Pusat Jaminan Mutu Persiapan Monevin PHK Tahun 2012

Exported from http://pjm.ub.ac.id/persiapan-monevin-phk-tahun-2012/

export date : Sun, 20 Aug 2017 1:17:12

Persiapan Monevin PHK Tahun 2012
Pusat Jaminan Mutu (PJM) sebagai penerima mandat untuk menyelenggarakan Monitoring dan Evaluasi Internal
(Monevin) terhadap pengelolaan dan hasil Program Hibah Kompetisi (PHK) telah mempersiapkan beberapa perangkat dan
instrumen untuk kegiatan tersebut. Perangkat yang telah disiapkan adalah Tim Pelaksana Monevin PHK Tahun 2012, yaitu
terdiri dari pengarah, pengelola (ketua, sekretaris dan sekretariat), reviewer internal dan auditor internal. Berbeda dengan
tahun-tahun sebelumnya, Monevin tahun 2012 ini disiapkan untuk dapat memberikan gambaran menyeluruh tentang
pelaksanaan PHK di UB, termasuk dalam pengelolaan keuangan dan aset. Oleh karena itu, pada Monevin tahun 2012 ini
melibatkan auditor dari Satuan Pengawasan Internal (SPI) untuk membantu evaluasi terhadap pengelolaan keuangan dan
aset hasil dari PHK, selain juga bekerjasama dengan reviewer internal seperti tahun-tahun sebelumnya. Perangkat yang lain
yang telah disusun adalah jadwal kegiatan Monevin PHK untuk tahun 2012. Jadwal ini telah mengalami revisi atas dasar
masukan dan koordinasi dengan pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan Monevin PHK, yaitu Pembantu Rektor I, Tim
PHK, SPI dan HEI-IU I-MHERE. Berdasarkan jadwal tersebut, telah ditetapkan bahwa batas waktu penyusunan dan
penyerahan dokumen Monevin adalah pada hari Jum’at, tanggal 13 Juli 2012. Untuk itu, masing-masing
grantees (penerima
PHK) dihimbau untuk menyusun dan menyerahkan dokumen Monevin tepat waktu. Dokumen-dokumen yang diserahkan
ke PJM adalah Proposal, Rencana Implementasi Program (RIP) tahun 2012, Laporan Kemajuan Implementasi PHK (sesuai
dengan panduan yang ada di masing-masing PHK, harap disertakan pula dokumen panduan yang digunakan) dan Checklist

Kegiatan Monevin PHK dan Checklist Capaian Indikator, Capaian Fisik dan Serapan Dana. Instrumen Monevin PHK untuk
tahun 2012 juga terdapat perubahan dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Selain komentar terkonsolidasi, penilaian,
checklist kegiatan Monevin dan checklist capaian indikator, capaian fisik dan serapan dana, untuk tahun 2012 ditambah
dengan Lembar Laporan Hasil Audit yang akan disusun oleh tim auditor SPI. Berikut ini adalah Distribusi Reviewer dan
Auditor untuk Monevin PHK tahun 2012: Untuk auditor internal dari Tim SPI terdiri dari:
M. Khoiru Rusydi, SE., MAK., Ak., BKP. (Sekretaris SPI)
Lutfi Harris, SE., MAK., Ak.
Anisya Sukmawati, SE., Ak.
Virginia Nur Rahmanti, SE., Ak.
Putri Harziani, SE.
Masing-masing reviewer internal dan auditor internal yang telah ditetapkan di atas diharapkan berkoordinasi untuk dapat
melaksanakan tugas evaluasi dan merumuskan laporan. Selain itu, reviewer Monevin harap memperhatikan jadwal kegiatan
Monevin PHK tahun 2012, panduan penyusunan komentar terkonsolidasi dan kode etik reviewer internal UB.
Pusat
Jaminan
Mutu
(PJM)
sebagai
penerima
mandat

untuk
menyelenggarakan
Monitoring
dan

Evaluasi
Internal
(Monevin)
terhadap
pengelolaan
dan
hasil
Program
Hibah
Kompetisi
(PHK)
telah
mempersiapkan
beberapa
perangkat

dan
instrumen
untuk
kegiatan
tersebut.
Perangkat
yang
telah
disiapkan
adalah
Tim
Pelaksana
Monevin
PHK
Tahun
2012,
yaitu
terdiri
dari
pengarah,

pengelola
(ketua,
sekretaris
dan
sekretariat),
reviewer
internal
dan
auditor
internal.
Berbeda
dengan

tahuntahun
sebelumnya,
Monevin
tahun
2012
ini
disiapkan

untuk
dapat
memberikan
gambaran
menyeluruh
tentang
pelaksanaan
PHK
di
UB,
termasuk
dalam
pengelolaan
keuangan
dan
aset.
Oleh
karena
itu,
pada

Monevin
tahun
2012
ini
melibatkan
auditor
dari
Satuan
Pengawasan
Internal
(SPI)
untuk
membantu
evaluasi
terhadap
pengelolaan
keuangan
dan
aset
hasil


dari
PHK,
selain
juga
bekerjasama
dengan
reviewer
internal
seperti
tahuntahun
sebelumnya.
Perangkat
yang
lain
yang
telah
disusun
adalah
jadwal

kegiatan
Monevin
PHK
untuk
tahun
2012
.
Jadwal
ini
telah
mengalami
revisi
atas
dasar
masukan
dan
koordinasi
dengan
pihakpihak
yang

terkait
dengan
kegiatan
Monevin
PHK,
yaitu

Pembantu
Rektor
I,
Tim
PHK,
SPI
dan
HEIIU
IMHERE.
Berdasarkan
jadwal
tersebut,
telah

ditetapkan
bahwa
batas
waktu
penyusunan
dan
penyerahan
dokumen
Monevin
adalah
pada
hari
Jum’at,
tanggal
13
Juli
2012.
Untuk
itu,
masingmasing

grantees
(penerima
PHK)
dihimbau
untuk
menyusun
dan
menyerahkan
dokumen
Monevin
tepat
waktu.

Dokumendokumen
yang
diserahkan
ke
PJM
adalah
Proposal,
Rencana
Implementasi
Program
(RIP)
tahun
2012,
Laporan
Kemajuan
Implementasi
PHK
(sesuai
dengan
panduan
yang
ada
di
masingmasing
PHK,
harap
disertakan
pula
dokumen
panduan
yang
digunakan)

dan
Checklist
Kegiatan
Monevin
PHK
dan
Checklist
Capaian
Indikator,
Capaian
Fisik
dan
Serapan
Dana
.
Instrumen
Monevin
PHK
untuk
tahun
2012
juga
terdapat
perubahan
dibandingkan
dengan
tahun
sebelumnya.
Selain
komentar
terkonsolidasi
,
penilaian
,
checklist
kegiatan
Monevin
dan
checklist
capaian
indikator,
capaian
fisik
dan
serapan
dana
,

untuk
tahun
2012
ditambah
dengan
Lembar
Laporan
Hasil
Audit
yang
akan
disusun
oleh
tim
auditor
SPI.
Berikut
ini
adalah
Distribusi
Reviewer
dan
Auditor
untuk
Monevin
PHK
tahun
2012:

No.

Jenis PHK

1

I-MHERE b.1 Batch 3

2

I-MHERE b.2a

3

PHK Institusi Tema B
Batch 4

4

PHK Institusi Tema C

Unit Penerima Hibah
- PS Ilmu Hukum;
- PS Biologi;
- PS ITP;
- Community Development & Outreach
Program

Reviewer Internal 2012
- Sunarto Ismunandar, Ir., MS. (anchor);
- Nur Hidayat, Dr. Ir., MS.;
- Rusdi Tjahjono, Ir., MSA.;
- Retno Anggraini, ST., MT.;
- Tim SPI

- Setyawan P. Sakti, Dr.Ing. (anchor);
- Tim SPI
- Budidaya Perairan FPIK;
- Didik Suprayogo, Ir., MSc., PhD. (anchor);
- Fisika FMIPA;
- Dwi Fadila Kurniawan, ST., MT.;
- Keteknikan Pertanian FTP
- Hartutik, Prof. Dr. Ir.;
- Tim SPI
- Marsoedi, Prof. Ir., PhD. (anchor);
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada - Endang Arisoesilaningsih, Dr.;
Masyarakat (LPPM)
- Tim SPI
Universitas Brawijaya

Batch 4
5

PHK PKPD Skema A Batch 1

Fak. Kedokteran

- Agus Suharyanto, Ir., MEng., PhD. (anchor);
- Loeki Enggar Fitri, Dr. dr., M.Kes., Sp.ParK.;
- Tim SPI

Masingmasing
reviewer
internal
dan
auditor
internal
yang
telah
ditetapkan
di
atas
diharapkan
berkoordinasi
untuk
dapat
melaksanakan
tugas
evaluasi
dan
merumuskan
laporan.
Selain
itu,
harap
memperhatikan jadwal kegiatan Monevin PHK tahun 2012, panduan penyusunan komentar terkonsolidasidan kode etik reviewer
internal UB.