Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran pada Apotek Eka Farma

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA
APOTEK EKA FARMA

Oleh :
MEILINASARI SUSANTO
NIM : 232008145

KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITA KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA

2012

i

ABSTRACT

The objective of this research is to create a useful information system design
to provide convenience for the organization in the process of recording transactions
relating to revenue cycle and expenditure cycle. In this study the researcher use the
Microsoft Access 2007 as a design tool. The research the object is pharmacies in the
Eka Farma Wates, Kediri village-East Java. This study chose two transaction cycles
that exist in the Eka Farma pharmacy revenue cycle and expenditure cycle, because
the two cycles are related to each other and become a major activity in the Eka Farma
pharmacies.
The result of this research shows that an information system design by using
Microsoft Access 2007 can be used as a tool in the process of recording transactions
in Eka Farma pharmacy.

Key words: Information system design, revenue cycle, and expenditure cycle.


iv

SARIPATI

Pada penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah rancangan sistem
informasi yang berguna untuk memberikan kemudahan bagi organisasi dalam
melakukan proses pencatatan transaksi yang berkaitan dengan siklus pendapatan dan
siklus pengeluaran. Dalam penelitian ini menggunakan Microsoft Access 2007 sebagai
alat perancangan. Objek penelitian yang dipilih adalah Apotek Eka Farma yang
berada di Desa Wates, Kediri-Jawa Timur. Penelitian ini memilih dua siklus transaksi
yang ada pada Apotek Eka Farma yaitu Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran,
karena kedua siklus tersebut saling berkaitan dan menjadi aktivitas utama pada
Apotek Eka Farma.
Dari penelitan ini dihasilkan sebuah rancangan sistem informasi dengan
menggunakan Microsoft Access 2007 yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam
proses pencatatan transaksi pada Apotek Eka Farma.

Kata kunci : Rancangan Sistem Informasi, Siklus Pendapatan, dan Siklus
Pengeluaran.


v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan
anugrah kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja yang
berjudul “Perancangan Sistem Informasi Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran
Pada Apotek Eka Farma” dapat diselesaikan sebagai syarat guna mencapai gelar
Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya
Wacana, Salatiga.
Kertas kerja ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana
Ekonomi di Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Penulis menyadari
sepenuhnya bahwa dalam penyusunan kertas kerja ini masih jauh dari kesempurnaan.
Untuk itu, penulis sangat menghargai apabila ada saran maupun kritik yang sifatnya
membangun untuk kesempurnaan kertas kerja ini. Semoga karya sederhana ini dapat
memberikan manfaat dan memperkaya pengetahuan bagi semua pihak yang
membutuhkan.

Salatiga, 20 Juli 2012


Penulis

vi

UCAPAN TERIMAKASIH

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Perancangan
Sistem Informasi Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran Dengan Menggunakan
Microsoft Access 2007”. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat

untuk menyelesaikan program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas
Ekonomika dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana,
Salatiga.
Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan,
arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan
ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1.

Bp. Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan

Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.

2. Bp. Usil Sis Sucahyo,SE.,MBA. Selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan dan
arahan yang sangat bermanfaat sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan
baik.
3. Ibu Theresia W.Damayanti,SE,Msi,Akt. Selaku wali studi yang selalu
memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas
Ekonomika dan Bisnis.
4. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah mendidik dengan
ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis
dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini.

vii

5. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang membantu penulisan
selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis.
6. Orang tuaku tercinta, Papa dan Mama yang selalu memberikan perhatian,
kekuatan, semangat, doa dan dukungan penuh selama penulisan skripsi ini.
7. Cece Yuli, Koko Ruli, Owen dan Hyurine, terimakasih atas semangat, doa,

dan dukungannya.
8. Andi.W dan Alin, yang selama ini menjadi motivasiku untuk dapat
menyelesaikan penulisan skripsi ini. Terimakasih buat kasih sayang, perhatian
dan dukungannya selama ini.
9. Sahabat-sahabatku Lia, Mitta, Fia, Fany, Luci, Monica, Veny, Sheila Evelyn,
Wulan, Jean, Wawan, Nita, dan Andi.Z, yang selalu memberikan motivasi,
dukungan, dan saran. Selalu ada di saat susah maupun senang.
10. Serta sahabat-sahabat

Fakultas

Ekonomika

dan Bisnis

yang selalu

menyemangati dan memberikan dorongan.
11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan
bantuan dan dukungannya.Semoga kebaikan kalian dibalas oleh Tuhan YME.


viii

DAFTAR ISI
Halaman Judul.......................................................................................................... i
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi................................................................. ii
Halaman Persetujuan Skripsi.................................................................................... iii
Abstract.................................................................................................................... iv

Saripati..................................................................................................................... v
Kata Pengantar......................................................................................................... vi
Ucapan Terimakasih................................................................................................. vii
Daftar Isi.................................................................................................................. ix
Halaman Judul.................................................................................................... i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi...................................................................... ii
Halaman Persetujuan.......................................................................................... iii
Abstract............................................................................................................... iv

Saripati................................................................................................................ iv
Kata Pengantar.................................................................................................... vi

Ucapan Terimakasih............................................................................................ vii
Daftar Isi............................................................................................................. ix
Daftar Tabel........................................................................................................ xi
Daftar Gambar.................................................................................................... xii
Daftar Lampiran................................................................................................. xvi
Pendahuluan.................................................................................................. 1
Kajian Teori................................................................................................... 4
Metode Penelitian.......................................................................................... 13
Hasil Penelitian dan Pembahasan.................................................................. 15
Gambaran Objek Penelitian........................................................................ 15

ix

Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Apotek Eka
Farma.......................................................................................................... 17
Siklus Pendapatan............................................................................... 17
Siklus Pengeluaran.............................................................................. 21
Analisis dan pembahasan........................................................................... 26
Mengidentifikasi Entitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Apotek
Eka Farma................................................................................................... 27

Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Siklus
Pendapatan.......................................................................................... 28
Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Siklus
Pengeluaran......................................................................................... 32
Perancangan Sistem Informasi............................................................ 36
Desain Sistem Database Pada Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran
Apotek Eka Farma...................................................................................... 39
Table................................................................................................... 39
Query.................................................................................................. 49
Form................................................................................................... 62
Report................................................................................................. 70
Menu Switchboard.............................................................................. 81

Kesimpulan................................................................................................. 92
Saran........................................................................................................... 95
Daftar Pustaka............................................................................................

x

96


DAFTAR TABEL
Tabel 1

Entitas Persediaan Obat.................................................................... 40

Tabel 2

Entitas Penjualan.............................................................................. 41

Tabel 3

Entitas Detail Penjualan................................................................... 42

Tabel 4

Entitas Karyawan............................................................................. 43

Tabel 5


Entitas Pelanggan............................................................................ 44

Tabel 6

Entitas Persediaan Obat................................................................... 45

Tabel 7

Entitas Pembelian............................................................................. 46

Tabel 8

Entitas Detail Pembelian.................................................................. 47

Table 9

Entitas Pemasok.............................................................................. 48

Table 10

Entitas Karyawan............................................................................ 49

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1

Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Pramuniaga dan Asisten

Apoteker........................................................................................... 19
Gambar 2

Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Kasir..................................... 20

Gambar 3

Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Pramuniaga, Bagian Pembelian

dan supplier...................................................................................... 23
Gambar 4

Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Pembelian........................... 24

Gambar 5

Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Administrasi

Keuangan......................................................................................... 25
Gambar 6

ERD Siklus Pendapatan................................................................... 28

Gambar 7

ERD Siklus Pendapatan beserta atribut............................................ 28

Gambar 8

ERD Siklus Pengeluaran................................................................... 32

Gambar 9

ERD Diagram Siklus Pengeluaran beserta atribut........................... 32

Gambar 10

ERD Siklus Pendapatan Entitas Baru............................................... 36

Gambar 11

ERD Siklus Pendapatan Entitas Baru beserta atribut....................... 37

Gambar 12

ERD Siklus Pengeluaran Entitas Baru............................................. 38

Gambar 13

ERD Siklus Pengeluaran Entitas Baru beserta atribut...................... 38

Gambar 14

Field Entitas Persediaan Obat.......................................................... 40

Gambar 15

Field Entitas Penjualan..................................................................... 41

Gambar 16

Field Entitas Detail Penjualan.......................................................... 42

Gambar 17

Field Entitas Karyawan................................................................... 43

Gambar 18

Field Entitas Pelanggan................................................................... 44

Gambar 19

Field Entitas Persediaan Obat......................................................... 45

Gambar 20

Field Entitas Pembelian................................................................... 46
xii

Gambar 21

Field Entitas Detail Pembelian........................................................ 47

Gambar 22

Field Entitas Pemasok....................................................................... 48

Gambar 23

Field Entitas Karyawan..................................................................... 48

Gambar 24

Query Persediaan Obat..................................................................... 50

Gambar 25

Query Penjualan................................................................................ 51

Gambar 26

Query Detail Penjualan..................................................................... 52

Gambar 27

Query Penerimaan Kas..................................................................... 53

Gambar 28

Query Persediaan Obat.................................................................... 54

Gambar 29

Query Pembelian.............................................................................. 56

Gambar 30

Query Detail Pembelian................................................................... 57

Gambar 31

Query Pengeluaran Kas................................................................... 59

Gambar 32

Query Hutang.................................................................................. 60

Gambar 33

Query Cek Expired Date................................................................. 61

Gambar 34

Form Persediaan Obat....................................................................

Gambar 35

Form Pemasok................................................................................ 64

Gambar 36

Form Karyawan.............................................................................. 65

Gambar 37

Form Pelanggan.............................................................................. 66

Gambar 38

Form Cek Expired Date.................................................................. 67

Gambar 39

Form Penjualan............................................................................... 68

Gambar 40

Form Pembelian.............................................................................. 69

Gambar 41

Form Pelunasan Hutang.................................................................

Gambar 42

Report Persediaan Obat................................................................... 71

Gambar 43

Report Pemasok.............................................................................. 72

Gambar 44

Report Karyawan............................................................................ 73

Gambar 45

Report Pelanggan............................................................................ 74

xiii

63

70

Gambar 46

Report Cek Expired Date..............................................................

Gambar 47

Report Penjualan............................................................................. 75

Gambar 48

Report Penerimaan Kas..................................................................

Gambar 49

Report Pembelian............................................................................ 77

Gambar 50

Report Pengeluaran Kas.................................................................. 78

Gambar 51

Report Pelunasan Hutang................................................................ 79

Gambar 52

Report Saldo Hutang....................................................................... 80

Gambar 53

Menu Utama Switchboard................................................................ 84

Gambar 54

Switchboard Menu Input................................................................... 85

Gambar 55

Switchboard Form Master................................................................. 86

Gambar 56

Switchboard Form Transaksi Pembelian........................................... 87

Gambar 57

Switchboard Form Transaksi Penjualan............................................ 88

Gambar 58

Switchboard Menu Output................................................................ 89

Gambar 59

Switchboard Report Master.............................................................. 90

Gambar 60

Switchboard Form Transaksi Pembelian......................................... 91

Gambar 61

Switchboard Report Transaksi Penjualan........................................ 92

xiv

74

76

Dokumen yang terkait

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Rancangan Aplikasi Database Atas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pada Toko Singgah Dulu Sorong

0 1 1

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Rancangan Aplikasi Database Siklus Pendapatan dan Pengeluaran Pada Toko Jaya Mandiri Bandarlampung

0 0 1

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Analisis Sistem Pengendalian Intern pada Siklus Siklus Pendapatan PDAM Salatiga

0 0 2

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Rancangan Database Sistem Informasi Terkomputerisasi atas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran pada Hotel Fatamorgana Bitung

0 0 2

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Database pada Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran (Studi Kasus pada Toko Shinta Tekstil/Korden Kudus)

0 0 18

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Database pada Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran (Studi Kasus pada Toko Shinta Tekstil/Korden Kudus)

0 0 1

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Database pada Siklus Pendapatan dan Pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari

0 0 17

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi pada Siklus Pendapatan dan Pengeluaran Persewaan Kendaraan “Two Rent Car” Salatiga

0 0 16

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi pada Siklus Pendapatan dan Pengeluaran Persewaan Kendaraan “Two Rent Car” Salatiga

0 0 3

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Siklus Pendapatan Dan Pengeluaran Pada Rental Mobil: studi pada Perusahaan Rental Mobil di Salatiga

0 3 95