Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Dan Upah Pada Pegawai Pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan pada umumnya mempunyai tujuan tertentu dalam
melaksanakan usahanya. Di era globalisasi ini perusahaan/instansi dituntut untuk
lebih efesien, efektif, dan ekonomis dalam menentukan besarnya biaya
operasional suatu perusahaan/instansi. Hal ini dapat kita lihat dari semakin
ketatnya persaingan didunia saat ini.
Dalam mendirikan perusahaan/instansi perlu diikuti dengan perencanaan,
tujuan yang dicapai, serta langkah – langkah pelaksanaan operasi yang paling
efesien. Berhasil tidaknya suatu perusahaan/instansi ditentukan oleh beberapa
faktor, salah satunya adalah tenaga kerja. Tenaga kerja atau disebut pegawai
memiliki keberadaan yang sangat vital.
Berbicara mengenai tenaga kerja, maka kita akan dapat dari biaya gaji.
Masalah gaji merupakan masalah yang sangat sensitif, karena hal ini dapat
mempengaruhi sifat tingkah laku kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi
tanggung jawabnya. Bila perusahaan/instansi dipandang tidak cukup bijaksana
dalam pelaksanaan gaji, maka bisa saja pegawai melakukan kegiatan yang
merugikan perusahaan/instansi. Misalnya, menuntut kenaikan gaji, mengurangi
kegiatan kerjanya, melakukan usaha yang bertentangan dengan ketentuan
perusahaan/instansi. Seperti, melakukan manipulasi.
Mengingat masalah gaji merupakan masalah yang sensitive, maka untuk
mengatasi masalah – masalah tersebut perlu adanya Sistem Informasi Akuntansi
1
2
untuk mengindentifikasi, menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan
informasi ekonomis termasuk sistem penggajian
suatu organisasi keberbagai
pihak yang bersangkutan.
Sistem
Informasi
Akuntansi
(SIA)
merupakan
suatu
kerangka
pengkoordinasikan sumber daya (data, materials, equipment, suppliers, personal,
and funds ) untuk mrngkonversi input berupa data ekonomi menjadi keluaran
berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu
entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak – pihak yang
berkepentingan.
Sistem Informasi Akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi. Organisasi
merupakan sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan, termaksud
pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna meningkatkan suatu tujuan
tertentu. Disisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat meningkatkan daya saing
guna memajukan organisasi. Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini
sangat mendukung efesien dan efektivitas pemroses transaksi sehari – hari dan
telah diterapkan secara meluas dikalangan bisnis.
Pada Kanwil Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) Sumut
menginginkan setiap pegawai yang bekerja dapat memberikan hal yang terbaik
dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah
merupakan hal yang sangat sensitive, maka peranan Sistem Informasi Akuntansi
(SIA) atas data gaji sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau
kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Dengan adanya Sistem
Informasi Akuntansi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif
3
dan efesien. Maka tugas akhir ini akan membahas peranan Sistem Informasi
Akuntansi yang berfokus pada dat penggajian. Adapun judul tugas akhir ini
adalah “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Pada Kanwil
Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) Sumatera Utara.”
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu
untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap data gaji
yang dapat merugikan perusahaan/instansi. Adapun masalah pokok yang
dirumuskan penulis adalah “ Apakah Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah
Pegawai Kanwil DJKN Sumut telah memenuhi syarat karakteristik Sistem
Informasi Akuntansi yang baik dan benar sesuai prosedur yang ada
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang ingin dicapai adalah untuk mengetahui Apakah
Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah Pegawai Kanwil DJKN Sumatera
Utara sudah diterapkan dengan baik ?
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
a. Bagi Kanwil DJKN Sumatera Utara yaitu dapat memberikan informasi
dan masukan demi menunjang peningkatan khususdi bidang kegiatan
akuntansi.
4
b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan
pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah
diterima dalam bidang Akuntansi.
c. Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya
dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan – rekan mahasiswa
dalam membuat paper ditahun – tahun mendatang yang berkaitan
dengan Sistem Informasi Akuntansi gaji.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/ Observasi
Penelitian ini dilakukan di Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan
Negara Sumatera Utara, Gedung Departemen Keuangan Jl. Diponogoro No. 30a
Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini.
NO
Tabel 1.1
Jadwal penelitian dan penyusutan Tugas Akhir
KEGIATAN
MEI
JUNI
I
1
Pengesahan Tugas Akhir
2
Pengesahan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengajuan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
II
III
IV
I
II III
IV
5
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan tugas akhir ini dibagi ke dalam empat bab.
Masing masing bab dibagi dalam sub-sub sehingga penulisan bab ini lebih
sistematis. Uraian adalah sebagai berikut:
BAB I:
PENDAHULUAN
Dalam bab ini menguraikan latar belakang masalah, rumusan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana penulisan
yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II:
KANTOR
WILAYAH
KEKAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL
NEGARA SUMATERA UTARA
Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas, struktur
organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan
terkini, rencana kegiatan.
BAB III:
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI
PEGAWAI PADA KANWIL DIREKTORAL JENDERAL
KEKAYAAN NEGARA SUMATERA UTARA
Bab ini menguraikan pengertian gaji dan upah, unsur-unsur gaji
dan upah, prosedur perhitungan gaji dan upah, prosedur
pencatatan gaji dan upah, pengertian sistem informasi
6
akuntansi, fungsi dan manfaat sistem informasi akuntansi,
komponen sistem informasi akuntansi, karakteristik informasi
yang baik, sistem informasi gaji dan upah pegawai kanwil
DJKN Sumut.
BAB IV:
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan
kesimpulan
menyeluruh
sesuai
dengan
topik
penelitian dan juga beberapa saran yang relevan dengan
kesimpulan.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan pada umumnya mempunyai tujuan tertentu dalam
melaksanakan usahanya. Di era globalisasi ini perusahaan/instansi dituntut untuk
lebih efesien, efektif, dan ekonomis dalam menentukan besarnya biaya
operasional suatu perusahaan/instansi. Hal ini dapat kita lihat dari semakin
ketatnya persaingan didunia saat ini.
Dalam mendirikan perusahaan/instansi perlu diikuti dengan perencanaan,
tujuan yang dicapai, serta langkah – langkah pelaksanaan operasi yang paling
efesien. Berhasil tidaknya suatu perusahaan/instansi ditentukan oleh beberapa
faktor, salah satunya adalah tenaga kerja. Tenaga kerja atau disebut pegawai
memiliki keberadaan yang sangat vital.
Berbicara mengenai tenaga kerja, maka kita akan dapat dari biaya gaji.
Masalah gaji merupakan masalah yang sangat sensitif, karena hal ini dapat
mempengaruhi sifat tingkah laku kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi
tanggung jawabnya. Bila perusahaan/instansi dipandang tidak cukup bijaksana
dalam pelaksanaan gaji, maka bisa saja pegawai melakukan kegiatan yang
merugikan perusahaan/instansi. Misalnya, menuntut kenaikan gaji, mengurangi
kegiatan kerjanya, melakukan usaha yang bertentangan dengan ketentuan
perusahaan/instansi. Seperti, melakukan manipulasi.
Mengingat masalah gaji merupakan masalah yang sensitive, maka untuk
mengatasi masalah – masalah tersebut perlu adanya Sistem Informasi Akuntansi
1
2
untuk mengindentifikasi, menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan
informasi ekonomis termasuk sistem penggajian
suatu organisasi keberbagai
pihak yang bersangkutan.
Sistem
Informasi
Akuntansi
(SIA)
merupakan
suatu
kerangka
pengkoordinasikan sumber daya (data, materials, equipment, suppliers, personal,
and funds ) untuk mrngkonversi input berupa data ekonomi menjadi keluaran
berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu
entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak – pihak yang
berkepentingan.
Sistem Informasi Akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi. Organisasi
merupakan sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan, termaksud
pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna meningkatkan suatu tujuan
tertentu. Disisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat meningkatkan daya saing
guna memajukan organisasi. Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini
sangat mendukung efesien dan efektivitas pemroses transaksi sehari – hari dan
telah diterapkan secara meluas dikalangan bisnis.
Pada Kanwil Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) Sumut
menginginkan setiap pegawai yang bekerja dapat memberikan hal yang terbaik
dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah
merupakan hal yang sangat sensitive, maka peranan Sistem Informasi Akuntansi
(SIA) atas data gaji sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau
kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Dengan adanya Sistem
Informasi Akuntansi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif
3
dan efesien. Maka tugas akhir ini akan membahas peranan Sistem Informasi
Akuntansi yang berfokus pada dat penggajian. Adapun judul tugas akhir ini
adalah “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Pada Kanwil
Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) Sumatera Utara.”
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu
untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap data gaji
yang dapat merugikan perusahaan/instansi. Adapun masalah pokok yang
dirumuskan penulis adalah “ Apakah Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah
Pegawai Kanwil DJKN Sumut telah memenuhi syarat karakteristik Sistem
Informasi Akuntansi yang baik dan benar sesuai prosedur yang ada
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang ingin dicapai adalah untuk mengetahui Apakah
Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah Pegawai Kanwil DJKN Sumatera
Utara sudah diterapkan dengan baik ?
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
a. Bagi Kanwil DJKN Sumatera Utara yaitu dapat memberikan informasi
dan masukan demi menunjang peningkatan khususdi bidang kegiatan
akuntansi.
4
b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan
pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah
diterima dalam bidang Akuntansi.
c. Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya
dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan – rekan mahasiswa
dalam membuat paper ditahun – tahun mendatang yang berkaitan
dengan Sistem Informasi Akuntansi gaji.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/ Observasi
Penelitian ini dilakukan di Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan
Negara Sumatera Utara, Gedung Departemen Keuangan Jl. Diponogoro No. 30a
Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini.
NO
Tabel 1.1
Jadwal penelitian dan penyusutan Tugas Akhir
KEGIATAN
MEI
JUNI
I
1
Pengesahan Tugas Akhir
2
Pengesahan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengajuan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
II
III
IV
I
II III
IV
5
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan tugas akhir ini dibagi ke dalam empat bab.
Masing masing bab dibagi dalam sub-sub sehingga penulisan bab ini lebih
sistematis. Uraian adalah sebagai berikut:
BAB I:
PENDAHULUAN
Dalam bab ini menguraikan latar belakang masalah, rumusan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana penulisan
yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II:
KANTOR
WILAYAH
KEKAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL
NEGARA SUMATERA UTARA
Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas, struktur
organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan
terkini, rencana kegiatan.
BAB III:
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI
PEGAWAI PADA KANWIL DIREKTORAL JENDERAL
KEKAYAAN NEGARA SUMATERA UTARA
Bab ini menguraikan pengertian gaji dan upah, unsur-unsur gaji
dan upah, prosedur perhitungan gaji dan upah, prosedur
pencatatan gaji dan upah, pengertian sistem informasi
6
akuntansi, fungsi dan manfaat sistem informasi akuntansi,
komponen sistem informasi akuntansi, karakteristik informasi
yang baik, sistem informasi gaji dan upah pegawai kanwil
DJKN Sumut.
BAB IV:
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan
kesimpulan
menyeluruh
sesuai
dengan
topik
penelitian dan juga beberapa saran yang relevan dengan
kesimpulan.