Panduan Hibah Lab dan Lampiran 2018 revisi2
PANDUAN HIBAH
PENGUATAN LABORATORIUM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2018
A. PENDAHULUAN
Laboratorium merupakan salah satu komponen yang sangat penting dalam mewujudkan fungsi
tridharma perguruan tinggi. Laboratorium merupakan sarana bagi mahasiswa dan dosen untuk
melakukan kegiatan pendidikan, penelitian, dan layanan pada masyarakat. Banyak laboratorium
perguruan tinggi diminta menjadi pihak ketiga untuk melakukan pengujian produk untuk
memperoleh data yang berhubungan dengan kasus-kasus pencemaran makanan (kasus melamin,
kasus bakteri toksik, kasus zat warna, atau pengawet formalin) atau pencemaran lingkungan
yang memiliki dampak sosial dan ekonomi yang luas, termasuk konsekuensi hukumnya.
Agar dukungan laboratorium terhadap pelaksanaan kegiatan tridarma perguruan tinggi tersebut
berlangsung efektif dan efisien, maka laboratorium harus dikelola secara profesional agar
mampu mengadaptasi perkembangan iptek yang begitu cepat, termasuk perkembangan sistem
manajemen pengelolaan laboratorium modern, sehingga peralatan dan fasilitas laboratorium
lainnya difungsikan secara optimal, dan validitas setiap data (akurasi, presisi, reproducibility,
repeatibility, tracebility) yang dihasilkan pada kegiatan praktikum, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat dapat dipertanggungjawabkan. Tersedianya laboratorium yang dikelola
secara profesional seperti di atas juga akan berdampak positif bagi peningkatan mutu akademik
karena hasil ukur atau uji yang dilakukan menjadi terujuk dan diakui secara Internasional.
Berdasarkan Desain USU 2039, penguatan laboratorium juga menjadi agenda tahapan yang
harus dicapai dalam rangka meningkatkan mutu/kualitas universitas. Pada Tahap I, USU
melaksanakan beberapa agenda secara konsisten seperti: menerapkan kebebasan akademik,
kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan dengan benar, mengevaluasi dan
megembangkan kurikulum berbasis tata nilai utama BINTANG dan bidang unggulan
kompetitif TALENTA termasuk mengembangkan kurikulum lintas disiplin sesuai dengan
kebutuhan, meningkatkan standar pembelajaran dan laboratorium pendidikan, membuat
peta jalan penelitian dan pengabdian kepada masyarakatterutama dibidang unggulan kompetitif
TALENTA, mendirikan dan mengembangkan pusat studi dan program studi unggulan yang
dikelola secara lintas disiplin terkait dengan bidang unggulan kompetitif TALENTA. Pada
Tahap III, USU meningkatkan jumlah laboratorium peneliti terakreditasi internasional.
2|Page
Oleh karena itu laboratorium selanjutnya akan dapat menjadi ujung tombak kegiatan penelitian
dosen dan mahasiswa dalam menghasilkan suatu temuan yang berkualitas dan berpotensi
komersial/paten dalam mencapai pendidikan tinggi yang berkualitas.
C.
TUJUAN KEGIATAN
Program hibah ini merupakan bagian dari penguatan laboratorium di lingkungan USU melalui
peningkatan kualitas layanan laboratorium. Secara spesifik, kegiatan ini bertujuan untuk:
1. memberikan bantuan biaya dan fasilitas kepada laboratorium di lingkungan USU untuk
meningkatkan mutu pendidikan dan penelitian.
2. meningkatkan mutu kegiatan Tridharma USU khususnya di bidang pelayanan kepada
masyarakat yang melibatkan aktivitas di laboratorium
3. mengoptimalkan penggunaan dan pemanfaatan SDM, alat, dan sarana laboratorium
lainnya.
4. Tercapainya RENSTRA USU yaitu peningkatan standar laboratorium pendidikan dan
jumlah laboratorium peneliti terakreditasi internasional.
D. LUARAN PROGRAM
Luaran program hibah ini adalah peningkatan kualitas laboratorium di USU serta
meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat serta fungsi pelayanan.
E. INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM
Secara umum program Hibah Penguatan Laboratorium ini dinyatakan berhasil jika indikator
berikut tercapai:
1. Meningkatnya kompetensi laboratorium dalam mengimplementasikan standar sistem tata
kelola laboratorium dengan keharusan mendokumentasikan kebijakan dan program
pengelolaan laboratorium yang akan dilakukan, melaksanakan program yang telah
dibuat, mengevaluasi hasil program, melakukan analisis kekurangan sebagai umpan
balik untuk melakukan peningkatan dan perbaikan program berikutnya, serta merekam
seluruh aktivitas yang telah dilakukan.
2. Meningkatnya proses persiapan akreditasi untuk laboratorium mengikuti sistem akreditasi
laboratorium oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN) Indonesia.
3. T e r p e n u h i n y a jumlah kegiatan pendidikan di laboratorium mengikuti kurikulum
KKNI yang sudah disahkan oleh pimpinan USU.
3|Page
4. Meningkatnya jumlah penelitian yang dilakukan di laboratorium diikuti dengan
meningkatnya jumlah artikel ilmiah pada jurnal terakreditasi / bereputasi, produk dan
Hak Kekayaan Intelektual (HaKI) yang dihasilkan dari kegiatan laboratorium
5. Meningkatnya kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan dan didukung oleh
laboratorium
6. Meningkatnya pelayanan laboratorium kepada pihak ketiga sesuai kebutuhan
masyarakat.
F. PERSYARATAN PENGUSUL
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh laboratorium pengusul adalah:
1. Aspek legal
Laboratorium pengusul harus mempunyai SK pembentukan dan SK pengangkatan kepala
laboratorium dari pimpinan USU atau unit kerjanya (rektor/dekan fakultas/direktur sekolah pasca
sarjana/direktur sekolah vokasi).
2. Laboratorium mendapatkan komitmen dukungan dari pimpinan Fakultas/Unit/Pimpinan
terkait untuk menjamin keberlanjutan kegiatan setelah hibah berakhir melalui RKAT
Fakultas/Unit/Pimpinan terkait dalam bentuk pernyataan yang ditandatangani oleh Pimpinan
Fakultas/Unit Pimpinan terkait.
3. Laboratorium pengusul harus memiliki rencana pengembangan (road map) laboratorium
untuk kegiatan Tridharma atau luaran yang ingin dihasilkan.
4. Laboratorium pengusul harus mampu menggambarkan rencana kegiatan dalam rencana
pengembangan (road map) proses akreditasi laboratorium ISO/IEC 17025:2017 untuk
mendukung peningkatan pelayanan pada pihak ketiga
G. PROSES SELEKSI
Seleksi laboratorium pengusul yang mengikuti Program Hibah Penguatan Laboratorium
dilakukan dalam dua tahap yaitu evaluasi dokumen dan tinjauan lapangan. Evaluasi Dokumen
dilakukan terhadap proposal dan dokumen pendukung yang disampaikan laboratorium pengusul.
Tinjauan Lapangan dilakukan untuk melakukan validasi kondisi laboratorium sesuai dengan
dokumen yang disampaikan. Hasil Evaluasi Dokumen dan tinjauan lapangan digunakan
untuk menetapkan laboratorium pengusul terseleksi/terpilih untuk didanai.
4|Page
H. KOMPONEN BIAYA
Komponen-komponen kegiatan yang dapat dibiayai dengan dana hibah ini antara lain:
1. Pengadaan alat Laboratorium
2. Pengadaan alat pendukung yang dibutuhkan untuk operasional alat yang diajukan
I.
FORMAT USULAN
1) Proposal usulan Hibah Penguatan Laboratorium ditulis dalam kertas ukuran kertas A4
dengan magin 3 cm pada semua sisi, menggunakan font tipe Times New Roman
ukuran 12, jarak spasi 1,5
2) Sistematika penulisan proposal dicontohkan dalam lampiran.
3) Proposal disampaikan dalam bentuk hard copy ke kantor Wakil Rektor 3 Universitas
Sumatera
Utara
3
rangkap,
hibah.lab.penelitian@usu.ac.id
atau
dan
soft
copy
ke
bp2ka.usu@gmail.com
alamat
dengan
email
subjek
NamaLab_Fakultas dalam bentuk word processor .doc, .docx
J. JADWAL KEGIATAN
Pelaksanaan program Hibah Penguatan Laboratorium dilakukan mengikuti siklus anggaran
USU. Berikut adalah kalender kegiatan Program Hibah Penguatan Laboratorium tahun 2018.
Kegiatan
Waktu
Call for Proposal
22 Maret 2018 - 7 April 2018
Sosialisasi
26 Maret 2018
Evaluasi Dokumen
9 – 20 April 2018
Tinjauan Lapangan
23 - 27 April 2018
Pengumuman
30 April 2018
5|Page
K. SISTEMATIKA PROPOSAL
Lembar Pengesahan
1. Pendahuluan
Latar belakang dan Tujuan
2. Road Map Laboratorium
Uraian tentang rencana pengembangan laboratorium dihubungkan dengan rencana
pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat serta pelayanan, termasuk kegiatan yang
sudah dilakukan.
3. Data Umum Laboratorium
(Lampiran 1)
4. Daftar Inventarisasi Alat Lab
(Lampiran 2)
5. Daftar Peralatan Yang Diusulkan
(Lampiran 3)
6. Daftar Kebutuhan Pendukung
(Lampiran 4)
6. Track Record Output/Luaran Sebelumnya
dan Output/Luaran Yang Diharapkan
(Lampiran 5)
6|Page
Cover (Warna Putih)
PROPOSAL
HIBAH PENGUATAN LABORATORIUM
NAMA LABORATORIUM PENGUSUL
…………………………………………………………..
Jenis Laboratorium :
□ Pendidikan
□ Penelitian
□ Pelayanan
FAKULTAS ……………………..
Tim Pengusul :
1…………………………..(Kepala)
2…………………………..( Anggota)
3…………………………..(Anggota) Dst
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA TAHUN
2018
7|Page
LEMBAR PENGESAHAN
HIBAH PENGUATAN LABORATORIUM USU 2018
Nama Laboratorium
:
Fakultas
:
SK Laboratorium
:
SK Kepala Laboratorium
:
Kepala Laboratorium
a. Nama Lengkap
:
b. NIDN
:
c. Jabatan Fungsional
:
d. Program Studi
:
e. Nomor HP
:
f. Alamat surel (e-mail) :
Jumlah Alat diusulkan
:
Perkiraan biaya
: Rp.
Medan, …..2018
Mengetahui,
Dekan / WD3 / Unit
Nama
NIP.
Kepala Lab
Nam
NIP.
8|Page
Lampiran 1
DATA UMUM LABORATORIUM
A. Identitas Laboratorium
1. Nama Laboratorium
:………………………………………………………
2. Program Studi
: (S1/S2/S3)…………………………………………..
3. Fakultas
:……………………………………………………….
4. Kepala Laboratorium
:………………………………………………………
5. SK Pendirian Lab.
: No...…………………………………………………
6. SK Pengangkatan Kepala Lab ……………………………………………………
7. Akreditasi Laboratorium : Sudah / Belum
Jika Sudah
8. Aktivitas Laboratorium
:
: Pendidikan / Penelitian / Pengabdian Masy / Pelayanan
9. Luas Laboratorium (m2) : ……….……………………………………………
B. Laboratorium berkategori Pendidikan:
1. Jumlah kegiatan praktikum
:
…..……………..…/tahun ajaran
2. Jumlah modul praktikum
:
……………………/tahun ajaran
3. Jumlah praktikan yang dilayani
:
……………………/tahun ajaran
C. Laboratorium berkategori Penelitian:
1. Pengguna utama dari laboratorium
:
Dosen
Mahasiswa S1
Mahasiswa S2
Mahasiswa S3
2. Jumlah rata-rata penelitian (pertahun)
: …………………………………………
9|Page
D. Laboratorium Pelayanan
Sebutkan jumlah layanan pengujian/kalibrasi dari dalam atau luar kampus yang dilaksanakan
dalam satu tahun:
………………………………………………………………………………….
Harga yang ditetapkan terhadap satu kali pengujian/kalibrasi:
…………………………………………………………………………………..
Jumlah pendapatan (Rupiah; Rp) pada laboratorium setiap tahunnya dari hasil layanan
pengujian/kalibrasi tersebut di atas:
……………………………………………………………………......................
E. Akreditasi Laboratorium
Sebutkan
jenis
akreditasi
dan
lembaga
yang
memberikan
akreditasi:
…………………………………………………………………………………………………….
Sebutkan modul-modul yang telah mendapat Akreditasi padaTabel berikut:
No
Bidang
Pengujian
Produk yang diuji
Parameter
Pengujian
Metode yang digunakan
Contoh:
1 Kimia
Produk pangan
Kadar serat kasar SNI-01-34551994
2 Kokoh Tekan Kubus KubusBeton
Mutu beton
ASTM
Note: apabila tidak cukup, dapat ditambahkan pada halaman terpisah.
Masa berlaku akreditasi : …………………………………………………………………….
F. Struktur Organisasi Laboratorium:
Nama personalia yang telah disusun dalam struktur organisasi Laboratorium.
KepalaLaboratorium
: ………………………………
Laboran
: ………………………………
……………………………..
(silahkan tambahkan atau lampirkan struktur organisa si).
10 | P a g e
G. Jelaskan secara ringkas rencana pengembangan (road
map) penelitian
untuk
kegiatan
Tridharma Perguruan Tinggi ? (Atau dapat dilampirkan)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
H. Apakah Laboratorium sudah mempunyai standar operasional Laboratorium? Jelaskan /
Lampirkan
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
I. Buatkan secara ringkas deskripsi Laboratorium yang Bapak/Ibu pimpin sekarang:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
(silahkan tambahkan pada lembaran terpisah, jika tidak mencukupi).
Contoh:
Research and Development of Dental Materials Laboratory
Laboratorium PPMKG (Penelitian dan Pengembangan Material Kedokteran Gigi) merupakan
suatu laboratorium riset material kedokteran gigi yang bertujuan merencanakan dan mengelola
kegiatan penelitian / pengembangan ilmu material kedokteran gigi guna menunjang kegiatan
penelitian ilmu kedokteran gigi klinis maupun non klinis. Untuk tujuan tersebut laboratorium
PPMKG menjadi tempat penelitian para staf pengajar, mahasiswa program S1, S2, S3
danSpesialis baik di dalam maupun di luar lingkungan FK……..
11 | P a g e
Lampiran 2. Daftar Inventarisasi Alat Lab
INVENTARISASI BARANG ALAT LABORATORIUM
Departemen
Nama Lab /
Ruangan
Penanggung
Jawab
No
1
:
:
:
Identitas Barang
Nama
Alat Lab
dan
Gambar
Merk
Tahun
Peroleh
an
Kondisi
2
3
4
5
Fungsi
Peman
faatan
Jumlah
Barang
Asal
Keterangan
6
7
8
9
10
Tempat, Tanggal
Petunjuk Pengisian
Kolom
1
Penanggung Jawab Lab / Ruangan
Keterangan
Jelas, berurut
2
Nama resmi sesuai dokumen pendukung
3
Merk dagang dan Perusahaan
NAMA
4
Tahun Perolehan / perkiran
NIP
5
Isi 3 = Baik sepenuhnya 2 = Rusak sebagian 1 =
Rusak tidak beroperasi
Jelasan fungsi pemakaian alat secara ringkas
6
7
8
Isi 3 = Penelitian dan pendidikan , 2 = Penelitian,
1 = Pendidikan , 4= Pelayanan
Jumlah barang sejenis
9
Isi 3 = USU , 2 = hibah / csr, 1 = pribadi
10
Keterangan tambahan jika diperlukan,
melengkapi informasi
12 | P a g e
Lampiran 3. Daftar Usulan Alat Lab
Departemen
Nama Lab /
Ruangan
Penanggung
Jawab
No
1
:
:
:
Nama Alat/Barang
dan Gambar
Nama alat secara
umum/khusus
dengan dilengkapi
gambar dibawah
nya
Spesifikasi
(spesifikasi diharapkan
selengkap mungkin
dengan wajib
mencantumkan Beban
listrik, dimensi barang)
Harga
(Rp.)
Harga
dilihat
dari
sumber
terperc
aya
MOISTURE
Balance test kadar
air
power : 220V/50 Hz/300
watt
45.000.
000
Jumlah
Jumlah
disesuaik
an
dengan
kebutuha
n
Satuan
Set/Uni
t/Buah
Total
Harga
Harga
dari
Jumlah
x
Harga
Satuan
Fungsi
Alat
Fungsi
dibuat
berdasa
rkan
keguna
an
dalam
praktik
um
atau
peneliti
an
Contoh
1
1
Capacity (metric) : 110 g
Readability (metric) :
0.01 g
Repeatability : (Std.
Dev. ) (g): 0.3% (3G
sample) 0.2% (10g
sample)
Sample size : 3G to 20g
typical, 0.5g min.
Interface : Bidirectional
RS-232
Timer : 1 - 99 minutes,
30-second increments to
60minutes
Heat source : Infrared
(no glass)
Temperature variations :
50° C to 160° C in 5°
Increments
Display type : Custom
backlit LCD
Display : % moisture or
% solids or weight (g),
temperature, time
buah
45.000.
000
Untuk
mengu
kur
kadar
air
suatu
sediaan
dalam
praktik
um/pen
elitian
Tablet/
serbuk
Tempat, Tanggal
Kepala Lab
NAMA
NIP
13 | P a g e
Lampiran 4 . Daftar Kebutuhan Pendukung
Alat pendukung agar alat yang diajukan dapat digunakan dengan baik:
1.
2.
3.
(kosongkan jika tidak ada)
Kebutuhan renovasi ruangan yang harus dipersiapkan agar alat yang diajukan dapat bekerja
dengan baik:
1.
2.
3.
(kosongkan jika tidak ada)
14 | P a g e
Lampiran 5 . Track Record Luaran Sebelumnya dan Luaran yang diharapkan
Bidang Penelitian
Luaran yang telah dihasilkan sebelumnya
NO
1
2
3
4
Judul
Contoh. Analysis
Jenis
Publikasi pada Jurnal Ilmiah
Tahun
Keterangan
2017
Target Luaran yang diharapkan kaitannya dengan alat yang diajukan serta rencana
pengembangan : …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Luaran yang diharapkan untuk dihasilkan berdasarkan kegiatan pengembangan yang
direncanakan
NO
1
2
3
4
Judul
Contoh. Analysis
Jenis
Publikasi pada Jurnal Ilmiah
Tahun
Keterangan
2018
Bidang Pendidikan
Jelaskan modul praktikum yang dijalankan saat ini dan kaitannya dengan alat yang diajukan
serta rencana pengembangan :
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
15 | P a g e
Bidang Pelayanan
Tuliskan jenis layanan yang dijalankan saat ini dan kaitannya dengan alat yang diajukan serta
rencana pengembangan :
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
16 | P a g e
PENGUATAN LABORATORIUM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2018
A. PENDAHULUAN
Laboratorium merupakan salah satu komponen yang sangat penting dalam mewujudkan fungsi
tridharma perguruan tinggi. Laboratorium merupakan sarana bagi mahasiswa dan dosen untuk
melakukan kegiatan pendidikan, penelitian, dan layanan pada masyarakat. Banyak laboratorium
perguruan tinggi diminta menjadi pihak ketiga untuk melakukan pengujian produk untuk
memperoleh data yang berhubungan dengan kasus-kasus pencemaran makanan (kasus melamin,
kasus bakteri toksik, kasus zat warna, atau pengawet formalin) atau pencemaran lingkungan
yang memiliki dampak sosial dan ekonomi yang luas, termasuk konsekuensi hukumnya.
Agar dukungan laboratorium terhadap pelaksanaan kegiatan tridarma perguruan tinggi tersebut
berlangsung efektif dan efisien, maka laboratorium harus dikelola secara profesional agar
mampu mengadaptasi perkembangan iptek yang begitu cepat, termasuk perkembangan sistem
manajemen pengelolaan laboratorium modern, sehingga peralatan dan fasilitas laboratorium
lainnya difungsikan secara optimal, dan validitas setiap data (akurasi, presisi, reproducibility,
repeatibility, tracebility) yang dihasilkan pada kegiatan praktikum, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat dapat dipertanggungjawabkan. Tersedianya laboratorium yang dikelola
secara profesional seperti di atas juga akan berdampak positif bagi peningkatan mutu akademik
karena hasil ukur atau uji yang dilakukan menjadi terujuk dan diakui secara Internasional.
Berdasarkan Desain USU 2039, penguatan laboratorium juga menjadi agenda tahapan yang
harus dicapai dalam rangka meningkatkan mutu/kualitas universitas. Pada Tahap I, USU
melaksanakan beberapa agenda secara konsisten seperti: menerapkan kebebasan akademik,
kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan dengan benar, mengevaluasi dan
megembangkan kurikulum berbasis tata nilai utama BINTANG dan bidang unggulan
kompetitif TALENTA termasuk mengembangkan kurikulum lintas disiplin sesuai dengan
kebutuhan, meningkatkan standar pembelajaran dan laboratorium pendidikan, membuat
peta jalan penelitian dan pengabdian kepada masyarakatterutama dibidang unggulan kompetitif
TALENTA, mendirikan dan mengembangkan pusat studi dan program studi unggulan yang
dikelola secara lintas disiplin terkait dengan bidang unggulan kompetitif TALENTA. Pada
Tahap III, USU meningkatkan jumlah laboratorium peneliti terakreditasi internasional.
2|Page
Oleh karena itu laboratorium selanjutnya akan dapat menjadi ujung tombak kegiatan penelitian
dosen dan mahasiswa dalam menghasilkan suatu temuan yang berkualitas dan berpotensi
komersial/paten dalam mencapai pendidikan tinggi yang berkualitas.
C.
TUJUAN KEGIATAN
Program hibah ini merupakan bagian dari penguatan laboratorium di lingkungan USU melalui
peningkatan kualitas layanan laboratorium. Secara spesifik, kegiatan ini bertujuan untuk:
1. memberikan bantuan biaya dan fasilitas kepada laboratorium di lingkungan USU untuk
meningkatkan mutu pendidikan dan penelitian.
2. meningkatkan mutu kegiatan Tridharma USU khususnya di bidang pelayanan kepada
masyarakat yang melibatkan aktivitas di laboratorium
3. mengoptimalkan penggunaan dan pemanfaatan SDM, alat, dan sarana laboratorium
lainnya.
4. Tercapainya RENSTRA USU yaitu peningkatan standar laboratorium pendidikan dan
jumlah laboratorium peneliti terakreditasi internasional.
D. LUARAN PROGRAM
Luaran program hibah ini adalah peningkatan kualitas laboratorium di USU serta
meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat serta fungsi pelayanan.
E. INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM
Secara umum program Hibah Penguatan Laboratorium ini dinyatakan berhasil jika indikator
berikut tercapai:
1. Meningkatnya kompetensi laboratorium dalam mengimplementasikan standar sistem tata
kelola laboratorium dengan keharusan mendokumentasikan kebijakan dan program
pengelolaan laboratorium yang akan dilakukan, melaksanakan program yang telah
dibuat, mengevaluasi hasil program, melakukan analisis kekurangan sebagai umpan
balik untuk melakukan peningkatan dan perbaikan program berikutnya, serta merekam
seluruh aktivitas yang telah dilakukan.
2. Meningkatnya proses persiapan akreditasi untuk laboratorium mengikuti sistem akreditasi
laboratorium oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN) Indonesia.
3. T e r p e n u h i n y a jumlah kegiatan pendidikan di laboratorium mengikuti kurikulum
KKNI yang sudah disahkan oleh pimpinan USU.
3|Page
4. Meningkatnya jumlah penelitian yang dilakukan di laboratorium diikuti dengan
meningkatnya jumlah artikel ilmiah pada jurnal terakreditasi / bereputasi, produk dan
Hak Kekayaan Intelektual (HaKI) yang dihasilkan dari kegiatan laboratorium
5. Meningkatnya kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan dan didukung oleh
laboratorium
6. Meningkatnya pelayanan laboratorium kepada pihak ketiga sesuai kebutuhan
masyarakat.
F. PERSYARATAN PENGUSUL
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh laboratorium pengusul adalah:
1. Aspek legal
Laboratorium pengusul harus mempunyai SK pembentukan dan SK pengangkatan kepala
laboratorium dari pimpinan USU atau unit kerjanya (rektor/dekan fakultas/direktur sekolah pasca
sarjana/direktur sekolah vokasi).
2. Laboratorium mendapatkan komitmen dukungan dari pimpinan Fakultas/Unit/Pimpinan
terkait untuk menjamin keberlanjutan kegiatan setelah hibah berakhir melalui RKAT
Fakultas/Unit/Pimpinan terkait dalam bentuk pernyataan yang ditandatangani oleh Pimpinan
Fakultas/Unit Pimpinan terkait.
3. Laboratorium pengusul harus memiliki rencana pengembangan (road map) laboratorium
untuk kegiatan Tridharma atau luaran yang ingin dihasilkan.
4. Laboratorium pengusul harus mampu menggambarkan rencana kegiatan dalam rencana
pengembangan (road map) proses akreditasi laboratorium ISO/IEC 17025:2017 untuk
mendukung peningkatan pelayanan pada pihak ketiga
G. PROSES SELEKSI
Seleksi laboratorium pengusul yang mengikuti Program Hibah Penguatan Laboratorium
dilakukan dalam dua tahap yaitu evaluasi dokumen dan tinjauan lapangan. Evaluasi Dokumen
dilakukan terhadap proposal dan dokumen pendukung yang disampaikan laboratorium pengusul.
Tinjauan Lapangan dilakukan untuk melakukan validasi kondisi laboratorium sesuai dengan
dokumen yang disampaikan. Hasil Evaluasi Dokumen dan tinjauan lapangan digunakan
untuk menetapkan laboratorium pengusul terseleksi/terpilih untuk didanai.
4|Page
H. KOMPONEN BIAYA
Komponen-komponen kegiatan yang dapat dibiayai dengan dana hibah ini antara lain:
1. Pengadaan alat Laboratorium
2. Pengadaan alat pendukung yang dibutuhkan untuk operasional alat yang diajukan
I.
FORMAT USULAN
1) Proposal usulan Hibah Penguatan Laboratorium ditulis dalam kertas ukuran kertas A4
dengan magin 3 cm pada semua sisi, menggunakan font tipe Times New Roman
ukuran 12, jarak spasi 1,5
2) Sistematika penulisan proposal dicontohkan dalam lampiran.
3) Proposal disampaikan dalam bentuk hard copy ke kantor Wakil Rektor 3 Universitas
Sumatera
Utara
3
rangkap,
hibah.lab.penelitian@usu.ac.id
atau
dan
soft
copy
ke
bp2ka.usu@gmail.com
alamat
dengan
subjek
NamaLab_Fakultas dalam bentuk word processor .doc, .docx
J. JADWAL KEGIATAN
Pelaksanaan program Hibah Penguatan Laboratorium dilakukan mengikuti siklus anggaran
USU. Berikut adalah kalender kegiatan Program Hibah Penguatan Laboratorium tahun 2018.
Kegiatan
Waktu
Call for Proposal
22 Maret 2018 - 7 April 2018
Sosialisasi
26 Maret 2018
Evaluasi Dokumen
9 – 20 April 2018
Tinjauan Lapangan
23 - 27 April 2018
Pengumuman
30 April 2018
5|Page
K. SISTEMATIKA PROPOSAL
Lembar Pengesahan
1. Pendahuluan
Latar belakang dan Tujuan
2. Road Map Laboratorium
Uraian tentang rencana pengembangan laboratorium dihubungkan dengan rencana
pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat serta pelayanan, termasuk kegiatan yang
sudah dilakukan.
3. Data Umum Laboratorium
(Lampiran 1)
4. Daftar Inventarisasi Alat Lab
(Lampiran 2)
5. Daftar Peralatan Yang Diusulkan
(Lampiran 3)
6. Daftar Kebutuhan Pendukung
(Lampiran 4)
6. Track Record Output/Luaran Sebelumnya
dan Output/Luaran Yang Diharapkan
(Lampiran 5)
6|Page
Cover (Warna Putih)
PROPOSAL
HIBAH PENGUATAN LABORATORIUM
NAMA LABORATORIUM PENGUSUL
…………………………………………………………..
Jenis Laboratorium :
□ Pendidikan
□ Penelitian
□ Pelayanan
FAKULTAS ……………………..
Tim Pengusul :
1…………………………..(Kepala)
2…………………………..( Anggota)
3…………………………..(Anggota) Dst
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA TAHUN
2018
7|Page
LEMBAR PENGESAHAN
HIBAH PENGUATAN LABORATORIUM USU 2018
Nama Laboratorium
:
Fakultas
:
SK Laboratorium
:
SK Kepala Laboratorium
:
Kepala Laboratorium
a. Nama Lengkap
:
b. NIDN
:
c. Jabatan Fungsional
:
d. Program Studi
:
e. Nomor HP
:
f. Alamat surel (e-mail) :
Jumlah Alat diusulkan
:
Perkiraan biaya
: Rp.
Medan, …..2018
Mengetahui,
Dekan / WD3 / Unit
Nama
NIP.
Kepala Lab
Nam
NIP.
8|Page
Lampiran 1
DATA UMUM LABORATORIUM
A. Identitas Laboratorium
1. Nama Laboratorium
:………………………………………………………
2. Program Studi
: (S1/S2/S3)…………………………………………..
3. Fakultas
:……………………………………………………….
4. Kepala Laboratorium
:………………………………………………………
5. SK Pendirian Lab.
: No...…………………………………………………
6. SK Pengangkatan Kepala Lab ……………………………………………………
7. Akreditasi Laboratorium : Sudah / Belum
Jika Sudah
8. Aktivitas Laboratorium
:
: Pendidikan / Penelitian / Pengabdian Masy / Pelayanan
9. Luas Laboratorium (m2) : ……….……………………………………………
B. Laboratorium berkategori Pendidikan:
1. Jumlah kegiatan praktikum
:
…..……………..…/tahun ajaran
2. Jumlah modul praktikum
:
……………………/tahun ajaran
3. Jumlah praktikan yang dilayani
:
……………………/tahun ajaran
C. Laboratorium berkategori Penelitian:
1. Pengguna utama dari laboratorium
:
Dosen
Mahasiswa S1
Mahasiswa S2
Mahasiswa S3
2. Jumlah rata-rata penelitian (pertahun)
: …………………………………………
9|Page
D. Laboratorium Pelayanan
Sebutkan jumlah layanan pengujian/kalibrasi dari dalam atau luar kampus yang dilaksanakan
dalam satu tahun:
………………………………………………………………………………….
Harga yang ditetapkan terhadap satu kali pengujian/kalibrasi:
…………………………………………………………………………………..
Jumlah pendapatan (Rupiah; Rp) pada laboratorium setiap tahunnya dari hasil layanan
pengujian/kalibrasi tersebut di atas:
……………………………………………………………………......................
E. Akreditasi Laboratorium
Sebutkan
jenis
akreditasi
dan
lembaga
yang
memberikan
akreditasi:
…………………………………………………………………………………………………….
Sebutkan modul-modul yang telah mendapat Akreditasi padaTabel berikut:
No
Bidang
Pengujian
Produk yang diuji
Parameter
Pengujian
Metode yang digunakan
Contoh:
1 Kimia
Produk pangan
Kadar serat kasar SNI-01-34551994
2 Kokoh Tekan Kubus KubusBeton
Mutu beton
ASTM
Note: apabila tidak cukup, dapat ditambahkan pada halaman terpisah.
Masa berlaku akreditasi : …………………………………………………………………….
F. Struktur Organisasi Laboratorium:
Nama personalia yang telah disusun dalam struktur organisasi Laboratorium.
KepalaLaboratorium
: ………………………………
Laboran
: ………………………………
……………………………..
(silahkan tambahkan atau lampirkan struktur organisa si).
10 | P a g e
G. Jelaskan secara ringkas rencana pengembangan (road
map) penelitian
untuk
kegiatan
Tridharma Perguruan Tinggi ? (Atau dapat dilampirkan)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
H. Apakah Laboratorium sudah mempunyai standar operasional Laboratorium? Jelaskan /
Lampirkan
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
I. Buatkan secara ringkas deskripsi Laboratorium yang Bapak/Ibu pimpin sekarang:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
(silahkan tambahkan pada lembaran terpisah, jika tidak mencukupi).
Contoh:
Research and Development of Dental Materials Laboratory
Laboratorium PPMKG (Penelitian dan Pengembangan Material Kedokteran Gigi) merupakan
suatu laboratorium riset material kedokteran gigi yang bertujuan merencanakan dan mengelola
kegiatan penelitian / pengembangan ilmu material kedokteran gigi guna menunjang kegiatan
penelitian ilmu kedokteran gigi klinis maupun non klinis. Untuk tujuan tersebut laboratorium
PPMKG menjadi tempat penelitian para staf pengajar, mahasiswa program S1, S2, S3
danSpesialis baik di dalam maupun di luar lingkungan FK……..
11 | P a g e
Lampiran 2. Daftar Inventarisasi Alat Lab
INVENTARISASI BARANG ALAT LABORATORIUM
Departemen
Nama Lab /
Ruangan
Penanggung
Jawab
No
1
:
:
:
Identitas Barang
Nama
Alat Lab
dan
Gambar
Merk
Tahun
Peroleh
an
Kondisi
2
3
4
5
Fungsi
Peman
faatan
Jumlah
Barang
Asal
Keterangan
6
7
8
9
10
Tempat, Tanggal
Petunjuk Pengisian
Kolom
1
Penanggung Jawab Lab / Ruangan
Keterangan
Jelas, berurut
2
Nama resmi sesuai dokumen pendukung
3
Merk dagang dan Perusahaan
NAMA
4
Tahun Perolehan / perkiran
NIP
5
Isi 3 = Baik sepenuhnya 2 = Rusak sebagian 1 =
Rusak tidak beroperasi
Jelasan fungsi pemakaian alat secara ringkas
6
7
8
Isi 3 = Penelitian dan pendidikan , 2 = Penelitian,
1 = Pendidikan , 4= Pelayanan
Jumlah barang sejenis
9
Isi 3 = USU , 2 = hibah / csr, 1 = pribadi
10
Keterangan tambahan jika diperlukan,
melengkapi informasi
12 | P a g e
Lampiran 3. Daftar Usulan Alat Lab
Departemen
Nama Lab /
Ruangan
Penanggung
Jawab
No
1
:
:
:
Nama Alat/Barang
dan Gambar
Nama alat secara
umum/khusus
dengan dilengkapi
gambar dibawah
nya
Spesifikasi
(spesifikasi diharapkan
selengkap mungkin
dengan wajib
mencantumkan Beban
listrik, dimensi barang)
Harga
(Rp.)
Harga
dilihat
dari
sumber
terperc
aya
MOISTURE
Balance test kadar
air
power : 220V/50 Hz/300
watt
45.000.
000
Jumlah
Jumlah
disesuaik
an
dengan
kebutuha
n
Satuan
Set/Uni
t/Buah
Total
Harga
Harga
dari
Jumlah
x
Harga
Satuan
Fungsi
Alat
Fungsi
dibuat
berdasa
rkan
keguna
an
dalam
praktik
um
atau
peneliti
an
Contoh
1
1
Capacity (metric) : 110 g
Readability (metric) :
0.01 g
Repeatability : (Std.
Dev. ) (g): 0.3% (3G
sample) 0.2% (10g
sample)
Sample size : 3G to 20g
typical, 0.5g min.
Interface : Bidirectional
RS-232
Timer : 1 - 99 minutes,
30-second increments to
60minutes
Heat source : Infrared
(no glass)
Temperature variations :
50° C to 160° C in 5°
Increments
Display type : Custom
backlit LCD
Display : % moisture or
% solids or weight (g),
temperature, time
buah
45.000.
000
Untuk
mengu
kur
kadar
air
suatu
sediaan
dalam
praktik
um/pen
elitian
Tablet/
serbuk
Tempat, Tanggal
Kepala Lab
NAMA
NIP
13 | P a g e
Lampiran 4 . Daftar Kebutuhan Pendukung
Alat pendukung agar alat yang diajukan dapat digunakan dengan baik:
1.
2.
3.
(kosongkan jika tidak ada)
Kebutuhan renovasi ruangan yang harus dipersiapkan agar alat yang diajukan dapat bekerja
dengan baik:
1.
2.
3.
(kosongkan jika tidak ada)
14 | P a g e
Lampiran 5 . Track Record Luaran Sebelumnya dan Luaran yang diharapkan
Bidang Penelitian
Luaran yang telah dihasilkan sebelumnya
NO
1
2
3
4
Judul
Contoh. Analysis
Jenis
Publikasi pada Jurnal Ilmiah
Tahun
Keterangan
2017
Target Luaran yang diharapkan kaitannya dengan alat yang diajukan serta rencana
pengembangan : …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Luaran yang diharapkan untuk dihasilkan berdasarkan kegiatan pengembangan yang
direncanakan
NO
1
2
3
4
Judul
Contoh. Analysis
Jenis
Publikasi pada Jurnal Ilmiah
Tahun
Keterangan
2018
Bidang Pendidikan
Jelaskan modul praktikum yang dijalankan saat ini dan kaitannya dengan alat yang diajukan
serta rencana pengembangan :
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
15 | P a g e
Bidang Pelayanan
Tuliskan jenis layanan yang dijalankan saat ini dan kaitannya dengan alat yang diajukan serta
rencana pengembangan :
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
16 | P a g e