SIA 2 UTS 2017 Siklus Transaksi

  SIKLUS SIKLUS TNSAKSI TNSAKSI siklus Pendapatan siklus Pendapatan

  Tujuan siklus Pendapatan Tujuan siklus Pendapatan

  1. : Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.

  2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.

  

3. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.

  4. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.

  

5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan

cepat dan akurat.

  6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai.

  7. Mengamankan produk sampai barang dikirim 8. Mengamankan kas sampai didepositokan.

SIKLUS PENDAPATAN:

  BAGIAN ORGANISASI YANG TERKAIT: BAGIAN ORGANISASI YANG TERKAIT: 1.

  1. PEMASARAN

  PEMASARAN 2.

  KEUANGAN

  2. KEUANGAN

INPUT DATA

  SUMBER INPUT SUMBER INPUT

  1.Transaksi penjualan dan penerimaan kas dimulai oleh pelanggan.

  2.Penjualan dari perusahaan melibatkan: tenaga penjual, referensi pelanggan dan catatan kreditnya, catatan persediaan, gudang barang jadi, pemasok (fungsi produksi), bagian pengiriman, dan

  INPUT DATA :

  INPUT DATA : 

  Formulir input: Formulir input:

  Customer order Sales order Order acknowledgement Picking List Packing List BL Shipping Notice Sales Invoice Cash Register Receipt

PEMROSESAN DATA:

  

  SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN KREDIT KREDIT

• •Entri pemesanan - Analisa dan laporan

• Pengiriman / Pengapalan - Retur penjualan
• Proses back order
• Penagihan

PEMROSESAN DATA:

  Sistem Pemrosesan Penerimaan Kas Sistem Pemrosesan Penerimaan Kas

  

  Entri penerimaan - Analisa dan laporan Entri penerimaan - Analisa dan laporan

  

  Mendepositokan - Piutang tak tertagih Mendepositokan - Piutang tak tertagih

  

  Posting Posting

  

Output berupa informasi:

Output berupa informasi:

  

  Laporan dan daftar operasional Laporan dan daftar operasional

  

  Laporan bulanan Laporan bulanan

• Register
• Register

  pengiriman pengiriman

  

  Laporan open order Laporan open order

• Jurnal
• Jurnal

  penerimaan penerimaan

  

  Register faktur Register faktur

• Register memo
• Register memo

  kredit kredit

  Laporan dan daftar operasional Laporan dan daftar operasional

  Laporan dan daftar operasional Laporan dan daftar operasional

  

  Laporan bulanan Laporan bulanan

• Register
• Register

  pengiriman pengiriman

  

  Laporan open order Laporan open order

• Jurnal
• Jurnal

  penerimaan penerimaan

  

  Register faktur Register faktur

• Register memo
• Register memo

  kredit kredit Laporan manajerial terjadwal Laporan manajerial terjadwal

  

  Skedul umur piutang Skedul umur piutang

• Analisa
• Analisa

  penjualan penjualan

  

  Lap. Faktor2 kritis Lap. Faktor2 kritis

• Lap. Arus Kas
• Lap. Arus Kas

  

  Laporan manajerial sesuai permintaan Laporan manajerial sesuai permintaan

  Siklus Pengeluaran Siklus Pengeluaran

   Sikklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan

  Sikklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. pembayaran barang dan jasa.

   Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah

  Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah

untuk meminimalkan biaya total memperoleh

untuk meminimalkan biaya total memperoleh

dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan

berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi

berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi

untuk berfungsi. untuk berfungsi.

  Jenis Siklus Pengeluaran Jenis Siklus Pengeluaran

  

  Terdiri atas aktivitas terkait dengan Terdiri atas aktivitas terkait dengan perolehan dan pembayaran atas barang perolehan dan pembayaran atas barang dan jasa. dan jasa.

   Transaksi Pembelian

  Transaksi Pembelian 

  Transaksi Pengeluaran Kas Transaksi Pengeluaran Kas

  Keputusan-keputusan penting Keputusan-keputusan penting

   Berapakah tingkat optimal persediaan dan

  Berapakah tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang akan ditanggung? perlengkapan yang akan ditanggung?

   Pemasok manakah yang memberikan kualitas

  

Pemasok manakah yang memberikan kualitas

dan layanan terbaik dengan harga terbaik ? dan layanan terbaik dengan harga terbaik ?

   Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan

  Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan disimpan ? disimpan ?

  

Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi

  Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi

pembelian di lintas unit untuk mendapatkan

pembelian di lintas unit untuk mendapatkan harga yang optimal ? harga yang optimal ?

  

Keputusan-keputusan penting

Keputusan-keputusan penting

  

  Bagaimana TI dapat digunakan untuk Bagaimana TI dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi maupun meningkatkan efisiensi maupun keakuratan fungsi logistik inbound ? keakuratan fungsi logistik inbound ?

  

  Apakah tersedia cukup kas untuk Apakah tersedia cukup kas untuk memanfaatkan diskon yang diberikan oleh memanfaatkan diskon yang diberikan oleh pemasok ? pemasok ?

  

  Bagaimana pembayaran ke vendor dapat Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola untuk memaksimalkan arus kas ? dikelola untuk memaksimalkan arus kas ?

  Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran: Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran:

  

  Apakah tiga aktivitas bisnis dasar dalam Apakah tiga aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran ? siklus pengeluaran ? 1.

  1. Memesan barang, perlengkapan dan jasa Memesan barang, perlengkapan dan jasa

  (layanan) (layanan) 2.

  2. Menerima dan menyimpan barang, Menerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan jasa (layanan) perlengkapan dan jasa (layanan) 3.

  3. Membayar barang, perlengkapan dan jasa Membayar barang, perlengkapan dan jasa

  (layanan) (layanan)

  Kebutuhan Informasi Kebutuhan Informasi

   Kegunaan dalam siklus pengeluaran berarti

  Kegunaan dalam siklus pengeluaran berarti bahwa SIA harus memberikan informasi bahwa SIA harus memberikan informasi operasional yang dibutuhkan untuk melakukan operasional yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi-fungsi berikut ini : fungsi-fungsi berikut ini : _

  Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahan Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahan persediaan yang akan dipesan. persediaan yang akan dipesan.

   Memilih pemasok yang tepat untuk pesanan.

  Memilih pemasok yang tepat untuk pesanan.

  

Memverifikasi akurasi faktur dari vendor.

  

Memverifikasi akurasi faktur dari vendor.

  Kebutuhan Informasi Kebutuhan Informasi

   Memutuskan apakah diskon pembelian harus

  Memutuskan apakah diskon pembelian harus dimanfaatkan. dimanfaatkan.

   Mengawasi kebutuhan arus kas untuk

  Mengawasi kebutuhan arus kas untuk membayar kewajiban yang belum membayar kewajiban yang belum diselesaikan. diselesaikan.

  Siklus Pengeluaran Siklus Pengeluaran

  Pesanan barang Permintaan barang Various departments

  Pengendalian persediaan ^{Titik pemesanan ulang} Siklu Pengeluaran Siklu Pengeluaran

  Penerimaan barang Barang pesanan

  Penerimaan barang Siklus produksi

  Siklus pendapatan kebutuhan Vendor

  Laporan penerimaan Purchase order

  Persediaan ^{Pesanan ulang}

  

Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran

  Pesanan pembelian Slip pengepakan

  A Dari pembelian Verify order, count, and inspect

  Dari pemasok Penerimaan Siklus Pengeluaran Siklus Pengeluaran

  Hutang Dagang Hutang Dagang Dari Dari Dari

pemasok pembelian toko

  Pesanan Laporan Faktur pembelian penerimaan Compare, review, verify

  N

  

SIKLUS PRODUKSI

SIKLUS PRODUKSI

Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas

  

Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas

bisnis dan operasi pemrosesan data bisnis dan operasi pemrosesan data

terkait yang terus terjadi yang berkaitan

terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk. dengan pembuatan produk.

  

  Transaksi produksi dimulai pada saat Transaksi produksi dimulai pada saat bahan baku diminta untuk produksi dan bahan baku diminta untuk produksi dan diakhiri dengan pemindahan produk ke diakhiri dengan pemindahan produk ke barang jadi barang jadi

  

  Siklus produksi berinteraksi dengan: Siklus produksi berinteraksi dengan:

   Siklus Pengeluaran

  Siklus Pengeluaran 

  Siklus Personalia Siklus Personalia

   Siklus Pendapatan

  Siklus Pendapatan

  Aktivitas Siklus Produksi Aktivitas Siklus Produksi

  

  Ada empat aktivitas dasar dalam siklus Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi : produksi : 1.

  1. Perancangan Produk Perancangan Produk 2.

  2. Perencanaan dan Penjadwalan Produksi Perencanaan dan Penjadwalan Produksi 3.

  3. Operasi Produksi Operasi Produksi 4.

  4. Akuntansi Biaya Akuntansi Biaya

  

Perancangan Produk

Perancangan Produk

  

(Aktivitas 1)

(Aktivitas 1)

  

  Langkah pertama dalam siklus produksi Langkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk. adalah Perancangan produk.

  

  Tujuan aktivitas ini adalah untuk Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan dalam hal kualitas, memenuhi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi. simultan meminimalkan biaya produksi.

  Perancangan Produk Perancangan Produk

  (Aktivitas 1) (Aktivitas 1)

   Dokumen dan prosedur:

  Dokumen dan prosedur: 

  Aktivitas perancangan produk Aktivitas perancangan produk menciptakan dua dokumen utama : menciptakan dua dokumen utama :

  1 Daftar bahan baku Daftar bahan baku

  2 Daftar operasi Daftar operasi

  

Perancangan Produk

Perancangan Produk

  

(Aktivitas 1)

(Aktivitas 1)

   Bagaimana para akuntan dapat terlibat dalam

  Bagaimana para akuntan dapat terlibat dalam perancangan produk ? perancangan produk ? _

  

Para akuntan dapat memberikan informasi yang

Para akuntan dapat memberikan informasi yang

menunjukkan bagaimana berbagai desain dapat

menunjukkan bagaimana berbagai desain dapat

mempengaruhi biaya produksi dan tingkat laba.

mempengaruhi biaya produksi dan tingkat laba.

_

  Memastikan bahwa SIA dirancang untuk Memastikan bahwa SIA dirancang untuk mengumpulkan dan memberikan informasi mengenai mengumpulkan dan memberikan informasi mengenai biaya penyetelan mesin dan penanganan bahan baku biaya penyetelan mesin dan penanganan bahan baku yang terkait dengan berbagai alternatif desain yang terkait dengan berbagai alternatif desain produk. produk. _

  Dengan memberikan data mengenai biaya perbaikan Dengan memberikan data mengenai biaya perbaikan dan jaminan yang terkait dengan produk yang ada dan jaminan yang terkait dengan produk yang ada dapat berguna untuk mendesain produk yang lebih dapat berguna untuk mendesain produk yang lebih baik. baik.

  Perencanaan dan Penjadwalan Perencanaan dan Penjadwalan

  (Aktivitas 2) (Aktivitas 2)

  

  Langkah kedua dalam siklus produksi Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan. adalah perencanaan dan penjadwalan.

  

  Tujuan dari langkah ini adalah Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi. kelebihan persediaan barang jadi.

  

Perencanaan dan Penjadwalan

Perencanaan dan Penjadwalan

  

(Aktivitas 2)

(Aktivitas 2)

   Apakah dua metode yang biasa dari

  Apakah dua metode yang biasa dari perencanaan produksi ? perencanaan produksi ?

  1 Perencanaan sumber daya produksi Perencanaan sumber daya produksi ^{(MRP-II) (MRP-II)} _

  MRP-II adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya MRP-II adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya bahan baku yang mencari keseimbangan antara kapasitas bahan baku yang mencari keseimbangan antara kapasitas produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk memenuhi perkiraan permintaan penjualan. memenuhi perkiraan permintaan penjualan.

  2 Sistem produksi Just-in-time (JIT) Sistem produksi Just-in-time (JIT)

   Tujuan produksi JIT adalah meminimalkan atau meniadakan Tujuan produksi JIT adalah meminimalkan atau meniadakan persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi. jadi.

  

Operasi Produksi

Operasi Produksi

  

(Aktivitas 3)

(Aktivitas 3)

  

  Langkah ketiga dalam siklus produksi Langkah ketiga dalam siklus produksi adalah produksi aktual dari produk. adalah produksi aktual dari produk.

  

  Cara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di Cara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di berbagai perusahaan. berbagai perusahaan.

  

  Apakah computer-integrated Apakah computer-integrated manufacturing (CIM) itu ? manufacturing (CIM) itu ?

   Penggunaan berbagai bentuk Teknologi

  Penggunaan berbagai bentuk Teknologi Informasi dalam proses produksi. Informasi dalam proses produksi.

  Operasi Produksi Operasi Produksi

  (Aktivitas 3)

(Aktivitas 3)

   Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah

  Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang produksi, seperti robot dan mesin yang

dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi

dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi

biaya produksi. biaya produksi.

   Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai

  Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :

  4 segi berikut ini dari operasi produksinya : _{1. 1.} Bahan baku yang digunakan Bahan baku yang digunakan _{2. 2.} Jam tenaga kerja yang digunakan Jam tenaga kerja yang digunakan _{3. 3.} Operasi mesin yang dilakukan Operasi mesin yang dilakukan _{4. 4.} Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi.

  Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi.

  

Akuntansi Biaya

Akuntansi Biaya

  (Aktivitas 4)

(Aktivitas 4)

_

  Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya. biaya. _

  Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ? Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ? _{1. 1.} Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian,

  Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi

  _2. dan penilaian kinerja dari operasi produksi _2.

  Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk. produk. _{3. 3.} Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan. yang muncul di laporan keuangan perusahaan.

  Akuntansi Biaya Akuntansi Biaya

  (Aktivitas 4) (Aktivitas 4)

  

Apakah dua jenis sistem akuntansi biaya itu?

  Apakah dua jenis sistem akuntansi biaya itu? ₁ Harga pokok pesanan Harga pokok pesanan _•

  Perhitungan biaya pesanan membebankan biaya ke Perhitungan biaya pesanan membebankan biaya ke batch produksi tertentu, atau pekerjaan tertentu. batch produksi tertentu, atau pekerjaan tertentu. ₂ Harga pokok proses Harga pokok proses

• _• Perhitungan biaya proses membebankan biaya ke

  Perhitungan biaya proses membebankan biaya ke setiap proses, dan kemudian menghitung biaya rata- setiap proses, dan kemudian menghitung biaya rata- rata untuk semua unit yang diproduksi. rata untuk semua unit yang diproduksi.

  Siklus Produksi Siklus Produksi

  Permintaan pembelian Pesanan pelanggan Siklus produksi

  Siklus biaya Siklus pendapatan

  Ramalan penjualan Produk jadi Overhead

  Bahan baku Siklus Produksi Siklus Produksi

  

Siklus

produksi

SDM

  Siklus penggajian Buku besar dan

  Sistem laporan

Manajemen

Laporan Kebutuhan tenaga BTKL

  Harga Pokok Produksi

  

Siklus Produksi

Siklus Produksi

  

Daftar bahan baku

Perencanaan

  Perancangan Dan

  Daftar operasi produk penjadwalan

  Kartu BDP pesanan dan Biaya permintaan

Produk jadi

  Akuntansi Operasi

  Kartu dan permintaan biaya produksi SIKLUS KEUANGAN SIKLUS KEUANGAN 

  Siklus Keuangan, kejadian-kejadian yang Siklus Keuangan, kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan dan berkaitan dengan perolehan dan manajeman dana-dana modal, termasuk manajeman dana-dana modal, termasuk kas. kas.

  

Pemakai Laporan Keuangan

Pemakai Laporan Keuangan

   investor/pemilik investor/pemilik

   kreditor kreditor

   kustomer/pelanggan kustomer/pelanggan

   pemasok pemasok

   pemerintah pemerintah

   lembaga pendidikan lembaga pendidikan

   masyarakat umum masyarakat umum ^ manajemen puncak

  _ manajemen puncak manajer divisi

  _ manajer divisi staf akuntansi

  _ staf akuntansi karyawan karyawan

  Eksternal Internal

  Pihak Berkepentingan Pihak Berkepentingan

   Kinerja keuangan

  Kinerja keuangan secara keseluruhan secara keseluruhan

   likuiditas likuiditas

   solvensi solvensi

   profitabilitas profitabilitas

   pertanggungjawaba pertanggungjawaba n keuangan n keuangan ^ perencanaan

  _ perencanaan pengkoordinasian

  _ pengkoordinasian pengarahan

  _ pengarahan pengevaluasian kinerja pengevaluasian kinerja internal

  _ internal pengendalian

  ^Eksternal pengendalian ^{berkepentingan dengan Internal berkepentingan dengan}

  

Tujuan Pelaporan Keuangan

Tujuan Pelaporan Keuangan

   Posisi keuangan perusahaan (likuiditas dan solvensi)

  Posisi keuangan perusahaan (likuiditas dan solvensi) _

Kemampuan perusahaan menghasilkan laba (earning

  Kemampuan perusahaan menghasilkan laba (earning power)

  _ power) Kemampuan perusahaan mendatangkan aliran kas (cash

  Kemampuan perusahaan mendatangkan aliran kas (cash flow)

  _ flow) Prestasi manajemen dalam mengelola sumber ekonomik

  Prestasi manajemen dalam mengelola sumber ekonomik _ Pertanggungjawaban manajemen (interpretasi,

  Pertanggungjawaban manajemen (interpretasi, penjelasan dan rencana manajemen) penjelasan dan rencana manajemen)

  Formulir Jurnal ^Laporan _Keuangan Buku _Pembantu ^{Buku Besar}

  Siklus Akuntansi Siklus Akuntansi