POB SDM 003 kenaikan jabatan dosen
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
KENAIKAN JABATAN DOSEN
1. TUJUAN
Prosedur Operasional Baku (POB) ini dibuat dalam rangka memperoleh
informasi sehingga memudahkan pemahaman kenaikan jabatan dosen dan
mempermudah kelancaran dalam mengusulkan kenaikan jabatan tersebut.
2. RUANG LINGKUP
Kegiatan pengusulan kenaikan jabatan dosen terdiri dari penilaian angka
kredit, proses usulan dan monitoring usulan.
3. DEFINISI
3.1. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya
diangkat oleh penyelenggara Perguruan Tinggi dengan tugas utama
mengajar pada Perguruan Tinggi yang bersangkutan.
3.2. Jabatan fungsional dosen terdiri dari Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala
dan Guru Besar
3.3. Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan
penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan yang
dipergunakan sebagai salah syarat dalam rangka pembinaan karir dalam
jabatan fungsional/kepangkatan.
3.4. Tim penilai adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang
berwenang bertugas untuk menilai prestasi kerja dosen dalam rangka
penetapan angka kredit.
4. TANGGUNG JAWAB
4.1. Kepala Seksi bertanggung jawab untuk memeriksa usulan dan monitoring
usulan kenaikan jabatan tenaga pendidik (dosen).
4.2. Kepala Sub Direktorat bertanggung jawab sebagai pengendali mutu
(quality control) dan evaluator kegiatan tersebut.
POB/SDM-003
Revisi 004
27 Oktober 2009
1 dari 4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
KENAIKAN JABATAN DOSEN
4.3. Direktur
Sumberdaya
Manusia
(SDM)
bertanggung
jawab
dalam
memverifikasi usulan kenaikan jabatan tenaga pendidik (dosen).
4.4. Rektor IPB bertanggung jawab untuk mensahkan dokumen dan Surat
Keputusan
POB/SDM-003
Revisi 004
27 Oktober 2009
2 dari 4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
KENAIKAN JABATAN DOSEN
5. RINCIAN PROSEDUR
5.1. Prosedur Usulan Kenaikan Jabatan Tenaga Pendidik (Dosen)
Jabatan Lektor ke Bawah
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Yang bersangkutan
1)
1
Form DUPAK
Mengumpulkan dan
mengusulkan DUPAK
Ketua Departemen
2
Membuat usulan ke
Fakultas
Dekan Fakultas
Penilaian angka kredit
untuk Jabatan Lektor
kebawah dilakukan
oleh Tim Penilai
Angka Kredit (TPAK)
IPB.
Kenaikan jabatan
paling cepat 1 (satu)
tahun
3
Rektor IPB/TPAK
Perbaikan
Verifikasi dan membuat
usulan ke Rektor IPB
4
Pemeriksaan/Penelaahan
dan Penilaian
4)
Penerbitan surat
usulan dan SK
5
Tidak
Koreksi?
Ya
Direktorat SDM
6
Penerbitan SK,Penggandaan
dan Distribusi Dokumen
Selesai
POB/SDM-003
Revisi 004
27 Oktober 2009
6) Dokumen Surat
Usulan
Daftar Distribusi
Internal
Arsip
Surat Keputusan
3 dari 4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
KENAIKAN JABATAN DOSEN
5.2. Prosedur Usulan Kenaikan Jabatan Tenaga Pendidik (Dosen)
Jabatan Lektor Kepala dan Guru Besar
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Yang bersangkutan
1)
1
Penerbitan surat
usulan dan SK
Mengumpulkan dan
mengusulkan DUPAK
Dekan Fakultas
Penilaian angka kredit
Jabatan Lektor kepala
dan Guru Besar
Dilakukan oleh TPAK
Pusat
Kenaikan jabatan
paling cepat 1 (satu)
tahun
2
Perbaikan
Membuat Usulan ke
Rektor
Rektor IPB/TPAK/Komisi C 3
Pemeriksaan/Penelaahan
dan Penilaian
4
Tidak
Koreksi?
Mendiknas/TPAK Pusat
Perbaikan
Ya
5
Pemeriksaan/Penelaahan
dan Penilaian
5)
Penerbitan surat
usulan dan SK
6
Koreksi?
Tidak
Ya
Kepala Biro
7
Kepegawaian
Penerbitan SK,Penggandaan
dan Distribusi Dikumen
7) Dokumen Surat
Usulan
Daftar Distribusi
Internal
Arsip
Surat Keputusan
Selesai
POB/SDM-003
Revisi 004
27 Oktober 2009
4 dari 4
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
KENAIKAN JABATAN DOSEN
1. TUJUAN
Prosedur Operasional Baku (POB) ini dibuat dalam rangka memperoleh
informasi sehingga memudahkan pemahaman kenaikan jabatan dosen dan
mempermudah kelancaran dalam mengusulkan kenaikan jabatan tersebut.
2. RUANG LINGKUP
Kegiatan pengusulan kenaikan jabatan dosen terdiri dari penilaian angka
kredit, proses usulan dan monitoring usulan.
3. DEFINISI
3.1. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya
diangkat oleh penyelenggara Perguruan Tinggi dengan tugas utama
mengajar pada Perguruan Tinggi yang bersangkutan.
3.2. Jabatan fungsional dosen terdiri dari Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala
dan Guru Besar
3.3. Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan
penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan yang
dipergunakan sebagai salah syarat dalam rangka pembinaan karir dalam
jabatan fungsional/kepangkatan.
3.4. Tim penilai adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang
berwenang bertugas untuk menilai prestasi kerja dosen dalam rangka
penetapan angka kredit.
4. TANGGUNG JAWAB
4.1. Kepala Seksi bertanggung jawab untuk memeriksa usulan dan monitoring
usulan kenaikan jabatan tenaga pendidik (dosen).
4.2. Kepala Sub Direktorat bertanggung jawab sebagai pengendali mutu
(quality control) dan evaluator kegiatan tersebut.
POB/SDM-003
Revisi 004
27 Oktober 2009
1 dari 4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
KENAIKAN JABATAN DOSEN
4.3. Direktur
Sumberdaya
Manusia
(SDM)
bertanggung
jawab
dalam
memverifikasi usulan kenaikan jabatan tenaga pendidik (dosen).
4.4. Rektor IPB bertanggung jawab untuk mensahkan dokumen dan Surat
Keputusan
POB/SDM-003
Revisi 004
27 Oktober 2009
2 dari 4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
KENAIKAN JABATAN DOSEN
5. RINCIAN PROSEDUR
5.1. Prosedur Usulan Kenaikan Jabatan Tenaga Pendidik (Dosen)
Jabatan Lektor ke Bawah
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Yang bersangkutan
1)
1
Form DUPAK
Mengumpulkan dan
mengusulkan DUPAK
Ketua Departemen
2
Membuat usulan ke
Fakultas
Dekan Fakultas
Penilaian angka kredit
untuk Jabatan Lektor
kebawah dilakukan
oleh Tim Penilai
Angka Kredit (TPAK)
IPB.
Kenaikan jabatan
paling cepat 1 (satu)
tahun
3
Rektor IPB/TPAK
Perbaikan
Verifikasi dan membuat
usulan ke Rektor IPB
4
Pemeriksaan/Penelaahan
dan Penilaian
4)
Penerbitan surat
usulan dan SK
5
Tidak
Koreksi?
Ya
Direktorat SDM
6
Penerbitan SK,Penggandaan
dan Distribusi Dokumen
Selesai
POB/SDM-003
Revisi 004
27 Oktober 2009
6) Dokumen Surat
Usulan
Daftar Distribusi
Internal
Arsip
Surat Keputusan
3 dari 4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
KENAIKAN JABATAN DOSEN
5.2. Prosedur Usulan Kenaikan Jabatan Tenaga Pendidik (Dosen)
Jabatan Lektor Kepala dan Guru Besar
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Yang bersangkutan
1)
1
Penerbitan surat
usulan dan SK
Mengumpulkan dan
mengusulkan DUPAK
Dekan Fakultas
Penilaian angka kredit
Jabatan Lektor kepala
dan Guru Besar
Dilakukan oleh TPAK
Pusat
Kenaikan jabatan
paling cepat 1 (satu)
tahun
2
Perbaikan
Membuat Usulan ke
Rektor
Rektor IPB/TPAK/Komisi C 3
Pemeriksaan/Penelaahan
dan Penilaian
4
Tidak
Koreksi?
Mendiknas/TPAK Pusat
Perbaikan
Ya
5
Pemeriksaan/Penelaahan
dan Penilaian
5)
Penerbitan surat
usulan dan SK
6
Koreksi?
Tidak
Ya
Kepala Biro
7
Kepegawaian
Penerbitan SK,Penggandaan
dan Distribusi Dikumen
7) Dokumen Surat
Usulan
Daftar Distribusi
Internal
Arsip
Surat Keputusan
Selesai
POB/SDM-003
Revisi 004
27 Oktober 2009
4 dari 4