Menerapkan Kesekretariatan Dalam Performance Seorang Sekretaris Pada Bagian Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Usu

BAB I
PENDAHULUAN
A.

Latar Belakang
Setiap lembaga atau perusahaan dalam menjalankan tugasnya tidak lepas

dari peran seorang sekretaris. Sekretaris yang profesional adalah seorang
sekretaris yang mampu menerapkan kesekretariatan pada performance kerjanya.
Kesekretariatan adalah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat (tempat
dimana seorang sekretaris bekerja) yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerja
seorang sekretaris pada sekretariat. Dengan demikian kesekretariatan bersifat aktif
dan dinamis dalam kegiatan jasa- jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan
dengan proses administrasi (Saiman, 2003: 33).
Menurut Guritno dan Waridin (2005: 71) Performance

merupakan

perbandingan hasil kerja yang dicapai oleh karyawan dengan standar yang telah
ditentukan. Secara umum kinerja/ performance sebagai hasil kerja yang dicapai
oleh individu yang disesuaikan dengan peran atau tugas individu tersebut dalam

suatu perusahaan pada suatu periode waktu tertentu, yang dihubungkan dengan
suatu ukuran nilai atau standar tertentu dari perusahaan dimana individu tersebut
bekerja. (http://ragampendidikan.blogspot.com/2013/03/pengertian-kinerjamenurut-para-ahli.html)
Performance seorang sekretaris memegang peranan penting bagi suatu
perusahaan, baik perusahaan swasta maupun pemerintah. Diantaranya, membantu
pimpinan untuk menyelesaikan tugasnya, menangani segala tugas administrasi dan
perkantoran, menjaga rahasia perusahaan, serta menjadi citra/ gambaran dari

1
Universitas Sumatera Utara

2

perusahaan tersebut sehingga dapat dikatakan perusahaan yang baik.
Agar suatu lembaga atau perusahaan dapat berjalan dengan baik dan
memiliki citra yang positif di masyarakat maka diperlukan seorang sekretaris yang
mampu menerapkan fungsi kesekretariatan pada performance dirinya dengan baik
sehingga dapat membantu perusahaan mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
Berdasarkan keterangan-keterangan diatas, maka penulis mengambil judul
“MENERAPKAN

SEORANG

KESEKRETARIATAN

SEKRETARIS

PADA

DALAM

BAGIAN

PERFORMANCE

SEKRETARIS

DEKAN

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

B.

Perumusan Masalah
Penerapan seluruh rangkaian kegiatan perkantoran terutama proses

administrasi (kesekretariatan) pada performance seorang sekretaris akan
mempengaruhi kinerja perusahaan itu sendiri. Oleh karena itu sangat penting bagi
seorang sekretaris untuk memperhatikan bagaimana menerapkan kesekretariatan
yang efektif untuk meningkatkan kinerja suatu perusahaan.
Berdasarkan uraian pada latar belakang, maka rumusan masalah penelitian
ini adalah bagaimana seorang sekretaris menerapkan kesekretariatan pada
performance dirinya untuk meningkatkan kinerja pada bagian Sekretaris Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara

3

C.

Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah menerapkan kesekretariatan dalam

performance seorang sekretaris untuk meningkatkan produktifitas kinerja pada
bagian Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

D.

Manfaat Penelitian
1. Bagi Organisasi:
Untuk memberikan masukan serta menyampaikan saran yang mungkin
bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, khususnya
pada bagian Sekretaris Dekan, mengenai performance seorang sekretaris.
2. Bagi Penulis:
Dapat menambah pengetahuan penulis mengenai penerapan kesekreariatan
pada performance seorang sekretaris.
3. Bagi Pihak Lain:
Sebagai referensi bagi pihak lain yang beminat terhadap judul yang
penulis teliti.

E.

Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Jl. T.M. Hanafiah Kampus Universitas Sumatera Utara Medan. Untuk lebih
jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1

Universitas Sumatera Utara

4

Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan

NO

KEGIATAN

1

Persiapan

2

Pengumpulan Data

3

Penulisan

Januari

Februari

III

I

IV

II

Maret
III

IV

I

Sumber : Penulis (2013)
Dalam kegiatan pengumpulan data, dilakukan penelitian selama 5 minggu
mulai dari Januari 2013 sampai dengan Maret 2013 di bagian Sekretaris Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

F.

Sistematika Penulisan
Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap babnya dibagi atas beberapa

sub bab antara lain:
BAB I: PENDAHULUAN
Dalam bab ini, dijelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah,
tujuan dan manfaat penelitian.

Universitas Sumatera Utara

5

BAB II: PROFIL PERGURUAN TINGGI
Dalam bab ini, dijelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara, struktur organisasi dan Job Description, jenis
kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III: PEMBAHASAN
Dalam bab ini, dijelaskan tentang Menerapkan kesekretariatan dalam
performance seorang sekretaris pada bagian Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
BAB IV: PENUTUP
Dalam bab ini, dijelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari

penelitian yang dilakukan di bagian Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara, dan saran bagi bagian Sekretaris Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, serta Daftar Pustaka yang mencantumkan
semua referensi yang digunakan.

Universitas Sumatera Utara