PEMBAHARUAN SISTEM PELAPORAN INFORMASI AKADEMIK UNTUK SISWA BERBASIS SMS PADA SDI. AL-IZHAR PONDOK LABU - Binus e-Thesis
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
________________________________________________________________________ Program Studi Ganda
Sistem Informasi dan Manajemen
Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007
Satya Duhita NIM: 0600661545
ABSTRAK Mengingat makin kompetitifnya persaingan dalam industri pendidikan, menuntut sekolah-sekolah untuk terus memperbaharui dimensi strateginya agar tetap dapat unggul dalam persaingan.
Adapun metode analisis strategi yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah analisis industri 5 daya Porter, analisis SWOT, dan analisis IE. Sedangkan untuk melihat layak tidaknya strategi tersebut diterapkan pada SDI. Al-Izhar Pondok Labu, maka diperlukan juga analisis di dalam sekolah itu sendiri dengan menggunakan analisis
Value Network. Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan maka strategi yang dapat
diterapkan saat ini di SDI. Al-Izhar Pondok Labu adalah sistem pelaporan informasi akademik kepada orangtua siswa dengan menggunakan metode SMS (Short Message
Service ). Untuk mendukung usaha penerapan sistem tersebut diperlukan beberapa
aplikasi baru yang dianggap mudah diterapkan. Sistem pelaporan informasi akademik kepada orangtua siswa yang baru ini diharapkan dapat meningkatkan kepuasan orangtua siswa dan dapat dijadikan sebagai keunggulan bersaing bagi SDI. Al-Izhar Pondok Labu.
Kata Kunci: sekolah, industri pendidikan, analisis 5 daya Porter, analisis SWOT, analisis IE, analisis Value Network, SMS.
KATA PENGANTAR
Setelah melalui proses yang panjang, akhirnya Penulis dapat merampungkan skripsi ini. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari hasil observasi ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik Skripsi.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan–kekurangan di dalam Skripsi, sehingga penulis sangat mengharapkan bantuan berupa kritik dan saran dari para dosen tentang cara-cara yang baik untuk menyusun karya ilmiah di masa yang akan datang.
Di dalam proses penulisan Skripsi ini penulis mendapat banyak sekali dukungan, oleh karena itu Penulis ingin mengucapkan terima kasih terutama kepada:
1. Almighty yang membuat semua proses berjalan penuh dengan hal yang tak
ﷲ
terduga dan telah menunjukkan banyak perpanjangan tanganNya. Terima kasih karena Allah selalu ada disana.
2. Mutti yang telah merelakan anaknya jadi ”autis dadakan” karena sibuk dengan dunia skripsinya. Terima kasih untuk doanya, kesediannya mendengarkan semua keluh kesah, nasihat dan juga guyonannya. Terkadang ada beberapa hal yang bisa terasa lebih ringan dengan tertawa. Single mom rocks!
3. Pak Andreas Soegandi, S.Kom, MM selaku dosen pembimbing dan Manager IDC yang telah bersedia meluangkan waktu dan pikirannya untuk membuka wawasan Penulis terhadap banyak hal baru yang tadinya tidak terpikir. Terima kasih juga untuk konsep dan analogi-analoginya.
4. Pak Win Ce, S.Kom, MM selaku dosen pembimbing dan Kepala UPT PL yang telah bersedia meluangkan banyak waktu dan pikiran selama masa penulisan skripsi serta dengan penuh kesabaran memahami Penulis. Terima kasih juga karena telah memberikan teladan akan dedikasi terhadap pilihannya.
5. Alm. Ibu Widya selaku pendiri Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan warisan tak ternilai.
6. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku rektor Universitas Bina Nusantara yang telah menyediakan fasilitas-fasilitas sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini sebagaimana mestinya.
7. Bapak Engkos Ahmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi 8.
Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.
9. Bapak Siswono, S.Kom, MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi.
10. Bapak Idris Gautama, S.Kom., SE., MM., MBA., selaku Ketua Jurusan Manajemen 11.
Ibu Lianawati Christian, S.Kom., MM selaku Koordinator Program Ganda yang telah memberikan tambahan 15 hari yang sangat berharga.
12. Pak Sulaiman, Bu Eka, dan Pak Edi dari SDI. Al-Izhar Pondok Labu. Terima kasih atas segala waktu, dukungan, dan semangat yang diberikan kepada Penulis.
Sekali lagi telah terbukti bahwa ”guru adalah pahlawan tanpa tanda jasa”.
13. Setia, Mas Hendra, Handa Grohl dan Fernando "Nando Pintar" Ariesmas yang telah banyak membantu disaat genting.
14. Che yang selalu menemani setiap saat. Juga kepada Pak Yanto, Luin, dan Pak Tarno yang setia mengantar kemana saja kapan saja, dalam keadaan apapun.
15. Teman seperjuangan: Vicky "Kecil" Rasvita dan Rendy "Ndut" Salendu, trio angkasa-ku dengan additional player Thomson "PTGC". Trio Macan: Willy "Bibir" Sutedja, Merrynda "Lacur" Lyanova, Layla "Arab". Erline Tjajadi, sang partner Mentari Ceria. Tidak akan terbayang bagaimana masa kuliah tanpa kehadiran kalian. Semangat, ilmu, dan dukungan yang saling kita tularkan selama skripsi benar-benar obat mujarab pelipur lara.
16. Anak-anak PAY, khususnya Ajeng Fitrianingtyas. Tidak ada kata-kata yang bisa melukiskan rasanya menghabiskan 4,5 tahun bersama kalian. Seluruh kepribadian mulai dari yang normal, tidak normal, mulut tanpa saringan, alim jadi rusak, rusak jadi alim, cerewet, pendiam, semua ada disini. Sangat berwarna dan penuh kenangan.. Double Degree Double Fun, Double Skripsi Double Stress! Semoga kita bisa jadi orang sukses.
17. Anak-anak Bvoice yang selalu jadi oase keceriaan bagi pengapnya kepala. Seribu canda dan tawa yang terus menemani keseharian dengan indah, juga seluruh kasih sayang yang sangat berharga. Tidak pernah menyesal menjadi bagian dari kalian.
18. Dosen penguji yang telah berkenan memberikan nilai terbaik dan mengubah mimpi jadi kenyataan.
19. Seluruh dosen yang telah membantu memberikan pengajaran dan pelajaran bagi Penulis.
20. Semua orang/teman yang sudah men-support penulis baik berupa doa atau sms penyemangat.
Skripsi ini didedikasikan kepada sebuah bagian dari perjalanan kehidupan Penulis yang menyimpan banyak misteri, harapan, dan kenangan. It's ok to have an end .
in a journey toward, but in the end, it's the journey that matter
Untuk para adik kelas yang sedang mungkin mencari inspirasi dan pencerahan jiwa dari skripsi ini, Penulis ingin berpesan. Skripsi itu susah bikinnya, banyak masalah, tapi bukan berarti tidak mungkin. Kerjakan dengan ikhlas dan sepenuh hati, let God do the rest. Semoga skripsi ini bisa membantu kalian.
Jakarta, Januari 2007 Penulis Satya Duhita 0600661545
DAFTAR ISI
Halaman Abstrak iv Kata Pengantar v
Daftar Isi vii
Daftar Tabel x
Daftar Gambar xi
Daftar Lampiran xiii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1
1.2 Ruang Lingkup
3
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
4
1.4 Metodologi Penelitian
4
1.5 Sistematika Penulisan
5 BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi
8
2.1.1 Pengertian Sistem
8
2.1.2 Pengertian Data dan Informasi
8
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
8
2.2 Telepon Selular (Ponsel)
9
2.3 Short Messages Service (SMS)
9
2.3.1 Teknologi SMS
9
2.3.2 Arsitektur SMS
11
2.3.3 Mekanisme Penghantaran SMS
12
2.3.4 Fitur-fitur Piranti SMS
12
2.4 Analisis Porter
13
2.5 Analisis
19 Value Network
2.5.1 Pengertian Value Network
19
2.5.2 Proses Inti Value Network 20
2.6 Manajemen Strategis
24
2.6.1 Manajemen
24
2.6.2 Strategi
24
2.6.3 Pengertian Manajemen Strategis
24
2.6.4 Tahapan Perencanaan Strategis
25
2.6.5 Manfaat Manajemen Strategis
27
2.6.6 Keunggulan bersaing (competitive advantage)
28
2.7 Analisis SWOT
31
2.7.1 Pengertian Analisis SWOT
31
2.7.2 Pembagian Analisis SWOT
31
2.8 Analisis Internal Eksternal (IE)
34
2.8.1 Matriks Evaluasi Faktor Eksternal (Matriks EFE)
36
2.8.2 Matriks Evaluasi Faktor Internal (Matriks IFE)
68
81
3.5 Analisis Value Network
77
3.4 Sistem Yang Sedang Berjalan Saat ini
71
3.3 Analisis 5 Daya Porter
3.2.2 Tugas dan Wewenang SDI. Al-Izhar Pondok Labu
89
68
3.2.1 Struktur Organisasi SDI. Al-Izhar Pondok Labu
67
3.2 Sekolah Dasar Islam Al-Izhar Pondok Labu (SDIIPL)
3.1.8 Tugas dan Wewenang Perguruan Islam Al-Izhar Pondok Labu 64
64
3.1.7 Struktur Organisasi Perguruan Islam Al-Izhar Pondok Labu
3.6 Analisis Internal Eksternal (IE)
3.6.1 Faktor-faktor Internal dan Eksternal
3.1.6 Kegiatan
3.6.3.1 Evaluasi Faktor Internal (IFE)
3.7 Identifikasi Masalah 101
99
3.6.4 Matriks Internal Eksternal (IE)
99
3.6.3.2 Evaluasi Faktor Eksternal (EFE)
98
98
89
3.6.3 Perhitungan IFE dan EFE
96
3.6.2 Matriks SWOT
93
3.6.1.2 Faktor Eksternal
89
3.6.1.1 Faktor Internal
63
63
38
2.9.4 Problem Domain
2.11 Pengumpulan Data
50
2.10 Database dan DBMS
45
2.9.5 Application Domain
41
41
2.11.1 Teknik Pengumpulan Data
2.9.3 Rich Picture
40
2.9.2 Unified Modelling Language (UML)
40
2.9.1 Object Oriented Analysis and Design (OOAD)
40
2.9 Metode Perancangan Sistem
51
51
3.1.5 Jaringan Kerja
59
62
3.1.4 Fasilitas
61
3.1.3 Visi dan Misi Perguruan
60
3.1.2 Filosofi Perguruan
3.1.1 Riwayat Perguruan
2.11.2 Skala Pengukuran
59
3.1 Latar Belakang Perguruan Islam Al-Izhar Pondok Labu
58 BAB 3 GAMBARAN PERUSAHAAN DAN SISTEM SEDANG BERJALAN
2.12 Kerangka Pemikiran
56
2.11.3 Teknik Sampling
54
3.8 Alternatif solusi 102
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1 Usulan Sistem 103
4.1.1 Rich Picture 103
4.1.2 Penjelasan 104
4.2 Perancangan Sistem 105
4.2.1 Pemetaan Sistem 105
4.2.1.1 Class Diagram 105
4.2.1.2 Use Case Diagram 109
4.2.1.3 Sequence Diagram 118
4.2.1.4 Component Architecture 127
4.2.1.5 Process Architecture 128
4.2.1.6 Standard 130
4.2.1.7 Model Component 130
4.2.2 Rancangan Layar 130
4.2.2.1 Rancangan Layar Masukan dan Keluaran 130
4.2.2.2 Layar Tampilan SMS 161
4.2.3 Rancangan Transfer Data 162
4.3 Rencana Implementasi 162
4.3.1 Kebutuhan Hardware 162
4.3.2 Kebutuhan Software 163
4.3.3 Rencana Jadwal 163
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 164
5.2 Saran 165
DAFTAR PUSTAKA 166
RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVAI
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Matriks SWOT33 Tabel 2.2 Matriks Internal Eksternal (IE)
35 Tabel 2.3 Matriks EFE
38 Tabel 2.4 Matriks EFE
40 Tabel 2.5 Rincian Aktifitas dalam Analisis Problem Domain 42
Tabel 2.6 Aktifitas dalam Analisis Application Domain 46Tabel 3.1 Analisis terhadap masalah dan value gap 83Tabel 3.2 Tabel IFE SDI. Al-Izhar Pondok Labu98 Tabel 3.4 Matrik Internal Eksternal (IE) 100
Tabel 4. 1 Rencana Jadwal 163
DAFTAR GAMBAR
131
118 Gambar 4. 5 Sequence Membuat Pengumuman 118 Gambar 4. 6 Sequence Melihat Pengumuman 119 Gambar 4. 7 Sequence Melihat Biodata Siswa 120 Gambar 4. 8 Sequence Mengedit Biodata Siswa 120 Gambar 4. 9 Sequence Membuat Laporan Nilai 121 Gambar 4. 10 Sequence Melihat Nilai
122 Gambar 4. 11 Sequence Membuat Laporan Absen 123 Gambar 4. 12 Sequence Melihat Absen
124 Gambar 4. 13 Sequence Mengirim Data
125 Gambar 4. 14 Sequence Mengatur Akses 126 Gambar 4. 15 Component Diagram
127 Gambar 4. 16 Deployment Diagram
129
Gambar 4.17 Rancangan Layar LoginGambar 4.18 Kotak Pesan Login106 Gambar 4. 3 Use Case Diagram
132
Gambar 4.19 Rancangan Layar Halaman Utama 132Gambar 4.20 Rancangan Layar Biodata Siswa-Awal 134Gambar 4.21 Rancangan Layar Biodata Siswa - Pemilihan Kelas 135Gambar 4.22 Rancangan Layar Biodata Siswa – View Detil 136Gambar 4.23 Rancangan Layar Biodata Siswa – Add siswa baru 137Gambar 4.24 Rancangan Layar Nilai - Awal 138110 Gambar 4. 4 Sequence Login
82 Gambar 4. 1 Rich Picture Usulan Sistem 103 Gambar 4. 2 Class Diagram
Halaman
Gambar 2.8 Aggregation 44Gambar 2.1 Tingkat pertumbuhan SMS10 Gambar 2.2 Arsitektur SMS
11 Gambar 2.3 Model Persaingan 5 Daya Porter
14 Gambar 2.4 Diagram Value Network 23
Gambar 2.5 Kerangka Manajemen Strategis25 Gambar 2.6 The Sustainable Competitive Advantage 28
Gambar 2.7 Class Structure 43Gambar 2.9 Association 4471 Gambar 3.5 Value Network SDIIPL
Gambar 2.10 Aktifitas Analisis Application Domain 45Gambar 2.11 Notasi Pada Use Case Diagram 47Gambar 2.12 Notasi Pada Sequence Diagram 48Gambar 2.13 Kerangka Pemikiran58 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perguruan Islam Al-Izhar Pondok Labu
64 Gambar 3.2 Struktur Organisasi SDI. Al-Izhar Pondok Labu
68 Gambar 3.3 Analisis 5 Daya Porter SDIIPL
Gambar 4.25 Rancangan Layar Nilai – 1 Kelas 139Gambar 4.26 Rancangan Layar Nilai – Seluruh Pilihan 140Gambar 4.41 Rancangan Layar Pengumuman – Lihat Pengumuman 153Gambar 4.52 Rancangan Layar SMS Nilai 161Gambar 4.51 Rancangan Layar SMS Pengumuman 161Gambar 4.50 Rancangan Status Access-Ubah 160Gambar 4.49 Rancangan Status Access-Awal 160Gambar 4.48 Rancangan Cetak Laporan Kirim Data 159Gambar 4.47 Rancangan Message Pengiriman Sukses 159Gambar 4.46 Rancangan Layar Proses Pengiriman Data 158Gambar 4.45 Rancangan Layar Kirim Data – Awal 157155