Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi pada Siklus Pendapatan dan Pengeluaran Persewaan Kendaraan “Two Rent Car” Salatiga
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PADA SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN
PERSEWAAN KENDARAAN “TWO RENT CAR”
SALATIGA
Oleh:
SEKARWANGI SAWITRI
NIM : 232008147
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI
: AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
i
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52 -60
:(0298) 321212, 311881
Telex 322364 ukswsa ia
Salatiga 50711 - Indonesia
Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
:SEKARWANGI SAWITRI
NIM
:232008147
Program Studi :AKUNTANSI
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja:
Judul
:PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PADA
SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN
PERSEWAAN KENDARAAN “TWO RENT CAR”
SALATIGA.
Pembimbing :Elisabeth Penti Kurniawati, SE, MAk.
Tanggal di uji :10 Agustus 2012
adalah benar – benar hasil karya saya.
Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau
gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam
bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya akui seolah – olah sebagai tulisan
saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin
atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya sendiri, saya
bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika
dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar
kesarjanaan yang saya peroleh.
Salatiga, 25 Juli 2012
Yang memberi pernyataan
Sekarwangi Sawitri
ii
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PADA SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN
PERSEWAAN KENDARAAN “TWO RENT CAR”
SALATIGA
Oleh:
SEKARWANGI SAWITRI
NIM : 232008147
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui oleh:
ELISABETH PENTI KURNIAWATI, SE., M.Ak
Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
iii
Takut akan TUHAN adalah permulaan pengetahuan.
( Amsal 1: 7a)
Karena masa depan sungguh ada, dan pengharapanmu tidak akan
hilang.
( Amsal 23: 18 )
Pengharapan itu adalah sauh yang kuat dan aman bagi jiwa kita.
( Ibrani 6: 19 )
Segala hal dapat kutanggung di dalam Dia
yang memberi kekuatan kepadaku.
( Filipi 4: 13 )
iv
ABSTRACT
The role of a good information system is one of the facilities needed by a company
to produce quality information to carry out its business activities. An information
system can be implemented in two ways: manually and computerized-based. In a
manual information system, all activities from data recording, transaction
recording, data processing, until producing information in the form of reports can
be done by people. In this system, a risk of error occurs, whether intentionally or
unintentionally, in the form of high misdeeds. In a computerized-based system,
mistakes in business activities can be minimized. A data-based computerized
system needs to be designed to change over from a manual system. The goal of
this research is to design a revenue and expenditure cycle computerized
information system in renting Two Rent Car.
The data gathering method used is through interviewing the owner and
employees, get company records, and observe how business activities are carried
out at Two Rent Car.
In designing the database, it consists of 13 tables like vehicle, packet,
employee, driver, customer, dealer, rent, reversion, operational activity, driver
payment, cash expenditure, other cash receiving, and other cash expenditure. Two
queries are found to gather information from various tables. The queries are a
rent query and a cash receiving query. 13 forms are found to facilitate employees
in inputting information related with the master data like vehicle data, packet
data, customer data, employee data, driver data, dealer data, and information
related with transaction data like rent transactions, reversion transactions,
operational activity transactions, driver payment transactions, expenditure
transactions, other cash receiving transactions, and other expenditure
transactions. 14 reports are used to detail all information related with the
activities of Two Rent Car that consist of a vehicle report, packet report, customer
report, employee report, driver report, dealer report, rent report, reversion
report, operational activity report, driver payment report, expenditure report,
other cash receiving report, other expenditure report, and cash report. To
facilitate users in operating the Microsoft Access 2007 program, a switchboard is
needed to bring up all applications interactively, whether as a form or report.
Keywords: information system, revenue cycle, expenditure cycle
v
SARIPATI
Peran sistem informasi yang baik menjadi salah satu fasilitas yang
diperlukan perusahaan untuk menghasilkan informasi yang berkualitas dalam
menjalankan aktivitas bisnisnya. Sistem informasi dapat dilakukan dengan dua
cara yaitu secara manual dan berbasis komputerisasi. Pada sistem informasi
manual, semua aktivitas dari pencatatan data, perekaman transaksi, pemrosesan
data, sampai menghasilkan informasi berupa laporan, dilakukan oleh manusia.
Dalam sistem ini, resiko terjadinya kesalahan baik yang tidak disengaja maupun
disengaja yaitu berupa kecurangan sangat tinggi. Dengan basis komputerisasi,
kesalahan dalam aktivitas bisnis lebih diminimalisir. Untuk mengubah sistem
manual menjadi sistem berbasis komputerisasi dibutuhkan perancangan basis
data. Tujuan penelitian ini adalah merancangkan sistem informasi
terkomputerisasi siklus pendapatan dan pengeluaran pada persewaan kendaraan
Two Rent Car.
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara terhadap
pemilik dan pegawai, mengumpulkan data dan catatan yang dimiliki serta
observasi untuk mengamati jalannya aktivitas bisnis Two Rent Car.
Dalam perancangan database terdiri dari 13 tabel yaitu tabel kendaraan,
tabel paket, tabel karyawan, tabel sopir, tabel pelanggan, tabel dealer, tabel
penyewaan, tabel pengembalian, tabel kegiatan operasional, tabel pengupahan
sopir, tabel pengeluaran kas, tabel penerimaan kas lain-lain, dan tabel pengeluaran
kas lain-lain. Terdapat 2 buah query untuk mengumpulkan informasi dari
beberapa tabel. Query tersebut adalah query penyewaan dan query penerimaan
kas. Terdapat 13 form untuk memudahkan karyawan dalam menginput informasi
terkait dengan data master yaitu data kendaraan, paket, pelanggan, karyawan,
sopir, dealer, dan informasi terkait dengan data transaksi yaitu transaksi
penyewaan, pengembalian, kegiatan operasional, penggajian sopir, pengeluaran,
penerimaan kas lain-lain, serta pengeluaran kas lain-lain. Terdapat 14 report
untuk melaporkan semua informasi terkait dengan aktivitas Two Rent Car, yang
terdiri dari report kendaraan, report paket, report pelanggan, report karyawan,
report sopir, report dealer, report penyewaan, report pengembalian, report
kegiatan operasional, report pengupahan sopir, report pengeluaran, report
penerimaan kas lain-lain, report pengeluaran kas lain-lain, dan report kas. Untuk
memudahkan pengguna dalam menjalankan program Microsoft Access 2007 maka
dibuatlah switchboard untuk memanggil seluruh aplikasi, baik form atau report
secara interaktif.
Kata kunci : sistem informasi, siklus pendapatan, siklus pengeluaran.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena berkat
rahmat dan bimbinganNya penulis dapat menyelesaikan penyusunan kertas kerja
yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA SIKLUS
PENDAPATAN DAN PENGELUARAN PERSEWAAN KENDARAAN “TWO
RENT CAR” SALATIGA” dengan baik. Kertas kerja ini disusun guna memenuhi
persyaratan akademis dalam mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Universitas
Kristen Satya Wacana.
Penelitian ini terdiri dari lima bagian pokok yaitu pendahuluan, kajian
literatur, metode penelitian, analisis data, dan penutup. Pendahuluan terdiri dari
latar belakang penelitian, masalah penelitian, persoalan penelitian, tujuan
penelitian, dan manfaat penelitian. Kajian literatur terdiri dari sistem informasi,
siklus pendapatan, siklus pengeluaran, database manajemen sistem, dan diagram
hubungan entitas. Metode penelitian terdiri dari objek penelitian, metode
pengumpulan data, jenis data, dan teknik dan langkah analisis. Analisis data
terdiri dari gambaran singkat objek penelitian, rangkaian aktivitas siklus
pendapatan, rangkaian aktivitas siklus pengeluaran, mengidentifikasi entitas dan
menganalisis kardinalitas, dan perancangan sistem informasi. Penutup terdiri dari
kesimpulan dan saran.
Segala upaya maksimal telah penulis berikan untuk mendapatkan hasil
yang terbaik dalam penyusunan kertas kerja ini. Namun penulis menyadari bahwa
kertas kerja ini masih memiliki kelemahan dan keterbatasan. Oleh karena itu saran
dan kritik membangun sangat diharapkan oleh penulis untuk memperkaya kertas
kerja ini. Akhir kata, penulis berharap penelitian ini dapat memberi manfaat bagi
dunia akademis di bidang perancangan sistem informasi dan mohon maaf apabila
terdapat kekurangan dalam penyusunan kertas kerja ini.
Salatiga, 25 Juli 2012
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, karena berkat
kasih, anugerah dan tuntunanNya penulis dapat menyelesaikan kertas kerja ini
dengan baik. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa di dalam penyusunan kertas
kerja ini banyak pihak yang telah membantu. Untuk itu, pada kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Hari Sunarto, SE, MBA, Phd, selaku Dekan Fakultas Ekonomika
dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA, selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya
Wacana.
3. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE, MSi, selaku dosen pembimbing yang
telah banyak memberikan bimbingan, pengarahan, bantuan, dan semangat
dalam penyusunan kertas kerja ini.
4. Ibu Theresia Woro Damayanti, SE, MSi, Akt, selaku wali studi yang telah
memberikan bimbingan dan pengarahan selama penulis menempuh studi
di Universitas Kristen Satya Wacana.
5. Para staff dan para dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah
membekali penulis dengan segala ilmu dan pengetahuan selama
perkuliahan.
6. Bapak dan Ibu yang tercinta, terima kasih atas semua kasih sayang,
bimbingan, perhatian dan doa yang selalu diberikan selama ini.
7. Gendis adikku tersayang, terima kasih karena menemaniku ketika
mengerjakan skripsi hingga larut malam.
8. Yustisian Indraswara Sam Pradana, terima kasih untuk semua kasih
sayang, perhatian, dukungan, semangat yang selalu diberikan.
9. Keluarga besar Hari Budiman, terima kasih untuk perhatian dan doa yang
diberikan.
10. Bulik Lisa dan Om Wahyu, terima kasih untuk perhatian dan doa yang
diberikan.
viii
11. Sahabat – sahabat terdekatku, Hayu, Monik, Sendy, Ade, terima kasih
untuk masa – masa perkuliahan ini, banyak suka dan duka, tawa dan tangis
kita lewati bersama, terima kasih untuk semua semangat, dukungan dan
doanya.
12. Sahabat SMA yang selalu setia, Anta, Patris, Mitha, terima kasih atas
semangat, dukungan dan doanya.
13. Teman seperjuanganku, Jeje, terima kasih untuk dukungan, semangat dan
doanya, akhirnya kita bisa menyelesaikan ini.
14. Teman – teman akuntansi angkatan 2008, terima kasih untuk masa
perkuliahan yang indah selama ini.
15. Staff perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana, terima kasih atas
keramahan
yang
diberikan sehingga
penulis
bersemangat
ketika
mengerjakan kertas kerja ini di perpustakaan.
16. Two Rent Car, Mas Herman dan Mas Yoni, terima kasih atas kerjasama
selama ini, sehingga kertas kerja ini dapat terselesaikan dengan baik.
17. Mas Tri, terima kasih karena telah membantu dan memberikan
pengetahuan yang membantu penyelesaian kertas kerja ini.
18. Akhirnya, untuk semua pihak yang belum disebutkan, yang telah
membantu penulis,
terima kasih atas semua bantuannya dalam
menyelesaikan kertas kerja ini.
ix
DAFTAR ISI
Halaman Depan ………………………………………………………….. i
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja …………………………. ii
Halaman Persetujuan / Pengesahan ……………………………………..
iii
Motto……………………………………………………………………..
iv
Abstract ………………………………………………………………….. v
Saripati …………………………………………………………………… vi
Kata Pengantar …………………………………………………………… vii
Ucapan Terima Kasih ……………………………………………………. viii
Daftar Isi…………………………………………………………………. x
Daftar Tabel ……………………………………………………………..
xii
Daftar Gambar …………………………………………………………… xiii
Daftar Lampiran …………………………………………………………. xvi
PENDAHULUAN ……………………………………………………… 1
Latar Belakang Penelitian ……………………………………………….. 1
Masalah Penelitian ………………………………………………………. 2
Persoalan Penelitian ……………………………………………………... 3
Tujuan Penelitian ……………………………………………………..…. 3
Manfaat Penelitian ………………………………………………..……… 3
KAJIAN LITERATUR ……………………………………..………….. 4
Sistem Informasi ………………………………………..……………….. 4
Siklus Pendapatan ………………………………………..………………. 5
Siklus Pengeluaran …………………………………..…………………… 5
Database Manajemen Sistem ……………………..……………………… 5
Diagram Hubungan Entitas ……………………………………………….. 6
METODE PENELITIAN ………………………………………………. 8
Objek Penelitian …………………………………………………………… 8
Metode Pengumpulan Data ……………………………………………… 8
Jenis Data ……………………………………………………………..…. 8
Teknik Dan Langkah Analisis ……………………………………..…….. 8
x
ANALISIS DAN PEMBAHASAN ………………………….…………. 9
Gambaran Singkat Objek Penelitian……………………….…………….. 9
Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan ………………..……………….. 12
Rangkaian Aktivitas Siklus Pengeluaran ………….…………………….. 15
Mengidentifikasi Entitas dan Menganalisis Kardinalitas .………………. 17
Perancangan Sistem Informasi ……………………..……………………. 28
PENUTUP ……………………………………..………………………... 61
Kesimpulan ………………………………..……………………………... 61
Saran …………………………………..…………………………………. 62
DAFTAR PUSTAKA ………….……………………………………….. 63
DAFTAR RIWAYAT HIDUP................................................................. 64
LAMPIRAN – LAMPIRAN …..………………………………………... 65
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Tabel Kendaraan ………………………………………………
28
Tabel 2. Tabel Paket Sewa ……………………………………………...
29
Tabel 3. Tabel Penyewaan ………………………………………………
31
Tabel 4. Tabel Pengembalian………………………………………….
32
Tabel 5. Tabel Kegiatan Operasional ……………………………………
32
Tabel 6. Tabel Pengupahan Sopir………………………………………… 33
Tabel 7. Tabel Pengeluaran Kas ………………………………………… 34
Tabel 8. Tabel Penerimaan Kas Lain-lain ………………………………
35
Tabel 9. Tabel Pengeluaran Kas Lain-lain ………………………………
36
Tabel 10. Tabel Pelanggan ………………………………………………. 36
Tabel 11. Tabel Karyawan ……………………………………………….. 37
Tabel 12. Tabel Dealer/Bengkel ………………………………………….. 38
Tabel 13. Tabel Sopir ……………………………………………………. 39
Tabel 14. Query Penyewaan …………………………………………….. 40
Tabel 15. Query Penerimaan Kas ……………………………………….. 40
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi Two Rent Car …………………………… 10
Gambar 2. Flowchart Siklus Pendapatan Two Rent Car ………………… 13
Gambar 3. Rekomendasi Flowchart Siklus Pendapatan Two Rent Car … 14
Gambar 4. Rekomendasi Flowchart Siklus Pendapatan Two Rent Car
(lanjutan)……………………………………………………... 15
Gambar 5. Flowchart Siklus Pengeluaran ……………………………….. 16
Gambar 6. Rekomendasi Flowchart Siklus Pengeluaran ……………….. 17
Gambar 7. ERD Siklus Pendapatan Two Rent Car ……………………… 19
Gambar 8. ERD Siklus Pendapatan Two Rent Car dengan Atribut……… 21
Gambar 9. Rancangan ERD Siklus Pendapatan Two Rent Car
Full Atribut …………………………..………………………
22
Gambar 10. ERD Siklus Pengeluaran Two Rent Car …………………….. 24
Gambar 11. ERD Siklus Pengeluaran Two Rent Car dengan Atribut …..
25
Gambar 12. Rancangan ERD Siklus Pengeluaran Two Rent Car
Full Atribut…………………………………………………… 26
Gambar 13. Gabungan ERD Siklus Pendapatan dan Pengeluaran
Two Rent Car ………………………………………………… 27
Gambar 14. Desain Tabel Kendaraan …………………………………… 28
Gambar 15. Desain Tabel Paket Sewa …………………………………… 29
Gambar 16. Desain Tabel Penyewaan …………………………………… 30
Gambar 17. Desain Tabel Penerimaan Kas ……………………………… 31
Gambar 18. Desain Tabel Kegiatan Operasional ………………………… 32
Gambar 19. Desain Tabel Pengupahan Sopir …………………………… 33
Gambar 20. Desain Tabel Pengeluaran Kas ……………………………… 34
Gambar 21. Desain Tabel Penerimaan Kas Lain-lain ……………………. 35
Gambar 22. Desain Tabel Pengeluaran Kas Lain-lain …………………… 35
Gambar 23. Desain Tabel Pelanggan …………………………………….. 36
Gambar 24. Desain Tabel Karyawan …………………………………….. 37
Gambar 25. Desain Tabel Dealer/Bengkel………………………………… 38
xiii
Gambar 26. Desain Tabel Sopir …………………………………………. 39
Gambar 27. Form Kendaraan …………………………………………….. 41
Gambar 28. Form Paket Sewa …………………………………………… 41
Gambar 29. Form Pelanggan ……………………………………………. 42
Gambar 30. Form Karyawan …………………………………………….
42
Gambar 31. Form Sopir …………………………………………………. 43
Gambar 32. Form Dealer/Bengkel ………………………………………. 43
Gambar 33. Form Penyewaan …………………………………………… 44
Gambar 34. Form Penerimaan Kas………………………………………. 45
Gambar 35. Form Kegiatan Operasional ………………………………… 46
Gambar 36. Form Pengupahan Sopir ……………………………………. 46
Gambar 37. Form Pengeluaran …………………………………………… 47
Gambar 38. Form Penerimaan Kas Lain-lain…………………………….. 48
Gambar 39. Form Pengeluaran Kas Lain-lain …………………………… 48
Gambar 40. Report Kendaraan …………………………………………… 49
Gambar 41. Report Paket Sewa ………………………………………….. 50
Gambar 42. Report Karyawan …………………………………………… 50
Gambar 43. Report Sopir ………………………………………………… 50
Gambar 44. Report Pelanggan…………………………………………… 51
Gambar 45. Report Dealer/Bengkel ……………………………………… 51
Gambar 46. Report Penyewaan ………………………………………….. 52
Gambar 47. Report Pengembalian ……………………………………..
52
Gambar 48. Report Kegiatan Operasional……………………………….. 53
Gambar 49. Report Pengupahan Sopir …………………………………… 53
Gambar 50. Report Pengeluaran Kas …………………………………….. 53
Gambar 51. Report Penerimaan Kas Lain-lain …………………………… 54
Gambar 52. Report Pengeluaran Kas Lain-lain …………………………... 54
Gambar 53. Report Kas…………………………………………………… 54
Gambar 54. Tampilan Switchboard Menu Utama ……………………….. 57
Gambar 55. Tampilan Switchboard Menu Master ……………………….. 57
Gambar 56. Tampilan Switchboard Menu Form Master ………………… 58
xiv
Gambar 57. Tampilan Switchboard Menu Report Master ………………. 58
Gambar 58. Tampilan Switchboard Menu Transaksi Penerimaan Kas …. 59
Gambar 59. Tampilan Switchboard Menu Transaksi Pengeluaran Kas....
59
Gambar 60. Tampilan Switchboard Menu Laporan Penerimaan Kas…….. 60
Gambar 61. Tampilan Switchboard Menu Laporan Pengeluaran Kas….... 60
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Kwitansi Two Rent Car …………………………........
65
Lampiran 2. Catatan Transaksi Penyewaan ………………………..
66
Lampiran 3. Contoh Tampilan Form Penyewaan ………………….
67
xvi
PADA SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN
PERSEWAAN KENDARAAN “TWO RENT CAR”
SALATIGA
Oleh:
SEKARWANGI SAWITRI
NIM : 232008147
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI
: AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
i
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52 -60
:(0298) 321212, 311881
Telex 322364 ukswsa ia
Salatiga 50711 - Indonesia
Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
:SEKARWANGI SAWITRI
NIM
:232008147
Program Studi :AKUNTANSI
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja:
Judul
:PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PADA
SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN
PERSEWAAN KENDARAAN “TWO RENT CAR”
SALATIGA.
Pembimbing :Elisabeth Penti Kurniawati, SE, MAk.
Tanggal di uji :10 Agustus 2012
adalah benar – benar hasil karya saya.
Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau
gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam
bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya akui seolah – olah sebagai tulisan
saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin
atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya sendiri, saya
bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika
dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar
kesarjanaan yang saya peroleh.
Salatiga, 25 Juli 2012
Yang memberi pernyataan
Sekarwangi Sawitri
ii
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PADA SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN
PERSEWAAN KENDARAAN “TWO RENT CAR”
SALATIGA
Oleh:
SEKARWANGI SAWITRI
NIM : 232008147
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui oleh:
ELISABETH PENTI KURNIAWATI, SE., M.Ak
Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
iii
Takut akan TUHAN adalah permulaan pengetahuan.
( Amsal 1: 7a)
Karena masa depan sungguh ada, dan pengharapanmu tidak akan
hilang.
( Amsal 23: 18 )
Pengharapan itu adalah sauh yang kuat dan aman bagi jiwa kita.
( Ibrani 6: 19 )
Segala hal dapat kutanggung di dalam Dia
yang memberi kekuatan kepadaku.
( Filipi 4: 13 )
iv
ABSTRACT
The role of a good information system is one of the facilities needed by a company
to produce quality information to carry out its business activities. An information
system can be implemented in two ways: manually and computerized-based. In a
manual information system, all activities from data recording, transaction
recording, data processing, until producing information in the form of reports can
be done by people. In this system, a risk of error occurs, whether intentionally or
unintentionally, in the form of high misdeeds. In a computerized-based system,
mistakes in business activities can be minimized. A data-based computerized
system needs to be designed to change over from a manual system. The goal of
this research is to design a revenue and expenditure cycle computerized
information system in renting Two Rent Car.
The data gathering method used is through interviewing the owner and
employees, get company records, and observe how business activities are carried
out at Two Rent Car.
In designing the database, it consists of 13 tables like vehicle, packet,
employee, driver, customer, dealer, rent, reversion, operational activity, driver
payment, cash expenditure, other cash receiving, and other cash expenditure. Two
queries are found to gather information from various tables. The queries are a
rent query and a cash receiving query. 13 forms are found to facilitate employees
in inputting information related with the master data like vehicle data, packet
data, customer data, employee data, driver data, dealer data, and information
related with transaction data like rent transactions, reversion transactions,
operational activity transactions, driver payment transactions, expenditure
transactions, other cash receiving transactions, and other expenditure
transactions. 14 reports are used to detail all information related with the
activities of Two Rent Car that consist of a vehicle report, packet report, customer
report, employee report, driver report, dealer report, rent report, reversion
report, operational activity report, driver payment report, expenditure report,
other cash receiving report, other expenditure report, and cash report. To
facilitate users in operating the Microsoft Access 2007 program, a switchboard is
needed to bring up all applications interactively, whether as a form or report.
Keywords: information system, revenue cycle, expenditure cycle
v
SARIPATI
Peran sistem informasi yang baik menjadi salah satu fasilitas yang
diperlukan perusahaan untuk menghasilkan informasi yang berkualitas dalam
menjalankan aktivitas bisnisnya. Sistem informasi dapat dilakukan dengan dua
cara yaitu secara manual dan berbasis komputerisasi. Pada sistem informasi
manual, semua aktivitas dari pencatatan data, perekaman transaksi, pemrosesan
data, sampai menghasilkan informasi berupa laporan, dilakukan oleh manusia.
Dalam sistem ini, resiko terjadinya kesalahan baik yang tidak disengaja maupun
disengaja yaitu berupa kecurangan sangat tinggi. Dengan basis komputerisasi,
kesalahan dalam aktivitas bisnis lebih diminimalisir. Untuk mengubah sistem
manual menjadi sistem berbasis komputerisasi dibutuhkan perancangan basis
data. Tujuan penelitian ini adalah merancangkan sistem informasi
terkomputerisasi siklus pendapatan dan pengeluaran pada persewaan kendaraan
Two Rent Car.
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara terhadap
pemilik dan pegawai, mengumpulkan data dan catatan yang dimiliki serta
observasi untuk mengamati jalannya aktivitas bisnis Two Rent Car.
Dalam perancangan database terdiri dari 13 tabel yaitu tabel kendaraan,
tabel paket, tabel karyawan, tabel sopir, tabel pelanggan, tabel dealer, tabel
penyewaan, tabel pengembalian, tabel kegiatan operasional, tabel pengupahan
sopir, tabel pengeluaran kas, tabel penerimaan kas lain-lain, dan tabel pengeluaran
kas lain-lain. Terdapat 2 buah query untuk mengumpulkan informasi dari
beberapa tabel. Query tersebut adalah query penyewaan dan query penerimaan
kas. Terdapat 13 form untuk memudahkan karyawan dalam menginput informasi
terkait dengan data master yaitu data kendaraan, paket, pelanggan, karyawan,
sopir, dealer, dan informasi terkait dengan data transaksi yaitu transaksi
penyewaan, pengembalian, kegiatan operasional, penggajian sopir, pengeluaran,
penerimaan kas lain-lain, serta pengeluaran kas lain-lain. Terdapat 14 report
untuk melaporkan semua informasi terkait dengan aktivitas Two Rent Car, yang
terdiri dari report kendaraan, report paket, report pelanggan, report karyawan,
report sopir, report dealer, report penyewaan, report pengembalian, report
kegiatan operasional, report pengupahan sopir, report pengeluaran, report
penerimaan kas lain-lain, report pengeluaran kas lain-lain, dan report kas. Untuk
memudahkan pengguna dalam menjalankan program Microsoft Access 2007 maka
dibuatlah switchboard untuk memanggil seluruh aplikasi, baik form atau report
secara interaktif.
Kata kunci : sistem informasi, siklus pendapatan, siklus pengeluaran.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena berkat
rahmat dan bimbinganNya penulis dapat menyelesaikan penyusunan kertas kerja
yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA SIKLUS
PENDAPATAN DAN PENGELUARAN PERSEWAAN KENDARAAN “TWO
RENT CAR” SALATIGA” dengan baik. Kertas kerja ini disusun guna memenuhi
persyaratan akademis dalam mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Universitas
Kristen Satya Wacana.
Penelitian ini terdiri dari lima bagian pokok yaitu pendahuluan, kajian
literatur, metode penelitian, analisis data, dan penutup. Pendahuluan terdiri dari
latar belakang penelitian, masalah penelitian, persoalan penelitian, tujuan
penelitian, dan manfaat penelitian. Kajian literatur terdiri dari sistem informasi,
siklus pendapatan, siklus pengeluaran, database manajemen sistem, dan diagram
hubungan entitas. Metode penelitian terdiri dari objek penelitian, metode
pengumpulan data, jenis data, dan teknik dan langkah analisis. Analisis data
terdiri dari gambaran singkat objek penelitian, rangkaian aktivitas siklus
pendapatan, rangkaian aktivitas siklus pengeluaran, mengidentifikasi entitas dan
menganalisis kardinalitas, dan perancangan sistem informasi. Penutup terdiri dari
kesimpulan dan saran.
Segala upaya maksimal telah penulis berikan untuk mendapatkan hasil
yang terbaik dalam penyusunan kertas kerja ini. Namun penulis menyadari bahwa
kertas kerja ini masih memiliki kelemahan dan keterbatasan. Oleh karena itu saran
dan kritik membangun sangat diharapkan oleh penulis untuk memperkaya kertas
kerja ini. Akhir kata, penulis berharap penelitian ini dapat memberi manfaat bagi
dunia akademis di bidang perancangan sistem informasi dan mohon maaf apabila
terdapat kekurangan dalam penyusunan kertas kerja ini.
Salatiga, 25 Juli 2012
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, karena berkat
kasih, anugerah dan tuntunanNya penulis dapat menyelesaikan kertas kerja ini
dengan baik. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa di dalam penyusunan kertas
kerja ini banyak pihak yang telah membantu. Untuk itu, pada kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Hari Sunarto, SE, MBA, Phd, selaku Dekan Fakultas Ekonomika
dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA, selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya
Wacana.
3. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE, MSi, selaku dosen pembimbing yang
telah banyak memberikan bimbingan, pengarahan, bantuan, dan semangat
dalam penyusunan kertas kerja ini.
4. Ibu Theresia Woro Damayanti, SE, MSi, Akt, selaku wali studi yang telah
memberikan bimbingan dan pengarahan selama penulis menempuh studi
di Universitas Kristen Satya Wacana.
5. Para staff dan para dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah
membekali penulis dengan segala ilmu dan pengetahuan selama
perkuliahan.
6. Bapak dan Ibu yang tercinta, terima kasih atas semua kasih sayang,
bimbingan, perhatian dan doa yang selalu diberikan selama ini.
7. Gendis adikku tersayang, terima kasih karena menemaniku ketika
mengerjakan skripsi hingga larut malam.
8. Yustisian Indraswara Sam Pradana, terima kasih untuk semua kasih
sayang, perhatian, dukungan, semangat yang selalu diberikan.
9. Keluarga besar Hari Budiman, terima kasih untuk perhatian dan doa yang
diberikan.
10. Bulik Lisa dan Om Wahyu, terima kasih untuk perhatian dan doa yang
diberikan.
viii
11. Sahabat – sahabat terdekatku, Hayu, Monik, Sendy, Ade, terima kasih
untuk masa – masa perkuliahan ini, banyak suka dan duka, tawa dan tangis
kita lewati bersama, terima kasih untuk semua semangat, dukungan dan
doanya.
12. Sahabat SMA yang selalu setia, Anta, Patris, Mitha, terima kasih atas
semangat, dukungan dan doanya.
13. Teman seperjuanganku, Jeje, terima kasih untuk dukungan, semangat dan
doanya, akhirnya kita bisa menyelesaikan ini.
14. Teman – teman akuntansi angkatan 2008, terima kasih untuk masa
perkuliahan yang indah selama ini.
15. Staff perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana, terima kasih atas
keramahan
yang
diberikan sehingga
penulis
bersemangat
ketika
mengerjakan kertas kerja ini di perpustakaan.
16. Two Rent Car, Mas Herman dan Mas Yoni, terima kasih atas kerjasama
selama ini, sehingga kertas kerja ini dapat terselesaikan dengan baik.
17. Mas Tri, terima kasih karena telah membantu dan memberikan
pengetahuan yang membantu penyelesaian kertas kerja ini.
18. Akhirnya, untuk semua pihak yang belum disebutkan, yang telah
membantu penulis,
terima kasih atas semua bantuannya dalam
menyelesaikan kertas kerja ini.
ix
DAFTAR ISI
Halaman Depan ………………………………………………………….. i
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja …………………………. ii
Halaman Persetujuan / Pengesahan ……………………………………..
iii
Motto……………………………………………………………………..
iv
Abstract ………………………………………………………………….. v
Saripati …………………………………………………………………… vi
Kata Pengantar …………………………………………………………… vii
Ucapan Terima Kasih ……………………………………………………. viii
Daftar Isi…………………………………………………………………. x
Daftar Tabel ……………………………………………………………..
xii
Daftar Gambar …………………………………………………………… xiii
Daftar Lampiran …………………………………………………………. xvi
PENDAHULUAN ……………………………………………………… 1
Latar Belakang Penelitian ……………………………………………….. 1
Masalah Penelitian ………………………………………………………. 2
Persoalan Penelitian ……………………………………………………... 3
Tujuan Penelitian ……………………………………………………..…. 3
Manfaat Penelitian ………………………………………………..……… 3
KAJIAN LITERATUR ……………………………………..………….. 4
Sistem Informasi ………………………………………..……………….. 4
Siklus Pendapatan ………………………………………..………………. 5
Siklus Pengeluaran …………………………………..…………………… 5
Database Manajemen Sistem ……………………..……………………… 5
Diagram Hubungan Entitas ……………………………………………….. 6
METODE PENELITIAN ………………………………………………. 8
Objek Penelitian …………………………………………………………… 8
Metode Pengumpulan Data ……………………………………………… 8
Jenis Data ……………………………………………………………..…. 8
Teknik Dan Langkah Analisis ……………………………………..…….. 8
x
ANALISIS DAN PEMBAHASAN ………………………….…………. 9
Gambaran Singkat Objek Penelitian……………………….…………….. 9
Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan ………………..……………….. 12
Rangkaian Aktivitas Siklus Pengeluaran ………….…………………….. 15
Mengidentifikasi Entitas dan Menganalisis Kardinalitas .………………. 17
Perancangan Sistem Informasi ……………………..……………………. 28
PENUTUP ……………………………………..………………………... 61
Kesimpulan ………………………………..……………………………... 61
Saran …………………………………..…………………………………. 62
DAFTAR PUSTAKA ………….……………………………………….. 63
DAFTAR RIWAYAT HIDUP................................................................. 64
LAMPIRAN – LAMPIRAN …..………………………………………... 65
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Tabel Kendaraan ………………………………………………
28
Tabel 2. Tabel Paket Sewa ……………………………………………...
29
Tabel 3. Tabel Penyewaan ………………………………………………
31
Tabel 4. Tabel Pengembalian………………………………………….
32
Tabel 5. Tabel Kegiatan Operasional ……………………………………
32
Tabel 6. Tabel Pengupahan Sopir………………………………………… 33
Tabel 7. Tabel Pengeluaran Kas ………………………………………… 34
Tabel 8. Tabel Penerimaan Kas Lain-lain ………………………………
35
Tabel 9. Tabel Pengeluaran Kas Lain-lain ………………………………
36
Tabel 10. Tabel Pelanggan ………………………………………………. 36
Tabel 11. Tabel Karyawan ……………………………………………….. 37
Tabel 12. Tabel Dealer/Bengkel ………………………………………….. 38
Tabel 13. Tabel Sopir ……………………………………………………. 39
Tabel 14. Query Penyewaan …………………………………………….. 40
Tabel 15. Query Penerimaan Kas ……………………………………….. 40
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi Two Rent Car …………………………… 10
Gambar 2. Flowchart Siklus Pendapatan Two Rent Car ………………… 13
Gambar 3. Rekomendasi Flowchart Siklus Pendapatan Two Rent Car … 14
Gambar 4. Rekomendasi Flowchart Siklus Pendapatan Two Rent Car
(lanjutan)……………………………………………………... 15
Gambar 5. Flowchart Siklus Pengeluaran ……………………………….. 16
Gambar 6. Rekomendasi Flowchart Siklus Pengeluaran ……………….. 17
Gambar 7. ERD Siklus Pendapatan Two Rent Car ……………………… 19
Gambar 8. ERD Siklus Pendapatan Two Rent Car dengan Atribut……… 21
Gambar 9. Rancangan ERD Siklus Pendapatan Two Rent Car
Full Atribut …………………………..………………………
22
Gambar 10. ERD Siklus Pengeluaran Two Rent Car …………………….. 24
Gambar 11. ERD Siklus Pengeluaran Two Rent Car dengan Atribut …..
25
Gambar 12. Rancangan ERD Siklus Pengeluaran Two Rent Car
Full Atribut…………………………………………………… 26
Gambar 13. Gabungan ERD Siklus Pendapatan dan Pengeluaran
Two Rent Car ………………………………………………… 27
Gambar 14. Desain Tabel Kendaraan …………………………………… 28
Gambar 15. Desain Tabel Paket Sewa …………………………………… 29
Gambar 16. Desain Tabel Penyewaan …………………………………… 30
Gambar 17. Desain Tabel Penerimaan Kas ……………………………… 31
Gambar 18. Desain Tabel Kegiatan Operasional ………………………… 32
Gambar 19. Desain Tabel Pengupahan Sopir …………………………… 33
Gambar 20. Desain Tabel Pengeluaran Kas ……………………………… 34
Gambar 21. Desain Tabel Penerimaan Kas Lain-lain ……………………. 35
Gambar 22. Desain Tabel Pengeluaran Kas Lain-lain …………………… 35
Gambar 23. Desain Tabel Pelanggan …………………………………….. 36
Gambar 24. Desain Tabel Karyawan …………………………………….. 37
Gambar 25. Desain Tabel Dealer/Bengkel………………………………… 38
xiii
Gambar 26. Desain Tabel Sopir …………………………………………. 39
Gambar 27. Form Kendaraan …………………………………………….. 41
Gambar 28. Form Paket Sewa …………………………………………… 41
Gambar 29. Form Pelanggan ……………………………………………. 42
Gambar 30. Form Karyawan …………………………………………….
42
Gambar 31. Form Sopir …………………………………………………. 43
Gambar 32. Form Dealer/Bengkel ………………………………………. 43
Gambar 33. Form Penyewaan …………………………………………… 44
Gambar 34. Form Penerimaan Kas………………………………………. 45
Gambar 35. Form Kegiatan Operasional ………………………………… 46
Gambar 36. Form Pengupahan Sopir ……………………………………. 46
Gambar 37. Form Pengeluaran …………………………………………… 47
Gambar 38. Form Penerimaan Kas Lain-lain…………………………….. 48
Gambar 39. Form Pengeluaran Kas Lain-lain …………………………… 48
Gambar 40. Report Kendaraan …………………………………………… 49
Gambar 41. Report Paket Sewa ………………………………………….. 50
Gambar 42. Report Karyawan …………………………………………… 50
Gambar 43. Report Sopir ………………………………………………… 50
Gambar 44. Report Pelanggan…………………………………………… 51
Gambar 45. Report Dealer/Bengkel ……………………………………… 51
Gambar 46. Report Penyewaan ………………………………………….. 52
Gambar 47. Report Pengembalian ……………………………………..
52
Gambar 48. Report Kegiatan Operasional……………………………….. 53
Gambar 49. Report Pengupahan Sopir …………………………………… 53
Gambar 50. Report Pengeluaran Kas …………………………………….. 53
Gambar 51. Report Penerimaan Kas Lain-lain …………………………… 54
Gambar 52. Report Pengeluaran Kas Lain-lain …………………………... 54
Gambar 53. Report Kas…………………………………………………… 54
Gambar 54. Tampilan Switchboard Menu Utama ……………………….. 57
Gambar 55. Tampilan Switchboard Menu Master ……………………….. 57
Gambar 56. Tampilan Switchboard Menu Form Master ………………… 58
xiv
Gambar 57. Tampilan Switchboard Menu Report Master ………………. 58
Gambar 58. Tampilan Switchboard Menu Transaksi Penerimaan Kas …. 59
Gambar 59. Tampilan Switchboard Menu Transaksi Pengeluaran Kas....
59
Gambar 60. Tampilan Switchboard Menu Laporan Penerimaan Kas…….. 60
Gambar 61. Tampilan Switchboard Menu Laporan Pengeluaran Kas….... 60
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Kwitansi Two Rent Car …………………………........
65
Lampiran 2. Catatan Transaksi Penyewaan ………………………..
66
Lampiran 3. Contoh Tampilan Form Penyewaan ………………….
67
xvi