Sistem Pengawasan Internal Kas Pada CV. Satu Nusa
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Kas merupakan aset perusahaan yang paling lancar (likuid) dari
seluruh aktiva yang ada. Dan kas juga merupakan aktiva yang paling harus
dijaga. Hal ini disebabkan karena kas sangat mudah dialihkan atau dipindah
tangankan karena kas tidak memiliki identitas kepemilikan. Oleh karena itu
perusahaan / instansi harus melakukan pengawasan untuk melindungi kas.
Didalam mencapai tujuannya perusahaan / instansi selalu menghadapi
persoalan baik yang berasal dari dalam maupun dari luar. Dilihat dari ciri-ciri
dan kepentingannya, kas selalu menjadi objek utama yang disalahgunakan,
untuk itu diperlukan adanya pengawasan – pengawasan internal yang dapat
mencegah terjadinya penyalahgunaan dan penyelewengan kas.
Pengawasan dapat diartikan sebagai alat untuk mengkoordinasikan
aktivitas-aktivitas perusahaan / instansi agar sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan sebelumnya. Salah satu cara untuk melaksanakan pengawasan
adalah dengan menyusun sistem pengawasan internal kas yang memadai dan
tentunya dapat dipertanggungjawabkan pelaksanaannya dalam mengamankan
harta suatu perusahaan/ instansi, meningkatkan efisiensi dan mendorong
karyawan untuk selalu mematuhi kebijakan – kebijakan yang telah ditetapkan
oleh manajemen sehingga kecurangan dan penyalahgunaan kas dapat
diminimalisasi atau bahkan dapat dihindari. Dengan kata lain pengawasan
internal yang baik didalam suatu perusahaan / instansi dapat menunjang
1
keberhasilan setiap keputusan dan peraturan yang telah ditetapkan serta dapat
mendukung keberhasilan operasi suatu perusahaan / instansi.
Pengawasan internal merupakan salah satu fungsi manajemen yang
memiliki peranan penting dalam aktifitas perusahaan. Pengawasan yang baik
dan efektif, memungkinkan pemimpin perusahaan untuk mengamankan harta
kekayaan perusahaan serta dapat mengatur dan merencanakan pekerjaan
untuk saat ini dan untuk masa yang akan datang.
Manajemen mempunyai tanggung jawab paling utama dalam menjaga
keamanan harta milik perusahaan serta menemukan dan mencegah terjadinya
kesalahan dan penyelewengan ataupun pemborosan pada saat perusahaan
beroperasi. Manajemen terhadap kas juga bertanggungjawab terhadap
pembuatan perencanaan, melakukan prosedur atau otorisasi serta menetapkan
dan mengawasi suatu kegiatan melalui pengawasan intern. Manajemen
biasanya menghadapi dua masalah akuntansi untuk transaksi kas, yaitu
pengawasan intern harus ditetapkan untuk menjamin bahwa tidak ada
transaksi yang tidak diotorisasi oleh pejabat atau karyawan, dan informasi
yang diperlukan untuk manajemen kas yang ada ditangan dan transaksi harus
tersedia.
Melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan akuntansi untuk kas
dalam pengendalian internal yang efektif atas kas merupakan suatu
keharusan.
Pengawasan
intern
yang
baik
menghindari
terjadinya
penyelewengan seperti melakukan perubahan laporan atau perhitungannya,
adanya prosedur pencatatan yang sesuai sehingga dapat dilakukan
2
pengawasan yang tepat terhadap harta, utang, pendapatan dan biaya.
Perangkat pengawasan yang canggih atau dengan disusunnya sistem yang
terbaik sekalipun belum tentu mampu menghindarkan kesalahan jika terdapat
persekongkolan dari para karyawan untuk melakukan suatu kecurangan yang
dapat menyebabkan pengawasan tersebut tidak berguna lagi.
Dengan landasan pemikiran diatas, maka penulis memilih judul
“Sistem Pengawasan Internal Kas Pada CV. Satu Nusa”.
B.Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul yang diambil maka penulis mengajukan masalah
pokok yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu sejauh mana peran
pengawasan internal kas baik secara operasional maupun dari sisi pembukuan
pada CV. Satu Nusa.
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada Tugas Akhir ini
adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana Sistem Pengawasan Internal Penerimaan Kas pada CV. Satu
Nusa?
2. Bagaimana Sistem Pengawasan Internal Pengeluaran Kas padaCV. Satu
Nusa?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dilakukannya penelitian ini antara lain sebagai berikut :
3
a. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengawasan internalpenerimaan
kas pada CV. Satu Nusa.
b. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengawasan internal pengeluaran
kas pada CV. Satu Nusa.
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut:
a.
Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk CV. Satu Nusa
Medan
b.
Bagi Peneliti
Sebagai bahan masukan jika sewaktu-waktu peneliti diminta
memberikan penjelasan dan masukan mengenai sistem pengawasan
internal kas pada CV. Satu Nusa Medan.
c.
Bagi Peneliti Lain
Sebagai bahan referensi untuk penelitian yang sejenis dimasa yang
akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian ini dilakukan di CV. Satu Nusa Jalan Letda Sujono No.
55 Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada
tabel 1.1 dibawah ini.
4
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Tugas Akhir
No
Kegiatan
1.
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Pengumpulan Proposal
5.
Penunjukan Dosen Pembimbing
6.
Pengumpulan Data
7.
Penyusunan Tugas Akhir
8.
Bimbingan Tugas Akhir
9.
Penyelesaian Tugas Akhir
I
Mei 2015
II III IV
Juni 2015
I II III IV
2. Rencana Isi
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi yang membuat
lebih terarahnya penulisan Tugas Akhir ini penulis membagi luas
pembahasan tugas akhir ini dalam empat (4) bab, yang dianggap cukup
memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan
dengan judul tugas akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar penulisan
tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah
sebagai berikut:
BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang,
permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan yang mencakup jadwal survei dan rencana isi.
5
BAB II
: CV. SATU NUSA
Bab ini meliputi sejarah ringkas yang mencakup visi, misi
dan tujuan CV. Satu Nusa, struktur organisasi, job
description, jaringan usaha, kinerja usaha terkini dan rencana
usaha CV. Satu Nusa.
BAB III : SISTEM INTERNAL KAS PADA CV. SATU NUSA
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai
pengertian sistem pengawasan internal kas, fungsi dan tujuan
pengawasan internal kas, unsur-unsur pengawasan internal
kas, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas, jenis-jenis
penerimaan dan pengeluaran kas, serta sistem pengawasan
internal kas.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan
memberikan
saran-saran
yang
bertitik
tolak
dari
pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana
diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat
bagi CV. Satu Nusa di masa yang akan datang
6
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Kas merupakan aset perusahaan yang paling lancar (likuid) dari
seluruh aktiva yang ada. Dan kas juga merupakan aktiva yang paling harus
dijaga. Hal ini disebabkan karena kas sangat mudah dialihkan atau dipindah
tangankan karena kas tidak memiliki identitas kepemilikan. Oleh karena itu
perusahaan / instansi harus melakukan pengawasan untuk melindungi kas.
Didalam mencapai tujuannya perusahaan / instansi selalu menghadapi
persoalan baik yang berasal dari dalam maupun dari luar. Dilihat dari ciri-ciri
dan kepentingannya, kas selalu menjadi objek utama yang disalahgunakan,
untuk itu diperlukan adanya pengawasan – pengawasan internal yang dapat
mencegah terjadinya penyalahgunaan dan penyelewengan kas.
Pengawasan dapat diartikan sebagai alat untuk mengkoordinasikan
aktivitas-aktivitas perusahaan / instansi agar sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan sebelumnya. Salah satu cara untuk melaksanakan pengawasan
adalah dengan menyusun sistem pengawasan internal kas yang memadai dan
tentunya dapat dipertanggungjawabkan pelaksanaannya dalam mengamankan
harta suatu perusahaan/ instansi, meningkatkan efisiensi dan mendorong
karyawan untuk selalu mematuhi kebijakan – kebijakan yang telah ditetapkan
oleh manajemen sehingga kecurangan dan penyalahgunaan kas dapat
diminimalisasi atau bahkan dapat dihindari. Dengan kata lain pengawasan
internal yang baik didalam suatu perusahaan / instansi dapat menunjang
1
keberhasilan setiap keputusan dan peraturan yang telah ditetapkan serta dapat
mendukung keberhasilan operasi suatu perusahaan / instansi.
Pengawasan internal merupakan salah satu fungsi manajemen yang
memiliki peranan penting dalam aktifitas perusahaan. Pengawasan yang baik
dan efektif, memungkinkan pemimpin perusahaan untuk mengamankan harta
kekayaan perusahaan serta dapat mengatur dan merencanakan pekerjaan
untuk saat ini dan untuk masa yang akan datang.
Manajemen mempunyai tanggung jawab paling utama dalam menjaga
keamanan harta milik perusahaan serta menemukan dan mencegah terjadinya
kesalahan dan penyelewengan ataupun pemborosan pada saat perusahaan
beroperasi. Manajemen terhadap kas juga bertanggungjawab terhadap
pembuatan perencanaan, melakukan prosedur atau otorisasi serta menetapkan
dan mengawasi suatu kegiatan melalui pengawasan intern. Manajemen
biasanya menghadapi dua masalah akuntansi untuk transaksi kas, yaitu
pengawasan intern harus ditetapkan untuk menjamin bahwa tidak ada
transaksi yang tidak diotorisasi oleh pejabat atau karyawan, dan informasi
yang diperlukan untuk manajemen kas yang ada ditangan dan transaksi harus
tersedia.
Melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan akuntansi untuk kas
dalam pengendalian internal yang efektif atas kas merupakan suatu
keharusan.
Pengawasan
intern
yang
baik
menghindari
terjadinya
penyelewengan seperti melakukan perubahan laporan atau perhitungannya,
adanya prosedur pencatatan yang sesuai sehingga dapat dilakukan
2
pengawasan yang tepat terhadap harta, utang, pendapatan dan biaya.
Perangkat pengawasan yang canggih atau dengan disusunnya sistem yang
terbaik sekalipun belum tentu mampu menghindarkan kesalahan jika terdapat
persekongkolan dari para karyawan untuk melakukan suatu kecurangan yang
dapat menyebabkan pengawasan tersebut tidak berguna lagi.
Dengan landasan pemikiran diatas, maka penulis memilih judul
“Sistem Pengawasan Internal Kas Pada CV. Satu Nusa”.
B.Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul yang diambil maka penulis mengajukan masalah
pokok yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu sejauh mana peran
pengawasan internal kas baik secara operasional maupun dari sisi pembukuan
pada CV. Satu Nusa.
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada Tugas Akhir ini
adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana Sistem Pengawasan Internal Penerimaan Kas pada CV. Satu
Nusa?
2. Bagaimana Sistem Pengawasan Internal Pengeluaran Kas padaCV. Satu
Nusa?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dilakukannya penelitian ini antara lain sebagai berikut :
3
a. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengawasan internalpenerimaan
kas pada CV. Satu Nusa.
b. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengawasan internal pengeluaran
kas pada CV. Satu Nusa.
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut:
a.
Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk CV. Satu Nusa
Medan
b.
Bagi Peneliti
Sebagai bahan masukan jika sewaktu-waktu peneliti diminta
memberikan penjelasan dan masukan mengenai sistem pengawasan
internal kas pada CV. Satu Nusa Medan.
c.
Bagi Peneliti Lain
Sebagai bahan referensi untuk penelitian yang sejenis dimasa yang
akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian ini dilakukan di CV. Satu Nusa Jalan Letda Sujono No.
55 Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada
tabel 1.1 dibawah ini.
4
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Tugas Akhir
No
Kegiatan
1.
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Pengumpulan Proposal
5.
Penunjukan Dosen Pembimbing
6.
Pengumpulan Data
7.
Penyusunan Tugas Akhir
8.
Bimbingan Tugas Akhir
9.
Penyelesaian Tugas Akhir
I
Mei 2015
II III IV
Juni 2015
I II III IV
2. Rencana Isi
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi yang membuat
lebih terarahnya penulisan Tugas Akhir ini penulis membagi luas
pembahasan tugas akhir ini dalam empat (4) bab, yang dianggap cukup
memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan
dengan judul tugas akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar penulisan
tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah
sebagai berikut:
BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang,
permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan yang mencakup jadwal survei dan rencana isi.
5
BAB II
: CV. SATU NUSA
Bab ini meliputi sejarah ringkas yang mencakup visi, misi
dan tujuan CV. Satu Nusa, struktur organisasi, job
description, jaringan usaha, kinerja usaha terkini dan rencana
usaha CV. Satu Nusa.
BAB III : SISTEM INTERNAL KAS PADA CV. SATU NUSA
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai
pengertian sistem pengawasan internal kas, fungsi dan tujuan
pengawasan internal kas, unsur-unsur pengawasan internal
kas, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas, jenis-jenis
penerimaan dan pengeluaran kas, serta sistem pengawasan
internal kas.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan
memberikan
saran-saran
yang
bertitik
tolak
dari
pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana
diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat
bagi CV. Satu Nusa di masa yang akan datang
6