Penanganan Job Order Stack Truck Yard Pada PT. Arindo Jaya Mandiri Di Semarang.

PENANGANAN JOB ORDER STACK TRUCK YARD
PADA PT. ARINDO JAYA MANDIRI DI SEMARANG

Tugas Akhir
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Persyaratan Guna
Mencapai Gelar Ahli Madya Pada Program D-3 Bisnis Internasional
Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta

Oleh:
Puti Jodiyosa
Nim : F 3109056

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
NEGERI SEBELAS MARET
2012

1

ABSTRAKSI
PENANGANAN JOB ORDER STACK TRUCK YARD PADA PT.

ARINDO JAYA MANDIRI DI SEMARANG
PUTI JODIYOSA
F3109056
Tujuan dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui
proses mengetahui penanganan kegiatan prosedur yang harus dipenuhi untuk
penerbitan Job Order Stack Truck Yard (STY) di dalam container clereance,
mengetahui prosedur kerja penggunaan Job Order Stack Truck Yard (STY)
dan mengetahui garis besar biaya yang dibutuhkan untuk penanganan Job
Order Stack Truck Yard (STY) pada PT. Arindo Jaya Mandiri di Semarang
selaku perusahaan penyedia jasa ekspedisi muatan kapal laut.
Metode yang digunakan dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah metode
diskriptif, adalah berusaha menggambarkan dan menginterpretasi objek
sesuai dengan apa adanya/non-eksperimen. Data yang digunakan adalah
data primer dan data sekunder. Data primer dikumpulkan melalui
wawancara langsung dengan pihak PT Arindo Jaya Mandiri. Data sekunder
diperoleh dari buku maupun sumber bacaan lainnya.
Dari penelitian yang dilakukan dapat diperoleh kesimpulan bahwa proses
penanganan Job Order Stack Truck Yard (STY) pada PT. Arindo Jaya
Mandiri di Semarang adalah penanganan prosedur kegiatan penerbitan Job
Order Stack Truck Yard (STY) yang terdiri dari pembuatan schedule stuffing,

pembayaran Lift-On, pemilihan dan persiapan petikemas kosong, lift-on,
penerbitan EIR dan kegiatan out dari depo, stuffing,pembayaran warkat
dana, penerbitan Job Order Stack Truck Yard (STY) dan prosedur kerja
penggunaan Job Order Stack Truck Yard (STY) yang terdiri dari penyerahan
Job Order STY dan dokumen yang diperlukan kepada petugas truck trailer,
truck trailer, masuk ke in- gate TPKS (entering gate), penumpukan
container/lift off full, keluar dari out-gate TPKS (exit). Serta biaya
operasional yang diperlukan untuk penanganan Job Order Stack Truck Yard
(STY) pada PT. Arindo Jaya Mandiri.
Saran yang dapat diberikan adalah perlu diadakan konfirmasi yang jelas dan
survei informasi dengan mgunakan perangkat komunikasi yang berkualitas
dari Shipping company dan shipper agar terhindar dari kesalahan schedule
stuffing dan operasi kerja, penambahan armada land transport untuk
pemenuhan order service, serta upaya meminimalisir resiko piutang.
Kata Kunci : job order , stack truck yard , container clerance, petikemas,
container, truck trailer, ekspor
ii

ABSTRACT


THE MANAGEMENT OF JOB ORDER STACK TRUCK YARD IN
PT. ARINDO JAYA MANDIRI IN SEMARANG
PUTI JODIYOSA
F3109056
The objectives of this Final Project writing are to find out the process of
managing the procedural activity that should be met for publishing the Job
Order Stack Truck Yard (STY) in container clearance, to find out the work
procedure of Job Order Stack Truck Yard (STY) use and to find out the
outline of cost needed for managing the Job Order Stack Truck Yard (STY)
in PT. Arindo Jaya Mandiri in Semarang as the ship load expedition service
provider (shipping company).
The method used in this Final Project was a descriptive method that
attempted to describe and to interpret the object as the way it is/nonexperiment. The data used were primary and secondary data. The primary
data was collected using direct interview with the PT. Arindo Jaya Mandiri
management. The secondary data was obtained from books or other reading
sources.
From the research conducted, it could be concluded that the process of
managing Job Order Stack Truck Yard (STY) in PT. Arindo Jaya Mandiri in
Semarang was the management of activity procedure for publishing Job
Order Stack Truck Yard (STY) consisting of schedule stuffing, lift-on

payment, empty contained selection and preparation, lift-on, EIR publication
and out-from-depo activity, stuffing, fund letter payment, Job Order Stack
Truck Yard (STY) publication and work procedure of Job Order Stack Truck
Yard (STY) use consisting of Job Order STY necessary document
submission to truck trailer officer, truck trailer entered in-gate TPKS
(entering gate), accumulated container/lift off full, exited from out-gate
(TPKS) (exit). So was the operational cost needed for handling the Job
Order Stack Truck Yard (STY) in PT. Arindo Jaya Mandiri.
The recommendation given was that there should be clear confirmation and
information survey using high-quality communication vehicle from shipping
company and shipper in order to avoid the error of schedule stuffing and
work operation from occurring, the land transport fleet should be increased
to meet the order service, and there should be an attempt of minimizing
credit risk.

Keywords: job order, stack truck yard, container clearance, container, truck
trailer, export.

HALAMAN PENGESAHAN


Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji
Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
guna Melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat untuk
memperoleh gelar Ahli Madya Bisnis Internasional

Surakarta, 3 Agustus 2012
Penguji,
Nurul Istiqomah, SE.M.Si

NIP. 19800612005012021

(…………………………….)
Penguji

Arif Rahman Hakim, SE
(…………………………….)
NIDN. 310 800 001

Pembimbing


commit to user

HALAMAN PERSETUJUAN

Tugas Akhir ini disetujui oleh Dosen Pembimbing Program Studi DIII
Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, 30 Mei 2012
Disetujui dan diterima oleh

Arif Rahman Hakim, SE

NIP. 310 800 001

MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Knowledge rests not upon truth alone, but upon error also.”
(Carl Gustav Jung)
“Membabi buta menghormati otoritas adalah musuh terbesar dari
kebenaran”
(Albert Einstein)

Bù yǐwéi chǐ de cuòwù, cóng'ér shǐ tāmen de zuìxíng.
Kǒngzǐ
( Confusius)

PERSEMBAHAN
Allah SWT
Ibu dan Ayah
Annisa, Salma,Nadhifa

KATA PENGANTAR
Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kepada Allah S.W.T. atas
segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir dengan judul ”PENANGANAN JOB ORDER
STACK TRUCK YARD PADA PT. ARINDO JAYA MANDIRI DI

SEMARANG”.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan dengan lancar dan baik
jika tidak adanya bantuan, dorongan, bimbingan, saran dan kritik dari
berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan banyak
terima kasih yang tak ada batasanya kepada semua pihak yang secara

langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga selesainya
penyusunan Tugas Akhir ini, khususnya kepada :
1. Bapak Arif Rahman Hakim, SE selaku pembimbing yang senantiasa
memberikan pengarahan, bimbingan, petunjuk, nasehat dan dorongan
hingga tersusunya laporan Tugas Akhir ini
2. Ketua Program Diploma III Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Seluruh staff dan karyawan Program Diploma III Bisnis Internasional
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
memberikan bantuan administratif kepada penulis.
4. Bapak Ari Wibowo, SH., MHum., selaku direktur utama PT Arindo Jaya
Mandiri yang telah memberikan banyak ilmu secara praktisi.

5. Bapak Faisal Arwiyanto , selaku Pembimbing Institusi Mitra PT Arindo
Jaya Mandiri yang telah berkenan memberikan ijin magang kerja dan
penelitian untuk penulisan laporan Tugas Akhir
6. Pak Ju, Pak Wid, Pak Rochin, Pak Solikhin, Pak Ableh dan seluruh
karyawan PT Arindo Jaya Mandiri yang telah memberikan pengarahan,
bimbingan, jawaban dan materi beserta data-data yang diperlukan dalam
penyusunan laporan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini kurang dari
kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari
berbagai pihak demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.

Surakarta, 9 Juli 2012

Penulis

DATAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................... i
HALAMAN ABSTRAKSI......................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN........................................ v
HALAMAN KATA PENGANTAR........................................................... vi
HALAMAN DAFTAR ISI......................................................................... vii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR............................................................. viii
HALAMAN DAFTAR TABEL.................................................................. x
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN.......................................................... xi


BAB I.

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah..........................

1

B. Perumusan Masalah................................

5

C. Tujuan Penelitian.......................................

6

D. Manfaat Penilitian......................................

6

E. Metode Penilitian.......................................


7

BAB II. LANDASAN TEORI................................................................. 12
A. Peranan Ekspedisi Muatan Kapal di Dalam Penanganan
Container
Clereance.......................................................................12

B. Pengertian dan Fungsi Job order................................... 20
C. Syarat fisik Kepengurusan Job order............................ 21
D. Dokumen yang Terkait di Dalam
Penanganan Job Order .................................................. 26
E. Pihak- Pihak yang Terlibat
di Dalam Penanganan Job Order................................... 31
BAB III. DISKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN.47
A. Gambaran Umum Perusahaan........................................47
1. Sejarah berdirinya PT Arindo Jaya Mandiri............47
2. Lokasi PT. Arindo Jaya Mandiri Semarang............ 48
3. Struktur Organisasi PT. Arindo Jaya Mandiri......... 50
4. Jasa yang Ditawarkan...............................................5
C. Pembahasan................................................................... 63
1. Prosedur Kegiatan yang harus dipenuhi untuk
Penerbitan Job Order Stack Truck Yard (STY) di
dalam kegiatan container clereance................... 63
2. Prosedur Penggunaan Job order Stuck
Truck Yard (STY).............................................. 84

3. Biaya penanganan Job Order Stack
Truck Yard (STY)............................................... 95

BAB IV. PENUTUP...................................................................................110
1. Kesimpulan......................................................110
2. Saran..................................................................111
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Cargo Shipment Process.......................................................19
Gambar 2.2 : Job Order Stack Container Yard...........................................21
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi PT. Arindo Jaya Mandiri...................... 56
Gambar 3.2 : Prosedur Pengurusan Job Order STY
(Prosedur di Kantor)
PT. Arindo Jaya Mandiri...................................................... 65
Gambar 3.3 : Lembar Schedule Stuffing ......................................................70
Gambar 3.4 : Equipment Inteechange Receipt
nomor 1548457.................................................................... 78
Gambar 3.5 : Penanganan Job Order STY
Dari Depo Container ke Gudang
Shipper (Luar Kantor).......................................................... 79
Gambar 3.6 : Prosedur Penanganan Job Order STY
Proses dari Gudang Shipper - TPK Semarang...................... 89

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 :

Permohonan Anggaran Dana Operasional
EMKL ekspor PT Arindo Jaya Mandiri
Untuk PT. Cirebon Furniture...............................................106

Tabel 3.2 :

Biaya Pengajuan Penanganan
Job Order Stack Truck Yard (STY)

Untuk PT. Cirebon Furniture...............................................107
Tabel 3.3

:Biaya Rincian Penanganan
Job Order Stack Truck Yard (STY)

PT. Arindo Jaya Mandiri..........................................................................108

DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan
2. Surat Keterangan Magang
3. Lembar Schedule Stuffing

4. Shipping Intruction (S/I) dari PT. Cirebon Furniture
5. Shipping Intruction (S/I) dari PT. Cirebon Furniture (Revisi)
6. Booking Confirmation dari agen Hanjin Shipping
7. Packing List dari PT. Cirebon Furniture
8. Invoice dari PT. Cirebon Furniture
9. Surat Perubahan Data dari PT. Cirebon Furniture
10. Pemberitahuan Ekspor Barang
11. PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang)
12. NPE untuk TRLU 8230028
13. NPE untuk TRLU 8230015
14. Nota Lift On dari PT. Garbantara Depo
15. Equipment Interchange Receipt No. 158457 dari

PT. Garbantara

Depo
16. Equipment I nterchange Receipt No. 158458 dari

PT. Garbantra

Depo
17. Pemberitahuan Lalu Lintas Angkutan Barang (PLAB) untuk PT.
Zeta Agro Corporation.
18. Shipping Intruction (S/I) dari PT. Zeta Agro Corporation.
19. Job Order Stack Truck Yard STY untuk container TRLU 8230028

20. Job Order Stack Truck Yard STY untuk container TRLU 8230015
21. Lembar Perincian perhitunagn Pembyaran Jaminan Jasa TPKS
melalui warkat dana (Warkat Dana)
22. Daftar Harga Jasa TPKS sesuai Keputusan Direksi Penyesuaian
Tarif Petikemas

No.

KEP.30/PU/P.III.2005

Tanggal 16

Desembar 2005 pada terminal Petkemas Semarang (TPKS)
23. Permohonan Angaran Dana Operasional EMKL dari PT. Arindo Jaya
Mandiri.
24. Foto Contoh seal

25. Daftar Pertanyaan Wawancara
26. Laporan Magang Kerja
27. The Specification Of Trucking