Pengawasan Internal Aset Tetap Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan sebagai suatu organisasi mempunyai berbagai kegiatan tertentu
dalam usaha untuk mencapai tujuan organisasi, yang pada umumnya bertujuan
untuk menghasilkan laba yang optimal agar dapat mempertahankan kelangsungan
hidupnya, memajukan serta mengembangkan usahanya ke tingkat yang lebih
tinggi, untuk itu setiap perusahaan harus membuat keputusan bisnis yang baik.
Keputusan bisnis tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan pengendalian
internal untuk mengarahkan opersi perusahaan, melindungi aset, dan mencegah
penyalahgunaan sistem perusahaan yang telah di bentuk oleh perusahaan.
Setiap perusahaan baik perusahaan dagang, perusahaan jasa, maupun
perusahaan industri dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya menggunakan
sejumlah aset tetap selain aset-aset lainnya. Aset tetap merupakan harta berwujud
(tangible asset) yang memiliki masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun,
bernilai material, dan digunakan untuk kegiatan operasi normal perusahaan.
Semua aset tetap milik perusahaan memerlukan biaya perawatan dan pemeliharan
agar dapat digunakan sesuai dengan rencana. Pengeluaran- pengeluaran guna
pemeliharaan dan perawatan aset tetap tersebut diantaranya dapat menambah
masa manfaat aset tetap, meningkatkan kapasitas, dan meningkatkan mutu
produksinya. Aset tetap sangat berpengaruh tehadap berbagai kegiatan operasional
perusahaan demi tercapainya efisiensi dan efektivitas kegiatan operasional yang
1
Universitas Sumatera Utara
2
mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan
pengendalian dan pengawasan internal yang begitu besar terhadap aset tetap.
Pengendalian dan pengawasan tersebut dilakukan untuk melindungi aset dari
pencurian, penggelapan, penyalahgunaan, atau penempatan aset pada lokasi yang
tidak tepat. Pengendalian internal juga dapat memberikan jaminan terhadap
informasi bisnis yang akurat demi keberhasilan usaha, serta mengupayakan agar
karyawan perusahaan mematuhi peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
pada perusahaan.
Pengendalian internal merupakan bagian dari masing-masing sistem yang
dipergunakan sebagai prosedur dan pedoman pelaksanaan operasional perusahaan
atau organsasi tertentu untuk mengamankan kekayaan, memelihara kecermatan,
dan sampai seberapa jauh dapat dipercayanya data akuntansi. Aset tetap juga
merupakan investasi
jangka panjang perusahaan dengan jumlah yang cukup
besar. Untuk itu aset tetap yang ada pada perusahaan harus benar-benar
diperhatikan yaitu dengan melakukan pengendalian dan pengawasan yang baik
terhadap aset tetap. Dengan adanya pengendalian dan pengawasan tersebut maka
perusahaan dapat mengikhtisarkan seluruh aset tetap yang dimilikinya yang dapat
memberikan keuntungan yang cukup besar bagi perusahaan. Sebaliknya, jika
perusahaan tidak melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap aset tetap
perusahaan maka akan mengalami kerugian bagi perusahaan tersebut.
Berdasarkan uraian diatas terlihat jelas begitu besar peran sistem
pengendalian internal atas aset tetap bagi suatu perusahaan, maka penulis tertarik
Universitas Sumatera Utara
3
untuk mengambil judul dalam tugas akhir yang berjudul ”Pengawasan Internal
Aset Tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Setiap
perusahaan
akan
selalu
menghadapi
permasalahan
dalam
menjalankan kegiatan perusahaannya. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan
tersebut adalah berbeda - beda satu sama lainnya, sama halnya dengan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Berdasarkan pada latar belakang diatas
maka peneliti merasa tertarik untuk mengadakan serangkaian penelitian dan
memaparkannya dalam tugas akhir ini yaitu bagaimana “Apakah Pengawasan
Internal Aset Tetap yang diterapkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara telah dilaksanakan dengan efektif dan efisien?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan utama peneliti melakukan penelitian pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah untuk mengetahui bagaimana Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara melakukan sistem pengendalian internal atas aset
tetapnya.
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah:
1. Sebagai bahan masukan kepada peneliti agar dapat mempelajari secara
langsung mengenai sistem pengendalian internal atas aset tetap dan dapat
Universitas Sumatera Utara
4
menambah ilmu pengetahuan peneliti, serta dapat mengaplikasikan
teori-
teori yang didapat dari pekuliahan dengan sebenarnya.
2. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi peneliti lain yang nantinya
dapat bermanfaat sebagai ferensi bagi rekan- rekan mahasiswa untuk
menambah ilmu pengetahuannya dan juga dapat bermanfaat bagi rekan-rekan
mahasiswa junior dalam membuat paper dalam penelitiannya ditahun-tahun
mendatang yang berkaitan dengan sistem pengendalian internal atas aset tetap.
3. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dalam menentukan kebijakan sistem pengendalian internal
aset tetap pada masa yang akan datang dari beberapa literature yang diuraikan
beserta saran-saran yang diberikan oleh penulis.
D. Sistematika Penelitian
1.
Jadwal Penelitian
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, peneliti membuat jadwal penelitian
yang dibuat dalam bentuk tabel yang terdiri dari nomor, kegiatan dan waktu
(minggu).
Universitas Sumatera Utara
5
Tabel 1.1
Jadwal survei dan penulisan Laporan Tugas Akhir
JUNI/MINGGU
KEGIATAN
I
II
III
IV
NO.
A. Persiapan
1
Melaksanakan observasi Pendahuluan
√
2
Bimbingan untuk pelaksanaan TA
√
B.Pelaksanaan
3
Bimbingan untuk pengolahan data
√
4
Pengolahan data
√
C. Pelaporan
5
Bimbingan untuk penulisan bab I
√
6
Penulisan bab I (pendahuluan)
√
7
Bimbingan untuk penulisan bab II
√
8
Penulisan bab II (profil perusahaan)
√
9
Bimbingan untuk penulisan bab III
√
10
Penulisan bab III (pembahasan)
√
11
Bimbingan untuk penulisan bab IV
√
12
Penulisan bab IV (kesimpulan dan saran)
√
Bimbingan tahap terakhir
13
(Penyempurnaan Laporan Tugas Akhir)
√
14
Penyelesaian Laporan Tugas Akhir
√
1. Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan yang dilakukan dibagi atas empat bab,
dimana setiap babnya dibagi atas beberapa sub bab sesuai dengan
pembahasannya. Adapun rencana isi dari tugas Akhir ini adalah sebagai
berikut :
Universitas Sumatera Utara
6
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
D. Sistematika Penelitian
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
B. Jaringan Usaha / Kegiatan
C. Struktur Organisasi
D. Job Description
E. Kinerja Usaha Terkini
F. Rencana Kegiatan
BAB III PENGAWASAN INTERNAL ASET TETAP PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Aset Tetap
B. Penggolongan Aset Tetap
C. Cara Perolehan Aset Tetap
D. Metode Penyusutan Aset Tetap
E. Penggantian Aset Tetap
F. Sistem Pengendalian Internal Aset Tetap
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan sebagai suatu organisasi mempunyai berbagai kegiatan tertentu
dalam usaha untuk mencapai tujuan organisasi, yang pada umumnya bertujuan
untuk menghasilkan laba yang optimal agar dapat mempertahankan kelangsungan
hidupnya, memajukan serta mengembangkan usahanya ke tingkat yang lebih
tinggi, untuk itu setiap perusahaan harus membuat keputusan bisnis yang baik.
Keputusan bisnis tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan pengendalian
internal untuk mengarahkan opersi perusahaan, melindungi aset, dan mencegah
penyalahgunaan sistem perusahaan yang telah di bentuk oleh perusahaan.
Setiap perusahaan baik perusahaan dagang, perusahaan jasa, maupun
perusahaan industri dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya menggunakan
sejumlah aset tetap selain aset-aset lainnya. Aset tetap merupakan harta berwujud
(tangible asset) yang memiliki masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun,
bernilai material, dan digunakan untuk kegiatan operasi normal perusahaan.
Semua aset tetap milik perusahaan memerlukan biaya perawatan dan pemeliharan
agar dapat digunakan sesuai dengan rencana. Pengeluaran- pengeluaran guna
pemeliharaan dan perawatan aset tetap tersebut diantaranya dapat menambah
masa manfaat aset tetap, meningkatkan kapasitas, dan meningkatkan mutu
produksinya. Aset tetap sangat berpengaruh tehadap berbagai kegiatan operasional
perusahaan demi tercapainya efisiensi dan efektivitas kegiatan operasional yang
1
Universitas Sumatera Utara
2
mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan
pengendalian dan pengawasan internal yang begitu besar terhadap aset tetap.
Pengendalian dan pengawasan tersebut dilakukan untuk melindungi aset dari
pencurian, penggelapan, penyalahgunaan, atau penempatan aset pada lokasi yang
tidak tepat. Pengendalian internal juga dapat memberikan jaminan terhadap
informasi bisnis yang akurat demi keberhasilan usaha, serta mengupayakan agar
karyawan perusahaan mematuhi peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
pada perusahaan.
Pengendalian internal merupakan bagian dari masing-masing sistem yang
dipergunakan sebagai prosedur dan pedoman pelaksanaan operasional perusahaan
atau organsasi tertentu untuk mengamankan kekayaan, memelihara kecermatan,
dan sampai seberapa jauh dapat dipercayanya data akuntansi. Aset tetap juga
merupakan investasi
jangka panjang perusahaan dengan jumlah yang cukup
besar. Untuk itu aset tetap yang ada pada perusahaan harus benar-benar
diperhatikan yaitu dengan melakukan pengendalian dan pengawasan yang baik
terhadap aset tetap. Dengan adanya pengendalian dan pengawasan tersebut maka
perusahaan dapat mengikhtisarkan seluruh aset tetap yang dimilikinya yang dapat
memberikan keuntungan yang cukup besar bagi perusahaan. Sebaliknya, jika
perusahaan tidak melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap aset tetap
perusahaan maka akan mengalami kerugian bagi perusahaan tersebut.
Berdasarkan uraian diatas terlihat jelas begitu besar peran sistem
pengendalian internal atas aset tetap bagi suatu perusahaan, maka penulis tertarik
Universitas Sumatera Utara
3
untuk mengambil judul dalam tugas akhir yang berjudul ”Pengawasan Internal
Aset Tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Setiap
perusahaan
akan
selalu
menghadapi
permasalahan
dalam
menjalankan kegiatan perusahaannya. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan
tersebut adalah berbeda - beda satu sama lainnya, sama halnya dengan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Berdasarkan pada latar belakang diatas
maka peneliti merasa tertarik untuk mengadakan serangkaian penelitian dan
memaparkannya dalam tugas akhir ini yaitu bagaimana “Apakah Pengawasan
Internal Aset Tetap yang diterapkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara telah dilaksanakan dengan efektif dan efisien?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan utama peneliti melakukan penelitian pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah untuk mengetahui bagaimana Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara melakukan sistem pengendalian internal atas aset
tetapnya.
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah:
1. Sebagai bahan masukan kepada peneliti agar dapat mempelajari secara
langsung mengenai sistem pengendalian internal atas aset tetap dan dapat
Universitas Sumatera Utara
4
menambah ilmu pengetahuan peneliti, serta dapat mengaplikasikan
teori-
teori yang didapat dari pekuliahan dengan sebenarnya.
2. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi peneliti lain yang nantinya
dapat bermanfaat sebagai ferensi bagi rekan- rekan mahasiswa untuk
menambah ilmu pengetahuannya dan juga dapat bermanfaat bagi rekan-rekan
mahasiswa junior dalam membuat paper dalam penelitiannya ditahun-tahun
mendatang yang berkaitan dengan sistem pengendalian internal atas aset tetap.
3. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dalam menentukan kebijakan sistem pengendalian internal
aset tetap pada masa yang akan datang dari beberapa literature yang diuraikan
beserta saran-saran yang diberikan oleh penulis.
D. Sistematika Penelitian
1.
Jadwal Penelitian
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, peneliti membuat jadwal penelitian
yang dibuat dalam bentuk tabel yang terdiri dari nomor, kegiatan dan waktu
(minggu).
Universitas Sumatera Utara
5
Tabel 1.1
Jadwal survei dan penulisan Laporan Tugas Akhir
JUNI/MINGGU
KEGIATAN
I
II
III
IV
NO.
A. Persiapan
1
Melaksanakan observasi Pendahuluan
√
2
Bimbingan untuk pelaksanaan TA
√
B.Pelaksanaan
3
Bimbingan untuk pengolahan data
√
4
Pengolahan data
√
C. Pelaporan
5
Bimbingan untuk penulisan bab I
√
6
Penulisan bab I (pendahuluan)
√
7
Bimbingan untuk penulisan bab II
√
8
Penulisan bab II (profil perusahaan)
√
9
Bimbingan untuk penulisan bab III
√
10
Penulisan bab III (pembahasan)
√
11
Bimbingan untuk penulisan bab IV
√
12
Penulisan bab IV (kesimpulan dan saran)
√
Bimbingan tahap terakhir
13
(Penyempurnaan Laporan Tugas Akhir)
√
14
Penyelesaian Laporan Tugas Akhir
√
1. Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan yang dilakukan dibagi atas empat bab,
dimana setiap babnya dibagi atas beberapa sub bab sesuai dengan
pembahasannya. Adapun rencana isi dari tugas Akhir ini adalah sebagai
berikut :
Universitas Sumatera Utara
6
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
D. Sistematika Penelitian
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
B. Jaringan Usaha / Kegiatan
C. Struktur Organisasi
D. Job Description
E. Kinerja Usaha Terkini
F. Rencana Kegiatan
BAB III PENGAWASAN INTERNAL ASET TETAP PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Aset Tetap
B. Penggolongan Aset Tetap
C. Cara Perolehan Aset Tetap
D. Metode Penyusutan Aset Tetap
E. Penggantian Aset Tetap
F. Sistem Pengendalian Internal Aset Tetap
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
Universitas Sumatera Utara