Manual Prosedur Pembuatan DP3 PNS + Flow01

FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO

KODE: MP. KK
NO. 01

DOKUMEN LEVEL MANUAL
PROSEDUR

JUDUL

PROSEDUR PEMBUATAN DP3 PEGAWAI NEGERI SIPIL

TANGGAL DIKELUARKAN
17 PEBRUARI 2010

AREA

BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN

NO. REVISI: -

1. TUJUAN
MP Prosedur Pembuatan DP3 PNS bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur permintaan
pembuatan DP3 PNS di Fakultas MIPA UNDIP.
2. PENGERTIAN
DP3 merupakan nilai yang diberikan atasan langsung PNS atas kesetiaan, prestasi kerja, tanggungjawab,
ketaatan, kejujuran kerjasama, prakarsa, kepemimpinan seorang PNS dalam satu tahun kerja. Nilai DP3
sangat menentukan dalam kenaikan jenjang karir seorang PNS.
3. RUANG LINGKUP
a. Persyaratan pembuatan DP3.
b. Tahap kegiatan dalam prosedur pembuatan DP3
c. Pihak-pihak yang terlibat prosedur pembuatan DP3
d. Waktu yang dibutuhkan dalam pembuatan DP3
e. Dokumen yang diperlukan pembuatan DP3
4. REFERENSI
- Peraturan Pemerintah: No. 10 Tahun 1979
5. TANGGUNG JAWAB
PNS, Bag. Kepeg Fak, Atasan Langsung, Atasan Atasan Langsung, Bag. Kepeg. UNDIP
6. ROSEDUR TERPERINCI

1

Bagian Kepegawaian mengirimkan form isian penilaian DP 3 ke sub.bagian dan ke jurusan

2

Atasan langsung memberikan nilai berdasarkan nilai tahun lalu dan memberikan ke bag.
kepegawaian.

3

Bag. Kepegawaian mengetik DP3 PNS dan menyerahkan ke PNS untuk ditandatangani

4

PNS menandatangani DP3 dan diserahkan ke bag. Kepegawaian.

5

Bag. Kepeg. menyerahkan DP3 ke atasan langsung untuk tanda tangan.

6

DP3 yang telah ditanda tangani diserahkan ke bag. Kepegawaian Fak.

7

DP3 yang telah ditanda tangani di cap dan dikirm ke Bag. Kepegawaian Universitas.

7. (Lihat Bagan Alir di bawah ini)
KK-01-01

No.

Kegiatan

PNS

Pihak yang terlibat
Kepeg. A.lsng Atasan Kepeg.

A.lngsn UNDIP

Waktu

Dokumen

1

PNS
mengajukan
permohonan
pembuatan DP3 ke bag. kepegawaian

5 mnt

2

Kepeg. Fakultas mengambil file nilai
DP3 tahun lalu dan mengajukan nilai
baru ke atasan langsung PNS.

15 mnt

3

Atasan langsung memberikan nilai
baru PNS dan menyerahkan ke
Kepeg. Fak.

2 hr

4

Kepeg. Fak. Mengetik DP3 dan
menyerahkan
ke
PNS
untuk
ditandatangani

1 hr

5

PNS menandatangani DP3

5 mnt

-Idem-

6

DP3 yang telah ditandatangani
diserahkan kepegawaian Fak.

10 mnt

-Idem-

7.

Kepeg. Fak. menyerahkan DP3 ke
Atasan
langsung
untuk
ditandatangani

2 hr

-Idem-

8.

DP3 yang telah ditandatangani
diserahkan ke kepegawaian Fak.

15 mnt

-Idem-

9

Kepeg. Fak. menyerahkan DP3 ke
Atasan atasan langsung untuk
ditandatangani
DP3 yang telah ditandatangani
diserahkan ke kepegawaian Fak.dan
disimpan.
Salinan DP3 dikirim ke Bagian
Kepegawaian UNDIP

2 hr

-Idem-

15 mnt

-Idem-

1 hr

-Idem-

10
11.

Form. DP3, Nilai
DP3 tahun lalu,
Form Nilai DP3
baru
-Idem-

-Idem-

Lampiran Dokumen :
KK-01-02

1. Form DP3

KK-01-03