Mekanisme Penerbitan House Bill Of Lading Oleh Freight Forwarder Pada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang preliminari
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MEKANISME PENERBITAN HOUSE BILL OF LADING OLEH FREIGHT
FORWARDER PADA PT ARINDO JAYA MANDIRI SEMARANG
Proposal Tugas Akhir
Diajukan untuk melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi persyaratan guna
Mencapai Gelar Ahli Madya pada
Program Studi Diploma III Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh:
Ommy Galuh Mahardika
NIM : F3110035
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
·
Believe in yourself. A single human can do everything if have will and passion.
·
Never say it will not work before you try it first, even when you fail doesn’t
mean that you don’t get anything, like a main character in RPG game you will
get some experience point to accumulate then you can level up if the experience
point reach the previous level limit.
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Penulis persembahkan Tugas Akhir ini kepada:
1.
Allah SWT yang telah memberikan kesehatan
dan kemampuan dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
2.
Keluarga kecil yang telah memberikan doa.
3.
Partner saya yang telah memberikan segala
dukungan demi menyelesaikan Tugas Akhir
ini.
4.
Vera dan Wulan yang memberikan dukungan
dan semangat.
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Dengan memenjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan petunjuk-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan penyusunan Laporan
Magang dengan judul “MEKANISME PENERBITAN HOUSE BILL OF LADING
OLEH
FREIGHT
FORWARDER
PADA
PT
ARINDO
JAYA
MANDIRI
SEMARANG”.
Laporan ini disusun guna memenuhi sebagian persyaratan dalam pembuatan
Tugas Akhir yang wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa DIII dan memenuhi syarat
guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) bidang Manajemen Perdagangan.
Pada kesempatan kali ini penyusun ingin menyampaikan terimakasih kepada:
1. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
2. Drs. Harimurti, MSi selaku Ketua Program Manajemen Perdaganngan yang
telah mengajarkan banyak hal selama studi di Fakultas Ekonomi.
3. Ana Shohibul, M.A, SE, M.Sc selaku pembimbing yang telah memberikan
bimbingan dan pengarahan hingga tersusunnya Tugas Akhir ini.
4. Bapak Ari Wibowo, S.H. selaku Direktur Utama PT Arindo Jaya Mandiri yang
telah memberikan ijin magang kerja dan telah memberikan banyak wawasan
selama kegiatan magang kerja.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak Faisal Arwiyanto selaku Manajer Operasional PT Arindo Jaya Mandiri
Semarang dan Pembina Institusi Magang yang telah banyak memberikan
bantuan serta bimbingan dalam kegiatan magang kerja.
6. Seluruh karyawan PT Arindo Jaya Mandiri Semarang yang telah memberikan
bantuan dan informasi serta wawasan selama kegiatan magang kerja.
7. Ichan, Vera, dan Wulan yang telah memberikan dukungan dan semangat yang
diperlukan bagi penulis.
8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu hingga tersusunnya tugas akhir ini.
Penulis menyadari sepenuhnya dalam penulisan tugas akhir ini masih sangat jauh
dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penyusun miliki,
oleh karena itu penyusun senantiasa membutuhkan kritik dan saran dari semua pihak
demi penyempurnaan tugas akhir ini. Penyusun berharap semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.
Surakarta, 28 Mei 2013
Ommy Galuh Mahardika
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL……………………………………………………………………..i
ABSTRAKSI…………………………………………………………………………….ii
HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………………………….iii
HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………………………..iv
MOTTO……………………………………………………………………………….....v
PERSEMBAHAN………………………………………………………………………vi
KATA PENGANTAR………………………………………………………………….vii
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………ix
DAFTAR TABEL………………………………………………………………………xi
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………………..xii
DAFTAR
LAMPIRAN…………..………………………………………………………………xiii
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang………...………………………………………………………...1
B. Rumusan Masalah……………...………………………………………………..3
C. Tujuan Penulisan……………………...………………………………………....4
D. Manfaat Penelitian………………………………………………………….........4
E. Metode Penelitian……..…………………………………………………………5
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II. LATAR BELAKANG
A. Pengertian Ekspor………..………………………………………………………8
B. Dokumen Ekspor……..…………………………………………………….......12
C. Dokumen Bill of Lading atau B/L…………...…………………………………19
BAB III. PEMBAHASAN
A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1. Sejarah Perusahaan…………………………………………………………29
2. Visi dan Misi Perusahaan…………………………………………………..30
3. Struktur Organisasi Perusahaan…………………………………………….33
4. Ketenagakerjaan…………………………………………………………....40
5. Jasa-jasa yang Ditawarkan oleh Perusahaan……………………………….36
6. Alur Penanganan Ekspor oleh PT Arindo Jaya Mandiri Semarang………..42
7. Tarif PPJK PT Arindo Jaya Mandiri Semarang……………………………45
B. PEMBAHASAN
1. Proses Penerbitan dokumen House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya
Mandiri Semarang sebagai freight forwarder ……………………………...48
2. Dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk menerbitkan House Bill of
Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang…………………………53
BAB IV. PENUTUP
A. Kesimpulan…………………………………………………………………...55
B. Saran………………………………………………………………………….56
commit to user
DAFTAR PUSTAKA
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1
Jumlah Karyawan PT Arindo Jaya Mandiri Semarang………………39
Tabel 3.2
Tarif PPJK PT Arindo Jaya Mandiri Semarang……………………...45
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Alur Ekspor……………………………………………………………9
Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT Arindo Jaya Mandiri Semarang……………..33
Gambar 3.2
Alur Penanganan Ekspor oleh PT Arindo Jaya Mandiri Semarang…..42
Gambar 3.3
Proses Penerbitan House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri
Semarang……………………………………………………………..52
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN
1.
Surat Keterangan Magang
2.
Nota Pelayanan Ekspor
3.
Nota Penerimaan (PEB Perbaikan)
4.
House Bill of Lading
5.
Outward Manifes
6.
Invoice
7.
Packing List
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAKSI
Mekanisme Penerbitan House Bill of Lading oleh Freight Forwarder Pada
PT Arindo Jaya Mandiri Semarang
Ommy Galuh Mahardika
F3110035
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran secara jelas mengenai
proses pembuatan dokumen House Bill of Lading dan dokumen apa yang
digunakan untuk membuat House Bill of Lading tersebut. Metode yang digunakan
dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif yang didukung dengan tabel dan
data yang diperoleh melalui observasi langsung dan wawancara.
Prosedur pembuatan House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri
Semarang yaitu pemberian kuasa dari eksortir kepada PT Arindo Jaya Mandiri
Semarang untuk mengurus segala dokumen yang berhubungan dengan proses
ekspor. Kemudian PT Arindo Jaya Mandiri Semarang menerbitkan shipping
instruction final kepada perusahaan pelayaran setelah menyesuaikan jadwal kapal.
Perusahaan pelayaran menyerahkan delivery order kepada PT Arindo Jaya
Mandiri Semarang yang kemudian digunakan untuk mengambil kontainer kosong
di depo kontainer yang ditunjuk. Setelah proses pengiriman kontainer ke gudang
eksportir dan melakukan stuffing, perusahaan pelayaran menyerahkan draft Bill of
Lading kepada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang dan akan diserahkan kembali
kepada eksportir untuk dilakukan pengoreksian yang kemudian akan dikelbalikan
kepada perusahaan pelayaran melalui PT Arindo Mandiri Semarang, proses ini
dapat dilakukan berkali-kali mengingat pentingnya draft B/L ini sebagai dasar
pembuatan master B/L dan house B/L. Setelah menerima draft B/L yang sudah
dikoreksi, perusahaan pelayaran menerbitkan master B/L yang kemudian akan
diserahkan kepada PT Arindo Jaya Mandiri yang akan menggunakan master B/L
sebagai dasar pembuatan house B/L.
Dokumen yang diperlukan oleh PT Arindo Jaya Mandiri untuk menerbitkan
house B/L adalah Pemberitahuan Ekspor Barang, Nota Pelayanan Ekspor yang
diterbitkan oleh pejabat pemeriksa dokumen bea cukai atau sistem komputer
pelayanan atas PEB yang disampaikan, dan yang terakhir adalah outward manifes.
Outward manifes adalah daftar muatan barang niaga yang diangkut oleh sarana
pengangkut melalui laut, udara, dan darat pada saat meninggalkan kawasan
pabean.
Saran yang dapat diberikan adalah Dalam proses penerbitan House Bill of
Lading PT Arindo Jaya Mandiri harus dilakukan secara cermat dan teliti untuk
menghindari terjadinya kesalahan yang mungkin akan terjadi. Serta pemberian
latihan kepada SDM untuk mempercepat dan mempermudah pekerjaan karyawan
yang bersangkutan hal ini dapat mengurangi kesalahan dalam pengisian data dan
akan memudahkan pencarian data yang dibutuhkan apabila menemui masalah
dengan pelanggan
Kata kunci: Master Bill of Ladingcommit
, House to
Bill
of Lading .
user
ii
digilib.uns.ac.id
MEKANISME PENERBITAN HOUSE BILL OF LADING OLEH FREIGHT
FORWARDER PADA PT ARINDO JAYA MANDIRI SEMARANG
Proposal Tugas Akhir
Diajukan untuk melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi persyaratan guna
Mencapai Gelar Ahli Madya pada
Program Studi Diploma III Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh:
Ommy Galuh Mahardika
NIM : F3110035
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
·
Believe in yourself. A single human can do everything if have will and passion.
·
Never say it will not work before you try it first, even when you fail doesn’t
mean that you don’t get anything, like a main character in RPG game you will
get some experience point to accumulate then you can level up if the experience
point reach the previous level limit.
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Penulis persembahkan Tugas Akhir ini kepada:
1.
Allah SWT yang telah memberikan kesehatan
dan kemampuan dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
2.
Keluarga kecil yang telah memberikan doa.
3.
Partner saya yang telah memberikan segala
dukungan demi menyelesaikan Tugas Akhir
ini.
4.
Vera dan Wulan yang memberikan dukungan
dan semangat.
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Dengan memenjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan petunjuk-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan penyusunan Laporan
Magang dengan judul “MEKANISME PENERBITAN HOUSE BILL OF LADING
OLEH
FREIGHT
FORWARDER
PADA
PT
ARINDO
JAYA
MANDIRI
SEMARANG”.
Laporan ini disusun guna memenuhi sebagian persyaratan dalam pembuatan
Tugas Akhir yang wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa DIII dan memenuhi syarat
guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) bidang Manajemen Perdagangan.
Pada kesempatan kali ini penyusun ingin menyampaikan terimakasih kepada:
1. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
2. Drs. Harimurti, MSi selaku Ketua Program Manajemen Perdaganngan yang
telah mengajarkan banyak hal selama studi di Fakultas Ekonomi.
3. Ana Shohibul, M.A, SE, M.Sc selaku pembimbing yang telah memberikan
bimbingan dan pengarahan hingga tersusunnya Tugas Akhir ini.
4. Bapak Ari Wibowo, S.H. selaku Direktur Utama PT Arindo Jaya Mandiri yang
telah memberikan ijin magang kerja dan telah memberikan banyak wawasan
selama kegiatan magang kerja.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak Faisal Arwiyanto selaku Manajer Operasional PT Arindo Jaya Mandiri
Semarang dan Pembina Institusi Magang yang telah banyak memberikan
bantuan serta bimbingan dalam kegiatan magang kerja.
6. Seluruh karyawan PT Arindo Jaya Mandiri Semarang yang telah memberikan
bantuan dan informasi serta wawasan selama kegiatan magang kerja.
7. Ichan, Vera, dan Wulan yang telah memberikan dukungan dan semangat yang
diperlukan bagi penulis.
8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu hingga tersusunnya tugas akhir ini.
Penulis menyadari sepenuhnya dalam penulisan tugas akhir ini masih sangat jauh
dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penyusun miliki,
oleh karena itu penyusun senantiasa membutuhkan kritik dan saran dari semua pihak
demi penyempurnaan tugas akhir ini. Penyusun berharap semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.
Surakarta, 28 Mei 2013
Ommy Galuh Mahardika
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL……………………………………………………………………..i
ABSTRAKSI…………………………………………………………………………….ii
HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………………………….iii
HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………………………..iv
MOTTO……………………………………………………………………………….....v
PERSEMBAHAN………………………………………………………………………vi
KATA PENGANTAR………………………………………………………………….vii
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………ix
DAFTAR TABEL………………………………………………………………………xi
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………………..xii
DAFTAR
LAMPIRAN…………..………………………………………………………………xiii
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang………...………………………………………………………...1
B. Rumusan Masalah……………...………………………………………………..3
C. Tujuan Penulisan……………………...………………………………………....4
D. Manfaat Penelitian………………………………………………………….........4
E. Metode Penelitian……..…………………………………………………………5
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II. LATAR BELAKANG
A. Pengertian Ekspor………..………………………………………………………8
B. Dokumen Ekspor……..…………………………………………………….......12
C. Dokumen Bill of Lading atau B/L…………...…………………………………19
BAB III. PEMBAHASAN
A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1. Sejarah Perusahaan…………………………………………………………29
2. Visi dan Misi Perusahaan…………………………………………………..30
3. Struktur Organisasi Perusahaan…………………………………………….33
4. Ketenagakerjaan…………………………………………………………....40
5. Jasa-jasa yang Ditawarkan oleh Perusahaan……………………………….36
6. Alur Penanganan Ekspor oleh PT Arindo Jaya Mandiri Semarang………..42
7. Tarif PPJK PT Arindo Jaya Mandiri Semarang……………………………45
B. PEMBAHASAN
1. Proses Penerbitan dokumen House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya
Mandiri Semarang sebagai freight forwarder ……………………………...48
2. Dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk menerbitkan House Bill of
Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang…………………………53
BAB IV. PENUTUP
A. Kesimpulan…………………………………………………………………...55
B. Saran………………………………………………………………………….56
commit to user
DAFTAR PUSTAKA
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1
Jumlah Karyawan PT Arindo Jaya Mandiri Semarang………………39
Tabel 3.2
Tarif PPJK PT Arindo Jaya Mandiri Semarang……………………...45
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Alur Ekspor……………………………………………………………9
Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT Arindo Jaya Mandiri Semarang……………..33
Gambar 3.2
Alur Penanganan Ekspor oleh PT Arindo Jaya Mandiri Semarang…..42
Gambar 3.3
Proses Penerbitan House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri
Semarang……………………………………………………………..52
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN
1.
Surat Keterangan Magang
2.
Nota Pelayanan Ekspor
3.
Nota Penerimaan (PEB Perbaikan)
4.
House Bill of Lading
5.
Outward Manifes
6.
Invoice
7.
Packing List
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAKSI
Mekanisme Penerbitan House Bill of Lading oleh Freight Forwarder Pada
PT Arindo Jaya Mandiri Semarang
Ommy Galuh Mahardika
F3110035
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran secara jelas mengenai
proses pembuatan dokumen House Bill of Lading dan dokumen apa yang
digunakan untuk membuat House Bill of Lading tersebut. Metode yang digunakan
dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif yang didukung dengan tabel dan
data yang diperoleh melalui observasi langsung dan wawancara.
Prosedur pembuatan House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri
Semarang yaitu pemberian kuasa dari eksortir kepada PT Arindo Jaya Mandiri
Semarang untuk mengurus segala dokumen yang berhubungan dengan proses
ekspor. Kemudian PT Arindo Jaya Mandiri Semarang menerbitkan shipping
instruction final kepada perusahaan pelayaran setelah menyesuaikan jadwal kapal.
Perusahaan pelayaran menyerahkan delivery order kepada PT Arindo Jaya
Mandiri Semarang yang kemudian digunakan untuk mengambil kontainer kosong
di depo kontainer yang ditunjuk. Setelah proses pengiriman kontainer ke gudang
eksportir dan melakukan stuffing, perusahaan pelayaran menyerahkan draft Bill of
Lading kepada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang dan akan diserahkan kembali
kepada eksportir untuk dilakukan pengoreksian yang kemudian akan dikelbalikan
kepada perusahaan pelayaran melalui PT Arindo Mandiri Semarang, proses ini
dapat dilakukan berkali-kali mengingat pentingnya draft B/L ini sebagai dasar
pembuatan master B/L dan house B/L. Setelah menerima draft B/L yang sudah
dikoreksi, perusahaan pelayaran menerbitkan master B/L yang kemudian akan
diserahkan kepada PT Arindo Jaya Mandiri yang akan menggunakan master B/L
sebagai dasar pembuatan house B/L.
Dokumen yang diperlukan oleh PT Arindo Jaya Mandiri untuk menerbitkan
house B/L adalah Pemberitahuan Ekspor Barang, Nota Pelayanan Ekspor yang
diterbitkan oleh pejabat pemeriksa dokumen bea cukai atau sistem komputer
pelayanan atas PEB yang disampaikan, dan yang terakhir adalah outward manifes.
Outward manifes adalah daftar muatan barang niaga yang diangkut oleh sarana
pengangkut melalui laut, udara, dan darat pada saat meninggalkan kawasan
pabean.
Saran yang dapat diberikan adalah Dalam proses penerbitan House Bill of
Lading PT Arindo Jaya Mandiri harus dilakukan secara cermat dan teliti untuk
menghindari terjadinya kesalahan yang mungkin akan terjadi. Serta pemberian
latihan kepada SDM untuk mempercepat dan mempermudah pekerjaan karyawan
yang bersangkutan hal ini dapat mengurangi kesalahan dalam pengisian data dan
akan memudahkan pencarian data yang dibutuhkan apabila menemui masalah
dengan pelanggan
Kata kunci: Master Bill of Ladingcommit
, House to
Bill
of Lading .
user
ii