Pengembangan Koleksi Pada Kantor Kearsipan, Perpustakaan Dan Dokumentasi (KKPD) KabupatenKaro
PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA KANTOR KEARSIPAN,
PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI (KKPD)
KABUPATEN KARO
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk
memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md)
DENNA TALENTA BR SEMBIRING
132201030
PROGRAM STUDI D-III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya : Pengembangan Koleksi Pada Kantor Kearsipan,
Perpustakaan Dan Dokumentasi (KKPD) KabupatenKaro
Oleh
: Denna Talenta Br Sembiring
NIM
: 132201030
Dosen Pembimbing : Dra. Zurni Zahara Samosir, M. Si
NIP
: 195607 16197903 2 002
Tanda Tangan
: ___________________
Tanggal
: ___________________
Dosen Pembaca
: Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd
NIP
: 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
: ___________________
Tanggal
: ___________________
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya : Pengembangan Koleksi Pada Kantor Kearsipan,
Perpustakaan Dan Dokumentasi (KKPD) KabupatenKaro
Oleh
: Denna Talenta Br Sembiring
NIM
: 132201030
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
Ketua Jurusan
: Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP
: 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:_____________________
Tanggal
:_____________________
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Drs. Budi Agustono, M.S.
NIP
: 19600805 198703 1
Tanda Tangan
:______________________
Tanggal
:______________________
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
berkat dan karunia-Nya yang telah memberikan kekuatan, kesabaran, dan
kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini tepat waktu
dengan judul “Pengembangan Koleksi Pada Kantor Kearsipan, Perpustakaan Dan
Dokumentasi (KKPD) Kabupaten Karo”.
Secara khusus dan teristimewa penulis mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada orang tua penulis Ayahanda K. Sembiring dan Ibunda
M Br Ginting, serta (Mama R. Ginting dan Mami S Br Karo) yang telah
memberikan dukungan moral maupun material. Penulis menyadari sepenuhnya
semua ini tidak akan berarti tanpa bantuan dan dukungan dari keluarga yang tiada
henti-hentinya memberikan limpahan kasih sayang dan doa kepada penulis untuk
menyelesaikan kertas karya ini. Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan
terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Drs. Budi Agustono, M.S., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Budaya
Universitas
Sumatera
Utara
yang
telah
memberikan
kesempatan penulis untuk menyelesaikan studi di Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku Ketua Program Studi
D-III Ilmu Perpustakaan dan selaku dosen pembaca penulis yang telah
membantu dalam menyelesaikan kertas karya ini.
3. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si., selaku pembimbing penulis
yang telah banyak memberikan bimbingan, pengarahan, dan nasehat
yang bermanfaat selama proses penulisan kertas karya ini.
4. Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd., selaku pembimbing akademik.
5. Seluruh staf pengajar Program Studi D-III Ilmu Perpustakaan Fakultas
Ilmu Budaya USU yang telah banyak memberikan ilmunya selama
mengikuti perkuliahan sehingga dapat menyelesaikan studi.
iv
Universitas Sumatera Utara
6. Ibu Dra. Rehjorena Br Purba, selaku Kepala KKPD Kabupaten Karo
dan seluruh staf pada KKPD Kabupaten Karo yang telah memberi izin
bagi penulis untuk melakukan penelitian, serta informasi yang
dibutuhkan dalam penulisan kertas karya ini.
7. Buat kakak, abang dan adikku (Astri Yovita, Esta Urina, Eddy Barus,
Terkelin Bangun, Nico Sembiring, Chevrinus Sembiring) yang telah
memberi dukungan kepada penulis dalam menyelesailan kertas karya
ini serta memberi dorongan kepada penulis selama mengikuti
perkuliahan.
8. Buat yang tersayang J Sitepu, S.Pd (sicibi) yang telah memberi
dorongan motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan kertas karya
ini.
9. Teman-teman penulis khususnya (Prama, Nelly, Roselina, Iskha, dan
Maria) dan teman-teman stambuk ‘013 pada umumnya yang telah
memberikan dorongan kepada penulis selama mengikuti perkuliahan.
10. Teman-teman seatap di perantauan Alvionia, Irda, Cloudya Grecya
yang telah memberikan dukungan kepada penulis.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih. Semoga kertas karya ini
dapat bermanfaat bagi yang membaca di kemudian hari.
Medan,
Juni 2016
Penulis
Denna Talenta Br Sembiring
132201030
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .............................................................................. ..
i
DAFTAR ISI ...............................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penulisan ...........................................................
1
1.2. Tujuan Penelitian .......................................................................
3
1.3. Ruang Lingkup Penelitian..........................................................
3
1.4. Metode Penelitian .....................................................................
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Perpustakaan Umum ...............................................
4
2.2. Tujuan Perpustakaan Umum .....................................................
6
2.3. Fungsi Perpustakaan Umum .....................................................
7
2.4. Koleksi Perpustakaan Umum ...................................................
9
2.5. Pengembangan Koleksi Perpustakaan Umum ..........................
11
2.5.1 Seleksi Bahan Pustaka ....................................................
14
2.5.1 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka ..................................
16
2.6. Pengadaan Bahan Pustaka ........................................................
21
2.7. Inventarisasi ..............................................................................
25
2.8. Perawatan Bahan Pustaka .........................................................
29
2.9 Faktor Penghambat Pengembangan Koleksi .............................
32
BAB III PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA KANTOR
KEARSIPAN, PERPUSTAKAAN DAN
DOKUMENTASI KABUPATEN KARO
3.1. Sejarah Singkat Perpustakaan ...................................................
34
3.2. Struktur Organisasi Perpustakaan .............................................
36
3.3. Tujuan Perpustakaan .................................................................
37
3.4. Keadaan Perpustakaan .............................................................
38
3.4.1 Pengguna Perpustakaan ...................................................
38
3.4.2 Sarana dan Prasarana .....................................................
38
3.4.3 Peraturan Perpustakaan ................................................. ..
39
3.5. Koleksi Perpustakaan ...............................................................
40
3.6. Kegiatan Pengembangan Koleksi Perpustakaan .......................
41
3.6.1. Seleksi Bahan Pustaka ....................................................
42
3.6.2. Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka ................................
42
3.7. Pengadaan .................................................................................
42
3.8. Inventarisasi ............................................................................
43
3.9. Perawatan Bahan Pustaka .......................................................
44
3.10. Faktor Penghambat Pengembangan Koleksi ........................
45
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan .................................................. ..........................
47
4.2. Saran .......................................................................................
48
DAFTAR PUSTAKA
vi
Universitas Sumatera Utara
DARTAR GAMBAR
Tabel 2-1.
Format buku induk/ inventarisasi ...........................................
26
Gambar 2-2. Contoh stempel inventarisasi ...................................................
28
Gambar 2-3. Contoh stempel kepemilikan ...................................................
28
Bagan 3-1.
Stuktur Organisasi Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan
Dokumentasi Kabupaten Karo ..............................................
Tabel 3-2.
36
Koleksi pada Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan
Dokumentasi Kabupaten Karo ...............................................
41
Gambar 3.3. Format buku inventarisasi pada Kantor Kearsipan,
Perpustakaan dan Dokumenntasi Kabupaten Karo ................
44
Gambar 3-4. Stempel inventarisasi pada Kantor Kearsipan, Perpustakaan
dan Dokumentasi Kabupaten Karo ...........................................
44
vii
Universitas Sumatera Utara
PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI (KKPD)
KABUPATEN KARO
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk
memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md)
DENNA TALENTA BR SEMBIRING
132201030
PROGRAM STUDI D-III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya : Pengembangan Koleksi Pada Kantor Kearsipan,
Perpustakaan Dan Dokumentasi (KKPD) KabupatenKaro
Oleh
: Denna Talenta Br Sembiring
NIM
: 132201030
Dosen Pembimbing : Dra. Zurni Zahara Samosir, M. Si
NIP
: 195607 16197903 2 002
Tanda Tangan
: ___________________
Tanggal
: ___________________
Dosen Pembaca
: Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd
NIP
: 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
: ___________________
Tanggal
: ___________________
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya : Pengembangan Koleksi Pada Kantor Kearsipan,
Perpustakaan Dan Dokumentasi (KKPD) KabupatenKaro
Oleh
: Denna Talenta Br Sembiring
NIM
: 132201030
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
Ketua Jurusan
: Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP
: 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:_____________________
Tanggal
:_____________________
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Drs. Budi Agustono, M.S.
NIP
: 19600805 198703 1
Tanda Tangan
:______________________
Tanggal
:______________________
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
berkat dan karunia-Nya yang telah memberikan kekuatan, kesabaran, dan
kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini tepat waktu
dengan judul “Pengembangan Koleksi Pada Kantor Kearsipan, Perpustakaan Dan
Dokumentasi (KKPD) Kabupaten Karo”.
Secara khusus dan teristimewa penulis mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada orang tua penulis Ayahanda K. Sembiring dan Ibunda
M Br Ginting, serta (Mama R. Ginting dan Mami S Br Karo) yang telah
memberikan dukungan moral maupun material. Penulis menyadari sepenuhnya
semua ini tidak akan berarti tanpa bantuan dan dukungan dari keluarga yang tiada
henti-hentinya memberikan limpahan kasih sayang dan doa kepada penulis untuk
menyelesaikan kertas karya ini. Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan
terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Drs. Budi Agustono, M.S., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Budaya
Universitas
Sumatera
Utara
yang
telah
memberikan
kesempatan penulis untuk menyelesaikan studi di Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku Ketua Program Studi
D-III Ilmu Perpustakaan dan selaku dosen pembaca penulis yang telah
membantu dalam menyelesaikan kertas karya ini.
3. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si., selaku pembimbing penulis
yang telah banyak memberikan bimbingan, pengarahan, dan nasehat
yang bermanfaat selama proses penulisan kertas karya ini.
4. Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd., selaku pembimbing akademik.
5. Seluruh staf pengajar Program Studi D-III Ilmu Perpustakaan Fakultas
Ilmu Budaya USU yang telah banyak memberikan ilmunya selama
mengikuti perkuliahan sehingga dapat menyelesaikan studi.
iv
Universitas Sumatera Utara
6. Ibu Dra. Rehjorena Br Purba, selaku Kepala KKPD Kabupaten Karo
dan seluruh staf pada KKPD Kabupaten Karo yang telah memberi izin
bagi penulis untuk melakukan penelitian, serta informasi yang
dibutuhkan dalam penulisan kertas karya ini.
7. Buat kakak, abang dan adikku (Astri Yovita, Esta Urina, Eddy Barus,
Terkelin Bangun, Nico Sembiring, Chevrinus Sembiring) yang telah
memberi dukungan kepada penulis dalam menyelesailan kertas karya
ini serta memberi dorongan kepada penulis selama mengikuti
perkuliahan.
8. Buat yang tersayang J Sitepu, S.Pd (sicibi) yang telah memberi
dorongan motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan kertas karya
ini.
9. Teman-teman penulis khususnya (Prama, Nelly, Roselina, Iskha, dan
Maria) dan teman-teman stambuk ‘013 pada umumnya yang telah
memberikan dorongan kepada penulis selama mengikuti perkuliahan.
10. Teman-teman seatap di perantauan Alvionia, Irda, Cloudya Grecya
yang telah memberikan dukungan kepada penulis.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih. Semoga kertas karya ini
dapat bermanfaat bagi yang membaca di kemudian hari.
Medan,
Juni 2016
Penulis
Denna Talenta Br Sembiring
132201030
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .............................................................................. ..
i
DAFTAR ISI ...............................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penulisan ...........................................................
1
1.2. Tujuan Penelitian .......................................................................
3
1.3. Ruang Lingkup Penelitian..........................................................
3
1.4. Metode Penelitian .....................................................................
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Perpustakaan Umum ...............................................
4
2.2. Tujuan Perpustakaan Umum .....................................................
6
2.3. Fungsi Perpustakaan Umum .....................................................
7
2.4. Koleksi Perpustakaan Umum ...................................................
9
2.5. Pengembangan Koleksi Perpustakaan Umum ..........................
11
2.5.1 Seleksi Bahan Pustaka ....................................................
14
2.5.1 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka ..................................
16
2.6. Pengadaan Bahan Pustaka ........................................................
21
2.7. Inventarisasi ..............................................................................
25
2.8. Perawatan Bahan Pustaka .........................................................
29
2.9 Faktor Penghambat Pengembangan Koleksi .............................
32
BAB III PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA KANTOR
KEARSIPAN, PERPUSTAKAAN DAN
DOKUMENTASI KABUPATEN KARO
3.1. Sejarah Singkat Perpustakaan ...................................................
34
3.2. Struktur Organisasi Perpustakaan .............................................
36
3.3. Tujuan Perpustakaan .................................................................
37
3.4. Keadaan Perpustakaan .............................................................
38
3.4.1 Pengguna Perpustakaan ...................................................
38
3.4.2 Sarana dan Prasarana .....................................................
38
3.4.3 Peraturan Perpustakaan ................................................. ..
39
3.5. Koleksi Perpustakaan ...............................................................
40
3.6. Kegiatan Pengembangan Koleksi Perpustakaan .......................
41
3.6.1. Seleksi Bahan Pustaka ....................................................
42
3.6.2. Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka ................................
42
3.7. Pengadaan .................................................................................
42
3.8. Inventarisasi ............................................................................
43
3.9. Perawatan Bahan Pustaka .......................................................
44
3.10. Faktor Penghambat Pengembangan Koleksi ........................
45
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan .................................................. ..........................
47
4.2. Saran .......................................................................................
48
DAFTAR PUSTAKA
vi
Universitas Sumatera Utara
DARTAR GAMBAR
Tabel 2-1.
Format buku induk/ inventarisasi ...........................................
26
Gambar 2-2. Contoh stempel inventarisasi ...................................................
28
Gambar 2-3. Contoh stempel kepemilikan ...................................................
28
Bagan 3-1.
Stuktur Organisasi Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan
Dokumentasi Kabupaten Karo ..............................................
Tabel 3-2.
36
Koleksi pada Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan
Dokumentasi Kabupaten Karo ...............................................
41
Gambar 3.3. Format buku inventarisasi pada Kantor Kearsipan,
Perpustakaan dan Dokumenntasi Kabupaten Karo ................
44
Gambar 3-4. Stempel inventarisasi pada Kantor Kearsipan, Perpustakaan
dan Dokumentasi Kabupaten Karo ...........................................
44
vii
Universitas Sumatera Utara