ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG BERGERAK BERUPA KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SRAGEN.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG BERGERAK
BERUPA KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SRAGEN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md ) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
DisusunOleh :
Nisa Auliawati Qodaralam
D1511066
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
Nama
: NISA AULIAWATI QODARALAM
NIM
: D1511066
Menyatakan
dengan
ADMINISTRASI
sesungguhnya
PENGADAAN
bahwa
BARANG
Tugas
Akhir
BERGERAK
berjudul
BERUPA
KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SRAGEN
-
betul karya sendiri. hal-hal yang bukan karya saya, dalam Tugas Akhir tersebut
diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar
yang saya peroleh dari Tugas Akhir tersebut.
Surakarta,
Juni 2014
Yang Membuat Pernyataan,
NISA AULIAWATI QODARALAM
D1511066
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat, kehendak dan
hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan judul
ADMINISTRASI
PENGADAAN
BARANG
BERGERAK
BERUPA
KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SRAGEN sebagai
salah satu syarat memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A.Md) Program
Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam Penulisan Laporan Tugas Akhir ini Penulis tidak terlepas dari
bimbingan, dukungan dan bantuan dari berbagai pihak yang sangat berarti bagi
penulis dalam kelancaran penyusunan Laporan Tugas Akhir ini. Untuk itu dalam
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang
telah bersedia meluangkan waktu dan memberikan saran, bimbingan serta
pengarahan dalam penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini.
4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku dosen penguji Tugas Akhir.
5. Ibu Dra. Sudaryanti M.Si pembimbing akademik telah membimbing selama
menempuh studi dan memberikan pengarahan dan nasehat untuk penulis.
6. Seluruh dosen pengajar Program Diploma III Manajemen Administrasi yang
telah memberikan ilmunya kepada penulis.
7. Ibu Ir. Endang Handayani, MM selaku Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten
Sragen
8. Seluruh staff Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
9. Teman-teman Program Diploma III Manajemen Administrasi angkatan 2011
yang selalu menjadi teman seperjuangan dalam suka dan duka.
10. Pihak lain yang telah banyak membantu penulis yang tidak dapat penulis
sebutkan satu persatu, terima kasih atas bantuan dan dukungannya selama ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih
terdapat kesalahan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun untuk perbaikan Laporan Tugas Akhir ini agar lebih baik. Semoga
Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Terimakasih.
Surakarta,
Penulis
commit to user
viii
Juni 2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL.......................................................................................... i
PERSETUJUAN ............................................................................................... ii
PENGESAHAN ............................................................................................... iii
MOTTO ........................................................................................................... iv
PERSEMBAHAN ............................................................................................. v
PERNYATAAN............................................................................................... vi
KATA PEGANTAR ....................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR DAN BAGAN ............................................................. xii
ABSTRAK ..................................................................................................... xiii
ABSTRACK .................................................................................................. xiv
BAB IPENDAHULUAN .................................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah ........................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................. 3
C. Tujuan Pengamatan ............................................................................... 4
D. Manfaat Pengamatan ............................................................................. 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .............. 6
A. Tinjauan Pustaka
1. ADMINISTRASI ............................................................................ 6
1.1 Pengertian Administrasi ............................................................ 6
1.2 Karakteristik Administrasi ........................................................ 8
1.3 Proses-Proses Administrasi ....................................................... 9
2. PENGADAAN .............................................................................. 10
2.1 Pengertian Pengadaan ............................................................. 10
2.2 Cara Pengadaan ...................................................................... 11
2.3 Macam Pengadaan .................................................................. 13
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3. BARANG BERGERAK DAN TIDAK BERGERAK .................. 17
Halaman
4. PRINSIP ATAU ASAS PENGADAAN ....................................... 18
5. PENGADAAN BARANG DAN JASA ........................................ 19
5.1 Etika Pengadaan Barang dan Jasa ........................................... 19
5.2 Norma Pengadaan Barang dan Jasa ........................................ 20
5.3 Prinsip-Prinsip Pengadaan Barang dan Jasa ........................... 21
6. PENGADAAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN ........... 23
6.1 Metode Atau Cara Dalam Pembelian...................................... 29
7. PEJABAT PENGADAAN ............................................................ 30
8. PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN ( PPK ) ............................. 31
9. KOMPUTER ................................................................................. 31
9.1 Pengertian Komputer .............................................................. 31
9.2 Sistem Komputer..................................................................... 32
9.3 Karakteristik Komputer........................................................... 33
9.4 Komputer Berdasarkan Ukuran dan Kemampuannya ............. 35
9.5 Perlengkapan yang digunakan Komputer ............................... 36
B. Metode Pengamatan
1. Lokasi Pengamatan ....................................................................... 37
2. Jenis Pengamatan .......................................................................... 37
3. Sumber Data .................................................................................. 38
4. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 40
5. Teknik Analisis Data ..................................................................... 42
BAB III DISKRIPSI INSTANSI .................................................................... 44
A. Gambaran Umum Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen .. 44
B. Visi Kabupaten Sragen dan Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ..... 45
C. Misi Kabupaten Sragen dan Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen .... 48
D. Tujuan Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ...................................... 50
E. Strategi Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen..................................... 50
F. Sasaran Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen..................................... 51
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Halaman
G. Susunan Organisasi dan Struktur Dinas Pendidikan Kabupaten
Sragen .................................................................................................. 58
BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................... 59
A. ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG BERGERAK
BERUPA KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SRAGEN.................................................................... 59
1. Merencanakan ............................................................................... 60
2. Mengorganisasikan ....................................................................... 62
3. Sumber Dana ................................................................................. 63
4. Metode Pengadaan Barang Bergerak Berupa Komputer
Di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ....................................... 64
5. Proses Pelaksanaan Pengadaan Barang Bergerak
Berupa Komputer di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen .......... 64
6. Pengawasan ................................................................................... 65
B. CONTOH PROSES PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG
BERGERAK BERUPA KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SRAGEN TAHUN ANGGARAN 2013 ...................... 78
BAB V PENUTUP .......................................................................................... 80
A. Kesimpulan ......................................................................................... 80
B. Saran.................................................................................................... 80
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 81
LAMPIRAN .................................................................................................... 83
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR
1. Tabel
Halaman
Tabel 1.1 Rincian Lokasi UPTD Kecamatan Dinas Pendidikan Kabupaten
Sragen ............................................................................................... 2
Table 3.1 Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen..................................... 49
Table 4.1 Rincian Speksifikasi Barang Bergerak Berupa Komputer di
Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ............................................. 61
Table 4.2 Jadwal Kegiatan Pengadaan Langsung Barang Bergerak
Berupa Komputer di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ........... 66
Table 4.3 Rincian Penetapan HPS Jumlah, Jenis dan Harga Komputer ........ 68
Table 4.4 Evaluasi Dokumen Perusahaan A ................................................. 70
Table 4.5 Rincian 20 UPTD Kecamatan Dinas Pendidikan
Kabupaten Sragen .......................................................................... 73
Table 4.6 Rincian 5 Bidang Kantor di Dinas Pendidikan
Kabupaten Sragen .......................................................................... 74
Table 4.7 Tim Pemeriksa Pengadaan Komputer Dinas Pendidikan
Kabupaten Sragen ........................................................................ 77
1. Gambar
Gambar 2.1 Model Analisis Interaktif ............................................................ 43
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen .......... 64
Gambar 4.1 Administasi Pengadaan Barang Bergerak Berupa Komputer
Di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ..................................... 78
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Nisa Auliawati Qodaralam D1511066 ADMINISTRASI PENGADAAN
BARANG BERGERAK BERUPA KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SRAGEN
, Program Managemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret, 2011, 83
Halaman.
Kemajuan dunia dengan perkembangan teknologi saat ini sangat
mengguntungkan bagi penggunanya. Seperti komputer, pengamatan yang
dilakukan di masyarakat 50% kegiatan dilakukan dengan menggunakan komputer.
Dengan kemajuan komputer maka Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen
melaksanakan kegiatan pengadaan barang bergerak berupa komputer untuk
meningkatkan pelayananan masyarakat yang efektif dan efisien.
Dalam pengamatan ini penulis menggunakan jenis pengamatan Deskripsi
Kualitatif yang merujuk pada pengamatan yang menghasilkan data deskriptif
secara sistematis, faktual dan akurat tentang fakta-fakta objek pada pengamatan di
Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen. Pada pengamatan ini pengamat
menggunakan cara snowball yang dibahas dalam teknik pengambilan sampling.
Sumber data yang digunakan meliputi narasumber atau informan, peristiwa,
aktivitas, perilaku dan dokumen/arsip. Teknik pengumpulan data pada
pengamatan ini menggunakan wawancara, observasi, mengkaji dokumen dan
arsip. Teknik analisis data dilakukan dengan model analisis interaktif
komponennya meliputi reduksi data, sajian data dan penarikan
kesimpulan/verifikasi
Hasil pengamatan yang dilakukan oleh penulisdapat disimpulkan bahwa
kegiatan administrasi pengadaan barang bergerak berupa komputer di Dinas
Pendidikan Kabupaten Sragen menggunakan metode pengadaan penunjukan
langsung dengan menunjuk 2 perusahaan pelaksana pengadaan. Administrasi
Pengadaan barang bergerak berupa komputer dilakukan dengan tahapan-tahapan
yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, menentukan sumber dana, metode
pengadaan barang bergerak berupa komputer, menentukan proses pelaksanaan
pengadaan barang dan pada tahap akhir pengadaan ini dilakukan dengan cara
pengawasan yang dilaksanakan oleh tim TPAP.
Kata kunci :Pengadaan Barang Bergerak, Komputer, Administrasi
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Nisa Auliawati Qodaralam, D1511066 .
ADMINISTRATION OF COMPUTER MOBILE ASSET IN SRAGEN
Management Program, Undergraduate Program, Social and Political
Sciences Faculty, Surakarta Sebelas Maret University, 2014. 83 pages.
World advance with technology development is very beneficial to the
users currently. As an example, an observation conducted on the society showed
that 50% of activity is conducted using computer. With computer advance, Sragen
-asset procurement activity for
computer to improve an effective and efficient public service.
In this study, the writer employed a Descriptive Qualitative observation
type referring to the one providing descriptive data systematically, factually, and
Education Service. In this study, the observer employed snowball method
discussed in the sampling technique. The data source employed included
informant, event, activity, behavior, and document/archive. Techniques of
collecting data used in this study were interview, observation, and document and
archive analysis. Technique of analyzing data used was an interactive model of
analysis encompassing the components: data reduction, data display, and
conclusion drawing/verification.
From the result of observation the writer had conducted, it could be
concluded that the administrative activity of mobile asset procurement,
designation procurement method by designating two procurement executing
companies. The administration of mobile asset procurement for computer was
conducted in the following stages: planning, organizing, determining fund source,
method, and implementation process, and finally supervision undertaken by TPAP
team.
Keywords: Mobile Asset Procurement, Computer, Administration
commit to user
xiv
digilib.uns.ac.id
ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG BERGERAK
BERUPA KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SRAGEN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md ) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
DisusunOleh :
Nisa Auliawati Qodaralam
D1511066
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
Nama
: NISA AULIAWATI QODARALAM
NIM
: D1511066
Menyatakan
dengan
ADMINISTRASI
sesungguhnya
PENGADAAN
bahwa
BARANG
Tugas
Akhir
BERGERAK
berjudul
BERUPA
KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SRAGEN
-
betul karya sendiri. hal-hal yang bukan karya saya, dalam Tugas Akhir tersebut
diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar
yang saya peroleh dari Tugas Akhir tersebut.
Surakarta,
Juni 2014
Yang Membuat Pernyataan,
NISA AULIAWATI QODARALAM
D1511066
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat, kehendak dan
hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan judul
ADMINISTRASI
PENGADAAN
BARANG
BERGERAK
BERUPA
KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SRAGEN sebagai
salah satu syarat memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A.Md) Program
Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam Penulisan Laporan Tugas Akhir ini Penulis tidak terlepas dari
bimbingan, dukungan dan bantuan dari berbagai pihak yang sangat berarti bagi
penulis dalam kelancaran penyusunan Laporan Tugas Akhir ini. Untuk itu dalam
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang
telah bersedia meluangkan waktu dan memberikan saran, bimbingan serta
pengarahan dalam penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini.
4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku dosen penguji Tugas Akhir.
5. Ibu Dra. Sudaryanti M.Si pembimbing akademik telah membimbing selama
menempuh studi dan memberikan pengarahan dan nasehat untuk penulis.
6. Seluruh dosen pengajar Program Diploma III Manajemen Administrasi yang
telah memberikan ilmunya kepada penulis.
7. Ibu Ir. Endang Handayani, MM selaku Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten
Sragen
8. Seluruh staff Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
9. Teman-teman Program Diploma III Manajemen Administrasi angkatan 2011
yang selalu menjadi teman seperjuangan dalam suka dan duka.
10. Pihak lain yang telah banyak membantu penulis yang tidak dapat penulis
sebutkan satu persatu, terima kasih atas bantuan dan dukungannya selama ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih
terdapat kesalahan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun untuk perbaikan Laporan Tugas Akhir ini agar lebih baik. Semoga
Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Terimakasih.
Surakarta,
Penulis
commit to user
viii
Juni 2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL.......................................................................................... i
PERSETUJUAN ............................................................................................... ii
PENGESAHAN ............................................................................................... iii
MOTTO ........................................................................................................... iv
PERSEMBAHAN ............................................................................................. v
PERNYATAAN............................................................................................... vi
KATA PEGANTAR ....................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR DAN BAGAN ............................................................. xii
ABSTRAK ..................................................................................................... xiii
ABSTRACK .................................................................................................. xiv
BAB IPENDAHULUAN .................................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah ........................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................. 3
C. Tujuan Pengamatan ............................................................................... 4
D. Manfaat Pengamatan ............................................................................. 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .............. 6
A. Tinjauan Pustaka
1. ADMINISTRASI ............................................................................ 6
1.1 Pengertian Administrasi ............................................................ 6
1.2 Karakteristik Administrasi ........................................................ 8
1.3 Proses-Proses Administrasi ....................................................... 9
2. PENGADAAN .............................................................................. 10
2.1 Pengertian Pengadaan ............................................................. 10
2.2 Cara Pengadaan ...................................................................... 11
2.3 Macam Pengadaan .................................................................. 13
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3. BARANG BERGERAK DAN TIDAK BERGERAK .................. 17
Halaman
4. PRINSIP ATAU ASAS PENGADAAN ....................................... 18
5. PENGADAAN BARANG DAN JASA ........................................ 19
5.1 Etika Pengadaan Barang dan Jasa ........................................... 19
5.2 Norma Pengadaan Barang dan Jasa ........................................ 20
5.3 Prinsip-Prinsip Pengadaan Barang dan Jasa ........................... 21
6. PENGADAAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN ........... 23
6.1 Metode Atau Cara Dalam Pembelian...................................... 29
7. PEJABAT PENGADAAN ............................................................ 30
8. PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN ( PPK ) ............................. 31
9. KOMPUTER ................................................................................. 31
9.1 Pengertian Komputer .............................................................. 31
9.2 Sistem Komputer..................................................................... 32
9.3 Karakteristik Komputer........................................................... 33
9.4 Komputer Berdasarkan Ukuran dan Kemampuannya ............. 35
9.5 Perlengkapan yang digunakan Komputer ............................... 36
B. Metode Pengamatan
1. Lokasi Pengamatan ....................................................................... 37
2. Jenis Pengamatan .......................................................................... 37
3. Sumber Data .................................................................................. 38
4. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 40
5. Teknik Analisis Data ..................................................................... 42
BAB III DISKRIPSI INSTANSI .................................................................... 44
A. Gambaran Umum Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen .. 44
B. Visi Kabupaten Sragen dan Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ..... 45
C. Misi Kabupaten Sragen dan Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen .... 48
D. Tujuan Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ...................................... 50
E. Strategi Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen..................................... 50
F. Sasaran Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen..................................... 51
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Halaman
G. Susunan Organisasi dan Struktur Dinas Pendidikan Kabupaten
Sragen .................................................................................................. 58
BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................... 59
A. ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG BERGERAK
BERUPA KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SRAGEN.................................................................... 59
1. Merencanakan ............................................................................... 60
2. Mengorganisasikan ....................................................................... 62
3. Sumber Dana ................................................................................. 63
4. Metode Pengadaan Barang Bergerak Berupa Komputer
Di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ....................................... 64
5. Proses Pelaksanaan Pengadaan Barang Bergerak
Berupa Komputer di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen .......... 64
6. Pengawasan ................................................................................... 65
B. CONTOH PROSES PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG
BERGERAK BERUPA KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SRAGEN TAHUN ANGGARAN 2013 ...................... 78
BAB V PENUTUP .......................................................................................... 80
A. Kesimpulan ......................................................................................... 80
B. Saran.................................................................................................... 80
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 81
LAMPIRAN .................................................................................................... 83
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR
1. Tabel
Halaman
Tabel 1.1 Rincian Lokasi UPTD Kecamatan Dinas Pendidikan Kabupaten
Sragen ............................................................................................... 2
Table 3.1 Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen..................................... 49
Table 4.1 Rincian Speksifikasi Barang Bergerak Berupa Komputer di
Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ............................................. 61
Table 4.2 Jadwal Kegiatan Pengadaan Langsung Barang Bergerak
Berupa Komputer di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ........... 66
Table 4.3 Rincian Penetapan HPS Jumlah, Jenis dan Harga Komputer ........ 68
Table 4.4 Evaluasi Dokumen Perusahaan A ................................................. 70
Table 4.5 Rincian 20 UPTD Kecamatan Dinas Pendidikan
Kabupaten Sragen .......................................................................... 73
Table 4.6 Rincian 5 Bidang Kantor di Dinas Pendidikan
Kabupaten Sragen .......................................................................... 74
Table 4.7 Tim Pemeriksa Pengadaan Komputer Dinas Pendidikan
Kabupaten Sragen ........................................................................ 77
1. Gambar
Gambar 2.1 Model Analisis Interaktif ............................................................ 43
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen .......... 64
Gambar 4.1 Administasi Pengadaan Barang Bergerak Berupa Komputer
Di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ..................................... 78
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Nisa Auliawati Qodaralam D1511066 ADMINISTRASI PENGADAAN
BARANG BERGERAK BERUPA KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SRAGEN
, Program Managemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret, 2011, 83
Halaman.
Kemajuan dunia dengan perkembangan teknologi saat ini sangat
mengguntungkan bagi penggunanya. Seperti komputer, pengamatan yang
dilakukan di masyarakat 50% kegiatan dilakukan dengan menggunakan komputer.
Dengan kemajuan komputer maka Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen
melaksanakan kegiatan pengadaan barang bergerak berupa komputer untuk
meningkatkan pelayananan masyarakat yang efektif dan efisien.
Dalam pengamatan ini penulis menggunakan jenis pengamatan Deskripsi
Kualitatif yang merujuk pada pengamatan yang menghasilkan data deskriptif
secara sistematis, faktual dan akurat tentang fakta-fakta objek pada pengamatan di
Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen. Pada pengamatan ini pengamat
menggunakan cara snowball yang dibahas dalam teknik pengambilan sampling.
Sumber data yang digunakan meliputi narasumber atau informan, peristiwa,
aktivitas, perilaku dan dokumen/arsip. Teknik pengumpulan data pada
pengamatan ini menggunakan wawancara, observasi, mengkaji dokumen dan
arsip. Teknik analisis data dilakukan dengan model analisis interaktif
komponennya meliputi reduksi data, sajian data dan penarikan
kesimpulan/verifikasi
Hasil pengamatan yang dilakukan oleh penulisdapat disimpulkan bahwa
kegiatan administrasi pengadaan barang bergerak berupa komputer di Dinas
Pendidikan Kabupaten Sragen menggunakan metode pengadaan penunjukan
langsung dengan menunjuk 2 perusahaan pelaksana pengadaan. Administrasi
Pengadaan barang bergerak berupa komputer dilakukan dengan tahapan-tahapan
yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, menentukan sumber dana, metode
pengadaan barang bergerak berupa komputer, menentukan proses pelaksanaan
pengadaan barang dan pada tahap akhir pengadaan ini dilakukan dengan cara
pengawasan yang dilaksanakan oleh tim TPAP.
Kata kunci :Pengadaan Barang Bergerak, Komputer, Administrasi
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Nisa Auliawati Qodaralam, D1511066 .
ADMINISTRATION OF COMPUTER MOBILE ASSET IN SRAGEN
Management Program, Undergraduate Program, Social and Political
Sciences Faculty, Surakarta Sebelas Maret University, 2014. 83 pages.
World advance with technology development is very beneficial to the
users currently. As an example, an observation conducted on the society showed
that 50% of activity is conducted using computer. With computer advance, Sragen
-asset procurement activity for
computer to improve an effective and efficient public service.
In this study, the writer employed a Descriptive Qualitative observation
type referring to the one providing descriptive data systematically, factually, and
Education Service. In this study, the observer employed snowball method
discussed in the sampling technique. The data source employed included
informant, event, activity, behavior, and document/archive. Techniques of
collecting data used in this study were interview, observation, and document and
archive analysis. Technique of analyzing data used was an interactive model of
analysis encompassing the components: data reduction, data display, and
conclusion drawing/verification.
From the result of observation the writer had conducted, it could be
concluded that the administrative activity of mobile asset procurement,
designation procurement method by designating two procurement executing
companies. The administration of mobile asset procurement for computer was
conducted in the following stages: planning, organizing, determining fund source,
method, and implementation process, and finally supervision undertaken by TPAP
team.
Keywords: Mobile Asset Procurement, Computer, Administration
commit to user
xiv