UPT Pusat Penjaminan Mutu STTR Cepu

PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN

PENGANTAR

Buku panduan standar pembiayaan ini dibuat dengan maksud dan
tujuan untuk mengatur kebutuhan sarana fisik dan pengelolaan keuangan
untuk kegiatan proses pembelajaran dan belanja pegawai di lingkungan STTR
Cepu. Sehingga kebutuhan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di
jurusan teknik mesin, sipil dan elektro dapat dipenuhi sesuai dengan standar
yang ditetapkan oleh sistem penjaminan mutu STTR Cepu.
Buku panduan ini digunakan sebagai acuan atau rambu-rambu dalam
pelaksanaan pemenuhan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di jurusan
teknik mesin, sipil dan elektro.

Cepu,
Tim penyusun

3
Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU


PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN

DAFTAR ISI

HALAMAN COVER ...................................................................

1

PENGANTAR .............................................................................

2

DAFTAR ISI ................................................................................

3

BAB I

PENDAHULUAN .................................................


4

A. Latar Belakang ...................................................

4

B. Maksud dan Tujuan ............................................

4

BAB II

BAB IV

STANDAR PEMBIAYAAN ..................................
A. Biaya Investasi Perguruan Tinggi.........................

6

B. Biaya Operasional Perguruan Tinggi ....................


8

C. Biaya Personal Mahasiswa ..................................

19

PENUTUP .............................................................

31

Lampiran
SK Penetapan Panduan Standar Pembiayaan
Borang Standar Pembiayaan

4
Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU

PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN


BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pembelajaran di Perguruan Tinggi adalah kegiatan yang terprogram
dalam disain (fasiliting , Empowering dan enabling), untuk menciptakan
mahasiswa belajar secara efektif, yang menekankan pada sumber belajar.
Pembelajaran merupakan proses pengembangan kreativitas berfikir yang
dapat

meningkatkan

kemampuan

berfikir

mahasiswa

serta


dapat

meningkatkan dan mengkonstruksikan pengetahuan baru sebagai upaya
meningkatkan penguasaan dan pengembangan yang baik terhadap materi
kuliah.
Dalam meningkatkan pelaksanaan program pelaksanaan proses
pembelajaran yang berbasis kompetensi, maka perlu diterbitkannya panduan
pelaksanaan proses belajar mengajar, sehingga pelaksanaan belajar mengajar
dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan target yang diinginkan.

B. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan pedoman standar proses pembelajaran
adalah agar Dosen dan Mahasiswa mengetahui dan memahami ramburambu/aturan tentang pelaksanaan kegiatan belajar mengajar, sehingga
Dosen dan Mahasiswa telah mengetahui sejak awal tugas dan fungsinya serta
dapat mempersiapkan diri untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran
dengan baik dan benar.
Tujuan dari penyusunan pedoman standar proses pembelajaran adalah
terciptanya pedoman yang baku yang dapat digunakan dalam pelaksanaan
kegiatan belajar mengajar.


5
Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU

PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN

BAB II
STANDAR PEMBIAYAAN
KEPUTUSAN
KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
Nomor : 027/E/SK/I/STTR/2007
tentang
Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe
Cepu
Tahun Akademik 2009 / 2010
Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu
Menimbang

: 1. bahwa dalam rangka ketertiban, kelancaran, efisiensi dan

efektifitas pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan
Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu, perlu
segera ditetapkan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu tahun
akademik 2009 /2010.
2. bahwa berdasarkan Statuta tahun 2008 pasal 130,
Anggaran Pendapatan Belanja Sekolah Tinggi Teknologi
Ronggolawe Cepu yang telah disetujui Yayasan dikelola
melalui keputusan Ketua.
3. bahwa sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas perlu
segera dikeluarkan Keputusan Ketua Sekolah Tinggi
Teknologi Ronggolawe Cepu tentang pengelolaan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Tinggi
Teknologi Ronggolawe Cepu tahun akademik 2009/2010.

Mengingat

: 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 Tentang

Pendidikan Tinggi.
3. Keputusan MENDIKNAS No. 118/D/O/2003 tanggal 5
Agustus 2003.
4. Statuta STTR Cepu tanggal 5 Agustus 2008
5. Keputusan
Ketua
STTR
Cepu
No.
026/E/SK/I/STTR/2003 tanggal 1 Desember 2003 tentang
Tata Laksana Keuangan.
6
Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU

PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN

6. Keputusan
Ketua
STTR

Cepu
No.
002/A/SK/I/STTR/2004 tanggal 12 Januari 2004 tentang
Tata Laksana Pengadaan Barang dan Jasa.
Memperhatikan : 1. Rapat Senat STTR Cepu tanggal 19 Agustus 2009 di
ruang pertemuan tentang pembahasan RAPB STTR Cepu
tahun akademik 2009/2010.
2. Rapat Pleno Yayasan Pendidikan Ronggolawe di Blora
tanggal 22 Agustus 2009 tentang perubahan dan
persetujuan RAPB STTR Cepu tahun akademik
2009/2010.
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama

:
: Pendapatan keuangan STTR Cepu tahun akademik 2009/2010
sebesar Rp. 2.175.621.400,- (Dua milyar seratus tujuh puluh
lima juta enam ratus dua puluh satu ribu empat ratus rupiah)
merupakan pendapatan minimal yang harus dapat terealisir

dalam pelaksanaannya.

Kedua

: Belanja keuangan STTR Cepu tahun akademik 2009/2010
sebesar Rp. 2.172.406.000,- (Dua milyar seratus tujuh puluh
dua juta empat ratus enam ribu rupiah) merupakan
pengeluaran maksimal yang harus dipertanggungjawabkan
oleh yang berkepentingan untuk melaksanakan dan
merealisir program-program kegiatan yang telah ditentukan.

Ketiga

: Sebagai pedoman dan petunjuk pengelolaan serta operasional
keuangan STTR Cepu mengacu pada keputusan Ketua STTR
Cepu No. 026/E/SK/I/STTR/2003 tanggal 1 Desember 2003
tentang Tata Laksana Keuangan STTR Cepu dan Nomor
002/A/SK/I/STTR/2004 tanggal 12 Januari 2004 tentang Tata
Laksana Pengadaan Barang dan Jasa.


Keempat

: Anggaran Pendapatan Belanja STTR Cepu, butir pertama dan
kedua sebagaimana terlampir harus dilaksanakan
berdasarkan displin anggaran, efektif, efisien, tertib dan
dapat dipertanggungjawabkan sesuai ketentuan butir ketiga
di atas.

Kelima

: Sebagai pengendalian pelaksanaan butir keempat pendapatan
dan belanja keuangan STTR Cepu dituangkan dalam laporan
bulanan selambat-lambatnya tanggal 10 setiap bulannya
harus sudah dikirimkan kepada Yayasan.
7
Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU

PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN

Keenam

: Anggaran Pendapatan Belanja STTR Cepu tahun akademik
2009 / 2010 agar dilaksanakan dan dindahkan sebagaimana
mestinya sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku.

Ketujuh

: Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan
ketentuan apabila ternyata terdapat kekeliruan dikemudian
hari akan ditinjau dan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di
Pada Tanggal

: Cepu
: 1 September 2009

Ketua,

Drs. H. Djupri Prajitno
Tembusan Kepada Yth,
1. Ketau Yayasan Pendidikan Ronggolawe Cepu di Blora;
2. Sekretaris YPR Cepu
3. Bendahara YPR Cepu
4. Arsip

PENGESAHAN

Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu (
APB STTR Cepu ) Tahun 2009 / 2010 ini telah dirapatkan dan dibahas oleh Unsur
Pimpinan dan Senat STTR Cepu serta YPR Cepu dan telah mendapat persetujuan
untuk dilaksanakan.

8
Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU

PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN

Dengan perincian :
- Pendapatan :
- Pengeluaran :

Rp.
Rp.

2.175.621.400,2.172.406.000,-

Rp.

3.215.400,-

APB STTR Cepu ini berlaku terhitung mulai tanggal 1 September 2009 sampai
dengan tanggal 31 Agustus 2010.

Cepu, 1 September 2009
YPR Cepu
a.n Ketua

STTR Cepu
Ketua

WAHYU SUHARTO,BE

Drs. H. DJUPRI PRAJITNO

PENJELASAN

NO.

MA

KETERANGAN

1.

100100 s/d
101600

Perkiraan jumlah mahasiswa dan pendapatan
mendekati 100 %.

2.

101700
101900

Pemasukannya mendekati 100%.
9

Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU

PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN

3.

101930

Belum dapat diperkirakan pemasukannya.

4.

S300000 s/d
S300900

Jumlah mahasiswa dan pendapatan mendekati
100%

5.

200000 s/d
200130

Cukup jelas

6.

200140

Transport Dosen Tidak Tetap Rp. 25.000,atau setiap terima honor.

7.

200150

Pajak Penghasilan Dosen dibayar langsung oleh
yang bersangkutan.

8.

200200/
200210

Gaji Ketua ditetapkan berdasarkan kekuatan
anggaran.
Gaji untuk Pegawai Tetap Yayasan dan Satpam
Ditetapkan berdasarkan SK Kepangkatan dari
Yayasan.
Khusus Cleaning Service / Tukang kebun menurut UMR / UMP yang ditetapkan pemerintah Propinsi Jawa Tengah.

9.

200220

Penyisihan Dana Pesangon diberikan kepada
Pegawai yang pensiun dan sesuai ketentuan
Pemerintah atau diberikan sesuai kekuatan anggaran STTR Cepu.

10.

200230

11.

200240

Diberikan pada pegawai yang telah memenuhi
persyaratan naik berkala dengan memperhatikan kondiute pegawai yang bersangkutan.
Tunjangan Fungsional Dosen Tetap diberikan
Berdasarkan kekuatan anggaran STTR Cepu.
Belum berjabatan
Rp
0,Asisten Ahli
Rp. 162.000,Lektor
Rp. 301.500,Lektor Kepala
Rp. 387.000,Guru Besar
Rp. 540.000,-

12.

200250

Diberikan berdasarkan kekuatan anggaran
STTR Cepu sesuai eselon setara Peraturan Pemerintah.
Eselon III a : Ketua
10

Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU

PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN

Eselon III b
Eselon IV a
Eselon IV b

: Pembantu Ketua
: Ka. Bag, Ka. Jur, P3M, P2M
: Ka. Perpust, Sek. Jur, Ka.Sub.
Bag, Ka. Lab.
Dosen Wali diberikan Rp. 1.000,-/mahasiswa
Per bulan.
13.

200260

Diberikan kepada Pegawai Tetap Yayasan yang
bukan suami/istri Pegawai Negeri Sipil. Bila
ada suami dan istri yang berkerja di STTR
Cepu diberikan salah satu yang terbesar.

14.

200270

Diberikan kepada Pegawai Tetap Yayasan dan
DPK, sesuai kekuatan anggaran STTR Cepu.

15.

200280 s/d
200296

Cukup jelas.

16.

200297 s/d
200298

Cukup jelas.

17.

200299

Diberikan kepada Ketua, Sekretaris dan
anggota Senat Sekolah Tinggi yang akan
ditetapkan dengan SK Ketua Senat Sekolah
Tinggi.

18.

210000 s/d
210500

Cukup jelas.

19.

210510

Yang dimaksud Staf adalah Ka.Sub.Bagian
Dinas ke Jakarta sesuai dengan situasi dan kondisi.
Yang dimaksud Dinas Bantuan adalah :
-Pembinaan Pegawai Negeri ke Kopertis
-Pengajuan/usulan Jabatan Fungsional ke
Kopertis
-Penerimaan SK di Kopertis
-Diskusi Ilmiah/Seminar Regional yang bersifat kolektif
-Undangan Halal Bihalal dari Kopertis
-Penelitian/Pengabdian Masyarakat
-dan dinas sejenisnya.
Bila yang bersangkutan mendapat tugas dari
akademi menjadi dinas Resmi.
Bila layat/bezuk orang sakit diberikan bantuan
11

Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU

PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN

makan bagi yang berangkat bila mengalami
kekurangan akan disubsidi oleh Kas STTR.
besarnya penggantian penginapan sesuai
Anggaran, bila menginap di hotel diharapkan se
suai dengan plafon anggaran dan apabila kurang dapat diganti dengan menunjukkan kwitansi/nota pembayaran.
Keterangan tarif Penginapan :
-Tarif I: Ketua
-Tarif II
: Pembantu Ketua
-Tarif III
: Ka.Bag. / Ka.Jur.
-Tarif IV
: Ka.Sub.bag. / Sek.Jur
-Tarif V
: Administrasi
Dinas Resmi :
a. Plafon berlaku 1 hari.
b. Dinas 2 hari dihitung dinas 1 hari dan
selebihnya penggantian uang makan dan
penginapan.
c. Dinas 3 hari dan selebihnya dihitung 2 hari,
selebihnya penggantian uang makan dan
penginapan jika tidak ditanggung pihak ke-III.
d. Dinas ke luar kota (urusan ke Kopertis dan
sejenisnya) merupakan dinas kolektif (1 orang
mewakili beberapa orang/kepentingan).
e. Dinas lebih 7 hari, uang harian Rp 25.000,/hari ditambah uang makan dan penginapan
jika tidak ditanggung pihak ke-III.
f. Tarif Uang Dinas:
-Ketua
= Rp 100.000,-Puket (I,II,III)
= Rp 85.000,-Kepala Bagian
= Rp
75.000,-Ketua Jurusan
= Rp
75.000,-Ka.P3M/P2M
= Rp
75.000,-Ka.Sub.Bag.
= Rp
65.000,-Dosen Tetap Biasa
= Rp
65.000,-Administrasi/Instruktur = Rp
55.000,-Sopir
= Rp
27.500,-Uang Saku Mahasiswa = Rp
15.000,20.

210520

Yang berhak mengajukan kendaraan dinas adalah :
1. Ketua
2. Pembantu Ketua

12
Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU

PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN

3. Rombongan Pegawai minimal 3 orang (sesuai
petunjuk dalam operasional kendaraan dinas
STTR Cepu)
Bila menggunakan mobil sendiri dapat
penggantian uang BBM dan pengemudi.
Bila keluar kota biaya transportasi sesuai tarif
travel terbaru, kecuali kota-kota tertentu yang
tidak ada travel ditetapkan tersendiri.
Tarif transport dinas (BBM) :
-Cilacap, Purwokerto
= 100 ltr
-Semarang, Surabaya, Kudus, dan = 40 ltr
Sekitarnya
-Kendal, Yogyakarta, Malang dan = 60 ltr
-Rembang, Tuban dan sekitarnya = 25 ltr
-Blora, Randublatung, Bojonegoro= 10 ltr
21.

210600

Rapat-rapat yang membutuhkan kepenatan dan
membutuhkan waktu lama disediakan makanan
kecil.
Rapat-rapat yang mendapat honor:
1. Rapat Senat (sesuai anggaran Senat akademi).
2. Rapat Yudisium Komulatif
= Rp 25.000,3. Rapat Anggaran
= Rp 25.000,4. Rapat dengan Yayasan
= Rp 25.000,5. Rapat penentuan PMB
= Rp 20.000,6. Rapat Wisuda
= Rp 15.000,7. Rapat Akreditasi
= Rp 25.000,8. dan rapat lain yang berhubungan dengan
pengembangan akademis rata-rata Rp
20.000,-

22.

210700 s/d
220400

Cukup jelas

23.
24.

230100 s/d
250500
250600

Disesuaikan keadaan dan kondisi serta anggaran.
Sebaiknya dapat menghasilkan sisa anggaran.
Biaya-biaya yang dikeluarkan untuk Akreditasi
STTR Cepu

25.

250700

Diberikan kepada Tenaga Edukatif yang menempuh sekolah lagi.

26.

260000

Dapat dilaksanakan sesuai anggaran.

27.

270000 s/d

Cukup jelas
13

Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU

PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN

290910

14
Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU

PANDUAN P2M STANDAR PEMBIAYAAN

BAB III
PENUTUP
Pedoman pelaksanaan standar pembiayaan ini berdasar pada hasil
pengamatan yang dilaksanakan STTR Cepu, serta dari buku pengembangan
materi dan proses pembelajaran yang diterbitkan oleh Dikti.
Pedoman pelaksanaan standar pembiayaan memuat aturan-aturan dan
tugas struktural, fungsional tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di
lembaga STTR Cepu, agar masing-masing yang terlibat dapat memahami
fungsi dan tugasnya. Sehingga proses pelaksanaan pembelajaran dapat
berjalan dengan lancar sesuai dengan yang diinginkan.
Panduan Program Penjaminan Mutu Standar Pembiyaan harus
ditinjau ulang setiap 5 tahun sekali.

15
Pusat Penjaminan Mutu
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU