Sistem Pengawasan Internal Kas Pada CV. Satu Nusa

BAB II CV. SATU NUSA

A. Sejarah Ringkas

CV. Satu Nusa adalah salah satu perusahaan yang menyediakan jasa transportasi darat untuk mengangkut penumpang antar kota antar provinsi. Rute awal bus Satu Nusa ini adalah Medan-Padang dan Medan-Kotanopan dan mulai berkembang sampai Medan- Bukit Tinggi. Kemudian tahun 1972 ALSSatu Nusa menambah trayek Medan ke beberapa kota Propinsi di Pulau Sumatera, yaiutu: Banda Aceh, Padang, Pekan Baru , Jambi, Bengkulu, Palembang dan sampai di ujung Pulau Sumatera tanjung Karang Prropinsi Lampung. Dimana pada masa itu masih sangat sulit untuk terjangkau kendaraan jarak tempuh jauh dikarenakan lintasan jalan yang masih belum bagus. Tetapi Satu Nusa berkomitmen untuk dapat melayani dan membantu perkembangan ke daerah dengan menambah trayek perjalanan.

Pada masa 1970 an itu, bus belum dapat menyeberangi Selat Sunda, bila ada penumpang yang ingin bertujuan ke Jawa dari Bakahuni Propinsi Lampung, maka menyeberang dengan perahu atau kapal kecil untuk sampai di Merak. Kemudian bertolak dari Merak ke tujuan masing masing. Satu Nusa juga sudah melayani tujuan daerah Jawa saat itu, hanya saja biro keagenan yang mengantarkan untuk dari Merak ke tujuannya.

Untuk perkembangan usaha, di era 1980-an, Satu Nusa telahmembuka trayek untuk tujuan Jakarta, Bandung, Semarang , Yogyakarta dan Surabaya. Saat itu sudah ada kapal yang mampu membawa bus ikut menyeberangi selat

sunda dari Bakahuni Tanjung Karang ke Merak Banten. Jumlah Penumpang meningkat dengan adanya pengangkutan yang saat itu adanya program pemerintah untuk transmigrasi dari Jawa ke Sumatera. Maka sejumlah transmigran itu banyak yang menggunakan fasilitas armada bus Satu Nusa dari Jawa ke Sumatera.

Kebijakan CV. Satu Nusa adalah:

1. Menghasilkan Pelayanan yang ramah sesuai dengan permintaan

pelanggan.

2. Memperhatikan kenyamanan dan kebersihan bus.

3. Menerapkan sistem manajemen mutu terpadu sesuai Motto dari CV. Satu Nusa adalah “Bekerja sama dan Sama–sama bekerja”.

1. Visi CV. Satu Nusa

Visi CV. Satu Nusa adalah Menjadikan CV. Satu Nusa sebagai Service Company yang bergerak dalam bisnis jasa transportasi.

2. Misi CV. Satu Nusa

Misi CV. Satu Nusa adalah Aman Lancar dan Sopan.

. 3. Tujuan CV. Satu Nusa

Tujuan CV. Satu Nusa adalah

a. Menjalankan usaha di bidang jasa.

b. Membantu memenuhi kebutuhan masyarakat akan jasa – jasa

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi berarti penetapan batas tugas dan tanggung jawab serta wewenang dari masing–masing karyawan. Oleh karena itu dengan adanya struktur organisasi diharapkan setiap bagian dapat melaksankan tugasnya masing–masing dengan baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.

Struktur organisasi merupakan suatu kerangka menunjukkan kegiatan-kegiatan untuk tujuan melalui strategi yang dipilih untuk menjamin kelancaran kegiatan di CV.Satu Nusa memperlancar dan mempertegas atau mempermudah prosedur kerja agar terdapat koordinasi yang efisien dan efektif. Faktor koordinasi sangat penting untuk memperoleh hasik kerja yang sangat maksimal dan agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai tentunya dibutuhkan suatu organisasi, dimana struktur organisasi tersebut disusun secara efektif dan efisien.

Struktur organisasi harus fleksibel terhadap perubahan dan perkembangan di lingkungannya. Maka perusahaan atau badan usaha pada umumnya beranggapan bahwa struktur organisasi ini sangat perlu karena melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.

Adapun strukturorganisasi CV. Satu Nusasecara jelasdapat dilihat padagambar 2.1.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sumber : CV. Satu Nusa

Direksi

Kabag. Pengankutan

Kepala Kantor

Kabag. Umum

Kabag. Pembukuan

Loket

Bongkar Muat Pegudangan

Perwakilan

Personalia

Bagian

Pembantu Pengemudi

Kasir

Kondektur Satpam

C. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari CV. Satu Nusa yaitu 1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)

Rapat Umum Pemegang Saham merupakan rapat umum bagi pemegang saham yang mempunyai kekuasaan tertinggi dalam melakukan pemungutan suara dan penetapan kebijakan perseroan

Adapun Tugas dan Wewenang RUPS adalah:

1. Mengadakan rapat umum tahunan para pemegang saham yang di

laksanakan tiap-tiap tahun selambat-lambatnya bulan juli pada tahun berjalan.

2. Memiliki wewenang mengangkat anggota direksi dewan komisaris dan sewaktu-waktu mereka dapat dihentikan oleh RUPS.

3. Menetapkan dan selanjutnya mengesahkan anggaran dasar dan sewaktu-waktu dapat melakukan perubahan atas ketetapan-ketetapan anggaran dasar.

2. Direksi

Direksi diangkat dan dapat diberhentikan oleh RUPS(rapat umum pemegang saham) dan direksi terdiri dari seorang direktur utaman dan direktur .

Adapun tugas dan wewenang dari direksi adalah sebagai berikut:

1. Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan urusan surat-surat saham .tanda-tanda deviden.

2. Sebagai perantara penyerahan saham-saham istimewa kepada pihak yang ditunjuk oleh penetapan rapat pemegang saham istimewa.

3. Memiliki wewenang atau kekuasaan dalam menggerakkan perseroan dibawah pengawasan satu dewan komisaris

4. Berwenang mewakili perseroan dengan sah dan langsung di dalam dan di luar pengadilan tentang segala kejadian dan mereka berhak mengikat perseroan dengan pihak lain, baik tindakan pengurus maupun tindakan pemilik.

5. Berkewajiban memberikan penjelasan tentang segala hal perseroan yang dipertanyakan komisaris.

3. Komisaris

Dewan komusaris memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut: 1. Dewan komisaris berkewajiban mengawasi pekerjaan direksi

2. Para anggota dewan komisaris, bersama-sama atau masing-masing setiap waktu berhak memasuki gedung-gedung, kantor-kantor dan berhak memeriksa segala buku-buku dan surat-surat berharga dan mengetahui seluruh kegiatan yang dijalankan.

4. Kepala Kantor

Kepala kantor merupakan suatu jabatan yang memimpin pelaksanaan operasional pengangkutan, yang membawahi atau dibantu oleh beberapa staff kepala bagian untuk membantu kegiatan rutin operasional perusahaan.

Adapun tugas dan wewenang dari kepala kantor adalah sebagai berikut: 1. Mengkoordinir semua aktivitas kerja para staff dan memberikan

pengarahan rutin terhadap tugas yang harus dilaksanakan oleh bawahan

2. Mewakili perusahaan untuk menghadiri pertemuan-pertemuan

organisasi angkutan darat.

3. Membuat laporan pertanggung jawaban kerja tahunan tentang

perkembangan usaha pengangkutan kepada para direksi.

5. Kepala Pembukuan

Kepala pembukuan mempunyai tugas dan wewenanguntuk

melaksanakan kegiatan pencatatan seluruh dokumen dan catatan kedalam daftar laporan keuangan termasuk neraca dan daftar perhitungan laba rugi untuk di periksa oleh direksi para pemegang saham

6. Kepala Keuangan

Kepala keuangan mempunyai tugas dan wewenang untuk mengatur dan memeriksa sumber-sumber penerimaan dari kegiatan operasional termasuk pendapatan dari komisi dan pendapatan lain-lain dan juga mengatur pengeluaran rutin serta membuat laporan tentang sumber dan penggunaan dana tahunan sebagai bahan pertanggung jawaban kepada atasan.

7. Kepala Pengangkutan

Kepala pengangkutan mempunyai tugas dan wewenang dalam

dan memeriksa kelengkapan dokumen-dokumen pemberangkatan, bertanggung jawab memeriksa barang atau kiriman barang yang masuk dan keluar, melakukan pengiriman atas barang yang masuk ke gudang ke alamat yang ditujukan. Kepala pengangkutan membawahi kepala bagian loket dan kepala bagian gudang.

1. Kepala bagian Loket

Kepala bagian loket melakukan tugas mengkordinir penjualan tiket penumpang, bertanggung jawab terhadap pemesanan dan pembatalan tiket penumpang dan membuat laporan berupa catatan daftar calon penumpang yang akan diberangkatkan sebagai bahan laporan untuk kepala pengagnkutan

2. Kepala bagian Gudang

Kepala bagian gudang mempunyai tugas dan wewenang dalam melakukan pencatatan setiap barang-barang yang masuk ke gudang dan bertanggung jawab menjaga barang kiriman sebelum dikirimkan ke tempat tujuan dan membuat transaksi keluar dan masuk barang kiriman kepada kepala pengangkutan.

8. Kepala Keamanan

Kepala bagian keamanan mempunyai tugas dan wewenang dalam menjagakeamanan seluruh kegiatan operasional kantor dan penjagaan lokasi penyimpanan bus, memeriksa tamu yang akan memasuki lokasi tertutup untuk umum, serta berwenang memeriksa daftar kehadiran para

staff dan karyawan perusahaan pengangkutan CV. Satu Nusa melalui kartu daftar hadir.

9. Pengemudi

Tugas pengemudi adalahsebagai berikut:

a. Mengemudikan kendaraan sesuai dengan surat perintah

yangdikeluarkan oleh manageroperasional.

b. Mengecek kondisi kendaraan sebelum beroperasi.

c. Menjaga keamanan dan kenyamanan penumpang selama dalam perjalanan.

10. Kondektur

Tugas kondektur adalahsebagai berikut:

a. Menarik ongkos langsung dari penumpang.

b. Menyerahkan hasil setoran kepada bagian keuangan perusahaan. 11. Pembantu Pengemudi

Tugas pembantu pengemudi adalah sebagai berikut: a. Menjaga kebersihaan kendaraan.

b. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan bus selama operasi.

c. Membantu perbaikan kendaraan selama mengalami kerusakan dalam beroperasi.

D. Jaringan Usaha

Bidang usaha CV. Satu Nusa adalah Dalam CV. Satu Nusa Medan ini, kami mengkaji strategi yang dilakukan oleh CV. Satu Nusa Medan dalam melakukan penjualan tiket . CV. Satu Nusa memberlakukan sistem penjualan

tiket secara online untuk mempermudah pasar dalam membeli tiket tersebut . Strategi penjualan tiket secara online ini memberi keuntungan bagi CV. Satu Nusa itu sendiri dalam hal efektivitas dan keuntunga bagi pasar dalam hal efisiensi.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan tentumemiliki visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga dengan CV. Satu Nusa. Perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan hal itu karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja usaha terkini yaitu kegiatan– kegiatan serta program–program kerja apa saja yang sedang dilakukan perusahaan pada saat ini guna pencapaian tujuan perusahaan. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah sebagai berikut:

1. Jasa angkutan darat (penumpang dan barang) yang meliputi wilayah Sumatera dan Jawa.

2. Mendirikan dan menjalankan usaha-usaha industry diantaranya

perbengkelan motor.

F. Rencana Usaha

Rencana Kegiatan CV. Satu Nusa yang hendak dicapai di masa yang akan datang adalah sebagai berikut:

1. Memelihara dan meningkatkan hubungan baik dengan pengguna jasa. 2. Meningkatkan kualitas dan kenyamanan serta kebersihan bus.

2. Sebagai perantara penyerahan saham-saham istimewa kepada pihak yang ditunjuk oleh penetapan rapat pemegang saham istimewa.

3. Memiliki wewenang atau kekuasaan dalam menggerakkan perseroan dibawah pengawasan satu dewan komisaris

4. Berwenang mewakili perseroan dengan sah dan langsung di dalam dan di luar pengadilan tentang segala kejadian dan mereka berhak mengikat perseroan dengan pihak lain, baik tindakan pengurus maupun tindakan pemilik.

5. Berkewajiban memberikan penjelasan tentang segala hal perseroan yang dipertanyakan komisaris.

3. Komisaris

Dewan komusaris memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut: 1. Dewan komisaris berkewajiban mengawasi pekerjaan direksi

2. Para anggota dewan komisaris, bersama-sama atau masing-masing setiap waktu berhak memasuki gedung-gedung, kantor-kantor dan berhak memeriksa segala buku-buku dan surat-surat berharga dan mengetahui seluruh kegiatan yang dijalankan.

4. Kepala Kantor

Kepala kantor merupakan suatu jabatan yang memimpin pelaksanaan operasional pengangkutan, yang membawahi atau dibantu oleh beberapa staff kepala bagian untuk membantu kegiatan rutin operasional perusahaan.

Adapun tugas dan wewenang dari kepala kantor adalah sebagai berikut: 1. Mengkoordinir semua aktivitas kerja para staff dan memberikan

pengarahan rutin terhadap tugas yang harus dilaksanakan oleh bawahan

2. Mewakili perusahaan untuk menghadiri pertemuan-pertemuan organisasi angkutan darat.

3. Membuat laporan pertanggung jawaban kerja tahunan tentang perkembangan usaha pengangkutan kepada para direksi.

5. Kepala Pembukuan

Kepala pembukuan mempunyai tugas dan wewenanguntuk melaksanakan kegiatan pencatatan seluruh dokumen dan catatan kedalam daftar laporan keuangan termasuk neraca dan daftar perhitungan laba rugi untuk di periksa oleh direksi para pemegang saham

6. Kepala Keuangan

Kepala keuangan mempunyai tugas dan wewenang untuk mengatur dan memeriksa sumber-sumber penerimaan dari kegiatan operasional termasuk pendapatan dari komisi dan pendapatan lain-lain dan juga mengatur pengeluaran rutin serta membuat laporan tentang sumber dan penggunaan dana tahunan sebagai bahan pertanggung jawaban kepada atasan.

7. Kepala Pengangkutan

Kepala pengangkutan mempunyai tugas dan wewenang dalam mengatur pemberangkatan penumpang melalui loket-loket yang ditunjuk

dan memeriksa kelengkapan dokumen-dokumen pemberangkatan, bertanggung jawab memeriksa barang atau kiriman barang yang masuk dan keluar, melakukan pengiriman atas barang yang masuk ke gudang ke alamat yang ditujukan. Kepala pengangkutan membawahi kepala bagian loket dan kepala bagian gudang.

1. Kepala bagian Loket

Kepala bagian loket melakukan tugas mengkordinir penjualan tiket penumpang, bertanggung jawab terhadap pemesanan dan pembatalan tiket penumpang dan membuat laporan berupa catatan daftar calon penumpang yang akan diberangkatkan sebagai bahan laporan untuk kepala pengagnkutan

2. Kepala bagian Gudang

Kepala bagian gudang mempunyai tugas dan wewenang dalam melakukan pencatatan setiap barang-barang yang masuk ke gudang dan bertanggung jawab menjaga barang kiriman sebelum dikirimkan ke tempat tujuan dan membuat transaksi keluar dan masuk barang kiriman kepada kepala pengangkutan.

8. Kepala Keamanan

Kepala bagian keamanan mempunyai tugas dan wewenang dalam menjagakeamanan seluruh kegiatan operasional kantor dan penjagaan lokasi penyimpanan bus, memeriksa tamu yang akan memasuki lokasi tertutup untuk umum, serta berwenang memeriksa daftar kehadiran para

staff dan karyawan perusahaan pengangkutan CV. Satu Nusa melalui kartu daftar hadir.

9. Pengemudi

Tugas pengemudi adalahsebagai berikut:

a. Mengemudikan kendaraan sesuai dengan surat perintah yangdikeluarkan oleh manageroperasional.

b. Mengecek kondisi kendaraan sebelum beroperasi.

c. Menjaga keamanan dan kenyamanan penumpang selama dalam perjalanan.

10.Kondektur

Tugas kondektur adalahsebagai berikut:

a. Menarik ongkos langsung dari penumpang.

b. Menyerahkan hasil setoran kepada bagian keuangan perusahaan. 11.Pembantu Pengemudi

Tugas pembantu pengemudi adalah sebagai berikut: a. Menjaga kebersihaan kendaraan.

b. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan bus selama operasi.

c. Membantu perbaikan kendaraan selama mengalami kerusakan dalam beroperasi.

D. Jaringan Usaha

Bidang usaha CV. Satu Nusa adalah Dalam CV. Satu Nusa Medan ini, kami mengkaji strategi yang dilakukan oleh CV. Satu Nusa Medan dalam melakukan penjualan tiket . CV. Satu Nusa memberlakukan sistem penjualan

tiket secara online untuk mempermudah pasar dalam membeli tiket tersebut . Strategi penjualan tiket secara online ini memberi keuntungan bagi CV. Satu Nusa itu sendiri dalam hal efektivitas dan keuntunga bagi pasar dalam hal efisiensi.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan tentumemiliki visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga dengan CV. Satu Nusa. Perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan hal itu karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja usaha terkini yaitu kegiatan– kegiatan serta program–program kerja apa saja yang sedang dilakukan perusahaan pada saat ini guna pencapaian tujuan perusahaan. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah sebagai berikut:

1. Jasa angkutan darat (penumpang dan barang) yang meliputi wilayah Sumatera dan Jawa.

2. Mendirikan dan menjalankan usaha-usaha industry diantaranya perbengkelan motor.

F. Rencana Usaha

Rencana Kegiatan CV. Satu Nusa yang hendak dicapai di masa yang akan datang adalah sebagai berikut:

1. Memelihara dan meningkatkan hubungan baik dengan pengguna jasa. 2. Meningkatkan kualitas dan kenyamanan serta kebersihan bus.