Microsoft Word HAN SAMPUL
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
DARI PENJUALAN BARANG DAGANGAN
PADA UD. BERDIJAYA
Tugas Akhir
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
Oki Kristawan
NIM.F3307174
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2010
ii
iii
iv
MOTTO
Kegigihan adalah kekuatan yang tidak kelihatan
Yang bisa menyingkirkan rintangan-rintangan besar.
(David Harbert Lawrence)
Lebih baik pernah mencoba tetapi gagal
daripada tidak pernah berbuat apa-apa.
(Edgar A.Guest)
Percayalah pada dirimu, dan apapun kata orang,
Bukan masalah.
(R.W Emerson)
Sikap positif tidak hanya dapat mengubah hidup anda,
Tapi juga akan mengubah dunia anda.
(George Shinn)
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini penulis persembahkan kepada :
Ø Kedua orang tuaku
Ø Seluruh keluarga
Ø Semua sahabat dan teman-temanku
Ø Almamater
vi
KATA PENGANTAR
Puji sukur senantiasa penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala
rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas
Akhir yang berjudul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN
KAS DARI PENJUALAN BARANG DAGANG PADA UD. BERDIJAYA”
sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi Diploma III
Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari sepenuhnya keterbatasan dan kekurangan yang ada.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan selesai tanpa adanya bantuan dari
berbagai pihak yang telah memberikan bantuan baik moral maupun material.
Tiada sesuatu yang pantas terucap kecuali terimakasih yang penulis
persembahkan kepada :
1. Prof. DR. Bambang Sutopo, M.Com, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Santoso T.H, Msi, Ak selaku Ketua Program Diploma.
3. Sri Murni SE, Msi, Ak selaku Ketua Program Studi DIII Akuntansi Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta serta selaku Dosen
Pembimbing yang telah menyediakan waktunya untuk memberikan bimbingan
dan arahan.
4. Bapak Sutaryo selaku menejer UD. Berdijaya yang telah memberikan izin pada
penulis untuk melakukan penelitian Tugas Akhir pada UD. Berdijaya
vii
5. Orang tuaku tercinta yang telah memberikan dukungan baik moral maupun
material.
6. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh
dari kesempurnaan, sehingga mengharapkan kritik dan saran yang membangun
guna menyempurnakan penulisan Tugas Akhir ini. Akhir kata, semoga Tugas
Akhir ini bermanfaat bagi yang membaca dan membutuhkannya.
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i
ABSTRAK ...................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................ iii
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iv
HALAMAN MOTTO ..................................................................................... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ..................................................................... vi
KATA PENGANTAR .................................................................................... vii
DAFTAR ISI ................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii
BAB I
PENDAHULUAN ................................................................... 1
A. Gambaran Umum .............................................................. 1
1. Profil Perusahaan ......................................................... 1
2. Bidang Usaha ............................................................... 2
3. Struktur Organisasi ...................................................... 3
4. Deskripsi Jabatan ......................................................... 4
B. Latar Belakang Masalah .................................................... 7
C. Perumusan Masalah .......................................................... 11
D. Tujuan Penelitian .............................................................. 12
E. Manfaat Penelitian ............................................................ 12
ix
BAB II
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ............................. 13
A. Tinjauan Pustaka ............................................................... 13
1. ............................................................................... S
istem Akuntansi Penerimaan Kas ................................. 13
a) Pengertian Sistem dan Prosedur ............................ 13
b) Pengertian Akuntansi ........................................... 13
c) Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem
Informasi Akuntansi .............................................. 14
d) Pengertian Kas ....................................................... 16
e) Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ........................ 16
1) .................................................................... S
item Penerimaan Kas dari Penjualan
Tunai ................................................................ 17
2) .................................................................... S
istem Penerimaan Kas dari Piutang ................. 28
2. ...............................................................................
Sistem Pengendalian Intern ......................................... 31
a).......................................................................... T
ujuan Sistem Pengendalian Intern ......................... 31
b) Unsur Sistem Pengendalian Intern ....................... 31
B. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan
Barang Dagang pada UD.Berdijaya .................................. 34
1.
Fungsi yang Terkait ................................................... 34
x
2.
Dokumen yang Digunakan ........................................ 37
3.
Catatan yang Digunakan ........................................... 39
4.
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Penerimaan Kas ......................................................... 40
5.
Bagan Alir Dokumen ................................................. 43
C. Pelaksanaan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
dari Penjualan Barang Dagang pada UD.Berdijaya .......... 51
1.
Fungsi yang Terkait ................................................... 51
2.
Dokumen yang Digunakan ........................................ 54
3.
Catatan yang Digunakan ........................................... 55
4.
Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem
Penerimaan Kas ......................................................... 56
5.
Bagan Alir (Flowchart) .............................................. 59
D. Evaluasi Terhadap Sistem Akuntansi ................................ 66
BAB III
1.
Fungsi yang Terkait .................................................... 66
2.
Dokumen yang Digunakan ......................................... 67
3.
Catatan Akuntansi ...................................................... 68
4.
Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem............... 68
TEMUAN .................................................................................. 70
A. Kelebihan .......................................................................... 70
B. Kelemahan ........................................................................ 71
BAB IV
PENUTUP ................................................................................. 73
A. Kesimpulan ....................................................................... 73
xi
B. Saran .................................................................................. 74
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
Gambar I.1
Struktur Organisasi pada UD.Berdijaya ............................... 3
Gambar II.1
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas .................................... 22
Gambar II.2
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) ................... 23
Gambar II.3
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) ................... 24
Gambar II.4
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) ................... 25
Gambar II.5
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) ................... 26
Gambar II.6
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) ................... 27
Gambar II.7
Simbol-simbol Standar Untuk Pembuatan Bagan Alir
Dokumen ..............................................................................45
Gambar II.8
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya ..... 46
Gambar II.9
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya
(Lanjutan) ............................................................................. 47
Gambar II.10 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya
(Lanjutan) ............................................................................. 48
xii
Gambar II.11 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya
(Lanjutan) ............................................................................. 49
Gambar II.12 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya
(Lanjutan) ............................................................................. 50
Gambar II.6
Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada
UD.Berdijaya ....................................................................... 60
Gambar II.6
Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada
UD.Berdijaya (Lanjutan) ...................................................... 61
Gambar II.6
Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada
UD.Berdijaya (Lanjutan) ...................................................... 62
Gambar II.6
Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada
UD.Berdijaya (Lanjutan) ...................................................... 63
Gambar II.6
Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada
UD.Berdijaya (Lanjutan) ...................................................... 64
Gambar II.6
Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada
UD.Berdijaya (Lanjutan) ...................................................... 65
xiii
DARI PENJUALAN BARANG DAGANGAN
PADA UD. BERDIJAYA
Tugas Akhir
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
Oki Kristawan
NIM.F3307174
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2010
ii
iii
iv
MOTTO
Kegigihan adalah kekuatan yang tidak kelihatan
Yang bisa menyingkirkan rintangan-rintangan besar.
(David Harbert Lawrence)
Lebih baik pernah mencoba tetapi gagal
daripada tidak pernah berbuat apa-apa.
(Edgar A.Guest)
Percayalah pada dirimu, dan apapun kata orang,
Bukan masalah.
(R.W Emerson)
Sikap positif tidak hanya dapat mengubah hidup anda,
Tapi juga akan mengubah dunia anda.
(George Shinn)
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini penulis persembahkan kepada :
Ø Kedua orang tuaku
Ø Seluruh keluarga
Ø Semua sahabat dan teman-temanku
Ø Almamater
vi
KATA PENGANTAR
Puji sukur senantiasa penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala
rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas
Akhir yang berjudul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN
KAS DARI PENJUALAN BARANG DAGANG PADA UD. BERDIJAYA”
sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi Diploma III
Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari sepenuhnya keterbatasan dan kekurangan yang ada.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan selesai tanpa adanya bantuan dari
berbagai pihak yang telah memberikan bantuan baik moral maupun material.
Tiada sesuatu yang pantas terucap kecuali terimakasih yang penulis
persembahkan kepada :
1. Prof. DR. Bambang Sutopo, M.Com, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Santoso T.H, Msi, Ak selaku Ketua Program Diploma.
3. Sri Murni SE, Msi, Ak selaku Ketua Program Studi DIII Akuntansi Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta serta selaku Dosen
Pembimbing yang telah menyediakan waktunya untuk memberikan bimbingan
dan arahan.
4. Bapak Sutaryo selaku menejer UD. Berdijaya yang telah memberikan izin pada
penulis untuk melakukan penelitian Tugas Akhir pada UD. Berdijaya
vii
5. Orang tuaku tercinta yang telah memberikan dukungan baik moral maupun
material.
6. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh
dari kesempurnaan, sehingga mengharapkan kritik dan saran yang membangun
guna menyempurnakan penulisan Tugas Akhir ini. Akhir kata, semoga Tugas
Akhir ini bermanfaat bagi yang membaca dan membutuhkannya.
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i
ABSTRAK ...................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................ iii
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iv
HALAMAN MOTTO ..................................................................................... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ..................................................................... vi
KATA PENGANTAR .................................................................................... vii
DAFTAR ISI ................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii
BAB I
PENDAHULUAN ................................................................... 1
A. Gambaran Umum .............................................................. 1
1. Profil Perusahaan ......................................................... 1
2. Bidang Usaha ............................................................... 2
3. Struktur Organisasi ...................................................... 3
4. Deskripsi Jabatan ......................................................... 4
B. Latar Belakang Masalah .................................................... 7
C. Perumusan Masalah .......................................................... 11
D. Tujuan Penelitian .............................................................. 12
E. Manfaat Penelitian ............................................................ 12
ix
BAB II
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ............................. 13
A. Tinjauan Pustaka ............................................................... 13
1. ............................................................................... S
istem Akuntansi Penerimaan Kas ................................. 13
a) Pengertian Sistem dan Prosedur ............................ 13
b) Pengertian Akuntansi ........................................... 13
c) Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem
Informasi Akuntansi .............................................. 14
d) Pengertian Kas ....................................................... 16
e) Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ........................ 16
1) .................................................................... S
item Penerimaan Kas dari Penjualan
Tunai ................................................................ 17
2) .................................................................... S
istem Penerimaan Kas dari Piutang ................. 28
2. ...............................................................................
Sistem Pengendalian Intern ......................................... 31
a).......................................................................... T
ujuan Sistem Pengendalian Intern ......................... 31
b) Unsur Sistem Pengendalian Intern ....................... 31
B. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan
Barang Dagang pada UD.Berdijaya .................................. 34
1.
Fungsi yang Terkait ................................................... 34
x
2.
Dokumen yang Digunakan ........................................ 37
3.
Catatan yang Digunakan ........................................... 39
4.
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Penerimaan Kas ......................................................... 40
5.
Bagan Alir Dokumen ................................................. 43
C. Pelaksanaan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
dari Penjualan Barang Dagang pada UD.Berdijaya .......... 51
1.
Fungsi yang Terkait ................................................... 51
2.
Dokumen yang Digunakan ........................................ 54
3.
Catatan yang Digunakan ........................................... 55
4.
Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem
Penerimaan Kas ......................................................... 56
5.
Bagan Alir (Flowchart) .............................................. 59
D. Evaluasi Terhadap Sistem Akuntansi ................................ 66
BAB III
1.
Fungsi yang Terkait .................................................... 66
2.
Dokumen yang Digunakan ......................................... 67
3.
Catatan Akuntansi ...................................................... 68
4.
Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem............... 68
TEMUAN .................................................................................. 70
A. Kelebihan .......................................................................... 70
B. Kelemahan ........................................................................ 71
BAB IV
PENUTUP ................................................................................. 73
A. Kesimpulan ....................................................................... 73
xi
B. Saran .................................................................................. 74
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
Gambar I.1
Struktur Organisasi pada UD.Berdijaya ............................... 3
Gambar II.1
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas .................................... 22
Gambar II.2
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) ................... 23
Gambar II.3
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) ................... 24
Gambar II.4
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) ................... 25
Gambar II.5
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) ................... 26
Gambar II.6
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) ................... 27
Gambar II.7
Simbol-simbol Standar Untuk Pembuatan Bagan Alir
Dokumen ..............................................................................45
Gambar II.8
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya ..... 46
Gambar II.9
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya
(Lanjutan) ............................................................................. 47
Gambar II.10 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya
(Lanjutan) ............................................................................. 48
xii
Gambar II.11 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya
(Lanjutan) ............................................................................. 49
Gambar II.12 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya
(Lanjutan) ............................................................................. 50
Gambar II.6
Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada
UD.Berdijaya ....................................................................... 60
Gambar II.6
Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada
UD.Berdijaya (Lanjutan) ...................................................... 61
Gambar II.6
Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada
UD.Berdijaya (Lanjutan) ...................................................... 62
Gambar II.6
Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada
UD.Berdijaya (Lanjutan) ...................................................... 63
Gambar II.6
Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada
UD.Berdijaya (Lanjutan) ...................................................... 64
Gambar II.6
Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada
UD.Berdijaya (Lanjutan) ...................................................... 65
xiii