28 SOP Penerbitan karis karsu (1)
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI
PERMOHONAN PENERBITAN KANTU ISTRI/SUAMI (KARIS/KARSU)
NO.
AKTIVITAS
1
Pemohon
mengajukan
permohonan
penerbitan kartu Isteri/ Suami (Karis/Karsu)
dengan melampirkan dokumen pendukung
yang berupa Laporan Perkawinan, Daftar
Keluarga, Surat Nikah/ Akta Pernikahan, dan
pas foto warna hitam putih ukuran 3 x 4 dalam
rangkap 3 (tiga)
PEMOHON
KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN
NEGARA
KEPALA BIRO SDM
DEPKEU
KEPALA KANTOR
KASUBBAG UMUM
KAUR TATA USAHA
DAN KEPEGAWAIAN
PELAKSANA PADA
URUSAN TATA USAHA
DAN KEPEGAWAIAN
START
MENGAJUKAN
PERMOHON
AN
BERKAS
PERMOHONAN
2
3
4
Kepala Subbagian Umum menerima berkas
permohonan kemudian mendisposisikannya
kepada Kaur Tata Usaha dan Kepegawaian
MENERIMA DAN
MENDISPO-SISI
Kaur Tata Usaha dan Kepegawaian menerima
berkas
permohonan
kemudian
mendisposisikannya kepada pelaksana
Pelaksana
memeriksa
persyaratan
administrasi pegawai ybs dengan ketentuan :
a. Diteruskan untuk diproses apabila lengkap
dan sesuai
b. Dikembalikan kepada pemohon apabila
Tidak lengkap dan/atau tidak sesuai
MENERIMA DAN
MENDISPO-SISI
MEMERIKSA
SYARAT
ADMINIS-TRASI
BERKAS
PERMOHONAN
N
SESUAI
?
Y
5
Pemohon dapat mengajukan permohonan lagi
setelah melengkapi persyaratan yang belum
lengkap / tidak sesuai
MELENGKAPI
PERSYARA-TAN
BERKAS
PERMOHONAN
6
Pelaksana
membuatkan
konsep
surat
pengantar permohonan penerbitan Karis/Karsu
sesuai
golongannya
dan
kemudian
disampaikan secara berjenjang kepada Kepala
kantor untuk ditandatangani
MENELITI DAN
MEMARAF
MENELITI DAN
MEMARAF
MEMBUAT
KONSEP SURAT
PENGANTAR
MENELITI DAN
MEMARAF
SURAT PENGANTAR
7
SURAT PENGANTAR
Pelaksana mengirimkan SP permohonan
penerbitan
Karis/Karsu
beserta
berkas
dokumen dengan ketentuan :
a. Untuk gol III dan IV dikirim kepada Ka. BKN
melalui Ka. Biro SDM Depkeu
b. Untuk gol I dan gol II dikirim langsung
kepada Ka. BKN.
MENGIRIM
BERKAS
PERMOHON-AN
N
GOL
>II ?
Y
8
Kepala Biro SDM Depkeu mengirim berkas
permohonan ke Kepala Badan Kepegawaian
Negara.
MENERIMA DAN
MENERUS-KAN
BERKAS
PERMOHONAN
9
Kepala Badan Kepegawaian Negara menerima
berkas
permohonan
dan
memutuskan
menyetujui atau menolak permohonan. Bila
disetujui, Kepala BKN menerbitkan karis /
karsu dan dikirim ke Biro SDM Depkeu.
MENERIMA DAN
MEMUTUS-KAN
KARIS/ KARSU
10
Kepala Biro SDM Depkeu menerima karis/
karsu dari Kepala Badan Kepegawaian
Negara, kemudian Karis/karsu yang sudah jadi
dikirim oleh biro SDM Depkeu kepada Kepala
Subbagian Umum melalui Kepala Kantor
MENERUS-KAN
KARIS/ KARSU
11
Kepala Kantor menerimaKaris/karsu dan
kemudian
secara
berjenjang
menyampaikannya kepada pegawai yang
bersangkutan
MENERIMA DAN
MENDISPO-SISI
MENERIMA DAN
MENDISPO-SISI
MENERIMA DAN
MENDISPO-SISI
MENGADMINIST
RASIKAN SK
MENKEU
KARIS/ KARSU
NO.
12
AKTIVITAS
PEMOHON
Pemohon menerima karis / karsu
KARIS/ KARSU
END
Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
-ttdKamil Sjoeib
NIP 060044480
KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN
NEGARA
KEPALA BIRO SDM
DEPKEU
KEPALA KANTOR
KASUBBAG UMUM
KAUR TATA USAHA
DAN KEPEGAWAIAN
PELAKSANA PADA
URUSAN TATA USAHA
DAN KEPEGAWAIAN
NOMOR
TANGGAL
REVISI
TANGGAL
: 023/SOP-BC/KPP MP/2009
: 20 November 2009
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI
PERMOHONAN PENERBITAN KANTU ISTRI/SUAMI (KARIS/KARSU)
NO.
AKTIVITAS
1
Pemohon
mengajukan
permohonan
penerbitan kartu Isteri/ Suami (Karis/Karsu)
dengan melampirkan dokumen pendukung
yang berupa Laporan Perkawinan, Daftar
Keluarga, Surat Nikah/ Akta Pernikahan, dan
pas foto warna hitam putih ukuran 3 x 4 dalam
rangkap 3 (tiga)
PEMOHON
KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN
NEGARA
KEPALA BIRO SDM
DEPKEU
KEPALA KANTOR
KASUBBAG UMUM
KAUR TATA USAHA
DAN KEPEGAWAIAN
PELAKSANA PADA
URUSAN TATA USAHA
DAN KEPEGAWAIAN
START
MENGAJUKAN
PERMOHON
AN
BERKAS
PERMOHONAN
2
3
4
Kepala Subbagian Umum menerima berkas
permohonan kemudian mendisposisikannya
kepada Kaur Tata Usaha dan Kepegawaian
MENERIMA DAN
MENDISPO-SISI
Kaur Tata Usaha dan Kepegawaian menerima
berkas
permohonan
kemudian
mendisposisikannya kepada pelaksana
Pelaksana
memeriksa
persyaratan
administrasi pegawai ybs dengan ketentuan :
a. Diteruskan untuk diproses apabila lengkap
dan sesuai
b. Dikembalikan kepada pemohon apabila
Tidak lengkap dan/atau tidak sesuai
MENERIMA DAN
MENDISPO-SISI
MEMERIKSA
SYARAT
ADMINIS-TRASI
BERKAS
PERMOHONAN
N
SESUAI
?
Y
5
Pemohon dapat mengajukan permohonan lagi
setelah melengkapi persyaratan yang belum
lengkap / tidak sesuai
MELENGKAPI
PERSYARA-TAN
BERKAS
PERMOHONAN
6
Pelaksana
membuatkan
konsep
surat
pengantar permohonan penerbitan Karis/Karsu
sesuai
golongannya
dan
kemudian
disampaikan secara berjenjang kepada Kepala
kantor untuk ditandatangani
MENELITI DAN
MEMARAF
MENELITI DAN
MEMARAF
MEMBUAT
KONSEP SURAT
PENGANTAR
MENELITI DAN
MEMARAF
SURAT PENGANTAR
7
SURAT PENGANTAR
Pelaksana mengirimkan SP permohonan
penerbitan
Karis/Karsu
beserta
berkas
dokumen dengan ketentuan :
a. Untuk gol III dan IV dikirim kepada Ka. BKN
melalui Ka. Biro SDM Depkeu
b. Untuk gol I dan gol II dikirim langsung
kepada Ka. BKN.
MENGIRIM
BERKAS
PERMOHON-AN
N
GOL
>II ?
Y
8
Kepala Biro SDM Depkeu mengirim berkas
permohonan ke Kepala Badan Kepegawaian
Negara.
MENERIMA DAN
MENERUS-KAN
BERKAS
PERMOHONAN
9
Kepala Badan Kepegawaian Negara menerima
berkas
permohonan
dan
memutuskan
menyetujui atau menolak permohonan. Bila
disetujui, Kepala BKN menerbitkan karis /
karsu dan dikirim ke Biro SDM Depkeu.
MENERIMA DAN
MEMUTUS-KAN
KARIS/ KARSU
10
Kepala Biro SDM Depkeu menerima karis/
karsu dari Kepala Badan Kepegawaian
Negara, kemudian Karis/karsu yang sudah jadi
dikirim oleh biro SDM Depkeu kepada Kepala
Subbagian Umum melalui Kepala Kantor
MENERUS-KAN
KARIS/ KARSU
11
Kepala Kantor menerimaKaris/karsu dan
kemudian
secara
berjenjang
menyampaikannya kepada pegawai yang
bersangkutan
MENERIMA DAN
MENDISPO-SISI
MENERIMA DAN
MENDISPO-SISI
MENERIMA DAN
MENDISPO-SISI
MENGADMINIST
RASIKAN SK
MENKEU
KARIS/ KARSU
NO.
12
AKTIVITAS
PEMOHON
Pemohon menerima karis / karsu
KARIS/ KARSU
END
Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
-ttdKamil Sjoeib
NIP 060044480
KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN
NEGARA
KEPALA BIRO SDM
DEPKEU
KEPALA KANTOR
KASUBBAG UMUM
KAUR TATA USAHA
DAN KEPEGAWAIAN
PELAKSANA PADA
URUSAN TATA USAHA
DAN KEPEGAWAIAN
NOMOR
TANGGAL
REVISI
TANGGAL
: 023/SOP-BC/KPP MP/2009
: 20 November 2009