Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi dengan Penerapan Decision Support System serta Penggunaan Akuntansi pada Toko Union Electronic.

iii Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Pembuatan aplikasi yang mencakup analisa perancangan dan dokumentasi ini, dibuat berdasarkan permintaan dari pihak toko Union Electronic. Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk membantu proses penjualan dan pembelian, yang sebelumnya dilakukan secara manual, sehingga pengguna lebih efektif dan efisien dalam menjalankan seluruh proses. Pada aplikasi ini, terdapat beberapa modul seperti modul barang, pemasok, pembelian, penjualan, jurnal. Selain itu ditambahkan pembuatan laporan laba rugi dengan menggunakan metode average dalam penentuan harga pokok penjualan, dan pemilihan pemasok yang paling optimal dengan penerapan metode AHP. Dalam pembuatan analisa perancangan dan dokumentasi untuk toko Union Electronic ini diperlukan beberapa software, seperti SQL Server 2005 untuk analisa, perancangan, dan pembuatan database, Microsoft Visio untuk pembuatan user interface design nya, dan Microsoft Visual Studio 2008 sebagai perangkat yang digunakan untuk membuat aplikasi tersebut, dan bahasa pemrogramman yang digunakan adalah C#. Sumber data yang diperoleh dalam pembuatan aplikasi dan dokumentasi ini berasal dari observasi langsung ke toko Union Electronic, dan melakukan wawancara dengan pihak toko Union Electronic.

Kata Kunci : Modul barang, pemasok, pembelian, penjualan, jurnal, laporan laba rugi, metode average, metode AHP.

iv Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

The scope of this application which includes design analysis and documentation, based on request from Union Electronic shop. Purpose of this application to assist the process of buying and selling, which was previously done manually, so user can running all of the process more effective and more efficient. This application has some module inside, which is goods module, supplier module, purchasing module, selling module, journal module, and many more module. Beside then this application has income statement reporting, with average method in calculation which determine cost of good sold, and decision support system which can knowing a optimum supplier with AHP method. In making of design analysis and documentation for Union Electronic shop, needs some software like SQL server 2005 for analysis, design, and database creation, Visio to create user interface design, also Visual Studio 2008 as the application builder. C# is the scripting language in this application. In developing this application, data source obtained from direct observation to Union electronic of interviewing the client.

Keywords : Supplier module, goods module, purchasing module, selling module, journal, income statement, average method, AHP method.

v Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

PRAKATA ... i

ABSTRAK ...iii

ABSTRACT ... iv

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR TABEL ... xi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penyajian ... 3

BAB II LANDASAN TEORI ... 5

2.1 Microsoft Visual C# ... 5

2.2 Microsoft SQL Server 2005 ... 6

2.2.1 SQL Server Database Engine ... 6

2.3 Flowchart ... 7

2.3.1 Pedoman Dalam Membuat Flowchart ... 7

2.3.2 Simbol Flowchart... 8

2.4 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 8

2.5 Unified Modeling Language (UML) ... 12

2.5.1 Use Case Diagram ... 12

2.5.2 Activity Diagram ... 15

2.6 Decision Support System ... 16

2.7 Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) ... 18

2.7.1 Kelebihan dan Kelemahan AHP ... 19

2.7.2 Tahapan AHP ... 21

2.8 Akuntansi ... 23

2.8.1 Laba Rugi ... 25

2.8.2 Average Method ... 26

2.8.3 Jurnal Khusus ... 26

2.8.4 Buku Besar ... 28

vi Universitas Kristen Maranatha

3.1 Proses Bisnis ... 29

3.1.1 Proses Pembelian ... 29

3.1.2 Proses Penjualan ... 31

3.1.3 Proses Retur Beli ... 32

3.2 ERD ... 33

3.3 Transformasi Tabel ... 34

3.4 Unified Modeling Language (UML) ... 39

3.4.1 Use Case Diagram ... 39

3.4.2 Activity Diagram ... 55

3.5 Rancangan Desain Antar Muka ... 87

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 111

4.1 Tampilan Menu Login ... 111

4.2 Tampilan Menu Utama ... 111

4.3 Tampilan Menu Jenis ... 112

4.4 Tampilan Menu Merk... 113

4.5 Tampilan Menu Barang ... 113

4.6 Tampilan Menu Tambah Barang ... 114

4.7 Tampilan Menu Ubah Barang... 115

4.8 Tampilan Menu Pemasok ... 116

4.9 Tampilan Menu Tambah Pemasok ... 116

4.10 Tampilan Menu Ubah Pemasok ... 117

4.11 Tampilan Menu Pembelian ... 118

4.12 Tampilan Menu Tambah Pembelian ... 119

4.13 Tampilan Menu Penjualan ... 119

4.14 Tampilan Menu Tambah Penjualan ... 121

4.15 Tampilan Menu Retur Beli ... 121

4.16 Tampilan Menu Tambah Retur Beli ... 122

4.17 Tampilan Menu Pelunasan ... 124

4.18 Tampilan Menu Beban ... 124

4.19 Tampilan Menu Tambah Beban ... 125

4.20 Tampilan Menu Akun ... 126

4.21 Tampilan Menu Tambah Akun ... 126

4.22 Tampilan Menu Ubah Akun ... 127

4.23 Tampilan Menu Jurnal ... 128

4.24 Tampilan Menu Tambah Jurnal ... 129

4.25 Tampilan Menu HPP ... 130

vii Universitas Kristen Maranatha

4.27 Tampilan Menu Laporan Penjualan ... 131

4.28 Tampilan Menu Laporan Laba Rugi ... 132

4.29 Tampilan Menu Laporan Buku Besar ... 132

4.30 Tampilan Menu Kalkulasi Pemasok... 133

BAB V PEMBAHASAN DAN UJICOBA HASIL PENELITIAN ... 135

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN... 171

6.1 Simpulan ... 171

6.2 Saran ... 171

DAFTAR PUSTAKA ... 172

viii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Simbol Flowchart ... 8

Gambar 2 Relasi One To One ... 10

Gambar 3 Relasi One To Many ... 10

Gambar 4 Relasi Many To One ... 10

Gambar 5 Relasi Many To Many ... 10

Gambar 6 Simbol ERD ... 11

Gambar 7 Simbol Use Case ... 13

Gambar 8 Contoh Use Case Diagram ... 14

Gambar 9 Simbol Activity Diagram ... 16

Gambar 10 Contoh Activity Diagram ... 16

Gambar 11 Flowchart Pembelian ... 30

Gambar 12 Flowchart Penjualan ... 31

Gambar 13 Flowchart Retur Beli ... 32

Gambar 14 ERD ... 33

Gambar 15 Use Case Diagram ... 39

Gambar 16 Activity Diagram Lihat Data Barang ... 55

Gambar 17 Activity Diagram Cari Data Barang ... 56

Gambar 18 Activity Diagram Tambah/Ubah Data Barang... 57

Gambar 19 Activity Diagram Hapus Data Barang ... 58

Gambar 20 Activity Diagram Lihat Data Merk ... 59

Gambar 21 Activity Diagram Tambah/Ubah Data Merk ... 60

Gambar 22 Activity Diagram Hapus Data Merk ... 61

Gambar 23 Activity Diagram Lihat Data Jenis ... 62

Gambar 24 Activity Diagram Tambah/Ubah Data Jenis ... 63

Gambar 25 Activity Diagram Hapus Data Jenis ... 64

Gambar 26 Activity Diagram Lihat Data Pemasok ... 65

Gambar 27 Activity Diagram Cari Data Pemasok ... 65

Gambar 28 Activity Diagram Tambah/Ubah Data Pemasok ... 66

Gambar 29 Activity Diagram Hapus Data Pemasok ... 67

Gambar 30 Activity Diagram Lihat Pemilhan Pemasok Optimal... 68

Gambar 31 Activity Diagram Lihat Data Pembelian ... 69

Gambar 32 Activity Diagram Tambah Data Pembelian ... 70

Gambar 33 Activity Diagram Lihat Data Penjualan ... 71

Gambar 34 Activity Diagram Tambah Data Penjualan ... 72

Gambar 35 Activity Diagram Lihat Data Akun... 73

Gambar 36 Activity Diagram Cari Data Akun ... 73

Gambar 37 Activity Diagram Tambah/Ubah Data Akun ... 74

Gambar 38 Activity Diagram Lihat/Ubah Pelunasan ... 75

Gambar 39 Activity Diagram Lihat Data Retur Beli ... 76

Gambar 40 Activity Diagram Tambah Data Retur Beli ... 77

Gambar 41 Activity Diagram Lihat Data Beban ... 78

Gambar 42 Activity Diagram Tambah Data Beban ... 79

Gambar 43 Activity Diagram Lihat Data Jurnal ... 80

Gambar 44 Activity Diagram Tambah Data Jurnal ... 81

Gambar 45 Activity Diagram Lihat Data HPP ... 82

Gambar 46 Activity Diagram Lihat Laporan Pembelian ... 83

Gambar 47 Activity Diagram Lihat Laporan Penjualan ... 84

Gambar 48 Activity Diagram Lihat Laporan Laba Rugi ... 85

ix Universitas Kristen Maranatha

Gambar 50 Tampilan Login ... 87

Gambar 51 Tampilan Menu Utama ... 87

Gambar 52 Tampilan Data Merk ... 88

Gambar 53 Tampilan Data Jenis ... 89

Gambar 54 Tampilan Lihat Data Barang ... 90

Gambar 55 Tampilan Tambah Data Barang ... 91

Gambar 56 Tampilan Ubah Data Barang ... 91

Gambar 57 Tampilan Lihat Data Pemasok ... 92

Gambar 58 Tampilan Tambah Data Pemasok... 93

Gambar 59 Tampilan Ubah Data Pemasok ... 93

Gambar 60 Tampilan Lihat Data Pembelian ... 94

Gambar 61 Tampilan Tambah Data Pembelian ... 95

Gambar 62 Tampilan Lihat Data Penjualan ... 96

Gambar 63 Tampilan Tambah Data Penjualan ... 97

Gambar 64 Tampilan Lihat Retur Beli... 98

Gambar 65 Tampilan Tambah Data Retur Beli ... 99

Gambar 66 Tampilan Lihat/Ubah Data Pelunasan ... 100

Gambar 67 Tampilan Lihat Data Beban ... 101

Gambar 68 Tampilan Tambah Data Beban ... 102

Gambar 69 Tampilan Lihat Data Akun... 103

Gambar 70 Tampilan Tambah Data Akun ... 104

Gambar 71 Tampilan Ubah Data Akun ... 104

Gambar 72 Tampilan Lihat Data Jurnal ... 105

Gambar 73 Tampilan Tambah Data Jurnal ... 106

Gambar 74 Tampilan Lihat Data HPP ... 107

Gambar 75 Tampilan Lihat Laporan Pembelian ... 107

Gambar 76 Tampilan Lihat Laporan Penjualan ... 108

Gambar 77 Tampilan Lihat Laporan Laba Rugi ... 109

Gambar 78 Tampilan Lihat Laporan Buku Besar ... 109

Gambar 79 Tampilan Pemilihan Pemasok Optimal ... 110

Gambar 80 Tampilan Menu Login ... 111

Gambar 81 Tampilan Menu Utama ... 112

Gambar 82 Tampilan Menu Jenis... 112

Gambar 83 Tampilan Menu Merk ... 113

Gambar 84 Tampilan Menu Barang ... 114

Gambar 85 Tampilan Menu Tambah Barang... 115

Gambar 86 Tampilan Menu Ubah Barang ... 115

Gambar 87 Tampilan Menu Pemasok ... 116

Gambar 88 Tampilan Menu Tambah Pemasok ... 117

Gambar 89 Tampilan Menu Ubah Pemasok ... 117

Gambar 90 Tampilan Menu Pembelian ... 118

Gambar 91 Tampilan Menu Tambah Pembelian ... 119

Gambar 92 Tampilan Menu Penjualan ... 120

Gambar 93 Tampilan Menu Tambah Penjualan ... 121

Gambar 94 Tampilan Menu Retur Beli ... 122

Gambar 95 Tampilan Menu Tambah Retur Beli ... 123

Gambar 96 Tampilan Menu Pelunasan ... 124

Gambar 97 Tampilan Menu Beban ... 125

Gambar 98 Tampilan Menu Tambah Beban ... 125

Gambar 99 Tampilan Menu Akun ... 126

x Universitas Kristen Maranatha

Gambar 101 Tampilan Menu Ubah Akun ... 127

Gambar 102 Tampilan Menu Jurnal ... 128

Gambar 103 Tampilan Menun Tambah Jurnal ... 129

Gambar 104 Tampilan Menu HPP ... 130

Gambar 105 Tampilan Menu Laporan Pembelian ... 131

Gambar 106 Tampilan Menu Laporan Penjualan ... 131

Gambar 107 Tampilan Menu Laporan Laba Rugi ... 132

Gambar 108 Tampilan Menu Laporan Buku Besar ... 133

xi Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Tabel I Jurnal Khusus ... 27

Tabel II Tabel Login... 34

Tabel III Tabel Pemasok ... 34

Tabel IV Tabel Barang ... 34

Tabel V Tabel Merk ... 35

Tabel VI Tabel Jenis... 35

Tabel VII Tabel Pembelian ... 35

Tabel VIII Tabel Pembelian Detail ... 35

Tabel IX Tabel Penjualan ... 36

Tabel X Tabel Penjualan Detail ... 36

Tabel XI Tabel Retur Beli ... 36

Tabel XII Tabel Retur Beli Detail ... 36

Tabel XIII Tabel Jurnal ... 37

Tabel XIV Tabel Jurnal Detail ... 37

Tabel XV Tabel Akun ... 37

Tabel XVI Tabel Beban ... 37

Tabel XVII Melihat Data Pemasok ... 40

Tabel XVIII Mencari Data Pemasok ... 40

Tabel XIX Menambah Data Pemasok ... 40

Tabel XX Mengubah Data Pemasok ... 41

Tabel XXI Menghapus Data Pemasok ... 42

Tabel XXII Melihat Data Barang ... 42

Tabel XXIII Mencari Data Barang ... 42

Tabel XXIV Menambah Data Barang ... 43

Tabel XXV Mengubah Data Barang ... 43

Tabel XXVI Menghapus Data Barang ... 44

Tabel XXVII Melihat Data Pembelian ... 45

Tabel XXVIII Menambah Data Pembelian ... 45

Tabel XXIX Melihat Data Penjualan ... 46

Tabel XXX Menambah Data Penjualan ... 46

Tabel XXXI Melihat Data Retur Beli ... 47

Tabel XXXII Menambah Data Retur Beli ... 47

Tabel XXXIII Melihat Data Pelunasan ... 48

Tabel XXXIV Mengubah Data Pelunasan ... 48

Tabel XXXV Melihat Data Beban... 48

Tabel XXXVI Menambah Data Beban ... 49

Tabel XXXVII Melihat Data Akun ... 49

Tabel XXXVIII Mencari Data Akun ... 50

Tabel XXXIX Menambah Data Akun ... 50

Tabel XL Mengubah Data Akun... 51

Tabel XLI Melihat Data Jurnal ... 51

Tabel XLII Menambah Data Jurnal ... 52

Tabel XLIII Melihat Data HPP ... 52

Tabel XLIV Melihat Pemilihan Pemasok Optimal ... 52

Tabel XLV Melihat Laporan Pembelian ... 53

Tabel XLVI Melihat Laporan Penjualan ... 53

Tabel XLVII Melihat Laporan Laba Rugi ... 54

Tabel XLVIII Melihat Laporan Buku Besar ... 54

1 Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Toko Union Electronic adalah toko yang menjual barang - barang

elektronik, seperti televisi, LCD, mesin cuci, lemari es, dan barang - barang

elektronik lainnya. Toko Union Electronic beralamatkan di Jl. Hos

Cokroaminoto no. 207 Cianjur. Toko ini sudah berdiri sejak tahun 1970an,

sehingga toko ini telah memiliki banyak pelanggan.

Akan tetapi toko yang sudah lama berdiri ini masih memiliki

kelemahan karena belum mengkomputerisasi bidang usaha mereka. Dengan

kelemahan ini menyebabkan kesulitan dalam pencarian data pegawai,

pengolahan data barang, pemilihan pemasok, penanganan order barang,

penghitungan keuntungan. Dalam kegiatan usahanya tiap hari segala jenis

pembelian maupun penjualan barang masih tersimpan dalam buku besar,

faktur beli dan faktur jual. Toko ini memiliki stok barang yang disimpan dalam

sebuah gudang, dengan belum adanya sistem yang otomatis, penghitungan

stok barang masih dilakukan secara manual, maka diperlukan suatu system

penilaian persediaan yang baik, agar dapat diketahui berapa jumlah

persediaan barang dagang yang dimiliki dan nilai persediaan tersebut serta

mencegah persediaan agar tidak menumpuk di gudang

,

mengingat stok

barang adalah barang - barang elektronik, tentunya kesalahan kecil dapat

berakibat fatal dan toko dapat mengalami kerugian yang cukup besar.

Kesulitan lainnya adalah pemilihan pemasok yang baik, serta pembuatan

laporan juga masih dilakukan secara manual. Dengan adanya program

aplikasi ini diharapkan dapat membantu proses pengolahan data,

perhitungan laporan laba rugi, serta dapat memudahkan toko tersebut dalam

pemesanan barang dan pemberian komisi kepada pegawai yang berprestasi.

Oleh karena itu, penulis bertujuan untuk mengerjakan tugas akhir dengan

studi kasus pada toko Union Electronic dengan judul “Perancangan dan

Pembuatan Sistem Informasi Dengan Penerapan Decision Support System

Serta Penggunaan Akuntansi Pada Toko Union Electronic”.

2 Universitas Kristen Maranatha

1.2 Rumusan Masalah

Berikut ini adalah beberapa rumusan masalah yang dihadapi dalam

melakukan pengerjaan tugas akhir ini :

1. Bagaimana sistem informasi dapat membantu dalam mengelola proses

bisnis pada toko?

2. Bagaimana agar mempermudah pengguna dalam memilih data pemasok

yang paling optimal?

3. Bagaimana agar pengolahan data pembelian dan penjualan dapat

terintegrasi dengan penerapan akuntansi?

4. Bagaimana

agar

mempermudah

pengguna

dalam

mengetahui

keuntungan atau kerugian yang didapat?

1.3 Tujuan Pembahasan

Adapun tujuan dalam melakukan pengerjaan tugas akhir ini, yaitu :

1. Membuat database dan membangun sebuah sistem informasi yang

dapat membantu mengelola proses bisnis pada toko.

2. Membuat sistem dengan penerapan Decision Support System dengan

menggunakan metode Analytical Hierarchy Process (AHP), untuk

membantu pengguna dalam memilih pemasok mana yang paling optimal.

3. Membuat sistem yang terintegrasi sistem akuntansi pada setiap kali

pengguna melakukan proses pengolahan data pembelian dan penjualan.

4. Membuat sistem dapat menghitung secara otomatis perhitungan HPP

(Harga Pokok Penjualan), dimana akan dipakai dalam laporan laba rugi.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Berikut ini merupakan ruang lingkup kaijan dalam pengerjaan tugas

akhir ini, yang dapat dijabarkan sebagai berikut:

1. Untuk batasan hardware Client :



Processor Intel Pentium 4 2.0 GHz



Memory 1 Gb DDR

3 Universitas Kristen Maranatha



VGA 64 MB



Monitor 17 inch



Keyboard + Mouse

2. Untuk batasan software :



Desktop Computer Client menggunakan :

- Microsoft Windows XP Professional SP 2



Pembuatan aplikasi menggunakan software :

- Sistem Basis Data : Microsoft SQL Server 2005

- Bahasa Scripting : C#

- Editor Pemrograman : Visual Studio .NET 2008

3. Untuk batasan aplikasi :



Sistem ini bersifat Stand Alone atau diperuntukan hanya untuk 1

komputer.



Hanya membuat modul berdasarkan kebutuhan atau permintaan dari

pihak toko.

1.5 Sumber Data

Sumber data yang didapat untuk membantu dalam menyelesaikan

tugas akhir ini dengan melakukan observasi ke toko Union Electronic.

Sedangkan sumber data untuk proses pembuatan aplikasi ini didapat dari

internet dan buku.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini yang akan disusun

adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan, batasan

masalah, sistematika pembahasan dan time schedule dari aplikasi yang

dibuat ini.

4 Universitas Kristen Maranatha

BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini berisi teori atau algoritma penunjang yang penulis akan gunakan

ketika membuat aplikasi ini.

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini berisi tentang semua pembahasan secara lengkap mengenai

analisis pemecahan masalah, perancangan desain aplikasi, dan penjelasan

sistem.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Pada bab ini berisi kumpulan screenshot dari aplikasi yang telah dibuat

beserta penjelasan dari setiap fungsi ataupun mehod yang akan dibuat.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Laporan dari pengujian tiap class/function/method yang dibuat (whitebox

testing) atau laporan kuisioner (blackbox testing).

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Berisi tentang pengetahuan yang didapat penulis setelah mengerjakan karya

ilmiah ini, baik berupa penegasan/pembuktian maupun pengetahuan baru.

Dan hal baru baru yang digunakan untuk mengembangkan karya ilmiah ini.

171 Universitas Kristen M aranatha

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Setelah melakukan analisa dan perancangan sistem pada aplikasi Union

Electronic, maka dapat diambil kesimpulan bahwa :

1. Dengan adanya aplikasi ini, telah mempermudah pengguna dalam

mengelola proses bisnis dalam hal penjualan dan pembelian yang terjadi

di toko, dan dengan adanya database membuat data lebih terorganisir

dan lebih mudah dalam pencarian data, penambahan data, pengubahan

data, dan penghapusan data.

2. Dengan adanya penerapan menggunakan metode AHP pada aplikasi ini,

maka dalam hal pengambilan keputusan, pengguna dengan mudah

dapat memilih pemasok mana yang paling optimal dari segi harga,

kualitas, dan lamanya pengiriman.

3. Dengan pencatatan data jurnal pada setiap kali melakukan transaksi

penjualan dan pembelian, mempermudah pengguna dalam pembuatan

laporan jurnal, dan mempermudah pengguna dalam memperhatikan

tinggi rendahnya pengeluaran dan pemasukkan tiap bulannnya.

4. Dengan adanya penerapan menggunakan metode HPP pada tiap kali

pengguna melakukan proses transaksi, maka mempermudah pengguna

dalam menentukan harga pokok penjualan dan menghindari terjadinya

kerugian.

6.2 Saran

Saran yang ingin disampaikan untuk pengembangan aplikasi ini mungkin

kedepannya ditambahkan fitur-fitur lainnya, seperti menentukan jumlah

persediaan barang yang optimal, menampilkan grafik penjualan, dan dari

segi akuntansi ditambahkan laporan neraca. Dengan fitur-fitur yang

ditambahkan, diharapkan akan lebih memudahkan toko dalam mengelola

proses penjualan dan pembelian yang lebih baik lagi.

172 Universitas Kristen M aranatha

DAFTAR PUSTAKA

Ben-Gan, I., Kollar, L., Sarka, D. (2006). Inside Microsoft SQL Server 2005 :

T-SQL Querying. Washington : Microsoft Press.

Dadan Umar Daihani. (2001). Komputerisasi Pengambilan Keputusan : PT.

Elex Media Komputindo.

Fathansyah, Ir. (1999). Basis Data. Bandung : Informatika.

Marshall, D. (2006). Programming Microsoft Visual C# 2005 : The Language

(2005 Edition). Washington : Microsoft Press.

Munawar. (2005). Pemodelan Visual dengan UML. Jakarta : Graha Ilmu.

Permadi. (1992). “AHP”, Universitas Indonesia, Jakarta.

Rankins, R., Bertucci, P. (2007). Microsoft SQL Server 2005 Unleashed.

USA : Sams Publishing.

Saaty, L. T. (1988), “Multicriteria Decision Making : The Analytic Hierarchy

Process, Nijhoff Publishing, USA.

Sadeli, H. Lili M. Prof. Drs. (2000). Dasar-Dasar Akuntansi. Jakarta: Bumi

Aksara, 2008.

Tavri D. Mahyusir. (1989). Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data,

PT. Elex Media Komputindo.

Vieira, R. (2007). Professional SQL Server 2005 Programming. Indianapolis :

Wiley Publishing, Inc.

Whitten,J . Bentley,L. Dittman, K. (2004). Metode Desain dan Analisis Sistem

(edisi 6). Yogyakarta : Andi. (Original Work (2004) McGrawHill).

Syaifullah08. Februari 2010.

http://syaifullah08.files.wordpress.com/2010/02/pengenalan-analytical-hierarchy-process.pdf

1 Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Toko Union Electronic adalah toko yang menjual barang - barang elektronik, seperti televisi, LCD, mesin cuci, lemari es, dan barang - barang elektronik lainnya. Toko Union Electronic beralamatkan di Jl. Hos Cokroaminoto no. 207 Cianjur. Toko ini sudah berdiri sejak tahun 1970an, sehingga toko ini telah memiliki banyak pelanggan.

Akan tetapi toko yang sudah lama berdiri ini masih memiliki kelemahan karena belum mengkomputerisasi bidang usaha mereka. Dengan kelemahan ini menyebabkan kesulitan dalam pencarian data pegawai, pengolahan data barang, pemilihan pemasok, penanganan order barang, penghitungan keuntungan. Dalam kegiatan usahanya tiap hari segala jenis pembelian maupun penjualan barang masih tersimpan dalam buku besar, faktur beli dan faktur jual. Toko ini memiliki stok barang yang disimpan dalam sebuah gudang, dengan belum adanya sistem yang otomatis, penghitungan stok barang masih dilakukan secara manual, maka diperlukan suatu system penilaian persediaan yang baik, agar dapat diketahui berapa jumlah persediaan barang dagang yang dimiliki dan nilai persediaan tersebut serta mencegah persediaan agar tidak menumpuk di gudang, mengingat stok barang adalah barang - barang elektronik, tentunya kesalahan kecil dapat berakibat fatal dan toko dapat mengalami kerugian yang cukup besar. Kesulitan lainnya adalah pemilihan pemasok yang baik, serta pembuatan laporan juga masih dilakukan secara manual. Dengan adanya program aplikasi ini diharapkan dapat membantu proses pengolahan data, perhitungan laporan laba rugi, serta dapat memudahkan toko tersebut dalam pemesanan barang dan pemberian komisi kepada pegawai yang berprestasi. Oleh karena itu, penulis bertujuan untuk mengerjakan tugas akhir dengan studi kasus pada toko Union Electronic dengan judul “Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Dengan Penerapan Decision Support System Serta Penggunaan Akuntansi Pada Toko Union Electronic”.

2 Universitas Kristen Maranatha

1.2 Rumusan Masalah

Berikut ini adalah beberapa rumusan masalah yang dihadapi dalam melakukan pengerjaan tugas akhir ini :

1. Bagaimana sistem informasi dapat membantu dalam mengelola proses bisnis pada toko?

2. Bagaimana agar mempermudah pengguna dalam memilih data pemasok yang paling optimal?

3. Bagaimana agar pengolahan data pembelian dan penjualan dapat terintegrasi dengan penerapan akuntansi?

4. Bagaimana agar mempermudah pengguna dalam mengetahui keuntungan atau kerugian yang didapat?

1.3 Tujuan Pembahasan

Adapun tujuan dalam melakukan pengerjaan tugas akhir ini, yaitu :

1. Membuat database dan membangun sebuah sistem informasi yang dapat membantu mengelola proses bisnis pada toko.

2. Membuat sistem dengan penerapan Decision Support System dengan menggunakan metode Analytical Hierarchy Process (AHP), untuk membantu pengguna dalam memilih pemasok mana yang paling optimal. 3. Membuat sistem yang terintegrasi sistem akuntansi pada setiap kali pengguna melakukan proses pengolahan data pembelian dan penjualan. 4. Membuat sistem dapat menghitung secara otomatis perhitungan HPP

(Harga Pokok Penjualan), dimana akan dipakai dalam laporan laba rugi.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Berikut ini merupakan ruang lingkup kaijan dalam pengerjaan tugas akhir ini, yang dapat dijabarkan sebagai berikut:

1. Untuk batasan hardware Client :

 Processor Intel Pentium 4 2.0 GHz

 Memory 1 Gb DDR

3 Universitas Kristen Maranatha  VGA 64 MB

 Monitor 17 inch

 Keyboard + Mouse 2. Untuk batasan software :

 Desktop Computer Client menggunakan : - Microsoft Windows XP Professional SP 2

 Pembuatan aplikasi menggunakan software : - Sistem Basis Data : Microsoft SQL Server 2005 - Bahasa Scripting : C#

- Editor Pemrograman : Visual Studio .NET 2008 3. Untuk batasan aplikasi :

 Sistem ini bersifat Stand Alone atau diperuntukan hanya untuk 1 komputer.

 Hanya membuat modul berdasarkan kebutuhan atau permintaan dari pihak toko.

1.5 Sumber Data

Sumber data yang didapat untuk membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini dengan melakukan observasi ke toko Union Electronic. Sedangkan sumber data untuk proses pembuatan aplikasi ini didapat dari internet dan buku.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini yang akan disusun adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah, sistematika pembahasan dan time schedule dari aplikasi yang dibuat ini.

4 Universitas Kristen Maranatha

BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini berisi teori atau algoritma penunjang yang penulis akan gunakan ketika membuat aplikasi ini.

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini berisi tentang semua pembahasan secara lengkap mengenai analisis pemecahan masalah, perancangan desain aplikasi, dan penjelasan sistem.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Pada bab ini berisi kumpulan screenshot dari aplikasi yang telah dibuat beserta penjelasan dari setiap fungsi ataupun mehod yang akan dibuat.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Laporan dari pengujian tiap class/function/method yang dibuat (whitebox

testing) atau laporan kuisioner (blackbox testing).

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Berisi tentang pengetahuan yang didapat penulis setelah mengerjakan karya ilmiah ini, baik berupa penegasan/pembuktian maupun pengetahuan baru. Dan hal baru baru yang digunakan untuk mengembangkan karya ilmiah ini.

171 Universitas Kristen M aranatha

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Setelah melakukan analisa dan perancangan sistem pada aplikasi Union Electronic, maka dapat diambil kesimpulan bahwa :

1. Dengan adanya aplikasi ini, telah mempermudah pengguna dalam mengelola proses bisnis dalam hal penjualan dan pembelian yang terjadi di toko, dan dengan adanya database membuat data lebih terorganisir dan lebih mudah dalam pencarian data, penambahan data, pengubahan data, dan penghapusan data.

2. Dengan adanya penerapan menggunakan metode AHP pada aplikasi ini, maka dalam hal pengambilan keputusan, pengguna dengan mudah dapat memilih pemasok mana yang paling optimal dari segi harga, kualitas, dan lamanya pengiriman.

3. Dengan pencatatan data jurnal pada setiap kali melakukan transaksi penjualan dan pembelian, mempermudah pengguna dalam pembuatan laporan jurnal, dan mempermudah pengguna dalam memperhatikan tinggi rendahnya pengeluaran dan pemasukkan tiap bulannnya.

4. Dengan adanya penerapan menggunakan metode HPP pada tiap kali pengguna melakukan proses transaksi, maka mempermudah pengguna dalam menentukan harga pokok penjualan dan menghindari terjadinya kerugian.

6.2 Saran

Saran yang ingin disampaikan untuk pengembangan aplikasi ini mungkin kedepannya ditambahkan fitur-fitur lainnya, seperti menentukan jumlah persediaan barang yang optimal, menampilkan grafik penjualan, dan dari segi akuntansi ditambahkan laporan neraca. Dengan fitur-fitur yang ditambahkan, diharapkan akan lebih memudahkan toko dalam mengelola proses penjualan dan pembelian yang lebih baik lagi.

172 Universitas Kristen M aranatha

DAFTAR PUSTAKA

Ben-Gan, I., Kollar, L., Sarka, D. (2006). Inside Microsoft SQL Server 2005 : T-SQL Querying. Washington : Microsoft Press.

Dadan Umar Daihani. (2001). Komputerisasi Pengambilan Keputusan : PT. Elex Media Komputindo.

Fathansyah, Ir. (1999). Basis Data. Bandung : Informatika.

Marshall, D. (2006). Programming Microsoft Visual C# 2005 : The Language (2005 Edition). Washington : Microsoft Press.

Munawar. (2005). Pemodelan Visual dengan UML. Jakarta : Graha Ilmu. Permadi. (1992). “AHP”, Universitas Indonesia, Jakarta.

Rankins, R., Bertucci, P. (2007). Microsoft SQL Server 2005 Unleashed. USA : Sams Publishing.

Saaty, L. T. (1988), “Multicriteria Decision Making : The Analytic Hierarchy

Process, Nijhoff Publishing, USA.

Sadeli, H. Lili M. Prof. Drs. (2000). Dasar-Dasar Akuntansi. Jakarta: Bumi Aksara, 2008.

Tavri D. Mahyusir. (1989). Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data, PT. Elex Media Komputindo.

Vieira, R. (2007). Professional SQL Server 2005 Programming. Indianapolis : Wiley Publishing, Inc.

Whitten,J . Bentley,L. Dittman, K. (2004). Metode Desain dan Analisis Sistem (edisi 6). Yogyakarta : Andi. (Original Work (2004) McGrawHill).

Syaifullah08. Februari 2010.

http://syaifullah08.files.wordpress.com/2010/02/pengenalan-analytical-hierarchy-process.pdf