SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT. ATMAJA MAKMUR GEMILANG Repository - UNAIR REPOSITORY
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT. ATMAJA MAKMUR GEMILANGOleh:
Riezka Gianina Andreani PROGRAM STUDI D-3 SISTEM INFORMASI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
HALAMAN JUDUL SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT. ATMAJA MAKMUR GEMILANGOleh:
Riezka Gianina Andreani NIM. 081210113056 PROGRAM STUDI D-3 SISTEM INFORMASI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016
HALAMAN PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT. ATMAJA MAKMUR GEMILANG TUGAS AKHIR Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Dinyatakan Lulus D-3 Sistem Informasi pada Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Oleh : RIEZKA GIANINA ANDREANI NIM. 081210113056 Disetujui Oleh : Pembimbing I, Endah Purwanti, S.Si, M.Kom NIP. 19781217 200501 2 001 Pembimbing II, Dra. Rini Semiati, M.Si NIP. 19540918 198303 2 001
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR Judul : SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT.ATMAJA MAKMUR GEMILANG Penulis : Riezka Gianina Andreani NIM : 081210113056 Pembimbing I : Endah Purwanti, S.Si, M.Kom Pembimbing II : Dra. Rini Semiati, M.Si Tanggal Ujian : 15 Januari 2016
Disetujui Oleh:
Pembimbing I, Pembimbing II,
Endah Purwanti, S.Si, M.Kom Dra. Rini Semiati, M.Si
NIP. 19781217 200501 2 001 NIP. 19540918 198303 2 001Mengetahui:
Ketua Departemen Teknik Koordinator Program Studi Diploma 3 Fakultas Vokasi Sistem Informasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Universitas Airlangga Ir. Dyah Herawatie, M.Si. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom NIP. 19671111 199303 2 002 NIP. 19781217 200501 2 001
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah.
Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas Airlangga.
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Segala puji syukur terlimpah ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang”.
Adapun maksud dan tujuan dari penulisan Tugas Akhir adalah untuk memenuhi Satuan Kredit Semester (SKS) yang telah dibebankan kepada penulis.
Penulis ingin berterimakasih kepada orang tua tercinta atas segala doa dan dukungan yan diberikan. Serta kepada pembimbing yang penulis hormati yaitu Endah Purwanti, S.Si, M.Kom selaku dosen pembimbing I dan Dra. Rini Semiati M.Si selaku dosen pembimbing II atas segala bantuan dan ajaran yang diberikan.
Selain itu kepada semua pihak yang telah membantu atas selesainya Tugas Akhir ini.
Penulis sadar bahwa laporan ini jauh dari kata sempurna sehingga kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri pada khususnya dan bagi masyarakat luas pada umumnya.
Surabaya, 11 Januari 2016 Penyusun,
Riezka Gianina Andreani
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih patut penulis sampaikan kepada seluruh pihak yang telah turut serta dalam menyelesaikannya Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang, pihak tersebut adalah:
1. Allah SWT, Tuhan pencipta alam semesta dan kehidupan atas semua nikmat dan kaunia yang telah Engkau berikan.
2. Rektor Universitas Airlangga Prof. M. Nasih yang telah menerima menjadi salah satu mahasiswa di Universitas Airlangga.
3. Prof. Win Darmanto, Drs. M.Si., Ph.D, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi yang telah menerima untuk menuntut ilmu di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Airlangga.
4. Purbandini, S.Si, M.Kom, selaku dosen wali yang telah membantu kelancaran dalam proses akademik.
5. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom, selaku pembimbing I yang telah memberi masukan dan koreksi.
6. Dra. Rini Semiati, M. Si, selaku pembimbing II yang telah memberi masukan dan koreksi.
7. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom, selaku Koordinator Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Fakultas Vokasi yang telah memberi kritik dan saran.
8. Ir. Dyah Herawatie, M.Si, selaku Ketua Departemen Teknik Fakultas Vokasi yang telah memberi kritik dan saran.
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
9. M. Sigid Imam Wahjono dan Nani Indriani, orang tua saya yang tak henti memberikan doa, semangat dan nasehat saat mengerjakan Proyek Sistem Informasi ini.
10. Riezky Bhrammana Andreansyah, kakak yang selalu mendukung saya.
11. Susetya Mulia Pambudi, M. Rizal Ramdani dan Wildan Al Hasyir, teman- teman yang telah membantu sejak awal pencarian narasumber hingga Tugas Akhir ini selesai.
12. Para sahabat yang selalu mendengarkan curahan hati saya dan memberi semangat ketika mengerjakan Tugas Akhir ini.
13. Teman-teman angkatan 2012 yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
14. Kakak-kakak angkatan yang secara langsung ataupun tak langsung telah memberikan saya referensi dalam pengerjaan Tugas Akhir ini.
15. PT. Atmaja Makmur Gemilang yang memberikan ijin untuk melakukan survei.
16. Dan semua pihak yang turut membantu.
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Riezka Gianina Andreani, 2016, Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT.
Atmaja Makmur Gemilang.
Tugas Akhir ini dibawah bimbingan Endah Purwanti, S.Si, M.Kom dan Dra. Rini Semiati, M.Si. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga.
ABSTRAK PT. Atmaja Makmur Gemilang merupakan sebuah Holding Operational.
Namun pada perusahaan ini proses penggajian pegawainya kurang efektif dan efisien. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang yang mencakup beberapa macam aktifitas yang berkaitan dengan proses penggajian pegawai yang meliputi proses penilaian kinerja, proses rekap absensi, proses pinjaman, proses penggajian dan proses pembuatan laporan.
Dalam membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang, tahap pertama yang dilakukan adalah menganalisa kebutuhan yang berkaitan dengan beberapa proses yaitu dengan Document Flow Diagram
(DocFlow) dan Fishbone. Tahap kedua adalah mendesain sistem dan database.
Desain sistem digambarkan dengan Data Flow Diagaram (DFD). Sedangkan untuk mendesain database, proses yang dilakukan adalah membuat Conceptual
Data Model
(CDM) dan Physical Data Model (PDM) dengan 21 entitas dan 23 tabel. Dari PDM kemudian diimplementasikan ke DBMS. Tahap ketiga adalah mendesain form input dan output. Kemudian tahap terakhir adalah mengimplementasikannya ke dalam program dengan menggunakan pemrograman berbasis web. Implementasi sistem digambarkan dengan bagan alir untuk menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem serta pengujian sistem dilakukan dengan skenario uji coba.
Berdasarkan hasil uji coba sistem, Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang. Sistem Informasi ini dapat menampilkan laporan secara tepat dan menangani beberapa proses bisnis yang ada secara efisien serta meminimalisir terjadinya kesalahan.
Kata kunci: Sistem Informasi, penilaian kinerja, rekap absensi, pinjaman, penggajian
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Riezka Gianina Andreani, 2016, the Employee Payroll Information System in PT. Atmaja Makmur Gemilang. This Tugas Akhir under the guidance Endah Purwanti, S.Si, M.Kom and Dra. Rini Semiati, M.Si. Three Diploma StudyProgram Information Systems, Faculty of Vocational, Airlangga University.
ABSTRACT PT. Atmaja Makmur Gemilang an Operational Holding. But at this company, employee payroll process less effective and efficient. The purpose of this Tugas Akhir is to make the Employee Payroll Information System in PT. Atmaja Makmur Gemilang which includes several kinds of activities related to employee payroll process which includes the performance appraisal process, a process recap attendance, the lending process, payroll process and the reporting process.
In making the Employee Payroll Information System in PT. Atmaja Makmur Gemilang, the first stage analyzed the needs associated with multiple processes, namely the Document Flow Diagram (DocFlow) and Fishbone. The second phase designed the system and database. The system design was described by Data Flow diagram (DFD). As for designing a database, a process t hat done was created a Conceptual Data Model (CDM) and Physical Data Model (PDM) with 21 entities and 23 tables. Of PDM then implemented to DBMS. The third stage designed the form input and output. Then the last step implement it into the program by using a web-based programming. Implementation of the system described with a flowchart to explained the sequence of procedures that exist in the system as well as system testing is done with test scenarios Based on the results of testing systems, the Employee Payroll Information System in PT. Atmaja Makmur Gemilang. This Information System could display accurately report and handle some existing business processes efficiently and minimize the occurrence of errors.
Keywords: Information systems, performance appraisal, recap attendance, lending, payroll
DAFTAR ISI
Halaman TUGAS AKHIR..................................................... Error! Bookmark not defined.
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR GAMBAR Judul Gambar Halaman
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Judul Gambar Halaman
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Judul Gambar Halaman
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Judul Gambar Halaman
Gambar 4.47 Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai ..........................158
Gambar 4.45 Formulir Ubah Data Provinsi .......................................................156Gambar 4.44 Formulir Data Provinsi ................................................................156Gambar 4.43 Validasi Formulir Presensi Pegawai ............................................155Gambar 4.42 Formulir Data Provinsi ................................................................154Gambar 4.41 Validasi Formulir Login Gagal ....................................................153Gambar 4.40 Formulir Login .............................................................................153
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Judul GambarHalaman
Gambar 4.52 Validasi Detail Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai –Gambar 4.53 Formulir Penilaian Kinerja Pegawai ............................................162Gambar 4.54 Formulir Penilaian Aspek Kompetensi Pegawai .........................163Gambar 4.55 Formulir Detail Penilaian Kinerja Pegawai .................................164
Gambar 4.58 Data Rekap Absensi .....................................................................166
Gambar 4.59 Data Rekap Absensi Pegawai ...........................................166Gambar 4.60 Formulir Pengajuan Pinjaman Pegawai .......................................168
Gambar 4.61 Formulir Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan
Gambar 4.66 Data Pinjaman Pegawai yang memerlukan Persetujuan dengan Pengembalian Angsur......................................................171
Gambar 4.68 Formulir Pengembalian Tunai Pinjaman Pegawai.......................173Gambar 4.69 Formulir Penggajian Pegawai ......................................................174
DAFTAR TABEL Judul Tabel Halaman
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Judul Tabel Halaman
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR LAMPIRAN Judul LampiranHalaman
Lampiran 1 Formulir KPI dan Target Kinerja ..………………………..….. L-1 Lampiran 2 Formulir Pengajuan Pinjaman Pegawai …………………..,,,,,. L-2 Lampiran 3 Slip Gaji Pegawai ………………………………………….…. L-3 Lampiran 4 Outline Interview ……………………………………………... L-4