GAP Analysis Jawa Barat Peduli Cuaca M
Tugas GAP Analysis
Manajemen Informasi Cuaca dan Iklim
(ME 4022)
Disusun Oleh :
Fikri Rozi
12812031
Kevin Lazarus
12812009
Anna Maria K.
12812017
Muhammad Rafi A.N
12812035
Madam Taqiyya
12812037
Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
Program Studi Meteorologi
Institut Teknologi Bandung
2015
Gap Analysis "Jawa Barat Peduli Cuaca"
No.
1
Key Variable
SDM
Indicator
3
4
5
6
Sosial
Sistem quality checking
Dana/Finansial
Membentuk bandan pengurus yang terstruktur dan jelas masing-masing
fungsinya
Belum terbentuknya badan pengurus yang terstruktur
Memiliki teknisi yang berkapabilitas tinggi
Memiliki divisi corporate communications yang handal
Memiliki web designer dan manajemen yang handal
Kebutuhan Stasiun meteorologi di Jawa Barat
Sebagai wadah penyaluran hobi masyarakat terkait pengumpulan data
meteorologi
Belum terpenuhinya jumlah teknisi
Belum terpenuhinya sumberdaya manusia
Belum terpenuhinya sumberdaya manusia
Masyarakat belum merasa perlu akan informasi
meteorologi
kurangnya jumlah stasiun meteorologi di Jawa Barat
Belum adanya wadah untuk pengumpulan data
meteorologi
Perlunya pelatihan kepada masyarakat terkait pengumpulan data
meteorologi
Minimnya pelatihan kepada masyarakat terkait
pengumpulan data meteorologi
Perlunya sistem pendaftaran yang baik untuk kemudian dievaluasi
sebagai salah satu parameter quality checking
Belum tersedianya sistem tersebut
Membentuk sistem yang terintegrasi dan efisien
Memiliki modul quality checking untuk diberikan kepada masyarakat
Belum adanya modul tersebut
Membentuk rancangan modul bersama dengan ahli
Memiliki database equipment types untuk stasiun individu
Memiliki database summary check system sebagai penjelasan kualitas
data di setiap stasiun
Memiliki crosscheck altitude system
Belum adanya database tersebut
Melakukan pengumpulan data melalui ijin BMKG
Belum adanya database tersebut
Melakukan pengumpulan data melalui ijin BMKG
Belum memiliki sistem tersebut
Merancang sistem crosscheck attidude system
Memiliki server penerima data
Belum tersedianya server penerima data
Memiliki server penerima datamelalui kerjasama maupun sponsoship
Telah terbentuk jadwal untuk maintance schedule
Fiksasi jadwal dan plotting teknisi untuk maintance
Sistem Inputan atau Penerimaan Memiliki maintenance schedule
Data
Mengestimasi jumlah dan kapasitas server cakupan Jawa Barat
Manajemen Informasi
Future State
Memiliki badan pengurus yang terorganisir dengan baik
Kebutuhan masyarakat akan informasi meteorologi
2
Current Situation
Memiliki official web untuk menampilkan data yang tersedia
Memiliki media sosial selain website untuk memperkenalan adanya
lembaga manajemen meteorologi di Jawa Barat
Memiliki partnership untuk perusahaan negeri atau swasta yang
memerlukan data meteorologi
Menyediakan slot sponsorship di official web atau official page media
sosial
Tersedianya dana untuk menjalankan operasional dan non-operasional
Memiliki 10 teknisi untuk melaksanakan fungsi ditiap divisi
memiliki 5 orang untuk mengurusi divisi ini
memiliki 4 orang untuk mengurusi divisi ini
masyarakat sadar akan pentingnya informasi meteorologi
Menambah jumlah stasiun meteorologi
Menjadikan "Jawa Barat Peduli Cuaca" sebagai wadah penyaluran hobi
terkait pengumpulan data meteorologi
Memberikan pelatihan mengenai cara pengambilan data meteorologi
yang baik dan benar kepada komunitas ataupun masyarakat yang
memiliki minat
Estimasi telah dilakukan namun masih perlu tinjauan lebih
melakukan research mengenai jumlah pasti server yang dibutuhkan
lanjut
Rancangan kasar official web telah dibuat
Eksekusi rancangan setelah teknisi web telah tersedia
Telah dibuat akun media sosial
Manajemen akun melalui admin yang telah ditunjuk
Telah memiliki list partnership untuk diajak kerja sama
jumlah slot sponsorship untuk platinum ada 5 untuk
ditampilkan dalam official web
Rancangan Anggaran Belanja telah terbentuk
melakukan presentasi ke tiap perusahaan
melakukan presentasi ke sponsorship dan menjelaskan keuntungan
menjadi sponsor.
Cek ulang rancangan dan efisiensi anggaran
Jawa Barat Peduli Cuaca merupakan unit kerja yang berada di bawah naungan BMKG Jawa Barat. Tujuan dibentuknya Unit kerja ini adalah untuk mengintegrasikan data-data cuaca yang dihimpun baik oleh komunitas maupun masyarakat
yang mempunyai hobi dalam pengambilan data meteorologi. Adapun tujuan khusus dibuatnya unit kerja ini adalah untuk meng-cover jumlah stasiun di Jawa Barat yang kurang memadai untuk meneliti fenomena lokal di daerah setempat.
Data-data tersebut kemudian dapat digunakan oleh berbagai pihak untuk keperluan penelitian ataupun kebutuhan lain. Data-data tersebut bersifat gratis dan dapat diunduh melalui official website.. Karena data tersebut bersifat data
mentah sehingga untuk keperluan khusus client dapat juga me-request yang kemudian para ahli. menyediakan data yang diperlukan. Untuk data-data meteorologi yang dikirimkan oleh komunitas maupun masyarakat sebelum di tampilkan
di lakukan quaiity checking untuk memastikan kualitas datanya.
Manajemen Informasi Cuaca dan Iklim
(ME 4022)
Disusun Oleh :
Fikri Rozi
12812031
Kevin Lazarus
12812009
Anna Maria K.
12812017
Muhammad Rafi A.N
12812035
Madam Taqiyya
12812037
Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
Program Studi Meteorologi
Institut Teknologi Bandung
2015
Gap Analysis "Jawa Barat Peduli Cuaca"
No.
1
Key Variable
SDM
Indicator
3
4
5
6
Sosial
Sistem quality checking
Dana/Finansial
Membentuk bandan pengurus yang terstruktur dan jelas masing-masing
fungsinya
Belum terbentuknya badan pengurus yang terstruktur
Memiliki teknisi yang berkapabilitas tinggi
Memiliki divisi corporate communications yang handal
Memiliki web designer dan manajemen yang handal
Kebutuhan Stasiun meteorologi di Jawa Barat
Sebagai wadah penyaluran hobi masyarakat terkait pengumpulan data
meteorologi
Belum terpenuhinya jumlah teknisi
Belum terpenuhinya sumberdaya manusia
Belum terpenuhinya sumberdaya manusia
Masyarakat belum merasa perlu akan informasi
meteorologi
kurangnya jumlah stasiun meteorologi di Jawa Barat
Belum adanya wadah untuk pengumpulan data
meteorologi
Perlunya pelatihan kepada masyarakat terkait pengumpulan data
meteorologi
Minimnya pelatihan kepada masyarakat terkait
pengumpulan data meteorologi
Perlunya sistem pendaftaran yang baik untuk kemudian dievaluasi
sebagai salah satu parameter quality checking
Belum tersedianya sistem tersebut
Membentuk sistem yang terintegrasi dan efisien
Memiliki modul quality checking untuk diberikan kepada masyarakat
Belum adanya modul tersebut
Membentuk rancangan modul bersama dengan ahli
Memiliki database equipment types untuk stasiun individu
Memiliki database summary check system sebagai penjelasan kualitas
data di setiap stasiun
Memiliki crosscheck altitude system
Belum adanya database tersebut
Melakukan pengumpulan data melalui ijin BMKG
Belum adanya database tersebut
Melakukan pengumpulan data melalui ijin BMKG
Belum memiliki sistem tersebut
Merancang sistem crosscheck attidude system
Memiliki server penerima data
Belum tersedianya server penerima data
Memiliki server penerima datamelalui kerjasama maupun sponsoship
Telah terbentuk jadwal untuk maintance schedule
Fiksasi jadwal dan plotting teknisi untuk maintance
Sistem Inputan atau Penerimaan Memiliki maintenance schedule
Data
Mengestimasi jumlah dan kapasitas server cakupan Jawa Barat
Manajemen Informasi
Future State
Memiliki badan pengurus yang terorganisir dengan baik
Kebutuhan masyarakat akan informasi meteorologi
2
Current Situation
Memiliki official web untuk menampilkan data yang tersedia
Memiliki media sosial selain website untuk memperkenalan adanya
lembaga manajemen meteorologi di Jawa Barat
Memiliki partnership untuk perusahaan negeri atau swasta yang
memerlukan data meteorologi
Menyediakan slot sponsorship di official web atau official page media
sosial
Tersedianya dana untuk menjalankan operasional dan non-operasional
Memiliki 10 teknisi untuk melaksanakan fungsi ditiap divisi
memiliki 5 orang untuk mengurusi divisi ini
memiliki 4 orang untuk mengurusi divisi ini
masyarakat sadar akan pentingnya informasi meteorologi
Menambah jumlah stasiun meteorologi
Menjadikan "Jawa Barat Peduli Cuaca" sebagai wadah penyaluran hobi
terkait pengumpulan data meteorologi
Memberikan pelatihan mengenai cara pengambilan data meteorologi
yang baik dan benar kepada komunitas ataupun masyarakat yang
memiliki minat
Estimasi telah dilakukan namun masih perlu tinjauan lebih
melakukan research mengenai jumlah pasti server yang dibutuhkan
lanjut
Rancangan kasar official web telah dibuat
Eksekusi rancangan setelah teknisi web telah tersedia
Telah dibuat akun media sosial
Manajemen akun melalui admin yang telah ditunjuk
Telah memiliki list partnership untuk diajak kerja sama
jumlah slot sponsorship untuk platinum ada 5 untuk
ditampilkan dalam official web
Rancangan Anggaran Belanja telah terbentuk
melakukan presentasi ke tiap perusahaan
melakukan presentasi ke sponsorship dan menjelaskan keuntungan
menjadi sponsor.
Cek ulang rancangan dan efisiensi anggaran
Jawa Barat Peduli Cuaca merupakan unit kerja yang berada di bawah naungan BMKG Jawa Barat. Tujuan dibentuknya Unit kerja ini adalah untuk mengintegrasikan data-data cuaca yang dihimpun baik oleh komunitas maupun masyarakat
yang mempunyai hobi dalam pengambilan data meteorologi. Adapun tujuan khusus dibuatnya unit kerja ini adalah untuk meng-cover jumlah stasiun di Jawa Barat yang kurang memadai untuk meneliti fenomena lokal di daerah setempat.
Data-data tersebut kemudian dapat digunakan oleh berbagai pihak untuk keperluan penelitian ataupun kebutuhan lain. Data-data tersebut bersifat gratis dan dapat diunduh melalui official website.. Karena data tersebut bersifat data
mentah sehingga untuk keperluan khusus client dapat juga me-request yang kemudian para ahli. menyediakan data yang diperlukan. Untuk data-data meteorologi yang dikirimkan oleh komunitas maupun masyarakat sebelum di tampilkan
di lakukan quaiity checking untuk memastikan kualitas datanya.