1. PP Sosialisasi Awal dan RKM.docx
PP
TEMA 1
KEGIATAN UTAMA DLM SIKLUS PERSIAPAN DAN PERENCANAAN
Modul 1 Persiapan Menyusun profil permukiman dan Kumuh Desa/Kelurahan
Topik 1
Tujuan
Kegiatan belajar
Waktu
Acuan
Sosialisasi dan RKM
Peserta mampu menyusun strategi sosialisasi
Peserta mampu memfasilitasi masyarakat melakukan kegiatan sosialisasi
Kegiatan 1 : Merumuskan strategi sosialisasi KOTAKU
Kegiatan 2 : Merumuskan pesan-pesan kunci program KOTAKU dan cara
mengembangkan media yang bisa digunakan dalam program KOTAKU
Kegiatan 3 : Diskusi fasilitasi RKM
4 Jpl
Pedoman Teknis Kotaku
Pos CB Tingkat Kelurahan
Bahan bacaan cara memfasilitasi kegiatan sosialisasi
KPI
Contoh Media Warga Koran Kampung
Kegiatan Belajar 1
Tujuan
Materi atau ringkasan
belajar
Waktu
Perlengkapan
Proses/Usulan langkah
demi langkah
Praktek menyusun strategi sosialisasi KOTAKU
1. Pentingnya sosialisasi dan strategi sosialisasi
2. Cara menyusun strategi sosialisasi
3. Cara bekerja agen sosialisasi
Peserta di ajak curah pendapat kegiatan sosialisasi apa saja yang telah
dilakukan, strategi sosialisasi di tingkat kelurahan dan mempraktekkannya
dalam setiap tahapan kegiatan (persiapan, perencanaan, pelaksanaan dan
keberlanjutan).
1 JPL (45 menit)
Kertas plano/flip
Kartu metaplan
Papan tulis dengan perlengkapannya
Cylotape kertas
LCD dengan perlengkapannya
Curah pendapat dan tanya jawab strategi sosialisasi dan KOTAKU
1) Buka pertemuan dengan salam singkat dan uraikan bahwa kita akan
memulai modul tahapan kegiatan sosialisasi tingkat kelurahan/desa,
jelaskan apa yang akan dicapai melalui modul ini , yaitu :
Peserta merumuskan strategi sosialisasi program KOTAKU ditingkat
kelurahan/desa
Peserta merumuskan langkah-langkah kegiatan sosialisasi dan
membangun kolaborasi dalam kegiatan penanganan/pencegahan
PP
kumuh
2) Tanyakan kepada peserta apakah sudah ada yang tahu, apa saja tahapan
kegiatan di tingkat kelurahan/desa?
3) Apakah ada kelurahan/desa yang telah melakukan kegiatan sosialisasi?
a. kegiatannya seperti apa?,
b. apa media yang digunakan?,
c. bagaimana metodologinya?
d. darimana penganggarannya?,
e. siapa yang menginisiasi kegiatan?
f. siapa saja yang terlibat dan dari unsur mana saja?
4) Catat semua pendapat peserta dalam kertas plano/meta plan. Gunakan
matrik stategi komunikasi. Tanyakan lagi kepada peserta barangkali
masih ada yang akan menambahkan atau mengklarifikasi
5) Lakukan pencerahan sebagai berikut:
Kegiatan sosialisasi yang dilakukan dalam program KOTAKU, bisa dilakukan dengan berbagai cara. Disesuaikan dengan khalayak sasaran.
dan dengan dua arah dan dengan cara tatap muka; 2) media sosial sebagai media sosialisasi, di jaman yang melek teknologi dan melek
Sosialisasi di tingkat kelurahan/desa harus sudah bicara mengenai persyaratan pelaksanaan program Kotaku dan keterlibatan masyaraka
Kegiatan Belajar 2
Merumuskan pesan-pesan kunci program KOTAKU dan cara
mengembangkan media yang bisa digunakan dalam program KOTAKU
Tujuan
1. Peserta mampu menjelaskan pesan-pesan kunci KOTAKU dan cara
menyampaikannya lewat media
2. Peserta mampu mengembangkan media yang bisa digunakan untuk
sosialisasi program KOTAKU
Materi atau ringkasan
Peserta di ajak menyusun dan merumuskan pesan-pesan kunci program
belajar
KOTAKU serta diajak untuk membuat media sederhana yang bisa digunakan
untuk sosialisasi program KOTAKU.
Waktu
90 menit
Perlengkapan
Proses/Usulan langkah
demi langkah
Kertas plano/flip
Kartu metaplan
Papan tulis dengan perlengkapannya
LCD dengan perlengkapannya
Koran atau majalah bekas
Gunting dan Alat tulis
1) Informasikan kepada peserta bahwa kita akan mendiskusikan dan
merumuskan pesan-pesan kunci dalam program KOTAKU
2) Tanyakan kepada peserta mengapa kita perlu menyusun pesan kunci
3) Catat semua pendapat peserta, lalu diskusikan bersama bahwa” pesan
kunci disusun supaya lebih fokus dan tujuan komunikasi tercapai”
4) Setelah terbangun pemahaman terhadap pesan kunci program KOTAKU
PP
5)
6)
7)
8)
9)
10)
ajak peserta untuk merumuskan pesan kunci dalam program kota tanpa
kumuh (KOTAKU) dengan menggunakan bahan bacaan KPI dan Pedoman
Pelaksanaan KOTAKU, minmal 10 Pesan Kunci bersumber dari KPI dan 10
pesan kunci bersumber dari pedoman pelaksanaan
Setelah terumuskan pesan-pesan kunci KOTAKU buat kelompok untuk
mengerjakan tugas praktek membuat informasi dari pesan kunci yang
dirumuskan dalam bentuk media warga dan media sosial, berikan contoh
media warga sebagai acuan.
Kelompokkan peserta kedalam empat (4) kelompok dengan masingmasing tugas sebagai berikut:
a) Kelompok 1; Persiapan ( melalui Media Warga dan FB)
b) Kelompok 2; Perencanaan ( melalui Media Warga dan IG)
c) Kelompok 3; Pelaksanaan ( melalui Media Warga dan Twitter)
d) Kelompok 4: Keberlanjutan ( melalui Media Warga dan Blog)
Persilahkan peserta untuk bekerja kelompok menyelesaikan tugas
praktik. Batasi waktunya sekitar 15-30 menit melihat situasi peserta.
Minta masing-masing kelompok mempresentasikan hasil kerja
kelompoknya
Beri kesempatan setelah presentasi kelompok untuk kelompok lain
memberikan komentar
Berikan pencerahan sebagai berikut:
Pesan Kunci disusun untuk lebih memfokuskan pesan dan tujuan
komunikasi/sosialisasinya. Dan dalam penyampaian pesan KOTAKU ini bisa
dilakukan dengan berbagai media atau bauran media. Media-media ini
digunakan disesuaikan dengan khalayak sasaran. Oleh karena itu tidak cukup
pesan/informasi program hanya disampaikan melalui media warga dan web
KOTAKU. Namun media sosial yang lagi trend dan dapat menjangkau sasaran
yang lebih besar dan semua segmentasi khalayak dapat dipergunakan pula.
Intinya supaya semua pihak tahu dan paham maka semua media harus
dijadikan media sosialisasi.
Gunakan bahan bacaan yang sudah disediakan sebagai referensi dan
dianjurkan untuk memperkaya dengan bahan bacaan lain.
Kegiatan Belajar 3
Tujuan
Diskusi Fasilitasi RKM
Mampu memfasilitasi kegiatan RKM
Materi atau ringkasan
belajar
Peserta diajak diskusi untuk mengidentifikasi dan merumuskan komitmen
apa saja yang penting terbangun dalam kegiatan RKM.
PP
Waktu
1 JPL (45 menit)
Perlengkapan
Kertas plano/flip
Kartu metaplan
Papan tulis dengan perlengkapannya
Cylotape kertas
LCD dengan perlengkapannya
Proses/Usulan langkah
demi langkah
1) Jelaskan kepada peserta bahwa kita akan melanjutkan dengan membahas
RKM dan uraikan tujuan dari materi ini.
1) Ingatkan kembali kepada peserta
masyarakat dalam program KOTAKU.
tentang
pentingnya
kesiapan
2) Lakukan diskusi kelas dan curah pendapat. Tanyakan kepada peserta
beberapa pertanyaan kunci sebagai berikut:
1. Apa tujuan dari RKM Program KOTAKU?
2. Siapa saja yang harus terlibat dalam kegiatan RKM?
3. Komitmen apa saja yang penting dibangun dalam kegiatan RKM?
3) Tuliskan jawaban setiap peserta di plano
4) Simpulkan bersama-sama
TEMA 1
KEGIATAN UTAMA DLM SIKLUS PERSIAPAN DAN PERENCANAAN
Modul 1 Persiapan Menyusun profil permukiman dan Kumuh Desa/Kelurahan
Topik 1
Tujuan
Kegiatan belajar
Waktu
Acuan
Sosialisasi dan RKM
Peserta mampu menyusun strategi sosialisasi
Peserta mampu memfasilitasi masyarakat melakukan kegiatan sosialisasi
Kegiatan 1 : Merumuskan strategi sosialisasi KOTAKU
Kegiatan 2 : Merumuskan pesan-pesan kunci program KOTAKU dan cara
mengembangkan media yang bisa digunakan dalam program KOTAKU
Kegiatan 3 : Diskusi fasilitasi RKM
4 Jpl
Pedoman Teknis Kotaku
Pos CB Tingkat Kelurahan
Bahan bacaan cara memfasilitasi kegiatan sosialisasi
KPI
Contoh Media Warga Koran Kampung
Kegiatan Belajar 1
Tujuan
Materi atau ringkasan
belajar
Waktu
Perlengkapan
Proses/Usulan langkah
demi langkah
Praktek menyusun strategi sosialisasi KOTAKU
1. Pentingnya sosialisasi dan strategi sosialisasi
2. Cara menyusun strategi sosialisasi
3. Cara bekerja agen sosialisasi
Peserta di ajak curah pendapat kegiatan sosialisasi apa saja yang telah
dilakukan, strategi sosialisasi di tingkat kelurahan dan mempraktekkannya
dalam setiap tahapan kegiatan (persiapan, perencanaan, pelaksanaan dan
keberlanjutan).
1 JPL (45 menit)
Kertas plano/flip
Kartu metaplan
Papan tulis dengan perlengkapannya
Cylotape kertas
LCD dengan perlengkapannya
Curah pendapat dan tanya jawab strategi sosialisasi dan KOTAKU
1) Buka pertemuan dengan salam singkat dan uraikan bahwa kita akan
memulai modul tahapan kegiatan sosialisasi tingkat kelurahan/desa,
jelaskan apa yang akan dicapai melalui modul ini , yaitu :
Peserta merumuskan strategi sosialisasi program KOTAKU ditingkat
kelurahan/desa
Peserta merumuskan langkah-langkah kegiatan sosialisasi dan
membangun kolaborasi dalam kegiatan penanganan/pencegahan
PP
kumuh
2) Tanyakan kepada peserta apakah sudah ada yang tahu, apa saja tahapan
kegiatan di tingkat kelurahan/desa?
3) Apakah ada kelurahan/desa yang telah melakukan kegiatan sosialisasi?
a. kegiatannya seperti apa?,
b. apa media yang digunakan?,
c. bagaimana metodologinya?
d. darimana penganggarannya?,
e. siapa yang menginisiasi kegiatan?
f. siapa saja yang terlibat dan dari unsur mana saja?
4) Catat semua pendapat peserta dalam kertas plano/meta plan. Gunakan
matrik stategi komunikasi. Tanyakan lagi kepada peserta barangkali
masih ada yang akan menambahkan atau mengklarifikasi
5) Lakukan pencerahan sebagai berikut:
Kegiatan sosialisasi yang dilakukan dalam program KOTAKU, bisa dilakukan dengan berbagai cara. Disesuaikan dengan khalayak sasaran.
dan dengan dua arah dan dengan cara tatap muka; 2) media sosial sebagai media sosialisasi, di jaman yang melek teknologi dan melek
Sosialisasi di tingkat kelurahan/desa harus sudah bicara mengenai persyaratan pelaksanaan program Kotaku dan keterlibatan masyaraka
Kegiatan Belajar 2
Merumuskan pesan-pesan kunci program KOTAKU dan cara
mengembangkan media yang bisa digunakan dalam program KOTAKU
Tujuan
1. Peserta mampu menjelaskan pesan-pesan kunci KOTAKU dan cara
menyampaikannya lewat media
2. Peserta mampu mengembangkan media yang bisa digunakan untuk
sosialisasi program KOTAKU
Materi atau ringkasan
Peserta di ajak menyusun dan merumuskan pesan-pesan kunci program
belajar
KOTAKU serta diajak untuk membuat media sederhana yang bisa digunakan
untuk sosialisasi program KOTAKU.
Waktu
90 menit
Perlengkapan
Proses/Usulan langkah
demi langkah
Kertas plano/flip
Kartu metaplan
Papan tulis dengan perlengkapannya
LCD dengan perlengkapannya
Koran atau majalah bekas
Gunting dan Alat tulis
1) Informasikan kepada peserta bahwa kita akan mendiskusikan dan
merumuskan pesan-pesan kunci dalam program KOTAKU
2) Tanyakan kepada peserta mengapa kita perlu menyusun pesan kunci
3) Catat semua pendapat peserta, lalu diskusikan bersama bahwa” pesan
kunci disusun supaya lebih fokus dan tujuan komunikasi tercapai”
4) Setelah terbangun pemahaman terhadap pesan kunci program KOTAKU
PP
5)
6)
7)
8)
9)
10)
ajak peserta untuk merumuskan pesan kunci dalam program kota tanpa
kumuh (KOTAKU) dengan menggunakan bahan bacaan KPI dan Pedoman
Pelaksanaan KOTAKU, minmal 10 Pesan Kunci bersumber dari KPI dan 10
pesan kunci bersumber dari pedoman pelaksanaan
Setelah terumuskan pesan-pesan kunci KOTAKU buat kelompok untuk
mengerjakan tugas praktek membuat informasi dari pesan kunci yang
dirumuskan dalam bentuk media warga dan media sosial, berikan contoh
media warga sebagai acuan.
Kelompokkan peserta kedalam empat (4) kelompok dengan masingmasing tugas sebagai berikut:
a) Kelompok 1; Persiapan ( melalui Media Warga dan FB)
b) Kelompok 2; Perencanaan ( melalui Media Warga dan IG)
c) Kelompok 3; Pelaksanaan ( melalui Media Warga dan Twitter)
d) Kelompok 4: Keberlanjutan ( melalui Media Warga dan Blog)
Persilahkan peserta untuk bekerja kelompok menyelesaikan tugas
praktik. Batasi waktunya sekitar 15-30 menit melihat situasi peserta.
Minta masing-masing kelompok mempresentasikan hasil kerja
kelompoknya
Beri kesempatan setelah presentasi kelompok untuk kelompok lain
memberikan komentar
Berikan pencerahan sebagai berikut:
Pesan Kunci disusun untuk lebih memfokuskan pesan dan tujuan
komunikasi/sosialisasinya. Dan dalam penyampaian pesan KOTAKU ini bisa
dilakukan dengan berbagai media atau bauran media. Media-media ini
digunakan disesuaikan dengan khalayak sasaran. Oleh karena itu tidak cukup
pesan/informasi program hanya disampaikan melalui media warga dan web
KOTAKU. Namun media sosial yang lagi trend dan dapat menjangkau sasaran
yang lebih besar dan semua segmentasi khalayak dapat dipergunakan pula.
Intinya supaya semua pihak tahu dan paham maka semua media harus
dijadikan media sosialisasi.
Gunakan bahan bacaan yang sudah disediakan sebagai referensi dan
dianjurkan untuk memperkaya dengan bahan bacaan lain.
Kegiatan Belajar 3
Tujuan
Diskusi Fasilitasi RKM
Mampu memfasilitasi kegiatan RKM
Materi atau ringkasan
belajar
Peserta diajak diskusi untuk mengidentifikasi dan merumuskan komitmen
apa saja yang penting terbangun dalam kegiatan RKM.
PP
Waktu
1 JPL (45 menit)
Perlengkapan
Kertas plano/flip
Kartu metaplan
Papan tulis dengan perlengkapannya
Cylotape kertas
LCD dengan perlengkapannya
Proses/Usulan langkah
demi langkah
1) Jelaskan kepada peserta bahwa kita akan melanjutkan dengan membahas
RKM dan uraikan tujuan dari materi ini.
1) Ingatkan kembali kepada peserta
masyarakat dalam program KOTAKU.
tentang
pentingnya
kesiapan
2) Lakukan diskusi kelas dan curah pendapat. Tanyakan kepada peserta
beberapa pertanyaan kunci sebagai berikut:
1. Apa tujuan dari RKM Program KOTAKU?
2. Siapa saja yang harus terlibat dalam kegiatan RKM?
3. Komitmen apa saja yang penting dibangun dalam kegiatan RKM?
3) Tuliskan jawaban setiap peserta di plano
4) Simpulkan bersama-sama