Berita Acara Hasil Pelelangan

KELOMPOK KERJA (POKJA)
PENGADAAN OUTSOURCING PETUGAS SATUAN PENGAMANAN (SATPAM)
UIN SUMATERA UTARA MEDAN TAHUN 2017

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA MEDAN
Jl. Williem Iskandar, Psr V, Medan Estate, Sumatera Utara

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor: 06/POKJA-POPSP/ULP-UIN-SU/III/2016
Pada hari ini Jum'at tanggal Dua Puluh Empat bulan Maret tahun Dua Ribu Tujuh Belas (24-03-2017), bertempat di Ruang
Sekretariat ULP UIN Sumatera Utara Medan, Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan Outsourcing Petugas Satuan
Pengamanan (SATPAM) UIN Sumatera Utara Medan Tahun 2017 Unit Layanan Pengadaan (ULP) UIN Sumatera Utara
Medan Tahun 2017, yang diangkat berdasarkan Keputusan Kepala ULP UIN Sumatera Utara Medan Nomor: 01 Tahun
2017 tanggal 14 Maret 2017, telah melaksanakan pemilihan penyedia Jasa untuk paket Pekerjaan Pengadaan
Outsourcing Petugas Satuan Pengamanan (SATPAM) UIN Sumatera Utara Medan Tahun 2017 dengan ketentuan sebagai
berikut:
1. Pengumuman Pascakualifikasi

a.
b.


Pengumuman dilakukan melalui portal LPSE Kementerian Agama RI dengan
http://lpse.kemenag.go.id
Pengumuman dimulai dari tanggal 15 Maret 2017 sampai dengan tanggal 20 Maret 2017.

alamat

website:

2. Pendaftaran Dan Download Dokumen Pengadaan

a.
b.

Pendaftaran Dan Download Dokumen Pengadaan dimulai pada tanggal 15 Maret 2017 sampai dengan tanggal 15
Maret 2017;
Penyedia jasa yang mendaftar dan mendownload Dokumen Penawaran sebanyak 21 (dua puluh satu) Penyedia
Jasa.

3. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing )


a.

Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan ( Aanwijizng ) dilaksnakan pada tanggal 17 Maret 2017.

b.

Penjelasan (Aanwijzing ) dilakukan secara online melalui portal SPSE Kementerian Agama RI.

4. Upload Dokumen Penawaran

a
b.

Batas akhir upload Dokumen Penawaran pada tanggal 20 Maret 2017
Jumlah Penyedia Jasa yang meng-upload Dokumen Penawaran sebanyak 2 (dua) peserta.

5. Pembukaan Dokumen Penawaran

a.

b.

Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan dengan menggunakan aplikasi Appendo Panitia LKPP.
Dokumen Penawaran peserta yang berhasil dibuka dan nilai penawarannya masing-masing adalah sebagai
berikut:
No.
1.
2.

NAMA PENYEDIA
PT. LINTAS AMAN ANDALAS
PT. PERSONEL ALIH DAYA (PERSADA)

NILAI PENAWARAN
(Rp.)
2.310.915.000
2.200.568.541

6. Koreksi Aritmatik


a.
b.

Koreksi Aritmatik dilakukan terhadap Dokumen Penawaran peserta yang berhasil dibuka dengan menggunakan
aplikasi Appendo Panitia LKPP;
Hasil Koreksi Aritmatika terhadap Dokumen Penawaran peserta adalah sebagai berikut:
No.
1.
2.

Nama Perusahaan
PT. LINTAS AMAN ANDALAS
PT. PERSONEL ALIH DAYA (PERSADA)

Harga Terkoreksi
(Rp.)
2.286.678.839
2.342.287.653

Peringkat


Ket.

I
II

LULUS
LULUS

c.

Dokumen Penawaran yang dinyatakan Memenuhi Syarat atau lulus pada Koreksi Aritmatik adalah sebagai berikut:
1.
2.

PT. LINTAS AMAN ANDALAS
PT. PERSONEL ALIH DAYA (PERSADA)

7. Evaluasi Dokumen Penawaran


a.

Evaluasi Administrasi

1)

Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap Dokumen Penawaran peserta yang berhasil dibuka dengan
menggunakan aplikasi Appendo Panitia LKPP dan lulus pada saat dilakukan Koreksi Aritmatik

2)

Dokumen Penawaran peserta yang dinyatakan Memenuhi Syarat atau lulus pada Evaluasi Administrasi
adalah sebagai berikut:
1. PT. LINTAS AMAN ANDALAS
2. PT. PERSONEL ALIH DAYA (PERSADA)

b.

Evaluasi Teknis


1)
2)
3)

Evaluasi Teknis dilaksanakan dengan mengikuti ketentuan-ketentuan evaluasi yang telah ditetapkan pada
Dokumen Pengadaan;
Evaluasi Teknis dilakukan dengan sistem gugur;
Unsur-unsur teknis yang dinilai pada Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut:
a. Kerangka acuan kerja yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif sesuai yang ditetapkan dalam
b. Jadwal waktu pelaksanaan
c. Rencana personil yang akan ditugaskan, dengan melampirkan sertifikat satuan pengamanan dari
Ketentuan dalam melaksanakan evaluasi terhadap Personil adalah sebagai berikut:
1) Personil Inti yang diajukan sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam Dokumen
Pengadaan;
2) Posisi setiap Personil sesuai dengan kedudukannya masing-masing dalam struktur organisasi
pelaksana pekerjaan sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
3) Apabila dokumen personil tidak didukung dengan hasil scan Sertifikat Satuan Pengamanan dari
Kepolisian RI, Ijazah minimal SMA/SMK sederajat dan KTP maka Dokumen Penawaran dinilai Tidak
Memenuhi Syarat (TMS) atau gugur;
4) Apabila jumlah personil kurang dari yang dipersyaratkan, maka Dokumen Penawaran dinilai Tidak

Memenuhi Syarat (TMS) atau gugur.
d. Memiliki standard operating procedure (SOP ) pengamanan.
e. Memiliki kemampuan untuk menyediakan peralatan / perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan yaitu :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

4)

Tempat pelatihan / Class training
Mobil patroli 2 unit
Sepeda motor patroli 11 unit
Handled metal detector 1 unit
Absen digital 1 unit
Handy Talky (HT) 20 unit
Apabila jumlah peralatan minimal kurang dari yang dipersyaratkan, maka Dokumen Penawaran dinilai

Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atau gugur;

Dokumen Penawaran yang dinilai memenuhi syarat teknis atau lulus pada evaluasi teknis adalah sebagai
berikut:
PT. LINTAS AMAN ANDALAS

5)

Dokumen Penawaran yang dinilai tidak memenuhi syarat teknis atau gugur pada evaluasi teknis adalah
sebagai berikut:
PT. PERSONEL ALIH DAYA (PERSADA)

Alasan

:

1. Tidak menyampaikan Jadwal Waktu Pelaksanaan dan Rencana Jadwal Penugasan Personil
Keamanan;
2. Tidak menyampaikan data kualifikasi dan identitas 71 (tujuh puluh satu) personil keamanan
yang akan ditugaskan (Sertifikat, Ijazah dan KTP setiap personil)

3. Tidak menyampaikan data tentang fasilitas atau peralatan inti sebagaimana diminta pada
Dokumen Pengadaan (Foto Tempat Pelatihan/Training Class dan bukti-bukti kepemilikan
peralatan seperti STNK atau kwitansi pembelian barang).

c.

Evaluasi Harga

1)
2)
3)

Evaluasi Harga dilakukan terhadap Dokumen Penawaran yang telah lulus pada Evaluasi Teknis.
Ketentuan tentang unsur yang dievaluasi dalam Evaluasi Harga disesuaikan dengan yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan.
Dokumen Penawaran yang dinyatakan lulus pada Evaluasi Harga adalah sebagai berikut:
PT. LINTAS AMAN ANDALAS

8. KLARIFIKASI


Dalam rangka memperjelas dokumen penawaran yang disampaikan oleh PT. Lintas Aman Andalas, Kelompok Kerja
(POKJA) Pengadaan Outsourcing Satuan Pengamanan (SATPAM) UIN Sumatera Utara Medan Tahun 2017, telah
melakukan klarifikasi terhadap Bill of Quantity (BQ) yang disampaikan oleh PT. Lintas Aman Andalas. Berdasarkan Berita
Acara Klarifikasi Nomor: 03/POKJA-POPSP/ULP-UIN-SU/III/2017 tanggal 23 Maret 2017, pihak PT. Lintas Aman Andalas
menjelaskan dan mengklarifikasi BQ dan harga penawarannya sebagai berikut:
1. Harga satuan pada item "Tunjangan Hari Raya (THR)" dihitung dengan membagi gaji pokok selama 12 (dua belas)
bulan dan selanjutnya mengkalikannya dengan sembilan bulan masa kerja, sehingga jumlah harga satuan adalah
sebagai berikut: Rp. 2.528.815,- / 12 x 9 = Rp. 1.896.611.- Selanjutnya harga satuan untuk Tunjangan Hari Raya
(THR) tersebut dikalikan dengan jumlah personil yang ditugaskan, sehingga menjadi: Rp. 1.896.611.- x 71 orang =
Rp. 134.659.399.2 Harga satuan untuk "2 (Dua) Set Seragam Satpam (PDH dan PDL) Lengkap" yang tercantum dalam Bill of Quantity
(BQ) PT. Lintas Aman Andalas sebesar Rp. 956.000.- adalah harga untuk 1 (satu) set seragam, sehingga harus
dikalikan dengan 2 (dua) set, yaitu Rp. 956.000.- x 2 set = Rp. 1.912.000.- Selanjutnya harga satuan untuk 2 (dua)
set seragam Satpam (PDH dan PDL) tersebut dikalikan dengan jumlah personil yang akan ditugaskan sehingga
menjadi Rp. 1.912.000.- x 69 orang = Rp. 131.928.000.3. Harga satuan untuk "2 (Dua) Set Seragam Safari Satpam (Lengan Panjang Dan Pendek) Lengkap" yang tercantum
dalam Bill of Quantity (BQ) PT. Lintas Aman Andalas sebesar Rp. 956.000.- adalah harga untuk 1 (satu) set
seragam, sehingga harus dikalikan dengan 2 (dua) set, menjadi Rp. 956.000.- x 2 set = Rp. 1.912.000.Selanjutnya harga satuan untuk 2 (dua) Safari Satpam (lengan panjang dan pendek) lengkap 1.912.000.- x 1 orang =
Rp. 1.912.000.4. Berdasarkan hasil klarifikasi terhadap Bill of Quantity (BQ) dan harga sebagaimana disebutkan di atas maka jumlah
total harga penawaran (setelah dibulatkan) PT. Lintas Aman Andalas adalah Rp. 2.310.915.000.9. Evaluasi Kualifikasi

a.
b.

Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap Dokumen Kualifikasi yang disampaikan peserta pada SPSE;
Dokumen Kualifikasi yang dievaluasi pada tahap Evaluasi Kualifikasi ini adalah sebagai berikut:
PT. LINTAS AMAN ANDALAS

c.

Dokumen Kualifikasi yang dinilai memenuhi persyaratan Kualifikasi dan dinyatakan lulus pada tahap Evaluasi
Kualifikasi adalah sebagai berikut:
PT. LINTAS AMAN ANDALAS

10. Pembuktian Kualifikasi

a.
b.
c.

Pembuktian Kualifikasi dilaksanakan untuk memastikan keautentikan data dan dokumen kualifikasi yang
disampaikan peserta pada SPSE
Pembuktian Kualifikasi juga dilakukan sebagai cara untuk mengklarifikasi Dokumen Penawaran yang disampaikan
peserta.
Dokumen Kualifikasi yang dilakukan Pembuktian Kualifikasi adalah sebagai berikut :
1. peserta yang berbadan usaha harus memiliki SIUP Kualifikasi Non Kecil
memiliki izin operasional sebagai perusahaan penyedia jasa pekerja/buruh dari Dinas Tenaga Kerja dan
2.
Transmigrasi
memiliki izin badan usaha jasa penyedia tenaga Pengamananan dari Kepolisian Negara Republik
3.
Indonesia
4. memiliki izin badan usaha jasa penerapan peralatan dari Kepolisian Negara Republik Indonesia
memiliki pengalaman pada bidang jasa Pengamanan sekurang-kurangnya 1 (satu) pekerjaan sebagai
5. penyedia jasa keamanan dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan Pemerintah
maupun swasta termasuk pengalaman sub kontrak, kecuali yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun
6. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT tahunan 2015), serta
memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan
PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Nopember, Desember 2016 dan
Januari 2017). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal
(SKF)
7. memiliki sertifikat kepesertaan Jaminan Sosial tenaga kerja dan Jaminan Sosial kesehatan
memiliki laporan keuangan tahun 2015 yang telah diaudit oleh akuntan publik yang telah teregistrasi di
8.
kementerian keuangan RI, dan laporan keuangan sementara tahun 2016

d.

Dokumen Kualifikasi yang dinyatakan lulus pada tahap Pembuktian Kualifikasi adalah sebagai berikut:
PT. LINTAS AMAN ANDALAS
LIN

11 Kesimpulan

Berdasarkan Hasil Evaluasi Administrasi, Teknis, Harga, Klarifikasi dan Evaluasi Kualifikasi serta Pembuktian
Kualifikasi sebagaimana diuraikan di atas, POKJA Pengadaan Outsourcing Petugas Satuan Pengamanan (SATPAM)
UIN Sumatera Utara Medan Tahun 2017 dengan ini menyimpulkan dan memutuskan Pemenang e-Lelang Pengadaan
Lainnya untuk paket Pekerjaan Pengadaan Outsourcing Petugas Satuan Pengamanan (SATPAM) UIN Sumatera Utara
Medan Tahun 2017 adalah sebagai berikut:
PEMENANG

Nama Perusahaan
Pemimpin Perusahaan

:
:

PT. LINTAS AMAN ANDALAS
DERMAWAN MILAYA

Jabatan Dalam Perusahaan

:

DIREKTUR

NPWP

:

03.342.032.4-125.000

Alamat

:

Jl. H. Anif / Pertokoan H. Anif No. 6

Nilai Penawaran

:

Rp.

Terbilang

:

Dua Milyar Tiga Ratus Sepuluh Juta Sembilan Ratus Lima Belas
Ribu Rupiah.

2.310.915.000

Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kelompok Kerja (POKJA)
PENGADAAN OUTSOURCING PETUGAS SATUAN PENGAMANAN (SATPAM)
UIN SUMATERA UTARA MEDAN TAHUN 2017