Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Pembuatan Sistem Informasi Peminjaman Barang Inventaris Berbasis Web dan PHP T0 562013004 BAB I
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Semakin berkembangnya teknologi komunikasi dan informasi
melalui akses Internet, menjadikan setiap pengguna internet
untuk
mengakses informasi dari tempat yang jauh, kapan dan di mana
saja
informasi
yang
diinginkan
oleh pengguna dapat diperoleh
dengan mudah tanpa susah payah menemui sumber informasi lebih cepat
untuk diakses. Melalui Pemanfaatan teknologi jaringan internet,
memungkinkan siapapun dapat mengakses informasi dari tempat mereka
berada.
Departement Inventaris merupakan bagian dari Bidang III, Lembaga
Kemahasiswaan Fakultas Teknologi Informasi di Universitas Kristen
Satya Wacana yang mempunyai fungsi sebagai department yang
mengurus barang-barang inventaris dari Lembaga Kemahasiswaan
Fakultas Teknologi Informasi (LK FTI) itu sendiri, sebagai departemen
yang menyiman dan melakukan pendataan apabila ada peminjaman barang
untuk berbagai keperluan mahasiswa, meski diutamakan untuk keperuluan
kegiatan kemahasiswaan di Fakultas Teknologi Informasi Universitas
Kristen Satya Wacana. Inventaris barang juga dapat disebut sebagai faktor
penting dalam pengurangan dana organisasi. Karena setiap kegiatan yang
dilakukan pasti ada dana yang keluar untuk memenuhi kelengkapan
kegiatan dan barang-barang dalam kegiatan tersebut tidak semuanya habis
terpakai sehingga dapat diinventariskan dan dapat dipakai kembali.
Pemenuhan kebutuhan kepada mahasiswa dan menunjang setiap kegiatan
1
2
yang di adakan oleh LK FTI dan mahasiswa juga menjadi prioritas dari
keberlangsungan kegiatan yang dilakukan oleh departemen inventaris.
Akan tetapi sistem pendataan bisa dibilang masih menggunakan
system yang menual yakni dengan melalui alat tulis dan kurangnya bukti
peminjaman identitas yang jelas hanya berlandaskan kartu tanda
mahasiswa serta surat pernyataan, seringkali terdapat kasus seperti, barang
yang di pinjam hilang, atau mengalami kerusakan. Serta terlalu lamanya
proses peminjaman yang dilakukan harus melakukan kunjungan ke tempat
Lembaga Kemahasiswaan guna memesan barang yang akan di pinjam, dan
memasukan surat peminjaman serta harus kembali lagi mengambil barang
tersebut minimal satu hari sebelum kegiatan, membuat proses terlalu rumit
dan lama.
Oleh karena itu, diharapkan website ini dapat membantu mahasiwa
dan department Inventaris serndiri untuk melakukan proses peminjaman
barang dengan aman dan mudah. Sehingga Departemen Inventaris juga
dapat menjaga barang-barang agar tidak terjadi kerusakan dan kehilangan,
serta mekanisme peminjaman barang yang menjadi lebih jelas lagi.
1.2 Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
Tujuan umum adalah tujuan yang melingkupi semua
tujuan penulisan. Tujuan umum dari pembuatan proyek akhir
ini adalah :
a. Memberikan
Informasi
tentang
Bidang
III,
Departemen Inventaris kepada mahasiswa Fakultas
Teknologi Informasi (FTI) dalam bentuk online web
yang
dapat
diakses
oleh
mahasiswa
FTI.
3
b. Mengembangkan
web
peminjaman
barang
department Inventaris.
c. Untuk mempromosikan atau lebih memperkenalkan
tentang departemen Inventaris Bidang III Lembaga
Kemahasiswaan Fakultas Teknologi Informasi, serta
barang-barang apa yang dapat di pinjam oleh
mahasiswa.
d. Sebagai
salah
satu
syarat
untuk
kelulusan
Diploma III (D3) pada Program Studi Teknik
Informatika
Fakultas
Teknologi
Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana.
1.2.2. Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari pembuatan Website Peminjaman
Barang Inventaris Bidang III, departemen Inventaris adalah :
a. Merancang sebuah website untuk agar memudahkan
dalam sistem peminjaman barang yang lebih flexible.
b. Memperjelas
data
peminjam
dan
pendataan
peminjaman melalui database website.
1.3 Rumusan Masalah
Perancang merumuskan dalam beberapa pertanyaan yakni
antara lain sebagai berikut :
a. Bagaimana
merancang
Sistem Informasi website
untuk
Bidang III, departemen inventaris dalam hal peminjaman
barang dan pendataan peminjam, serta pendataan barang.
4
b. Bagaimana cara untuk, mengenalkan mahasiswa FTI UKSW
terhadap sistem ini.
1.4 Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka batasan masalah
yang akan diteliti adalah:
a.
Hanya department Inventaris Bidang III pada Lembaga
Kemahasiswaan
Fakultas
Teknologi
Informasi
di
Universitas Kristen Satya Wacana.
b.
Bahasa website menggunakan bahasa Indonesia.
c.
Bahasa pemrograman yang di pakai adalah HTML dan
PHP
d.
Database yang digunakan adalah PHP MySQL.
1.5 Metodologi
Metodologi yang dilakukan agar penelitian ini berjalan antara lain
:
1.5.1 Tahap Perencanaan sistem
Pada tahapan ini dilakukan pendefinisian seluruh
kebutuhanperangkat lunak yang nantinya akan dijadikan
sebagai SRS (Software Requirements Spesifications), SRS
adalah dokumen yang berisi deskripsi lengkap mengenai apa
kemampuan perangkat lunak (What) tanpa menjelaskan
bagaimana (How) perangkat lunak akan melaksanakan
kemampuan
tersebut,
tujuan
perangkat
lunak
dan
dideskripsikan ke dalam suatu fungsi- fungsi komputer.
5
1.5.2 Tahap Analisis Sistem
Tahapan yang berguna untuk mengidentifikasi dan
mengevaluasi segala permasalahan serta hambatan yang terjadi
sehingga dapatdicarikan jalan guna perbaikan sistem, dalam
analisis system dibutuhkan data-data yang berhubungan
dengan pengembangan suatu sistem, antara lain:
a.
Wawancara
Wawancara dilakukan dengan cara mewawancarai secara
langsung pihak
yang
terkait,yang berguana
untuk
mendapatkan informasi maupun data yang dibutuhkan
untuk perencanaan dan pembangunan system yang akan
dibuat.
b. Observasi
Observasi merupakan sebuah proses mengumpulkan
sebuah data dengan cara mengamati secara langsung suatu
kegiatan yang dilakukan dan melakukan pendekatan.
c.
Analisis
Pada tahapan ini dilakukan analisa yang sedang
berjalan di Bidang III, departemen Inventaris yang masih
dilakukan secara manual dan melakukan identifikasi
masalah terhadap masalah yang muncul , yang nantinya
akan mendapatkan solusi yang terbaik.
6
1.5.3 Tahap implementasi
Pada tahap ini hanya menggunakan tahap pembuat
program dan tes data pada tahap pembuatan program untuk
website ini dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai
basis data.
1.5.4 Tahap Pengujian
Tahap pengujian adalah proses eksekusi suatu program,
bila pengujian dilakukan dengan sukses (sesuai dengan sasaran
tersebut) maka tidak akan ditemukan kesalahan di dalam
perangkat lunak.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Semakin berkembangnya teknologi komunikasi dan informasi
melalui akses Internet, menjadikan setiap pengguna internet
untuk
mengakses informasi dari tempat yang jauh, kapan dan di mana
saja
informasi
yang
diinginkan
oleh pengguna dapat diperoleh
dengan mudah tanpa susah payah menemui sumber informasi lebih cepat
untuk diakses. Melalui Pemanfaatan teknologi jaringan internet,
memungkinkan siapapun dapat mengakses informasi dari tempat mereka
berada.
Departement Inventaris merupakan bagian dari Bidang III, Lembaga
Kemahasiswaan Fakultas Teknologi Informasi di Universitas Kristen
Satya Wacana yang mempunyai fungsi sebagai department yang
mengurus barang-barang inventaris dari Lembaga Kemahasiswaan
Fakultas Teknologi Informasi (LK FTI) itu sendiri, sebagai departemen
yang menyiman dan melakukan pendataan apabila ada peminjaman barang
untuk berbagai keperluan mahasiswa, meski diutamakan untuk keperuluan
kegiatan kemahasiswaan di Fakultas Teknologi Informasi Universitas
Kristen Satya Wacana. Inventaris barang juga dapat disebut sebagai faktor
penting dalam pengurangan dana organisasi. Karena setiap kegiatan yang
dilakukan pasti ada dana yang keluar untuk memenuhi kelengkapan
kegiatan dan barang-barang dalam kegiatan tersebut tidak semuanya habis
terpakai sehingga dapat diinventariskan dan dapat dipakai kembali.
Pemenuhan kebutuhan kepada mahasiswa dan menunjang setiap kegiatan
1
2
yang di adakan oleh LK FTI dan mahasiswa juga menjadi prioritas dari
keberlangsungan kegiatan yang dilakukan oleh departemen inventaris.
Akan tetapi sistem pendataan bisa dibilang masih menggunakan
system yang menual yakni dengan melalui alat tulis dan kurangnya bukti
peminjaman identitas yang jelas hanya berlandaskan kartu tanda
mahasiswa serta surat pernyataan, seringkali terdapat kasus seperti, barang
yang di pinjam hilang, atau mengalami kerusakan. Serta terlalu lamanya
proses peminjaman yang dilakukan harus melakukan kunjungan ke tempat
Lembaga Kemahasiswaan guna memesan barang yang akan di pinjam, dan
memasukan surat peminjaman serta harus kembali lagi mengambil barang
tersebut minimal satu hari sebelum kegiatan, membuat proses terlalu rumit
dan lama.
Oleh karena itu, diharapkan website ini dapat membantu mahasiwa
dan department Inventaris serndiri untuk melakukan proses peminjaman
barang dengan aman dan mudah. Sehingga Departemen Inventaris juga
dapat menjaga barang-barang agar tidak terjadi kerusakan dan kehilangan,
serta mekanisme peminjaman barang yang menjadi lebih jelas lagi.
1.2 Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
Tujuan umum adalah tujuan yang melingkupi semua
tujuan penulisan. Tujuan umum dari pembuatan proyek akhir
ini adalah :
a. Memberikan
Informasi
tentang
Bidang
III,
Departemen Inventaris kepada mahasiswa Fakultas
Teknologi Informasi (FTI) dalam bentuk online web
yang
dapat
diakses
oleh
mahasiswa
FTI.
3
b. Mengembangkan
web
peminjaman
barang
department Inventaris.
c. Untuk mempromosikan atau lebih memperkenalkan
tentang departemen Inventaris Bidang III Lembaga
Kemahasiswaan Fakultas Teknologi Informasi, serta
barang-barang apa yang dapat di pinjam oleh
mahasiswa.
d. Sebagai
salah
satu
syarat
untuk
kelulusan
Diploma III (D3) pada Program Studi Teknik
Informatika
Fakultas
Teknologi
Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana.
1.2.2. Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari pembuatan Website Peminjaman
Barang Inventaris Bidang III, departemen Inventaris adalah :
a. Merancang sebuah website untuk agar memudahkan
dalam sistem peminjaman barang yang lebih flexible.
b. Memperjelas
data
peminjam
dan
pendataan
peminjaman melalui database website.
1.3 Rumusan Masalah
Perancang merumuskan dalam beberapa pertanyaan yakni
antara lain sebagai berikut :
a. Bagaimana
merancang
Sistem Informasi website
untuk
Bidang III, departemen inventaris dalam hal peminjaman
barang dan pendataan peminjam, serta pendataan barang.
4
b. Bagaimana cara untuk, mengenalkan mahasiswa FTI UKSW
terhadap sistem ini.
1.4 Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka batasan masalah
yang akan diteliti adalah:
a.
Hanya department Inventaris Bidang III pada Lembaga
Kemahasiswaan
Fakultas
Teknologi
Informasi
di
Universitas Kristen Satya Wacana.
b.
Bahasa website menggunakan bahasa Indonesia.
c.
Bahasa pemrograman yang di pakai adalah HTML dan
PHP
d.
Database yang digunakan adalah PHP MySQL.
1.5 Metodologi
Metodologi yang dilakukan agar penelitian ini berjalan antara lain
:
1.5.1 Tahap Perencanaan sistem
Pada tahapan ini dilakukan pendefinisian seluruh
kebutuhanperangkat lunak yang nantinya akan dijadikan
sebagai SRS (Software Requirements Spesifications), SRS
adalah dokumen yang berisi deskripsi lengkap mengenai apa
kemampuan perangkat lunak (What) tanpa menjelaskan
bagaimana (How) perangkat lunak akan melaksanakan
kemampuan
tersebut,
tujuan
perangkat
lunak
dan
dideskripsikan ke dalam suatu fungsi- fungsi komputer.
5
1.5.2 Tahap Analisis Sistem
Tahapan yang berguna untuk mengidentifikasi dan
mengevaluasi segala permasalahan serta hambatan yang terjadi
sehingga dapatdicarikan jalan guna perbaikan sistem, dalam
analisis system dibutuhkan data-data yang berhubungan
dengan pengembangan suatu sistem, antara lain:
a.
Wawancara
Wawancara dilakukan dengan cara mewawancarai secara
langsung pihak
yang
terkait,yang berguana
untuk
mendapatkan informasi maupun data yang dibutuhkan
untuk perencanaan dan pembangunan system yang akan
dibuat.
b. Observasi
Observasi merupakan sebuah proses mengumpulkan
sebuah data dengan cara mengamati secara langsung suatu
kegiatan yang dilakukan dan melakukan pendekatan.
c.
Analisis
Pada tahapan ini dilakukan analisa yang sedang
berjalan di Bidang III, departemen Inventaris yang masih
dilakukan secara manual dan melakukan identifikasi
masalah terhadap masalah yang muncul , yang nantinya
akan mendapatkan solusi yang terbaik.
6
1.5.3 Tahap implementasi
Pada tahap ini hanya menggunakan tahap pembuat
program dan tes data pada tahap pembuatan program untuk
website ini dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai
basis data.
1.5.4 Tahap Pengujian
Tahap pengujian adalah proses eksekusi suatu program,
bila pengujian dilakukan dengan sukses (sesuai dengan sasaran
tersebut) maka tidak akan ditemukan kesalahan di dalam
perangkat lunak.