, maka peneliti dapat mengidentifikasi permasalahan yang terjadi.

  Pengidentifikasian dan rumusan masalah merupakan proses yang penting, karena menentukan ada dan tidaknya suatu permasalahan pada saat penelitian maka peneliti dapat mengidentifikasi permasalahan dengan harapan dapat memperoleh solusi.

1.2.1 Identifikasi Masalah

  Identifikasi dan rumusan masalah adalah sebuah proses awal dari sebuah pemecahan masalah yang menentukan hal apa saja yang perlu di identifikasi dan dirumuskan. Dari latar belakang yang telah dipaparkan diatas maka dapat identifikasi masalah yang terjadi dalam pengelolaan sistem akademik pada SMP Bunga Bangsa yaitu sebagai berikut : 1.

  Proses Penjadwalan pada SMP Bunga Bangsa saat ini masih dilakukan dengan cara yang kurang efektif dan efisien. Bagian kurikulum membuatkan jadwal guru dan wali kelas sesuai dokumen-dokumen yang telah di berikan para guru kepada bagian kurikulum, kadang terjadinya

  7

  kesalahan dikarenakan salah penginputan ketika pembagian penjadwalan mata pelajaran, kelas atau guru mengajar.

  2. Sistem Penilaian Rapor pada SMP Bunga Bangsa saat ini masih dilakukan dengan manual, perhitungan penilaian masih dilakukan secara manual oleh pihak guru atau pihak wali kelas. sehingga keakuratan dari perhitungan nilai-nilai siswa masih kurang baik dan tidak efektif.

3. Pada proses kenaikan kelas siswa tidak bisa melihat hasil history nilai-nilai pada semester ganjil atau genap, status naik kelas atau tidak.

  4. Dalam penyimpanan laporan data contohnya laporan data nilai-nilai siswa, laporan data siswa yang mendapatkan ranking, laporan data siswa yang naik kelas, dan laporan-laporan lainnya masih di simpan dalam bentuk pembukuan. Sehingga penyimpanan laporan tidak terjamin aman, sewaktu- waktu bisa saja hilang.

  5. Sistem yang berjalan belum bisa menyediakan informasi yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Pencarian data dan pembuatan laporan menjadi hal yang sulit dilakukan karena file-file tersebut hanya berdiri sendiri, tidak terintegritas sebagai suatu kesatuan dalam ruang lingkup database.

1.2.2 Rumusan Masalah

  Berdasarkan permasalahan yang sudah teridentifikasi diatas, Maka diperoleh rumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem informasi akademik penjadwalan, penilaian nilai rapor, dan kenaikkan kelas siswa yang sedang berjalan di SMP Bunga Bangsa.

  8

  2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik penjadwalan, penilaian nilai rapor, dan kenaikkan kelas siswa yang di usulkan pada SMP Bunga Bangsa.

  3. Bagaimana pengujian applikasi sistem informasi akademik penjadwalan, penilaian nilai rapor, dan kenaikkan kelas siswa pada SMP Bunga Bangsa.

  4. Bagaimana implementasi sistem informasi akademik penjadwalan, penilaian nilai rapor, dan kenaikkan kelas siswa pada SMP Bunga Bangsa.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

  Dalam membangun Sistem Informasi Akademik berbasis website pada SMP Bunga Bangsa ini penulis mempunyai maksud dan tujuan tertentu. Berikut Maksud dan Tujuan Penelitian.

  1.3.1 Maksud Penelitian

  Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, penulis akan membangun suatu aplikasi sistem informasi untuk memberikan kemudahan dan solusi terhadap permasalahan yang terjadi pada proses pembuatan penjadwalan guru, mata pelajaran, guru, kelas, dan wali kelas, Penilaian Rapor siswa, dan Kenaikan kelas siswa.

  1.3.2 Tujuan Penelitian

  Adapun tujuan yang dicapai dalam pelaksanaan penelitian ini adalah : 1.

  Untuk mengetahui sistem informasi akademik penjadwalan, penilaian nilai rapor dan kenaikan kelas siswa yang sedang berjalan pada SMP Bunga Bangsa.

  9

2 Untuk merancang sistem informasi akademik penjadwalan, penilaian nilai rapor dan kenaikan kelas siswa pada SMP Bunga Bangsa.

  3 Untuk mengetahui pengujian sistem informasi akademik penjadwalan, penilaian nilai rapor dan kenaikan kelas siswa di SMP Bunga Bangsa

  4 Untuk mengetahui implementasi sistem informasi akademik penjadwalan, penilaian nilai rapor dan kenaikan kelas siswa pada sekolah SMP Bunga Bangsa.

1.4 Kegunaan Penelitian

  Dalam melakukan kegiatan penelitian terhadap suatu objek, kegunaan penelitian terbagi kedalam dua sudut pandang yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis. Dalam penelitian ini diharapkan akan memberikan manfaat baik secara praktis maupun akademis, sebagai berikut :

1.4.1 Kegunaan Praktis

  Ada beberapa kegunaan yang bisa didapatkan dari hasil penelitian ini yang dapat membantu penelitian maupun unsur yang terkait didalamnya, yaitu :

  1. Bagi SMP Bunga Bangsa Bandung Sebagian bahan masukan atau bahan pertimbangan bagi organisasi dalam membuat kebijakan atau program kerja yang berkaitan dengan sistem informasi akademik penjadwalan, penilaian rapor siswa, dan kenaikan kelas siswa pada SMP Bunga Bangsa.

  2. Bagi Pegawai SMP Bunga Bangsa Bandung

  10

  Membantu menyelesaikan permasalahan yang ada guna dapat memberikan pengaruh terhadap kinerja para pegawai.

1.4.2 Kegunaan Akademis

  Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat, diantaranya :

  1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem informasi akademik yang baik.

  2. Bagi penelitian lain Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagi referensi terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama agar menjadi lebih baik.

  3. Bagi penulis Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah atau memperkaya wawasan pengetahuan baik dalam segi teori dan praktek, belajar menganalisa dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atau permasalan yang ada, khususnya di sekolah SMP Bunga Bangsa.

1.5 Batasan Masalah

  Agar penyusunan dan pembahasan dapat dilakukan secara terarah dan tercapai dengan tujuan yang diharapkan serta untuk menghindari luasnya permasalahan yang terjadi, maka batasan yang dibahas meliputi :

  11

  1. Sistem Informasi akademik yang di bangun meliputi bagian proses Penjadwalan mata pelajaran, guru, kelas dan wali kelas, Penilaian Rapor Siswa, Dan Kenaikan Kelas pada SMP Bunga Bangsa..

  2. Sistem yang dibuat tidak membahas tentang pedaftaran siswa baru, dan tidak membahas tentang pendaftaran ulang siswa pada SMP Bunga Bangsa..

  3. Sistem yang dibuat tidak menyediakan pengolahan absensi dan ranking siswa di SMP Bunga Bangsa.

  4. Sistem yang dibuat tidak membahas tentang kelulusan siswa pada SMP Bunga Bangsa.

  5. Sistem yang dibuat pada rapor siswa tidak meliputu nilai-nilai dari ektrakurikuler pada SMP Bunga Bangsa..

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

  1.6.1 Lokasi Penelitian

  Lokasi peninjauan dan sekaligus sebagai tempat penelitian yang di jadikan tempat untuk memperoleh informasi dan mempersiapkan data-data yang akan di jadikan acuan untuk menyusun Laporan Skripsi ini pada SMP Bunga Bangsa Bandung. Yang berlokasi di alamat Jl Dago Bengkok No 3, RT.02 RW.01, Kelurahan Ciumbuleuit, Kecamatn Cidadap, Kabupaten Bandung Barat.

  1.6.2 Waktu Penelitian

  Dalam kegiatan penelitian diperlukan waktu yang cukup lama. Agar kegiatan dapat berjalan dengan efektif dan efisien maka diperlukan jadwal penelitian. pada penelitian yang akan dilakukan maka penulis menetapkan perencanaan untuk jadwal penelitian, yaitu sebagai berikut :

  12

Tabel 1.2 Estimasi Waktu Penelitian

  Tahun 2016 No Aktifitas Maret April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

  4 1 2 3

  4

  1. Mengdentifikasi Kebutuhan a.

  Observasi b.

  Wawancara c. Studi Pustaka

  2. Membuat Prototype a.

  Perancangan Database b.

  Perancangan Interface

  3. Menguji Prototype a.

  Menguji Alur Prototype

  4. Memperbaiki Prototype a.

  Memperbaiki Prototype b.

  Memperhalus Analisa Kebutuhan Calon Pemakai.

  5. Mengembangkan Sistem a.

  Menyelesaikan Sistem

1.7 Sitematika Penulisan

  Untuk mendapatkan gambaran yang singkat mengenai pembahasan skripsi ini, maka tugas dibagi menjadi lima bab yang saling berhubungan. Adapun sistematika penulisannya sebagai berikut.

  13

  BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan

  masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, keguanaan dan sistematika penulisan.

  BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini dijelaskan mengenai teori-teori dasar atau umum, teori-teori

  khusus, singkatan-singkatan dan design yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini.

  BAB 3 OBJEK DAN METODE PENELITIAN Merupakan tahapan dilakukan dalam penelitian secara garis besar, metode

  dan kaidah yang diterapkan dalam penelitian, termasuk menentukan variabel penelitian, identifikasi data yang diperlukan dan penanggulangannya.

  BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini menjelaskan tentang bagaimana perancangan sistem yang dilakukan dalam membangun program yang akan dibuat. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menjelaskan tentang penelitian yang akan dilakukan dan apa saja saran yang dipaparkan untuk pengembangan aplikasi yang akan dibangun.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

  Proses Penjadwalan yang berjalan pada SMP Bunga Bangsa dilakukan dengan cara yang kurang efektif dan efisien. Bagian kurikulum membuatkan jadwal guru dan wali kelas sesuai dokumen-dokumen yang telah di berikan para guru kepada bagian kurikulum, terkadang terjadi kesalahan karena salah penginputan oleh bagian kurikulum (admin) ketika pembagian penjadwalan mata pelajaran, kelas atau guru mengajar. Maka dari itu dibuatlah sistem untuk penginputan penjadwalan secara otomatis yang akan mengatur periode (tahun ajaran), semester, jam pengajaran ataupun mengatur pembagian kelas, guru, dan walikelas. yang dikelola oleh bagian kurikulum sebagai admin. Agar tidak terjadinya persamaan data atau bentrok pada penjadwalan pada SMP Bunga Bangsa.

  Sistem Penilaian Rapor yang berjalan pada SMP Bunga Bangsa saat ini masih dilakukan dengan manual. perhitungan penilaian masih dilakukan secara manual oleh pihak guru atau pihak wali kelas. sehingga keakuratan dari perhitungan nilai-nilai siswa masih kurang baik dan tidak efektif. Maka dari itu dibuatlah sistem untuk menginputkan nilai siswa dan mengolah data nilai siswa atau menghitung rata-rata nilai dari setiap siswa pada SMP Bunga Bangsa. Agar tidak terjadinya kesalahan dalam perhitungan nilai-nilai siswa karena nilai tersebut untuk nilai pada rapor siswa SMP Bunga Bangsa.

  206

  Pada proses kenaikan kelas siswa tidak bisa melihat hasil referensi nilai-nilai pada semester ganjil atau genap, status naik kelas atau tidak. Karena bentuk laporan yang masih terpisah-pisah. Membuat halaman khusus untuk siswa agar bisa melihat referensi nilai-nilai pada semester ganjil atau genap, bisa melihat status kenaikan kelas siswa.

  Dalam penyimpanan laporan data yang berjalan pada SMP Bunga Bangsa contohnya laporan data nilai siswa, laporan data nilai siswa , laporan data siswa yang naik kelas, dan laporan-laporan lainnya masih di simpan dalam bentuk pembukuan. Sehingga penyimpanan laporan tidak terjamin aman, sewaktu-waktu bisa saja hilang Maka dari itu dibuatlah media penyimpanan pada database untuk menyimpan data-data dari sistem informasi akademik pada SMP Bunga Bangsa.

  Dan sistem yang berjalan belum bisa menyediakan informasi yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Pencarian data dan pembuatan laporan menjadi hal yang sulit dilakukan karena file-file tersebut hanya berdiri sendiri, tidak terintegritas sebagai suatu kesatuan dalam ruang lingkup database.. Maka dari itu dibuatlah sistem informasi akademik berbasis website yang menggunakan client

  

server untuk mempermudah kinerja pada sistem informasi akademik pada SMP

Bunga Bangsa.

5.2 Saran

  Agar sistem informasi ini berjalan dengan baik, maka aplikasi sistem informasi akademik dapat dikembangkan seiring dengan perkembangan yang dibutuhkan SMP Bunga Bangsa, Berikut adalah beberapa saran untuk membangun sistem informasi yang lebih baik pada SMP Bunga Bangsa :

  207

  1. Sistem yang dikembangkan diharapkan mencakup tentang pedaftaran siswa baru, dan mencakup tentang pendaftaran ulang siswa di SMP Bunga Bangsa Bandung.

  2. Sistem yang dikembangkan diharapkan mecakup tentang kelulusan siswa di SMP Bunga Bangsa Bandung..

  3. Sistem yang dikembangkan diharapkan menyediakan pengolahan absensi dan ranking siswa di SMP Bunga Bangsa Bandung.

  4. Diharapkan untuk memperbaiki tampilan pada website SMP Bunga Bangsa Bandung menjadi jauh lebih baik.

  5. Sistem yang dikembangkan diharapkan memperbaikin output rapor sisiwa untuk meliputi nilai-nilai extrakurikuler siswa di SMP Bunga Bangsa Bandung.

Dokumen yang terkait

Dokumen baru