PETUNJUK PENGGUNAAN FILE RAPOR K13 SMA EXCEL
PETUNJUK PENGGUNAAN FILE RAPOR KURIKULUM 2013 SMA EXCEL
By Sunarto, 19640826 198703 1 006, SMA Negeri 1 Slawi. Desember 2015.
081795955704
082313702913
Ingat:
copy-paste special-values (text) untuk mengcopy dari file lain.
Harus: copy-paste special-values (text) lalu tombol delete untuk
memindah data, Jangan: cut-paste
Gambaran Umum
Aplikasi ini terdiri dari tiga jenis file,
1. file leger yang menampung semua nilai kelas parallel, cetak leger, rapor,
peringkat, rekap isian (1 buah),
2. file-file nilai per mata pelajaran kelas parallel yang diisi oleh para guru parallel.
(16 atau 15 file)
3. File isian sikap, presensi, nama wali kelas dikelola oleh wali kelas dan file
pengembangan diri dikelola oleh Kesiswaan.
File Leger digunakan untuk menampung semua masukan nilai dari semua file nilai.
Pencetakan rapor, leger, peringkat, dan rekap masukan nilai dilakukan dari file ini.
File nilai digunakan oleh guru mapel parallel memasukkan nilai jadi Nilai harian per
KD, biasanya rerata dari berbagai penilaian, Nilai tengah semester, dan Nilai Akhir
semester.
File-file ini tidak boleh diganti namanya. Bisa mengganti nama dengan cara; semua
file, 18 file dibuka sekaligus, lalu di save as. File lama bisa dihapus kemudian. Hal ini
dikarenakan kedua jenis file ini saling link (berhubungan)
Penggunaan
Biasanya di sekolah kami, di SMA Negeri 1 Slawi, File-file tersebut diprotek tetapi di
share di ruang guru. Setiap kelompok guru parallel membuka file nilai yang ada di
computer server, dari computer/laptop-nya masing-masing untuk diisi.
FILE LEGER
Operator mengisi data umum di bawah ini, mulai dari nama rombel sampai kepala
sekolah (gambar di bawah)
Operator menyiapkan daftar siswa, dan memasukkannya di file leger di sheet NIL
(dalam hal ini semua file dibuka bareng). Cukup mengisi nomor induk, NISN, dan
nama siswa parallel yang sudah disiapkan urut kelas, penomoran di samping kirinya
otomatis asal namanya sudah urut abjad per kelasnya. (copy-paste special values)
menghapus data dengan tombol delete jangan yang lain.
PENGGANTIAN KODE MAPEL LINTAS MINAT dilakukan oleh operator:
di file Leger di sheet Dataumum. Kode dan nama mapel Lintas
Peminatan bisa diganti. Maaf pengisian kode mapel harus konsisten
dengan pengisian kode di file nilai LM (lintas minat).
PARA WALI KELAS
mengisi sikap, presensi siswanya, catatan wali
kelas dan nama wali kelas di File SikpWkl
Sikap sangat baik diisi dengan angka positif pada kolom aspek dan kurang baik diisi
angka minus pada kolom aspek.
Presensi diisi dengan angka.
Wakil Kesiswaan
mengisi pengembangan diri pada file PengDiri dengan
cara mengklik sell-nya lalu pilih Nama Ekstra maupun Nilainya. Diisi mulai kolom
ekstra nomor satu dan seterusnya ke kanan. Jangan ada yang kosong sebelah kirinya.
Cacatan prestasi juga diisikan disini.
PENCETAKAN RAPOR
Jangan lupa semua file dibuka bersama supaya link aktif.
Saya pikir pencetakan rapor sangat mudah, cukup isi sell kuning dengan nomor urut
siswa atau klik counter, lalu print.
Ada 5 (lima) jenis, Rpt0 untuk rapot sementara, Rpt1 untuk sikap, Rpt 2 untuk
halaman nilai, dan Rpt3 untuk halaman deskripsi dan Rpt4 untuk ekstrakurikuler dll.
Khusus halaman deskripsi, sebelum dicetak jangan lupa: klik kolom I, klik home,
klik format, klik autofit rowheight seterunya pake tombol spin atau counter.
FILE-FILE NILAI
Yang perlu disiapkan oleh guru:
1. Ringkasan KD/ Materi untuk diisikan di kolom-kolom kompetensi.
2. Nilai jadi per KD rentang 0-100.
3. Nomor KD yang nonjol dan yang kurang (bila dikosongkan, komputer nyari
sendiri, yang nonjol ada KD yang nilai paling tinggi dari seluruh KD, bila ada dua
diambil yang paling kiri; yang kurang diambil dari nilai yang sama dengan KKM
atau dibawahnya, bila ada yang sam diambil yang paling kiri)
4. Nama dan NIP guru yang diisikan pada sheet statistik+NAMA GURU
atau di sheet Nilai bagi mapel Agama Non Mayor dan Lintas minat:
Ada 5 jenis file nilai yang berbeda penggunaannya.
1.
2.
3.
4.
5.
File
File
File
File
File
nilai AGM (agama), 1 file.
nilai LM (lintas minat), 2 file.
nilai yang lain, 13 file.
sikap (1) diisi oleh wali kelas.
pengembangan diri diisi oleh wakil kesiswaan.
File nilai AGAMA (AGM)
Karena tidak semua siswa beragama sama maka, saya sediakan alternatif untuk
mengisi berbagai agama. Untuk agama mayoritas bisa mengisi ringkasan KD pada
baris KD … > pada sheet Nilai.
Untuk agama lain bisa mengisi KODE nama agamanya di atas baris KD … > di sheet
NILAI (lihat contoh) protestan PRO, Khatolik KHA, Hindu HIN, Buddha BUD dll.
Ringkasan KD diisikan di sebelah kanannya. Pada saat pengisian nilai agama lain,
harus mengisi kolom MAPEL dengan PRO, KHA, HIN, BUD, di sebelah kanan NAMA
SISWA sesuai dengan kode diatasnya. Hal ini untuk mendapatkan deskripsi penilaian
sesuai dengan Agamanya. Nama Gurunya diketik di kolom sebelah kanan
deskripsi pengetahuan.
File nilai LM (Lintas minat)
Untuk kelas X ada dua mapel lintas minat sehingga kemungkinan dalam satu kelas
bisa berbeda lintas minat per siswanya.
Pada prinsipnya pengisiannya sama dengan file nilai AGM, bisa beranalogi.
FILE-FILE Sikap dan Pengembangan diri
Silahkan dibuka dan diisi. Tidak ada
yang sulit dengan dua file ini. Diatas
sudah ada.
TERIMAKASIH SEMOGA BERMANFAAT.
By Sunarto, 19640826 198703 1 006, SMA Negeri 1 Slawi. Desember 2015.
081795955704
082313702913
Ingat:
copy-paste special-values (text) untuk mengcopy dari file lain.
Harus: copy-paste special-values (text) lalu tombol delete untuk
memindah data, Jangan: cut-paste
Gambaran Umum
Aplikasi ini terdiri dari tiga jenis file,
1. file leger yang menampung semua nilai kelas parallel, cetak leger, rapor,
peringkat, rekap isian (1 buah),
2. file-file nilai per mata pelajaran kelas parallel yang diisi oleh para guru parallel.
(16 atau 15 file)
3. File isian sikap, presensi, nama wali kelas dikelola oleh wali kelas dan file
pengembangan diri dikelola oleh Kesiswaan.
File Leger digunakan untuk menampung semua masukan nilai dari semua file nilai.
Pencetakan rapor, leger, peringkat, dan rekap masukan nilai dilakukan dari file ini.
File nilai digunakan oleh guru mapel parallel memasukkan nilai jadi Nilai harian per
KD, biasanya rerata dari berbagai penilaian, Nilai tengah semester, dan Nilai Akhir
semester.
File-file ini tidak boleh diganti namanya. Bisa mengganti nama dengan cara; semua
file, 18 file dibuka sekaligus, lalu di save as. File lama bisa dihapus kemudian. Hal ini
dikarenakan kedua jenis file ini saling link (berhubungan)
Penggunaan
Biasanya di sekolah kami, di SMA Negeri 1 Slawi, File-file tersebut diprotek tetapi di
share di ruang guru. Setiap kelompok guru parallel membuka file nilai yang ada di
computer server, dari computer/laptop-nya masing-masing untuk diisi.
FILE LEGER
Operator mengisi data umum di bawah ini, mulai dari nama rombel sampai kepala
sekolah (gambar di bawah)
Operator menyiapkan daftar siswa, dan memasukkannya di file leger di sheet NIL
(dalam hal ini semua file dibuka bareng). Cukup mengisi nomor induk, NISN, dan
nama siswa parallel yang sudah disiapkan urut kelas, penomoran di samping kirinya
otomatis asal namanya sudah urut abjad per kelasnya. (copy-paste special values)
menghapus data dengan tombol delete jangan yang lain.
PENGGANTIAN KODE MAPEL LINTAS MINAT dilakukan oleh operator:
di file Leger di sheet Dataumum. Kode dan nama mapel Lintas
Peminatan bisa diganti. Maaf pengisian kode mapel harus konsisten
dengan pengisian kode di file nilai LM (lintas minat).
PARA WALI KELAS
mengisi sikap, presensi siswanya, catatan wali
kelas dan nama wali kelas di File SikpWkl
Sikap sangat baik diisi dengan angka positif pada kolom aspek dan kurang baik diisi
angka minus pada kolom aspek.
Presensi diisi dengan angka.
Wakil Kesiswaan
mengisi pengembangan diri pada file PengDiri dengan
cara mengklik sell-nya lalu pilih Nama Ekstra maupun Nilainya. Diisi mulai kolom
ekstra nomor satu dan seterusnya ke kanan. Jangan ada yang kosong sebelah kirinya.
Cacatan prestasi juga diisikan disini.
PENCETAKAN RAPOR
Jangan lupa semua file dibuka bersama supaya link aktif.
Saya pikir pencetakan rapor sangat mudah, cukup isi sell kuning dengan nomor urut
siswa atau klik counter, lalu print.
Ada 5 (lima) jenis, Rpt0 untuk rapot sementara, Rpt1 untuk sikap, Rpt 2 untuk
halaman nilai, dan Rpt3 untuk halaman deskripsi dan Rpt4 untuk ekstrakurikuler dll.
Khusus halaman deskripsi, sebelum dicetak jangan lupa: klik kolom I, klik home,
klik format, klik autofit rowheight seterunya pake tombol spin atau counter.
FILE-FILE NILAI
Yang perlu disiapkan oleh guru:
1. Ringkasan KD/ Materi untuk diisikan di kolom-kolom kompetensi.
2. Nilai jadi per KD rentang 0-100.
3. Nomor KD yang nonjol dan yang kurang (bila dikosongkan, komputer nyari
sendiri, yang nonjol ada KD yang nilai paling tinggi dari seluruh KD, bila ada dua
diambil yang paling kiri; yang kurang diambil dari nilai yang sama dengan KKM
atau dibawahnya, bila ada yang sam diambil yang paling kiri)
4. Nama dan NIP guru yang diisikan pada sheet statistik+NAMA GURU
atau di sheet Nilai bagi mapel Agama Non Mayor dan Lintas minat:
Ada 5 jenis file nilai yang berbeda penggunaannya.
1.
2.
3.
4.
5.
File
File
File
File
File
nilai AGM (agama), 1 file.
nilai LM (lintas minat), 2 file.
nilai yang lain, 13 file.
sikap (1) diisi oleh wali kelas.
pengembangan diri diisi oleh wakil kesiswaan.
File nilai AGAMA (AGM)
Karena tidak semua siswa beragama sama maka, saya sediakan alternatif untuk
mengisi berbagai agama. Untuk agama mayoritas bisa mengisi ringkasan KD pada
baris KD … > pada sheet Nilai.
Untuk agama lain bisa mengisi KODE nama agamanya di atas baris KD … > di sheet
NILAI (lihat contoh) protestan PRO, Khatolik KHA, Hindu HIN, Buddha BUD dll.
Ringkasan KD diisikan di sebelah kanannya. Pada saat pengisian nilai agama lain,
harus mengisi kolom MAPEL dengan PRO, KHA, HIN, BUD, di sebelah kanan NAMA
SISWA sesuai dengan kode diatasnya. Hal ini untuk mendapatkan deskripsi penilaian
sesuai dengan Agamanya. Nama Gurunya diketik di kolom sebelah kanan
deskripsi pengetahuan.
File nilai LM (Lintas minat)
Untuk kelas X ada dua mapel lintas minat sehingga kemungkinan dalam satu kelas
bisa berbeda lintas minat per siswanya.
Pada prinsipnya pengisiannya sama dengan file nilai AGM, bisa beranalogi.
FILE-FILE Sikap dan Pengembangan diri
Silahkan dibuka dan diisi. Tidak ada
yang sulit dengan dua file ini. Diatas
sudah ada.
TERIMAKASIH SEMOGA BERMANFAAT.