Modul Cybercampus FH UNAIR
Manual
Book
Cybercampus dan SMS Gateway
Unit Sistem lnformasi dan Kehumasan
Fakultas Hukum Universitas Airlangga
2016
Ma nu a l B o ok
Cybercampus dan SMS Gateway
Penyusun:
Unit Sistem Informasi dan Kehumasan
Fakultas Hukum Universitas Airlangga
Penyunting: Masitoh Indriani
Perancang Sampul: Moch. Sharifudin
Perancang Tata Letak: Ahmad Arif
Penata Letak: Khanjaya
Cetakan pertama, 2016
Tata letak buku ini menggunakan Adobe InDesign CS3 dan Adobe
Photoshop CS3. Font isi menggunakan huruf Myriad Pro dan Minion Pro.
Manual Book
Team USI dan Kehumas FH UNAIR
Surabaya, Unair 2016
1 jilid, 14.8 cm x 21 cm
iv, 60; ilus
© Hak cipta dilindungi oleh undang-undang.
Dilarang menyebarluaskan dalam bentuk apa pun tanpa izin tertulis dari Penyusun
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2002 Tentang Hak Cipta Pasal 72 Ketentuan
Pidana Sanksi Pelanggaran.
1.
Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 2 ayat (1) atau Pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana masing- masing
paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp1.000.000,00 (satu juta
rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak
Rp5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).
2.
Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan; memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada
umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda
paling
banyak
Rp500.000.000,00
(lima
ratus
juta
rupiah).
2
ii
Manual Book
KATA PENGANTAR
Sistem administrasi akademik berbasis e-office di Fakultas Hukum Universitas
Airlangga (FH UNAIR) yang dijalankan saat ini adalah Cybercampus dan SMS
Gateway. Cybercampus merupakan portal yang disediakan oleh universitas untuk
sentralisasi adminsitrasi akademik yang diperuntukkan bagi Dosen, Mahasiswa dan
Tenaga Kependidikan. Selain itu, diseminasi informasi merupakan hal yang penting
untuk memberikan informasi kepada civitas akademik di lingkungan FH UNAIR.
Untuk dapat mendiseminasikan informasi ke seluruh kalangan di lingkungan
FH UNAIR, Unit Sistem Informasi (USI) dan Humas FH UNAIR memanfaatkan
program SMS Gateway melalui program yang benama KALKUN dimana dapat
dioperasikan secara mudah oleh Departemen, Program Studi, Unit, Pusat Kajian
hingga sub bagian terkecil di lingkungan FH UNAIR.
Oleh karena itu untuk memudahkan sistem administrasi dan kegiatan akdemik
yang berbasis online tersebut diperlukan pedoman dan panduan pengoperasian.
Untuk itu USI dan Humas FH UNAIR membuat modul pengoperasian dalam rangka
membantu kemudahan dalam sistem adminsitrasi kegiatan akademik dan diseminasi
informasi yang berbasis online di FH UNAIR. Semoga modul pengoperasian ini
dapat membantu kinerja sistem administasi, kegiatan akademik dan diseminasi
informasi di lingkungan FH UNAIR.
Surabaya, Maret 2016
Unit Sistem Informasi (USI) dan Kehumasan
Fakultas Hukum Universitas Airlangga
3
Manual Book
iii
DAFTAR ISI
KataPengantar........................................................................................ iii
Daftar Isi................................................................................................ iv
Pengoperasian Portal….....................................................................
1
Pengoperasian Modul Administrator..................................................
3
Pengoperasian Modul Prodi ................................................................................................................................................................ 5
Pengoperasian Modul Dosen FH............................................................ 17
Pengoperasian Modul Mahasiswa FH..........................................
31
Pengoperasian Modul Prodi.................................................................... 40
Pengoperasian Cyber Campus Modul SE (Self Evaluation).................... 45
Modul SMS Gateway FH Unair.................................................
51
Mekanisme Login Email Resmi Universitas Airlangga......................... 55
Modul Operasional e-Office...................................................................... 60
4 iv
Manual Book
Pengoperasian Portal
Portal cybercampus terdiri dari menu utama yaitu :
Login
Yang dimana dalam bagian ini user disuruh memasukkan user login :
dosen,mahasiswa,pegawai,orangtua.
Home
Berisi content utama tanpa kita melakukan login yang terdiri dari :
Distribusi nilai tiap fakultas ,jadwal perkuliahan tiap fakultas yang real time baik
itu dari ruang hingga jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan,testimoni.
Perkuliahan
Berisi jadwal kuliah yang diinginkan setiap harinya antara senin-minggu tiap
fakultas , jam perkuliahan,ruang,jumlah mahasiswa.
1
Manual Book
1
Cyber Campus
Mempunyai sub menu:
About
Menjelaskan tentang cybercampus visi,misi dsb.
o
Product
Produk-produk yang dihasilkan dari cyber campus
o
Services
Layanan dari cyber campus
News
Berisi berita tentang perkembangan akademik di Universitas Airlangga
Article
Berisi informasi umum yang menambah pengetahuan pengunjung.
Social Network
Tempat berbagi informasi mahasiswa dan dosen yang bisa langsung dikasih
komentar dan peniliaian.
Blog
Berisi karya tulis ringkas dari mahsiswa dan dosen.
Contact
Berisi tentang kontak services dari cyber campus
Testimoni
Berisi dari ringkasan terbaru dari blog, news, artikel
2
Manual Book
2
Pengoperasian Modul Mahasiswa FH
Screen shot awal dari modul mahasiswa :
Mempunyai sub menu :
o Biodata / Home
Yang terbagi dari beberapa menu modul :
o Data Pribadi
Mahasiswa disuruh memasukkan semua biodata yang dibutuhkan dan
wajib diisi.
o Ubah Password
Mempunyai fungsi untuk merubah password dari mahasiswa yang sedang
login.
31
Manual Book
31
Akademik
Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari beberapa menu modul :
o Kalender Akademik
Menampilkan jadwal akademik yang berjalan.
o
Peserta MA
Menampilkan daftar mata ajar yang diambil yang mempunyai link untuk
membuka daftar peserta pada mata ajar tersbut.
o KHS
Menampilkan kartu hasil studi berdasarkan semester yang telah dilalui.
32
Manual Book
32
o KRS
Menampilkan pilihan kartu rencana studi.Mahasiswa disuruh mengambil
dari mata kuliah yang ditawarkan.Mengecek status mata ajar yang telah
diambil dan mencetak bila telah disetujui semua.
o KPRS
Hampir sama dengan KRS.
o Jadwal Ujian
Menampilkan jadwal ujian yang meliputi : Jenis Ujian, Mata ajar, SKS,
Tanggal ujian,Jam ke, Ruang.
o
Riwayat Nilai
Menampilkan seluruh riwayat nilai dari mahasiswa dari mata ajar yang
telah dimbil semua semester yang dilalui.
o
Rekap Absen
Menampilkan seluruh riwayat daftar hadir dari mahasiswa dari mata ajar
yang telah dimbil pada semester yang masih berjalan.
o Jadwal Kuliah
Menampilkan jadwal perkuliahan seluruh mata ajar pada fakultas yang
meliputi : Mata ajar, sks, kelas, jadwal, PJMA, Ruang dan Petugas. Inputan
data berdasarkan dari akademik prodi.
o
ELPT
Menampilkan nilai TOEFL berdasarkan link ELPT tempat mahasiswa
melakukan test.
o
Status Akademik
Menampilkanstatusdarimahasiswameliputi:Cuti,aktif,perpanjangan,undur
diri,dan drop
o
Pengajuan Wisuda
Menampilkan halaman isian untuk pengajuan Wisuda dan mempunyai
syarat-syarat
yang
telah
ditetapakan
oleh
Universitas.
33
Manual Book
33
Dosen
Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul :
o
o
Conversation
Compose
Menampilkan tempat untuk mengirim pesan kepada dosen
o
Inbox
Menampilkan tempat untuk menerima pesan kepada dosen
o
Outbox
Menampilkan tempat untuk pesan yang telah dikirim kepada dosen
o
Trash
Menampilkan tempat untuk pesan – pesan yang telah dihapus
34
Manual Book
34
Keuangan
Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul :
o
Riwayat Bayar
Menampilkan seluruh riwayat pembayaran yang dilakukan oleh mahasiswa.
35
Manual Book
35
Perpustakaan.
Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul :
o
Pencarian Buku
Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas
o
Pencarian Jurnal
Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas
o
Pencarian Skripsi
Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas
o
Pencarian E-Book
Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas
o
Tanggungan Buku
Menampilkan tanggungan buku yang pernah dipinjam.
36
Manual Book
36
Evaluasi.
Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul :
o
Evaluasi Mahasiswa Baru
Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa baru.dengan memberikan tanda
pada evaluasi yang diajukan
o
Perwalian
Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa untuk menilai hasil perwalian
o
Administrasi Fakultas
Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa untuk menilai kinerja administrasi
yang ada di tingkat fakultas
o Perkuliahan
Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa untuk menilai dosendosen pengajar.
37
Manual Book
37
Kemahasiswaan
Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul :
o Input KRP
Menampilkan halaman tentang pengisian KRP dari mahasiswa
o
Lihat KRP
Menampilkan halaman tentang hasil KRP dari mahasiswa yang pernah
dilaksanakan yang bisa difilter berdasarkan semester.
o
Lihat TKM
Menampilkan transkrip kegitan dari mahasiswa meliputi tahun angkatan,
kegiatan, waktu, bobot nilai.
38
Manual Book
38
Portal
Screenshoot awal dari sub menu ini :
Yang terbagi dari menu modul :
o Usulan Blog
Memanajemen blog dari mahasiswa yang meliputi : semua blog,tambah
blog, hapus blog.
o Social Network
Menampilkan halaman berbagi yang mirip facebook.
o
Log Out
Link keluar halaman aktif.
39
Manual Book
39
CATATAN
75
Manual Book
Book
Cybercampus dan SMS Gateway
Unit Sistem lnformasi dan Kehumasan
Fakultas Hukum Universitas Airlangga
2016
Ma nu a l B o ok
Cybercampus dan SMS Gateway
Penyusun:
Unit Sistem Informasi dan Kehumasan
Fakultas Hukum Universitas Airlangga
Penyunting: Masitoh Indriani
Perancang Sampul: Moch. Sharifudin
Perancang Tata Letak: Ahmad Arif
Penata Letak: Khanjaya
Cetakan pertama, 2016
Tata letak buku ini menggunakan Adobe InDesign CS3 dan Adobe
Photoshop CS3. Font isi menggunakan huruf Myriad Pro dan Minion Pro.
Manual Book
Team USI dan Kehumas FH UNAIR
Surabaya, Unair 2016
1 jilid, 14.8 cm x 21 cm
iv, 60; ilus
© Hak cipta dilindungi oleh undang-undang.
Dilarang menyebarluaskan dalam bentuk apa pun tanpa izin tertulis dari Penyusun
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2002 Tentang Hak Cipta Pasal 72 Ketentuan
Pidana Sanksi Pelanggaran.
1.
Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 2 ayat (1) atau Pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana masing- masing
paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp1.000.000,00 (satu juta
rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak
Rp5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).
2.
Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan; memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada
umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda
paling
banyak
Rp500.000.000,00
(lima
ratus
juta
rupiah).
2
ii
Manual Book
KATA PENGANTAR
Sistem administrasi akademik berbasis e-office di Fakultas Hukum Universitas
Airlangga (FH UNAIR) yang dijalankan saat ini adalah Cybercampus dan SMS
Gateway. Cybercampus merupakan portal yang disediakan oleh universitas untuk
sentralisasi adminsitrasi akademik yang diperuntukkan bagi Dosen, Mahasiswa dan
Tenaga Kependidikan. Selain itu, diseminasi informasi merupakan hal yang penting
untuk memberikan informasi kepada civitas akademik di lingkungan FH UNAIR.
Untuk dapat mendiseminasikan informasi ke seluruh kalangan di lingkungan
FH UNAIR, Unit Sistem Informasi (USI) dan Humas FH UNAIR memanfaatkan
program SMS Gateway melalui program yang benama KALKUN dimana dapat
dioperasikan secara mudah oleh Departemen, Program Studi, Unit, Pusat Kajian
hingga sub bagian terkecil di lingkungan FH UNAIR.
Oleh karena itu untuk memudahkan sistem administrasi dan kegiatan akdemik
yang berbasis online tersebut diperlukan pedoman dan panduan pengoperasian.
Untuk itu USI dan Humas FH UNAIR membuat modul pengoperasian dalam rangka
membantu kemudahan dalam sistem adminsitrasi kegiatan akademik dan diseminasi
informasi yang berbasis online di FH UNAIR. Semoga modul pengoperasian ini
dapat membantu kinerja sistem administasi, kegiatan akademik dan diseminasi
informasi di lingkungan FH UNAIR.
Surabaya, Maret 2016
Unit Sistem Informasi (USI) dan Kehumasan
Fakultas Hukum Universitas Airlangga
3
Manual Book
iii
DAFTAR ISI
KataPengantar........................................................................................ iii
Daftar Isi................................................................................................ iv
Pengoperasian Portal….....................................................................
1
Pengoperasian Modul Administrator..................................................
3
Pengoperasian Modul Prodi ................................................................................................................................................................ 5
Pengoperasian Modul Dosen FH............................................................ 17
Pengoperasian Modul Mahasiswa FH..........................................
31
Pengoperasian Modul Prodi.................................................................... 40
Pengoperasian Cyber Campus Modul SE (Self Evaluation).................... 45
Modul SMS Gateway FH Unair.................................................
51
Mekanisme Login Email Resmi Universitas Airlangga......................... 55
Modul Operasional e-Office...................................................................... 60
4 iv
Manual Book
Pengoperasian Portal
Portal cybercampus terdiri dari menu utama yaitu :
Login
Yang dimana dalam bagian ini user disuruh memasukkan user login :
dosen,mahasiswa,pegawai,orangtua.
Home
Berisi content utama tanpa kita melakukan login yang terdiri dari :
Distribusi nilai tiap fakultas ,jadwal perkuliahan tiap fakultas yang real time baik
itu dari ruang hingga jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan,testimoni.
Perkuliahan
Berisi jadwal kuliah yang diinginkan setiap harinya antara senin-minggu tiap
fakultas , jam perkuliahan,ruang,jumlah mahasiswa.
1
Manual Book
1
Cyber Campus
Mempunyai sub menu:
About
Menjelaskan tentang cybercampus visi,misi dsb.
o
Product
Produk-produk yang dihasilkan dari cyber campus
o
Services
Layanan dari cyber campus
News
Berisi berita tentang perkembangan akademik di Universitas Airlangga
Article
Berisi informasi umum yang menambah pengetahuan pengunjung.
Social Network
Tempat berbagi informasi mahasiswa dan dosen yang bisa langsung dikasih
komentar dan peniliaian.
Blog
Berisi karya tulis ringkas dari mahsiswa dan dosen.
Contact
Berisi tentang kontak services dari cyber campus
Testimoni
Berisi dari ringkasan terbaru dari blog, news, artikel
2
Manual Book
2
Pengoperasian Modul Mahasiswa FH
Screen shot awal dari modul mahasiswa :
Mempunyai sub menu :
o Biodata / Home
Yang terbagi dari beberapa menu modul :
o Data Pribadi
Mahasiswa disuruh memasukkan semua biodata yang dibutuhkan dan
wajib diisi.
o Ubah Password
Mempunyai fungsi untuk merubah password dari mahasiswa yang sedang
login.
31
Manual Book
31
Akademik
Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari beberapa menu modul :
o Kalender Akademik
Menampilkan jadwal akademik yang berjalan.
o
Peserta MA
Menampilkan daftar mata ajar yang diambil yang mempunyai link untuk
membuka daftar peserta pada mata ajar tersbut.
o KHS
Menampilkan kartu hasil studi berdasarkan semester yang telah dilalui.
32
Manual Book
32
o KRS
Menampilkan pilihan kartu rencana studi.Mahasiswa disuruh mengambil
dari mata kuliah yang ditawarkan.Mengecek status mata ajar yang telah
diambil dan mencetak bila telah disetujui semua.
o KPRS
Hampir sama dengan KRS.
o Jadwal Ujian
Menampilkan jadwal ujian yang meliputi : Jenis Ujian, Mata ajar, SKS,
Tanggal ujian,Jam ke, Ruang.
o
Riwayat Nilai
Menampilkan seluruh riwayat nilai dari mahasiswa dari mata ajar yang
telah dimbil semua semester yang dilalui.
o
Rekap Absen
Menampilkan seluruh riwayat daftar hadir dari mahasiswa dari mata ajar
yang telah dimbil pada semester yang masih berjalan.
o Jadwal Kuliah
Menampilkan jadwal perkuliahan seluruh mata ajar pada fakultas yang
meliputi : Mata ajar, sks, kelas, jadwal, PJMA, Ruang dan Petugas. Inputan
data berdasarkan dari akademik prodi.
o
ELPT
Menampilkan nilai TOEFL berdasarkan link ELPT tempat mahasiswa
melakukan test.
o
Status Akademik
Menampilkanstatusdarimahasiswameliputi:Cuti,aktif,perpanjangan,undur
diri,dan drop
o
Pengajuan Wisuda
Menampilkan halaman isian untuk pengajuan Wisuda dan mempunyai
syarat-syarat
yang
telah
ditetapakan
oleh
Universitas.
33
Manual Book
33
Dosen
Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul :
o
o
Conversation
Compose
Menampilkan tempat untuk mengirim pesan kepada dosen
o
Inbox
Menampilkan tempat untuk menerima pesan kepada dosen
o
Outbox
Menampilkan tempat untuk pesan yang telah dikirim kepada dosen
o
Trash
Menampilkan tempat untuk pesan – pesan yang telah dihapus
34
Manual Book
34
Keuangan
Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul :
o
Riwayat Bayar
Menampilkan seluruh riwayat pembayaran yang dilakukan oleh mahasiswa.
35
Manual Book
35
Perpustakaan.
Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul :
o
Pencarian Buku
Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas
o
Pencarian Jurnal
Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas
o
Pencarian Skripsi
Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas
o
Pencarian E-Book
Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas
o
Tanggungan Buku
Menampilkan tanggungan buku yang pernah dipinjam.
36
Manual Book
36
Evaluasi.
Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul :
o
Evaluasi Mahasiswa Baru
Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa baru.dengan memberikan tanda
pada evaluasi yang diajukan
o
Perwalian
Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa untuk menilai hasil perwalian
o
Administrasi Fakultas
Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa untuk menilai kinerja administrasi
yang ada di tingkat fakultas
o Perkuliahan
Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa untuk menilai dosendosen pengajar.
37
Manual Book
37
Kemahasiswaan
Screenshoot awal dari sub menu ini:
Yang terbagi dari menu modul :
o Input KRP
Menampilkan halaman tentang pengisian KRP dari mahasiswa
o
Lihat KRP
Menampilkan halaman tentang hasil KRP dari mahasiswa yang pernah
dilaksanakan yang bisa difilter berdasarkan semester.
o
Lihat TKM
Menampilkan transkrip kegitan dari mahasiswa meliputi tahun angkatan,
kegiatan, waktu, bobot nilai.
38
Manual Book
38
Portal
Screenshoot awal dari sub menu ini :
Yang terbagi dari menu modul :
o Usulan Blog
Memanajemen blog dari mahasiswa yang meliputi : semua blog,tambah
blog, hapus blog.
o Social Network
Menampilkan halaman berbagi yang mirip facebook.
o
Log Out
Link keluar halaman aktif.
39
Manual Book
39
CATATAN
75
Manual Book