POB SDM 001 usul kenaikan pangkat
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan petunjuk proses usulan kenaikan
pangkat bagi tenaga pendidik (dosen) maupun tenaga kependidikan. Dengan
demikian terdapat keseragaman dalam pengusulan kenaikan pangkat,
memudahkan unit kerja dalam memproses usulan dan memperlancar proses
penerbitan Surat Keputusan tepat waktu.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku dalam kegiatan proses usulan, monitoring, dan penerbitan
Surat Keputusan.
3. DEFINISI
3.1. Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja
dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil (PNS).
3.2. Kenaikan pangkat reguler adalah penghargaan yang diberikan kepada
PNS yang telah memenuhi syarat yang ditentukan tanpa terikat jabatan.
3.3. Kenaikan pangkat pilihan adalah kepercayaan dan penghargaan yang
diberikan kepada PNS atas prestasi dan produktivitas kerja yang tinggi.
4. TANGGUNG JAWAB
4.1. Kepala Seksi bertanggung jawab untuk memeriksa usulan dan monitoring
usulan kenaikan pangkat tenaga pendidik dan kependidikan.
4.2. Kepala Sub Direktorat bertanggung jawab sebagai pengendali mutu
(quality control) dan evaluator kegiatan.
4.3. Direktur
Sumberdaya
Manusia
(SDM)
bertanggung
jawab
dalam
memverifikasi usulan kenaikan pangkat PNS.
4.4. Rektor IPB bertanggung jawab untuk mensahkan dokumen dan Surat
Keputusan
POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009
1 dari 4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT
5. RINCIAN PROSEDUR
5.1. Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Pendidik (Dosen)
Golongan III/d ke Bawah
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Dekan Fakultas
1
Mengusulkan Kenaikan
Pangkat ke Rektor
/Direktur SDM
Rektor/Direktur SDM
2)
2
Memproses dan membuat
usulan ke Sekjen Depdiknas
Penerbitan surat
usulan dan SKGol.
III/d ke bawah
Periode kenaikan
pangkat setiap
tahunnya pada bulan
April dan Oktober
melalui Sekjen
Depdiknas dan
persetujuan oleh
kepala BKN
(Apabila angka kredit
memenuhi syarat)
Sekjen Depdiknas 3
Kepala BKN
Perbaikan
Memproses & Permintaan
Persetujuan Kepala BKN
4
Pertimbangan dan
Persetujuan
5
Koreksi?
Tidak
Ya
Kepala Biro
6
Kepegawaian
Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan
Dokumen
6) Dokumen Master
Daftar Distribusi
Internal
Daftar Dokumen
Internal Master
Selesai
POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009
2 dari 4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT
5.2. Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan
(Fungsional : Pustakawan, Arsiparis, dan Pranata Humas)
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Dekan Fakultas /
1
Ketua Unit Kerja
Mengusulkan Kenaikan
Pangkat ke Rektor/
Dir ektur SDM
Rektor/Dir.SDM
2)
2
Memproses dan membuat
usulan ke Sekjen Depdiknas
Penerbitan surat
usulan dan SKGol.
III/d ke bawah
Periode kenaikan
pangkat setiap
tahunnya pada bulan
April dan Oktober
melalui Sekjen
Depdiknas dan
persetujuan Kepala
BKN (apabila angka
kredit memenuhi
syarat)
Sekjen Depdiknas 3
Kepala BKN
Perbaikan
Memproses & Permintaan
Persetujuan Kepala BKN
4
Pertimbangan dan
Persetujuan
5
Koreksi?
Tidak
Ya
Kepala Biro
6
Kepegawaian
Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan
Dokumen
6) Dokumen Master
Daftar Distribusi
Internal
Daftar Dokumen
Internal Master
Selesai
POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009
3 dari 4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT
5.3. Prosedur Usulan Kenaikan
Kependidikan Gol. IV/b ke atas
Pangkat
AKTIVITAS
Tenaga
DOKUMEN
Pendidik
dan
KETERANGAN
Mulai
Dekan Fakultas
1
/Ketua Unit Kerja
Mengusulkan Kenaikan
Pangkat ke Rektor/
Dir ektur SDM
Rektor/Dir.SDM
2)
2
Memproses dan membuat
usulan ke Sekjen Depdiknas
Penerbitan surat
usulan dan SK Gol.
IV/b ke atas
Periode kenaikan
pangkat setiap
tahunnya pada bulan
April dan Oktober
melalui Sekjen
Depdiknas dan
persetujuan Kepala
BKN
Sekjen Depdiknas 3
Kepala BKN
Perbaikan
Memproses & Permintaan
Persetujuan Kepala BKN
4
Pertimbangan dan
Persetujuan
5
Tidak
Koreksi?
Ya
Sekretaris Negara
6
Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan
Dokumen
Selesai
POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009
6) Dokumen Master
Daftar Distribusi
Internal
Daftar Dokumen
Internal Master
4 dari 4
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan petunjuk proses usulan kenaikan
pangkat bagi tenaga pendidik (dosen) maupun tenaga kependidikan. Dengan
demikian terdapat keseragaman dalam pengusulan kenaikan pangkat,
memudahkan unit kerja dalam memproses usulan dan memperlancar proses
penerbitan Surat Keputusan tepat waktu.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku dalam kegiatan proses usulan, monitoring, dan penerbitan
Surat Keputusan.
3. DEFINISI
3.1. Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja
dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil (PNS).
3.2. Kenaikan pangkat reguler adalah penghargaan yang diberikan kepada
PNS yang telah memenuhi syarat yang ditentukan tanpa terikat jabatan.
3.3. Kenaikan pangkat pilihan adalah kepercayaan dan penghargaan yang
diberikan kepada PNS atas prestasi dan produktivitas kerja yang tinggi.
4. TANGGUNG JAWAB
4.1. Kepala Seksi bertanggung jawab untuk memeriksa usulan dan monitoring
usulan kenaikan pangkat tenaga pendidik dan kependidikan.
4.2. Kepala Sub Direktorat bertanggung jawab sebagai pengendali mutu
(quality control) dan evaluator kegiatan.
4.3. Direktur
Sumberdaya
Manusia
(SDM)
bertanggung
jawab
dalam
memverifikasi usulan kenaikan pangkat PNS.
4.4. Rektor IPB bertanggung jawab untuk mensahkan dokumen dan Surat
Keputusan
POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009
1 dari 4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT
5. RINCIAN PROSEDUR
5.1. Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Pendidik (Dosen)
Golongan III/d ke Bawah
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Dekan Fakultas
1
Mengusulkan Kenaikan
Pangkat ke Rektor
/Direktur SDM
Rektor/Direktur SDM
2)
2
Memproses dan membuat
usulan ke Sekjen Depdiknas
Penerbitan surat
usulan dan SKGol.
III/d ke bawah
Periode kenaikan
pangkat setiap
tahunnya pada bulan
April dan Oktober
melalui Sekjen
Depdiknas dan
persetujuan oleh
kepala BKN
(Apabila angka kredit
memenuhi syarat)
Sekjen Depdiknas 3
Kepala BKN
Perbaikan
Memproses & Permintaan
Persetujuan Kepala BKN
4
Pertimbangan dan
Persetujuan
5
Koreksi?
Tidak
Ya
Kepala Biro
6
Kepegawaian
Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan
Dokumen
6) Dokumen Master
Daftar Distribusi
Internal
Daftar Dokumen
Internal Master
Selesai
POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009
2 dari 4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT
5.2. Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan
(Fungsional : Pustakawan, Arsiparis, dan Pranata Humas)
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Dekan Fakultas /
1
Ketua Unit Kerja
Mengusulkan Kenaikan
Pangkat ke Rektor/
Dir ektur SDM
Rektor/Dir.SDM
2)
2
Memproses dan membuat
usulan ke Sekjen Depdiknas
Penerbitan surat
usulan dan SKGol.
III/d ke bawah
Periode kenaikan
pangkat setiap
tahunnya pada bulan
April dan Oktober
melalui Sekjen
Depdiknas dan
persetujuan Kepala
BKN (apabila angka
kredit memenuhi
syarat)
Sekjen Depdiknas 3
Kepala BKN
Perbaikan
Memproses & Permintaan
Persetujuan Kepala BKN
4
Pertimbangan dan
Persetujuan
5
Koreksi?
Tidak
Ya
Kepala Biro
6
Kepegawaian
Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan
Dokumen
6) Dokumen Master
Daftar Distribusi
Internal
Daftar Dokumen
Internal Master
Selesai
POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009
3 dari 4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT
5.3. Prosedur Usulan Kenaikan
Kependidikan Gol. IV/b ke atas
Pangkat
AKTIVITAS
Tenaga
DOKUMEN
Pendidik
dan
KETERANGAN
Mulai
Dekan Fakultas
1
/Ketua Unit Kerja
Mengusulkan Kenaikan
Pangkat ke Rektor/
Dir ektur SDM
Rektor/Dir.SDM
2)
2
Memproses dan membuat
usulan ke Sekjen Depdiknas
Penerbitan surat
usulan dan SK Gol.
IV/b ke atas
Periode kenaikan
pangkat setiap
tahunnya pada bulan
April dan Oktober
melalui Sekjen
Depdiknas dan
persetujuan Kepala
BKN
Sekjen Depdiknas 3
Kepala BKN
Perbaikan
Memproses & Permintaan
Persetujuan Kepala BKN
4
Pertimbangan dan
Persetujuan
5
Tidak
Koreksi?
Ya
Sekretaris Negara
6
Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan
Dokumen
Selesai
POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009
6) Dokumen Master
Daftar Distribusi
Internal
Daftar Dokumen
Internal Master
4 dari 4