BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA - Pengawasan Internal Aktiva Tetap Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau

  di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu DR. Teuku Iskandar.

  Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara ( Istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

  Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (Sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 Program Pendidikan D-III.

  Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen,yaitu: a.

  Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi

  Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : a.

  Jurusan Kesekretariatan b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

  1 . Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. a.

  Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.

  b.

  Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  c.

  Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

  d.

  Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahisawa selaku pelanggan ( customer ) dan stakeholders lainnya.

  e.

  Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : a.

  Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.

  b.

  Mengabdi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan.

  B. Jenis Kegiatan

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit ( tidak berorientasi pada perolehan laba ), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu : penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

  C. Struktur Organisasi

  Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

  Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI USU

  REKTOR DAN PEMBANTU REKTOR

  DEWAN

  DEKAN DAN

  PERTIMBANGAN

  PEMBANTU DEKAN

  FAKULTAS KEPALA KETUA DAN UNIT SEKRETARIS BAGIAN PENUNJANG TATA USAHA DEPARTEMEN FAKULTAS FAKULTAS

KETUA KETUA

KETUA

PROGRAM LAB/STUDIO/

PROGRAM

  

STUDI INTRA BENGKEL

STUDI INTER DEPARTEME DEPARTEMEN N KEPALA SUB

KEPALA SUB

BAGIAN TATA

BAGIAN TATA

USAHA

USAHA

FAKULTAS

DEPARTEMEN

Gambar 1.1

  1. PIMPINAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

  Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM & H. M.Sc(CTM). SP.A(K) Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng Pembantu Rektor III : Prof. Drs. Eddy Marlianto, B.Sc, M.Sc, Ph.D Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni

  2. PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU

  Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, Mec Pudek I : Fahmi N. Nasution SE, MAcc, Ak Pudek II : Drs. Arifin Lubis, MM Pudek III : Drs. Ami Dilham, MSi

  3. DEWAN PERTIMBANGAN FE USU

  Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

  ANGGOTA :

  Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi

  Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Drs. Ami Dilham, Msi Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si

4. DEPARTEMEN FE USU

  a. Ekonomi Pembangunan

  Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc Sekretaris : Dr. Syahrir Hakim Nasution, M.Si

  b. Manajemen

  Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si

  c. Akuntansi

  Pl. Ketua : Dr. Syafrudiin Ginting Sugihen, SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak

5. PROGRAM STUDI SARJANA (S-1) FE USU Ekonomi Pembangunan

  Ketua : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.SocSc, Phd

  Manajemen

  Ketua : Dra. Endang Sulistiani Rini, M.Si

  Akuntansi

  Ketua : Drs. Firman Syarif, M. Si, Ak Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak

  PROGRAM DIPLOMA III FE USU Keuangan

  Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, MSi Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, Msi

  Akuntansi

  Ketua : Drs. Rustam, MSi, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, Msi, Ak

  Kesekretariatan

  Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM

D. Job Description

  Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU terdiri dari : 1.

   Bagian Tata Usaha a.

  Menyusun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  b.

  Menghimpun dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  c.

  Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  d.

  Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

  e.

  Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.

  f.

  Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

  g.

  Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni i.

  Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.

  Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k.

  Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.

2. Sub Bagian Akademik a.

  Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

  c.

  Melakukan administrasi akademik d.

  Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.

  e.

  Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.

  f.

  Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.

  g.

  Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

  h.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan a.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.

  c.

  Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas d.

  Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.

  e.

  Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

  f.

  Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.

  g.

  Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

  h.

  Mengoperasionalkan sistem inoformasi keuangan. i.

  Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j.

  Menyusun laporan Kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian

4. Sub Bagian Kepegawaian a.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. e.

  Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

  f.

  Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/ pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar Tetap/ Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti.

  g.

  Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.

  h.

  Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i.

  Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j.

  Menyususun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni.

  Tugasnya adalah :

  a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.

  c. Melakukan adminstrasi kemahasiswaan

  d. Melakukan urusan pemberian izin/ rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.

  e. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat g. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan h. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. i. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni. j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

6. Sub Bagian Perlengkapan

  a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT.

  b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan

  c. Mengoperasionalkan system informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.

  d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.

  e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.

  f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

  g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa & masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

  Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan ( misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a Mi’raj, dll ) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan

F. Rencana Kegiatan

  Rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :

  1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ ganjil.

  2. Perkuliahan semester genap / ganjil.

  3. Ujian mid semester / ujian semester genap / ganjil.

  4. Wisuda mahasiswa