Final Editors manual December 2013
پیشگفتار
کمبود اطاعات ما ع هرگو ه توسعه در یک کشور میشود زیرامعلومات مورد یاز برای برامه ریزی مبت ی بر شواهد ،توسعه برامه ،و
ظارت برپروژ مهم می باشد .در گذشته فعالیت های محدود جمع آوری معلومات وجودداشته که می توا ست اطاعات مفصل رابه سطح
کوچکتر از وایت که در برامه ریزی توسعه مهم است ،تهیه ک د.
ادارۀ مرکزی احصائیه افغا ستان به همکاری تخ یکی ص دوق فوس ملل متحد ،سروی اقتصادی-اجتماعی و دموگرافیکی ار
اج ار میک د .این سروی وایت به وایت اج ار میگردد که دروایات بامیان ،غور ،دایک دی و کابل تکمیل شد .با میسر شدن بودجه در
پان است که این سروی تمام وایات ار تاسال )2016( 1395تحت پوشش قرار دهد.
این سروی معلومات مفصل اقتصادی-اجتماعی و دموگرافیکی ار به سطح وایات ،ولسوالی ها و شهرهای مربوطه به دسترس جمهوری
اسامی افغا ستان ،ممالک کمک ک د و دیگر ادارات ذیربط قرار خواهد داد.
شما به حیث تصحیح ک د وظیفه ار که با اهمیت میباشد ،ا جام میدهید .شما امتیاز آن ار بدست آورد اید تا به صفت تصحیح ک د
اجرای وظیفه ک ید .درعین حال که دارای مسئولیت های س گین می باشید ،باید با احساس افتخار و فداکاری وظیف محول خویش ار برای
مملکت و مردم خود ا جام دهید.
شما در جریان ا جام وظیفه تمامی مسولیت های ار که در این دستورالعمل برای شما به معرفی گرفته میشود برای تصحیح درست ومکمل
فورمه های سروی به خوبی ا جام خواهید داد .هرچ د ،در یک مقیاس بزرگتر ،اطاعات در مورد موضوعات اجتماعی – دموگرافیکی و
اقتصادی افراد ت ها درخا وار های ا تخاب شد (یک خا وار درمیان به سبب موجودیت بودجه محدود) جمع آوری خواهد شد.شما باید
دستورالعمل دست داشته خویش ار دقیقا چ د بار مطالعه ک ید تا درجریان ا جام وظیفه به کدام مشکل مواجه شوید .همیشه به یاد داشته
باشید که کار سروی یک عملیه م حصر به وقت و زمان معین میباشد .کارهای سروی که تصحیح یز یکی از بخشهای مهم سروی
میباشد باید مطابق به تقسیم اوقات شروع شود و بر اساس روزهای تخصیص داد شد (در قرارداد شما ذکر خواهد شد) ،باید تمام گردد.
بدون تردید ،هر تصحیح ک د و کارم د دیگر که در این پروسه کار میک د ،جهت ائل آمدن به این مؤفقیت بزرگ کوشش هائی خود ار
به خرچ خواهد داد.
دپلوم ا ج یر شیر محمد جامی زاد
رئیس عمومی
ادارۀ مرکزی احصائیه ،کابل
تاریخ 11 :جوزای 1393
1
فصل اول – راه مایی های عمومی
.1
ادار مرکزی احصائیه افغا ستان ،گزی ش شما ار به حیث تصحیح ک د برای امورسروی اقتصادی -اجتماعی و
دیموگرافیکی تبریک می گوید .قش شما بسیار مهم است زی ار که شما تضمین خواهید کرد که فقط ارقام با کیفیت
توسط سرویران و ک ترولران جمع آوری شد است.
.2
شما باید از راه مای ی های که در این دستورالعمل ذکر شد در اجرای کار خویش استفاد ک ید .اگر شما در تصحیح و
پروسس فورمه ها/پرسش امه ها به هر گو ه مشکل مواجه شوید ،معاون آمر احصائیه ولسوالی یا احیه باید با شما
همکاری ماید و وی بعدا مشکل ار به آمر احصائیه ولسوالی یا احیه ارجع خواهد کرد.
.3
در تصحیح مودن پرسش امه ها از قلم سرخ استفاد مائید .در پرسش امه هیچ گو ه ظریات ار وشته ک ید .فورم
علیحد ( فورم )26ترتیب داد شد که در آن توضیحات ،مسایل و مشکات ار وشته خواهید کرد و همین موضوعات
ار با ک ترولران مربوط بحث خواهید مود.
.4
در تصحیح مودن معلومات غلط درج شد ،ارقام غلط ار خط بزید و در ک ار آن ارقام درست ار وشته مائید.
اصاحات ار بیرون از ستون وشته ماید زی ار که ادخال ک دگان ارقام غلط ک د .مثال ذیل ار ببی ید.
2
.5
مامور دریافت و ک ترول از میان تصحیح ک دگان ا تخاب خواه د شد و معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه بحیث
سوپروایزر مستقیم تصحیح ک د /کود گذار وظیفه خویش ار اج ار خواهد کرد .عاو بر رسیدگی به مشکات و مسایل
تصحیح ک دگان و کود گذاران ،وی یز باید کار تصحیح ک د گان/کودگذاران و مامورین دریافت و ک ترول ار اصاح
ماید تا تضمین شود که آ ان کارهای خویش ار بر اساس هدایات در دستورالعمل اج ار می مای د.
فصل دوم – جریان پروسس
.6
جهت راه مایی هر شخصی که در پروسس پرسش امه ها دخیل میباش د جریان پراسس طوری ذیل تشریح شد است.
مامور دریافت و کنترول
هم ار ه با اشتبا
بازگشت پرسشنامهها به کنترولران
بدون اشتبا در جریان تصحیح
تصحیح (تصحیح کننده گان)
کود گذاری ( کود گذاران )
با اشتباه
هم ار با اشتبا
بدون اشتبا
معاون آمر احصائیه ولسوالی /ناحیه برای
بازدید
3
.7
شکل فوق شان میدهد که پرسش امه های تکمیل شد از ساحه باید به مامور دریافت و ک ترول تسلیم داد شود ،یا از
طریق ک ترولران ،سرویران ،آمر احصائیه ولسوالی /احیه ،معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه یا کدام کارم د ادار
مرکزی احصائیه کسی که به ساحه رفته و پرسش امه های تکمیل شد ار جمع آوری کرد باشد.
.8
فورمه ها باید توسط مامور دریافت و ک ترول ثبت شد و به تصحیح ک د گان برای تصحیح و کودگذاری توزیع گردد.
.9
تصحیح ک د گان باید خست پرسش امه ها ار تصحیح ک د و فقط پرسش امه های که توسط ک ترولران تصدیق شد
باش د به کودگذاران برای کود گذاری داد خواهد شد.
.10
اگر اشتباهاتی باش د که با استفاد از ادخال ارقام در سایر ستون ها/اقام در پرسش امه ها تصحیح گرد د ،تصحیح
ک دگان باید این پرسش امه ها ار مشخص مود و به مامور دریافت و ک ترول خبر بده د که وی پرسش امه ها ار که
دارای اشتباهات باش د به ک ترولر مربوط دوبار بازگشت ک د.
.11
پرسش امه های اصاح و کودگذاری شد که توسط ک ترولران سوالها توضیحات داشته باش د باید پس به معاون آمر
احصائیه ولسوالی و احیه برای بازدید داد شو د.
.12
بر اساس مو ه (حداقل 10فیصد پرسش امه های خا وار در یک ساحه شمار) ،معاون آمر احصائیه ولسوالی و
احیه پرسش امه های ار که توسط تصحیح ک دگان اصاح و کودگذاری شد مرورخواه د کرد.
4
.13
زما یکه معاون آمر احصائیه ولسوالی یا احیه بازدید ار تکمیل مود ،پرسش امه های که اشتباهات داشته باش د دوبار
باید به مامور دریافت و ک ترول برای ثبت و ا تقال به ک ترولران تسلیم دهد و اگر اشتبا داشته باش د باید به ادار
مرکزی احصائیه تسلیم داد شو د .بیاد داشته باشید که تسلیمی به ادار مرکزی احصائیه زما ی صورت میگرد که
همه پرسش امه ها در ساحه شمار تکمیل شد باش د.
5
6
فصل سوم – وظایف و مسولیت های پروسس ک د گان
وظایف و مسولیت های مامور دریافت و ک ترول
.14
یکی از تصحیح ک دگان بحیث مامور دریافت و ک ترول توظیف خواهد شد .قش وی بحیث تصحیح ک د /کود گذار
مساوی و مهم میباشد زی ار اگر هر وع اشتبا در مشخصات جغرافیایی بموقع بررسی گردد بااخر در جریان ادخال
ارقام در پیدا کردن این مشخصات مشکل بوجود خواهد آمد .همی طور مهم است که گزارش دهی پیشرفت پروسس
باید بصورت درست و م اسب توسط مامور دریافت و ک ترول اج ار شود زی ار که این همه به موفقیت سروی تاثیر می
گذارد.
.15
با استفاد از فورم ،22مامور دریافت و ک ترول باید بررسی ک د که مشخصات جغرافیایی در فورم 3و 4درست
درج شد ا د.
.16
زما یکه مامور دریافت و ک ترول فورمه ها/پرسش امه ها ار از ک ترولران دریافت میک د ،وی باید آ ها ار هم ار با اقام
ذکر شد که توسط ک ترولر تسلیم می شود در فورم 7چک ماید .فورم 4که ک ترولران آ ار تسلیم شد ا د ،شمار
تعمیر و شمار خا وار پرسش امه های دریافت شد در برابر تعداد در عقب فورم 7باید چک شو د.
.17
فورم 4سروی اقتصادی -اجتماعی و دموگرافیکی باید توسط تار مخصوص براساس ساحه شمار ،ت ظیم و بر اساس
شمار تعمیر ،شمار واحد مسکو ی و خا وار بسته ب دی شو د .فورم 3باید در اول بسته گذاشته شود .پوشش بسته
(ضمیمه Bفورم پوش ب دل) ار باید داشته باشد .در پوشش بسته مشخصات هویت و تعداد فورمه ها باید خا ه پری
شود.
.18
تمام فورمه های سروی اقتصادی -اجتماعی و دموگرافیکی ار بر اساس ساحه شمار بسته ب دی مائید .یک پوش بسته
ار هم تعیین مائید (ضمیمه Cفورم پوش ب دل) .بر اساس وع فورم مشخصات هویت و تعداد فورمه ها ار خا ه پری
مائید.
.19
هر گو ه فورمه ها،پرسش امه ها و گزارش ها ار که شما از تصحیح ک دگان یا معاون آمر احصائیه ولسوالی دریافت
می مائید باید با استفاد از فورم (29فورم دریافت و ک ترول)سروی اقتصادی -اجتماعی و دیموگرافیکی خا ه پری
مائید .شما مسئول همه بخش های فورمه ها/پرسش امه های دریافت شد میباشید .به این مع ی که آیا فورمه ها و
پرسش امه ها به تصحیح ک دگان برای اصاح به کود گذاران برای کود گذاری یا به معاون آمر احصائیه ولسوالی /
احیه برای تصدیق و سپس به ک ترولران برای تصحیح ،در دفتر آمر احصائیه ولسوالی برای تکمیل ساحه شمار ،یا
به ادار مرکزی احصائیه سپرد شد ا د؟
.20
فورمه های یک ساحه شمار سروی اقتصادی -اجتماعی و دموگرافیکی به یک تصحیح ک د /کود گذار در عین وقت
تسلیم داد می شود.
7
.21
وی باید اس اد ار بترتیب در جاهای معین گهداری ماید و پرسش امه ها به تصحیح ک د گان/کودگذاران در وقتی
درخواست تسلیم داد و ثبت شود .وی باید پیشرفت کار رو از ه ار بررسی ماید و تضمین ک د که فورمه های بسته ب دی
شد در جاهای ذخیر شد بصورت درست ترتیب شد و فورمه های که تحت پروسس قرار دارد با فورمه های
پروسس شد مخلوط شد ا د.
.22
شما باید پیشرفت از تسلیمی پرسش امه ها ار با استفاد از فورم 30تهیه ک ید .شما باید پیشرفت کار پراسس ار بر
اساس مدت تسلیمی توسط ک ترولران ذیل تهیه مائید.
الف .گزارش پیشرفت
تسلیمی توسط:
تسلیمی به:
سرویران*
ک ترولران
ک ترولران*
آمرین ولسوالی /
مدت شمارش/روز تسلیمی
روز 1الی روز 7
روز 8الی روز 14
روز 15الی آخرین روز
روز 8الی روز 10
روز 15الی روز 17
شمارش
شمارش
یک روز پس از ختم
آمرین ولسوالی /
روز 11الی روز 12
روز 18الی روز 20
احیه
شمارش
شمارش
سه روز پس از حتم
آمر وایتی
روز 13الی روز 14
روز 21الی روز 22
شمارش
شمارش
احیه*
شمارش
شمارش
شمارش
شمارش
شمارش
چهار روز پس از ختم
شمارش
*بشمول تسلیمی پرسش امه های تکمیل شد ( فورم 3و )4
.23
پرسش امه ها ی ساحات شمار که اصاح/کودگذاری شد و تکمیل شد باید به ادا مرکزی احصائیه تسلیم داد شود.
وقتیکه شما پرسش امه های تکمیل شد ار ا تقال میدهید ،باید آ ار در گزارش پیشرفت ا تقال دهید ( برای تقسیم اوقات
تسلیمی به فوق مراجعه مائید) .تسلیمی تمام پرسش امه ها به آمر احصائیه وایتی باید بیشتر از 10روز بعد از
اخرین روز شمارش به ک ترولران معطل ه شود.
وظایف و مسولئیت های تصحیح ک دگان
.24
بحیث تصحیح ک د گان شما باید کامل بودن و سازگاری ادخال در پرسش امه ار بررسی ک ید .شما باید راه مایی
شوید با هدایت که در فصل بعدی این دستورالعمل بحث شد است.
.25
هما طوریکه شما اجاز دارید که توضیحات ،مشاهدات یا رسیدگی های خویش ار برای سرویران و ک ترولران با استفاد
همر ه با پرسش امه های اصاح شد در ساحه شمار به مامور
از فورم 26برای این هدف اج ار مائید .این باید ا
8
دریافت و ک ترول تسلیم داد شو د .هر وقتیکه ک ترولران مربوط از دفتر آمر احصائیه ولسوالی /احیه بازدید میک د،
شما باید بررسی های خویش ار با آ ان بحث مائید.
.26
م حیث اصول عمومی ،شما اجاز دارید که معلومات درج شد در پرسش امه ها ار تصحیح مائید در صورتیکه بر
اساس سایر معلومات ثبت شد در پرسش امه ها اصاح شد بتوا د .در غیر آن ،ثبت های مت اقض و ا مکمل که
درست شد میتوا د باید توسط ک ترولران مربوط رسیدگی شو د.
وظایف و مسئولیت های کود گذار
.27
بحیث کود گذار مسئولیت اولی شما کودگذاری در اقام/ستون های ذیل میباش د:
.1
محل تولد ( ستون )8
.2
محل اقامت قبلی ( ستون )9
.3
اقامت در وروز (ستون )10
.4
شغل ( ستون ) 15
.5
ص عت ( ستون )16
.6
بل د ترین ص ف/درجه تکمیل شد – صرف برای ص ف 13و باا تر از آن ( ستون )24
.7
ص ف/درجه که در حال حاضر میرود – صرف برای ص ف 13و باا تر از ان ( ستون )26
.8
از کودهای ( برای کودهای ولسوالی ها ،وایات و کشورها در ستون های 9 ،8و ( ،)10شغل در ستون
(،)15رشته فعالیت در ستون ( ،) 16رشته تحصیلی در ستون های 24و .)26
.9
کود گذاران ما د تصحیح ک دگان باید فورم 26ار برای مشکات/توضیحات که به رسیدگی ک ترولران یاز
دارد خا ه پری مای د.
.10
پرسش امه های دارای مشکات و این که هم ار با ک ترولران بحث شو د باید دوبار به مامور دریافت و ک ترول
باز گشت ک د و پرسش امه های که مشکل دارد باید به معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه برای مرور
تسلیم داد شو د.
وظایف و مسئولیت های معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه
9
.1
معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه باید در هر ساحه شمار حد اقل 10فیصد از پرسش امه های یک ساحه
شمار ار اصاح ماید .به این مع ی که در ساحه شمار هر پرسش امه چهار خا وار باید اصاح شود.
.2
معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه ره مایی و ظارت روزمر ار در تصحیح/کودگذاری فورمه های سروی اج ار
ک د .وی به آمر احصائیه ولسوالی در امور مربوط به پروسس دستی و در حل مشات مشور میدهد.
.3
وی بررسی اشتباهات ار که توسط تصحیح ک د گان/کود گذاران مرتکب شد ا د تثبیت و دست آوردهای اش ار
بحث خواهید کرد .وی بررسی دست آورد های روزمر ار یز ثبت خواهد کرد.
وظایف و مسئولیت های آمر احصائیه ولسوالی /احیه
.1
آمر احصائیه ولسوالی /
احیه همه راه مایی ها در بار پروسس ارقام ار ا جام میدهد و پیشرفت کار باید مطمئین
شود که پروسس ارقام برای هر ولسوالی و احیه در وقت معین آن ا جام شود.
.2
ظر به پیش هاد معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه سرویران که کار خوب اج ار می ماید ،از کار اخراج شو د.
.3
وی باید ا تقال درست پرسش امه های تکمیل شد ار به ادار مرکزی احصائیه تضمین ماید ( پرسش امه ها و فورمه ها
با استفاد از ص دوق ها توسط برچسب م اسب بسته میشود .وی باید آ ها ار در وقت تعین شد طوری که در باا ذکر
شد تسلیم ماید.
10
فصل چهارم – پرسش امه ها چگو ه تصحیح و کود گذاری میشود
فورم 3سروی اقتصادی-اجتماعی و دموگرافیکی چگو ه بررسی میشود
.1
در تصحیح فورم 3موارد ذیل ار تعقیب مائید:
.2
شمار صفحه در بخش باا هر ورق فورم 3ثبت شد است.
.3
شمار صفحه از " "01شروع و در ساحه شمارش مسلسل ادامه می یابد.
.4
شمار درواز ،شمار تعمیر و شمار واحد مسکو ی در ستون های 2الی 4بر اساس راه مایی های که در دستورالعمل
برای سرویران داد شد ثبت شد باشد.
.5
شمار واحد مسکو ی در ستون 5فورم 3بصورت درست ثبت شد است.این باید از " "001شروع و مسلسل تا آخر
خا ور در ساحه شمار ادامه داشته باشد.
.6
ام رئیس خا وار طوریکه در ستون 7فورم 3داد شد همان طور میباشد که در فورم 4خا وار های مو ه ثبت شد
است.
.7
وضعیت مصاحبه باید بصورت درست کود گذاری شود ( از 1الی .)4اگر کود " "2باشد ،پس باید تاریخ و وقت
مصاحبه مجدد در ستون ماحظات وشته شود.
.8
در خا ه پری ستون های 9الی 11فورم ،3سرویران باید تمام اعضای خا وار/موسسه ار در فورم شمار 4لست
کرد باش د .برای خا وار غیر مو ه ،تعداد اعضای خا وار به تفکیک ج س شان در فورم شمار 3لست شد باش د.
اگر چ ان بود ،از ک ترولر تان بخواهید که در خا وار رفته و معلومات ار از خا و ار بدست آورد .مجموع ار در ستون
9چک ک ید ،یع ی مجموع ستون های 10و .11
.9
شما باید مجموع ستون های 5و 6و 9الی 11که در پایین فورم 3داد شد بررسی مائید.
.10
تاریخی که شما فورم ار بررسی مودید ب ویسید و هر صفحه فورم 3بعد از بررسی م درجات ار امضا مائید.
فورم 4سروی اقتصادی -اجتماعی و دیموگرافیکی بررسی میشود
فورم 4اقتصادی -اجتماعی و دموگرافیکی پرسش امه اصلی است که باید بررسی شود .تصحیح ک دگان باید در
چک مودن مکمل بودن و سازگاری ارقام ثبت شد بسیار دقیق باش د .در پایین ره مود ها برای بررسی پرسش امه ها
ارئه شد است.
11
بخش اول – مشخصات محل
.1
شما باید مطمئن شوید که مشخصات محل بصورت درست و شایسته در هر فورم 4وشته شد است و همان طور
باشد که در فورم 3ثبت شد است.
.2
شما باید تضمین ماید که شمار خا ه یاشمار موسسه در مربع های فورم 4بصورت درست ثبت شد است و مشابه
معلومات در فورم 3ثبت شد است.
.3
سوال 1باید همیشه ادخال داشته باشد و سوال 2یا 3باید ادخال داشته باشد اگر در خا وار فوس در خا وار باشد،
پس سوال 3باید خالی بما د .شما یز بخش ب ار چک ک ید که آیا فوس در خا وار یا سازمان وجود دارد .اگر این
معلوم شد توا ست ،از ک ترولر تقاضا مائید که وی دوبار به خا وار/موسسه برای تائید موضوع برود.
بخش دوم – مشخصات ا فرادی
.1
اگر سرویر ترتیب اعضای خا وار ار طوریکه در پرسش امه یا دستورالعمل مشخص شد تعقیب کرد باشد شما باید
ادخال ارقام ار در پرسش امه جدید به هدف درست ویسی آ ها کوشش ک ید .ترتیب ار همی طوری که است بگذارید.
شما باید به ک ترولر یادآوری مائید که به سرویر توصیه ماید که ترتیب فهرست برداری ار در مصاحبه بعدی خویش
اج ار ماید.
.2
اگر در یک خا وار تعداد غیر اقارب زیاد باش د ،این مورد ار در فورم 26برای تصدیق از ک ترولر مربوط وشته
مائید.
.3
در ستون – 3باید همیشه ج س ع ضو خا وار درج شد باشد .اگر ادخال داشته باشد ،شما ببی ید اگر ج سیت از
ستون 1گرفته شد بتوا د ( ام) /یا ستون ( 2ارتباط هم ار با رئیس خا وار) .در صورت دیگر ،از ک ترولر خویش
بپرسید.
.4
شما باید بصورت دقیق سازگاری سن برای هر عضو خا وار و ارتباط آن به سن سایر اعضا چک شود بطور مثال
هم ار با همسر ،اطفال ،والدین ،برادر و خواهر وغیر
.5
شما باید سن اطفال ار در برابر سن مادر چک مائید به این مع ی که فرق بین س ین ار چک ک ید .اوسط سن باروری
هر خا م از 15الی 49سال میباشد .در صورت شک ،از ک ترولر معلوم مائید.
12
.6
مطمئن شوید که برای اطفال 8ساله یا کمتر از ان ،در ستون 5کود 1یا 2درج شد باشد.اگر ارتباط همسر باشد
،در ستون 5باید کود " "3داخل شود ( ازدواج شد ) .هما طور،اگر ارتباط با رئیس پسر/عروس باشد ( کود 7یا کود
)8پس وضعیت ازدواج باید کود " "5" ،"4" ،"3یا " "6باشد .هر گو ه اسازگاری باید از ک ترولر پرسید شود.
وضعیت ز دگی والدین
.1
الف .ستون های 6و 7باید بدون در ظر داشت سن عضو خا وار ثبت داشته باشد .ادخال در این ستو ها باید با
ارتباط رئیس خا وار چک شود .بجز موارد فرزدی ،اگر ارتباط پسر یا دختر باشد این مع ی دار که والدین ( پدر یا
مادر) رئیس خا وار است .بهر حال ،این مع ی آن میباشد که اگر همسری راپور داد شد باشد وی مادر/پدر اطفال
این خا وار می باش د .در صورت شک ،از ک ترولر معلومات بگیرید.
بخش ج – مهاجرت
.2
تمام اعضا بدون در ظر داشت سن شان باید در ستون 8ثبت داشته باش د .سازگاری ثبت باید بین ستون 8با
معلوماتی که در ستون 8تا 12درج گردید چک شو د ،بخاطر ای که اگر جواب در ستون 8کود 3 ،2و 4باشد،
پس در ستون 9تا 12باید معلومات موجود باشد .اگر کود 1باشد پس ستون 8تا 12باید خالی باشد .اگر در ا جا
ثبت موجود باشد ،از سرویر بخواهید که در ستون 8معلومات درست ار درج ک د.
.1
اگرچه اعضای خا وار ممکن محل های متفاوت اقامت داشته باش د ،شما باید بررسی مائید که اطفال /وزاد که در
محل های متفاوت از مادر شان زدگی میک د ،این گو ه موارد ممکن است اما بسیار کم خواهد پیدا شو د.
.2
بیاد داشته باشید که ستون 9به تعداد ماها و ستون 10به تعداد سال ها که یک شخص در شهر/ولسوالی در حال
حاضردر محل اقامت زدگی میک د .معقول بودن ادخال دراین ستو ها ار در رابطه به سن شخص چک مائید.
.3
در ستون های ۸الی ۱۰اگر جواب کود " "2باشد پس ام شهر/ولسوالی باید در سطر ارائه شد وشته شود ،اگر کود
" "3باشد ام شهر/ولسوالی باید داخل شد باشد ،اگر کود " "4باشد ام کشور باید درج شد باشد .از کودها در ضمیمه
هـ :برای کود گذاری ولسوالی ها و وایت یا کشور که در این ستون ها وشته شد استفاد مائید.
بخش د – ثبت تولدات
.1
الف .تمام اعضای خا وار که س ین اش بین 0الی 4سال میباش د باید در این ستون ادخال ارقام داشته باش د .اگر
داشته باش د ،از ک ترولر تقاضا مائید که خا وار ار دوبار بازدید ماید .این مشکل ار در فورم 26برای جرو بحث به
ک ترولر مربوط بحث مائید.
13
بخش هـ– فعالیت های اقتصادی و غیر اقتصادی افراد س ین 5ساله و بااتر از آن
.1
شما باید در خا ه پری ستون های ۱۳الی ۲۰در ارتباط با فعالیت های اقتصادی و غیر اقتصادی اشخاص 5ساله
و باا تر از آن بشمول اطفال و جوا ان قطع ظر از ج س شان بسیار دقیق باشید.
.2
در این بخش ره مایی های سایر ار هم یاداشت مائید .برای ستون ،۱۳اگر جواب کود " "1باشد ،پس در ستون های
۱۴الی ۱۷باید ادخال داشته باشد .در ستون ،۱۴اگر ماهای کارکرد 6یا بیشتر از آن باشد در ستون های ۱۸
الی ۲۰باید ادخال داشته باش د .ب ا براین ،اگر تعداد ماهای کار کرد شد در ستون ۱۴کمتر از 6ما باشد ،در
این صورت ستون های ۱۸و ۲۰دارای ادخال باش د .هم چ ان ،اگر در ستون ۱۸کود " "7باشد ،در آن صورت در
ستون ۱۹و ۲۰معلومات درج شد باشد .اگر در در ستون ۱۹کود " "3باشد پس ستون ۲۰باید ادخال داشته
باشد.
.3
برای تعداد ماها در ستون ۱۴چک مائید .از ای که سوال در جریان سال گذشته تعداد ماها ار ضرورت دارد ،باید
مجموع ماها از 12اضافه باشد.
.4
با استفاد از کود سه عددی ادخال در ستون های ( ۱۵شغل) و ( ۱۶رشته فعالیت ) ار بترتیب کود گذاری مائید.
اگر شما ادخال ار کودگذاری میتوا ید زی ار که توضیح شغل و ص عت زیاد تشریح شد ،پس این مشکل ار در فورم 26
برای مراجعه به ک ترولر ب ویسید.
بخش و – مشکل وظیفوی ،سواد و درجه تحصیل
.5
بخش و باید برای اشخاص 5ساله و بااتر از آن خا ه پری شود .اگر برای اشخاص 5ساله و بااتر از آن ،ادخال
داشته باش د شما از ک ترولر خویش تقاضا مائید که خا وار ار دوبار بازدید ماید و معلومات مورد یاز ار حاصل
ماید .بیاد داشته باشید که تمام مربع ها ( الف -و) در ستون ۲۱باید ادخال " "1یا " "2داشته باشد.
.6
برای اسازگاری ادخال در ستون های ۲۳و ۲۴چک مائید .اگر ستون ۲۳هیچ جواب داشته باشد ،پس ستون ۲۴
باید ادخال داشته باشد.
.7
اگر شخص مکتب رفته باشد ،در ستون "ج" ستون ۲۴باید ادخال داشته باشد .اگر کود در ستون" ج" "13" ،یا
بیشتر از آن باشد تشریحات رشته اصلی باید در ستون ۲۴راپور داد شود .از ضمیمه " "Iبرای کودگذاری رشته
تحصیلی استفاد مائید.
بخش ز -حضور در مکتب
14
.1
این بخش باید برای اشخاص بین س ین 5الی 45ادخال داشته باشد .اگر هیچ ادخال داشته باشد ،از ک ترولر
تقاضا مائید که دوبار به خا وار برود و ادخال ار تکمیل ماید.
.2
.3
اگر جواب در ستون ۲۵کود " "1باشد ،پس ستون ۲۶باید ادخال داشته باشد.
ما د ستون ،۲۴اگر ادخال در ستون ج ستون ، ۲۶ص ف 13یا بااتر از آن باشد ،مضمون اصلی باید در جای
خالی راپور داد شود .از کودها در ضمیمه Iبرای کودگذاری مضمون اصلی استفاد مائید.
.4
برای سازگاری ادخال در ستون های ۲۴هم ار با ۲۶ار چک مائید .ص ف که در ستون ۲۶راپور داد شد باید یک
ص ف بااتر از ص ف که در ستون ۲۴راپور داد شد باشد .اگر این مورد باشد ،پس از ک ترولر پرسان مائید.
اگر بااتر ا ز یک ص ف باشد ،این یز ممکن است که عضو خا وار در ص ف ارتقا کرد باشد .برای این گو ه
موارد ،سرویر باید توضیحات خویش ار برای تشریح این تفاوت تحریر ماید.
بخش ح -مشخصات باروری
.1
این بخش باید ادخال برای خا مهای ازدواج شد صرف ظر از سن شان داشته باشد .اگر داشته باشد ،شما از
ک ترولر خویش پرسان مائید که دوبار به خا وار برود و معلومات مورد یاز ار جمع آوری ماید .این بسیار مهم
میباشد .اگر سرویر بصورت سازگار این ستون راخا ه پری کرد باشد ،شما باید فو ار ک ترولر مربوط ار خبر مائید ،که
کار سرویر شان قابل قبول میباشد و در این مورد سرویر باید از وظیفه خارج شود.
.2
ستون 29سوال ره مودی برای سوالهای بعدی در بار باروری میباشد ،اگر جواب بلی باشد (،کود )1در ستون های
مربوط یز ادخال در ستون های مربوط داشته باش د.
.3
شماباید تعداد مجموع پسران و دختران تولد شد در ستون های ۳۱و ۳۵بترتیب ثبت شد ا د ار اطم ان دهید ،تعداد
پسران و دختران زد در حال حاضر در ستون های ۲۸و ۳۲بترتیب ثبت شد ا د .آن تعداد پسران و دختران که
زد بود و در جای دیگر زدگی می ک د ،در ستون های ۲۹و ، ۳۳وا ان که زد تولد شد مگر فعا فوت شد
ا د در ستو های ۳۰و ۳۴بترتیب ثبت میشو د .ستون های ۳۱و ۳۵برای مجموع میباش د .توضیحات مجموع طوری
ذیل می باشد!
ستون ۳۱باید مساوی مجموع ستون های ۲۸و ۲۹و ۳۰باشد
ستون 37باید مساوی مجموع ستون های ۳۴و ۳۱و ۳۴باشد
.4
ستون های ۳۶تا ۳۸برای خا مهای ازدواج شد که س ین شان کمتر از 50باش د ،میباشد.اگر هیچ ادخال داشته
باش د ،از ک ترولر بپرسید که خا وار ار دوبار بازدید ماید.
15
.5
اگر در ستون ۳۶کود " "1داخل شد باشد پس ستون های ۳۷و یا ۳۸هم ادخال داشته باش د .اگر باشد ،ک ترولر
تائید ماید .وزادان که بحیث اعضای خا وار طوریکه در بخش ب مایان شد ا د ار یز بررسی مائید .اگر این مورد
باشد ،تولدات باید در ستون های ۳۶الی ۳۸راپور داد شد باشد.
.6
در یک سال تولدات ار بررسی مائید.در صورت شک ،از ک ترولر تائید بگیرید.
بخش ط– وفیات در دو سال گزشته
.1
شما باید ما و سال مرگ ار چک مائید اگر در جریان دو سال قبل از سروی باشد در ستون ۴۲مشخص شد است.
اگر بین این مدت باشد ،از ک ترولر بپرسید.
.2
ستون ۴۳ت ها باید ادخال داشته باشد اگر در ستون ۴۰کود " ( "2زن) و در ستون ( ۴۱سن) از 10الی 49سال
باشد .اگر هیچ ادخال داشته باشد از ک ترولر بپرسید.
.3
ستون ۴۴باید ادخال داشته باشد اگر در ستون ۴۳کودهای ” “3”, “4”, “5”, “6ادخال شد باشد .اگر هیچ ادخال
داشته باشد از ک ترولر بپرسید.
بخش ی -مشخصات خا ه
.1
هر قلم باید ادخال داشته باشد بجز این که ره مایی های سایر باش د.اگر داشته باشد ،از ک ترولر بپرسید که خا وار
ار دوبار بازدید ماید و اقام ار تکمیل ک د.
.2
تعداد اطاق ها که در سوال 7راپور داد شد باید بیشتر یا برابر تعداد اطاق ها که در سوال 8راپور داد شد
باش د.همی طور ،تعداد اطاق ها که در سوال 8راپور داد شد است باید بیشتر یا برابر تعداد اطاق ها که در سوال
9راپور داد است باش د.
.3
برای ادخال "سایر" سرویر باید وع ویژ قلم ار ب ویسد .بطور مثال ،اگر کود " "96در سوال 9وشته است پس ا واع
پخت و پز سایر برای مشخص شو د .اگر وجود داشته باش د ،از ک ترولر بپرسید تا وی خا وار مربوط ار بازدید
ماید.
.4
معقول بودن ادخال در سوال 18بالخصوص اگر سایز زمین بسیار کان باشد .در این مورد ،سرویران باید
ماحضات خویش ار وشته ماید تا ا داز ملکیت زمین تصدیق شود.
16
.5
اگر ادخال در سوال 18کود " "000و بعد در سوال 17کود " "1باشد .اگر در سوال 17کود " "2ادخال شد
باشد ،شما باید کود " "000از سوال 18حذف ک ید .اما اگر در سوال 18رقمی بجز از کود " "000درج شد است،
پس ادخال در سوال 17باید کود " "1باشد.
17
ضمیمه -Aلست مشکات و موارد در جریان تصحیح
11
12
و
گ
ر
ا
ف
ی
ک
ی
13
14
15
16
کمبود اطاعات ما ع هرگو ه توسعه در یک کشور میشود زیرامعلومات مورد یاز برای برامه ریزی مبت ی بر شواهد ،توسعه برامه ،و
ظارت برپروژ مهم می باشد .در گذشته فعالیت های محدود جمع آوری معلومات وجودداشته که می توا ست اطاعات مفصل رابه سطح
کوچکتر از وایت که در برامه ریزی توسعه مهم است ،تهیه ک د.
ادارۀ مرکزی احصائیه افغا ستان به همکاری تخ یکی ص دوق فوس ملل متحد ،سروی اقتصادی-اجتماعی و دموگرافیکی ار
اج ار میک د .این سروی وایت به وایت اج ار میگردد که دروایات بامیان ،غور ،دایک دی و کابل تکمیل شد .با میسر شدن بودجه در
پان است که این سروی تمام وایات ار تاسال )2016( 1395تحت پوشش قرار دهد.
این سروی معلومات مفصل اقتصادی-اجتماعی و دموگرافیکی ار به سطح وایات ،ولسوالی ها و شهرهای مربوطه به دسترس جمهوری
اسامی افغا ستان ،ممالک کمک ک د و دیگر ادارات ذیربط قرار خواهد داد.
شما به حیث تصحیح ک د وظیفه ار که با اهمیت میباشد ،ا جام میدهید .شما امتیاز آن ار بدست آورد اید تا به صفت تصحیح ک د
اجرای وظیفه ک ید .درعین حال که دارای مسئولیت های س گین می باشید ،باید با احساس افتخار و فداکاری وظیف محول خویش ار برای
مملکت و مردم خود ا جام دهید.
شما در جریان ا جام وظیفه تمامی مسولیت های ار که در این دستورالعمل برای شما به معرفی گرفته میشود برای تصحیح درست ومکمل
فورمه های سروی به خوبی ا جام خواهید داد .هرچ د ،در یک مقیاس بزرگتر ،اطاعات در مورد موضوعات اجتماعی – دموگرافیکی و
اقتصادی افراد ت ها درخا وار های ا تخاب شد (یک خا وار درمیان به سبب موجودیت بودجه محدود) جمع آوری خواهد شد.شما باید
دستورالعمل دست داشته خویش ار دقیقا چ د بار مطالعه ک ید تا درجریان ا جام وظیفه به کدام مشکل مواجه شوید .همیشه به یاد داشته
باشید که کار سروی یک عملیه م حصر به وقت و زمان معین میباشد .کارهای سروی که تصحیح یز یکی از بخشهای مهم سروی
میباشد باید مطابق به تقسیم اوقات شروع شود و بر اساس روزهای تخصیص داد شد (در قرارداد شما ذکر خواهد شد) ،باید تمام گردد.
بدون تردید ،هر تصحیح ک د و کارم د دیگر که در این پروسه کار میک د ،جهت ائل آمدن به این مؤفقیت بزرگ کوشش هائی خود ار
به خرچ خواهد داد.
دپلوم ا ج یر شیر محمد جامی زاد
رئیس عمومی
ادارۀ مرکزی احصائیه ،کابل
تاریخ 11 :جوزای 1393
1
فصل اول – راه مایی های عمومی
.1
ادار مرکزی احصائیه افغا ستان ،گزی ش شما ار به حیث تصحیح ک د برای امورسروی اقتصادی -اجتماعی و
دیموگرافیکی تبریک می گوید .قش شما بسیار مهم است زی ار که شما تضمین خواهید کرد که فقط ارقام با کیفیت
توسط سرویران و ک ترولران جمع آوری شد است.
.2
شما باید از راه مای ی های که در این دستورالعمل ذکر شد در اجرای کار خویش استفاد ک ید .اگر شما در تصحیح و
پروسس فورمه ها/پرسش امه ها به هر گو ه مشکل مواجه شوید ،معاون آمر احصائیه ولسوالی یا احیه باید با شما
همکاری ماید و وی بعدا مشکل ار به آمر احصائیه ولسوالی یا احیه ارجع خواهد کرد.
.3
در تصحیح مودن پرسش امه ها از قلم سرخ استفاد مائید .در پرسش امه هیچ گو ه ظریات ار وشته ک ید .فورم
علیحد ( فورم )26ترتیب داد شد که در آن توضیحات ،مسایل و مشکات ار وشته خواهید کرد و همین موضوعات
ار با ک ترولران مربوط بحث خواهید مود.
.4
در تصحیح مودن معلومات غلط درج شد ،ارقام غلط ار خط بزید و در ک ار آن ارقام درست ار وشته مائید.
اصاحات ار بیرون از ستون وشته ماید زی ار که ادخال ک دگان ارقام غلط ک د .مثال ذیل ار ببی ید.
2
.5
مامور دریافت و ک ترول از میان تصحیح ک دگان ا تخاب خواه د شد و معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه بحیث
سوپروایزر مستقیم تصحیح ک د /کود گذار وظیفه خویش ار اج ار خواهد کرد .عاو بر رسیدگی به مشکات و مسایل
تصحیح ک دگان و کود گذاران ،وی یز باید کار تصحیح ک د گان/کودگذاران و مامورین دریافت و ک ترول ار اصاح
ماید تا تضمین شود که آ ان کارهای خویش ار بر اساس هدایات در دستورالعمل اج ار می مای د.
فصل دوم – جریان پروسس
.6
جهت راه مایی هر شخصی که در پروسس پرسش امه ها دخیل میباش د جریان پراسس طوری ذیل تشریح شد است.
مامور دریافت و کنترول
هم ار ه با اشتبا
بازگشت پرسشنامهها به کنترولران
بدون اشتبا در جریان تصحیح
تصحیح (تصحیح کننده گان)
کود گذاری ( کود گذاران )
با اشتباه
هم ار با اشتبا
بدون اشتبا
معاون آمر احصائیه ولسوالی /ناحیه برای
بازدید
3
.7
شکل فوق شان میدهد که پرسش امه های تکمیل شد از ساحه باید به مامور دریافت و ک ترول تسلیم داد شود ،یا از
طریق ک ترولران ،سرویران ،آمر احصائیه ولسوالی /احیه ،معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه یا کدام کارم د ادار
مرکزی احصائیه کسی که به ساحه رفته و پرسش امه های تکمیل شد ار جمع آوری کرد باشد.
.8
فورمه ها باید توسط مامور دریافت و ک ترول ثبت شد و به تصحیح ک د گان برای تصحیح و کودگذاری توزیع گردد.
.9
تصحیح ک د گان باید خست پرسش امه ها ار تصحیح ک د و فقط پرسش امه های که توسط ک ترولران تصدیق شد
باش د به کودگذاران برای کود گذاری داد خواهد شد.
.10
اگر اشتباهاتی باش د که با استفاد از ادخال ارقام در سایر ستون ها/اقام در پرسش امه ها تصحیح گرد د ،تصحیح
ک دگان باید این پرسش امه ها ار مشخص مود و به مامور دریافت و ک ترول خبر بده د که وی پرسش امه ها ار که
دارای اشتباهات باش د به ک ترولر مربوط دوبار بازگشت ک د.
.11
پرسش امه های اصاح و کودگذاری شد که توسط ک ترولران سوالها توضیحات داشته باش د باید پس به معاون آمر
احصائیه ولسوالی و احیه برای بازدید داد شو د.
.12
بر اساس مو ه (حداقل 10فیصد پرسش امه های خا وار در یک ساحه شمار) ،معاون آمر احصائیه ولسوالی و
احیه پرسش امه های ار که توسط تصحیح ک دگان اصاح و کودگذاری شد مرورخواه د کرد.
4
.13
زما یکه معاون آمر احصائیه ولسوالی یا احیه بازدید ار تکمیل مود ،پرسش امه های که اشتباهات داشته باش د دوبار
باید به مامور دریافت و ک ترول برای ثبت و ا تقال به ک ترولران تسلیم دهد و اگر اشتبا داشته باش د باید به ادار
مرکزی احصائیه تسلیم داد شو د .بیاد داشته باشید که تسلیمی به ادار مرکزی احصائیه زما ی صورت میگرد که
همه پرسش امه ها در ساحه شمار تکمیل شد باش د.
5
6
فصل سوم – وظایف و مسولیت های پروسس ک د گان
وظایف و مسولیت های مامور دریافت و ک ترول
.14
یکی از تصحیح ک دگان بحیث مامور دریافت و ک ترول توظیف خواهد شد .قش وی بحیث تصحیح ک د /کود گذار
مساوی و مهم میباشد زی ار اگر هر وع اشتبا در مشخصات جغرافیایی بموقع بررسی گردد بااخر در جریان ادخال
ارقام در پیدا کردن این مشخصات مشکل بوجود خواهد آمد .همی طور مهم است که گزارش دهی پیشرفت پروسس
باید بصورت درست و م اسب توسط مامور دریافت و ک ترول اج ار شود زی ار که این همه به موفقیت سروی تاثیر می
گذارد.
.15
با استفاد از فورم ،22مامور دریافت و ک ترول باید بررسی ک د که مشخصات جغرافیایی در فورم 3و 4درست
درج شد ا د.
.16
زما یکه مامور دریافت و ک ترول فورمه ها/پرسش امه ها ار از ک ترولران دریافت میک د ،وی باید آ ها ار هم ار با اقام
ذکر شد که توسط ک ترولر تسلیم می شود در فورم 7چک ماید .فورم 4که ک ترولران آ ار تسلیم شد ا د ،شمار
تعمیر و شمار خا وار پرسش امه های دریافت شد در برابر تعداد در عقب فورم 7باید چک شو د.
.17
فورم 4سروی اقتصادی -اجتماعی و دموگرافیکی باید توسط تار مخصوص براساس ساحه شمار ،ت ظیم و بر اساس
شمار تعمیر ،شمار واحد مسکو ی و خا وار بسته ب دی شو د .فورم 3باید در اول بسته گذاشته شود .پوشش بسته
(ضمیمه Bفورم پوش ب دل) ار باید داشته باشد .در پوشش بسته مشخصات هویت و تعداد فورمه ها باید خا ه پری
شود.
.18
تمام فورمه های سروی اقتصادی -اجتماعی و دموگرافیکی ار بر اساس ساحه شمار بسته ب دی مائید .یک پوش بسته
ار هم تعیین مائید (ضمیمه Cفورم پوش ب دل) .بر اساس وع فورم مشخصات هویت و تعداد فورمه ها ار خا ه پری
مائید.
.19
هر گو ه فورمه ها،پرسش امه ها و گزارش ها ار که شما از تصحیح ک دگان یا معاون آمر احصائیه ولسوالی دریافت
می مائید باید با استفاد از فورم (29فورم دریافت و ک ترول)سروی اقتصادی -اجتماعی و دیموگرافیکی خا ه پری
مائید .شما مسئول همه بخش های فورمه ها/پرسش امه های دریافت شد میباشید .به این مع ی که آیا فورمه ها و
پرسش امه ها به تصحیح ک دگان برای اصاح به کود گذاران برای کود گذاری یا به معاون آمر احصائیه ولسوالی /
احیه برای تصدیق و سپس به ک ترولران برای تصحیح ،در دفتر آمر احصائیه ولسوالی برای تکمیل ساحه شمار ،یا
به ادار مرکزی احصائیه سپرد شد ا د؟
.20
فورمه های یک ساحه شمار سروی اقتصادی -اجتماعی و دموگرافیکی به یک تصحیح ک د /کود گذار در عین وقت
تسلیم داد می شود.
7
.21
وی باید اس اد ار بترتیب در جاهای معین گهداری ماید و پرسش امه ها به تصحیح ک د گان/کودگذاران در وقتی
درخواست تسلیم داد و ثبت شود .وی باید پیشرفت کار رو از ه ار بررسی ماید و تضمین ک د که فورمه های بسته ب دی
شد در جاهای ذخیر شد بصورت درست ترتیب شد و فورمه های که تحت پروسس قرار دارد با فورمه های
پروسس شد مخلوط شد ا د.
.22
شما باید پیشرفت از تسلیمی پرسش امه ها ار با استفاد از فورم 30تهیه ک ید .شما باید پیشرفت کار پراسس ار بر
اساس مدت تسلیمی توسط ک ترولران ذیل تهیه مائید.
الف .گزارش پیشرفت
تسلیمی توسط:
تسلیمی به:
سرویران*
ک ترولران
ک ترولران*
آمرین ولسوالی /
مدت شمارش/روز تسلیمی
روز 1الی روز 7
روز 8الی روز 14
روز 15الی آخرین روز
روز 8الی روز 10
روز 15الی روز 17
شمارش
شمارش
یک روز پس از ختم
آمرین ولسوالی /
روز 11الی روز 12
روز 18الی روز 20
احیه
شمارش
شمارش
سه روز پس از حتم
آمر وایتی
روز 13الی روز 14
روز 21الی روز 22
شمارش
شمارش
احیه*
شمارش
شمارش
شمارش
شمارش
شمارش
چهار روز پس از ختم
شمارش
*بشمول تسلیمی پرسش امه های تکمیل شد ( فورم 3و )4
.23
پرسش امه ها ی ساحات شمار که اصاح/کودگذاری شد و تکمیل شد باید به ادا مرکزی احصائیه تسلیم داد شود.
وقتیکه شما پرسش امه های تکمیل شد ار ا تقال میدهید ،باید آ ار در گزارش پیشرفت ا تقال دهید ( برای تقسیم اوقات
تسلیمی به فوق مراجعه مائید) .تسلیمی تمام پرسش امه ها به آمر احصائیه وایتی باید بیشتر از 10روز بعد از
اخرین روز شمارش به ک ترولران معطل ه شود.
وظایف و مسولئیت های تصحیح ک دگان
.24
بحیث تصحیح ک د گان شما باید کامل بودن و سازگاری ادخال در پرسش امه ار بررسی ک ید .شما باید راه مایی
شوید با هدایت که در فصل بعدی این دستورالعمل بحث شد است.
.25
هما طوریکه شما اجاز دارید که توضیحات ،مشاهدات یا رسیدگی های خویش ار برای سرویران و ک ترولران با استفاد
همر ه با پرسش امه های اصاح شد در ساحه شمار به مامور
از فورم 26برای این هدف اج ار مائید .این باید ا
8
دریافت و ک ترول تسلیم داد شو د .هر وقتیکه ک ترولران مربوط از دفتر آمر احصائیه ولسوالی /احیه بازدید میک د،
شما باید بررسی های خویش ار با آ ان بحث مائید.
.26
م حیث اصول عمومی ،شما اجاز دارید که معلومات درج شد در پرسش امه ها ار تصحیح مائید در صورتیکه بر
اساس سایر معلومات ثبت شد در پرسش امه ها اصاح شد بتوا د .در غیر آن ،ثبت های مت اقض و ا مکمل که
درست شد میتوا د باید توسط ک ترولران مربوط رسیدگی شو د.
وظایف و مسئولیت های کود گذار
.27
بحیث کود گذار مسئولیت اولی شما کودگذاری در اقام/ستون های ذیل میباش د:
.1
محل تولد ( ستون )8
.2
محل اقامت قبلی ( ستون )9
.3
اقامت در وروز (ستون )10
.4
شغل ( ستون ) 15
.5
ص عت ( ستون )16
.6
بل د ترین ص ف/درجه تکمیل شد – صرف برای ص ف 13و باا تر از آن ( ستون )24
.7
ص ف/درجه که در حال حاضر میرود – صرف برای ص ف 13و باا تر از ان ( ستون )26
.8
از کودهای ( برای کودهای ولسوالی ها ،وایات و کشورها در ستون های 9 ،8و ( ،)10شغل در ستون
(،)15رشته فعالیت در ستون ( ،) 16رشته تحصیلی در ستون های 24و .)26
.9
کود گذاران ما د تصحیح ک دگان باید فورم 26ار برای مشکات/توضیحات که به رسیدگی ک ترولران یاز
دارد خا ه پری مای د.
.10
پرسش امه های دارای مشکات و این که هم ار با ک ترولران بحث شو د باید دوبار به مامور دریافت و ک ترول
باز گشت ک د و پرسش امه های که مشکل دارد باید به معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه برای مرور
تسلیم داد شو د.
وظایف و مسئولیت های معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه
9
.1
معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه باید در هر ساحه شمار حد اقل 10فیصد از پرسش امه های یک ساحه
شمار ار اصاح ماید .به این مع ی که در ساحه شمار هر پرسش امه چهار خا وار باید اصاح شود.
.2
معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه ره مایی و ظارت روزمر ار در تصحیح/کودگذاری فورمه های سروی اج ار
ک د .وی به آمر احصائیه ولسوالی در امور مربوط به پروسس دستی و در حل مشات مشور میدهد.
.3
وی بررسی اشتباهات ار که توسط تصحیح ک د گان/کود گذاران مرتکب شد ا د تثبیت و دست آوردهای اش ار
بحث خواهید کرد .وی بررسی دست آورد های روزمر ار یز ثبت خواهد کرد.
وظایف و مسئولیت های آمر احصائیه ولسوالی /احیه
.1
آمر احصائیه ولسوالی /
احیه همه راه مایی ها در بار پروسس ارقام ار ا جام میدهد و پیشرفت کار باید مطمئین
شود که پروسس ارقام برای هر ولسوالی و احیه در وقت معین آن ا جام شود.
.2
ظر به پیش هاد معاون آمر احصائیه ولسوالی /احیه سرویران که کار خوب اج ار می ماید ،از کار اخراج شو د.
.3
وی باید ا تقال درست پرسش امه های تکمیل شد ار به ادار مرکزی احصائیه تضمین ماید ( پرسش امه ها و فورمه ها
با استفاد از ص دوق ها توسط برچسب م اسب بسته میشود .وی باید آ ها ار در وقت تعین شد طوری که در باا ذکر
شد تسلیم ماید.
10
فصل چهارم – پرسش امه ها چگو ه تصحیح و کود گذاری میشود
فورم 3سروی اقتصادی-اجتماعی و دموگرافیکی چگو ه بررسی میشود
.1
در تصحیح فورم 3موارد ذیل ار تعقیب مائید:
.2
شمار صفحه در بخش باا هر ورق فورم 3ثبت شد است.
.3
شمار صفحه از " "01شروع و در ساحه شمارش مسلسل ادامه می یابد.
.4
شمار درواز ،شمار تعمیر و شمار واحد مسکو ی در ستون های 2الی 4بر اساس راه مایی های که در دستورالعمل
برای سرویران داد شد ثبت شد باشد.
.5
شمار واحد مسکو ی در ستون 5فورم 3بصورت درست ثبت شد است.این باید از " "001شروع و مسلسل تا آخر
خا ور در ساحه شمار ادامه داشته باشد.
.6
ام رئیس خا وار طوریکه در ستون 7فورم 3داد شد همان طور میباشد که در فورم 4خا وار های مو ه ثبت شد
است.
.7
وضعیت مصاحبه باید بصورت درست کود گذاری شود ( از 1الی .)4اگر کود " "2باشد ،پس باید تاریخ و وقت
مصاحبه مجدد در ستون ماحظات وشته شود.
.8
در خا ه پری ستون های 9الی 11فورم ،3سرویران باید تمام اعضای خا وار/موسسه ار در فورم شمار 4لست
کرد باش د .برای خا وار غیر مو ه ،تعداد اعضای خا وار به تفکیک ج س شان در فورم شمار 3لست شد باش د.
اگر چ ان بود ،از ک ترولر تان بخواهید که در خا وار رفته و معلومات ار از خا و ار بدست آورد .مجموع ار در ستون
9چک ک ید ،یع ی مجموع ستون های 10و .11
.9
شما باید مجموع ستون های 5و 6و 9الی 11که در پایین فورم 3داد شد بررسی مائید.
.10
تاریخی که شما فورم ار بررسی مودید ب ویسید و هر صفحه فورم 3بعد از بررسی م درجات ار امضا مائید.
فورم 4سروی اقتصادی -اجتماعی و دیموگرافیکی بررسی میشود
فورم 4اقتصادی -اجتماعی و دموگرافیکی پرسش امه اصلی است که باید بررسی شود .تصحیح ک دگان باید در
چک مودن مکمل بودن و سازگاری ارقام ثبت شد بسیار دقیق باش د .در پایین ره مود ها برای بررسی پرسش امه ها
ارئه شد است.
11
بخش اول – مشخصات محل
.1
شما باید مطمئن شوید که مشخصات محل بصورت درست و شایسته در هر فورم 4وشته شد است و همان طور
باشد که در فورم 3ثبت شد است.
.2
شما باید تضمین ماید که شمار خا ه یاشمار موسسه در مربع های فورم 4بصورت درست ثبت شد است و مشابه
معلومات در فورم 3ثبت شد است.
.3
سوال 1باید همیشه ادخال داشته باشد و سوال 2یا 3باید ادخال داشته باشد اگر در خا وار فوس در خا وار باشد،
پس سوال 3باید خالی بما د .شما یز بخش ب ار چک ک ید که آیا فوس در خا وار یا سازمان وجود دارد .اگر این
معلوم شد توا ست ،از ک ترولر تقاضا مائید که وی دوبار به خا وار/موسسه برای تائید موضوع برود.
بخش دوم – مشخصات ا فرادی
.1
اگر سرویر ترتیب اعضای خا وار ار طوریکه در پرسش امه یا دستورالعمل مشخص شد تعقیب کرد باشد شما باید
ادخال ارقام ار در پرسش امه جدید به هدف درست ویسی آ ها کوشش ک ید .ترتیب ار همی طوری که است بگذارید.
شما باید به ک ترولر یادآوری مائید که به سرویر توصیه ماید که ترتیب فهرست برداری ار در مصاحبه بعدی خویش
اج ار ماید.
.2
اگر در یک خا وار تعداد غیر اقارب زیاد باش د ،این مورد ار در فورم 26برای تصدیق از ک ترولر مربوط وشته
مائید.
.3
در ستون – 3باید همیشه ج س ع ضو خا وار درج شد باشد .اگر ادخال داشته باشد ،شما ببی ید اگر ج سیت از
ستون 1گرفته شد بتوا د ( ام) /یا ستون ( 2ارتباط هم ار با رئیس خا وار) .در صورت دیگر ،از ک ترولر خویش
بپرسید.
.4
شما باید بصورت دقیق سازگاری سن برای هر عضو خا وار و ارتباط آن به سن سایر اعضا چک شود بطور مثال
هم ار با همسر ،اطفال ،والدین ،برادر و خواهر وغیر
.5
شما باید سن اطفال ار در برابر سن مادر چک مائید به این مع ی که فرق بین س ین ار چک ک ید .اوسط سن باروری
هر خا م از 15الی 49سال میباشد .در صورت شک ،از ک ترولر معلوم مائید.
12
.6
مطمئن شوید که برای اطفال 8ساله یا کمتر از ان ،در ستون 5کود 1یا 2درج شد باشد.اگر ارتباط همسر باشد
،در ستون 5باید کود " "3داخل شود ( ازدواج شد ) .هما طور،اگر ارتباط با رئیس پسر/عروس باشد ( کود 7یا کود
)8پس وضعیت ازدواج باید کود " "5" ،"4" ،"3یا " "6باشد .هر گو ه اسازگاری باید از ک ترولر پرسید شود.
وضعیت ز دگی والدین
.1
الف .ستون های 6و 7باید بدون در ظر داشت سن عضو خا وار ثبت داشته باشد .ادخال در این ستو ها باید با
ارتباط رئیس خا وار چک شود .بجز موارد فرزدی ،اگر ارتباط پسر یا دختر باشد این مع ی دار که والدین ( پدر یا
مادر) رئیس خا وار است .بهر حال ،این مع ی آن میباشد که اگر همسری راپور داد شد باشد وی مادر/پدر اطفال
این خا وار می باش د .در صورت شک ،از ک ترولر معلومات بگیرید.
بخش ج – مهاجرت
.2
تمام اعضا بدون در ظر داشت سن شان باید در ستون 8ثبت داشته باش د .سازگاری ثبت باید بین ستون 8با
معلوماتی که در ستون 8تا 12درج گردید چک شو د ،بخاطر ای که اگر جواب در ستون 8کود 3 ،2و 4باشد،
پس در ستون 9تا 12باید معلومات موجود باشد .اگر کود 1باشد پس ستون 8تا 12باید خالی باشد .اگر در ا جا
ثبت موجود باشد ،از سرویر بخواهید که در ستون 8معلومات درست ار درج ک د.
.1
اگرچه اعضای خا وار ممکن محل های متفاوت اقامت داشته باش د ،شما باید بررسی مائید که اطفال /وزاد که در
محل های متفاوت از مادر شان زدگی میک د ،این گو ه موارد ممکن است اما بسیار کم خواهد پیدا شو د.
.2
بیاد داشته باشید که ستون 9به تعداد ماها و ستون 10به تعداد سال ها که یک شخص در شهر/ولسوالی در حال
حاضردر محل اقامت زدگی میک د .معقول بودن ادخال دراین ستو ها ار در رابطه به سن شخص چک مائید.
.3
در ستون های ۸الی ۱۰اگر جواب کود " "2باشد پس ام شهر/ولسوالی باید در سطر ارائه شد وشته شود ،اگر کود
" "3باشد ام شهر/ولسوالی باید داخل شد باشد ،اگر کود " "4باشد ام کشور باید درج شد باشد .از کودها در ضمیمه
هـ :برای کود گذاری ولسوالی ها و وایت یا کشور که در این ستون ها وشته شد استفاد مائید.
بخش د – ثبت تولدات
.1
الف .تمام اعضای خا وار که س ین اش بین 0الی 4سال میباش د باید در این ستون ادخال ارقام داشته باش د .اگر
داشته باش د ،از ک ترولر تقاضا مائید که خا وار ار دوبار بازدید ماید .این مشکل ار در فورم 26برای جرو بحث به
ک ترولر مربوط بحث مائید.
13
بخش هـ– فعالیت های اقتصادی و غیر اقتصادی افراد س ین 5ساله و بااتر از آن
.1
شما باید در خا ه پری ستون های ۱۳الی ۲۰در ارتباط با فعالیت های اقتصادی و غیر اقتصادی اشخاص 5ساله
و باا تر از آن بشمول اطفال و جوا ان قطع ظر از ج س شان بسیار دقیق باشید.
.2
در این بخش ره مایی های سایر ار هم یاداشت مائید .برای ستون ،۱۳اگر جواب کود " "1باشد ،پس در ستون های
۱۴الی ۱۷باید ادخال داشته باشد .در ستون ،۱۴اگر ماهای کارکرد 6یا بیشتر از آن باشد در ستون های ۱۸
الی ۲۰باید ادخال داشته باش د .ب ا براین ،اگر تعداد ماهای کار کرد شد در ستون ۱۴کمتر از 6ما باشد ،در
این صورت ستون های ۱۸و ۲۰دارای ادخال باش د .هم چ ان ،اگر در ستون ۱۸کود " "7باشد ،در آن صورت در
ستون ۱۹و ۲۰معلومات درج شد باشد .اگر در در ستون ۱۹کود " "3باشد پس ستون ۲۰باید ادخال داشته
باشد.
.3
برای تعداد ماها در ستون ۱۴چک مائید .از ای که سوال در جریان سال گذشته تعداد ماها ار ضرورت دارد ،باید
مجموع ماها از 12اضافه باشد.
.4
با استفاد از کود سه عددی ادخال در ستون های ( ۱۵شغل) و ( ۱۶رشته فعالیت ) ار بترتیب کود گذاری مائید.
اگر شما ادخال ار کودگذاری میتوا ید زی ار که توضیح شغل و ص عت زیاد تشریح شد ،پس این مشکل ار در فورم 26
برای مراجعه به ک ترولر ب ویسید.
بخش و – مشکل وظیفوی ،سواد و درجه تحصیل
.5
بخش و باید برای اشخاص 5ساله و بااتر از آن خا ه پری شود .اگر برای اشخاص 5ساله و بااتر از آن ،ادخال
داشته باش د شما از ک ترولر خویش تقاضا مائید که خا وار ار دوبار بازدید ماید و معلومات مورد یاز ار حاصل
ماید .بیاد داشته باشید که تمام مربع ها ( الف -و) در ستون ۲۱باید ادخال " "1یا " "2داشته باشد.
.6
برای اسازگاری ادخال در ستون های ۲۳و ۲۴چک مائید .اگر ستون ۲۳هیچ جواب داشته باشد ،پس ستون ۲۴
باید ادخال داشته باشد.
.7
اگر شخص مکتب رفته باشد ،در ستون "ج" ستون ۲۴باید ادخال داشته باشد .اگر کود در ستون" ج" "13" ،یا
بیشتر از آن باشد تشریحات رشته اصلی باید در ستون ۲۴راپور داد شود .از ضمیمه " "Iبرای کودگذاری رشته
تحصیلی استفاد مائید.
بخش ز -حضور در مکتب
14
.1
این بخش باید برای اشخاص بین س ین 5الی 45ادخال داشته باشد .اگر هیچ ادخال داشته باشد ،از ک ترولر
تقاضا مائید که دوبار به خا وار برود و ادخال ار تکمیل ماید.
.2
.3
اگر جواب در ستون ۲۵کود " "1باشد ،پس ستون ۲۶باید ادخال داشته باشد.
ما د ستون ،۲۴اگر ادخال در ستون ج ستون ، ۲۶ص ف 13یا بااتر از آن باشد ،مضمون اصلی باید در جای
خالی راپور داد شود .از کودها در ضمیمه Iبرای کودگذاری مضمون اصلی استفاد مائید.
.4
برای سازگاری ادخال در ستون های ۲۴هم ار با ۲۶ار چک مائید .ص ف که در ستون ۲۶راپور داد شد باید یک
ص ف بااتر از ص ف که در ستون ۲۴راپور داد شد باشد .اگر این مورد باشد ،پس از ک ترولر پرسان مائید.
اگر بااتر ا ز یک ص ف باشد ،این یز ممکن است که عضو خا وار در ص ف ارتقا کرد باشد .برای این گو ه
موارد ،سرویر باید توضیحات خویش ار برای تشریح این تفاوت تحریر ماید.
بخش ح -مشخصات باروری
.1
این بخش باید ادخال برای خا مهای ازدواج شد صرف ظر از سن شان داشته باشد .اگر داشته باشد ،شما از
ک ترولر خویش پرسان مائید که دوبار به خا وار برود و معلومات مورد یاز ار جمع آوری ماید .این بسیار مهم
میباشد .اگر سرویر بصورت سازگار این ستون راخا ه پری کرد باشد ،شما باید فو ار ک ترولر مربوط ار خبر مائید ،که
کار سرویر شان قابل قبول میباشد و در این مورد سرویر باید از وظیفه خارج شود.
.2
ستون 29سوال ره مودی برای سوالهای بعدی در بار باروری میباشد ،اگر جواب بلی باشد (،کود )1در ستون های
مربوط یز ادخال در ستون های مربوط داشته باش د.
.3
شماباید تعداد مجموع پسران و دختران تولد شد در ستون های ۳۱و ۳۵بترتیب ثبت شد ا د ار اطم ان دهید ،تعداد
پسران و دختران زد در حال حاضر در ستون های ۲۸و ۳۲بترتیب ثبت شد ا د .آن تعداد پسران و دختران که
زد بود و در جای دیگر زدگی می ک د ،در ستون های ۲۹و ، ۳۳وا ان که زد تولد شد مگر فعا فوت شد
ا د در ستو های ۳۰و ۳۴بترتیب ثبت میشو د .ستون های ۳۱و ۳۵برای مجموع میباش د .توضیحات مجموع طوری
ذیل می باشد!
ستون ۳۱باید مساوی مجموع ستون های ۲۸و ۲۹و ۳۰باشد
ستون 37باید مساوی مجموع ستون های ۳۴و ۳۱و ۳۴باشد
.4
ستون های ۳۶تا ۳۸برای خا مهای ازدواج شد که س ین شان کمتر از 50باش د ،میباشد.اگر هیچ ادخال داشته
باش د ،از ک ترولر بپرسید که خا وار ار دوبار بازدید ماید.
15
.5
اگر در ستون ۳۶کود " "1داخل شد باشد پس ستون های ۳۷و یا ۳۸هم ادخال داشته باش د .اگر باشد ،ک ترولر
تائید ماید .وزادان که بحیث اعضای خا وار طوریکه در بخش ب مایان شد ا د ار یز بررسی مائید .اگر این مورد
باشد ،تولدات باید در ستون های ۳۶الی ۳۸راپور داد شد باشد.
.6
در یک سال تولدات ار بررسی مائید.در صورت شک ،از ک ترولر تائید بگیرید.
بخش ط– وفیات در دو سال گزشته
.1
شما باید ما و سال مرگ ار چک مائید اگر در جریان دو سال قبل از سروی باشد در ستون ۴۲مشخص شد است.
اگر بین این مدت باشد ،از ک ترولر بپرسید.
.2
ستون ۴۳ت ها باید ادخال داشته باشد اگر در ستون ۴۰کود " ( "2زن) و در ستون ( ۴۱سن) از 10الی 49سال
باشد .اگر هیچ ادخال داشته باشد از ک ترولر بپرسید.
.3
ستون ۴۴باید ادخال داشته باشد اگر در ستون ۴۳کودهای ” “3”, “4”, “5”, “6ادخال شد باشد .اگر هیچ ادخال
داشته باشد از ک ترولر بپرسید.
بخش ی -مشخصات خا ه
.1
هر قلم باید ادخال داشته باشد بجز این که ره مایی های سایر باش د.اگر داشته باشد ،از ک ترولر بپرسید که خا وار
ار دوبار بازدید ماید و اقام ار تکمیل ک د.
.2
تعداد اطاق ها که در سوال 7راپور داد شد باید بیشتر یا برابر تعداد اطاق ها که در سوال 8راپور داد شد
باش د.همی طور ،تعداد اطاق ها که در سوال 8راپور داد شد است باید بیشتر یا برابر تعداد اطاق ها که در سوال
9راپور داد است باش د.
.3
برای ادخال "سایر" سرویر باید وع ویژ قلم ار ب ویسد .بطور مثال ،اگر کود " "96در سوال 9وشته است پس ا واع
پخت و پز سایر برای مشخص شو د .اگر وجود داشته باش د ،از ک ترولر بپرسید تا وی خا وار مربوط ار بازدید
ماید.
.4
معقول بودن ادخال در سوال 18بالخصوص اگر سایز زمین بسیار کان باشد .در این مورد ،سرویران باید
ماحضات خویش ار وشته ماید تا ا داز ملکیت زمین تصدیق شود.
16
.5
اگر ادخال در سوال 18کود " "000و بعد در سوال 17کود " "1باشد .اگر در سوال 17کود " "2ادخال شد
باشد ،شما باید کود " "000از سوال 18حذف ک ید .اما اگر در سوال 18رقمی بجز از کود " "000درج شد است،
پس ادخال در سوال 17باید کود " "1باشد.
17
ضمیمه -Aلست مشکات و موارد در جریان تصحیح
11
12
و
گ
ر
ا
ف
ی
ک
ی
13
14
15
16