EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PEMBAYARAN AIR PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) KAS PEMBANTU MOBIL PDAM KOTA SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PEMBAYARAN
AIR PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM)
KAS PEMBANTU MOBIL PDAM KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli
Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
NIM F3310065
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PEMBAYARAN
AIR PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) KAS PEMBANTU
MOBIL PDAM KOTA SURAKARTA
F3310065
new buildings requiring new water connection makes the drinking water local
enterprise (PDAM) of Surakarta City have many customers; for that reason, the
counters, one of which is mobile subsidiary cash of PDAM. The cash revenue
system from the good account payment becomes very important because the
account payment derives from many counters that have not been fully online so
that some double payment occurs that can harm the customers. This final project
writing aimed to find out the accounting system of cash revenue from the water
enterprise (PDAM) and to find out the strength and the weakness in the
accounting system of cash revenue from the water payment in Mobile Subsidiary
The cash revenue system from the water account payment in Mobile
drinking water local enterprise (PDAM) had
some strengths and weaknesses. The strengths included the document with printed
sequenced number and authorized by the competent party, SIPDAM can only be
opened using password, the cash received in the end of day was deposited to the
bank, the existing cash was matched to the recording, and suddenly inspection
was carried out by the internal supervision division. The weaknesses included: the
rta
Mobile Subsidiary Cash had not been arranged well and had not been published
yet.
The writer concluded that the accounting system of cash revenue from the
Mobile Subsidiary Cash
weaknesses. The writer recommended to apply the on-line system fully, to have
special room to store the document and to have a well-organized schedule for the
DAM and to published it to the
public.
Keywords: Accounting System of Cash Revenue, PDAM, Surakarta City
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
menjadikan kita kaya, tetapi menggunakannya dengan baik adalah sumber dari
(Mario Teguh)
-orang yang mau berusaha keras dan
(Penulis)
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:
Ayah, Bunda dan dek Aqila
Raditya Kholid Aroyo
Saudara dan sahabat-sahabatku
Almamater
KATA PENGANTAR
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Dengan segala puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan
nikmat,
rahmat,
hidayah,
serta
karunia-Nya,
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dengan
sehingga
penulis
dapat
EVALUASI SISTEM
AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PEMBAYARAN AIR PADA
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) KAS PEMBANTU
Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu
syarat memperoleh gelar ahli madya program DIII Akuntansi di Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis mendapatkan bantuan,
bimbingan, dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih pada pihak yang telah membantu terselesainya
Tugas Akhir ini:
1.
Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
2.
Bapak Drs. Agus Budiatmanto MSi.,Ak selaku ketua Program Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Ibu Dra. Evi Gantyowati, MSi.,Ak selaku dosen Pembimbing Akademis yang
senantiasa membimbing dan memberikan nasehat.
4.
Bapak Adi Firman Ramadhan, SE., MAk., Ak selaku dosen pembimbing
Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan, arahan, dan saran selama
penyusunan Tugas Akhir.
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Bapak Sri Suranta, SE., M.Si., Ak yang telah dengan ikhlas membimbing dan
menguji penulis.
6.
Bapak Ir. Singgih Tribowo selaku Direktur Utama PDAM Surakarta yang
telah memberikan ijin penulis dalam melaksanakan penelitian.
7.
Bapak Bambang Sarsito, SE selaku Kepala Bidang Keuangan PDAM
Surakarta yang telah memberikan kesempatan penulis dalam melaksanakan
penelitian.
8.
Bapak Drs. Suharno selaku Kepala Bagian Kepegawaian PDAM Surakarta
yang telah memberikan bahan untuk menyusun Tugas Akhir dan memberikan
tempat penelitian.
9.
Mas Hari selaku karyawan bagian komunikasi dan teknologi yang banyak
membantu Penulis dalam melaksanakan penelitian.
10. Bapak Drs. Sigit Tri Purnomo selaku Kepala Seksi Pembukuan PDAM
Surakarta yang membimbing penulis pada saat melaksanakan penelitian.
11. Bapak A. Agung Nugroho, SE. M.Sc selaku Kepala Urusan Pelaporan PDAM
Surakarta yang telah membantu, membimbing, dan memberi arahan kepada
penulis saat melaksanakan penelitian.
12. Seluruh Karyawan PDAM kota Surakarta yang telah ramah, memberikan
arahan, nasihat, dan bantuan kepada penulis.
13. Bunda, ayah, dedek Aqila dan keluarga tersayang yang selalu melakukan
yang terbaik untuk penulis.
perpustakaan.uns.ac.id
14. Raditya
Kholid
digilib.uns.ac.id
Aroyo
yang
selalu
menginspirasi,
menghibur
dan
memberikan dukungan terbaik untuk penulis.
15. Mbak Jul, indah, menik, uni, ida, inggar, linsy, riska, ito dan semua temanteman kos orange yang selalu memberi semangat, dan teman-teman yang
selalu mendukung penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
16. Semua Pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Surakarta, 5 juni 2013
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL...............................................................................
i
ABSTRACT............................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS....................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .....................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................
v
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN.....................................
vi
KATA PENGANTAR ............................................................................
vii
DAFTAR ISI...........................................................................................
x
DAFTAR TABEL...................................................................................
xiii
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................
xiv
DAFTAR LAMPIRAN ...........................................................................
xv
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .....................................................
1
B. Perumusan Masalah............................................................
3
C. Tujuan Penelitian................................................................
4
D. Manfaat Penelitian..............................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur .........................................
5
B. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................
6
C. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas.....................................
8
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Flowchart (Bagan Alir) ......................................................
14
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan ....................
21
2. Lokasi Perusahaan .....................................................
22
3. Visi, Misi, dan Motto PDAM Kota Surakarta ...........
22
4. Layanan PDAM Kota Surakarta ...............................
23
5. Tugas PDAM Kota Surakarta....................................
24
6. Struktur Organisasi PDAM Kota Surakarta............. .
26
7. Deskripsi Jabatan.......................................................
30
B. Analisis dan Pembahasan
1. Sistem Penerimaan Kas Rekening Air PDAM ...........
33
2. Evaluasi Sistem Penerimaan Kas Rekening Air PDAM
44
C. Temuan
1. Kelebihan ................................................................
46
2. Kelemahan ..............................................................
47
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpu
49
B. Rekomendasi
50
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................
LAMPIRAN ............................................................................................
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
TABEL
II 1.
Halaman
Simbol-Simbol Bagan Alir .....................................................
15
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
3.1
Struktur Organisasi PDAM Surakarta ....................................
29
3.2
Prosedur Penerimaan dan Pencetak Rekening........................
40
3.3
Prosedur Penerimaan Kas dan Pembuatan Laporan ...............
41
3.4
Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas ....................................
42
3.5
Prosedur Pelaporan............................................................... .
43
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pernyataan Tugas Akhir.........................................................
Lampiran 2 Surat Keterangan Kuliah Magang Kerja .........................................
Lampiran 3 Lembar Penilaian Magang Kerja.....................................................
Lampiran 4 Laporan Harian Kas.........................................................................
Lampiran 5 Tanda Bukti Penyetoran ..................................................................
Lampiran 6 Jurnal Penerimaan Kas ....................................................................
Lampiran 7 Daftar Saldo Piutang Langganan .....................................................
Lampiran 8 Ikhtisar Laporan Penagihan Penagih ...............................................
Lampiran 9 Laporan Penagihan Penagih ............................................................
Lampiran 10 Rekening ........................................................................................
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PEMBAYARAN
AIR PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM)
KAS PEMBANTU MOBIL PDAM KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli
Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
NIM F3310065
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PEMBAYARAN
AIR PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) KAS PEMBANTU
MOBIL PDAM KOTA SURAKARTA
F3310065
new buildings requiring new water connection makes the drinking water local
enterprise (PDAM) of Surakarta City have many customers; for that reason, the
counters, one of which is mobile subsidiary cash of PDAM. The cash revenue
system from the good account payment becomes very important because the
account payment derives from many counters that have not been fully online so
that some double payment occurs that can harm the customers. This final project
writing aimed to find out the accounting system of cash revenue from the water
enterprise (PDAM) and to find out the strength and the weakness in the
accounting system of cash revenue from the water payment in Mobile Subsidiary
The cash revenue system from the water account payment in Mobile
drinking water local enterprise (PDAM) had
some strengths and weaknesses. The strengths included the document with printed
sequenced number and authorized by the competent party, SIPDAM can only be
opened using password, the cash received in the end of day was deposited to the
bank, the existing cash was matched to the recording, and suddenly inspection
was carried out by the internal supervision division. The weaknesses included: the
rta
Mobile Subsidiary Cash had not been arranged well and had not been published
yet.
The writer concluded that the accounting system of cash revenue from the
Mobile Subsidiary Cash
weaknesses. The writer recommended to apply the on-line system fully, to have
special room to store the document and to have a well-organized schedule for the
DAM and to published it to the
public.
Keywords: Accounting System of Cash Revenue, PDAM, Surakarta City
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
menjadikan kita kaya, tetapi menggunakannya dengan baik adalah sumber dari
(Mario Teguh)
-orang yang mau berusaha keras dan
(Penulis)
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:
Ayah, Bunda dan dek Aqila
Raditya Kholid Aroyo
Saudara dan sahabat-sahabatku
Almamater
KATA PENGANTAR
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Dengan segala puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan
nikmat,
rahmat,
hidayah,
serta
karunia-Nya,
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dengan
sehingga
penulis
dapat
EVALUASI SISTEM
AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PEMBAYARAN AIR PADA
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) KAS PEMBANTU
Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu
syarat memperoleh gelar ahli madya program DIII Akuntansi di Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis mendapatkan bantuan,
bimbingan, dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih pada pihak yang telah membantu terselesainya
Tugas Akhir ini:
1.
Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
2.
Bapak Drs. Agus Budiatmanto MSi.,Ak selaku ketua Program Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Ibu Dra. Evi Gantyowati, MSi.,Ak selaku dosen Pembimbing Akademis yang
senantiasa membimbing dan memberikan nasehat.
4.
Bapak Adi Firman Ramadhan, SE., MAk., Ak selaku dosen pembimbing
Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan, arahan, dan saran selama
penyusunan Tugas Akhir.
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Bapak Sri Suranta, SE., M.Si., Ak yang telah dengan ikhlas membimbing dan
menguji penulis.
6.
Bapak Ir. Singgih Tribowo selaku Direktur Utama PDAM Surakarta yang
telah memberikan ijin penulis dalam melaksanakan penelitian.
7.
Bapak Bambang Sarsito, SE selaku Kepala Bidang Keuangan PDAM
Surakarta yang telah memberikan kesempatan penulis dalam melaksanakan
penelitian.
8.
Bapak Drs. Suharno selaku Kepala Bagian Kepegawaian PDAM Surakarta
yang telah memberikan bahan untuk menyusun Tugas Akhir dan memberikan
tempat penelitian.
9.
Mas Hari selaku karyawan bagian komunikasi dan teknologi yang banyak
membantu Penulis dalam melaksanakan penelitian.
10. Bapak Drs. Sigit Tri Purnomo selaku Kepala Seksi Pembukuan PDAM
Surakarta yang membimbing penulis pada saat melaksanakan penelitian.
11. Bapak A. Agung Nugroho, SE. M.Sc selaku Kepala Urusan Pelaporan PDAM
Surakarta yang telah membantu, membimbing, dan memberi arahan kepada
penulis saat melaksanakan penelitian.
12. Seluruh Karyawan PDAM kota Surakarta yang telah ramah, memberikan
arahan, nasihat, dan bantuan kepada penulis.
13. Bunda, ayah, dedek Aqila dan keluarga tersayang yang selalu melakukan
yang terbaik untuk penulis.
perpustakaan.uns.ac.id
14. Raditya
Kholid
digilib.uns.ac.id
Aroyo
yang
selalu
menginspirasi,
menghibur
dan
memberikan dukungan terbaik untuk penulis.
15. Mbak Jul, indah, menik, uni, ida, inggar, linsy, riska, ito dan semua temanteman kos orange yang selalu memberi semangat, dan teman-teman yang
selalu mendukung penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
16. Semua Pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Surakarta, 5 juni 2013
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL...............................................................................
i
ABSTRACT............................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS....................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .....................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................
v
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN.....................................
vi
KATA PENGANTAR ............................................................................
vii
DAFTAR ISI...........................................................................................
x
DAFTAR TABEL...................................................................................
xiii
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................
xiv
DAFTAR LAMPIRAN ...........................................................................
xv
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .....................................................
1
B. Perumusan Masalah............................................................
3
C. Tujuan Penelitian................................................................
4
D. Manfaat Penelitian..............................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur .........................................
5
B. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................
6
C. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas.....................................
8
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Flowchart (Bagan Alir) ......................................................
14
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan ....................
21
2. Lokasi Perusahaan .....................................................
22
3. Visi, Misi, dan Motto PDAM Kota Surakarta ...........
22
4. Layanan PDAM Kota Surakarta ...............................
23
5. Tugas PDAM Kota Surakarta....................................
24
6. Struktur Organisasi PDAM Kota Surakarta............. .
26
7. Deskripsi Jabatan.......................................................
30
B. Analisis dan Pembahasan
1. Sistem Penerimaan Kas Rekening Air PDAM ...........
33
2. Evaluasi Sistem Penerimaan Kas Rekening Air PDAM
44
C. Temuan
1. Kelebihan ................................................................
46
2. Kelemahan ..............................................................
47
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpu
49
B. Rekomendasi
50
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................
LAMPIRAN ............................................................................................
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
TABEL
II 1.
Halaman
Simbol-Simbol Bagan Alir .....................................................
15
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
3.1
Struktur Organisasi PDAM Surakarta ....................................
29
3.2
Prosedur Penerimaan dan Pencetak Rekening........................
40
3.3
Prosedur Penerimaan Kas dan Pembuatan Laporan ...............
41
3.4
Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas ....................................
42
3.5
Prosedur Pelaporan............................................................... .
43
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pernyataan Tugas Akhir.........................................................
Lampiran 2 Surat Keterangan Kuliah Magang Kerja .........................................
Lampiran 3 Lembar Penilaian Magang Kerja.....................................................
Lampiran 4 Laporan Harian Kas.........................................................................
Lampiran 5 Tanda Bukti Penyetoran ..................................................................
Lampiran 6 Jurnal Penerimaan Kas ....................................................................
Lampiran 7 Daftar Saldo Piutang Langganan .....................................................
Lampiran 8 Ikhtisar Laporan Penagihan Penagih ...............................................
Lampiran 9 Laporan Penagihan Penagih ............................................................
Lampiran 10 Rekening ........................................................................................