Standar Pelayanan Publik PVTPP 2013
STANDAR PELAYANAN PUBLIK
PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN
PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PERTANIAN
2013
KATA PENGANTAR
Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian (Pusat PVTPP) merupakan salah satu unit pelayanan publik di
Kementerian Pertanian. Dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi dan optimalisasi pelayanan secara berkelanjutan, dilakukan
penyempurnaan baik terhadap sarana dan prasarana pendukungnya maupun dengan penetapan Standar Pelayanan Publik (SPP).
Dalam Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP, antara lain dikemukakan tentang: dasar hukum, waktu pelayanan, persyaratan,
sistem dan mekanisme serta prosedur, jangka waktu pelayanan, biaya/ tarif, produk layanan, fasilitas layanan, kompentensi dan jumlah
SDM, pengawasan, penanganan pengaduan, jaminan pelayanan dan keamanan serta keselamatan dan evaluasi kinerja. SPP ini
merupakan standar acuan bagi seluruh pegawai di Pusat PVTPP dalam melaksanakan fungsinya, dan juga bagi para stakeholder yang
membutuhkan pelayanan bidang Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian.
Dengan tersusunnya SPP ini, diharapkan pelayanan yang diselenggarakan oleh Pusat PVTPP Kementerian Pertanian dapat berjalan
secara cepat, tepat, akurat, transparan, bebas KKN dan dapat mendukung program Pemerintah dalam mewujudkan Wilayah Birokrasi
Bersih dan Melayani (WBBM).
Kami menyadari SPP yang kami susun ini masih belum sempurna, untuk itu saran dan masukan untuk penyempurnaannya sangat
diharapkan
Kepala Pusat
Ir. Suharyono, M.Si.
NI P. 19560630 198503 1 001
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
i
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar ................................................................................................................................................................
i
Daftar I si ..........................................................................................................................................................................
ii
BAB I Pendahuluan ...........................................................................................................................................................
1
1.1 Latar Belakan ......................................................................................................................................................
1
1.2 Tujuan dan Sasara ..............................................................................................................................................
4
1.3 Ruang Lingkup ...................................................................................................................................................
4
1.4 Pengertian ..........................................................................................................................................................
4
BAB I I Jenis-Jenis Pelayanan Publik ...................................................................................................................................
7
1.
Pelayanan Hak Perlindungan Varietas Tanaman (Hak PVT) .....................................................................................
8
2.
Pelayanan Pendaftaran Varietas Tanaman/ Sumber Daya Genetik ............................................................................
9
3.
Pelayanan Pendaftaran Varietas Hor tikultura ........................................................................................................
9
4.
Pelayanan Pendaftaran Konsultan PVT ..................................................................................................................
10
5.
Pelayanan Perizinan Pertanian ..............................................................................................................................
10
5.1 Pendaftaran Pestisida dan Pupuk (An -Organik & Organik) ...............................................................................
11
5.2 Perizinan Pemasukan & Pengeluaran Benih Tanaman .......................................................................................
12
5.3 Rekomendasi I mpor Produk Hortikultura ( RI PH) ..............................................................................................
12
5.4 I zin Pemasukan dan Pengeluaran Sumber Daya Genetik (SDG) Tanaman ..........................................................
13
5.5 Layanan Teknis Pendaftaran Pangan Segar Asal Tumbu han .............................................................................
13
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
ii
5.6 Rekomendasi Persetujuan Pemasukan Karkas, Daging, Jeroang dan/ atau Olahannya
ke dalam Wilayah Negara RI .........................................................................................................................
13
5.7 Rekomendasi Persetujuan dan Pengeluaran Benih dan/ atau Bibit Ternak ke dalam Wilayah Negara RI .................
14
5.8 Rekomendasi Persetujuan Pemasukan dan Pengeluaran Ternak ke dalam Wilay ah Negara RI .............................
14
5.9 I zin Usaha Obat Hewan .................................................................................................................................
14
5.10 Pendaftaran Pakan Ternak ............................................................................................................................
15
5.11 Layanan Upload data Pestisida dan Obat Hewan ke Protal I ndonesia National Single Window ...........................
15
BAB I I I Standar Pelayanan ................................................................................................................................................
16
3.1 Standar Pelayanan Pusat PVTPP .....................................................................................................................
16
3.2 Jam Pelayanan ..............................................................................................................................................
16
BAB I V Sistem Pengawasan ...............................................................................................................................................
17
4.1 Standar Pelayanan Pusat PVTPP .....................................................................................................................
17
4.2 Pengaduan Layanan Publik ...........................................................................................................................
17
BAB V Jaminan Pelayanan, Keamanan dan Keselamatan Pelaya nan ......................................................................................
19
BAB VI Evaluasi Kinerja Pelaksanana .................................................................................................................................
20
1. I ndeks Kepuasan Masyarakat ........................................................................................................................
20
2. Monitoring ....................................................................................................................................................
21
3. Evaluasi ........................................................................................................................................................
21
BAB VI I Maklumat Pelayanan .............................................................................................................................................
23
BAB VI I I Penutup .............................................................................................................................................................
24
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Kondisi pelayanan publik yang diberikan oleh suatu instansi di I ndonesia saat ini sangat beragam, baik dari segi kuantitas maupun kualitasnya.
Misalnya, dalam hal penyediaan Puskesmas di setiap Kecamatan sebagai standar pelayanan minimal di bidang kesehatan masih belum dapat
dipenuhi oleh banyak pemerintah daerah. Demikian pula dengan dengan pelayanan di bidang lainnya, seperti pelayanan KTP, akses jalan dari
kecamatan ke ibukota Kabupaten, dan sebagainya masih berada dalam kondisi di bawah standar pelayanan minimal yang ditetapkan oleh
pemerintah pusat (departemen terkait). Selain itu, tingkat kesiapan masing-masing Kementerian/ Lembaga Negara dalam memberikan acuan
mengenai standar pelayanan minimal untuk diterapkan juga cukup beragam.
Bergulirnya era reformasi sebagai dampak krisis multidimensi yang melanda negara kita telah melahirkan tuntutan perubahan yang juga
bersifat multidimensional. Pada masa sekarang ini sudah bukan jamannya lagi bagi suatu instansi pemerintah untuk memberikan pelayanan
yang seadanya kepada para pemangku kepentingannya. Pelayanan yang diberikan haruslah mencapai apa yang disebut sebagai pelayanan
prima ( services excellent ) yaitu memberikan pelayanan yang melebihi apa yang diharapkan oleh penerima layanan. Dengan demikian akan
memberikan kepuasan yang tinggi kepada para penerima pelayanan tersebut. Pada banyak negara, perbaikan proses pelayanan pada sektor
publik telah menjadi prioritas termasuk juga di I ndonesia. Para penerima pelayanan publik di I ndonesia sekarang ini sudah lebih pintar dan
lebih tahu tentang hak-haknya serta lebih kritis. Mereka sudah tahu bentuk pelayanan yang disebut pelayanan prima dan mereka
mengharapkan untuk mendapatkan pelayanan prima dari instansi pemerintah yang memberikan pelayanan kepada mereka.
Tuntutan masyarakat akan adanya jaminan dan kepastian penyelenggaraan pelayanan publik, mengharuskan penyelenggara pelayanan publik
sesegera mungkin melakukan pembenahan diri menuju pelayanan yang profesional, terbuka, akuntabel, tepat, cepat, akurat, mudah dan
terjangkau. Optimalisasi pelayanan publik oleh birokrasi pemerintahan bukanlah pekerjaan mudah seperti halnya membalikkan telapak tangan
mengingat pembaharuan tersebut menyangkut berbagai aspek yang telah membudaya dalam lingkaran birokrasi pemerintahan, sehingga
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
1
dibutuhkan dukungan inovasi, program, kebijakan dan teknologi sistem informasi yang tepat sasaran dan tepat guna sehingga pelayanan dapat
berjalan efektif dan efisien.
Menurut UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, disebutkan bahwa definisi dari pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian
kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara dan
penduduk atas barang, jasa, dan/ atau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik. Oleh sebab itu, organisasi
sektor publik harus melakukan perubahan-perubahan yang radikal agar dapat memberikan pelayanan prima atas pelayanan publik yang
menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Salah satunya adalah dengan menetapkan para pengguna pelayanan publik sebagai pusat atau inti dari
perancangan dan pelaksanaan dari pelayanan yang akan diberikan. I ni sama dengan konsep dalam dunia bisnis yang mengatakan bahwa
pelanggan adalah prioritas pertama. Untuk itu, suatu organisasi publik harus mengintegrasikan pelayanan publik yang prima ke dalam misi,
tujuan, dan sasaran organisasinya.
Selain itu, salah satu upaya peningkatan layanan publik adalah dengan menerapkan pelayanan yang berbasis teknologi (internet), yang sering
dinamakan dengan e-government. Pelayanan berbasis e-government (sistem online) merupakan upaya untuk mengembangkan
penyelenggaraan kepemerintahan yang berbasis (menggunakan) elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik secara
efektif dan efisien. Beberapa manfaat dari penyelenggaraan layanan berbasis online yaitu: (1). Melalui pengembangan layanan berbasis online
dapat dilakukan penataan sistem manajemen dan proses kerja, hal ini karena sistem online mengoptimasikan pemanfaatan kemajuan teknologi
informasi untuk mengeliminasi sekat-sekat organisasi dan birokrasi; (2) Sistem online membentuk jaringan sistem manajemen dan proses kerja
yang memungkinkan antar instansi pemerintah bekerja secara terpadu, untuk menyederhanakan akses ke semua informasi dan pelayanan
publik.
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
2
Sesuai Peraturan Menteri Pertanian Nomor 61/ Permentan/ OT.140/ 10/ 2010 tanggal 14 Oktober 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Pertanian, disebutkan bahwa Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian menjalankan fungsi pengelolaan perlindungan varietas
tanaman dan perizinan pertanian, sesuai visi “menjadi institusi pelayanan varietas tanaman dan perizinan pertanian yang berkualitas internasional,
cepat, tepat, akurat dan akuntabel guna mendukung terwujudnya pertanian tangguh dan dinamis”, dengan menjalankan misi ”menyiapkan
perangkat pelayanan meliputi program dan data, SDM, ketatausahaan, serta kerjasama dan kehumasan; memberikan pelayanan perlindungan
varietas tanaman, memberikan pelayanan perizinan pertanian, memberikan pelayanan pertimbangan hukum perlindungan varietas tanaman dan
perizinan pertanian”. Berdasarkan hal tersebut, Pusat PVT&PP berupaya keras melakukan pembenahan sistem pelayanan publik dalam upaya
terselenggara pelayanan publik yang efisien dan efektif sehingga mampu menjawab tuntutan kebutuhan masyarakat.
Undang-undang RI No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, menyebutkan bahwa pasal 15 huruf (a) Penyelenggara berkewajiban menyusun
dan menetapkan standar pelayanan; Pasal 20 ayat (1) Penyelenggara berkewajiban menyusun dan menetapkan standar pelayanan dengan
memperhatikan kemampuan penyelenggara, kebutuhan masyarakat dan kondisi lingkungan; ayat (2) dalam menyusun dan menetapkan standar
pelayanan, penyelenggara wajib mengikutsertakan masyarakat dan pihak terkait. Permentan No. 78/ Permentan/ OT.140/ 12/ 2012 tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan dan Penetapan Standar Pelayanan Publik Kementerian Pertanian, berdasarkan acuan pedoman tersebut maka
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP menjelaskan dan memuat:
1.
Dasar hukum
2.
Jam Pelayanan
3.
Persyaratan
4.
Sistem Mekanisme dan Prosedur
5.
Jangka Waktu Penyelesaian
6.
Biaya/ Tarif
7.
Produk Pelayanan
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
STANDAR PELAYANAN PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
No.
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
1. Penerimaan Permohonan Hak PVT
a.
Penerimaan permohonan
Hak PVT
a. Persyaratan Varietas Tanaman
- Varietas yang dimohonkan: Baru, Unik, Seragam,
Stabil, dan telah diberi nama.
Rp 250.000/varietas
4 Orang
- UU No.29 th 2000
- Kepmentan
No.442/Kpts/HK.310/7/2004
- Varietas yang didaftarkan: tidak bertentangan
dengan peraturan perundang-undangan, ketertiban
umum, kesusilaan, norma agama, kesehatan, dan
kelestarian lingkungan hidup.
b.
Persyaratan Permohonan
- Formulir hak PVT dan formulir deskripsi varietas
baru ( Formulir Model - 1)
Surat Penerimaan
Permohonan Hak PVT
- Gambar dan/atau foto yang disebut dalam
deskripsi, yang diperlukan untuk memperjelas
deskripsinya.
- Permohonan dibuat dalam rangkap 2 (dua).
PP No.48 Tahun 2012 tentang
PNBP Kementerian Pertanian
- Bukti Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
- Surat penugasan pemulia (bila pemohon bukan
pemulia)
- Surat pemesanan varietas (bila varietas yang
dimohonkan Hak PVT merupakan varietas hasil
pemesanan pemohon )
- Surat aman pangan (bila varietas yang didaftarkan
adalah varietas transgenik)
- Surat keterangan aman hayati dan aman pangan
(bila varietas yang didaftarkan adalah varietas
transgenik).
- Salinan sah dokumen permohonan Hak PVT yang
pertama dari Luar Negeri (bila permohonan Hak
PVT menggunakan Hak Prioritas)
b. Pemeriksaan/verifikasi
dokumen dan kelengkapan
syarat permohonan hak
PVT
a. Formulir permohonan Hak PVT yang telah diisi
Surat Permintaan
lengkap dan benar dan ditandatangani diatas materai Kekurangan Pemenuhan
Syarat-syarat (Formulir
Model-2)
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
30 hari kerja *)
30
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
b. Deskripsi varietas yang mencakup asal-usul atau
silsilah, ciri-ciri morfologi, dan sifat-sifat penting
lainnya
Surat Perpanjangan waktu
pemenuhan syarat-syarat
(Formulir Model-3).
c. Gambar dan/atau foto yang disebut dalam deskripsi,
yang diperlukan untuk memperjelas deskripsinya.
Surat Pemberitahuan
Permohonan Dianggap
Ditarik Kembali (Formulir
Model-4)
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
**) Pemohon
diberikan waktu
selama 3 bulan
untuk melengkapi
persyaratan dan
jika masih kurang
pemohon dapat
meminta tambahan
waktu 3 bulan lagi
Surat Penolakan
Permohonan Hak PVT
(Formulir Model-6)
c. Penamaan varietas
Penelusuran penamaan
a. melalui database PVT
Nama harus memenuhi ketentuan :
dan Merk
- Mencerminkan identitas varietas yang bersangkutan
- Tidak menimbulkan kerancuan karakteristik, nilai atau
identitas varietas yang bersangkutan
Nama Varietas yang
disetujui/saran perbaikan
1 Hari Kerja
Tidak ada biaya
1 Orang
- UU No.29 th 2000
- PP No 13 th 2004
-
Kepmentan No. 01/Pert/SR.120/2 /
2006
- Tidak menggunakan nama varietas yang sudah ada.
- Database Varietas Tanaman
Tidak menggunakan nama orang terkenal
Tidak menggunakan Lambang Negara
Tidak menggunakan nama alam
Tidak menggunakan Merek dagang untuk barang dan
jasa yang dihasilkan dari varietas lain, jasa
transportasi atau penyewaan varietas tanaman
- Tidak lebih dari 30 huruf
- Database lainnya (Ditjen HKI,
Pelepasan Varietas, Ditjen
Hortikultura)
-
- Kamus Bahasa Indonesia, Kamus
Bahasa Inggris
- Komputer & Jaringan Internet
- Tidak boleh memperbesar nilai sesungguhnya
- Tidak hanya terdiri dari kata-kata deskriftif sederhana
- Tidak menggunakan tanda baca apapun
- Tidak menggunakan kata-kata yang dilarang dalam
penamaan
- Tidak menggunakan nama jenis atau species atau
nama botani untuk penggunaan kata tunggal
- Apabila sebelumnya pernah diusulkan diluar
Indonesia, nama tersebut dapat dipergunakan pada
waktu diusulkan di Indonesia
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
31
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
No.
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
2. Pengumuman Hak PVT
a.
Pencatatan Daftar Umum
(DU) PVT
- Bagian Umum menerima
surat usulan
permohonan hak PVT
dari Bidang Pelayanan
PVT kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
- Daftar Umum PVT
disiapkan oleh Subbag
Kerjasama dan Humas
untuk dikoreksi dan
ditandatangani Kabag
Umum dan Kepala Pusat
PVTPP
- Bagian Umum menerima
surat keputusan
pemberian atau
penolakan hak PVT dari
Kepala Pusat PVTPP
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
Surat usulan permohonan hak PVT
Catatan tanggal penerimaan
surat permohonan hak PVT
1 (satu) hari kerja
dalam Daftar Umum PVT
Catatan tanggal mulai
1 (satu) hari kerja
diumumkannya
permohonan hak PVT
dalam DU PVT
Surat keputusan pemberian atau penolakan hak PVT Catatan pemberian atau
dari Kepala Pusat PVTPP
penolakan permohonan hak
PVT dalam Daftar Umum
1 (satu) hari kerja
PVT
Salinan surat penolakan permohonan banding dari
Komisi Banding PVT
1 (satu) hari kerja
Catatan penolakan
permohonan banding dalam
Daftar Umum PVT
- Bagian Umum menerima
salinan surat penolakan
permohonan banding
dari Komisi Banding PVT
- Bagian Umum menerima
surat keputusan
pemberian atau
penolakan pengalihan
hak PVT dari Kepala
Pusat PVTPP kemudian
dicatat dalam Daftar
Umum PVT
Surat keputusan pemberian atau penolakan
pengalihan hak PVT dari Bidang Yankum
Catatan pengalihan hak
PVT dalam Daftar Umum
PVT
Surat perjanjian lisensi dari pemegang hak PVT
melalui Bidang Yankum
Catatan lisensi dalam Daftar 1 (satu) hari kerja
Umum PVT
- Bagian Umum menerima
surat perjanjian lisensi
dari pemegang hak PVT
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
Surat perjanjian lisensi wajib dari pemegang lisensi
wajib melalui Bidang Yankum
Catatan lisensi wajib dalam 1 (satu) hari kerja
Daftar Umum PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
2 Orang
- Foto
- Scanner
1 (satu) hari kerja
32
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
- Bagian Umum menerima
surat perjanjian lisensi
wajib dari pemegang
lisensi wajib kemudian
dicatat dalam Daftar
Umum PVT
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
Salinan putusan pembatalan lisensi wajib dari
Pengadilan Negeri melalui Bidang Yankum
Catatan pembatalan lisensi
wajib dalam Daftar Umum
PVT
Surat berakhirnya lisensi wajib dari Bidang Yankum
Catatan berakhirnya lisensi
wajib dalam Daftar Umum
PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
surat berakhirnya lisensi
wajib kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
Surat peralihan lisensi wajib dari Bidang Yankum
Catatan peralihan lisensi
wajib dalam Daftar Umum
PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
surat peralihan lisensi
wajib kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
Surat berakhirnya jangka waktu hak PVT dari Bidang
Yankum
Catatan berakhirnya jangka 1 (satu) hari kerja
waktu hak PVT dalam
Daftar Umum PVT
- Bagian Umum menerima
surat berakhirnya jangka
waktu hak PVT dari
Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
- Bagian Umum menerima
surat pembatalan hak
PVT dari Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
Surat pembatalan hak PVT dari Bidang Yankum
Catatan pembatalan hak
PVT dalam Daftar Umum
PVT
1 (satu) hari kerja
Surat pencabutan hak PVT dari Bidang Yankum
Catatan pencabutan hak
PVT dalam Daftar Umum
PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
surat pencabutan hak
PVT dari Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
Salinan putusan atas tuntutan dari panitera
Pengadilan Negeri
Catatan tuntutan hak PVT
dalam Daftar Umum PVT
Bagian Umum menerima
salinan putusan
pembatalan lisensi wajib
dari Pengadilan Negeri
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
1 (satu) hari kerja
1 (satu) hari kerja
33
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
No.
Bagian Umum menerima
salinan putusan atas
tuntutan dari panitera
- Pengadilan Negeri
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
1 (satu) hari kerja
Putusan Pengadilan Negeri tentang ganti rugi dari
Panitera Pengadilan Negeri melalui Bidang Yankum
Catatan tuntutan ganti rugi
dalam Daftar Umum PVT
Surat usulan permohonan hak PVT dari Bidang
Pelayanan PVT
Pengumuman Permohonan 1 (satu) hari
Hak PVT dalam Berita
Resmi PVT
- Bagian Umum menerima
salinan putusan
Pengadilan Negeri
tentang ganti rugi dari
Panitera Pengadilan
Negeri kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
b.
Penerbitan Berita Resmi
(BR) PVT
- Bagian Umum menerima
surat usulan
permohonan hak PVT
dari Bidang Pelayanan
PVT kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan diumumkan dalam
Berita Resmi PVT
- Berita Resmi PVT
disiapkan oleh Subbag
Kerjasama dan Humas
untuk dikoreksi Kabag
Umum dan
ditandatangani Kepala
Pusat PVTPP
- Bagian Umum menerima
surat keputusan
pemberian atau
penolakan hak PVT dari
Kepala Pusat PVTPP
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
2 Orang
6 (enam) bulan
Pengumuman
Surat keputusan pemberian atau penolakan hak PVT Pengumuman pemberian
dari Kepala Pusat PVTPP
atau penolakan
permohonan Hak PVT
dalam Berita Resmi PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
1 (satu) hari kerja
34
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
- Bagian Umum menerima
surat perjanjian lisensi
wajib dari pemegang
lisensi wajib kemudian
dicatat dalam Daftar
Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
Surat perjanjian lisensi wajib dari pemegang lisensi
wajib melalui Bidang Yankum
Pengumuman lisensi wajib
dalam Berita Resmi PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
salinan putusan
pembatalan lisensi wajib
dari Pengadilan Negeri
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
Salinan putusan pembatalan lisensi wajib dari
Pengadilan Negeri melalui Bidang Yankum
Pengumuman pembatalan
lisensi wajib dalam Berita
Resmi PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
surat berakhirnya lisensi
wajib kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan diumumkan dalam
Berita Resmi PVT
Surat berakhirnya lisensi wajib dari Bidang Yankum
Pengumuman berakhirnya
lisensi wajib dalam Berita
Resmi PVT
- Bagian Umum menerima
surat berakhirnya jangka
waktu hak PVT dari
Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
Surat berakhirnya jangka waktu hak PVT dari Bidang
Yankum
Pengumuman berakhirnya
jangka waktu hak PVT
dalam Berita Resmi PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
surat pembatalan hak
PVT dari Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
Surat pembatalan hak PVT dari Bidang Yankum
Pengumuman pembatalan
hak PVT dalam Berita
Resmi PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
surat pencabutan hak
PVT dari Bidang Yankum
Surat pencabutan hak PVT dari Bidang Yankum
Pengumuman pencabutan
hak PVT dalam Berita
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
1 (satu) hari kerja
1 (satu) hari kerja
Resmi PVT
35
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
No.
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
c.
- Bagian Umum menerima
salinan putusan atas
tuntutan dari panitera
Pengadilan Negeri
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
Salinan putusan atas tuntutan dari panitera
Pengadilan Negeri melalui Bidang Yankum
Pengumuman tuntutan hak
PVT dalam Berita Resmi
PVT
- Bagian Umum menerima
salinan putusan
Pengadilan Negeri
tentang ganti rugi dari
Panitera Pengadilan
Negeri kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan diumumkan dalam
Berita Resmi PVT
Putusan Pengadilan Negeri tentang ganti rugi dari
Panitera Pengadilan Negeri melalui Bidang Yankum
Pengumuman tuntutan ganti 1 (satu) hari kerja
rugi dalam Berita Resmi
PVT
Dokumentasi Data
Varietas Tanaman
- Bagian Umum menerima
surat usulan
permohonan hak PVT
dari Bidang Pelayanan
PVT kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan didokumentasikan
dalam database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat keputusan
pemberian atau
penolakan hak PVT dari
Kepala Pusat PVTPP
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
1 (satu) hari kerja
- Surat usulan permohonan hak PVT dari Bidang
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
Pelayanan Teknis
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Surat keputusan pemberian atau penolakan hak
PVT dari Kepala Pusat PVTPP
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
36
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
- Bagian Umum menerima
salinan surat penolakan
permohonan banding
dari Komisi Banding PVT
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat keputusan
pemberian atau
penolakan hak PVT dari
Kepala Pusat PVTPP
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat perjanjian lisensi
dari pemegang hak PVT
melalui Bidang
Pelayanan Hukum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat perjanjian lisensi
wajib dari pemegang
lisensi wajib kemudian
dicatat dalam Daftar
Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
salinan putusan
pembatalan lisensi wajib
dari Pengadilan Negeri
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
- Salinan surat penolakan permohonan banding dari
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
Komisi Banding PVT
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Surat pengalihan hak PVT dari Bidang Pelayanan
Hukum
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Surat perjanjian lisensi dari pemegang hak PVT
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
melalui Bidang Pelayanan Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Surat perjanjian lisensi wajib dari pemegang lisensi
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
wajib melalui Bidang Pelayanan Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Salinan putusan pembatalan lisensi wajib dari
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
Pengadilan Negeri melalui Bidang Pelayanan
Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
37
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
- Bagian Umum menerima
surat berakhirnya lisensi
wajib kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan didokumentasikan
dalam database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat peralihan lisensi
wajib kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan didokumentasikan
dalam database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat berakhirnya jangka
waktu hak PVT dari
Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat pembatalan hak
PVT dari Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
- Surat berakhirnya lisensi wajib dari Bidang
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
Pelayanan Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Surat peralihan lisensi wajib dari Bidang
Database varietas tanaman
Pelayanan Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Surat berakhirnya jangka waktu hak PVT dari
Bidang Pelayanan Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama Database varietas tanaman
dan Humas
- Surat pembatalan hak PVT dari Bidang Pelayanan Database varietas tanaman
Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Bagian Umum menerima
surat pencabutan hak
PVT dari Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Surat pencabutan hak PVT dari Bidang Pelayanan Database varietas tanaman
Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Bagian Umum menerima
salinan putusan atas
tuntutan dari panitera
Pengadilan Negeri
kemudian dicatat dalam
- Salinan putusan atas tuntutan dari panitera
Database varietas tanaman
Pengadilan Negeri melalui Bidang Pelayanan
Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
38
SISTEM, MEKANISME &
No.
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
salinan putusan
Pengadilan Negeri
tentang ganti rugi dari
Panitera Pengadilan
Negeri kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan didokumentasikan
dalam database varietas
tanaman
d.
- Putusan Pengadilan Negeri tentang ganti rugi dari Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
Panitera Pengadilan Negeri melalui Bidang
Pelayanan Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
Penyajian data dan
informasi PVT
- Menerima berkas Berita
Resmi PVT dari Subag
Humas untuk
diumumkan melalui
Website PVT
- Berkas Berita Resmi PVT tentang Pemohonan Hak Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
PVT dari Subbag Kerjasama dan Humas
- Berkas Berita Resmi PVT tentang pemberian atau Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
penolakan permohonan Hak PVT dari Subbag
Kerjasama dan Humas
- Berkas Berita Resmi PVT tentang lisensi wajib
dari Subbag Kerjasama dan Humas
Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
- Berkas Berita Resmi PVT tentang pembatalan
lisensi wajib dari Subbag Kerjasama dan Humas
Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
- Berkas Berita Resmi PVT tentang berakhirnya
lisensi wajib dari Subbag Kerjasama dan Humas
Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
- Berkas Berita Resmi PVT tentang berakhirnya
jangka waktu hak PVT dari Subbag Kerjasama dan
Humas
- Berkas Berita Resmi PVT tentang pembatalan hak
PVT dari Subag Kerjasama Humas
Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
- Berkas Berita Resmi PVT tentang pencabutan hak Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
PVT dari Subbag Kerjasama dan Humas
- Berkas Berita Resmi PVT tentang tuntutan hak
PVT dari Subbag Kerjasama dan Humas
- Berkas Berita Resmi PVT tentang tuntutan ganti
rugi dari Subbag Kerjasama dan Humas
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
39
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
3. Melayani keberatan/sanggahan atas permohonan hak PVT
- Menerima surat dari
masyarakat tentang
pandangan/keberatan
atas varietas yang
dimohonkan hak PVT
pada masa
pengumuman
Surat pandangan / keberatan/sanggahan beserta alat
- bukti yang memperkuat pandangan/ keberatan/
sanggahan dengan mencantumkan alasannya
Alat bukti yang dilampirkan
- Diskripsi
Informasi dari masyarakat
sebagai bahan
pertimbangan dalam
memutuskan permohonan
14 (empat belas)
hari kerja
Tidak ada
Pemohon hak PVT
Masyarakat
Pusat PVTPP
orang)
- Foto
(7
- Komputer
- Benih jika diperlukan uji lapang
- Bukti lain bila ada
- Pencatatan surat
pandangan/keberatan
- Pengiriman surat
pandangan/keberatan ke
pemohon Hak PVT
- Pemohon berhak
mengajukan secara
tertulis sanggarah
kepada Pusat PVTPP
dlm jangka waktu paling
lama 14 hari kerja sejak
diterimanya surat dari
Pusat PVTPP
- Apabila dalam waktu 14
hari tidak memberi
jawaban, maka
permohonan dianggap
ditarik kembali
- Apabila pemohon
mengirim surat
sanggahan, maka Pusat
PVTPP meneliti
kebenaran
pandangan/keberatan
dan sanggahan yang
disampaikan ke Pusat
PVTPP
- Meneliti kebenaran
pandangan/ keberatan
yang diajukan oleh
masyarakat dan
sanggahan dari pemohon
hak PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
Sesuai karakter
tanaman
40
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
- Pusat PVTPP
mengundang rapat untuk
mengklarifikasi dari
masing-masing
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
Putusan Adil
- Apabila tidak dicapai
kesepakatan, maka
dilakukan uji sanggah
terhadap varietas yang
disanggah
14 (empat belas)
hari kerja
4. Membuat persiapan pelaksanaan uji BUSS
- Menerima dokumen
- Dokumen Permohonan Hak PVT telah lengkap
permohonan hak PVT
dari Subbid Permohonan
- Panduan Umum
- Surat permohonan
pemeriksaan substantif
- Panduan Pengujian Individual (PPI)
- Panduan Prosedur Pengujian (PPP)
- Surat penugasan kepada
pemeriksa PVT untuk
melakukan pemeriksaan
substantif
Surat Penugasan Pengujian 24 (dua puluh
kepada Pemeriksa PVT
empat) bulan
terhitung sejak
Proposal Pelaksanaan
tanggal
Pemeriksaan substantif
permohonan
pemeriksaan
substantif
(tergantung jenis
tanaman)
- Pemeriksa PVT
menyiapkan proposal
pengujian sesuai dengan
jenis tanaman
5. Pelaksanaan Pengujian BUSS
a. Menyusun rencana kerja Uji a. Pemohon harus menyerahkan contoh varietas yang
BUSS
dimohonkan Hak PVT
b. Melaksanakan pengujian
substantif sesuai proposal
yang disetujui
c. Membuat dokumen
gambar/foto tanaman di
lapangan dan/atau di
laboratorium
d. Melakukan pengamatan
sesuai PPI
Diperoleh data pengamatan 15 (lima belas) hari
kerja
yang berkaitan dengan
pelaksanaan pemeriksaan
substantif
- Peralatan pengujian BUSS (mistar,
RHS Color chart, Caliper, Label,
Gunting, Pinset, Kamera)
b. Varietas referensi
- Tabel pengamatan karakteristik
c. Fasilitas dan peralatan yang dibutuhkan untuk
pemeriksaan substantif
- Data hasil pengamatan
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
- Tabel Karakteristik
41
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
e. Pemeriksaan unsur
Kebaruan, Keunikan,
Keseragaman dan
Kestabilan
6. Laporan Pemeriksaan
a. Pemeriksa PVT menyusun
laporan hasil pemeriksaan a. Data hasil pemeriksaan substantif
substantf dan menyerahkan
kepada Kepala Pusat
b. Laporan hasil pemeriksaan substantif
PVTPP
Paling lambat 30
Laporan pemeriksaan
substantif dari varietas yang (tiga puluh) hari
Kerja terhitung
dimohonkan hak PVT
sejak tanggal
diterimanya
pemberitahuan
wajib melakukan
perbaikan /
perubahan
b. Kepala Pusat PVTPP
memeriksa kelengkapan
Laporan hasil pemeriksaan
substantif dan
meneruskannya kepada
Komisi PVT untuk
dievaluasi
- Dokumentasi hasil Pemeriksaan
substantif
- 2 Notebook
- 1 Proyektor
7. Meminta Penjelasan dari Pemohon apabila hasil Uji BUSS mengandung ketidakjelasan
a. Kantor Pusat PVTPP akan
menyurati pemohon apabila
data hasil pemeriksaan di
lapangan mengandung
ketidakjelasan dan/atau
kekurangan kelengkapan
yang dinilai penting maka
pemohon harus melengkapi
sesuai dengan permintaan
Surat permintaan kelengkapan dari Kepala Pusat
PVTPP kepada Pemohon
Apabila kelengkapan data
tidak dipenuhi oleh
pemohon maka
b. permohonan hak PVT
Pemeriksaan substantif
dianggap ditarik kembali
oleh pemohon
Data lengkap permohonan
hak PVT dapat dipenuhi
15 (lima belas) hari
kerja
Kelengkapan data tidak
dipenuhi oleh pemohon
maka permohonan hak PVT
Pemeriksaan substantif
ditarik kembali oleh
pemohon
8. Pemeriksaan Hasil Uji BUSS oleh Komisi PVT
Komisi PVT memeriksa
hasil pemeriksaan substantif
yang dilakukan oleh
pemeriksa PVT dalam
Rapat Komisi PVT
Laporan Hasil Uji BUSS oleh Pemeriksa PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
Rekomendasi Komisi PVT
tentang kelayakan
pemberian hak PVT
terhadap varietas yang
dimohonkan
42
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
9. Penyerahan Dokumen
Kabid Pelayanan PVT
menyerahkan dokumen
kepada Kepala Pusat
PVTPP
Dokumen Permohonan dan Pengujian
Surat Pengantar
1 (satu) hari kerja
Tidak ada
3 (tiga) hari kerja
Tidak ada
2 orang
3 (tiga) hari kerja
Rp.250.000,-/sertifikat
2 orang
10. Keputusan Kepala Pusat PVTPP
Keputusan Kapus tentang
a. Disposisi Kepala Pusat
- Laporan Hasil Sidang Komisi PVT, Laporan
PVTPPPP untuk diproses
Pemeriksa PVT, dan surat Pandangan/ keberatan dari pemberian Hak PVT atau
masyarakat dan sanggahan dari pemohon
penolakan Hak PVT
sesuai peraturan
b. Mengkaji laporan Ketua
Komisi PVT
11. Penerbitan Sertifikat Hak PVT
- Kepala Pusat PVTPP
menugaskan Kabid
Yankum menyiapkan
sertifikat PVT
Laporan Ketua Komisi PVT, Laporan Pemeriksa
PVT, & Keputusan Kepala Pusat PVTPP
Sertifikat Perlindungan
varietas Tanaman (Form
Model 9)
- Komputer & Scanner
- Form Sertifikat
12. Penolakan Hak PVT
- Kepala Pusat PVTPP
menugaskan Kabid
Yankum menyiapkan
surat penolakan PVT
Laporan Ketua Komisi PVT, Laporan Pemeriksa PVT Surat Penolakan
& Keputusan Kepala Pusat PVTPP
Permohonan Hak PVT
(Form Model 10)
13. Permohonan Banding dan Sidang Komisi Banding
a. Permohonan Banding
- Permohonan banding
1. Surat pemohonan banding disertai alasan dan dasar
pertimbangan mengenai hal-hal yang bersifat
diajukan secara tertulis
oleh pemohon hak PVT
a. Keunikan
atau kuasa hukumnya
kepada Komisi Banding,
dengan tembusan
kepada Kepala Pusat
b. Keseragaman
PVTPP
Tanda Terima Permohonan
Banding
Paling lambat 3
(tiga) bulan
Rp. 3.000.000,/varietas
1 orang
- Komputer/laptop
- Pemeriksaan berkas
c. Kestabilan
paling lambat 3 bulan
2.
Surat kuasa khusus apabila diajukan melalui
sejak tanggal
konsultan
penerimaan permohonan
- Berkas lengkap dari
3. Membayar biaya
Sekretariat Komisi
Banding menyerahkan
kepada Komisi Banding
untuk disidangkan
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
43
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
b. Sidang Komisi Banding
- Keputusan komisi
Paling lambat 3
- Berita Acara Pemeriksaan
banding
(tiga) bulan
- Komisi banding
Permohonan banding memuat:
memberitahukan putusan
Putusan Komisi Banding
1. Tanggal, bulan, dan tahun surat permohonan banding
banding kepada
pemohon
Sekretaris Komisi
Banding (1)
- Ruang Sidang dan peralatan
Komisi Banding (3)
- Perlengkapan Sidang
Pemohon Banding
- Komputer/laptop
- Apabila paling lambat 3
bulan setelah penolakan,
pemohon tidak
mengajukan banding
maka penolakan
dianggap diterima
- Bidang Yankum
mengirimkan keputusan
persetujuan/penolakan
ke Bagian Umum untuk
dicatat dalam Daftar
Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
2. Nama dan alamat lengkap pemohon
Pemeriksa PVT (1)
3. Nama, alamat lengkap dan kewarganegaraan penulis
serta nama ahli waris yang ditunjuk
4. Nama dan alamat lengkap konsultan
Penelaah Pertimb.
Hukum (1)
5. Surat penolakan permohonan
Sekretaris Komisi
PVT (1)
Panitera (1)
6. Nama varietas tanaman dan nomor permohonan PVT
Pusat PVTPP
Surat gugatan:
1 Alasan yang memuat uraian secara lengkap
mengenai keberatan
2 Hasil uji BUSS
3 Hasil evaluasi Komisi PVT
30 (tiga puluh) hari
sejak diteimanya
permohonan
4 Surat penugasan Kapus
14. Pengalihan karena Pewarisan
- Menerima dan mencatat Mengiri formulir dengan dilampirkan :
permohonan pengalihan - Sertifikat hak PVT yang bersangkutan
hak PVT karena
- Surat kematian pemegang hak PVT
pewarisan dengan
- Surat tanda bukti sebagai ahli waris
melampirkan formulir
permohonan pengalihan
hak PVT
- Memeriksa kelengkapan - Akta penunjukan kepada salah seorang waris dalam
hal ahli waris lebih dari 1 orang
dokumen
Pencatatan pengalihan
karena pewarisan
Paling lama 30 hari Rp. 250.000,-/varietas
sejak diterimanya
permohonan
1 orang
- Sertifikat Hak PVT
- Buku Pencatatatan
- Dokumen lengkap
- Surat kuasa khusus dalam hal permohonan diajukan
melalui kuasa
mengirimkan data
pengalihan karena
pewarisan ke Bagian
Umum untuk dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan diumumkan dalam
Berita Resmi PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
44
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
- Pusat PVTPP
memberitahukan kepada
pemohon tentang
Pengalihan hak PVT
karena Pewarisan yang
telah disetujui
- Apabila persyaratan
belum lengkap Pusat
PVTPP memberitahukan
kekurangan persyaratan
pengalihan hak PVT
karena Pewarisan
kepada pemohon
- Apabila dalam jangka
waktu 3 bulan sejak
pemberitahuan
kekurangan, pemohon
tidak melengkapi
persyaratan maka
dianggap ditarik kembali
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
- bukti pembayaran biaya permohonan pencatatan
pengalihan hak PVT
- bukti pembayaran biaya tahunan PVT untuk tahun
yang berjalan
Dalam hal ahli waris tidak bersedia menjadi pemegang hak PVT
- Ahli Waris dapat mengalihkan kepada orang atau
Surat Pernyataan
- Ahli Waris
badan hukum lain yang bersedia menerimannya, atau Pelepasan Hak
memberitahukan kepada
Pusat PVTPP tentang
Pengalihan hak PVT
karena Pewarisan karena
tidak bersedia menjadi
Surat Pelepasan Hak PVT,
- Menyatakan pelepasan hak PVT
pemegang hak PVT
hak tersebut menjadi milik
publik
15. Pengalihan karena Hibah
- Menerima dan mencatat
permohonan pengalihan
hak PVT karena hibah
dengan mengisi formulir
permohonan pengalihan
hak PVT
- Mencatat pengalihan
karena Hibah pada
Daftar Umum PVT dan
Sertifikat Hak PVT serta
mengirimkan ke Bagian
Umum untuk diumumkan
dalam Berita Resmi PVT
Dokumen yang dilampirkan :
- Salinan akta hibah
Pencatatan Pengalihan hak Paling lama 30 hari
Rp. 250.000,-/varietas
PVT karena Hibah
sejak diterimanya
permohonan
1 orang
- Sertifikat Hak PVT
- Buku Pencatatatan
- Sertifikat hak PVT yang bersangkutan
- Surat kuasa khusus dalam hal permohonan diajukan
- melalui kuasa
Bukti pembayaran biaya permohonan pencatatan
pengalihan hak PVT
- Membayar biaya tahunan PVT untuk tahun yang
sedang berjalan
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
45
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
- Pusat PVTPP
memberitahukan kepada Lampiran surat Pemberitahuan :
- Sertifikat hak PVT yang telah dibubuhi pencatatan
pemohon tentang
pengalihan hak PVT
Pengalihan hak PVT
karena Hibah baik yang
memenuhi persyaratan
maupun yang tidak
memenuhi persyaratan
- Dalam jangka waktu 3
bulan sejak
pemberitahuan
kekurangan persyaratan,
pemohon tidak
melengkapi persyaratan
yang telah ditentukan
maka Pengalihan hak
PVT dianggap ditarik
kembali
- Apabila Ahli Waris tidak
bersedia menjadi
pemegang hak PVT, Ahli
Waris dapat
mengalihkan kepada
orang atau badan hukum
lain yang bersedia
menerimannya,
kemudian Ahli Waris
memberitahukan ke
Pusat PVTPP
16. Pengalihan karena Wasiat
- Menerima dan mencatat Dokumen yang dilampirkan :
permohonan pengalihan
- Sertifikat hak PVT yang bersangkutan
hak PVT karena Wasiat
dengan mengisi formulir
- Surat kematian pemegang hak PVT
permohonan pengalihan
hak PVT
- Salinan akta wasiat atau keterangan yang dianggap
sama dengan itu
- Mencatat pengalihan
- Surat Pernyataan para ahli waris dari pemegang hak
PVT yang meninggal dunia yang menyatakan tidak
karena Wasiat pada
keberatan dengan wasiat tersebut
Daftar Umum PVT dan
Sertifikat hak PVT serta
mengirimkan ke Bagian
Umum untuk
- Surat kuasa khusus dalam hal permohonan diajukan
diumumkan dalam Berita
melalui kuasa
Resmi PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
Pencatatan Pengalihan hak 30 (tiga puluh) hari Rp. 250.000,-/varietas
PVT karena Wasiat
sejak diterimanya
permohonan
1 orang
- Sertifikat Hak PVT
- Buku Pencatatatan
46
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
- Pusat PVTPP
memberitahukan kepada
pemohon tentang
pengalihan hak PVT
karena Wasiat baik yang
memenuhi persyaratan
maupun yang tidak
memenuhi persyaratan
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
- bukti pembayaran biaya permohonan pencatatan
pengalihan hak PVT
- Membayar biaya tahunan PVT untuk tahun yang
sedang berjalan
Lampiran surat Pemberitahuan :
- Dalam jangka waktu 3
bulan sejak
- Sertifikat hak PVT yang telah dibubuhi pencatatan
pemberitahuan
pengalihan hak PVT
kekurangan persyaratan,
pemohon tidak
melengkapi persyaratan
yang telah ditentukan
maka Pengalihan hak
PVT dianggap ditarik
kembali
Dalam hal ahli waris tidak bersedia menjadi pemegang hak PVT
Apabila penerima Wasiat
tidak bersedia menjadi
pemegang hak PVT, Ahli
Waris dapat mengalihkan
kepada orang atau badan
hukum lain yang bersedia
menerimannya, kemudian
Ahli Waris memberitahukan
ke Pusat PVTPP
- Ahli Waris dapat mengalihkan kepada orang atau
Surat Pernyataan
badan hukum lain yang bersedia menerimannya, atau Pelepasan Hak
- Menyatakan pelepasan hak PVT
17. Pengalihan karena Perjanjian Dalam Bentuk Akat Notaris
- Menerima dan mencatat Dokumen yang dilampirkan :
permohonan pengalihan - Salinan akta notaris tentang pengalihan hak PVT
hak PVT karena
- Sertifikat hak PVT yang bersangkutan
Perjanjian dalam bentuk
Akta Notaris dengan
- Surat kuasa khusus dalam hal permohonan diajukan
mengisi formulir
melalui kuasa
permohonan pengalihan
Surat Pernyataan Pelepasan Hak
Surat Pelepasan Hak PVT,
hak tersebut menjadi milik
publik
Pencatatan Pengalihan hak 30 (tiga puluh) hari Rp. 250.000,-/varietas
PVT karena Perjanian
sejak diterimanya
Dalam Bentuk Akta Notaris permohonan
Surat Pelepasan Hak PVT, hak
tersebut menjadi milik publik
1 orang
- Sertifikat Hak PVT
- Buku Pencatatatan
hak PVT
- Mencatat pengalihan karena - bukti pembayaran biaya permohonan pencatatan
Perjanjian dalam bentuk Akta
pengalihan hak PVT
Notaris pada Daftar Umum
PVT dan Sertifikat hak PVT
serta mengirimkan ke Bagian
Umum untuk diumumkan
dalam Berita Resmi PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
47
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
- Membayar biaya tahunan PVT untuk tahun yang
sedang berjalan
- Pusat PVTPP
memberitahukan kepada
pemohon tentang pengalihan
hak PVT karena Perjanjian
dalam bentuk Akta Notaris
baik yang memenuhi
persyaratan maupun yang
tidak memenuhi persyaratan
Lampiran surat Pemberitahuan :
- Sertifikat hak PVT yang telah dibubuhi pencatatan
pengalihan hak PVT
- Dalam jangka waktu 3 bulan
sejak pemberitahuan
kekurangan persyaratan,
pemohon tidak melengkapi
persyaratan yang telah
ditentukan maka Pengalihan
hak PVT dianggap ditarik
kembali
18. Pengalihan karena Sebab Lain Yang dibenarkan Oleh Undang-undang
- Menerima dan mencatat Dokumen yang dilampirkan :
permohonan pengalihan
- Salinan bukti pengalihan hak PVT karena sebab lain
hak PVT karena Sebab
yang dibenarkan oleh Undang-undang
lain yang dibenarkan
oleh Undang-undang
dengan mengisi formulir
permohonan pengalihan - Sertifikat hak PVT yang bersangkutan
hak PVT
- Mencatat pengalihan
karena Sebab lain yg
dibenarkan oleh
Undang2 pada DU PVT
dan Sertifikat hak PVT
serta mengirimkan ke
Bagian Umum untuk
diumumkan dalam BR
PVT
Pencatatan Pengalihan hak 30 (tiga puluh) hari Rp. 250.000,-/varietas
PVT karena Sebab lain yang sejak diterimanya
di
PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN
PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PERTANIAN
2013
KATA PENGANTAR
Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian (Pusat PVTPP) merupakan salah satu unit pelayanan publik di
Kementerian Pertanian. Dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi dan optimalisasi pelayanan secara berkelanjutan, dilakukan
penyempurnaan baik terhadap sarana dan prasarana pendukungnya maupun dengan penetapan Standar Pelayanan Publik (SPP).
Dalam Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP, antara lain dikemukakan tentang: dasar hukum, waktu pelayanan, persyaratan,
sistem dan mekanisme serta prosedur, jangka waktu pelayanan, biaya/ tarif, produk layanan, fasilitas layanan, kompentensi dan jumlah
SDM, pengawasan, penanganan pengaduan, jaminan pelayanan dan keamanan serta keselamatan dan evaluasi kinerja. SPP ini
merupakan standar acuan bagi seluruh pegawai di Pusat PVTPP dalam melaksanakan fungsinya, dan juga bagi para stakeholder yang
membutuhkan pelayanan bidang Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian.
Dengan tersusunnya SPP ini, diharapkan pelayanan yang diselenggarakan oleh Pusat PVTPP Kementerian Pertanian dapat berjalan
secara cepat, tepat, akurat, transparan, bebas KKN dan dapat mendukung program Pemerintah dalam mewujudkan Wilayah Birokrasi
Bersih dan Melayani (WBBM).
Kami menyadari SPP yang kami susun ini masih belum sempurna, untuk itu saran dan masukan untuk penyempurnaannya sangat
diharapkan
Kepala Pusat
Ir. Suharyono, M.Si.
NI P. 19560630 198503 1 001
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
i
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar ................................................................................................................................................................
i
Daftar I si ..........................................................................................................................................................................
ii
BAB I Pendahuluan ...........................................................................................................................................................
1
1.1 Latar Belakan ......................................................................................................................................................
1
1.2 Tujuan dan Sasara ..............................................................................................................................................
4
1.3 Ruang Lingkup ...................................................................................................................................................
4
1.4 Pengertian ..........................................................................................................................................................
4
BAB I I Jenis-Jenis Pelayanan Publik ...................................................................................................................................
7
1.
Pelayanan Hak Perlindungan Varietas Tanaman (Hak PVT) .....................................................................................
8
2.
Pelayanan Pendaftaran Varietas Tanaman/ Sumber Daya Genetik ............................................................................
9
3.
Pelayanan Pendaftaran Varietas Hor tikultura ........................................................................................................
9
4.
Pelayanan Pendaftaran Konsultan PVT ..................................................................................................................
10
5.
Pelayanan Perizinan Pertanian ..............................................................................................................................
10
5.1 Pendaftaran Pestisida dan Pupuk (An -Organik & Organik) ...............................................................................
11
5.2 Perizinan Pemasukan & Pengeluaran Benih Tanaman .......................................................................................
12
5.3 Rekomendasi I mpor Produk Hortikultura ( RI PH) ..............................................................................................
12
5.4 I zin Pemasukan dan Pengeluaran Sumber Daya Genetik (SDG) Tanaman ..........................................................
13
5.5 Layanan Teknis Pendaftaran Pangan Segar Asal Tumbu han .............................................................................
13
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
ii
5.6 Rekomendasi Persetujuan Pemasukan Karkas, Daging, Jeroang dan/ atau Olahannya
ke dalam Wilayah Negara RI .........................................................................................................................
13
5.7 Rekomendasi Persetujuan dan Pengeluaran Benih dan/ atau Bibit Ternak ke dalam Wilayah Negara RI .................
14
5.8 Rekomendasi Persetujuan Pemasukan dan Pengeluaran Ternak ke dalam Wilay ah Negara RI .............................
14
5.9 I zin Usaha Obat Hewan .................................................................................................................................
14
5.10 Pendaftaran Pakan Ternak ............................................................................................................................
15
5.11 Layanan Upload data Pestisida dan Obat Hewan ke Protal I ndonesia National Single Window ...........................
15
BAB I I I Standar Pelayanan ................................................................................................................................................
16
3.1 Standar Pelayanan Pusat PVTPP .....................................................................................................................
16
3.2 Jam Pelayanan ..............................................................................................................................................
16
BAB I V Sistem Pengawasan ...............................................................................................................................................
17
4.1 Standar Pelayanan Pusat PVTPP .....................................................................................................................
17
4.2 Pengaduan Layanan Publik ...........................................................................................................................
17
BAB V Jaminan Pelayanan, Keamanan dan Keselamatan Pelaya nan ......................................................................................
19
BAB VI Evaluasi Kinerja Pelaksanana .................................................................................................................................
20
1. I ndeks Kepuasan Masyarakat ........................................................................................................................
20
2. Monitoring ....................................................................................................................................................
21
3. Evaluasi ........................................................................................................................................................
21
BAB VI I Maklumat Pelayanan .............................................................................................................................................
23
BAB VI I I Penutup .............................................................................................................................................................
24
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Kondisi pelayanan publik yang diberikan oleh suatu instansi di I ndonesia saat ini sangat beragam, baik dari segi kuantitas maupun kualitasnya.
Misalnya, dalam hal penyediaan Puskesmas di setiap Kecamatan sebagai standar pelayanan minimal di bidang kesehatan masih belum dapat
dipenuhi oleh banyak pemerintah daerah. Demikian pula dengan dengan pelayanan di bidang lainnya, seperti pelayanan KTP, akses jalan dari
kecamatan ke ibukota Kabupaten, dan sebagainya masih berada dalam kondisi di bawah standar pelayanan minimal yang ditetapkan oleh
pemerintah pusat (departemen terkait). Selain itu, tingkat kesiapan masing-masing Kementerian/ Lembaga Negara dalam memberikan acuan
mengenai standar pelayanan minimal untuk diterapkan juga cukup beragam.
Bergulirnya era reformasi sebagai dampak krisis multidimensi yang melanda negara kita telah melahirkan tuntutan perubahan yang juga
bersifat multidimensional. Pada masa sekarang ini sudah bukan jamannya lagi bagi suatu instansi pemerintah untuk memberikan pelayanan
yang seadanya kepada para pemangku kepentingannya. Pelayanan yang diberikan haruslah mencapai apa yang disebut sebagai pelayanan
prima ( services excellent ) yaitu memberikan pelayanan yang melebihi apa yang diharapkan oleh penerima layanan. Dengan demikian akan
memberikan kepuasan yang tinggi kepada para penerima pelayanan tersebut. Pada banyak negara, perbaikan proses pelayanan pada sektor
publik telah menjadi prioritas termasuk juga di I ndonesia. Para penerima pelayanan publik di I ndonesia sekarang ini sudah lebih pintar dan
lebih tahu tentang hak-haknya serta lebih kritis. Mereka sudah tahu bentuk pelayanan yang disebut pelayanan prima dan mereka
mengharapkan untuk mendapatkan pelayanan prima dari instansi pemerintah yang memberikan pelayanan kepada mereka.
Tuntutan masyarakat akan adanya jaminan dan kepastian penyelenggaraan pelayanan publik, mengharuskan penyelenggara pelayanan publik
sesegera mungkin melakukan pembenahan diri menuju pelayanan yang profesional, terbuka, akuntabel, tepat, cepat, akurat, mudah dan
terjangkau. Optimalisasi pelayanan publik oleh birokrasi pemerintahan bukanlah pekerjaan mudah seperti halnya membalikkan telapak tangan
mengingat pembaharuan tersebut menyangkut berbagai aspek yang telah membudaya dalam lingkaran birokrasi pemerintahan, sehingga
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
1
dibutuhkan dukungan inovasi, program, kebijakan dan teknologi sistem informasi yang tepat sasaran dan tepat guna sehingga pelayanan dapat
berjalan efektif dan efisien.
Menurut UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, disebutkan bahwa definisi dari pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian
kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara dan
penduduk atas barang, jasa, dan/ atau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik. Oleh sebab itu, organisasi
sektor publik harus melakukan perubahan-perubahan yang radikal agar dapat memberikan pelayanan prima atas pelayanan publik yang
menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Salah satunya adalah dengan menetapkan para pengguna pelayanan publik sebagai pusat atau inti dari
perancangan dan pelaksanaan dari pelayanan yang akan diberikan. I ni sama dengan konsep dalam dunia bisnis yang mengatakan bahwa
pelanggan adalah prioritas pertama. Untuk itu, suatu organisasi publik harus mengintegrasikan pelayanan publik yang prima ke dalam misi,
tujuan, dan sasaran organisasinya.
Selain itu, salah satu upaya peningkatan layanan publik adalah dengan menerapkan pelayanan yang berbasis teknologi (internet), yang sering
dinamakan dengan e-government. Pelayanan berbasis e-government (sistem online) merupakan upaya untuk mengembangkan
penyelenggaraan kepemerintahan yang berbasis (menggunakan) elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik secara
efektif dan efisien. Beberapa manfaat dari penyelenggaraan layanan berbasis online yaitu: (1). Melalui pengembangan layanan berbasis online
dapat dilakukan penataan sistem manajemen dan proses kerja, hal ini karena sistem online mengoptimasikan pemanfaatan kemajuan teknologi
informasi untuk mengeliminasi sekat-sekat organisasi dan birokrasi; (2) Sistem online membentuk jaringan sistem manajemen dan proses kerja
yang memungkinkan antar instansi pemerintah bekerja secara terpadu, untuk menyederhanakan akses ke semua informasi dan pelayanan
publik.
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
2
Sesuai Peraturan Menteri Pertanian Nomor 61/ Permentan/ OT.140/ 10/ 2010 tanggal 14 Oktober 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Pertanian, disebutkan bahwa Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian menjalankan fungsi pengelolaan perlindungan varietas
tanaman dan perizinan pertanian, sesuai visi “menjadi institusi pelayanan varietas tanaman dan perizinan pertanian yang berkualitas internasional,
cepat, tepat, akurat dan akuntabel guna mendukung terwujudnya pertanian tangguh dan dinamis”, dengan menjalankan misi ”menyiapkan
perangkat pelayanan meliputi program dan data, SDM, ketatausahaan, serta kerjasama dan kehumasan; memberikan pelayanan perlindungan
varietas tanaman, memberikan pelayanan perizinan pertanian, memberikan pelayanan pertimbangan hukum perlindungan varietas tanaman dan
perizinan pertanian”. Berdasarkan hal tersebut, Pusat PVT&PP berupaya keras melakukan pembenahan sistem pelayanan publik dalam upaya
terselenggara pelayanan publik yang efisien dan efektif sehingga mampu menjawab tuntutan kebutuhan masyarakat.
Undang-undang RI No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, menyebutkan bahwa pasal 15 huruf (a) Penyelenggara berkewajiban menyusun
dan menetapkan standar pelayanan; Pasal 20 ayat (1) Penyelenggara berkewajiban menyusun dan menetapkan standar pelayanan dengan
memperhatikan kemampuan penyelenggara, kebutuhan masyarakat dan kondisi lingkungan; ayat (2) dalam menyusun dan menetapkan standar
pelayanan, penyelenggara wajib mengikutsertakan masyarakat dan pihak terkait. Permentan No. 78/ Permentan/ OT.140/ 12/ 2012 tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan dan Penetapan Standar Pelayanan Publik Kementerian Pertanian, berdasarkan acuan pedoman tersebut maka
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP menjelaskan dan memuat:
1.
Dasar hukum
2.
Jam Pelayanan
3.
Persyaratan
4.
Sistem Mekanisme dan Prosedur
5.
Jangka Waktu Penyelesaian
6.
Biaya/ Tarif
7.
Produk Pelayanan
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
STANDAR PELAYANAN PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
No.
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
1. Penerimaan Permohonan Hak PVT
a.
Penerimaan permohonan
Hak PVT
a. Persyaratan Varietas Tanaman
- Varietas yang dimohonkan: Baru, Unik, Seragam,
Stabil, dan telah diberi nama.
Rp 250.000/varietas
4 Orang
- UU No.29 th 2000
- Kepmentan
No.442/Kpts/HK.310/7/2004
- Varietas yang didaftarkan: tidak bertentangan
dengan peraturan perundang-undangan, ketertiban
umum, kesusilaan, norma agama, kesehatan, dan
kelestarian lingkungan hidup.
b.
Persyaratan Permohonan
- Formulir hak PVT dan formulir deskripsi varietas
baru ( Formulir Model - 1)
Surat Penerimaan
Permohonan Hak PVT
- Gambar dan/atau foto yang disebut dalam
deskripsi, yang diperlukan untuk memperjelas
deskripsinya.
- Permohonan dibuat dalam rangkap 2 (dua).
PP No.48 Tahun 2012 tentang
PNBP Kementerian Pertanian
- Bukti Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
- Surat penugasan pemulia (bila pemohon bukan
pemulia)
- Surat pemesanan varietas (bila varietas yang
dimohonkan Hak PVT merupakan varietas hasil
pemesanan pemohon )
- Surat aman pangan (bila varietas yang didaftarkan
adalah varietas transgenik)
- Surat keterangan aman hayati dan aman pangan
(bila varietas yang didaftarkan adalah varietas
transgenik).
- Salinan sah dokumen permohonan Hak PVT yang
pertama dari Luar Negeri (bila permohonan Hak
PVT menggunakan Hak Prioritas)
b. Pemeriksaan/verifikasi
dokumen dan kelengkapan
syarat permohonan hak
PVT
a. Formulir permohonan Hak PVT yang telah diisi
Surat Permintaan
lengkap dan benar dan ditandatangani diatas materai Kekurangan Pemenuhan
Syarat-syarat (Formulir
Model-2)
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
30 hari kerja *)
30
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
b. Deskripsi varietas yang mencakup asal-usul atau
silsilah, ciri-ciri morfologi, dan sifat-sifat penting
lainnya
Surat Perpanjangan waktu
pemenuhan syarat-syarat
(Formulir Model-3).
c. Gambar dan/atau foto yang disebut dalam deskripsi,
yang diperlukan untuk memperjelas deskripsinya.
Surat Pemberitahuan
Permohonan Dianggap
Ditarik Kembali (Formulir
Model-4)
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
**) Pemohon
diberikan waktu
selama 3 bulan
untuk melengkapi
persyaratan dan
jika masih kurang
pemohon dapat
meminta tambahan
waktu 3 bulan lagi
Surat Penolakan
Permohonan Hak PVT
(Formulir Model-6)
c. Penamaan varietas
Penelusuran penamaan
a. melalui database PVT
Nama harus memenuhi ketentuan :
dan Merk
- Mencerminkan identitas varietas yang bersangkutan
- Tidak menimbulkan kerancuan karakteristik, nilai atau
identitas varietas yang bersangkutan
Nama Varietas yang
disetujui/saran perbaikan
1 Hari Kerja
Tidak ada biaya
1 Orang
- UU No.29 th 2000
- PP No 13 th 2004
-
Kepmentan No. 01/Pert/SR.120/2 /
2006
- Tidak menggunakan nama varietas yang sudah ada.
- Database Varietas Tanaman
Tidak menggunakan nama orang terkenal
Tidak menggunakan Lambang Negara
Tidak menggunakan nama alam
Tidak menggunakan Merek dagang untuk barang dan
jasa yang dihasilkan dari varietas lain, jasa
transportasi atau penyewaan varietas tanaman
- Tidak lebih dari 30 huruf
- Database lainnya (Ditjen HKI,
Pelepasan Varietas, Ditjen
Hortikultura)
-
- Kamus Bahasa Indonesia, Kamus
Bahasa Inggris
- Komputer & Jaringan Internet
- Tidak boleh memperbesar nilai sesungguhnya
- Tidak hanya terdiri dari kata-kata deskriftif sederhana
- Tidak menggunakan tanda baca apapun
- Tidak menggunakan kata-kata yang dilarang dalam
penamaan
- Tidak menggunakan nama jenis atau species atau
nama botani untuk penggunaan kata tunggal
- Apabila sebelumnya pernah diusulkan diluar
Indonesia, nama tersebut dapat dipergunakan pada
waktu diusulkan di Indonesia
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
31
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
No.
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
2. Pengumuman Hak PVT
a.
Pencatatan Daftar Umum
(DU) PVT
- Bagian Umum menerima
surat usulan
permohonan hak PVT
dari Bidang Pelayanan
PVT kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
- Daftar Umum PVT
disiapkan oleh Subbag
Kerjasama dan Humas
untuk dikoreksi dan
ditandatangani Kabag
Umum dan Kepala Pusat
PVTPP
- Bagian Umum menerima
surat keputusan
pemberian atau
penolakan hak PVT dari
Kepala Pusat PVTPP
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
Surat usulan permohonan hak PVT
Catatan tanggal penerimaan
surat permohonan hak PVT
1 (satu) hari kerja
dalam Daftar Umum PVT
Catatan tanggal mulai
1 (satu) hari kerja
diumumkannya
permohonan hak PVT
dalam DU PVT
Surat keputusan pemberian atau penolakan hak PVT Catatan pemberian atau
dari Kepala Pusat PVTPP
penolakan permohonan hak
PVT dalam Daftar Umum
1 (satu) hari kerja
PVT
Salinan surat penolakan permohonan banding dari
Komisi Banding PVT
1 (satu) hari kerja
Catatan penolakan
permohonan banding dalam
Daftar Umum PVT
- Bagian Umum menerima
salinan surat penolakan
permohonan banding
dari Komisi Banding PVT
- Bagian Umum menerima
surat keputusan
pemberian atau
penolakan pengalihan
hak PVT dari Kepala
Pusat PVTPP kemudian
dicatat dalam Daftar
Umum PVT
Surat keputusan pemberian atau penolakan
pengalihan hak PVT dari Bidang Yankum
Catatan pengalihan hak
PVT dalam Daftar Umum
PVT
Surat perjanjian lisensi dari pemegang hak PVT
melalui Bidang Yankum
Catatan lisensi dalam Daftar 1 (satu) hari kerja
Umum PVT
- Bagian Umum menerima
surat perjanjian lisensi
dari pemegang hak PVT
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
Surat perjanjian lisensi wajib dari pemegang lisensi
wajib melalui Bidang Yankum
Catatan lisensi wajib dalam 1 (satu) hari kerja
Daftar Umum PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
2 Orang
- Foto
- Scanner
1 (satu) hari kerja
32
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
- Bagian Umum menerima
surat perjanjian lisensi
wajib dari pemegang
lisensi wajib kemudian
dicatat dalam Daftar
Umum PVT
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
Salinan putusan pembatalan lisensi wajib dari
Pengadilan Negeri melalui Bidang Yankum
Catatan pembatalan lisensi
wajib dalam Daftar Umum
PVT
Surat berakhirnya lisensi wajib dari Bidang Yankum
Catatan berakhirnya lisensi
wajib dalam Daftar Umum
PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
surat berakhirnya lisensi
wajib kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
Surat peralihan lisensi wajib dari Bidang Yankum
Catatan peralihan lisensi
wajib dalam Daftar Umum
PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
surat peralihan lisensi
wajib kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
Surat berakhirnya jangka waktu hak PVT dari Bidang
Yankum
Catatan berakhirnya jangka 1 (satu) hari kerja
waktu hak PVT dalam
Daftar Umum PVT
- Bagian Umum menerima
surat berakhirnya jangka
waktu hak PVT dari
Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
- Bagian Umum menerima
surat pembatalan hak
PVT dari Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
Surat pembatalan hak PVT dari Bidang Yankum
Catatan pembatalan hak
PVT dalam Daftar Umum
PVT
1 (satu) hari kerja
Surat pencabutan hak PVT dari Bidang Yankum
Catatan pencabutan hak
PVT dalam Daftar Umum
PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
surat pencabutan hak
PVT dari Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
Salinan putusan atas tuntutan dari panitera
Pengadilan Negeri
Catatan tuntutan hak PVT
dalam Daftar Umum PVT
Bagian Umum menerima
salinan putusan
pembatalan lisensi wajib
dari Pengadilan Negeri
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
1 (satu) hari kerja
1 (satu) hari kerja
33
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
No.
Bagian Umum menerima
salinan putusan atas
tuntutan dari panitera
- Pengadilan Negeri
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
1 (satu) hari kerja
Putusan Pengadilan Negeri tentang ganti rugi dari
Panitera Pengadilan Negeri melalui Bidang Yankum
Catatan tuntutan ganti rugi
dalam Daftar Umum PVT
Surat usulan permohonan hak PVT dari Bidang
Pelayanan PVT
Pengumuman Permohonan 1 (satu) hari
Hak PVT dalam Berita
Resmi PVT
- Bagian Umum menerima
salinan putusan
Pengadilan Negeri
tentang ganti rugi dari
Panitera Pengadilan
Negeri kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
b.
Penerbitan Berita Resmi
(BR) PVT
- Bagian Umum menerima
surat usulan
permohonan hak PVT
dari Bidang Pelayanan
PVT kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan diumumkan dalam
Berita Resmi PVT
- Berita Resmi PVT
disiapkan oleh Subbag
Kerjasama dan Humas
untuk dikoreksi Kabag
Umum dan
ditandatangani Kepala
Pusat PVTPP
- Bagian Umum menerima
surat keputusan
pemberian atau
penolakan hak PVT dari
Kepala Pusat PVTPP
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
2 Orang
6 (enam) bulan
Pengumuman
Surat keputusan pemberian atau penolakan hak PVT Pengumuman pemberian
dari Kepala Pusat PVTPP
atau penolakan
permohonan Hak PVT
dalam Berita Resmi PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
1 (satu) hari kerja
34
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
- Bagian Umum menerima
surat perjanjian lisensi
wajib dari pemegang
lisensi wajib kemudian
dicatat dalam Daftar
Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
Surat perjanjian lisensi wajib dari pemegang lisensi
wajib melalui Bidang Yankum
Pengumuman lisensi wajib
dalam Berita Resmi PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
salinan putusan
pembatalan lisensi wajib
dari Pengadilan Negeri
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
Salinan putusan pembatalan lisensi wajib dari
Pengadilan Negeri melalui Bidang Yankum
Pengumuman pembatalan
lisensi wajib dalam Berita
Resmi PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
surat berakhirnya lisensi
wajib kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan diumumkan dalam
Berita Resmi PVT
Surat berakhirnya lisensi wajib dari Bidang Yankum
Pengumuman berakhirnya
lisensi wajib dalam Berita
Resmi PVT
- Bagian Umum menerima
surat berakhirnya jangka
waktu hak PVT dari
Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
Surat berakhirnya jangka waktu hak PVT dari Bidang
Yankum
Pengumuman berakhirnya
jangka waktu hak PVT
dalam Berita Resmi PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
surat pembatalan hak
PVT dari Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
Surat pembatalan hak PVT dari Bidang Yankum
Pengumuman pembatalan
hak PVT dalam Berita
Resmi PVT
1 (satu) hari kerja
- Bagian Umum menerima
surat pencabutan hak
PVT dari Bidang Yankum
Surat pencabutan hak PVT dari Bidang Yankum
Pengumuman pencabutan
hak PVT dalam Berita
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
1 (satu) hari kerja
1 (satu) hari kerja
Resmi PVT
35
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
No.
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
c.
- Bagian Umum menerima
salinan putusan atas
tuntutan dari panitera
Pengadilan Negeri
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
Salinan putusan atas tuntutan dari panitera
Pengadilan Negeri melalui Bidang Yankum
Pengumuman tuntutan hak
PVT dalam Berita Resmi
PVT
- Bagian Umum menerima
salinan putusan
Pengadilan Negeri
tentang ganti rugi dari
Panitera Pengadilan
Negeri kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan diumumkan dalam
Berita Resmi PVT
Putusan Pengadilan Negeri tentang ganti rugi dari
Panitera Pengadilan Negeri melalui Bidang Yankum
Pengumuman tuntutan ganti 1 (satu) hari kerja
rugi dalam Berita Resmi
PVT
Dokumentasi Data
Varietas Tanaman
- Bagian Umum menerima
surat usulan
permohonan hak PVT
dari Bidang Pelayanan
PVT kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan didokumentasikan
dalam database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat keputusan
pemberian atau
penolakan hak PVT dari
Kepala Pusat PVTPP
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
1 (satu) hari kerja
- Surat usulan permohonan hak PVT dari Bidang
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
Pelayanan Teknis
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Surat keputusan pemberian atau penolakan hak
PVT dari Kepala Pusat PVTPP
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
36
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
- Bagian Umum menerima
salinan surat penolakan
permohonan banding
dari Komisi Banding PVT
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat keputusan
pemberian atau
penolakan hak PVT dari
Kepala Pusat PVTPP
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat perjanjian lisensi
dari pemegang hak PVT
melalui Bidang
Pelayanan Hukum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat perjanjian lisensi
wajib dari pemegang
lisensi wajib kemudian
dicatat dalam Daftar
Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
salinan putusan
pembatalan lisensi wajib
dari Pengadilan Negeri
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
- Salinan surat penolakan permohonan banding dari
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
Komisi Banding PVT
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Surat pengalihan hak PVT dari Bidang Pelayanan
Hukum
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Surat perjanjian lisensi dari pemegang hak PVT
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
melalui Bidang Pelayanan Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Surat perjanjian lisensi wajib dari pemegang lisensi
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
wajib melalui Bidang Pelayanan Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Salinan putusan pembatalan lisensi wajib dari
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
Pengadilan Negeri melalui Bidang Pelayanan
Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
37
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
- Bagian Umum menerima
surat berakhirnya lisensi
wajib kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan didokumentasikan
dalam database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat peralihan lisensi
wajib kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan didokumentasikan
dalam database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat berakhirnya jangka
waktu hak PVT dari
Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
surat pembatalan hak
PVT dari Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
- Surat berakhirnya lisensi wajib dari Bidang
Database varietas tanaman 1 (satu) hari kerja
Pelayanan Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Surat peralihan lisensi wajib dari Bidang
Database varietas tanaman
Pelayanan Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Surat berakhirnya jangka waktu hak PVT dari
Bidang Pelayanan Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama Database varietas tanaman
dan Humas
- Surat pembatalan hak PVT dari Bidang Pelayanan Database varietas tanaman
Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Bagian Umum menerima
surat pencabutan hak
PVT dari Bidang Yankum
kemudian dicatat dalam
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Surat pencabutan hak PVT dari Bidang Pelayanan Database varietas tanaman
Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
- Bagian Umum menerima
salinan putusan atas
tuntutan dari panitera
Pengadilan Negeri
kemudian dicatat dalam
- Salinan putusan atas tuntutan dari panitera
Database varietas tanaman
Pengadilan Negeri melalui Bidang Pelayanan
Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
38
SISTEM, MEKANISME &
No.
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
Daftar Umum PVT dan
didokumentasikan dalam
database varietas
tanaman
- Bagian Umum menerima
salinan putusan
Pengadilan Negeri
tentang ganti rugi dari
Panitera Pengadilan
Negeri kemudian dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan didokumentasikan
dalam database varietas
tanaman
d.
- Putusan Pengadilan Negeri tentang ganti rugi dari Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
Panitera Pengadilan Negeri melalui Bidang
Pelayanan Hukum
- Berkas Daftar Umum PVT dari Subbag Kerjasama
dan Humas
Penyajian data dan
informasi PVT
- Menerima berkas Berita
Resmi PVT dari Subag
Humas untuk
diumumkan melalui
Website PVT
- Berkas Berita Resmi PVT tentang Pemohonan Hak Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
PVT dari Subbag Kerjasama dan Humas
- Berkas Berita Resmi PVT tentang pemberian atau Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
penolakan permohonan Hak PVT dari Subbag
Kerjasama dan Humas
- Berkas Berita Resmi PVT tentang lisensi wajib
dari Subbag Kerjasama dan Humas
Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
- Berkas Berita Resmi PVT tentang pembatalan
lisensi wajib dari Subbag Kerjasama dan Humas
Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
- Berkas Berita Resmi PVT tentang berakhirnya
lisensi wajib dari Subbag Kerjasama dan Humas
Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
- Berkas Berita Resmi PVT tentang berakhirnya
jangka waktu hak PVT dari Subbag Kerjasama dan
Humas
- Berkas Berita Resmi PVT tentang pembatalan hak
PVT dari Subag Kerjasama Humas
Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
- Berkas Berita Resmi PVT tentang pencabutan hak Pengumuman Berita Resmi
PVT di Website PVT
PVT dari Subbag Kerjasama dan Humas
- Berkas Berita Resmi PVT tentang tuntutan hak
PVT dari Subbag Kerjasama dan Humas
- Berkas Berita Resmi PVT tentang tuntutan ganti
rugi dari Subbag Kerjasama dan Humas
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
39
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
3. Melayani keberatan/sanggahan atas permohonan hak PVT
- Menerima surat dari
masyarakat tentang
pandangan/keberatan
atas varietas yang
dimohonkan hak PVT
pada masa
pengumuman
Surat pandangan / keberatan/sanggahan beserta alat
- bukti yang memperkuat pandangan/ keberatan/
sanggahan dengan mencantumkan alasannya
Alat bukti yang dilampirkan
- Diskripsi
Informasi dari masyarakat
sebagai bahan
pertimbangan dalam
memutuskan permohonan
14 (empat belas)
hari kerja
Tidak ada
Pemohon hak PVT
Masyarakat
Pusat PVTPP
orang)
- Foto
(7
- Komputer
- Benih jika diperlukan uji lapang
- Bukti lain bila ada
- Pencatatan surat
pandangan/keberatan
- Pengiriman surat
pandangan/keberatan ke
pemohon Hak PVT
- Pemohon berhak
mengajukan secara
tertulis sanggarah
kepada Pusat PVTPP
dlm jangka waktu paling
lama 14 hari kerja sejak
diterimanya surat dari
Pusat PVTPP
- Apabila dalam waktu 14
hari tidak memberi
jawaban, maka
permohonan dianggap
ditarik kembali
- Apabila pemohon
mengirim surat
sanggahan, maka Pusat
PVTPP meneliti
kebenaran
pandangan/keberatan
dan sanggahan yang
disampaikan ke Pusat
PVTPP
- Meneliti kebenaran
pandangan/ keberatan
yang diajukan oleh
masyarakat dan
sanggahan dari pemohon
hak PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
Sesuai karakter
tanaman
40
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
- Pusat PVTPP
mengundang rapat untuk
mengklarifikasi dari
masing-masing
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
Putusan Adil
- Apabila tidak dicapai
kesepakatan, maka
dilakukan uji sanggah
terhadap varietas yang
disanggah
14 (empat belas)
hari kerja
4. Membuat persiapan pelaksanaan uji BUSS
- Menerima dokumen
- Dokumen Permohonan Hak PVT telah lengkap
permohonan hak PVT
dari Subbid Permohonan
- Panduan Umum
- Surat permohonan
pemeriksaan substantif
- Panduan Pengujian Individual (PPI)
- Panduan Prosedur Pengujian (PPP)
- Surat penugasan kepada
pemeriksa PVT untuk
melakukan pemeriksaan
substantif
Surat Penugasan Pengujian 24 (dua puluh
kepada Pemeriksa PVT
empat) bulan
terhitung sejak
Proposal Pelaksanaan
tanggal
Pemeriksaan substantif
permohonan
pemeriksaan
substantif
(tergantung jenis
tanaman)
- Pemeriksa PVT
menyiapkan proposal
pengujian sesuai dengan
jenis tanaman
5. Pelaksanaan Pengujian BUSS
a. Menyusun rencana kerja Uji a. Pemohon harus menyerahkan contoh varietas yang
BUSS
dimohonkan Hak PVT
b. Melaksanakan pengujian
substantif sesuai proposal
yang disetujui
c. Membuat dokumen
gambar/foto tanaman di
lapangan dan/atau di
laboratorium
d. Melakukan pengamatan
sesuai PPI
Diperoleh data pengamatan 15 (lima belas) hari
kerja
yang berkaitan dengan
pelaksanaan pemeriksaan
substantif
- Peralatan pengujian BUSS (mistar,
RHS Color chart, Caliper, Label,
Gunting, Pinset, Kamera)
b. Varietas referensi
- Tabel pengamatan karakteristik
c. Fasilitas dan peralatan yang dibutuhkan untuk
pemeriksaan substantif
- Data hasil pengamatan
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
- Tabel Karakteristik
41
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
e. Pemeriksaan unsur
Kebaruan, Keunikan,
Keseragaman dan
Kestabilan
6. Laporan Pemeriksaan
a. Pemeriksa PVT menyusun
laporan hasil pemeriksaan a. Data hasil pemeriksaan substantif
substantf dan menyerahkan
kepada Kepala Pusat
b. Laporan hasil pemeriksaan substantif
PVTPP
Paling lambat 30
Laporan pemeriksaan
substantif dari varietas yang (tiga puluh) hari
Kerja terhitung
dimohonkan hak PVT
sejak tanggal
diterimanya
pemberitahuan
wajib melakukan
perbaikan /
perubahan
b. Kepala Pusat PVTPP
memeriksa kelengkapan
Laporan hasil pemeriksaan
substantif dan
meneruskannya kepada
Komisi PVT untuk
dievaluasi
- Dokumentasi hasil Pemeriksaan
substantif
- 2 Notebook
- 1 Proyektor
7. Meminta Penjelasan dari Pemohon apabila hasil Uji BUSS mengandung ketidakjelasan
a. Kantor Pusat PVTPP akan
menyurati pemohon apabila
data hasil pemeriksaan di
lapangan mengandung
ketidakjelasan dan/atau
kekurangan kelengkapan
yang dinilai penting maka
pemohon harus melengkapi
sesuai dengan permintaan
Surat permintaan kelengkapan dari Kepala Pusat
PVTPP kepada Pemohon
Apabila kelengkapan data
tidak dipenuhi oleh
pemohon maka
b. permohonan hak PVT
Pemeriksaan substantif
dianggap ditarik kembali
oleh pemohon
Data lengkap permohonan
hak PVT dapat dipenuhi
15 (lima belas) hari
kerja
Kelengkapan data tidak
dipenuhi oleh pemohon
maka permohonan hak PVT
Pemeriksaan substantif
ditarik kembali oleh
pemohon
8. Pemeriksaan Hasil Uji BUSS oleh Komisi PVT
Komisi PVT memeriksa
hasil pemeriksaan substantif
yang dilakukan oleh
pemeriksa PVT dalam
Rapat Komisi PVT
Laporan Hasil Uji BUSS oleh Pemeriksa PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
Rekomendasi Komisi PVT
tentang kelayakan
pemberian hak PVT
terhadap varietas yang
dimohonkan
42
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
9. Penyerahan Dokumen
Kabid Pelayanan PVT
menyerahkan dokumen
kepada Kepala Pusat
PVTPP
Dokumen Permohonan dan Pengujian
Surat Pengantar
1 (satu) hari kerja
Tidak ada
3 (tiga) hari kerja
Tidak ada
2 orang
3 (tiga) hari kerja
Rp.250.000,-/sertifikat
2 orang
10. Keputusan Kepala Pusat PVTPP
Keputusan Kapus tentang
a. Disposisi Kepala Pusat
- Laporan Hasil Sidang Komisi PVT, Laporan
PVTPPPP untuk diproses
Pemeriksa PVT, dan surat Pandangan/ keberatan dari pemberian Hak PVT atau
masyarakat dan sanggahan dari pemohon
penolakan Hak PVT
sesuai peraturan
b. Mengkaji laporan Ketua
Komisi PVT
11. Penerbitan Sertifikat Hak PVT
- Kepala Pusat PVTPP
menugaskan Kabid
Yankum menyiapkan
sertifikat PVT
Laporan Ketua Komisi PVT, Laporan Pemeriksa
PVT, & Keputusan Kepala Pusat PVTPP
Sertifikat Perlindungan
varietas Tanaman (Form
Model 9)
- Komputer & Scanner
- Form Sertifikat
12. Penolakan Hak PVT
- Kepala Pusat PVTPP
menugaskan Kabid
Yankum menyiapkan
surat penolakan PVT
Laporan Ketua Komisi PVT, Laporan Pemeriksa PVT Surat Penolakan
& Keputusan Kepala Pusat PVTPP
Permohonan Hak PVT
(Form Model 10)
13. Permohonan Banding dan Sidang Komisi Banding
a. Permohonan Banding
- Permohonan banding
1. Surat pemohonan banding disertai alasan dan dasar
pertimbangan mengenai hal-hal yang bersifat
diajukan secara tertulis
oleh pemohon hak PVT
a. Keunikan
atau kuasa hukumnya
kepada Komisi Banding,
dengan tembusan
kepada Kepala Pusat
b. Keseragaman
PVTPP
Tanda Terima Permohonan
Banding
Paling lambat 3
(tiga) bulan
Rp. 3.000.000,/varietas
1 orang
- Komputer/laptop
- Pemeriksaan berkas
c. Kestabilan
paling lambat 3 bulan
2.
Surat kuasa khusus apabila diajukan melalui
sejak tanggal
konsultan
penerimaan permohonan
- Berkas lengkap dari
3. Membayar biaya
Sekretariat Komisi
Banding menyerahkan
kepada Komisi Banding
untuk disidangkan
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
43
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
b. Sidang Komisi Banding
- Keputusan komisi
Paling lambat 3
- Berita Acara Pemeriksaan
banding
(tiga) bulan
- Komisi banding
Permohonan banding memuat:
memberitahukan putusan
Putusan Komisi Banding
1. Tanggal, bulan, dan tahun surat permohonan banding
banding kepada
pemohon
Sekretaris Komisi
Banding (1)
- Ruang Sidang dan peralatan
Komisi Banding (3)
- Perlengkapan Sidang
Pemohon Banding
- Komputer/laptop
- Apabila paling lambat 3
bulan setelah penolakan,
pemohon tidak
mengajukan banding
maka penolakan
dianggap diterima
- Bidang Yankum
mengirimkan keputusan
persetujuan/penolakan
ke Bagian Umum untuk
dicatat dalam Daftar
Umum PVT dan
diumumkan dalam Berita
Resmi PVT
2. Nama dan alamat lengkap pemohon
Pemeriksa PVT (1)
3. Nama, alamat lengkap dan kewarganegaraan penulis
serta nama ahli waris yang ditunjuk
4. Nama dan alamat lengkap konsultan
Penelaah Pertimb.
Hukum (1)
5. Surat penolakan permohonan
Sekretaris Komisi
PVT (1)
Panitera (1)
6. Nama varietas tanaman dan nomor permohonan PVT
Pusat PVTPP
Surat gugatan:
1 Alasan yang memuat uraian secara lengkap
mengenai keberatan
2 Hasil uji BUSS
3 Hasil evaluasi Komisi PVT
30 (tiga puluh) hari
sejak diteimanya
permohonan
4 Surat penugasan Kapus
14. Pengalihan karena Pewarisan
- Menerima dan mencatat Mengiri formulir dengan dilampirkan :
permohonan pengalihan - Sertifikat hak PVT yang bersangkutan
hak PVT karena
- Surat kematian pemegang hak PVT
pewarisan dengan
- Surat tanda bukti sebagai ahli waris
melampirkan formulir
permohonan pengalihan
hak PVT
- Memeriksa kelengkapan - Akta penunjukan kepada salah seorang waris dalam
hal ahli waris lebih dari 1 orang
dokumen
Pencatatan pengalihan
karena pewarisan
Paling lama 30 hari Rp. 250.000,-/varietas
sejak diterimanya
permohonan
1 orang
- Sertifikat Hak PVT
- Buku Pencatatatan
- Dokumen lengkap
- Surat kuasa khusus dalam hal permohonan diajukan
melalui kuasa
mengirimkan data
pengalihan karena
pewarisan ke Bagian
Umum untuk dicatat
dalam Daftar Umum PVT
dan diumumkan dalam
Berita Resmi PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
44
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
- Pusat PVTPP
memberitahukan kepada
pemohon tentang
Pengalihan hak PVT
karena Pewarisan yang
telah disetujui
- Apabila persyaratan
belum lengkap Pusat
PVTPP memberitahukan
kekurangan persyaratan
pengalihan hak PVT
karena Pewarisan
kepada pemohon
- Apabila dalam jangka
waktu 3 bulan sejak
pemberitahuan
kekurangan, pemohon
tidak melengkapi
persyaratan maka
dianggap ditarik kembali
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
- bukti pembayaran biaya permohonan pencatatan
pengalihan hak PVT
- bukti pembayaran biaya tahunan PVT untuk tahun
yang berjalan
Dalam hal ahli waris tidak bersedia menjadi pemegang hak PVT
- Ahli Waris dapat mengalihkan kepada orang atau
Surat Pernyataan
- Ahli Waris
badan hukum lain yang bersedia menerimannya, atau Pelepasan Hak
memberitahukan kepada
Pusat PVTPP tentang
Pengalihan hak PVT
karena Pewarisan karena
tidak bersedia menjadi
Surat Pelepasan Hak PVT,
- Menyatakan pelepasan hak PVT
pemegang hak PVT
hak tersebut menjadi milik
publik
15. Pengalihan karena Hibah
- Menerima dan mencatat
permohonan pengalihan
hak PVT karena hibah
dengan mengisi formulir
permohonan pengalihan
hak PVT
- Mencatat pengalihan
karena Hibah pada
Daftar Umum PVT dan
Sertifikat Hak PVT serta
mengirimkan ke Bagian
Umum untuk diumumkan
dalam Berita Resmi PVT
Dokumen yang dilampirkan :
- Salinan akta hibah
Pencatatan Pengalihan hak Paling lama 30 hari
Rp. 250.000,-/varietas
PVT karena Hibah
sejak diterimanya
permohonan
1 orang
- Sertifikat Hak PVT
- Buku Pencatatatan
- Sertifikat hak PVT yang bersangkutan
- Surat kuasa khusus dalam hal permohonan diajukan
- melalui kuasa
Bukti pembayaran biaya permohonan pencatatan
pengalihan hak PVT
- Membayar biaya tahunan PVT untuk tahun yang
sedang berjalan
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
45
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
- Pusat PVTPP
memberitahukan kepada Lampiran surat Pemberitahuan :
- Sertifikat hak PVT yang telah dibubuhi pencatatan
pemohon tentang
pengalihan hak PVT
Pengalihan hak PVT
karena Hibah baik yang
memenuhi persyaratan
maupun yang tidak
memenuhi persyaratan
- Dalam jangka waktu 3
bulan sejak
pemberitahuan
kekurangan persyaratan,
pemohon tidak
melengkapi persyaratan
yang telah ditentukan
maka Pengalihan hak
PVT dianggap ditarik
kembali
- Apabila Ahli Waris tidak
bersedia menjadi
pemegang hak PVT, Ahli
Waris dapat
mengalihkan kepada
orang atau badan hukum
lain yang bersedia
menerimannya,
kemudian Ahli Waris
memberitahukan ke
Pusat PVTPP
16. Pengalihan karena Wasiat
- Menerima dan mencatat Dokumen yang dilampirkan :
permohonan pengalihan
- Sertifikat hak PVT yang bersangkutan
hak PVT karena Wasiat
dengan mengisi formulir
- Surat kematian pemegang hak PVT
permohonan pengalihan
hak PVT
- Salinan akta wasiat atau keterangan yang dianggap
sama dengan itu
- Mencatat pengalihan
- Surat Pernyataan para ahli waris dari pemegang hak
PVT yang meninggal dunia yang menyatakan tidak
karena Wasiat pada
keberatan dengan wasiat tersebut
Daftar Umum PVT dan
Sertifikat hak PVT serta
mengirimkan ke Bagian
Umum untuk
- Surat kuasa khusus dalam hal permohonan diajukan
diumumkan dalam Berita
melalui kuasa
Resmi PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
Pencatatan Pengalihan hak 30 (tiga puluh) hari Rp. 250.000,-/varietas
PVT karena Wasiat
sejak diterimanya
permohonan
1 orang
- Sertifikat Hak PVT
- Buku Pencatatatan
46
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
- Pusat PVTPP
memberitahukan kepada
pemohon tentang
pengalihan hak PVT
karena Wasiat baik yang
memenuhi persyaratan
maupun yang tidak
memenuhi persyaratan
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
- bukti pembayaran biaya permohonan pencatatan
pengalihan hak PVT
- Membayar biaya tahunan PVT untuk tahun yang
sedang berjalan
Lampiran surat Pemberitahuan :
- Dalam jangka waktu 3
bulan sejak
- Sertifikat hak PVT yang telah dibubuhi pencatatan
pemberitahuan
pengalihan hak PVT
kekurangan persyaratan,
pemohon tidak
melengkapi persyaratan
yang telah ditentukan
maka Pengalihan hak
PVT dianggap ditarik
kembali
Dalam hal ahli waris tidak bersedia menjadi pemegang hak PVT
Apabila penerima Wasiat
tidak bersedia menjadi
pemegang hak PVT, Ahli
Waris dapat mengalihkan
kepada orang atau badan
hukum lain yang bersedia
menerimannya, kemudian
Ahli Waris memberitahukan
ke Pusat PVTPP
- Ahli Waris dapat mengalihkan kepada orang atau
Surat Pernyataan
badan hukum lain yang bersedia menerimannya, atau Pelepasan Hak
- Menyatakan pelepasan hak PVT
17. Pengalihan karena Perjanjian Dalam Bentuk Akat Notaris
- Menerima dan mencatat Dokumen yang dilampirkan :
permohonan pengalihan - Salinan akta notaris tentang pengalihan hak PVT
hak PVT karena
- Sertifikat hak PVT yang bersangkutan
Perjanjian dalam bentuk
Akta Notaris dengan
- Surat kuasa khusus dalam hal permohonan diajukan
mengisi formulir
melalui kuasa
permohonan pengalihan
Surat Pernyataan Pelepasan Hak
Surat Pelepasan Hak PVT,
hak tersebut menjadi milik
publik
Pencatatan Pengalihan hak 30 (tiga puluh) hari Rp. 250.000,-/varietas
PVT karena Perjanian
sejak diterimanya
Dalam Bentuk Akta Notaris permohonan
Surat Pelepasan Hak PVT, hak
tersebut menjadi milik publik
1 orang
- Sertifikat Hak PVT
- Buku Pencatatatan
hak PVT
- Mencatat pengalihan karena - bukti pembayaran biaya permohonan pencatatan
Perjanjian dalam bentuk Akta
pengalihan hak PVT
Notaris pada Daftar Umum
PVT dan Sertifikat hak PVT
serta mengirimkan ke Bagian
Umum untuk diumumkan
dalam Berita Resmi PVT
Standar Pelayanan Publik Pusat PVTPP 2013
47
No.
SISTEM, MEKANISME &
PROSEDUR
PERSYARATAN
OUTPUT
JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN
BIAYA/TARIF ( PP
48 TAHUN 2012)
KOMPETENSI &
JUMLAH SDM
SARANA & PRASARANA
- Membayar biaya tahunan PVT untuk tahun yang
sedang berjalan
- Pusat PVTPP
memberitahukan kepada
pemohon tentang pengalihan
hak PVT karena Perjanjian
dalam bentuk Akta Notaris
baik yang memenuhi
persyaratan maupun yang
tidak memenuhi persyaratan
Lampiran surat Pemberitahuan :
- Sertifikat hak PVT yang telah dibubuhi pencatatan
pengalihan hak PVT
- Dalam jangka waktu 3 bulan
sejak pemberitahuan
kekurangan persyaratan,
pemohon tidak melengkapi
persyaratan yang telah
ditentukan maka Pengalihan
hak PVT dianggap ditarik
kembali
18. Pengalihan karena Sebab Lain Yang dibenarkan Oleh Undang-undang
- Menerima dan mencatat Dokumen yang dilampirkan :
permohonan pengalihan
- Salinan bukti pengalihan hak PVT karena sebab lain
hak PVT karena Sebab
yang dibenarkan oleh Undang-undang
lain yang dibenarkan
oleh Undang-undang
dengan mengisi formulir
permohonan pengalihan - Sertifikat hak PVT yang bersangkutan
hak PVT
- Mencatat pengalihan
karena Sebab lain yg
dibenarkan oleh
Undang2 pada DU PVT
dan Sertifikat hak PVT
serta mengirimkan ke
Bagian Umum untuk
diumumkan dalam BR
PVT
Pencatatan Pengalihan hak 30 (tiga puluh) hari Rp. 250.000,-/varietas
PVT karena Sebab lain yang sejak diterimanya
di