POB SDM 001 usul kenaikan pangkat

INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan petunjuk proses usulan kenaikan
pangkat bagi tenaga pendidik (dosen) maupun tenaga kependidikan. Dengan
demikian terdapat keseragaman dalam pengusulan kenaikan pangkat,
memudahkan unit kerja dalam memproses usulan dan memperlancar proses
penerbitan Surat Keputusan tepat waktu.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku dalam kegiatan proses usulan, monitoring, dan penerbitan
Surat Keputusan.
3. DEFINISI
3.1. Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja
dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil (PNS).
3.2. Kenaikan pangkat reguler adalah penghargaan yang diberikan kepada
PNS yang telah memenuhi syarat yang ditentukan tanpa terikat jabatan.
3.3. Kenaikan pangkat pilihan adalah kepercayaan dan penghargaan yang
diberikan kepada PNS atas prestasi dan produktivitas kerja yang tinggi.

4. TANGGUNG JAWAB
4.1. Kepala Seksi bertanggung jawab untuk memeriksa usulan dan monitoring
usulan kenaikan pangkat tenaga pendidik dan kependidikan.
4.2. Kepala Sub Direktorat bertanggung jawab sebagai pengendali mutu
(quality control) dan evaluator kegiatan.
4.3. Direktur

Sumberdaya

Manusia

(SDM)

bertanggung

jawab

dalam

memverifikasi usulan kenaikan pangkat PNS.

4.4. Rektor IPB bertanggung jawab untuk mensahkan dokumen dan Surat
Keputusan

POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009

1 dari 4

INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT

5. RINCIAN PROSEDUR
5.1. Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Pendidik (Dosen)
Golongan III/d ke Bawah
AKTIVITAS

DOKUMEN


KETERANGAN

Mulai
Dekan Fakultas

1

Mengusulkan Kenaikan
Pangkat ke Rektor
/Direktur SDM

Rektor/Direktur SDM

2)

2

Memproses dan membuat
usulan ke Sekjen Depdiknas


Penerbitan surat
usulan dan SKGol.
III/d ke bawah

Periode kenaikan
pangkat setiap
tahunnya pada bulan
April dan Oktober
melalui Sekjen
Depdiknas dan
persetujuan oleh
kepala BKN
(Apabila angka kredit
memenuhi syarat)

Sekjen Depdiknas 3

Kepala BKN


Perbaikan

Memproses & Permintaan
Persetujuan Kepala BKN

4

Pertimbangan dan
Persetujuan

5

Koreksi?

Tidak

Ya
Kepala Biro
6
Kepegawaian

Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan
Dokumen

6) Dokumen Master
Daftar Distribusi
Internal
Daftar Dokumen
Internal Master

Selesai

POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009

2 dari 4

INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT

5.2. Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan
(Fungsional : Pustakawan, Arsiparis, dan Pranata Humas)
AKTIVITAS

DOKUMEN

KETERANGAN

Mulai

Dekan Fakultas /
1
Ketua Unit Kerja
Mengusulkan Kenaikan
Pangkat ke Rektor/
Dir ektur SDM


Rektor/Dir.SDM

2)

2

Memproses dan membuat
usulan ke Sekjen Depdiknas

Penerbitan surat
usulan dan SKGol.
III/d ke bawah

Periode kenaikan
pangkat setiap
tahunnya pada bulan
April dan Oktober
melalui Sekjen
Depdiknas dan
persetujuan Kepala

BKN (apabila angka
kredit memenuhi
syarat)

Sekjen Depdiknas 3

Kepala BKN

Perbaikan

Memproses & Permintaan
Persetujuan Kepala BKN

4

Pertimbangan dan
Persetujuan

5


Koreksi?

Tidak

Ya
Kepala Biro
6
Kepegawaian
Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan
Dokumen

6) Dokumen Master
Daftar Distribusi
Internal
Daftar Dokumen
Internal Master

Selesai


POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009

3 dari 4

INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT

5.3. Prosedur Usulan Kenaikan
Kependidikan Gol. IV/b ke atas

Pangkat

AKTIVITAS

Tenaga

DOKUMEN

Pendidik

dan

KETERANGAN

Mulai

Dekan Fakultas
1
/Ketua Unit Kerja
Mengusulkan Kenaikan
Pangkat ke Rektor/
Dir ektur SDM

Rektor/Dir.SDM

2)

2

Memproses dan membuat
usulan ke Sekjen Depdiknas

Penerbitan surat
usulan dan SK Gol.
IV/b ke atas

Periode kenaikan
pangkat setiap
tahunnya pada bulan
April dan Oktober
melalui Sekjen
Depdiknas dan
persetujuan Kepala
BKN

Sekjen Depdiknas 3

Kepala BKN

Perbaikan

Memproses & Permintaan
Persetujuan Kepala BKN

4

Pertimbangan dan
Persetujuan

5

Tidak

Koreksi?

Ya
Sekretaris Negara

6

Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan
Dokumen

Selesai

POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009

6) Dokumen Master
Daftar Distribusi
Internal
Daftar Dokumen
Internal Master

4 dari 4