Menerapkan Kesekretariatan Dalam Performance Seorang Sekretaris Pada Bagian Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Usu

TUGAS AKHIR

MENERAPKAN KESEKRETARIATAN DALAM PERFORMANCE
SEORANG SEKRETARIS PADA BAGIAN SEKRETARIS
DEKAN FAKULTAS EKONOMI USU

Oleh :

MARISTA A MANIK
102103064

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013

Universitas Sumatera Utara

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NAMA

: MARISTA A MANIK

NIM

: 102103064

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL

Tanggal :

: MENERAPKAN KESEKRETARIATAN DALAM
PERFORMANCE SEORANG SEKRETARIS PADA
BAGIAN SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

April 2013

Ketua Program Studi D-IIIKesekretariatan

(Dr. Beby Karina Fawzeea S, SE, MM)
NIP. 1974102 200003 2 003

Tanggal :

April 2013

DEKAN

(Prof. Dr. Azhar Maksum, SE, M.Ec. Ac)
NIP. 19560407 198002 1 001

Universitas Sumatera Utara

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

: MARISTA A MANIK

NIM

: 102103064

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL

Medan,

: MENERAPKAN KESEKRETARIATAN DALAM
PERFORMANCE SEORANG SEKRETARIS PADA
BAGIAN SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

April 2013

Menyetujui
Pembimbing,

(Magdalena. L. L Sibarani, SE, M.Si )
NIP. 10700815 199803 2 001

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Puji syukur bagi Tuhan Yesus Kristus atas berkat dan anugerah terbesar
yang telah Tuhan berikan, nafas kehidupan, kesehatan dan ilmu pengetahuan
kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, sebagai salah satu
syarat untuk menyelesaikan pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara Program DIII Kesekretariatan. Penulisan tugas akhir ini dengan
judul “Menerapkan Kesekretariatan Dalam Performance Seorang Sekretaris pada
Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara” merupakan
penerapan dari teori yang diperoleh selama masa perkuliahan. Penyelesaian tugas
akhir ini ternyata tidak semudah yang penulis bayangkan sebelumnya dan penulis
menyadari bahwa dalam tugas akhir ini masih terdapat kesalahan pada penulisan
maupun bahasa.
Selama proses penyelesaian tugas akhir ini, dimulai dari pelaksanaan

magang hingga akhirnya penyelesaian penulis telah banyak menerima bantuan
dan bimbingan. Penulis juga menyadari bahwa segala kerja keras penulis tidak
akan berhasil tanpa bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu pada
kesmpatan ini dengan segala kerendahan hati serta rasa hormat perkenankan
penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DMT&H, M.Sc.(CTM),Sp.A(K)
selaku Rektor Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec. Ac selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara

i
Universitas Sumatera Utara

3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, MM selaku Ketua Program Studi
Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas SumateraUtara
4. Ibu Magdalena.L .L Sibarani, SE, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang
telah sabar membimbing penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
4. Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
5. Kakak Yunita, SE selaku Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara yang telah menjadi supervisi dalam penulisan Tugas Akhir
ini.
6. Teristimewa buat orang tua ku tersayang Ayahanda M. Manik dan Ibunda
tercinta P. Pangaribuan yang telah mengasuh, membesarkan, membimbing
dan tidak bosan memberikan dukungan kepada penulis dengan ikhlas dan
tulus sehingga penulis dapat menyelesaikan studi dengan baik.
7. Kakak dan adik tersayang Sari Wella Manik, S.P, Hardiansyah Filipus
Manik, Venni Elsa Melinda Manik dan Gabe Johanes Manik serta
keluarga besar yang selalu memberikan kebahagiaan, dukungan dan
semangat.
8. Sahabat-sahabat

terbaik

penulis,

Mellissa

Tampubolon,

Wiendy

Sihombing, Irma Sinaga dan Susan Siagian serta teman seperjuangan Ayu
Anissa, Monalisa Sianturi, Elysabhet Sagala, Fuji dan Novri yang selalu
memberikan persahabatan yang indah dan keceriaan bagi penulis.

ii
Universitas Sumatera Utara

9. Teman-teman kelompok magang penulis yaitu : Cut, Sheila, Agus dan
Master yang telah memberikan kerjasama dan kesetiakawanan yang baik
sewaktu magang.
Semoga Tuhan Yesus Kristus, senantiasa memberikan berkat dan rahmatNya kepada segenap pihak yang telah membantu penulis. Akhir kata, penulis
berharap Tugas Akhir ini dapat memberi manfaat bagi semua pihak.

Medan, April 2013
Penulis

(Marista A Manik)

iii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................. i
DAFTAR ISI ............................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ....................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xi
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang .................................................................................................. 1
Perumusan Masalah .......................................................................................... 2
Tujuan Penelitian .............................................................................................. 3
Manfaat Penelitian ............................................................................................ 4
Jadwal Kegiatan........................ ........................................................................ 4
Sistematika Pembahasan................................................................................... 4
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI
Sejarah singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ....................... 6
Jenis Usaha/ Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ............ 9
Struktur Organisasi ........................................................................................... 9

Job Description .................................................................................................13
BAB III PEMBAHASAN
Pengertian Sekretaris.........................................................................................20
Pengertian Sekretariat .......................................................................................22
Pengertian Kesekretariatan................................................................................23
Performance Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara ..................................................................................................................26
Menerapkan Kesekretariatan Dalam Performance Seorang Sekretaris pada
Bagian Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara........28
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan .......................................................................................................29
Saran .................................................................................................................29
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................31

iv
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

No.

1. 1

Judul
Jadwal Penelitian..........................................................

hal.
4

v
Universitas Sumatera Utara