SISTEM INFORMASI KESEKRETARIATAN DI UNIV
1
SISTEM INFORMASI KESEKRETARIATAN DI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Eka Hendra Budi Santoso (081080200042)1, Ir. Sumarno,MM2
1,2
Jurusan Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo1
hendrajunk10@gmail.com
Abstrak
Di era teknologi yang semakin berkembang pesat ini, setiap organisasi
seperti halnya instansi perguruan tinggi sangat membutuhkan sistem
komputerisasi yang akurat, update dan memberikan kemudahan. Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo merupakan salah satu Universitas yang di Kota Sidoarjo
yang sangan membutuhkan sistem komputerisasi terutama dalam hal administrasi
surat menyurat dikarenakan begitu pentingnya hal tersebut. Permasalahan yang
terjadi pada sistem sebelumnya adalah pengarsipan surat masuk dan surat keluar
yang dihasilkan oleh pihak petugas sangat sulit untuk dicari jika dibutuhkan.
Untuk pengarsipan petugas tata usaha mencatat dalam bentuk program yang
menjadikan sistem pencarian data belum optimal.
Melihat beberapa permasalah tersebut maka dibutuhkan suatu sistem
kesekretariatan yang diharapkan dapat membantu permasalahan tersebut, sistem
ini akan memanajemen surat masuk dan surat keluar yang selama ini masih
disimpan berupa berkas-berkas yang mudah rusak, sistem akan dirancang berbasis
website menggunakan bahasa pemrograman HTML dan PHP serta menggunakan
MYSQL sebagai databasenya.
Pada penelitian ini penelitian Sistem Informasi Kesekretariatan Di
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo berjalan dengan baik dan dapat menyimpan
surat masuk dan surat keluar dengan baik. Surat masuk ke Universitas dapat
dilakukan disposisi ke pimpinan Universitas untuk mendapatkan tanggapan.
Aplikasi memudahkan pihak internal dan pimpinan Universitas melakukan
pengelolaan, pencarian, dan pengecekan surat dengan cepat dan efisien.
Kata Kunci :aplikasi web, kesekretariatan, pengelolaan surat.
2
1,2
Eka Hendra Budi Santoso (081080200042) 1, Ir. Sumarno,MM2
Department of Informatics, University of Muhammadiyah Sidoarjo
1
hendrajunk10@gmail.com
Abstract
In the era of technology is growing rapidly, every organization as well as
higher education institutions urgently need an accurate computerized system,
update and provide convenience. Universitas Muhammadiyah Sidoarjo is one
university in the city of Sidoarjo that couples need a computerized system,
especially in terms of administrative correspondence is so important because it is.
The problems that occurred in the previous system is archiving incoming and
outgoing mail generated by the clerk was very difficult to find when needed.
Clerical officer for archiving recorded in the form of programs that make data
retrieval system is not optimal.
Seeing some of these problems a system is needed secretariat which is
expected to help the problem, the system will manage incoming and outgoing
mail, which is still stored in the form of files that can be easily damaged, the
system will be designed based website using programming languages HTML and
PHP as well as using MySQL as the database.
In this research study Secretariat of Information Systems at the University
of Muhammadiyah Sidoarjo runs well and can store incoming and outgoing mail
well. Letters can be done through the University of disposition to the leadership of
the University to get a response. Application facilitates internal party and the
leadership of the University of managing, searching, and checking mail quickly
and efficiently.
Keywords: web application, secretarial, management letter.
1. Pendahuluan
1. 1 Latar belakang
Di era teknologi yang semakin
berkembang pesat ini, kebutuhan
akan suatu sistem komputerisasi
mencakup ke segala bidang. Setiap
organisasi seperti halnya instansi
perguruan
tinggi
sangat
membutuhkan sistem komputerisasi
yang akurat, update dan memberikan
kemudahan.
Namun
dalam
kenyataannya hal tersebut terkadang
tidak sesuai dengan keinginan dan
harapan yang hendak dicapai, karena
terbatasnya sistem komputerisasi
serta sumber daya manusia (SDM)
pada instansi perguruan tinggi
tersebut.
Karena
penggunaan
komputer
mampu
memegang
peranan penting sebagai alat bantu
dalam pengolahan data serta dapat
membantu memecahkan masalah
yang kecil sampai dengan masalah
yang sangat kompleks sekalipun
3
1.2 Rumusan masalah
Berdasarkan uraian diatas maka,
dapat ditarik rumusan masalah yaitu
bagaimana
merancang
Sistem
Informasi
Kesekretariatan
di
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1.3 Batasan masalah
Batasan masalah dalam pembuatan
sistem ini adalah :
1. Melakukan pendataan, pencarian,
membuat laporan, menghapus,
mengubah, mengupload pengolahan
data kearsipan surat masuk dan surat
keluar.
Menurut Barthos (2013:38), “surat
masuk adalah suatu alat komunikasi
tertulis untuk menyampaikan pesan
atau informasi dari satu pihak kepada
pihak yang lain”.
Pengertian Surat keluar
Menurut Barthos (2013:38), “surat
keluar adalah surat yang lengkap
(bertanggal, bernomor, berstempel,
dan ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang) yang dibuat oleh suatu
instansi atau lembaga lain. Surat
keluar biasanya dikirim melalui pos
atau kurir.
2.3 PHP (hypertext Preprocessor )
2. Membuat laporan harian,
mingguan, bulanan surat masuk dan
surat keluar pada sekretariat
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Landasan Teori
Sebagai landasan untuk penelitian
proposal ini, proposal ini mengacu
pada
skripsi
terdahulu
yang
dilakukan oleh Ariyo Wibosono
(2013), yang berjudul “Sistem
Informasi Arsip Laporan Praktek
Kerja lapangan di Fakultas Teknik”
Sama-sama merancang dan membuat
aplikasi berbasis web. Tetapi saya
membahas proses pendataan atau
pencatatan data berkas surat masuk
dan surat keluar secara otomatis.
2.2 Surat Masuk dan Surat Keluar
Pengertian Surat masuk
PHP merupakan script
yang
menyatu dengan HTML dan berada
pada server (server side HTML
embedded scripting. Dengan PHP,
kita dapat membuat beragam aplikasi
berbasis web, mulai dari halaman
web yang sederhana sampai aplikasi
komplek yang membutuhkan koneksi
ke database.
2.4 My SQL
MySQL merupakan server basis data
yang menggunakan teknik relasional
untuk menghubungkan antara table tabel dalam basis data. MySQL
dikeluarkan secara gratis dibawah
lisensi GNU General Public License
(GPL) seperti halnya PHP, sehingga
tepatlah kiranya bila MySQL
dijodohkan dengan PHP untuk
merancang halaman web yang gratis
namun handal.
4
2.5
HTML (Hype rtext Markup
language).
merupakan suatu skrip dimana kita
bisa menampilkan informasi dan
daya kreasi kita lewat internet.
HTML
merupakan
bahasa
pemrograman fleksibel di mana kita
bisa meletakkan skrip dari bahasa
pemrograman lain seperti JAVA,
Visual Basic, C, dan lain-lain, jika
HTML
tersebut
tidak
dapat
mendukung
suatu
perintah
pemrograman tertentu. Browser tidak
akan menampilkan kotak dialog
‘syntax error’ jika terdapat penulisan
kode yang keliru pada skrip HTML
sepanjang kode-kode yang kita
tuliskan
merupakan
kode-kode
HTML tanpa penambahan kode-kode
dari luar seperti Java. Oleh karena
itu, jika terjadi sintax error pada
skrip HTML, efek yang paling jelas
adalah HTML tersebut tak akan
ditampilkan pada jendela browser .
(Abdul Kadir, 2009).
2.6 Apache
merupakan
web
server
yang
terpopuler
saat
ini
Apache
menyediakan fasilitas yang kaya,
yang sangat dibutuhkan suatu server
serius, seperti otentikasi, pengaturan
akses
direktori,
virtual
host,
kemampuan URL rewritting, dan
juga alias. Kemampuan melakukan
content negotiation membuat Apache
mampu melayani beragam client
secara otomatis, baik untuk berbagai
browser yang memiliki kemampuan
berbeda ataupun untuk divais akses
yang
berbeda.
Apache
telah
membuktikan sebagai web server
yang cepat, stabil dengan fitur yang
paling kaya di antara web server
lainnya. Saat ini proyek Apache telah
berkembang dan tidak hanya sekedar
Web server. (M. Salahudin dan
S.Rosa A, 2008)
2.7 Macromedia Dreamweaver
merupakan salah satu software yang
mempunyai
banyak
sekali
kemudahan dalam pengoperasiannya
namun juga sangat powerfull dalam
pembuatan website. Salah satu
keunggulannya
adalah
kemudahannya dalam berinteraksi
dengan macromedia Flash (Flash),
sebuah tools animasi yang sangat
populer di internet. Dreamweaver
MX juga memiliki dua bentuk layar,
yaitu bentuk halaman design dan
halaman code. Hal ini akan
mempermudah
kita
dalam
menambahkan script yang berbasis
PHP
maupun
Javascript.
Dreamweaver MX selain mendukung
pembuatan web yang berbasis
HTML, juga dapat mendukung
program web yang lain, diantaranya
PHP, ASP, Perl, Javascript, dan lainlain. (M. Salahudin dan S. Rosa A,
2008)
3. Metode penelitian
3.1 DFD (Data Flow
Diagram)
DFD atau juga disebut DAD (
Diagram Aliran Data) adalah
representasi
grafik
yang
menggambarkan aliran informasi dan
transformasi
informasi
yang
diaplikasikan sebagai data yang
mengalir dari masukan (input) dan
keluaran (output).
5
Surat Baru
3.2 Flowchart aplikasi
Surat Lama
3.3 Relasi Tabel
disposisi
PK
id_disposisi
FK1
nip
tgl_update
id_suratmasuk
isi_disposisi
Melakukan disposisi
N
FK2
1
surat_masuk
PK
id_suratmasuk
tgl_terima
no_asal
tgl_surat
hal_surat
asal_surat
tujuan_surat
isi_surat
lampiran
user
PK
mempunyai
1
nip
password
nama_lengkap
jabatan
hak_akses
1
surat_keluar
PK
id_suratkeluar
no_surat
kode_surat
tgl_surat
hal_surat
tujuan_surat
isi_surat
status
lampiran
kode_surat
mempunyai PK
N
1
4. Hasil dan pembahasan
Tampilan desain aplikasi web
kode_surat
keterangan
6
Gambar 4.3 Halaman Internal
Sekretariat
Gambar 4.1 Halaman Beranda
Halaman beranda adalah halaman
yang
pertamakali
diakses
oleh
pengguna. Dihalaman ini terdapat
Gambar 4.4 Halaman Surat Masuk
form login disebelah kiri
Gambar 4.2 Form Login
Gambar 4.5 Form Surat Masuk
7
Gambar 4.9 Halaman Internal
Gambar 4.6 Disposisi Surat
Pimpinan Universitas
Gambar 4.7 Data Surat Keluar
Gambar 4.10 Halaman Surat Masuk
Gambar 4.8 Form Surat Keluar
Gambar 4.11 Detail Surat Masuk
8
Gambar 4.12 Disposisi Surat Masuk
Gambar 4.15 Halaman Master Kode
Surat
5. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan hasil pengamatan
pada bab sebelumnya , penulis dapat
mengambil beberapa kesimpulan
sebagai berikut :
5.1 Kesimpulan
Gambar 4.13 Halaman Admin
Kesimpulan
dari
penelitian
mengenai
pembuatan
program
Sistem Informasi Kesekretariatan
Universitas
Muhammadiyah
Sidoarjo ini antara lain :
1. Aplikasi
dengan
baik
dapat
yang
berjalan
ditunjukkan
dengan uji coba penggunaan aplikasi
seperti pembuatan surat masuk, surat
keluar, dan data lainnya berhasil
dengan baik.
Gambar 4.14 Halaman Master User
2. Aplikasi
unit
dan
menyimpan
ini
staf
surat
memudahkan
membuat
dan
masuk,
surat
9
keluar, agenda, upload file surat asli,
1. Daftar pustaka
dan melakukan pencarian dengan
Barthos,Basir. 2013. “Manajemen
cepat dan efisien
3. Aplikasi
berbasiskan
Kearsipan”. Jakarta : Bumi
yang
web,
dibuat
Aksara.
memungkinkan
lebih mudah diakses dengan hanya
Kristanto, Andi. 2010. “Perancangan
menggunakan jaringan internal dan
Sistem
diakses
Aplikasinya”.
dengan
menggunakan
browser (tanpa harus instal aplikasi
lain)
oleh
seluruh
unit
lingkungan
Informasi
dan
Yogyakarta:
Gaya Media
dalam
Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo.
Kustiyahningsih,
Yeni.
“Pemograman
2011.
Basis
Data
Berbasis Web Menggunakan
5.2 Saran
Program aplikasi yang berhasil
dibuat masih jauh dari sempurna dan
membutuhkan saran dan masukan
dari pengguna secara langsung
aplikasi ini antara lain unit, staf, dan
pimpinan
dalam
Universitas
Muhammadiyah
Sidoarjo.
ini
dikarenakan masih sedikitnya ilmu
yang dimiliki penulis, sehingga
memerlukan pengembangan dan
penelitian tentang alur dan tata cara
penulisan dalam kesekretariatan
Umsida.
Untuk
itu
penulis
menyarankan kepada siapa saja yang
membaca dan mengembangkan
penulisan
ini
agar
dapat
menyempurnakan
pembuatan
program aplikasi ini agar lebih terasa
manfaatnya.
PHP & MySQL”. Jakarta:
Graha Ilmu
Luqman.
2012.
“Aplikasi
Web
Sistem Informasi Penjualan
Pada
Khazanah
Yogyakarta”.
Ponsel
Yogyakarta :
Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika Dan Komputer
Amikom
Maimunah,Lusyani
Sunarya,
dan
Nina Larasati. 2012. Media
Company
Penunjang
Profile
Sebagai
Informasi
dan
Promosi. Journal CCIT Vol-5
No.3 – Mei 2012.
10
Sutabri, Tata. 2012. "Konsep Dasar
Sistem
Informasi".Yogyakarta: Andi
Offset
Sidik, Betha, dan Pohan Husni. 2012.
“Pemograman Web dengan
HTML”.Bandung:
Informatika Bandung
Wibisono, Ariyo. 2013. “Sistem
Informasi
Arsip
Laporan
Praktek Kerja Lapangan di
Fakultas
Teknik”.Sidoarjo:
Universitas Muhammadiyah
Sidoarjo
SISTEM INFORMASI KESEKRETARIATAN DI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Eka Hendra Budi Santoso (081080200042)1, Ir. Sumarno,MM2
1,2
Jurusan Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo1
hendrajunk10@gmail.com
Abstrak
Di era teknologi yang semakin berkembang pesat ini, setiap organisasi
seperti halnya instansi perguruan tinggi sangat membutuhkan sistem
komputerisasi yang akurat, update dan memberikan kemudahan. Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo merupakan salah satu Universitas yang di Kota Sidoarjo
yang sangan membutuhkan sistem komputerisasi terutama dalam hal administrasi
surat menyurat dikarenakan begitu pentingnya hal tersebut. Permasalahan yang
terjadi pada sistem sebelumnya adalah pengarsipan surat masuk dan surat keluar
yang dihasilkan oleh pihak petugas sangat sulit untuk dicari jika dibutuhkan.
Untuk pengarsipan petugas tata usaha mencatat dalam bentuk program yang
menjadikan sistem pencarian data belum optimal.
Melihat beberapa permasalah tersebut maka dibutuhkan suatu sistem
kesekretariatan yang diharapkan dapat membantu permasalahan tersebut, sistem
ini akan memanajemen surat masuk dan surat keluar yang selama ini masih
disimpan berupa berkas-berkas yang mudah rusak, sistem akan dirancang berbasis
website menggunakan bahasa pemrograman HTML dan PHP serta menggunakan
MYSQL sebagai databasenya.
Pada penelitian ini penelitian Sistem Informasi Kesekretariatan Di
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo berjalan dengan baik dan dapat menyimpan
surat masuk dan surat keluar dengan baik. Surat masuk ke Universitas dapat
dilakukan disposisi ke pimpinan Universitas untuk mendapatkan tanggapan.
Aplikasi memudahkan pihak internal dan pimpinan Universitas melakukan
pengelolaan, pencarian, dan pengecekan surat dengan cepat dan efisien.
Kata Kunci :aplikasi web, kesekretariatan, pengelolaan surat.
2
1,2
Eka Hendra Budi Santoso (081080200042) 1, Ir. Sumarno,MM2
Department of Informatics, University of Muhammadiyah Sidoarjo
1
hendrajunk10@gmail.com
Abstract
In the era of technology is growing rapidly, every organization as well as
higher education institutions urgently need an accurate computerized system,
update and provide convenience. Universitas Muhammadiyah Sidoarjo is one
university in the city of Sidoarjo that couples need a computerized system,
especially in terms of administrative correspondence is so important because it is.
The problems that occurred in the previous system is archiving incoming and
outgoing mail generated by the clerk was very difficult to find when needed.
Clerical officer for archiving recorded in the form of programs that make data
retrieval system is not optimal.
Seeing some of these problems a system is needed secretariat which is
expected to help the problem, the system will manage incoming and outgoing
mail, which is still stored in the form of files that can be easily damaged, the
system will be designed based website using programming languages HTML and
PHP as well as using MySQL as the database.
In this research study Secretariat of Information Systems at the University
of Muhammadiyah Sidoarjo runs well and can store incoming and outgoing mail
well. Letters can be done through the University of disposition to the leadership of
the University to get a response. Application facilitates internal party and the
leadership of the University of managing, searching, and checking mail quickly
and efficiently.
Keywords: web application, secretarial, management letter.
1. Pendahuluan
1. 1 Latar belakang
Di era teknologi yang semakin
berkembang pesat ini, kebutuhan
akan suatu sistem komputerisasi
mencakup ke segala bidang. Setiap
organisasi seperti halnya instansi
perguruan
tinggi
sangat
membutuhkan sistem komputerisasi
yang akurat, update dan memberikan
kemudahan.
Namun
dalam
kenyataannya hal tersebut terkadang
tidak sesuai dengan keinginan dan
harapan yang hendak dicapai, karena
terbatasnya sistem komputerisasi
serta sumber daya manusia (SDM)
pada instansi perguruan tinggi
tersebut.
Karena
penggunaan
komputer
mampu
memegang
peranan penting sebagai alat bantu
dalam pengolahan data serta dapat
membantu memecahkan masalah
yang kecil sampai dengan masalah
yang sangat kompleks sekalipun
3
1.2 Rumusan masalah
Berdasarkan uraian diatas maka,
dapat ditarik rumusan masalah yaitu
bagaimana
merancang
Sistem
Informasi
Kesekretariatan
di
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1.3 Batasan masalah
Batasan masalah dalam pembuatan
sistem ini adalah :
1. Melakukan pendataan, pencarian,
membuat laporan, menghapus,
mengubah, mengupload pengolahan
data kearsipan surat masuk dan surat
keluar.
Menurut Barthos (2013:38), “surat
masuk adalah suatu alat komunikasi
tertulis untuk menyampaikan pesan
atau informasi dari satu pihak kepada
pihak yang lain”.
Pengertian Surat keluar
Menurut Barthos (2013:38), “surat
keluar adalah surat yang lengkap
(bertanggal, bernomor, berstempel,
dan ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang) yang dibuat oleh suatu
instansi atau lembaga lain. Surat
keluar biasanya dikirim melalui pos
atau kurir.
2.3 PHP (hypertext Preprocessor )
2. Membuat laporan harian,
mingguan, bulanan surat masuk dan
surat keluar pada sekretariat
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Landasan Teori
Sebagai landasan untuk penelitian
proposal ini, proposal ini mengacu
pada
skripsi
terdahulu
yang
dilakukan oleh Ariyo Wibosono
(2013), yang berjudul “Sistem
Informasi Arsip Laporan Praktek
Kerja lapangan di Fakultas Teknik”
Sama-sama merancang dan membuat
aplikasi berbasis web. Tetapi saya
membahas proses pendataan atau
pencatatan data berkas surat masuk
dan surat keluar secara otomatis.
2.2 Surat Masuk dan Surat Keluar
Pengertian Surat masuk
PHP merupakan script
yang
menyatu dengan HTML dan berada
pada server (server side HTML
embedded scripting. Dengan PHP,
kita dapat membuat beragam aplikasi
berbasis web, mulai dari halaman
web yang sederhana sampai aplikasi
komplek yang membutuhkan koneksi
ke database.
2.4 My SQL
MySQL merupakan server basis data
yang menggunakan teknik relasional
untuk menghubungkan antara table tabel dalam basis data. MySQL
dikeluarkan secara gratis dibawah
lisensi GNU General Public License
(GPL) seperti halnya PHP, sehingga
tepatlah kiranya bila MySQL
dijodohkan dengan PHP untuk
merancang halaman web yang gratis
namun handal.
4
2.5
HTML (Hype rtext Markup
language).
merupakan suatu skrip dimana kita
bisa menampilkan informasi dan
daya kreasi kita lewat internet.
HTML
merupakan
bahasa
pemrograman fleksibel di mana kita
bisa meletakkan skrip dari bahasa
pemrograman lain seperti JAVA,
Visual Basic, C, dan lain-lain, jika
HTML
tersebut
tidak
dapat
mendukung
suatu
perintah
pemrograman tertentu. Browser tidak
akan menampilkan kotak dialog
‘syntax error’ jika terdapat penulisan
kode yang keliru pada skrip HTML
sepanjang kode-kode yang kita
tuliskan
merupakan
kode-kode
HTML tanpa penambahan kode-kode
dari luar seperti Java. Oleh karena
itu, jika terjadi sintax error pada
skrip HTML, efek yang paling jelas
adalah HTML tersebut tak akan
ditampilkan pada jendela browser .
(Abdul Kadir, 2009).
2.6 Apache
merupakan
web
server
yang
terpopuler
saat
ini
Apache
menyediakan fasilitas yang kaya,
yang sangat dibutuhkan suatu server
serius, seperti otentikasi, pengaturan
akses
direktori,
virtual
host,
kemampuan URL rewritting, dan
juga alias. Kemampuan melakukan
content negotiation membuat Apache
mampu melayani beragam client
secara otomatis, baik untuk berbagai
browser yang memiliki kemampuan
berbeda ataupun untuk divais akses
yang
berbeda.
Apache
telah
membuktikan sebagai web server
yang cepat, stabil dengan fitur yang
paling kaya di antara web server
lainnya. Saat ini proyek Apache telah
berkembang dan tidak hanya sekedar
Web server. (M. Salahudin dan
S.Rosa A, 2008)
2.7 Macromedia Dreamweaver
merupakan salah satu software yang
mempunyai
banyak
sekali
kemudahan dalam pengoperasiannya
namun juga sangat powerfull dalam
pembuatan website. Salah satu
keunggulannya
adalah
kemudahannya dalam berinteraksi
dengan macromedia Flash (Flash),
sebuah tools animasi yang sangat
populer di internet. Dreamweaver
MX juga memiliki dua bentuk layar,
yaitu bentuk halaman design dan
halaman code. Hal ini akan
mempermudah
kita
dalam
menambahkan script yang berbasis
PHP
maupun
Javascript.
Dreamweaver MX selain mendukung
pembuatan web yang berbasis
HTML, juga dapat mendukung
program web yang lain, diantaranya
PHP, ASP, Perl, Javascript, dan lainlain. (M. Salahudin dan S. Rosa A,
2008)
3. Metode penelitian
3.1 DFD (Data Flow
Diagram)
DFD atau juga disebut DAD (
Diagram Aliran Data) adalah
representasi
grafik
yang
menggambarkan aliran informasi dan
transformasi
informasi
yang
diaplikasikan sebagai data yang
mengalir dari masukan (input) dan
keluaran (output).
5
Surat Baru
3.2 Flowchart aplikasi
Surat Lama
3.3 Relasi Tabel
disposisi
PK
id_disposisi
FK1
nip
tgl_update
id_suratmasuk
isi_disposisi
Melakukan disposisi
N
FK2
1
surat_masuk
PK
id_suratmasuk
tgl_terima
no_asal
tgl_surat
hal_surat
asal_surat
tujuan_surat
isi_surat
lampiran
user
PK
mempunyai
1
nip
password
nama_lengkap
jabatan
hak_akses
1
surat_keluar
PK
id_suratkeluar
no_surat
kode_surat
tgl_surat
hal_surat
tujuan_surat
isi_surat
status
lampiran
kode_surat
mempunyai PK
N
1
4. Hasil dan pembahasan
Tampilan desain aplikasi web
kode_surat
keterangan
6
Gambar 4.3 Halaman Internal
Sekretariat
Gambar 4.1 Halaman Beranda
Halaman beranda adalah halaman
yang
pertamakali
diakses
oleh
pengguna. Dihalaman ini terdapat
Gambar 4.4 Halaman Surat Masuk
form login disebelah kiri
Gambar 4.2 Form Login
Gambar 4.5 Form Surat Masuk
7
Gambar 4.9 Halaman Internal
Gambar 4.6 Disposisi Surat
Pimpinan Universitas
Gambar 4.7 Data Surat Keluar
Gambar 4.10 Halaman Surat Masuk
Gambar 4.8 Form Surat Keluar
Gambar 4.11 Detail Surat Masuk
8
Gambar 4.12 Disposisi Surat Masuk
Gambar 4.15 Halaman Master Kode
Surat
5. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan hasil pengamatan
pada bab sebelumnya , penulis dapat
mengambil beberapa kesimpulan
sebagai berikut :
5.1 Kesimpulan
Gambar 4.13 Halaman Admin
Kesimpulan
dari
penelitian
mengenai
pembuatan
program
Sistem Informasi Kesekretariatan
Universitas
Muhammadiyah
Sidoarjo ini antara lain :
1. Aplikasi
dengan
baik
dapat
yang
berjalan
ditunjukkan
dengan uji coba penggunaan aplikasi
seperti pembuatan surat masuk, surat
keluar, dan data lainnya berhasil
dengan baik.
Gambar 4.14 Halaman Master User
2. Aplikasi
unit
dan
menyimpan
ini
staf
surat
memudahkan
membuat
dan
masuk,
surat
9
keluar, agenda, upload file surat asli,
1. Daftar pustaka
dan melakukan pencarian dengan
Barthos,Basir. 2013. “Manajemen
cepat dan efisien
3. Aplikasi
berbasiskan
Kearsipan”. Jakarta : Bumi
yang
web,
dibuat
Aksara.
memungkinkan
lebih mudah diakses dengan hanya
Kristanto, Andi. 2010. “Perancangan
menggunakan jaringan internal dan
Sistem
diakses
Aplikasinya”.
dengan
menggunakan
browser (tanpa harus instal aplikasi
lain)
oleh
seluruh
unit
lingkungan
Informasi
dan
Yogyakarta:
Gaya Media
dalam
Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo.
Kustiyahningsih,
Yeni.
“Pemograman
2011.
Basis
Data
Berbasis Web Menggunakan
5.2 Saran
Program aplikasi yang berhasil
dibuat masih jauh dari sempurna dan
membutuhkan saran dan masukan
dari pengguna secara langsung
aplikasi ini antara lain unit, staf, dan
pimpinan
dalam
Universitas
Muhammadiyah
Sidoarjo.
ini
dikarenakan masih sedikitnya ilmu
yang dimiliki penulis, sehingga
memerlukan pengembangan dan
penelitian tentang alur dan tata cara
penulisan dalam kesekretariatan
Umsida.
Untuk
itu
penulis
menyarankan kepada siapa saja yang
membaca dan mengembangkan
penulisan
ini
agar
dapat
menyempurnakan
pembuatan
program aplikasi ini agar lebih terasa
manfaatnya.
PHP & MySQL”. Jakarta:
Graha Ilmu
Luqman.
2012.
“Aplikasi
Web
Sistem Informasi Penjualan
Pada
Khazanah
Yogyakarta”.
Ponsel
Yogyakarta :
Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika Dan Komputer
Amikom
Maimunah,Lusyani
Sunarya,
dan
Nina Larasati. 2012. Media
Company
Penunjang
Profile
Sebagai
Informasi
dan
Promosi. Journal CCIT Vol-5
No.3 – Mei 2012.
10
Sutabri, Tata. 2012. "Konsep Dasar
Sistem
Informasi".Yogyakarta: Andi
Offset
Sidik, Betha, dan Pohan Husni. 2012.
“Pemograman Web dengan
HTML”.Bandung:
Informatika Bandung
Wibisono, Ariyo. 2013. “Sistem
Informasi
Arsip
Laporan
Praktek Kerja Lapangan di
Fakultas
Teknik”.Sidoarjo:
Universitas Muhammadiyah
Sidoarjo