PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL BASIC Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Menggunakan Barcode Dan Visual Basic Di SMP Negeri 13 Surakarta (Research And Development).
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL BASIC
DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA
(RESEARCH AND DEVELOPMENT)
TESIS
Diajukan Kepada
Program Studi Manajemen Pendidikan
Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta
Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh
Gelar Magister dalam Ilmu Manajemen Pendidikan
Oleh
RIA WIDYAWATI
NIM : Q 100110159
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN
PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2013
i
NOTA PEMBIMBING
Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M.Pd
Dosen Program Studi Magister Manajemen Pendidikan
Program Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Nota Dinas
Hal: Tesis Saudara Ria Widyawati
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan
Program Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Assalamu’alaikum wr.wb
Setelah membaca, meneliti, mengoreksi dan mengadakan perbaikan seperlunya
terhadap Tesis saudara:
Nama
: Ria Widyawati
NIM
: Q 100110159
Konsentrasi : Manajemen Pendidikan
Judul
:PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL
BASIC DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA (RESEARCH AND
DEVELOPMENT)
Dengan ini kami menilai tesis tersebut dapat disetujui untuk diajukan dalam
sidang ujian tesis pada Program Studi Magister Pendidikan Islam Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Wassalamu’alaikum wr.wb
Surakarta, 22 Juli 2013
Pembimbing I
Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M.Kom
ii
NOTA PEMBIMBING
Dr. Muslich Hartadi, P.hD
Dosen Program Studi Magister Manajemen Pendidikan
Program Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Nota Dinas
Hal: Tesis Saudara Ria Widyawati
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan
Program Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Assalamu’alaikum wr.wb
Setelah membaca, meneliti, mengoreksi dan mengadakan perbaikan seperlunya
terhadap Tesis saudara:
Nama
: Ria Widyawati
NIM
: Q 100110159
Konsentrasi : Manajemen Pendidikan
Judul
:PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL
BASIC DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA (RESEARCH AND
DEVELOPMENT)
Dengan ini kami menilai tesis tersebut dapat disetujui untuk diajukan dalam
sidang ujian tesis pada Program Studi Magister Pendidikan Islam Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Wassalamu’alaikum wr.wb
Surakarta, 22 Juli 2013
Pembimbing II
Dr. Muslich Hartadi, P.Hd
iii
iv
PERNYATAAN KEASLIAN TESIS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama
: Ria Widyawati
NIM
: Q 100110159
Program Studi : Manajemen Pendidikan
Konsentrasi
: Manajemen Pendidikan (MIPA TIK)
Judul
: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL BASIC
DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA (RESEARCH AND DEVELOPMENT)
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa Tesis yang saya serahkan ini benar–
benar hasil karya saya sendiri, kecuali kutipan–kutipan dan ringkasan–ringkasan
yang telah saya jelaskan sumbernya. Apabila di kemudian hari terbukti tesis ini
jiplakan, gelar yang diberikan oleh Universitas Muhammadiyah Surakarta batal
saya terima.
v
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persembahkan kepada:
-
Orang tuaku tercinta yang selalu memberi semangat kami
putra putrinya untuk selalu menuntut ilmu terimakasih atas
do’a dan motivasinya.
-
Suamiku Sarwoto, ST, anakku Zhafira Anindha Sarwoto kalian
penyemangat hidupku
-
Sahabat sahabatku
-
Almamaterku
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis haturkan kehadirat Alloh SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah –Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat
melaksanakan penelitian dan menyusun Tesis dengan judul “Pengembangan
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan SMP Menggunakan Barcode dan
Visual Basic di SMP Negeri 13 Surakarta (Research and Development)”.
Ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada :
1.
Prof. Dr. Bambang Setiaji, Rektor Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2.
Prof. Dr. Khudzaifah Dimyati, S.H, M.Hum, Direktur Pasca Sarjana Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
3.
Prof. Dr. Sutama, Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
4.
Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M.Kom, Pembimbing I yang berkenan dan rela
mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran guna memberikan petunjuk dan
bimbingannya dalam penyusunan tesis ini.
5.
Dr. Muslich Hartadi, P.hD, Pembimbing II yang berkenan dan rela
mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran guna memberikan petunjuk dan
bimbingannya dalam penyusunan tesis ini.
6.
Sri Wuryani, S.Pd, M.Pd, Kepala SMP Negeri13 Surakarta yang telah
berkenan memberikan rekomendasi ijin penelitian dan kemudahan sehingga
memperlancar pelaksanaan kegiatan penelitian.
vii
7.
Bapak Heri yang telah banyak membantu dan berbagi ilmu untuk
keberhasilan penulisan tesis ini.
8.
Teman – teman Manajemen Pendidikan kelas B yang telah bersama – sama
berjuang dan saling mendukung dalam menyelesaikan tesis ini.
9.
Kepada penulis lain yang memberikan gambaran dan pengetahuan ilmu
tentang hal –hal yang berhubungan dengan tesis ini.
10. Semua pihak yang turut serta memberi bantuan material spiritual demi
kelancaran penulisan tesis ini.
Surakarta, Juli 2013
Penulis
viii
ABSTRAK
Teknologi informasi digunakan dalam berbagai aspek kehidupan,
antara lain digunakan untuk mempermudah pertukaran data dan informasi
dalam manajemen perpustakaan. Sebagaimana kita ketahui, Perpustakaan dapat
ditemui dalam kehidupan sehari - hari umat manusia, baik perpustakaan pribadi
atau perpustakaan umum, salah satunya yaitu perpustakaan sekolah.
Perpustakaan sekolah ada di setiap sekolah, mulai dari sekolah dasar sampai
tingkat perguruan tinggi. Perpustakaan tersebut dikelola sekolah negeri ataupun
swasta, baik sekolah umum maupun kejuruan.
Pengelolaan perpustakaan sekolah sebaiknya dilakukan pustakawan
yang professional. Walaupun dilakukan oleh pustakawan, pengelolaan
Perpustakaan SMP Negeri 13 Surakarta masih menggunakan cara manual. Sistem
sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku masih dengan cara sederhana,
yaitu dengan pencatatan pada kertas. Hal ini tentu saja mempunyai banyak
kelemahan, terutama kesulitan melacak catatan untuk pengembalian dan
peminjaman buku apabila ada buku yang hilang. Begitu juga akan timbul kendala
apabila ada banyak pengunjung perpustakaanya di waktu yang terbatas, antara
lain peminjaman atau pengembalian pada saat jam istirahat. Hal tersebut juga
dipengaruhi jumlah pustakawan yang terbatas sejumlah 2 orang petugas.
Dimana pustakawan tersebut bertugas menatausahakan sirkulasi koleksi
perpustakaan dan melayani pertanyaan dari pengunjung perpustakaan tentang
koleksi di perpustakaan. Dari hal tersebut, maka diperlukan pengembangan
sistem manajemen perpustakaan berdasarkan Teknonolgi Informasi.
Sistem informasi manajemen perpustakaan SMP Negeri 13 Surakarta
dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan barcode memiliki empat form
didalamnya yaitu file, transaksi, laporan dan tools. Pada proses transaksi
peminjaman dan pengembalian buku dengan menggunakan manual, memakan
waktu yang lebih lama. Apabila dengan menggunakan program aplikasi
perpustakaan ini semua data tersimpan pada database, dan bisa di copy di
komputer lain yang diinginkan, juga tersedia laporan yang lengkap pada semua
transaksi sehingga lebih cepat pengelolaannya dan pada akhirnya timbul
kepuasan pelanggan.
Kata kunci : sistem, manajemen, barcode, perpustakaan
ix
ABSTRACK
Information technology is used in many aspects of life , such as is used to
facilitate data exchange and management of information in the library . As we
know, the library can be found in everyday life - the human race , both personal
library or public library , one of which is the school library . School libraries in each
school , ranging from elementary school to college level . The library is managed
state and private schools , both public and vocational schools.
Management of the school library should be a professional librarian.
Although performed by librarians , library management SMP Negeri 13 Surakarta
still use manual . Circulatory system of borrowing and returning books still in a
simple way , by recording on paper . This of course has many weaknesses ,
especially trouble tracking records for returns and borrowing books if any books
are missing . Likewise there will be problems when there is a lot of visitors library
in a limited time , such as borrowing or repayment during recess . It is also
influenced by the limited number of librarians officer. Where the librarian in
charge of administering the library collection and circulation serving questions
from library patrons about the library collection . From this, it would require the
development of a library management system based Information Tecnology.
Library management information system SMP Negeri Surakarta 13 using
Visual Basic 6.0 and the barcode has four form inside the files , transactions ,
reports and tools . In the process of borrowing and returning books transactions
using manual , which takes much longer . When using this library application
program all the data stored in the database , and can be copied on another
computer desired , the full report is also available on all transactions resulting in
faster management and customer satisfaction ultimately arise .
Keywords: systems, information, management, barcode
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
..........................………………………………………… i
NOTA PEMBIMBING ..................................………………………………… ii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................... iv
PERNYATAAN KEASLIAN TESIS ........................................................ v
PERSEMBAHAN ............................................................................... vi
KATA PENGANTAR ........................................................................... vii
ABSTRAK .......................................................................................... ix
ABSTRACK ........................................................................................ x
DAFTAR ISI ……………………………………………….................................... xi
DAFTAR GAMBAR ..............................………………………………………… xiv
DAFTAR TABEL ............................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ...............……………………………
1
B. Identifikasi Masalah .................……………………………….. 6
C. Pembatasan Masalah .................……………………………… 7
D. Rumusan Masalah ……………………....................…………… 7
E. Tujuan Penelitian ………………………………........................ 8
F. Manfaat Penelitian ...................................................... 8
xi
BAB II LANDASAN TEORI
A. Kajian Teori ..........................................………...............
10
1. Sistem Informasi Manajemen …………………………….
10
2. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah ……………………
13
3. Sistem Identifikasi Identitas ……………………………….
17
B. Penelitian Terdahulu.............................………............... 23
C. Spesifikasi Produk Yang Dikembangkan......................
29
D. Kerangka Berpikir Rancangan Sistem Informasi
Manajemen Perpustakaan SMP Negeri 13 Surakarta ... 30
E. Hipotesis Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
SMP Negeri 13 Surakarta .............................................. 33
BAB III METODE PENELITIAN
A. Model Pengembangan ................……………………............ 34
B. Prosedur Pengembangan……………………………................. 35
1. Pengembangan Produk ........................................... 35
2. Uji Coba Produk ...................................................... 38
3. Penilaian Produk ..................................................... 40
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Data ............................................................... 42
B. Hasil Pengembangan ...................................................... 45
xii
C. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
SMP Negeri 13 Surakarta Menggunakan
Visual Basic 6.0 ............................................................ 47
D. File Form ...................................................................... 48
E. Transaction Form ........................................................
55
F. Report Form ...............................................................
57
G. Tools Form ..................................................................
64
H. Efektivitas Aplikasi Program Perpustakaan Menggunakan
Visual Basic dan Barcode ……………………....................
67
BAB V SIMPULAN
A. Simpulan ........................................................................ 72
B. Keterbatasan Pengembangan ........................................ 72
C. Implikasi ........................................................................ 73
D. Saran .............................................................................. 74
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 75
LAMPIRAN – LAMPIRAN .................................................................. 77
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Flowchart Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan …
32
Gambar 3.1
Flowchart Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan....
36
Gambar 4.1
Lembar Perpustakaan .......................................................
44
Gambar 4.2
Design Layout .................................................................... 48
Gambar 4.3
Log In ................................................................................. 49
Gambar 4.4
File Form ...........................................................................
49
Gambar 4.5
User Form .........................................................................
50
Gambar 4.6
Member Form ………..........................................................
51
Gambar 4.7
Book Form ........................................................................
52
Gambar 4.8
Form Cetak Kartu Anggota ..............................................
53
Gambar 4.9
Form Cetak KTA ...............................................................
54
Gambar 4.10 Cetak Label ......................................................................
55
Gambar 4.11 Transaction Form .............................................................
55
Gambar 4.12 Lembar Kerja Peminjaman Buku .....................................
56
Gambar 4.13 Lembar Kerja Pengembalian Buku ..................................
57
Gambar 4.14 Report Form …..................................................................
58
Gambar 4.15 Laporan Data Anggota ....................................................
59
Gambar 4.16 Laporan Data Buku .........................................................
60
Gambar 4.17 Laporan Data Peminjaman .............................................
60
Gambar 4.18 Laporan Tunggakan Pinjaman Buku ...............................
61
xiv
Gambar 4.19 Laporan Segmentasi Bacaan ........................................
62
Gambar 4.20 Input Pinjaman Per Siswa .............................................
63
Gambar 4.21 Laporan Peminjaman Buku Per Siswa ..........................
64
Gambar 4.22 Laporan Kategori Buku .................................................
64
Gambar 4.23 Tools Form ....................................................................
65
Gambar 4.24 Backup Database ..........................................................
65
Gambar 4.25 Restore Database …......................................................
66
Gambar 4.26 Tentang Perpustakaan ……………………………………………….
66
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1
Perbandingan Manual dan Menggunakan Aplikasi ...........
xvi
67
PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL BASIC
DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA
(RESEARCH AND DEVELOPMENT)
TESIS
Diajukan Kepada
Program Studi Manajemen Pendidikan
Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta
Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh
Gelar Magister dalam Ilmu Manajemen Pendidikan
Oleh
RIA WIDYAWATI
NIM : Q 100110159
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN
PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2013
i
NOTA PEMBIMBING
Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M.Pd
Dosen Program Studi Magister Manajemen Pendidikan
Program Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Nota Dinas
Hal: Tesis Saudara Ria Widyawati
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan
Program Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Assalamu’alaikum wr.wb
Setelah membaca, meneliti, mengoreksi dan mengadakan perbaikan seperlunya
terhadap Tesis saudara:
Nama
: Ria Widyawati
NIM
: Q 100110159
Konsentrasi : Manajemen Pendidikan
Judul
:PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL
BASIC DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA (RESEARCH AND
DEVELOPMENT)
Dengan ini kami menilai tesis tersebut dapat disetujui untuk diajukan dalam
sidang ujian tesis pada Program Studi Magister Pendidikan Islam Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Wassalamu’alaikum wr.wb
Surakarta, 22 Juli 2013
Pembimbing I
Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M.Kom
ii
NOTA PEMBIMBING
Dr. Muslich Hartadi, P.hD
Dosen Program Studi Magister Manajemen Pendidikan
Program Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Nota Dinas
Hal: Tesis Saudara Ria Widyawati
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan
Program Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Assalamu’alaikum wr.wb
Setelah membaca, meneliti, mengoreksi dan mengadakan perbaikan seperlunya
terhadap Tesis saudara:
Nama
: Ria Widyawati
NIM
: Q 100110159
Konsentrasi : Manajemen Pendidikan
Judul
:PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL
BASIC DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA (RESEARCH AND
DEVELOPMENT)
Dengan ini kami menilai tesis tersebut dapat disetujui untuk diajukan dalam
sidang ujian tesis pada Program Studi Magister Pendidikan Islam Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Wassalamu’alaikum wr.wb
Surakarta, 22 Juli 2013
Pembimbing II
Dr. Muslich Hartadi, P.Hd
iii
iv
PERNYATAAN KEASLIAN TESIS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama
: Ria Widyawati
NIM
: Q 100110159
Program Studi : Manajemen Pendidikan
Konsentrasi
: Manajemen Pendidikan (MIPA TIK)
Judul
: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN VISUAL BASIC
DI SMP NEGERI 13 SURAKARTA (RESEARCH AND DEVELOPMENT)
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa Tesis yang saya serahkan ini benar–
benar hasil karya saya sendiri, kecuali kutipan–kutipan dan ringkasan–ringkasan
yang telah saya jelaskan sumbernya. Apabila di kemudian hari terbukti tesis ini
jiplakan, gelar yang diberikan oleh Universitas Muhammadiyah Surakarta batal
saya terima.
v
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persembahkan kepada:
-
Orang tuaku tercinta yang selalu memberi semangat kami
putra putrinya untuk selalu menuntut ilmu terimakasih atas
do’a dan motivasinya.
-
Suamiku Sarwoto, ST, anakku Zhafira Anindha Sarwoto kalian
penyemangat hidupku
-
Sahabat sahabatku
-
Almamaterku
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis haturkan kehadirat Alloh SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah –Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat
melaksanakan penelitian dan menyusun Tesis dengan judul “Pengembangan
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan SMP Menggunakan Barcode dan
Visual Basic di SMP Negeri 13 Surakarta (Research and Development)”.
Ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada :
1.
Prof. Dr. Bambang Setiaji, Rektor Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2.
Prof. Dr. Khudzaifah Dimyati, S.H, M.Hum, Direktur Pasca Sarjana Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
3.
Prof. Dr. Sutama, Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
4.
Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M.Kom, Pembimbing I yang berkenan dan rela
mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran guna memberikan petunjuk dan
bimbingannya dalam penyusunan tesis ini.
5.
Dr. Muslich Hartadi, P.hD, Pembimbing II yang berkenan dan rela
mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran guna memberikan petunjuk dan
bimbingannya dalam penyusunan tesis ini.
6.
Sri Wuryani, S.Pd, M.Pd, Kepala SMP Negeri13 Surakarta yang telah
berkenan memberikan rekomendasi ijin penelitian dan kemudahan sehingga
memperlancar pelaksanaan kegiatan penelitian.
vii
7.
Bapak Heri yang telah banyak membantu dan berbagi ilmu untuk
keberhasilan penulisan tesis ini.
8.
Teman – teman Manajemen Pendidikan kelas B yang telah bersama – sama
berjuang dan saling mendukung dalam menyelesaikan tesis ini.
9.
Kepada penulis lain yang memberikan gambaran dan pengetahuan ilmu
tentang hal –hal yang berhubungan dengan tesis ini.
10. Semua pihak yang turut serta memberi bantuan material spiritual demi
kelancaran penulisan tesis ini.
Surakarta, Juli 2013
Penulis
viii
ABSTRAK
Teknologi informasi digunakan dalam berbagai aspek kehidupan,
antara lain digunakan untuk mempermudah pertukaran data dan informasi
dalam manajemen perpustakaan. Sebagaimana kita ketahui, Perpustakaan dapat
ditemui dalam kehidupan sehari - hari umat manusia, baik perpustakaan pribadi
atau perpustakaan umum, salah satunya yaitu perpustakaan sekolah.
Perpustakaan sekolah ada di setiap sekolah, mulai dari sekolah dasar sampai
tingkat perguruan tinggi. Perpustakaan tersebut dikelola sekolah negeri ataupun
swasta, baik sekolah umum maupun kejuruan.
Pengelolaan perpustakaan sekolah sebaiknya dilakukan pustakawan
yang professional. Walaupun dilakukan oleh pustakawan, pengelolaan
Perpustakaan SMP Negeri 13 Surakarta masih menggunakan cara manual. Sistem
sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku masih dengan cara sederhana,
yaitu dengan pencatatan pada kertas. Hal ini tentu saja mempunyai banyak
kelemahan, terutama kesulitan melacak catatan untuk pengembalian dan
peminjaman buku apabila ada buku yang hilang. Begitu juga akan timbul kendala
apabila ada banyak pengunjung perpustakaanya di waktu yang terbatas, antara
lain peminjaman atau pengembalian pada saat jam istirahat. Hal tersebut juga
dipengaruhi jumlah pustakawan yang terbatas sejumlah 2 orang petugas.
Dimana pustakawan tersebut bertugas menatausahakan sirkulasi koleksi
perpustakaan dan melayani pertanyaan dari pengunjung perpustakaan tentang
koleksi di perpustakaan. Dari hal tersebut, maka diperlukan pengembangan
sistem manajemen perpustakaan berdasarkan Teknonolgi Informasi.
Sistem informasi manajemen perpustakaan SMP Negeri 13 Surakarta
dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan barcode memiliki empat form
didalamnya yaitu file, transaksi, laporan dan tools. Pada proses transaksi
peminjaman dan pengembalian buku dengan menggunakan manual, memakan
waktu yang lebih lama. Apabila dengan menggunakan program aplikasi
perpustakaan ini semua data tersimpan pada database, dan bisa di copy di
komputer lain yang diinginkan, juga tersedia laporan yang lengkap pada semua
transaksi sehingga lebih cepat pengelolaannya dan pada akhirnya timbul
kepuasan pelanggan.
Kata kunci : sistem, manajemen, barcode, perpustakaan
ix
ABSTRACK
Information technology is used in many aspects of life , such as is used to
facilitate data exchange and management of information in the library . As we
know, the library can be found in everyday life - the human race , both personal
library or public library , one of which is the school library . School libraries in each
school , ranging from elementary school to college level . The library is managed
state and private schools , both public and vocational schools.
Management of the school library should be a professional librarian.
Although performed by librarians , library management SMP Negeri 13 Surakarta
still use manual . Circulatory system of borrowing and returning books still in a
simple way , by recording on paper . This of course has many weaknesses ,
especially trouble tracking records for returns and borrowing books if any books
are missing . Likewise there will be problems when there is a lot of visitors library
in a limited time , such as borrowing or repayment during recess . It is also
influenced by the limited number of librarians officer. Where the librarian in
charge of administering the library collection and circulation serving questions
from library patrons about the library collection . From this, it would require the
development of a library management system based Information Tecnology.
Library management information system SMP Negeri Surakarta 13 using
Visual Basic 6.0 and the barcode has four form inside the files , transactions ,
reports and tools . In the process of borrowing and returning books transactions
using manual , which takes much longer . When using this library application
program all the data stored in the database , and can be copied on another
computer desired , the full report is also available on all transactions resulting in
faster management and customer satisfaction ultimately arise .
Keywords: systems, information, management, barcode
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
..........................………………………………………… i
NOTA PEMBIMBING ..................................………………………………… ii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................... iv
PERNYATAAN KEASLIAN TESIS ........................................................ v
PERSEMBAHAN ............................................................................... vi
KATA PENGANTAR ........................................................................... vii
ABSTRAK .......................................................................................... ix
ABSTRACK ........................................................................................ x
DAFTAR ISI ……………………………………………….................................... xi
DAFTAR GAMBAR ..............................………………………………………… xiv
DAFTAR TABEL ............................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ...............……………………………
1
B. Identifikasi Masalah .................……………………………….. 6
C. Pembatasan Masalah .................……………………………… 7
D. Rumusan Masalah ……………………....................…………… 7
E. Tujuan Penelitian ………………………………........................ 8
F. Manfaat Penelitian ...................................................... 8
xi
BAB II LANDASAN TEORI
A. Kajian Teori ..........................................………...............
10
1. Sistem Informasi Manajemen …………………………….
10
2. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah ……………………
13
3. Sistem Identifikasi Identitas ……………………………….
17
B. Penelitian Terdahulu.............................………............... 23
C. Spesifikasi Produk Yang Dikembangkan......................
29
D. Kerangka Berpikir Rancangan Sistem Informasi
Manajemen Perpustakaan SMP Negeri 13 Surakarta ... 30
E. Hipotesis Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
SMP Negeri 13 Surakarta .............................................. 33
BAB III METODE PENELITIAN
A. Model Pengembangan ................……………………............ 34
B. Prosedur Pengembangan……………………………................. 35
1. Pengembangan Produk ........................................... 35
2. Uji Coba Produk ...................................................... 38
3. Penilaian Produk ..................................................... 40
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Data ............................................................... 42
B. Hasil Pengembangan ...................................................... 45
xii
C. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
SMP Negeri 13 Surakarta Menggunakan
Visual Basic 6.0 ............................................................ 47
D. File Form ...................................................................... 48
E. Transaction Form ........................................................
55
F. Report Form ...............................................................
57
G. Tools Form ..................................................................
64
H. Efektivitas Aplikasi Program Perpustakaan Menggunakan
Visual Basic dan Barcode ……………………....................
67
BAB V SIMPULAN
A. Simpulan ........................................................................ 72
B. Keterbatasan Pengembangan ........................................ 72
C. Implikasi ........................................................................ 73
D. Saran .............................................................................. 74
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 75
LAMPIRAN – LAMPIRAN .................................................................. 77
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Flowchart Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan …
32
Gambar 3.1
Flowchart Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan....
36
Gambar 4.1
Lembar Perpustakaan .......................................................
44
Gambar 4.2
Design Layout .................................................................... 48
Gambar 4.3
Log In ................................................................................. 49
Gambar 4.4
File Form ...........................................................................
49
Gambar 4.5
User Form .........................................................................
50
Gambar 4.6
Member Form ………..........................................................
51
Gambar 4.7
Book Form ........................................................................
52
Gambar 4.8
Form Cetak Kartu Anggota ..............................................
53
Gambar 4.9
Form Cetak KTA ...............................................................
54
Gambar 4.10 Cetak Label ......................................................................
55
Gambar 4.11 Transaction Form .............................................................
55
Gambar 4.12 Lembar Kerja Peminjaman Buku .....................................
56
Gambar 4.13 Lembar Kerja Pengembalian Buku ..................................
57
Gambar 4.14 Report Form …..................................................................
58
Gambar 4.15 Laporan Data Anggota ....................................................
59
Gambar 4.16 Laporan Data Buku .........................................................
60
Gambar 4.17 Laporan Data Peminjaman .............................................
60
Gambar 4.18 Laporan Tunggakan Pinjaman Buku ...............................
61
xiv
Gambar 4.19 Laporan Segmentasi Bacaan ........................................
62
Gambar 4.20 Input Pinjaman Per Siswa .............................................
63
Gambar 4.21 Laporan Peminjaman Buku Per Siswa ..........................
64
Gambar 4.22 Laporan Kategori Buku .................................................
64
Gambar 4.23 Tools Form ....................................................................
65
Gambar 4.24 Backup Database ..........................................................
65
Gambar 4.25 Restore Database …......................................................
66
Gambar 4.26 Tentang Perpustakaan ……………………………………………….
66
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1
Perbandingan Manual dan Menggunakan Aplikasi ...........
xvi
67