silabus newest kesekretariatan

SILABUS
Nama Mata Kuliah
Kode Mata Kuliah
SKS
Dosen

: Kesekretariatan
: PME 227
: 2 (Dua) sks. 1 sks Teori 1 sks Praktik
: Pandit Isbianti, S.Pd.

Program Studi
Mata Kuliah Prasyarat
Waktu Perkuliahan
Deskripsi Mata Kuliah

: Manajemen Pendidikan
:: Semester Gasal
: Mata kuliah ini bersifat wajib tempuh. Ruang lingkup perkuliahan meliputi:
konsep dasar kesekretariatan, eksistensi profesi sekretaris dalam organisasi
pendidikan, pengetahuan dan keterampilan sekretaris, etika profesi

sekretaris dan pengembangan diri. Strategi perkuliahan lebih ditekankan
pada dimensi – dimensi praktis kesekretariatan dan menghadirkan kasus –
kasus kesekretariatan yang terjadi pada organisasi pendidikan.
Uraian Pokok Bahasan Tiap Pertemuan

Pertemuan

Tujuan Perkuliahan

1

Mahasiswa
memahami
dasar kesekretariatan

konsep

2

Mahasiswa

memahami
dasar sekretaris

konsep

3

Mahasiswa menyusun manajemen
waktu dan pengelolaan agenda kerja
pimpinan
Mahasiswa melakukan komunikasi,
penyajian
dan
pendistribusian
informasi
Mahasiswa mendemonstrasikan
Aktivitas bertelepon
Mahasiswa menyusun pengaturan
dinas pimpinan
Mahasiswa

mendemonstrasikan
penerimaan tamu
Mahasiswa
melakukan
korespondensi
UTS
Mahasiswa melaksanakan praktik
pengarsipan
Mahasiswa mengatur pengelolaan
rapat
Mahasiswa menyusun berbagai

4

5
6
7
8
9
10

11
12

Pokok Bahasan/
Sub Pokok Bahasan
Konsep dasar kesekretariatan
1. Pengertian kesekretariatan
2. Tujuan administrasi kesekretariatan
3. Fungsi kesekretariatan
4. Hubungan
kesekretariatan
dengan
kepemimpinan
Konsep dasar sekretaris
1. Pengertian sekretaris
2. Kualifikasi sekretaris
3. Etika sekretaris
4. Peran dan tanggung jawab sekretaris
5. Tugas sekretaris
6. Menjadi sekretaris professional

7. Sekretaris dalam era informasi global
Manajemen waktu dalam aktivitas sekretaris dan
pengelolaan agenda kerja pimpinan
Komunikasi, penyajian dan pendistribusian
informasi
Penanganan telepon dan bertelepon
Mengatur perjalanan dinas pimpinan
Penerimaan tamu
Korespondensi/surat menyurat

Manajemen kearsipan
Mengelola rapat
Menyusun laporan

13
14
15
16

jenis laporan

Mahasiswa
mendemonstrasikan Keprotokolan dan presenter
tugas keprotokolan dan presenter
Mahasiswa mengatur tugas-tugas Tugas-tugas kehumasan
kehumasan
Mahasiswa menyusun kas kecil
Penanganan kas kecil
Mahasiswa
mendemonstrasikan Pengetikan
pengetikan

Evaluasi Hasil Belajar
:
No.
Komponen Evaluasi
Bobot (%)
1.
Penyelesaian Tugas (makalah dan laporan)
15
2.

Partisipasi kuliah (keaktifan kelas dan presentasi)
10
3.
Performasi praktik (proses dan hasil kerja)
20
4.
Ujian Mid Semester (berdasarkan teori)
20
5.
Ujian Akhir Semester (berdasarkan teori dan kekonsistenan 35
terhadap laporan)
Jumlah
100

Daftar Literatur/Referensi
1. E. Martono. 1987. Etika Komunikasi Kantor : sebagai landasan Tenaga Kerja. Jakarta, Karya
Utama.
2. Irra chrisyanti Dewi. 2011. Manajemen kesekretariatan untuk SMK, Perguruan tinggi dan praktisi.
Jakarta : prestasi pustaka.
3. Komaruddin. 1985. manajemen Kantor : Teori dan Praktek. Bandung, CV.Sinar Baru

4. Prajudi A. 1987, Kesekretarisan dan aministrasi Perkantoran. Jakarta,
Ghalia
5. Sedarmayanti. 1990, Tugas dan pengembangan sekretaris. Bandung, Ilham Jaya
6. Sedianingsih, dkk. 2010. Teori dan Praktik Administrasi dan Kesekretariatan. Jakarta : Kencana.
7. Siwi Kadarmo. 1994, sekretaris dan tugas-tugasnya. Jakrta, Nina Damika
8. Sutanto. 1998, Sekretaris sebagai manajer. Jakarta, PT. Gramedia
9. Sutarto. 1997, sekretaris dan tata warkat. Yogyakarta, Gajah Mada University Press.
10. The Liang Gie. 1981. Administrasi kantor Modern. Yogyakarta, Nurcahaya.
11. Tony wowuruntu. 1993. manajemen untuk sekretaris. Jakarta, Gramedia

Yogyakarta, 08 Maret 2011
Mengetahui,
Ketua Jurusan

Dosen
Kuliah

Pengampu

Mata

(Dr. Cepi Safruddin A.J.)
NIP: 19740831 199903 1 002

(Pandit Isbianti, S.Pd.)
NIP: 198404082008122003