Konferensi SSA final

Konferensi

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan
Pengembangan
1
2017

Makna konferensi
• = Pertemuan formal sekelompok individu
atau perwakilan dari beberapa badan
• Tujuan: membahas topik dan/atau membuat
keputusan bersama atas isu-isu yang sedang
berkembang
• Istilah lain: workshop, symposium, exhibition,
exposition, festival, athletic contest, dan
scientific expedition
• Skala penyelenggaraan: tingkat internasional
atau tingkat nasional

Kriteria tingkat internasional

dan nasional
Internasional
Penyelenggara

Asosiasi profesi, perguruan
Asosiasi profesi, atau perguruan
tinggi, atau lembaga ilmiah yang tinggi, atau lembaga ilmiah yang
bereputasi
bereputas

Panitia pengarah
Pakar dari berbagai negara
(steering committee)
Bahasa pengantar

Nasional

Para pakar

Bahasa resmi PBB (Arab, Inggris, Bahasa Indonesia

Perancis, Rusia, Spanyol,
Tiongkok)

Asal pemakalah dan Sedikitnya dari 4 negara
peserta

Dari berbagai perguruan
tinggi/lembaga ilmiah lingkup
nasional

Contoh edaran/poster konferensi

Prosidings (LIPI 2014)







Internasional
Bahasa resmi PBB
akalah yang ditulis selain dalam bahasa Inggris
harus melampirkan abstrak dalam Bahasa
Inggris atau Bahasa Indonesia
Penulis makalah sedikitnya dari 3 negara dan
setidaknya 30% makalah dari 2 negara lain
Telah melalui penelaahan dan penyuntingan
Penyunting/editor sedikitnya dari 2 negara
Apabila prosiding diterbitkan dalam bentuk
buku, kriteria di atas ditambah dengan: (a)
editor berasal dari berbagai negara sesuai
dengan bidang ilmunya; (b) penulis sedikitnya
berasal dari 4 negara; dan (c) memiliki ISBN









Nasional
Memuat makalah lengkap
Ditulis dalam Bahasa Indonesia
Penulis sedikitnya berasal dari
4 institusi
Editor sesuai dengan bidang
ilmunya
Memiliki ISBN
Diterbitkan oleh lembaga
ilmiah yang bereputasi:
organisasi profesi, perguruan
tinggi, lembaga penelitian

• Berbantuan slaid (dan alat peraga lain)

• Durasi 10-12 menit  hanya butir-butir penting
yang dipaparkan
• Paham akan peran moderator dan patuhi

arahannya
• Keberhasilan penyajian dipengaruhi oleh

Presentasi
Oral

 sikap penyaji  jangan membaca makalah
 materi yang disampaikan  fokus, menarik
 hadirin  interaksi intens, kenali latar belakang
hadirin

 sarana yang digunakan  kuasai teknik penyajian
 diskusi  lugas dalam menjawab pertanyaan,
jujur jika tidak dapat menjawab

Presentasi poster

Contoh tampilan presentasi poster melalui
multimedia
(http://www.eta2014.com/tl_files/images/

samples/poster-multimedia.jpg)

Kriteria poster yang baik

Harus dapat berkomunikasi
melalui gabungan unsur
berikut:
• Teks
• Ukuran
• Gaya
• Warna dan tekstur
• Bentuk dan susunan
• Ilustrasi

Contoh templat poster

Konferensi Internasional Terindeks
(Scopus/Web of Science)

• Dapat meningkatkan reputasi

peneliti dan lembaga karena
diseminasi makalah secara
luas (global)
• Penelaahan oleh mitra bestari
bereputasi internasional
• Biaya publikasi relatif
terjangkau, sekitar USD 2500,
atau USD 25-50/artikel

Untuk dapat terindeks, penyelenggara
dapat bekerja sama dengan penerbit
bereputasi dan terindeks Scopus/Web
of Science, a.l.
•
•
•
•
•
•

IEEE
AIP (American Institute of Physics)
CRC Press (Grup Taylor and Francis)
IOP Conference Series
Atlantis Press
Trans Tech Publication

Penyelenggara juga dapat mendaftarkan penyelenggaraan
konferensi ke Scopus/Web of Science tetapi lama baru dapat
terindeks

Bantuan Seminar Luar Negeri
(BSLN)
• Usulan dari dosen ditujukan kepada Direktur
Pengelolaan Kekayaan Intelektual, Ditjen Riset
dan Pengembangan
• Usulan dari peneliti atau karyawan LPNK
diajukan ke Program Beasiswa Non-Gelar, SDM
Iptek - ditujukan kepada Direktur Kualifikasi
Sumber Daya Manusia, Ditjen Sumber Daya

Iptek dan Dikti

Dokumen yang diperlukan, a.l.

Bantuan
penyelenggaraan
konferensi
internasional

• Pengusul: prodi (jurusan), fakultas, pusat studi, atau lembaga di
bawah perguruan tinggi
• Usulan disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi
• Setidaknya melibatkan 2 invited speaker dari luar negeri
• Peserta dari 5 negara dengan ketentuan peserta asing 10 orang
• Pengusul yang bekerja sama dengan himpunan profesi
internasional diprioritasikan
• Semua makalah yang disajikan harus merupakan hasil penelitian
• Makalah yang dipublikasikan di jurnal internasional  5 judul dan
5 di jurnal terakreditasi
• Pengusul harus jelas menuliskan nama jurnal target untuk

publikasi
• Luaran konferensi bukan berupa prosiding
• Pengusul yang pernah memperoleh bantuan ini harus
menyertakan bukti berupa publikasi internasional dari
pelaksanaan konferensi internasional sebelumnya
• Pengusul yang prosidingnya diindeks di lembaga pengindeks
bereputasi internasional harus menunjukkan bukti kerja sama dan
akan mendapat prioritas

Waspadai Seminar Abalabal atau Palsu
• Cari kejelasan identitas lembaga penyelenggara di luar
alamat yang tercantum di poster sebagai pembanding
• Cek editor yang tertera dalam poster konferensi dan
telusur rekam jejaknya di institusi yang bersangkutan
atau di pangkalan data Google Scholar, Scopus, atau
Web of Science
• Lihat ruang lingkup konferensi: umum atau spesifik
• Periksa apakah ada struktur atau templat dari makalah
yang akan disajikan
• Pastikan apakah prosiding akan diterbitkan sesuai

dengan kaidah ilmiah yang berlaku
• Cek kewajaran biaya penyelenggaraan konferensi