Slide – Entrepreneurship | Doni Alamsyah
Pertemuan 6
MANAJEMEN PENGELOLAAN
SDM
BENTUK ORGANISASI USAHA
A. Pengertian Manajemen dan Organisasi;
Setiap perusahaan memiliki tujuan, untuk
mencapai tujuan perusahaan adalah Manajemen.
Manajemen dan Organisasi tdk dpt dipisahkan
satu sama lain, manajemen bagian organisasi dan
sebaliknya.
Manajemen & Organisasi
Manajemen merupakan alat untuk
mencapai tujuan.
Organisasi merupakan tempat untuk
mencapai tujuan.
Manajemen dpt diartikan sebagai proses
dari perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan pengendalian untuk
mencapai tujuan tertentu.
Manajemen & Organisasi
Manajemen adalah proses pengelolaan
suatu kegiatan atau usaha dari awal
hingga perusahaan berjalan dan
bangkrut.
Organisasi merupakan alat untuk
mencapai suatu tujuan dgn melalui
suatu proses.
a. Penyaringan Awal
Meliputi, wawancara permulaan dan pemeriksaan formulir
atau surat lamaran pekerjaan merupakan penyaringan awal dalam
seleksi untuk pelamar.
b. Tes Pekerjaan
Tes ini dimaksudkan untuk mengukur tingkat kecerdasan dan
pengetahuan umum, bakat yang sesuai dengan pekerjaan, tingkat
kecakapan, minat kerja, sikap dan kepribadian.
c. Wawancara Seleksi
Wawancara seleksi merupakan alat yang banyak digunakan
dalam penyaringan pelamar. Pokok pembicaraan dalam wawancara ini
meliputi pengalaman kerja, keterampilan dan kemampuan, pendidikan
serta minat.
Ada dua metode Pelatihan:
1. OnOn-thethe-jobjob-Training
Metode on the job adalah pelatihan yang menggunakan
situasi dalam pekerjaan:
a.Job Instruction Training (Latihan Instruktur
Pekerjaan)
yaitu dengan memberikan petunjuk-petunjuk
pekerjaan secara langsung pada pekerjaan dan terutama
digunakan untuk melatih para karyawan tentang caracara pelaksanaan pekerjaan sekarang.
Ada dua metode Pelatihan:
b.
Job Rotation (Rotasi Pekerjaan)
yaitu karyawan diberikan kesempatan
untuk mendapatkan pengetahuan pada bagianbagian organisasi yang berbeda dan juga praktek
berbagai macam ketrampilan dengan cara
berpindah dari satu pekerjaan atau bagian ke
pekerjaan atau bagian lain.
2. OffOff-TheThe-JobJob-Training
OffOff-TheThe-JobJob-Training
adalah pelatihan yang menggunakan situasi di luar
pekerjaan:
a.Lecture
a.Lecture
Merupakan metode pelatihan dengan memberikan kuliah
atau ceramah dalam rangka penyampaian informasiinformasi yang dibutuhkan petatar.
b. Video Presentation
adalah presentasi yang dilakukan melalui media televisi,
film, slides dan sejenisnya serupa dengan bentuk
lecture.
OffOff-TheThe-JobJob-Training
c.Vestibule
c.Vestibule Training
Merupakan pelatihan yang dilakukan dalam suatu ruangan
khusus yang terpisah dari tempat kerja biasa dan disediakan
jenis pelaralatan yang sama seperti yang akan digunakan pada
pekerjaan sebenarnya.
d.Role
d.Role Playing
Merupakan suatu permainan peran yang dilakukan oleh
peserta untuk memainkan berbagai peran orang tertentu dan
diminta untuk menanggapi para peserta lain yang berbeda
perannya.
c.Case
c.Case Study
Merupakan metode pelatihan dimana para peserta pelatihan
dihadapakan pada beberapa kasus tertulis dan diharuskan
memecahkan masalah-masalah tersebut.
OffOff-TheThe-JobJob-Training
c. Apprenticeships
Merupakan proses belajar dari seseorang atau
beberapa orang yang lebih berpengalaman.
d.
Coaching
Adalah suatu cara pelaksanaan pelatihan dimana
atasan mengajarkan keahlian dan ketrampilan
kerja kepada bawahannya.
OffOff-TheThe-JobJob-Training
Simulation
Simulasi merupakan suatu situasi atau kejadian
yang ditampilkan semirip mungkin dengan situasi
yang sebenarnya, tetapi hanya merupakan tiruan
saja dan para pelatihan harus memberikan
respon seperti dalam kejadian yang sebenarnya.
f.
g. Self Study
Merupakan teknik yang menggunakan modulmodul tertulis dan kaset-kaset atau video tape
rekaman dan para peserta hanya mempelajarinya
sendiri.
OffOff-TheThe-JobJob-Training
h. Programmed Learning
yaitu diberikan beberapa pertanyaan-pertanyaan
dan para peserta pelatihan harus memberikan
jawaban yang benar.
i.
Laboratory Training
Teknik ini adalah merupakan suatu bentuk
latihan kelompok yang terutama digunakan untuk
mengembangkan ketrampilan-ketrampilan antar
pribadi.
Program pengembangan Karyawan
Pengembangan karyawan ditempuh dengan empat (4)
jalur jalur pendekatan :
(1) Pendidikan formal
Ini didesain secara spesifik untuk
karyawan yang menduduki posisi
eksekutif perusahaan.
(2) Penilaian
Pengumpulan informasi dan pemberian
umpan balik yang berkenaan dengan
prilaku, gaya komunikasi, dan
keterampilan karyawan merupakan
komponen penilaian.
Program pengembangan Karyawan
(3)
Pengalaman Kerja
Pengembangan karyawan dilakukan dengan
memperhatikan pengalaman kerja yang
mengacu pada hubungan , problem,
permintaan, tugas yang dihadapi oleh
karyawan dalam melaksanakan pekerjaan.
(4) Hubungan Antar Pribadi
Karyawan dapat mengembangkan
keterampilan dan pengetahuan mengenai
perusahaan dan konsumen melalui
berinteraksi dengan personel perusahaan
yang senior dan lebih berpengalaman.
Evaluasi Prestasi : suatu sistem formal evaluasi dan
peninjauan formal tentang prestasi kerja individu atau tim.
Hasil evaluasi dijadikan dasar keputusan, mis:
pengembangan , promosi, kenaikan gaji, pemberhentian dan
rotasi.
Tujuan utama sistem evaluasi : Untuk meningkatkan
prestasi.
Evaluasi Prestasi dapat diterapkan dalam berbagai bidang
tugas SDM :
(1) Pengembangan SDM,
(2) Perencanaan karir dan pengembangan,
(3) Program kompensasi,
(4) Hubungan internal perusahaan,
(5) Evaluasi potensi karyawan.
Kompensasi atau imbalan kerja , yang meliputi gaji dan
tunjangan, berhubungan erat dengan evaluasi prestasi.
Kompensasi dapat dibagi menjadi:
(1) Metode Pembayaran Kompensasi
Untuk karyawan pada umumnya
didasarkan
atas durasi waktu
kerja, volume hasil atau produktivitas
kerja, atau perpaduan antara waktu
dan hasil kerja.
(2) Kompensasi Eksekutif
Kecakapan, keahlian, pengalaman dan
keterampilan mereka membawa perusahaan
kearah yang telah ditentukan, untuk
itulah
perlu adanya program kompensasi
untuk
mempertahankan manajer yang
baik
a. Promosi
Peningkatan jenjang jabatan yang disertai wewenang ,
tanggung jawab , dan kompensasi finansial yang lebih besar.
b. Rotasi
Pengalihan tugas dalam sebuah perusahaan dari satu
jabatan ke jabatan lain yang setara dengan tingkat gaji yang
sama.
c. Demosi
Proses penurunan jenjang posisi dan pengurangan
tanggung jawab bagi karyawan yang disertai pengurangan
kompensasi.
d. Pemutusan Hubungan Kerja
Ini terjadi apabila seorang karyawan
meninggalkan perusahaan, penyebabnya
dapat dikarenakan pengunduran diri,
penghentian, pemecatan, atau pensiun.
MANAJEMEN PENGELOLAAN
SDM
BENTUK ORGANISASI USAHA
A. Pengertian Manajemen dan Organisasi;
Setiap perusahaan memiliki tujuan, untuk
mencapai tujuan perusahaan adalah Manajemen.
Manajemen dan Organisasi tdk dpt dipisahkan
satu sama lain, manajemen bagian organisasi dan
sebaliknya.
Manajemen & Organisasi
Manajemen merupakan alat untuk
mencapai tujuan.
Organisasi merupakan tempat untuk
mencapai tujuan.
Manajemen dpt diartikan sebagai proses
dari perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan pengendalian untuk
mencapai tujuan tertentu.
Manajemen & Organisasi
Manajemen adalah proses pengelolaan
suatu kegiatan atau usaha dari awal
hingga perusahaan berjalan dan
bangkrut.
Organisasi merupakan alat untuk
mencapai suatu tujuan dgn melalui
suatu proses.
a. Penyaringan Awal
Meliputi, wawancara permulaan dan pemeriksaan formulir
atau surat lamaran pekerjaan merupakan penyaringan awal dalam
seleksi untuk pelamar.
b. Tes Pekerjaan
Tes ini dimaksudkan untuk mengukur tingkat kecerdasan dan
pengetahuan umum, bakat yang sesuai dengan pekerjaan, tingkat
kecakapan, minat kerja, sikap dan kepribadian.
c. Wawancara Seleksi
Wawancara seleksi merupakan alat yang banyak digunakan
dalam penyaringan pelamar. Pokok pembicaraan dalam wawancara ini
meliputi pengalaman kerja, keterampilan dan kemampuan, pendidikan
serta minat.
Ada dua metode Pelatihan:
1. OnOn-thethe-jobjob-Training
Metode on the job adalah pelatihan yang menggunakan
situasi dalam pekerjaan:
a.Job Instruction Training (Latihan Instruktur
Pekerjaan)
yaitu dengan memberikan petunjuk-petunjuk
pekerjaan secara langsung pada pekerjaan dan terutama
digunakan untuk melatih para karyawan tentang caracara pelaksanaan pekerjaan sekarang.
Ada dua metode Pelatihan:
b.
Job Rotation (Rotasi Pekerjaan)
yaitu karyawan diberikan kesempatan
untuk mendapatkan pengetahuan pada bagianbagian organisasi yang berbeda dan juga praktek
berbagai macam ketrampilan dengan cara
berpindah dari satu pekerjaan atau bagian ke
pekerjaan atau bagian lain.
2. OffOff-TheThe-JobJob-Training
OffOff-TheThe-JobJob-Training
adalah pelatihan yang menggunakan situasi di luar
pekerjaan:
a.Lecture
a.Lecture
Merupakan metode pelatihan dengan memberikan kuliah
atau ceramah dalam rangka penyampaian informasiinformasi yang dibutuhkan petatar.
b. Video Presentation
adalah presentasi yang dilakukan melalui media televisi,
film, slides dan sejenisnya serupa dengan bentuk
lecture.
OffOff-TheThe-JobJob-Training
c.Vestibule
c.Vestibule Training
Merupakan pelatihan yang dilakukan dalam suatu ruangan
khusus yang terpisah dari tempat kerja biasa dan disediakan
jenis pelaralatan yang sama seperti yang akan digunakan pada
pekerjaan sebenarnya.
d.Role
d.Role Playing
Merupakan suatu permainan peran yang dilakukan oleh
peserta untuk memainkan berbagai peran orang tertentu dan
diminta untuk menanggapi para peserta lain yang berbeda
perannya.
c.Case
c.Case Study
Merupakan metode pelatihan dimana para peserta pelatihan
dihadapakan pada beberapa kasus tertulis dan diharuskan
memecahkan masalah-masalah tersebut.
OffOff-TheThe-JobJob-Training
c. Apprenticeships
Merupakan proses belajar dari seseorang atau
beberapa orang yang lebih berpengalaman.
d.
Coaching
Adalah suatu cara pelaksanaan pelatihan dimana
atasan mengajarkan keahlian dan ketrampilan
kerja kepada bawahannya.
OffOff-TheThe-JobJob-Training
Simulation
Simulasi merupakan suatu situasi atau kejadian
yang ditampilkan semirip mungkin dengan situasi
yang sebenarnya, tetapi hanya merupakan tiruan
saja dan para pelatihan harus memberikan
respon seperti dalam kejadian yang sebenarnya.
f.
g. Self Study
Merupakan teknik yang menggunakan modulmodul tertulis dan kaset-kaset atau video tape
rekaman dan para peserta hanya mempelajarinya
sendiri.
OffOff-TheThe-JobJob-Training
h. Programmed Learning
yaitu diberikan beberapa pertanyaan-pertanyaan
dan para peserta pelatihan harus memberikan
jawaban yang benar.
i.
Laboratory Training
Teknik ini adalah merupakan suatu bentuk
latihan kelompok yang terutama digunakan untuk
mengembangkan ketrampilan-ketrampilan antar
pribadi.
Program pengembangan Karyawan
Pengembangan karyawan ditempuh dengan empat (4)
jalur jalur pendekatan :
(1) Pendidikan formal
Ini didesain secara spesifik untuk
karyawan yang menduduki posisi
eksekutif perusahaan.
(2) Penilaian
Pengumpulan informasi dan pemberian
umpan balik yang berkenaan dengan
prilaku, gaya komunikasi, dan
keterampilan karyawan merupakan
komponen penilaian.
Program pengembangan Karyawan
(3)
Pengalaman Kerja
Pengembangan karyawan dilakukan dengan
memperhatikan pengalaman kerja yang
mengacu pada hubungan , problem,
permintaan, tugas yang dihadapi oleh
karyawan dalam melaksanakan pekerjaan.
(4) Hubungan Antar Pribadi
Karyawan dapat mengembangkan
keterampilan dan pengetahuan mengenai
perusahaan dan konsumen melalui
berinteraksi dengan personel perusahaan
yang senior dan lebih berpengalaman.
Evaluasi Prestasi : suatu sistem formal evaluasi dan
peninjauan formal tentang prestasi kerja individu atau tim.
Hasil evaluasi dijadikan dasar keputusan, mis:
pengembangan , promosi, kenaikan gaji, pemberhentian dan
rotasi.
Tujuan utama sistem evaluasi : Untuk meningkatkan
prestasi.
Evaluasi Prestasi dapat diterapkan dalam berbagai bidang
tugas SDM :
(1) Pengembangan SDM,
(2) Perencanaan karir dan pengembangan,
(3) Program kompensasi,
(4) Hubungan internal perusahaan,
(5) Evaluasi potensi karyawan.
Kompensasi atau imbalan kerja , yang meliputi gaji dan
tunjangan, berhubungan erat dengan evaluasi prestasi.
Kompensasi dapat dibagi menjadi:
(1) Metode Pembayaran Kompensasi
Untuk karyawan pada umumnya
didasarkan
atas durasi waktu
kerja, volume hasil atau produktivitas
kerja, atau perpaduan antara waktu
dan hasil kerja.
(2) Kompensasi Eksekutif
Kecakapan, keahlian, pengalaman dan
keterampilan mereka membawa perusahaan
kearah yang telah ditentukan, untuk
itulah
perlu adanya program kompensasi
untuk
mempertahankan manajer yang
baik
a. Promosi
Peningkatan jenjang jabatan yang disertai wewenang ,
tanggung jawab , dan kompensasi finansial yang lebih besar.
b. Rotasi
Pengalihan tugas dalam sebuah perusahaan dari satu
jabatan ke jabatan lain yang setara dengan tingkat gaji yang
sama.
c. Demosi
Proses penurunan jenjang posisi dan pengurangan
tanggung jawab bagi karyawan yang disertai pengurangan
kompensasi.
d. Pemutusan Hubungan Kerja
Ini terjadi apabila seorang karyawan
meninggalkan perusahaan, penyebabnya
dapat dikarenakan pengunduran diri,
penghentian, pemecatan, atau pensiun.