TUGAS AKHIR - SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL KONSTRUKSI PROYEK KALISOGO-WARU GAS DISTRIBUTION PIPELINE PADA KANTOR PROYEK PT. JFE ENGINEERING CORPORATION INDONESIA Repository - UNAIR REPOSITORY

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah.

  Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas Airlangga.

  iv

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  Segala puji syukur terlimpah ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir Informasi dengan judul

  “ SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN MATERIAL KONSTRUKSI PROYEK KALISOGO- PERMINTAAN WARU GAS DISTRIBUTION PIPELINE PADA KANTOR PROYEK PT. JFE ENGINEERING CORPORATION INDONESIA ”.

  Dalam Laporan Tugas Akhir ini, penulis mencoba membuat sistem yang memudahkan transaksi proses bisnis dan membuat tampilan yang mudah untuk digunakan oleh pihak PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada Dosen Pembimbing I dan II, yakni Ibu Dra. Rini Semiati, M.Si dan Ibu Army Justitia, S.Kom, M.kom. serta semua pihak yang telah membantu penulis agar dapat terlaksana dan terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini.

  Meskipun masih banyak kekurangan dalam penulisan dan pembuatan Laporan Tugas Akhir ini, besar harapan Penulis agar isi dari Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk pembuatan laporan selanjutnya agar menjadi lebih baik.

  Surabaya, Agustus 2016 Penyusun, v

  Nanda Suba Meriska Putri

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  Syukur Alhamdulillah penulis curahkan kehadirat Allah SWT karena hanya dengan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulisan Tugas Akhir dengan judul SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL

  KONSTRUKSI PROYEK KALISOGO-WARU GAS DISTRIBUTION PIPELINE PADA KANTOR PROYEK PT. JFE ENGINEERING CORPORATION INDONESIA ini dapat diselesaikan dengan baik.

  Dalam pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir ini, penulis banyak menemukan kendala dan atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya laporan ini bisa diselesaikan. Maka tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

  1. Allah SWT, yang Maha mengatur segala sesuatunya, termasuk mengatur hati dan segala kondisi dalam proses penulisan Proyek Sistem Informasi ini.

  2. Kedua orang tua, Ibuk-e Fitri Dwi Irawati dan Bapak-e Slamet Sunyoto yang telah memberikan dukungan lahir dan batin bagi penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dan proses pendidikan dengan baik.

  3. Novta Tiara Zidane Putra, my little brother. Terima kasih untuk segala kepedulian dan semangat yang selalu diberikan kepada penulis. Allah knows

  how much i love you .

  vi

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  sabar telah banyak memberi inspirasi, motivasi, saran dan kritik yang sangat berarti untuk penulis.

  5. Army Justitia, S.Kom, M.kom. selaku dosen pembimbing kedua yang turut berperan membimbing penulis dengan sabar dan telah memberikan motivasi, saran dan kritik membangun sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik

  6. Ir. Dyah Herawatie, M.Si. selaku dosen wali yang turut berperan membimbing penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.

  7. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom selaku Ketua Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi, Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya. Terima kasih atas bantuannya selama masa perkuliahan.

  8. Bapak Meta Widyasmara selaku Manajer Konstruksi pada PT. JFE Engineering Corporation Indonesia yang telah bersedia memberikan tempat untuk menulis laporan Tugas Akhir dan telah memberikan informasi mengenai proses, prosedur, dan permasalahan yang terjadi pada proses pengelolaan material konstruksi untuk proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada kantor proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. vii viii diberikan dengan ikhlas dan penuh manfaat bagi penulis.

  10. Teman-teman Diploma 3 Sistem Informasi angkatan 2013 .Terima kasih atas kekompakan dan kebersamaan kalian yang telah memberikan semangat, saran dan bantuan kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.

  11. Kakak-kakak tingkat Diploma 3 Sistem Informasi yang telah berperan banyak, telah menyediakan waktu luang, dan membagi ilmunya untuk membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini. Terimakasih banyak.

  12. Seluruh anggota keluarga yang telah membantu dan siap sedia memberikan semangat serta bahu sandaran bagi penulis untuk terus semangat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

  13. Bapak dan ibu karyawan di Fakultas Sains dan Teknologi yang selalu siap membantu.

  14. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

  Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan. Semoga semua pemikiran yang tertuang dalam laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khusunya dan pembaca pada umumnya.

  Penyusun, Nanda Suba Meriska Putri

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline Pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. Tugas

  Akhir ini dibawah bimbingan Dra. Rini Semiati, M.Si dan Army Justitia, S.Kom, M.kom. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga.

  ABSTRAK PT. JFE Engineering Corporation Indonesia adalah perusahaan terkemuka yang bergerak dibidang rekayasa teknik, pengadaan dan konstruksi yang mampu melaksanakan proyek besar di Indonesia. Permasalahan yang dialami oleh PT. JFE Engineering Corporation Indonesia berada pada kantor proyek dimana belum efektifnya proses permintaan material konstruksi proyek ke kantor pusat. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline Pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia yang mencakup 9 proses, meliputi proses permintaan material konstruksi proyek, proses persyaratan dokumen vendor, proses list persyaratan dokumen vendor, proses persyaratan inspeksi, proses proforma daftar kemasan, proses daftar penyimpangan, proses dokumen pengiriman, proses dokumen terlampir, proses generate laporan.

  Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo- Waru Gas Distribution Pipeline Pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dibangun melalui empat tahapan. Tahap pertama adalah mengidentifikasi proses saat ini yang dijelaskan pada diagram docflow kemudian merumuskan permasalahan yang terjadi yang digambarkan dengan diagram fishbone sehingga dapat menganalisa kebutuhan yang berkaitan dengan proses-proses tersebut untuk mendesain sistem dan database. Tahap kedua adalah mendesain database, proses yang dilakukan adalah membuat Conceptual Data Model (CDM) yang terdiri dari 23 entitas, kemudian di-generate ke Physical Data Model (PDM) yang terdiri dari 24 tabel. Sedangkan desain proses digambarkan dengan hierarchy chart dan Data Flow Diagram (DFD) menghasilkan lima proses besar. Tahap ketiga adalah mendesain form input dan output. Tahap terakhir adalah mengimplementasikan desain input dan output sistem yang telah didesain ke dalam program dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web kemudian melakukan uji coba sistem dimulai dari proses login, proses pengelolaan data master, proses pemesanan, proses Check-In, proses Check-Out, proses pembatalan pemesanan, proses pengelolaan data kamar, dan proses Generate Laporan.

  Berdasarkan hasil implementasi dan uji coba sistem, Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline Pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan fungsional pada proses bisnis PT. JFE Engineering Corporation Indonesia yaitu dapat menangani beberapa proses bisnis secara efisien dan dapat menampilkan laporan secara tepat.

  

Kata kunci : Sistem Informasi, Permintaan Material Konstruksi, JFEEI

  ix

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Material Request Management of

  Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline at Project Office of PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. This Final Project

  is under guidance of Dra. Rini Semiati, M.Si and Army Justitia, S.Kom, M.kom. DiplomaThree of Information System Study Program, Faculty of Vocational, Universitas Airlangga.

  ABSTRACT PT. JFE Engineering Corporation Indonesia is a leading company that engaged in an engineering fields, procurement, and construction that able to control the big project in

  Indonesia. The occured problems on this company are focused on the office itself where the project of construction material request has not been effective to the central office. The purpose of this final project is to create The Information System of Construction Material Request Management of Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline at Project Office of PT. JFE Engineering Corporation Indonesia which has nine process, such as the request process of material construction project, the process of document requirements from the vendor, the process of document requirement listing from the vendor, the process of inspection requirement, the process of packaging list performance, the process of deviation list, the process of document sending, the process of attached document, and the process of generate reports.

  The Information System of Construction Material Request Management of Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline at Project Office of PT. JFE Engineering Corporation Indonesia was built in four steps. The first step is identifying the current process that described in the docflow diagram, then formulate the occured problems that illustrated by fishbone diagrams so as to analyze the necessary which related on those process to design the system and the database. The second step is designing the database. The process is to create the Conceptual Data Model (CDM) that concist of 23 entities, then generate it to Physical Data Model (PDM) that consist of 24 tables. Meanwhile the design process is illustrated by hierarchy chart and Data Flow Diagram (DFD) which produce five big process. The third step is designing the input and output form. The last step is implementating the input and output system that already designed to the program using web programming language, and then doing the trial system that started from login process, master data management process, booking process, check-in process, check-out process, cancelled booking process, room data management process, and generate report process.

  Based on the implementation results and trial sytem, The Information System of Construction Material Request Management of Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline at Project Office of PT. JFE Engineering Corporation Indonesia which already created are exactly same as the functional necessary on the business process of PT. JFE Engineering Corporation Indonesia, that compatible to do some of business process effeciently and able to display the reports properly.

  

Keywords : Information System, Construction Material Request, JFEEI

  x

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Halaman

   HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i TUGAS AKHIR ....................................................................................................... i HALAMAN PERNYATAAN ................................................................................ ii LEMBAR PENGESAHAN NASKAH .................................................................. iii

  

  

  

  

   xi

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  xiii

  

  

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Judul Tabel

   Halaman

  

  

  

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  

Tabel 4.1. Pengujian Proses login ....................................................................... 151Tabel 4.2 Pengujian Proses Pengelolaan Data .................................................... 153Tabel 4.3 Hasil Pengujian Proses Permintaan Material Konstruksi ................... 156 xv

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tabel 4.5 Hasil Pengujian Proses Tabel Persyaratan Inspeksi ............................ 160Tabel 4.6 Hasil Pengujian Proses Proforma Daftar Kemasan............................. 163Tabel 4.7 Hasil Pengujian Proses Daftar Penyimpangan .................................... 166Tabel 4.8 Hasil Pengujian Proses Dokumen Pengiriman.................................... 168Tabel 4.9 Hasil Pengujian Proses Dokumen Terlampir ...................................... 170Tabel 4.10 Hasil Pengujian Proses Verifikasi Checked Permintaan Material

  

Tabel 4.11 Hasil Pengujian Proses Verifikasi Approved Permintaan Material

  

Tabel 4.12 Hasil Pengujian Proses Cetak Permintaan Material Konstruksi Proyek

   xvi

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Judul Gambar

   Halaman

  

Gambar 3.1 Diagram Jenjang Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

  

Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

  

Gambar 3.3 DFD level 0 Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

  

Gambar 3.4 DFD level 1 Proses Permintaan Material Konstruksi Proyek Sistem

   xvii

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  

Gambar 3.6 DFD level 1 Proses Pengelolaan List Persyaratan Dokumen Vendor

  

Gambar 3.7 DFD level 1 Proses Pengelolaan Kebutuhan Inspeksi Sistem

  

Gambar 3.8 DFD level 1 Proses Pengelolaan Proforma Daftar Kemasan Sistem

  

Gambar 3.9 DFD level 1 Proses Pengelolaan Daftar Penyimpangan Sistem

  

Gambar 3.10 DFD level 1 Proses Pengelolaan Dokumen Pengiriman Sistem

  

Gambar 3.11 DFD level 1 Proses Pengelolaan Dokumen Terlampir Sistem

   xviii

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

  

Gambar 3.13 Diagram CDM Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

  

Gambar 3.14 Diagram PDM Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

  

Gambar 3.15 Desain Form Login .......................................................................... 90Gambar 3.16 Desain Form Input Data Karyawan ................................................. 91Gambar 3.17 Desain Form Tampil Data Karyawan .............................................. 91Gambar 3.18 Desain Form Input Data Master Departemen .................................. 92Gambar 3.19 Desain Form Tampil Data Master Departemen ............................... 92Gambar 3.20 Desain Form Input Data Master Jabatan .......................................... 93Gambar 3.21 Desain Form Tampil Data Master Jabatan ....................................... 93Gambar 3.22 Desain Form Input Data Master Status Permintaan ......................... 95Gambar 3.23 Desain Form Tampil Data Master Status Permintaan ...................... 95Gambar 3.24 Desain Form Input Data Master Material Konstruksi ...................... 96Gambar 3.25 Desain Form Tampil Data Master Material Konstruksi................... 96 xix

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Gambar 3.27 Desain Form Tampil Data Master Jenis Inspeksi ............................ 97Gambar 3.28 Desain Form Input Data Master Jenis Dokumen ............................. 98Gambar 3.29 Desain Form Tampil Data Master Jenis Dokumen .......................... 99Gambar 3.30 Desain Form Input Data Master Vendor ........................................ 100Gambar 3.33 Desain Form Master Persyaratan Inspeksi ..................................... 101Gambar 3.34 Desain Form Transaksi Permintaan Material Konstruksi Proyek .. 103Gambar 3.35 Desain Form Transaksi List Persyaratan Dokumen Vendor .......... 104Gambar 3.36 Desain Form Transaksi Tabel Persyaratan Inspeksi ...................... 105Gambar 3.37 Desain Form Transaksi Proforma Daftar Kemasan ....................... 106Gambar 3.38 Desain Form Transaksi Daftar Penyimpangan .............................. 107Gambar 3.39 Desain Form Transaksi Pengiriman Dokumen .............................. 108Gambar 3.40 Desain Form Transaksi Dokumen Terlampir ................................ 109Gambar 3.41 Desain Output Dokumen Permintaan Material Konstruksi Proyek111Gambar 3.42 Desain Output Dokumen Item List ................................................ 112Gambar 3.43 Desain Output Dokumen Revision Notes ....................................... 113Gambar 3.44 Desain Output Dokumen MTO ...................................................... 113Gambar 3.45 Desain Output Persyaratan Dokumen Vendor ............................... 114Gambar 3.46 Desain Output List Persyaratan Dokumen Vendor ........................ 115 xx

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Gambar 3.48 Desain Output Tabel Persyaratan Inspeksi..................................... 116Gambar 3.49 Desain Output Dokumen Proforma Daftar Kemasan ..................... 117Gambar 3.50 Desain Output Dokumen Daftar Penyimpangan ............................ 117Gambar 3.51 Desain Output Dokumen Pengiriman ............................................ 118Gambar 3.52 Desain Output Dokumen Terlampir ............................................... 119Gambar 3.53 Desain Laporan Permintaan Material Konstruksi Proyek .............. 120Gambar 4.1 Activity Diagram login ..................................................................... 122Gambar 4.3 Activity Diagram Permintaan Material Konstruksi Proyek.............. 123Gambar 4.4 Activity Diagram List Persyaratan Dokumen Vendor...................... 124Gambar 4.5 Activity Diagram Tabel Persyaratan Inspeksi .................................. 125Gambar 4.6 Activity Diagram Proforma Daftar Kemasan ................................... 126Gambar 4.7 Activity Diagram Daftar Penyimpangan .......................................... 127Gambar 4.8 Activity Diagram Dokumen Pengiriman .......................................... 128Gambar 4.9 Activity Diagram Dokumen Terlampir ............................................ 129Gambar 4.10 Activity Diagram Laporan Permintaan Material Konstruksi Proyek130Gambar 4.11 Bagan Alir Login ............................................................................ 131Gambar 4.12 Bagan Alir Halaman Supervisor Construction .............................. 132Gambar 4.13 Bagan Alir Halaman Manajer Proyek ............................................ 133 xxi

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Gambar 4.15 Bagan Alir Halaman Divisi Procurement ...................................... 134Gambar 4.16 Bagan Alir Pengelolaan Data ......................................................... 136Gambar 4.17 Bagan Alir Permintaan Material Konstruksi Proyek...................... 138Gambar 4.18 Bagan Alir List Persyaratan Dokumen Vendor.............................. 139Gambar 4.19 Bagan Alir Tabel Persyaratan Inspeksi .......................................... 140Gambar 4.20 Bagan Alir Proforma Daftar Kemasan. .......................................... 141Gambar 4.21 Bagan Alir Daftar Penyimpangan .................................................. 142Gambar 4.22 Bagan Alir Dokumen Pengiriman .................................................. 143Gambar 4.23 Bagan Alir Dokumen Terlampir ................................................... 144Gambar 4.24 Bagan Alir Verifikasi Checked Permintaan Material Konstruksi

  

Gambar 4.25 Bagan Alir Verifikasi Approved Permintaan Material Konstruksi

  

Gambar 4.26 Bagan Alir Cetak Permintaan Material Konstruksi Proyek .......... 149Gambar 4.27 Fotur login ...................................................................................... 150Gambar 4.28 Form Tampil Data Master .............................................................. 152Gambar 4.29 Form Tambah Data Master ............................................................ 152Gambar 4.30 Form Update Data Master ............................................................. 153 xxii

  

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Gambar 4.32 Form Input List Persyaratan Dokumen Vendor ............................. 158Gambar 4.33 Form Input Tabel Persyaratan Inspeksi ......................................... 160Gambar 4.34 Form Input Proforma Daftar Kemasan .......................................... 162Gambar 4.35 Form Input Daftar Penyimpang ..................................................... 165Gambar 4.36 Form Input Dokumen Pengiriman ................................................. 167Gambar 4.37 Form Input Dokumen Terlampir .................................................... 169Gambar 4.38 Form Verifikasi Checked Permintaan Material Konstruksi Proyek172Gambar 4.39 Form Verifkasi Approved Permintaan Material Konstruksi Proyek174Gambar 4.40 Form Verifkasi Approved Permintaan Material Konstruksi Proyek176

  xxiii