draft Panduan Penggunaan e rapor SMA 2106 upload

ii

KATA PENGANTAR

Pemerintah telah menerbitkan peraturan terkait penilaian pendidikan yaitu Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia (Permendikbud RI) Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan pada Pendidikan Dasar dan Menengah, dan Permendikbud RI Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan. Pada dasarnya kedua Permendikbud tersebut mengamanatkan bahwa Penilaian oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan laporan hasil penilaian.

Mengacu pada peraturan tersebut, Direktorat Pembinaan SMA, mengembangkan suatu aplikasi penilaian berbasis web yang disebut dengan e-rapor yang terintegrasi dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) agar dapat membantu pendidik dalam melaksanakan penilaian secara cepat dan akurat. Karakteristik e-rapor yang dikembangkan dapat diimplementasikan pada sekolah pelaksana Kurikulum 2013 dan sistem paket, dan komputer yang telah terinstal Dapodik versi 2016b. Sedangkan sekolah yang melaksanakan Kurikulum 2013 dengan Sistem Kredit Semester (SKS), aplikasi e-rapor masih dalam proses pengembangan.

Guna mendukung proses penggunaan e-rapor dengan baik maka disusun panduan penggunaan e-rapor SMA. Sistematika panduan penggunaan e-rapor ini terdiri dari Pendahuluan, Gambaran Umum Aplikasi E-Rapor SMA 2016, Hak Akses Administrator, Hak Akses Guru Mata Pelajaran, Hak Akses Wali Kelas, dan Hak Akses Guru Bimbingan Konseling, dan Hak Akses Siswa, serta Penutup.

Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan kerjasama yang baik kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Panduan Penggunaan E-Rapor SMA versi 2016.

Jakarta, November 2016 Direktur Pembinaan SMA,

Drs. Purwadi Sutanto, M.Si. NIP 196104041985031003

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Awal Aplikasi e-rapor ... 6

Gambar 2. Tampilan Akses Administrator ... 9

Gambar 3. Tampilan Tab Impor/Ekspor Data ... 9

Gambar 4. Tampilan Tab Data User ... 10

Gambar 5. Tampilan Tab Data Referansi ... 11

Gambar 6. Tampilan Tab Data Sekolah ... 11

Gambar 7. Tampilan Edit Data Sekolah ... 12

Gambar 8. Tampilan Tab Data Sekolah ... 12

Gambar 9. Tampilan Tab Data Guru ... 13

Gambar 10. Tampilan Tab Data Siswa ... 13

Gambar 11. Tampilan Tab Data Peminatan ... 14

Gambar 12. Tampilan Tab Tambah Peminatan ... 14

Gambar 13. Tampilan Tab Data Kelas Dan Wali Kelas ... 14

Gambar 14. Tampilan Tab Data Kelas ... 15

Gambar 15. Tampilan Tab Data Mata Pelajaran ... 15

Gambar 16. Tampilan Tab Tambah Mata Pelajaran ... 16

Gambar 17. Tampilan Tab Data Mata Pelajaran ... 16

Gambar 18. Tampilan Tab Data KKM Mata Pelajaran ... 16

Gambar 19, Tampilan Tab Data Kompetensi Dasar ... 17

Gambar 20. Tampilan Tab Menambah KD ... 17

Gambar 21. Tampilan Tab Pengisian KD Tambahan ... 18

Gambar 22. Tampilan Tab Data Kompetensi Dasar ... 18

Gambar 23. Tampilan Tab Data Ekstrakurikuler ... 18

Gambar 24. Tampilan Tambah Ekstrakurikuler ... 19

Gambar 25. Tampilan Tab Data Ekstrakurikuler ... 19

Gambar 26. Tampilan Tab Data Pembagian Tugas Mengajar ... 20

Gambar 27. Tampilan Tab Data Interval Predikat ... 20

Gambar 28. Tampilan Tab Tambah Interval Predikat ... 20

Gambar 29. Tampilan Tab Hasil Pengolahan Nilai Peserta Didik ... 21

Gambar 30. Tampilan Tab Lihat Nilai Rapor ... 21

Gambar 31. Tampilan Menu Cetak Rapor ... 22

Gambar 32. Tampilan Tanggal Rapor ... 22

Gambar 33. Tampilan Tab Rapor Kelas ... 22

Gambar 34. Tampilan Tab Nilai Peserta Didik ... 23

Gambar 35. Tampilan Deskripsi Peserta Didik ... 23

Gambar 36. Tampilan Legger Rapor ... 24

Gambar 37. Tampilan Tab Legger Rapor ... 24

Gambar 38. Tampilan Cetak Legger ... 24

Gambar 39. Tampilan Legger ... 25

Gambar 40. Tampilan Tab Pegiriman Nilai ... 25

Gambar 41. Tampilan Akses Guru ... 26

Gambar 42. Tampilan Menu Input Nilai ... 27

Gambar 43. Tampilan Tab Rencana Penilaian Pengetahuan... 27

Gambar 44. Tampilan Rencana Penilaian ... 27

iv

Gambar 46. Tampilan Contoh Pengisian Nilai ... 28

Gambar 47. Tampilan Contoh Pengisian Nilai ... 29

Gambar 48. Tampilan Contoh Pengisian Nilai ... 29

Gambar 49. Tampilan Input Sikap Spiritual ... 30

Gambar 50. Tampilan Contoh Data Deskripsi Siswa ... 31

Gambar 51. Tampilan Menu Kirim Nilai Akhir ... 31

Gambar 52. Tampilan Lihat Nilai Akhir ... 32

Gambar 53. Tampilan Tab Lihat Nilai Rapor ... 32

Gambar 54. Tampilan Tab Lihat Nilai Akhir Yang Terkirim ... 32

Gambar 55. Tampilan Tab Pengolahan Nilai Akhir Yang Terkirim ... 33

Gambar 56. Tampilan Akses Wali Kelas ... 34

Gambar 57. Tampilan Tab Data User Di Akses Wali Kelas ... 34

Gambar 58. Tampilan Tab Input Data Kehadiran ... 35

Gambar 59. Tampilan Tab Tambah Ekstrakurikuler ... 35

Gambar 60. Tampilan Tab Input Data Sikap Spiritual Dan Sosial ... 36

Gambar 61. Tampilan Tab Data Prestasi ... 36

Gambar 62. Tampilan Tab Tambah Data Prestasi ... 36

Gambar 63. Tampilan Tab Catatan Wali Kelas ... 37

Gambar 64. Tampilan Akses Siswa ... 41

Gambar 65. Tampilan Menu Lihat Nilai Akhir ... 41

Gambar 66. Tampilan Tab Nilai Akhir ... 42

v DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR GAMBAR ... iii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang ... 1

B. Tujuan ... 1

BAB II GAMBARAN UMUM APLIKASI e-RAPOR SMA 2016 ... 2

A. Pengertian e-Rapor ... 2

B. Tujuan e-Rapor ... 2

C. Karakteristik e-Rapor ... 3

D. Acuan Pengembangan e-Rapor SMA ... 3

E. Komponen e-Rapor SMA ... 3

1. Admin ... 3

2. Guru Matapelajaran ... 4

3. Wali Kelas ... 5

4. Guru Bimbingan Konseling ... 5

5. Siswa ... 5

BAB III APLIKASI e-RAPOR SMA 2016 ... 6

A. Tampilan Awal e-Rapor ... 6

B. Pengaturan dan Wewenang Hak Akses ... 6

1. Pengaturan Hak Akses ... 6

2. Wewenang Hak Akses ... 7

a. Administrator ... 7

b. Guru Matapelajaran ... 7

c. Wali Kelas ... 7

d. Guru Bimbingan Konseling ... 7

e. Siswa ... 7

BAB IV HAK AKSES ADMINISTRATOR ... 9

A. Tampilan Hak Akses Administrator ... 9

B. Menu pada Administrator ... 9

C. Sub Menu ... 9

1. Data User ...10

2. Data Referensi ...11

a. Data Profil Sekolah ...11

b. Data Guru ...13

c. Data Siswa ...13

d. Data Peminatan ...14

e. Data Kelas dan Wali Kelas ...14

f. Data Anggota Kelas ...15

g. Data Mata Pelajaran ...15

h. Data KKM Mata Pelajaran ...16

i. Data Kompetensi Dasar...16

j. Data Ekstrakurikuler ...18

vi

l. Interval Predikat ...20

3. Pengolahan Nilai ...21

a. Lihat Pengolahan Nilai ...21

b. Lihat Nilai Rapor Semester ...21

4. Cetak Rapor ...22

a. Input Tanggal Rapor ...22

b. Cetak Rapor Kelas ...22

c. Lihat Leger ...24

d. Cetak Legger ...24

5. Kirim Nilai ...25

BAB V HAK AKSES GURU MATA PELAJARAN ...26

A. Tampilan Hak Akses Guru ...26

B. Menu Pada Guru ...26

C. Sub Menu ...26

1. Data User ...26

2. Input Data dan Nilai ...27

a. Rencana Penilaian Pengetahuan ...27

b. Input Nilai Pengetahuan ...28

c. Rencana Penilaian Keterampilan ...29

d. Pilih KD Sikap Spiritual ...29

e. Input Nilai Sikap Spiritual ...29

f. Pilih KD Sikap Sosial ...29

g. Input Nilai Sikap Sosial ...29

h. Input Deskripsi Siswa ...31

3. Kirim Nilai Akhir ...31

a. Lihat Nilai AKhir Yang Akan Dikirim ...31

b. Lihat Nilai yang Telah Terkirim ...32

c. Lihat Hasil Pengolahan Nilai Akhir ...33

BAB VI HAK AKSES WALI KELAS ...34

A. Tampilan Hak Akses Wali Kelas ...34

B. Menu Wali Kelas ...34

C. Sun Menu ...34

1. Data User ...34

2. Input Data dan Nilai ...35

a. Input Kehadiran Siswa ...35

b. Input Ekstrakurikuler ...35

c. Input Deskripsi Sikap ...36

d. Input Prestasi ...36

e. Input Catatan Wali Kelas ...37

3. Cetak Rapor ...37

a. Cetak Rapor Kelas ...37

b. Cetak Legger ...37

4. Login...37

BAB VII HAK AKSES GURU BIMBINGAN KONSELING...38

vii

B. Menu Guru Bimbingan Konseling ...38

1. Data User ...38

2. Lihat Nilai Akhir ...38

a. Lihat Hasil Pengolahan Nilai Akhir Semester ...39

b. Hasil Pengolahan Nilai Akhir Tahun Pelajaran ...40

c. Lihat Grafik Nilai 6 Semester ...40

BAB VIII HAK AKSES SISWA ...41

A. Tampilan Hak Akses Siswa ...41

B. Menu Siswa ...41

1. Data User ...41

2. Lihat Nilai Akhir ...41

a. Lihat Nilai Akhir Semester ...42

b. Lihat Olah Nilai ...42

c. Lihat Grafik Nilai Akhir ...43

Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Untuk mewujudkan pendataan yang menyeluruh maka Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah telah menyusun sistem pendataan berbasis teknologi informasi yang diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik) 2016 yang didalamnya termasuk data nilai siswa.

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2016 Tentang Standar Penilaian Pendidikan mengamanatkan bahwa Penilaian oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan Laporan Hasil Penilaian. Pada Bab IV Pasal 9

ayat 1.f menyatakan bahwa “hasil penilaian pencapaian pengetahuan dan keterampilan

peserta didik disampaikan dalam bentuk angka dan/atau deskripsi”. Oleh karena itu agar penilaian yang dilakukan oleh pendidik maupun satuan pendidikan dapat terintegrasi dengan Dapodik serta mengacu pada Permendikbud no 23 Tahun 2016, maka Subdit Kurikulum SMA perlu segera mengupayakan suatu aplikasi penilaian berbasis kurikulum 2013 agar dapat membantu pendidik dalam melaksanakan penilaian sesuai Permendikbud nomor 23 Tahun 2016 serta data penilaian yang diperoleh dapat diintegrasikan dengan Dapodik. Aplikasi yang disusun oleh Subdit Kurikulum SMA tersebut dan diberi nama e-Rapor SMA

B. Tujuan

e-Rapor SMA, disusun dengan tujuan sebagai berikut:

1. Membantu pendidik dalam mengolah nilai pengetahuan;

2. Membantu pendidik dalam mengolah deskripsi pengetahuan;

3. Membantu pendidik dalam mengolah nilai keterampilan;

4. Membantu pendidik dalam mengolah deskripsi keterampilan;

5. Membantu wali kelas dalam mengolah deskripsi sikap spirituam maupun sosial;

6. Membantu Satuan pendidikan dalam menyusun laporan hasil penilaian sesuai dengan

Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 2

BAB II

GAMBARAN UMUM APLIKASI e-RAPOR SMA 2016

A. Pengertian e-Rapor

Aplikasi e-rapor adalah perangkat lunak berbasis web untuk menyusun Laporan capaian kompetensi peserta didik oleh tingkat satuan pendidikan yang dikembangkan oleh Subdit Kurikulum SMA. Aplikasi e-rapor merupakan aplikasi untuk pengolahan nilai pengetahuan, nilai keterampilan, nilai sikap yang telah dilakukan oleh pendidik sehingga terbentuk nilai akhir beserta deskripsinya secara otomatisasi sesuai dengan perolehan siswa pada setiap kompetensi dasar yang dinilai, setelah wali kelas menginput nilai ekstrakurikuler, absensi siswa, perstasi, deskripsi sikap, serta catatan wali kelas maka e-rapor akan menyusunnya menjadi laporan capaian kompetensi siswa. Data awal e-rapor merupakan data yang diambil (sinkronisasi) dari Dapodik sehingga aplikasi e-rapor SMA harus di install pada komputer yang telah diinstall Dapodik v.2016.b.

B. Tujuan e-Rapor

Tujuan disusun aplikasi e-rapor adalah untuk membantu pendidik dan satuan pendidikan untuk menyusun laporan capaian kompetensi peserta didik agar dalam pengolahan nilai sesuai dengan Permendikbud nomor 23 Tahun 2016 dan panduan penilaian yang telah diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan SMA. Selain itu e-rapor disusun agar nilai akhir yang diperoleh peserta didik dapat diruntut asal musalnya sehingga nilai akhir yang dilaporkan benar benar dapat dipertanggungjawabkan. Selain hal tersebut e-rapor disusun agar data yang terdapat pada pengolahan penilaian di satuan pendidikan sama dengan data yang telah dikirim ke Dapodik sehingga satuan pendidikan tidak berlu bekerja dua kali untuk Input Data dan Nilai akhir yang diperoleh dapat langsung disinkronkan dengan data nilai di Dapodik. Kenyataan yang ada sekarang banyak aplikasi untuk menyusun laporan capaian kompetensi tetapi tidak dapat disinkronkan dengan Dapodik sehingga satuan pendidikan harus input ulang data nilainya ke Dapodik, hal inilah yang mendorong untuk segera dikembangkan aplikasi pengolahan nilai oleh Direktorat pembinaan SMA dan dinamakan e-rapor SMA.

3 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA C. Karakteristik e-Rapor

E-rapor SMA dapat berjalan dengan baik jika diinstalkan pada komputer yang telah terinstal Dapodik. Dalam menginput nilai pada e-rapor SMA harus didahului dengan menginput perencanaan penilaian terlebih dahulu. Seluruh kompetensi dasar yang terdapat pada Permendikbud no 24 tahun 2016 telah tersedia dalam e-rapor sehingga guru tidak perlu lagi menuliskan kompetensi dasar.

D. Acuan Pengembangan e-Rapor SMA

Pengembangan e-rapor mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan no 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan, Peraturan Menteri Pendidikan no 24 Tahun 2016 yang memuat kompetensi dasar mata pelajaran serta mengaju pada Panduan penilaian yang diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan SMA Tahun 2015.

E. Komponen e-Rapor SMA

E-rapor terdiri dari 4 (empat) tingkatan pengguna yaitu: 1. Admin

Tugas dan wewenang admin dapat digambarkan sebagai berikut:

a. Installasi

b. Ambil data data dari Dapodik melalui menu Impor/Ekspor Data

c. Generate data user melalui menu Data User

d. Menambah user untuk wali kelas melalui menu Data User

e. Edit data peminatan jika diperlukan melalui menu Data Referensi

4 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

g. Menambah KKM Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data Referensi

h. Menambah Data Kompetensi mata pelajaran muatan lokal melalui menu

Data Referensi

i. Menambah Data Ekstrakurikuler melalui menu Data Referensi

j. Edit Data Pembagian tugas mengajar melalui menu Data Referensi

k. Menambah Data Interval predikat untuk seluruh mata pelajaran

2. Guru Matapelajaran

Tugas dan wewenang dapat digambarkan sebagai berikut:

a. Merencanakan Penilaian Pengetahuan melalui menu “Input Data dan Nilai“

b. Merencanakan Penilaian Keterampilan melalui menu “Input Data dan Nilai“

c. Input Nilai Pengetahuan melalui menu “Input Data dan Nilai“ setiap kali

melakukan penilaian

d. Input Nilai Keterampilan melalui menu “Input Data dan Nilai“ setiap kali

melakukan penilaian

e. Pada akhir semester guru Input Nilai Sikap Spiritual melalui menu “Input

Data dan Nilai“

f. Input Nilai Sikap Sosial melalui menu “Input Data dan Nilai“

g. Input Deskripsi Siswa melalui menu “Input Data dan Nilai“

h. Kirim nilai akhir melalui sub menu “Lihat Nilai Yang Akan Dikirm: melalui menu “Kirim Nilai Akhir”

5 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 3. Wali Kelas

Tugas dan wewenang dapat digambarkan sebagai berikut:

a. Input Kehadiran Siswa melalui menu “Input Data dan Nilai“

b. Input Nilai Ekstrakurikuler melalui menu “Input Data dan Nilai“

c. Input Deskripsi Sikap melalui menu “Input Data dan Nilai“

d. Input Prestasi melalui menu “Input Data dan Nilai“

e. Input catatan wali kelas melalui menu “Input Data dan Nilai“

f. Mencetak rapor melalui menu Cetak Rapor

4. Guru Bimbingan Konseling

Wewenang dapat digambarkan sebagai berikut:

a. Melihat Nilai Akhir Semester melalui menu “Lihat Hasil Pengolahan Nilai

Akhir Semester “

b. Melihat Olah Nilai melalui menu “Hasil Pengolahan Nilai Akhir Tahun

Pelajaran “

c. Melihat Grafik nilai akhir melalui menu “Lihat Grafik Nilai 6 Semester “

5. Siswa

Wewenang dapat digambarkan sebagai berikut:

d. Melihat Nilai Akhir Semester melalui menu “Lihat Nilai Akhir“

e. Melihat Olah Nilai melalui menu “Lihat Nilai Akhir“

Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 6

BAB III

APLIKASI e-RAPOR SMA 2016

A. Tampilan Awal e-Rapor

Gambar 1. Tampilan Awal Aplikasi e-Rapor

Masukkan “Nama Pemakai:“ dan “Kata Sandi:“ sesuai hak akses yang diberikan oleh

administrator, setelah operator e-Rapor menekan tombol “Generate”.

NO HAK AKSES NAMA PEMAKAI KATA SANDI

1 Administrator admin admin

2 Guru Matapelajaran NIP guru matapelajaran 123456

3 Wali Kelas Dibuatkan operator Dibuatkan operator

4 Guru Bimbingan Konseling Dibuatkan operator Dibuatkan operator

5 Siswa NISN siswa 123456

Nama Pemakai: admin Kata sandi: admin.. Lakukan pilihan beban belajar sesuai dengan satuan pendidikan (Sistem Paket atau Sistem SKS). Untuk perencanaan penilaian bisa dipilih oleh guru atau adnin (bagian kurikulum), kemudian pilih semester dan tahun ajaran yang diinginkan.

B. Pengaturan dan Wewenang Hak Akses

1. Pengaturan Hak Akses

a. Administrator

7 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

c. Wali Kelas

d. Guru Bimbingan Konseling

e. Siswa

2. Wewenang Hak Akses a. Administrator

Administrator adalah seseorang yang ditunjuk oleh satuan pendidikan untuk mengolah semua data pendukung aplikasi e-Rapor, antara lain: data siswa, data guru, data wali kelas, data kelas, dan data pembelajaran. Administrator boleh lebih dari satu orang sesuai dengan kebutuhan

b. Guru Matapelajaran

Guru adalah pendidik pada satuan pendidikan yang mempunyai wewenang dalam penilaian kepada peserta didik, mulai merancang dan menilai peserta didik. Penilaian yang dilakukan mencakup sikap spiritual dan sosial, pengetahuan, dan keterampilan sesuai dengan prinsip penilaian pada Kurikulum 2013. Hak akses pada e-Rapor, guru hanya dapat mengakses dan melakukan penilaian pada mata pelajaran dan kelas yang diampu.

c. Wali Kelas

Wali Kelas adalah pendidik yang ditunjuk untuk menjadi wali kelas pada kelas yang diampu. Hak akses wali kelas pada e-Rapor adalah melakukan pengisian daftar hadir, deskripsi antar mata pelajaran dan mencetak rapor sesuai dengan kelas yang diampu.

d. Guru Bimbingan Konseling

Guru Bimbingan Konseling adalah guru yang memberikan atau layanan bantuan yang terus menerus dan sistematis dari pembimbing kepada yang dibimbing agar tercapai perkembangan yang optimal dan penyesuaian diri dengan lingkungan.

e. Siswa

Siswa adalah komponen masukan dalam sistem pendidikan, yang selanjutnya diproses dalam proses pendidikan, sehingga menjadi manusia yang berkualitas sesuai dengan tujuan pendidikan nasional. Siswa disini adalah siswa selama belajar di satuan pendidikan tersebut.

8 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA CATATAN :

PENGOLAHAN PENILAIAN: 1. Untuk penilain pengetahuan:

 Penilaian setiap KD dapat dilakukan lebih dari satu kali

 Skor akhir setiap KD didapat dengan cara merata-ratakan seluruh tagihan pada kelompk KD yang sama

 Nilai akhir semester MP didapat dengan cara merata-ratakan skor akhir pada setiap KD.

 Nilai akhir Pengetahuan diklasifikasikan dalam bentuk predikat serta dilengkapai deskripsi kompetensi singkat yang menonjol berdasarakan histori pencapaian KD pada KI-3 selama satu semester.

2. Untuk penilaian keterampilan:

 Penilaian setiap KD dapat dilakukan lebih dari satu kali

 Jika pada KD yang sama dilakukan lebih dari satu kali penilaian di aspek yang sama diambil “NILAI TERTINGGI”.

 Jika pada KD yang sama dilakukan lebih dari satu kali penilaian di aspek yang berbeda diambil “NILAI RATA-RATA”.

Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 9

BAB IV

HAK AKSES ADMINISTRATOR

A. Tampilan Hak Akses Administrator

Gambar 2. Tampilan akses administrator B. Menu pada Administrator

1. Impor/Ekspor Data

2. Data User

3. Data Referensi

4. Lihat Nilai

5. Cetak Rapor

6. Kirim Nilai

C. Sub Menu

Gambar 3. Tampilan Tab Impor/Ekspor Data

Untuk mengambil semua data yang diperlukan e-Rapor dari Dapodikdasmen

tekan tombol “Sinkronisasi”. Jika data di Dapodikdasmen tidak ada, secara

otomatis e-Rapor tidak bisa digunakan. Pemilihan peminatan kelompok mata pelajaran harus konsisten dengan data yang ada di aplikasi Dapodikdasmen, misalnya untuk peminatan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam pada aplikasi Dapodikdasmen di pilih MIPA maka dalam aplikasi e-Rapor harus dipilih MIPA. Apabila pemilihan peminatan kelompok mata pelajaran tidak sesuai dengan data

10 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

pada aplikasi Dapodikdasmen maka mata pelajaran peminatan akan ditampilkan pada lintas minat.

1. Data User

Pada saat tombol “Data User” di-klik, muncul tampilan:

Gambar 4. Tampilan Tab Data User

Untuk menambah Data User, klik muncul tampilan berikut:

Pilih nama guru, isi “User ID” dan “Password” yang diinginkan serta pilih “Level” yang akan di beri hak aksesnya. Kemudian klik tombol “Simpan”.

Apabila guru merangkap sebagai wali kelas maka harus dibuatkan dua “User ID”

dengan level guru dan level wali kelas

Pilih nama guru, isi “User ID” dan “Password” yang diinginkan serta pilih “Level” yang akan di beri hak aksesnya. Kemudian klik tombol “Simpan”.

Apabila guru merangkap sebagai wali kelas maka harus dibuatkan dua “User ID”

11 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 2. Data Referensi

Gambar 5. Tampilan Tab Data Referansi a. Data Profil Sekolah

Gambar 6. Tampilan Tab Data Sekolah

12 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Gambar 7. Tampilan edit data sekolah

Jika isian sudah disimpan :

13 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA b. Data Guru

Gambar 9. Tampilan Tab data guru

Data guru tidak bisa diedit langsung dari aplikasi e-Rapor karena data mengambil dari data Dapodikdasmen. Edit data guru dilakukan pada aplikasi Dapodikdasmen dan data disinkronisasi ulang dengan data Dapodikdasmen.

c. Data Siswa

Gambar 10. Tampilan Tab data siswa

14 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA d. Data Peminatan

Gambar 11. Tampilan Tab data Peminatan Untuk menambah data peminatan klik tombol

Akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 12. Tampilan Tab Tambah Peminatan Pilih Peminatan yang diinginkan kemudian klik Tambah

e. Data Kelas dan Wali Kelas

15 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

f. Data Anggota Kelas

Gambar 14. Tampilan Tab data kelas

Menu ini hanya untuk melihat data siswa beserta kelasnya. Perubahan data hanya dapat dilakukan melalui aplikasi Dapodikdasmen.

g. Data Mata Pelajaran

Gambar 15. Tampilan Tab data mata pelajaran

Untuk menambah mata pelajaran baru yang tidak ada di “Aplikasi

Dapodikdasmen”, dengan cara klik tombol:

Isikan data sesuai dengan data mata pelajaran yang ditambahkan, kemudian

16 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Gambar 16. Tampilan Tab tambah mata pelajaran

Setelah di klik tombol simpan maka data mata pelajaran akan ditampilkan seperti tampilan di bawah ini :

Gambar 17. Tampilan Tab data mata pelajaran h. Data KKM Mata Pelajaran

Gambar 18. Tampilan Tab data KKM mata pelajaran i. Data Kompetensi Dasar

17 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Gambar 19, Tampilan tab data kompetensi dasar

Data kompetensi dasar sudah disiapkan dalam aplikasi e-Rapor, kecuali untuk mata pelajaran yang dikembangkan oleh satuan pendidikan

kompetensi dasar diinputkan sendiri, contoh: Mata pelajaran

Kemuhammadiyahan.

Cara menambah kompetensi dasar klik tombol : Tampilan untuk menambah KD :

Gambar 20. Tampilan Tab menambah KD

Tentukan jumlah kompetensi dasar yang akan ditambahkan, kemudian tekan

tombol “TAMPILKAN”. Pilih mata pelajaran, tingkat pendidikan, jenis (Sikap,

18 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Gambar 21. Tampilan Tab pengisian KD tambahan

Setelah pengisian kompetensi dasar lengkap, tekan tombol “SIMPAN”.

Tampilan setelah KD berhasil ditambahkan sebagai berikut:

Gambar 22. Tampilan Tab data kompetensi dasar j. Data Ekstrakurikuler

19 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Untuk menambah data ekstrakurikuler, klik tombol:

Akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 24. Tampilan tambah ekstrakurikuler

Isi kotak isian untuk menambah data ekstrakurikuler, kemudian tekan

tombol “Simpan”, secara otomatis data ekstra akan bertambah.

Gambar 25. Tampilan tab data ekstrakurikuler k. Data Pembagian Tugas Mengajar

20 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Gambar 26. Tampilan tab data pembagian tugas mengajar

Data yang ada secara default sesuai dengan yang terdapat di Dapodik. Apabila ingin menambah klik tombol Tambah Pembagian Tugas Mengajar. Data ini masih bisa diedit maupun dihapus.

l. Interval Predikat

Gambar 27. Tampilan tab data interval predikat

Untuk menambah data ekstrakurikuler, klik tombol:

Akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 28. Tampilan tab tambah interval predikat

Untuk mengisi Pilih Mata Pelajaran yang diinginkan, pilih pula kelasnya, kemudian ketikkan Batas nilai terendah untuk B dan nilai terendah untuk A setelah itu klik Simpan.

21 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 3. Pengolahan Nilai

Pada menu pengolahan nilai, kewenangan admin hanya melihat data nilai dari kelas dan mata pelajaran yang diinginkan tetapi tidak bisa merubah data nilai yang ada.

a. Lihat Pengolahan Nilai

Gambar 29. Tampilan tab Hasil Pengolahan Nilai Peserta Didik

Untuk melihat hasil pengolahan nilai dengan memilih kelas dan siswa yang akan dilihat nilainya.

b. Lihat Nilai Rapor Semester

Untuk melihat data nilai rapor semester dengan cara memilih kelas dan mata pelajaran yang akan dilihat.

22 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 4. Cetak Rapor

Gambar 31. Tampilan menu cetak rapor

a. Input Tanggal Rapor

nput tanggal rapor untuk menuliskan kapan rapor di cetak.

Gambar 32. Tampilan tanggal rapor Input tanggal rapor untuk menuliskan kapan rapor di cetak.

b. Cetak Rapor Kelas

Menu ini digunakan untuk mencetak rapor dengan cara memilih kelas yang diinginkan

Gambar 33. Tampilan Tab Rapor kelas

Tombol “Lihat Nilai” untuk melihat nilai peserta didik yang diinginkan

23 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Gambar 34. Tampilan Tab nilai peserta didik

Tombol “Lihat Deskripsi” digunakan untuk melihat diskripsi penilaian

peserta didik dengan tampilan seperti dibawah ini.

Gambar 35. Tampilan Deskripsi peserta didik

Pada contoh di atas, diskripsi masih kosong, ini dikarenakan data deskripsi penilaian yang dilakukan oleh guru belum terisi.

24 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Untuk tombol “Cetak Kelengkapan Rapor” dan “Cetak Rapor”, tinggal klik

dan pilih printer yang digunakan. c. Lihat Leger

Gambar 36. Tampilan Legger Rapor

Sebelum di cetak admin diberi hak untuk melihat legger rapor dengan cara klik Lihat Legger.

d. Cetak Legger

Gambar 37. Tampilan Tab legger rapor

Pilih kelas dan klik tombol “CETAK LEGGER”, tunggu sampai muncul

tampilan di aplikasi pengolah angka.

Gambar 38. Tampilan cetak legger

Pilih button radio “Open with….” Atau “Save File”, kemudian tekan tombol “OK”

25 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Tampilan Legger :

Gambar 39. Tampilan legger 5. Kirim Nilai

Tekan tombol Tampilan berikut :

Gambar 40. Tampilan Tab Pegiriman Nilai

Klik tombol “KIRIM NILAI” untuk mengirim data nilai seluruh siswa ke server

Dapodikdasmen. Nilai yang telah terkirim ke Dapodikdasmen tidak dapat diubah lagi.

Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 26

BAB V

HAK AKSES GURU MATA PELAJARAN

A. Tampilan Hak Akses Guru

Gambar 41. Tampilan akses guru

B. Menu Pada Guru

Menu yang terdapat jika login sebagai guru:

1. Data User

2. Impor/Ekspor Data

3. Input Data dan Nilai

4. Kirim Nilai Akhir

5. Login

C. Sub Menu 1. Data User

27 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 2. Input Data dan Nilai

Gambar 42. Tampilan menu input nilai

a. Rencana Penilaian Pengetahuan

Gambar 43. Tampilan Tab rencana penilaian pengetahuan

Pilih Kelas dan Mata Pelajaran yang diampu pendidik, kemudian isikan banyak penilaian yang akan dilakukan.

28 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Isikan kolom jenis penilaian yang akan dilakukan dan cheklist pada masing-masing kompetensi dasar yang akan dinilai, jika mouse didekatkan pada nomor kompetensi dasar maka akan tampil uraian kompetensi dasar nomor tersebut.

Gambar 45. Tampilan contoh pengisian rencana penilaian

Setelah pengisian rencana penilaian selesai tekan tombol “SIMPAN” dan secara

otomatis akan ditampilkan form pengisian nilai.

b. Input Nilai Pengetahuan Pada Penilaian 1 :

29 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Pada Penilaian 2 :

Gambar 47. Tampilan contoh pengisian nilai

Pada Penilaian 3 :

Gambar 48. Tampilan contoh pengisian nilai

c. Rencana Penilaian Keterampilan

Untuk langkah ini, pada prinsipnya sama pada penilaian pengetahuan. d. Pilih KD Sikap Spiritual

Untuk langkah ini, pada prinsipnya sama pada rencana penilaian pengetahuan e. Input Nilai Sikap Spiritual

Untuk langkah ini, pada prinsipnya sama pada penilaian pengetahuan. f. Pilih KD Sikap Sosial

Untuk langkah ini, pada prinsipnya sama pada rencana penilaian pengetahuan g. Input Nilai Sikap Sosial

30 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Gambar 49. Tampilan Input Sikap Spiritual

Untuk pengisian nilai sikap spiritual dengan cara pilih kelas dan mata pelajaran yang diinginkan kemudian pilih nilai sikap. Kompetensi Dasaar Sikap Spiritual

yang akan dinilai sesuai dengan ‘Pilihan KD Sikap Spiritual”. Secara default nilai

sikap adalah Baik semua, kemudian tekan tombol “Simpan”

Gambar 50. Tampilan Input Sikap Sosial

Untuk pengisian nilai sikap sosial dengan cara pilih kelas dan mata pelajaran yang diinginkan kemudian pilih nilai sikap. Kompetensi Dasaar Sikap Sosial yang

akan dinilai sesuai dengan ‘Pilihan KD Sikap Sosial”. Secara default nilai sikap

31 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

h. Input Deskripsi Siswa

Pilih Kelas, Mata Pelajaran, dan Nama Siswa yang akan diisikan deskripsinya, kemudian isikan pada masing-masing kolom Deskripsi Manual. Pengisian kolom deskripsi (manual) dapat diketik langsung atau dapat pula dengan meng-copy deskripsi yang secara otomatis dibuat oleh aplikasi e-Rapor. Dimohon untuk mengkoreksi hasil deskripsi yang ditampilkan secara otomatis.

Gambar 51. Tampilan contoh data deskripsi siswa

3. Kirim Nilai Akhir

Gambar 52. Tampilan Menu Kirim Nilai Akhir

a. Lihat Nilai AKhir Yang Akan Dikirim

Sebelum guru mengirim nilai akhir maka nilai pada rapor masih kosong, untuk mengirim nilai akhir klik sub menu Lihat Nilai AKhir yang Akan Dikirim maka akan tampil sebagai berikut :

32 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Gambar 53. Tampilan Lihat Nilai Akhir

Kemudian Pilih Kelas dan Mata Pelajaran yang sesuai, pada bagian kanan bawah ada tombol Kirim Nilai Akhir

Klik tombol tersebut sehingga nilai dari guru akan terkirim ke nilai akhir yang akan digunakan untuk mengisi rapor.

Gambar 54. Tampilan tab lihat nilai rapor b. Lihat Nilai yang Telah Terkirim

33 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Menu ini digunakan untuk menglihat nilai yang telah terkirim ke nilai akhir oleh guru dengan cara pilih kelas dan mata pelajaran yang diinginkan.

c. Lihat Hasil Pengolahan Nilai Akhir

Gambar 56. Tampilan tab pengolahan nilai akhir yang terkirim

Menu ini digunakan untuk menglihat pengolahan nilai akhir semester 1 maupun semester 2 yang telah dikirim ke nilai akhir oleh guru dengan cara pilih kelas dan mata pelajaran yang diinginkan.

Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 34

BAB VI

HAK AKSES WALI KELAS

A. Tampilan Hak Akses Wali Kelas

Gambar 57. Tampilan akses wali kelas

B. Menu Wali Kelas

1. Data User.

2. Impor/Ekspor Data

3. Input Data dan Nilai

4. Pengolahan Nilai

5. Cetak Rapor

6. Login

C. Sun Menu 1. Data User

Untuk mengelola kata sandi dan nama pemakai sendiri

35 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 2. Input Data dan Nilai

a. Input Kehadiran Siswa

Gambar 59. Tampilan tab input data kehadiran

Masukkan data kehadiran dengan cara klik “Drop Down” atau dapat langsung mengetikkan, kemudian tekan tombol “SIMPAN”

b. Input Ekstrakurikuler

Untuk meng-input nilai ekstrakurikuler pilih Nama Siswa, Ekstra Kurikuler, Nilai Ekstra Kurikuler dan masukkan deskripsinya. Kemudian tekan tombol

“SIMPAN”.

36 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

c. Input Deskripsi Sikap

Gambar 61. Tampilan tab input data sikap Spiritual dan Sosial

Masukkan data deskripsi dengan cara mengcopy dari data otomatis ke data manual atau dapat langsung mengetikkan di data manual kemudian tekan

tombol “SIMPAN”.

d. Input Prestasi

Gambar 62. Tampilan tab data Prestasi

Untuk Input prestasi siswa klik tombol Tambah Prestasi Siswa

37 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Kemudian isikan Jenis Prestasi dan keterangannya. Misalkan Jenis prestasi

diisi “Olimpiade Matematika” sedangkan keterangan diisi “Juara I Tingkat Kabupaten”.

e. Input Catatan Wali Kelas

Gambar 64. Tampilan tab Catatan Wali Kelas

Input catatan Wali Kelas diisi dengan mengetik langsung pada kotak yang telah disediakan.

3. Cetak Rapor

a. Cetak Rapor Kelas

Prinsipnya sama yang dilakukan pada hak akses administrator b. Cetak Legger

Prinsipnya sama yang dilakukan pada hak akses administrator 4. Login

Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 38

BAB VII

HAK AKSES GURU BIMBINGAN KONSELING

A. Tampilan Hak Guru Bimbingan Konseling

Gambar 65. Tampilan akses Guru Bimbingan Konseling

B. Menu Guru Bimbingan Konseling 1. Data User

Untuk mengelola kata sandi dan nama pemakai sendiri

Gambar 66: Tampilan Data User Siswa 2. Lihat Nilai Akhir

39 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

Pada saat tombol di tekan akan menampilkan gambar seperti di bawah ini

Gambar 67. Tampilan Untuk Melihat Pengolahan Nilai

Pilih kelas yang akan dilihat.

Gambar 68. Tampilan Setelah Kelas Dipilih

a. Lihat Hasil Pengolahan Nilai Akhir Semester

Untuk melihat pengolahan nilai akhir semester siswa yang bersangkutan

40 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

b. Hasil Pengolahan Nilai Akhir Tahun Pelajaran

Untuk melihat hasil pengolahan nilai semester 1 dan semester 2 siswa. Guru Bimbingan Konseling dapat menganalisis hasil penilaian siswa.

c. Lihat Grafik Nilai 6 Semester

Untuk melihat grafik perolehan nilai selama 6 semester agar dapat membantu siswa dalam menganalisis perolehan nilai setiap mata pelajaran untuk menentukan jurusan yang akan dipilih saat masuk ke perguruan tinggi.

Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 41

BAB VIII HAK AKSES SISWA

A. Tampilan Hak Akses Siswa

Gambar 71. Tampilan akses Siswa

B. Menu Siswa 1. Data User

Untuk mengelola kata sandi dan nama pemakai sendiri

Gambar 66: Tampilan Data User Siswa

2. Lihat Nilai Akhir

42 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

a. Lihat Nilai Akhir Semester

Untuk melihat nilai akhir semester siswa yang bersangkutan

Gambar 73. Tampilan Tab Nilai Akhir

b. Lihat Olah Nilai

Untuk melihat hasil pengolahan nilai semester 1 dan semester 2 siswa yang bersangkutan sesuai dengan tahun pelajaran saat siswa login

43 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

c. Lihat Grafik Nilai Akhir

Untuk melihat grafik perolehan nilai selama 6 semester agar dapat membantu siswa dalam menganalisis perolehan nilai setiap mata pelajaran untuk menentukan jurusan yang akan dipilih saat masuk ke perguruan tinggi.

Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 44

BAB IX PENUTUP

1. Aplikasi e-Rapor akan dapat digunakan jika data pada Dapodikdasmen terisi

lengkap.

2. Pengisian penilaian pada e-Rapor menjadi hak pendidik dimulai dengan

merencanakan penilaian terhadap peserta didik melalui rancangan penilaian sikap, pengetahuan dan keterampilan. Admin tidak dapat mengisikan data nilai tetapi hanya mencetak data nilai yang telah diisikan oleh pendidik. Wali kelas hanya dapat mencetak rapor, mengisi data nilai ekstrakurikuler, mengisi data absensi, mengisi deskripsi penilaian sikap antar mata pelajaran, serta mencetak rapor kelas yang diampu saja sehingga bagi pendidik yang merangkap sebagai wali kelas harus dibuatkan dua user name oleh admin.

45 Panduan Penggunaan e-Rapor

40 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

b. Hasil Pengolahan Nilai Akhir Tahun Pelajaran

Untuk melihat hasil pengolahan nilai semester 1 dan semester 2 siswa. Guru Bimbingan Konseling dapat menganalisis hasil penilaian siswa.

c. Lihat Grafik Nilai 6 Semester

Untuk melihat grafik perolehan nilai selama 6 semester agar dapat membantu siswa dalam menganalisis perolehan nilai setiap mata pelajaran untuk menentukan jurusan yang akan dipilih saat masuk ke perguruan tinggi.

Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 41

BAB VIII HAK AKSES SISWA

A. Tampilan Hak Akses Siswa

Gambar 71. Tampilan akses Siswa

B. Menu Siswa 1. Data User

Untuk mengelola kata sandi dan nama pemakai sendiri

Gambar 66: Tampilan Data User Siswa

2. Lihat Nilai Akhir

42 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

a. Lihat Nilai Akhir Semester

Untuk melihat nilai akhir semester siswa yang bersangkutan

Gambar 73. Tampilan Tab Nilai Akhir

b. Lihat Olah Nilai

Untuk melihat hasil pengolahan nilai semester 1 dan semester 2 siswa yang bersangkutan sesuai dengan tahun pelajaran saat siswa login

43 Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA

c. Lihat Grafik Nilai Akhir

Untuk melihat grafik perolehan nilai selama 6 semester agar dapat membantu siswa dalam menganalisis perolehan nilai setiap mata pelajaran untuk menentukan jurusan yang akan dipilih saat masuk ke perguruan tinggi.

Panduan Penggunaan e-Rapor

©2016 Dit. Pembinaan SMA 44

BAB IX PENUTUP

1. Aplikasi e-Rapor akan dapat digunakan jika data pada Dapodikdasmen terisi

lengkap.

2. Pengisian penilaian pada e-Rapor menjadi hak pendidik dimulai dengan

merencanakan penilaian terhadap peserta didik melalui rancangan penilaian sikap, pengetahuan dan keterampilan. Admin tidak dapat mengisikan data nilai tetapi hanya mencetak data nilai yang telah diisikan oleh pendidik. Wali kelas hanya dapat mencetak rapor, mengisi data nilai ekstrakurikuler, mengisi data absensi, mengisi deskripsi penilaian sikap antar mata pelajaran, serta mencetak rapor kelas yang diampu saja sehingga bagi pendidik yang merangkap sebagai wali kelas harus dibuatkan dua user name oleh admin.

45 Panduan Penggunaan e-Rapor