Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Dan Upah Pada Pegawai Pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH
PEGAWAI PADA KANTOR WILAYAH DIREKTORAT
JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA

Oleh :
AFRIYANTI TOISUTA
122102172

PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015

1

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR

Tanggal

2015

:
:
:
:

AFRIYANTI TOISUTA
122102172

DIPLOMA III AKUNTANSI
PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
PEGAWAI PADA KANTOR WILAYAH
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN
NEGARA SUMATERA UTARA

Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Drs. Nurzaimah MM.Ak
NIP. 19581114 198703 2 001
Tanggal

2015

Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002

Tanggal

2015

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU

Prof. Dr. Azhar Maksum, Mec, Ac, Ak,CA
NIP. 19560407 98002 001

2

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

: AFRIYANTI TOISUTA

NIM

: 122102172

PROGRAM STUDI

: DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR

: PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
PEGAWAI PADA KANTOR WILAYAH
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN
NEGARA SUMATERA UTARA

Medan,

Juni 2015

AFRIYANTI TOISUTA
NIM. 122102172

3

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan hikmat-NYA serta kesehatan yang diberikan kepada
penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhirini.Tugas Akhir ini
disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas
Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis
menyusun tugas akhir ini dengan judul“ Peranan Sistem Informasi Akuntansi
Gaji dan Upah Pegawai Kanwil Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
(DJKN) Sumatera Utara.”
Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini tidak hanya sebatas penulisan
saja, tapi mampu memberikan pengaruh yang positif bagi para pembaca dan
dapat dijadikan sebagai suatu ilmu yang bermanfaat bagi siapa saja.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang setulusnya
kepada keluarga besar penulis yang telah memberikan bimbingan, semangat, dan
rela berkorban demi saya. Hingga saya dapat menyelesaikan pendididkan di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Diploma III Akuntansi Universitas
Sumatera Utara, sampai saya dapat menyusun Laporan Tugas Akhir ini.
Selama proses penyelesaian tugas akhir ini, dimulai dari pelaksanaan
magang, riset hinga akhir penyelesaian, penulis telah menerima banyak bantuan

i

dan bimbingan. Penulis juga menyadari bahwa segala kerja keras penulis tidak
akan berhasil tanpa bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu pada
kesempatan ini dengan segala kerendahan hati serta rasa hormat penulis ingin
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Prof .Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak, CA selaku dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
2. Bapak Fahmi Natigor Nasution, S.E, M.Acc., Ak. Selaku Pembantu Dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.

4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Aknutansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
5. Ibu Dra. Nurzaimah MM, Ak, selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir.
6. Ibu Batiah Sinuraya, S.E., M.A.P, selaku Kasubbag Kepegawaian Kanwil
DJKN Sumatera Utara.
7. Bapak Fernando, S.Sos, selaku Kepala Keuangan Kanwil DJKN yang telah
banyak memberikan informasi dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
8. Buat kakak tersayang, Maria dan ku rcaciku yang lucu, stevanie, belva, cipi,
nia buat semnagat dan doanya.

ii

9. Sahabat seperjuangan, era, yuni, berto, cristopel, novelin, ariza, nisaul, putri,
rima dan semua anak group D buat semangat dan kebersamaan kita selam 3
tahun ini.
10. Sahabat terbaik Murni Ristauli dan Anak MCM yang telah memberikan
semangat, doa dan motivasi yang luar biasa.
Penulis mengucapkan terimakasih hanya biasa berdoa semoga kiranya

bantuan, semangat dan kebahagian yang telah diberikan kepada penulis. Penulis
berharap agar tugas akhir ini memberikan manfaat bagi semua pihak.

Medan,

Juni 2014

Penulis

Afriyanti Toisuta

iii

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR ...............................................................................

i

DAFTAR ISI ..............................................................................................

iv

DAFTAR TABEL .....................................................................................

vi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................

vii

BAB I

BAB II

PENDAHULUAN....................................................................

1

A. Latar Belakang Masalah ......................................................

1

B. Rumusan Masalah ...............................................................

3

C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ..........................................

3

D. Rencana Penulisan ..............................................................

4

1. Jadwal Survey/Observasi ..............................................

4

2. Rencana Isi ....................................................................

5

KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL
KEKAYAAN NEGARA SUMATERA UTARA ..................

7

A. Sejarah Ringkas

.............................................................

7

B. Struktur Organisasi .............................................................

11

C. Job Description ...................................................................

13

D. Jaringan Kegiatan ................................................................

27

E. Kinerja Kegiatan Terkini.....................................................

27

F. Rencana Kegiatan................................................................

28

iv

BAB III

PENGAWASAN INTERNAL PENGGAJIAN PEGAWAI
PADA KANTOR WILAYAH DIREKTORAT
JENDERAL KEKAYAAN NEGARA SUMATERA
UTARA ....................................................................................

30

A. Pengertian Gaji dan Upah ...................................................

30

B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah................................................

32

C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah .................................

42

D. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah ....................................

45

E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..............................

47

F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ...............

48

G. Komponen Sisten Informasi Akuntansi…………………...

49

H. Karakteristik Informasi yang Baik…………………………

50

I. Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah Pegawai
Kanwil DJKN Sumut………………………......................

52

KESIMPULAN DAN SARAN ...............................................

54

A. Kesimpulan .........................................................................

54

B. Saran ....................................................................................

55

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................

56

BAB IV

v

DAFTAR TABEL

Nomor
1.1

Judul

Halaman

Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ..............

vi

4

DAFTAR GAMBAR

Nomor
2.1

Judul

Halaman

Struktur Organisasi Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara Sumatera Utara ............................................

vii

13