Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web T0 562010012 BAB I
BAB I.
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Sistem Informasi Perpustakaan merupakan sistem
informasi
yang
di
dalamnya
terdapat
aktivitas
pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian dan
penyajian
serta
penyebaran informasi. Perpustakaan
sebagaimana yang ada dan berkembang sekarang telah
dipergunakan sebagai salah satu pusat informasi, sumber
ilmu
pengetahuan,
penelitian,
rekreasi,
pelestarian
khasanah budaya bangsa, serta memberikan berbagai
layanan jasa lainnya (Lasa Hs:1998). Selain itu menurut
Sulistyo-Basuki (1991:3) perpustakaan adalah sebuah
ruangan, bagian sebuah
sendiri yangdigunakan
gedung, ataupun gedung
untuk
menyimpan
itu
buku dan
terbitan lainnya menurut tata susunan tertentu untuk
digunakan pembaca, bukan untuk dijual.
Perpustakaan sebagai pemberi layanan kepada
pemakai atau pengunjung memerlukan metode-metode
pelayanan yang bersifat cepat, mudah dan efisien.
Layanan perpustakaan yang masih bersifat manual
menimbulkan berbagai kendala dalam pemberian layanan,
misalnya : petugas perpustakaan dalam memberikan
layanan sirkulasi harus mencatat data buku yang dipinjam
ke kartu perpustakaan dan kartu kontrol perpustakaan
1
2
sehingga layanan menjadi lambat karena memerlukan
waktu yang cukup lama. Selain itu sulitnya pencarian data
buku yang ada di perpustakaan karena mahasiswa yang
ingin mencari buku harus mengecek ke setiap rak untuk
memperoleh buku yang mereka inginkan. Data buku
hanya diarsip dalam buku besar perpustakaan sehingga
pemutakhiran data koleksi buku memerlukan waktu relatif
lama dan kurang akurat. Uraian diatas memberikan
gambaran bahwa sistem manual yang ada sekarang ini
tidak memberikan akses yang optimal terhadap pemberian
layanan kepada pengunjung.
1.2
Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
a. Sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III pada
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
b. Menerapkan hasil belajar di bangku kuliah pada
perancangan aplikasi sesuai kebutuhan di dunia nyata.
1.2.2 Tujuan Khusus
a. Menciptakan sistem perpustakaan berbasis web sebagai
alternatif pemberian layanan perpustakaan.
b. Untuk
menciptakan
perpustakaan
yang
aplikasi
sirkulasi
mempermudah
buku
petugas
3
perpustakaan
dalam
pengelolaan
buku
dalam
perpustakaan.
1.3
Rumusan Masalah
a. Bagaimana petugas perpustakaan bisa dengan mudah
melakukan proses peminjaman maupun pengembalian
buku.
b. Bagimana petugas dapat lebih medah dalam mendata
buku yang ada di perpustakaan.
c. Bagaimanakah rancangan perpustakaan digital berbasis
web.
1.4
Batasan Masalah
a. Dalam pengembangan sistem ini akan menggunakan
bahasa pemrograman php.
b. Dalam pengembangan sistem ini akan menggunakan
MySQL sebagai pangkalan data untuk perangkat lunak.
1.5
Metodologi
Pembuatan
sistem
informasi
perpustakaan
ini
dirancang untuk mempermudah petugas agar proses
peminjaman menjadi lebih efisien, cepat, dan efektif.
Penggunaan metode ilmiah pada penelitian ini
menggunakan model Waterfall yang berisi rangkaian
aktifitas proses dan disajikan dalam proses yang terpisah.
4
Setelah setiap langkah didefinisikan, maka pengembangan
dilanjutkan pada langkah berikutnya.
Pelaksanaan perancangannya dilakukan dalam 5
tahap, berikut tahap-tahapnya
1.
:
Analisis
Perolehan kebutuhan pengguna sistem dan informasi
dari user yang akan menjadi dasar dalam aplikasi
yang dikembangkan.
2.
Desain
Mengubah kebutuhan-kebutuhan di atas menjadi
representasi ke dalam bentuk software.
3.
Coding and Testing
Desain harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang
dapat dimengerti oleh komputer, yaitu ke dalam
bahasa pemrograman melalui proses coding. Proses
coding ini harus dilakukan testing untuk menguji
kesalahan-kesalahan program maupun fungsi dari
sistem.
4.
Implementasi
Setelah semua fungsi-fungsi software harus dicoba
agar software bebas dari kesalahan, dan hasilnya
harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang
sudah
didefinisikan
sebelumnya.
Maka
proses
selanjutnya adalah bagaimana sistem baru akan
diinstall dan dijalankan di perusahaan dengan
pengoperasian yang dilakukan oleh user.
5
5.
Pengujian
Dilakukan untuk mengetahui apakah aplikasi yang
dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan dan fitur yang
sudah ditetapkan sebelumnya.
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Sistem Informasi Perpustakaan merupakan sistem
informasi
yang
di
dalamnya
terdapat
aktivitas
pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian dan
penyajian
serta
penyebaran informasi. Perpustakaan
sebagaimana yang ada dan berkembang sekarang telah
dipergunakan sebagai salah satu pusat informasi, sumber
ilmu
pengetahuan,
penelitian,
rekreasi,
pelestarian
khasanah budaya bangsa, serta memberikan berbagai
layanan jasa lainnya (Lasa Hs:1998). Selain itu menurut
Sulistyo-Basuki (1991:3) perpustakaan adalah sebuah
ruangan, bagian sebuah
sendiri yangdigunakan
gedung, ataupun gedung
untuk
menyimpan
itu
buku dan
terbitan lainnya menurut tata susunan tertentu untuk
digunakan pembaca, bukan untuk dijual.
Perpustakaan sebagai pemberi layanan kepada
pemakai atau pengunjung memerlukan metode-metode
pelayanan yang bersifat cepat, mudah dan efisien.
Layanan perpustakaan yang masih bersifat manual
menimbulkan berbagai kendala dalam pemberian layanan,
misalnya : petugas perpustakaan dalam memberikan
layanan sirkulasi harus mencatat data buku yang dipinjam
ke kartu perpustakaan dan kartu kontrol perpustakaan
1
2
sehingga layanan menjadi lambat karena memerlukan
waktu yang cukup lama. Selain itu sulitnya pencarian data
buku yang ada di perpustakaan karena mahasiswa yang
ingin mencari buku harus mengecek ke setiap rak untuk
memperoleh buku yang mereka inginkan. Data buku
hanya diarsip dalam buku besar perpustakaan sehingga
pemutakhiran data koleksi buku memerlukan waktu relatif
lama dan kurang akurat. Uraian diatas memberikan
gambaran bahwa sistem manual yang ada sekarang ini
tidak memberikan akses yang optimal terhadap pemberian
layanan kepada pengunjung.
1.2
Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
a. Sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III pada
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
b. Menerapkan hasil belajar di bangku kuliah pada
perancangan aplikasi sesuai kebutuhan di dunia nyata.
1.2.2 Tujuan Khusus
a. Menciptakan sistem perpustakaan berbasis web sebagai
alternatif pemberian layanan perpustakaan.
b. Untuk
menciptakan
perpustakaan
yang
aplikasi
sirkulasi
mempermudah
buku
petugas
3
perpustakaan
dalam
pengelolaan
buku
dalam
perpustakaan.
1.3
Rumusan Masalah
a. Bagaimana petugas perpustakaan bisa dengan mudah
melakukan proses peminjaman maupun pengembalian
buku.
b. Bagimana petugas dapat lebih medah dalam mendata
buku yang ada di perpustakaan.
c. Bagaimanakah rancangan perpustakaan digital berbasis
web.
1.4
Batasan Masalah
a. Dalam pengembangan sistem ini akan menggunakan
bahasa pemrograman php.
b. Dalam pengembangan sistem ini akan menggunakan
MySQL sebagai pangkalan data untuk perangkat lunak.
1.5
Metodologi
Pembuatan
sistem
informasi
perpustakaan
ini
dirancang untuk mempermudah petugas agar proses
peminjaman menjadi lebih efisien, cepat, dan efektif.
Penggunaan metode ilmiah pada penelitian ini
menggunakan model Waterfall yang berisi rangkaian
aktifitas proses dan disajikan dalam proses yang terpisah.
4
Setelah setiap langkah didefinisikan, maka pengembangan
dilanjutkan pada langkah berikutnya.
Pelaksanaan perancangannya dilakukan dalam 5
tahap, berikut tahap-tahapnya
1.
:
Analisis
Perolehan kebutuhan pengguna sistem dan informasi
dari user yang akan menjadi dasar dalam aplikasi
yang dikembangkan.
2.
Desain
Mengubah kebutuhan-kebutuhan di atas menjadi
representasi ke dalam bentuk software.
3.
Coding and Testing
Desain harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang
dapat dimengerti oleh komputer, yaitu ke dalam
bahasa pemrograman melalui proses coding. Proses
coding ini harus dilakukan testing untuk menguji
kesalahan-kesalahan program maupun fungsi dari
sistem.
4.
Implementasi
Setelah semua fungsi-fungsi software harus dicoba
agar software bebas dari kesalahan, dan hasilnya
harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang
sudah
didefinisikan
sebelumnya.
Maka
proses
selanjutnya adalah bagaimana sistem baru akan
diinstall dan dijalankan di perusahaan dengan
pengoperasian yang dilakukan oleh user.
5
5.
Pengujian
Dilakukan untuk mengetahui apakah aplikasi yang
dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan dan fitur yang
sudah ditetapkan sebelumnya.