Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web dengan Php Bootsrap 3 dan Mysql T0 562013012 BAB I
Bab I.
PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang
Perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan
positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan
dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga
mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi
yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan
generasi penerus bangsa yang kompetitif.
Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di
sekolah dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan
sekolah, sangatlah bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa
memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan
hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan
penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah.
Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi dalam
proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran
anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan
perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan pembukuan.
Pada saat ini seluruh data mengenai proses pengolahan data administrasi
perpustakaan belum memiliki suatu sistem informasi manajemen yang
baik. Semua hal dari pendataan peminjaman atau pengembalian buku
hingga pembuatan laporan administrasi perpustakaan masih dilakukan
secara manual. Hal tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang
teliti dan memakan waktu yang lama.
Perpustakaan sebagai penyedia layanan informasi, tuntutan akan tersedia
nya layanan informasi perpustakaan yang cepat, tepat dan akurat,
1
2
menjadi alasan mengapa perlu nya diterapkan sebuah sistem informasi
di perpustakaan, kemudahan pengelolaan dan kecepatan transaksi adalah
alasan pendukung lainnya, untuk mendukung alasan-alasan di atas,
penggunaan perangkat TI di perpustakaan nampaknya telah menjadi
suatu keharusan, sebagai upaya memadukan prosedur manual dan
elektronik, sebuah kombinasi antara sistem kerja manusia dan mesin.
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
Tujuan umum dari proyek ini adalah:
Menghasilkan
aplikasi
perpustakaan
berbasis
website.
Merancang sistem informasi perpustakaan berbasis
website
Menyampaikan informasi secara menarik melalui
website.
1.2.2 Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari penulisan laporan proyek ini adalah sebagai
berikut:
a. Sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma
(D3)
pada
Program
III
Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi Universitas
Kristen
Satya Wacana.
b. Menerapkan hasil belajar penulis di Program Studi
Teknik
Informatika
pada Perancangan sistem
informasi yang utuh dan sesuai kebutuhan nyata.
3
c. Meningkatkan kemampuan dalam mendeteksi sebuah
masalah, mengembangkan
pengetahuan
kemampuan analisis untuk memecahkan
dan
masalah
secara ilmiah dan bertanggung jawab.
d. Meningkatkan kemampuan logika dan sistematis
untuk dapat menyusun tulisan yang baik.
1.3 Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang timbul adalah :
Bagaimana
memberikan
kemudahan
bagi
petugas
perpustakaan
melakukan operasional / tugas. Bagaimana merancang/membangun
aplikasi perpustakaan yang bisa membantu petugas dalam hal pengelolaan
perpustakaan serta kemudahan bagi anggota untuk meminjam buku.
1.4 Batasan Masalah
Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka batasan masalah
dalam rancang bangun sistem informasi aplikasi perpustakaan berbasis
Web sebagai berikut :
1. Aplikasi ini mempertimbangkan sisi keamanan data
2. Aplikasi ini mencatat data anggota, data admin, transaksi , dan
data buku
3. Aplikasi tidak mencatat data pembelain buku
4. Aplikasi
tidak disertai login anggota perpustakaan untuk
meminjam buku
5. Aplikasi tidak disertai grafik diagram peminjaman buku
6. Aplikasi ini anggota tidak bisa menambah buku ke dalam
perpustakaan , dan harus melalui admin untuk menambahkan
buku
4
7. Aplikasi tidak ada pemesanan buku peminjaman
8. Aplikasi ini mencantumkan data pengunjung, dan data akumulasi
pengunjung
9. Aplikasi tidak ada sanksi keterlambatan pengembalian buku
1.5 Metodologi
Adapun metodologi yang dilakukan
dalam melakukan penelitian
adalah dengan melakukan analisis kebutuhan.Analisis kebutuhan
bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai perencanaan dalam
pembuatan website perpustakaan dapat sesuai dengan kebutuhan
pengguna, metodenya adalah :
a. Observasi : Kegiatan observasi guna mengetahui permasalahan
dan latar belakang perencanaan sistem informasi perputakaan
berbasis web. Dimana dapat diketahui bahwa adanya keterbatasan
dalam
ketertarikan
seseorang
untuk
membaca
buku
diperpustakaan sehingga melalui ini dibuatlah sistem informasi
perpustakaan berbasis web untuk memudahkan seseorang
meminjam atau membaca salah satu buku yang ada didalam
diperpustakaan tersebut.
b. Identifikasi Kebutuhan: Untuk mengetahui apa saja yang
diperlukan oleh pengguna yang nantinya akan diterapkan pada
aplikasi perpustakaan, indentifikasi tersebut adalah :
1. Daftar list buku yang tersedia perustakaan
2. Tatacara pinjam dan mengembalikan buku
3. Tema yang ditonjolkan dalam website ini tentang
pendidikan
5
1.6 Jadwal Kegiatan
No
1
2
Tanggal/Bulan/Tahun
6 Januari 2016
13 Januari 2016
Keterangan Pekerjaan
Presentasi Proposal Proyek.
Membuat Data Base
-Membuat Table Admin dan user
-Membuat Table Data Anggota
-Membuat Table Data Buku
-Membuat Table Pengunjung
-Membuat Table Trans_pinjam
Mengatur konstrain dan Primary Key
-Mengatur konstrain dan primary key admin
dan user
-Mengatur Konstrain dan Primary key
anggota
-Mengatur konstrain dan primary key data
Buku
-Mengatur konstrain dan primary key
pengunjung
-Mengatur konstrain dan primary key
transaksi pinjam buku
3
20 Januari 2016
4
27 Januari 2016
5
3 Februari 2016
6
10 Februari 2016
Membuat Halaman Awal
-Mengedit css header
-Mengedit css layout
-Menentukan jenis font
-Membuat content buku Pengunjung
- membuat content data pengunjung
-Membuat data akumulasi pengunjung
Membuat Halaman Login
-Membuat content proses login
-Membuat content logout
Mengedit Halaman Dashboard admin tools
-Mengedit kontent Menu
-Mengedit tampilan dashboard
Mengedit data anggota
-membuat detail anggota
-Membuat tambah anggota
6
7
17 Febuari 2016
Mengedit data buku
-Membuat Data Buku
-Membuat Tambah Buku
8
24 Febuari 2016
Mengedit Data Admin
-Membuat Data admin
-Membuat Detail Admin
9
2 Maret 2016
Mengedit Transaksi Pinjam Buku
-Membuat Input Transaksi Pinjam Buku
- Membuat Data transaksi pinjam buku
10
9 Maret 2016
Mengedit menu Laporan
-Membuat Laporan anggota
11
16 Maret 2016
Mengedit menu Laporan
-Membuat Laporan Data Buku
12
23 Maret
Mengedit menu laporan
-Membuat Laporan Peminjaman Buku
13
30 Maret
Mengedit Menu Laporan
-Membuat Laporan Pengembalian Buku
14
6 April
Menyelesaikan proyek dan presentasi proyek
PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang
Perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan
positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan
dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga
mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi
yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan
generasi penerus bangsa yang kompetitif.
Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di
sekolah dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan
sekolah, sangatlah bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa
memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan
hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan
penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah.
Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi dalam
proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran
anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan
perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan pembukuan.
Pada saat ini seluruh data mengenai proses pengolahan data administrasi
perpustakaan belum memiliki suatu sistem informasi manajemen yang
baik. Semua hal dari pendataan peminjaman atau pengembalian buku
hingga pembuatan laporan administrasi perpustakaan masih dilakukan
secara manual. Hal tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang
teliti dan memakan waktu yang lama.
Perpustakaan sebagai penyedia layanan informasi, tuntutan akan tersedia
nya layanan informasi perpustakaan yang cepat, tepat dan akurat,
1
2
menjadi alasan mengapa perlu nya diterapkan sebuah sistem informasi
di perpustakaan, kemudahan pengelolaan dan kecepatan transaksi adalah
alasan pendukung lainnya, untuk mendukung alasan-alasan di atas,
penggunaan perangkat TI di perpustakaan nampaknya telah menjadi
suatu keharusan, sebagai upaya memadukan prosedur manual dan
elektronik, sebuah kombinasi antara sistem kerja manusia dan mesin.
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
Tujuan umum dari proyek ini adalah:
Menghasilkan
aplikasi
perpustakaan
berbasis
website.
Merancang sistem informasi perpustakaan berbasis
website
Menyampaikan informasi secara menarik melalui
website.
1.2.2 Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari penulisan laporan proyek ini adalah sebagai
berikut:
a. Sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma
(D3)
pada
Program
III
Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi Universitas
Kristen
Satya Wacana.
b. Menerapkan hasil belajar penulis di Program Studi
Teknik
Informatika
pada Perancangan sistem
informasi yang utuh dan sesuai kebutuhan nyata.
3
c. Meningkatkan kemampuan dalam mendeteksi sebuah
masalah, mengembangkan
pengetahuan
kemampuan analisis untuk memecahkan
dan
masalah
secara ilmiah dan bertanggung jawab.
d. Meningkatkan kemampuan logika dan sistematis
untuk dapat menyusun tulisan yang baik.
1.3 Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang timbul adalah :
Bagaimana
memberikan
kemudahan
bagi
petugas
perpustakaan
melakukan operasional / tugas. Bagaimana merancang/membangun
aplikasi perpustakaan yang bisa membantu petugas dalam hal pengelolaan
perpustakaan serta kemudahan bagi anggota untuk meminjam buku.
1.4 Batasan Masalah
Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka batasan masalah
dalam rancang bangun sistem informasi aplikasi perpustakaan berbasis
Web sebagai berikut :
1. Aplikasi ini mempertimbangkan sisi keamanan data
2. Aplikasi ini mencatat data anggota, data admin, transaksi , dan
data buku
3. Aplikasi tidak mencatat data pembelain buku
4. Aplikasi
tidak disertai login anggota perpustakaan untuk
meminjam buku
5. Aplikasi tidak disertai grafik diagram peminjaman buku
6. Aplikasi ini anggota tidak bisa menambah buku ke dalam
perpustakaan , dan harus melalui admin untuk menambahkan
buku
4
7. Aplikasi tidak ada pemesanan buku peminjaman
8. Aplikasi ini mencantumkan data pengunjung, dan data akumulasi
pengunjung
9. Aplikasi tidak ada sanksi keterlambatan pengembalian buku
1.5 Metodologi
Adapun metodologi yang dilakukan
dalam melakukan penelitian
adalah dengan melakukan analisis kebutuhan.Analisis kebutuhan
bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai perencanaan dalam
pembuatan website perpustakaan dapat sesuai dengan kebutuhan
pengguna, metodenya adalah :
a. Observasi : Kegiatan observasi guna mengetahui permasalahan
dan latar belakang perencanaan sistem informasi perputakaan
berbasis web. Dimana dapat diketahui bahwa adanya keterbatasan
dalam
ketertarikan
seseorang
untuk
membaca
buku
diperpustakaan sehingga melalui ini dibuatlah sistem informasi
perpustakaan berbasis web untuk memudahkan seseorang
meminjam atau membaca salah satu buku yang ada didalam
diperpustakaan tersebut.
b. Identifikasi Kebutuhan: Untuk mengetahui apa saja yang
diperlukan oleh pengguna yang nantinya akan diterapkan pada
aplikasi perpustakaan, indentifikasi tersebut adalah :
1. Daftar list buku yang tersedia perustakaan
2. Tatacara pinjam dan mengembalikan buku
3. Tema yang ditonjolkan dalam website ini tentang
pendidikan
5
1.6 Jadwal Kegiatan
No
1
2
Tanggal/Bulan/Tahun
6 Januari 2016
13 Januari 2016
Keterangan Pekerjaan
Presentasi Proposal Proyek.
Membuat Data Base
-Membuat Table Admin dan user
-Membuat Table Data Anggota
-Membuat Table Data Buku
-Membuat Table Pengunjung
-Membuat Table Trans_pinjam
Mengatur konstrain dan Primary Key
-Mengatur konstrain dan primary key admin
dan user
-Mengatur Konstrain dan Primary key
anggota
-Mengatur konstrain dan primary key data
Buku
-Mengatur konstrain dan primary key
pengunjung
-Mengatur konstrain dan primary key
transaksi pinjam buku
3
20 Januari 2016
4
27 Januari 2016
5
3 Februari 2016
6
10 Februari 2016
Membuat Halaman Awal
-Mengedit css header
-Mengedit css layout
-Menentukan jenis font
-Membuat content buku Pengunjung
- membuat content data pengunjung
-Membuat data akumulasi pengunjung
Membuat Halaman Login
-Membuat content proses login
-Membuat content logout
Mengedit Halaman Dashboard admin tools
-Mengedit kontent Menu
-Mengedit tampilan dashboard
Mengedit data anggota
-membuat detail anggota
-Membuat tambah anggota
6
7
17 Febuari 2016
Mengedit data buku
-Membuat Data Buku
-Membuat Tambah Buku
8
24 Febuari 2016
Mengedit Data Admin
-Membuat Data admin
-Membuat Detail Admin
9
2 Maret 2016
Mengedit Transaksi Pinjam Buku
-Membuat Input Transaksi Pinjam Buku
- Membuat Data transaksi pinjam buku
10
9 Maret 2016
Mengedit menu Laporan
-Membuat Laporan anggota
11
16 Maret 2016
Mengedit menu Laporan
-Membuat Laporan Data Buku
12
23 Maret
Mengedit menu laporan
-Membuat Laporan Peminjaman Buku
13
30 Maret
Mengedit Menu Laporan
-Membuat Laporan Pengembalian Buku
14
6 April
Menyelesaikan proyek dan presentasi proyek