9. PANDUAN PROPOSAL-PP-PTS 2015.Bahan Sosialisasi ke BHP
PROGRAM PEMBINAAN PTS 2015
(PP-PTS 2015)
PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL
KOPERTIS WILAYAH IV
Jatinangor, 10 Juli 2015
LATAR BELAKANG
• PP-PTS adalah kelanjutan dan penyempurnaan dari Program
Hibah Kompetitif Percepatan Mutu Perguruan Tinggi Swasta
Sehat sejak Tahun 2008 dan PHP-PTS tahun 2010-2014.
• Pelaksanaan PP-PTS 2015 ditekankan pada pemberian hibah
kepada Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan
Tinggi.
• Dalam masa transisi sampai berfungsinya struktur
kementerian yang baru, PP-PTS 2015 diatur oleh Direktorat
Kelembagaan dan Kerjasama, dilaksanakan oleh Kopertis,
dan dimanfaatkan oleh PTS melalui Badan Hukum Nirlaba
Penyelenggara Perguruan Tinggi.
Tujuan
• PP-PTS Tahun 2015 merupakan
program pengembangan institusi
yang ditujukan untuk meningkatkan
kualitas mutu pembelajaran dan
relevansi perguruan tinggi agar
mampu
menghasilkan
lulusan
bermutu dan berdaya saing tinggi.
Sasara
n
• Perguruan Tinggi Swasta di bawah
binaan Kementerian Riset, Teknologi
dan
Pendidikan
Tinggi
yang
memenuhi
persyaratan
yang
ditentukan oleh Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
Deskripsi Program
• Pada PP-PTS 2015, pengusul proposal adalah
Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan
Tinggi Perguruan Tinggi sedangkan seleksi
proposal dan pelaksanaan PP-PTS dilakukan
Kopertis.
• Kopertis adalah pelaksana pengadaan dan
penyerahan barang kepada Badan Hukum
Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi untuk
dimanfaatkan oleh PTS yang diusulkan dalam
proposalnya.
DANA PP-PTS
• Universitas: Rp.
• Institut
: Rp.
500 juta
450 juta
• Sekolah Tinggi : Rp. 400
juta
• Politeknik : Rp. 400 juta
• Akademi : Rp. 300 Juta
Pengadaan barang
(min 90%):
Peralatan lab
Peralatan pendidikan
dan TIK
Furniture
Peralatan pendukung
Pelatihan tidak
bergelar untuk staf
PTS ( maks 10%)
PENGADAAN BARANG(1)
Peralatan Laboratorium
Peralatan Pendidikan dan
TIK
Furniture
Peralatan Pendukung
• Relevan dengan pembelajaran pada
prodi S1/D3 yang dikelola, bukan
untuk pascasarjana/ penelitian
dosen
• Relevan dengan peningkatan kapasitas
pelaksanaan proses belajar mengajar
• Furniture kelas, laboratorium,
perpustakaan, dan ruang dosen –
bukan untuk ruang pimpinan
• Untuk mendukung PBM dan
perpustakaan: pendingin ruang
kelas/laboratorium, generator listrik dll
• Harga perhitungan sendiri (HPS) harus ditetapkan oleh PENGUSUL dengan mengacu
pada ketentuan yang berlaku dan rujukan yang sah.
• Harus dilengkapi dengan spesifikasi teknis dan rencana pemanfaatan untuk kegiatan
PENGADAAN BARANG(2)
• Harga perhitungan sendiri (HPS) harus ditetapkan
dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku.
• Usulan pengadaan barang harus dilengkapi dengan
rincian barang, jumlah unit, HPS, spesifikasi teknis.
• Usulan disusun sesuai dengan paket masing-masing.
• Barang yang dibeli harus sesuai dengan rencana
kegiatan belajar mengajar sesuai dengan program
pengembangan.
• Pengadaan barang dilaksanakan oleh Kopertis dan harus
sesuai dengan ketentuan perundangan.
PENGADAAN BARANG(3)
• Dana PP-PTS tidak dapat digunakan untuk
pengadaan sarana kendaraan (motor dan
mobil)
meskipun
untuk
keperluan
kantor/manajemen.
• Badan
Hukum
Nirlaba
Penyelenggara
Perguruan Tinggi /PTS yang diusulkan
harus menyediakan fasilitas termasuk
ruang yang memadai dan layak untuk
pemanfaatan barang yang akan diterima.
PELATIHAN TIDAK BERGELAR DALAM NEGERI(1)
• Topik pelatihan harus relevan dengan peningkatan dan
perbaikan proses belajar mengajar.
• Topik pelatihan yang sama paling banyak diikuti oleh
dua orang dosen/teknisi dari PTS yang sama.
• Biaya pengiriman staf untuk mengikuti pelatihan di
institusi penyedia pelatihan mencakup biaya hidup
bulanan (untuk masa pelatihan minimum 2 minggu)
atau harian (untuk masa pelatihan maksimum 1
minggu), dan perjalanan pergi-pulang serta biaya
pelatihan (at cost) peserta.
PELATIHAN TIDAK BERGELAR
DALAM NEGERI(2)
• Jumlah staf yang dikirim untuk mengikuti
pelatihan harus didasarkan pada justifikasi
yang kuat sesuai dengan kepatutan dan
kelayakan.
• Pengiriman
staf
untuk
pelatihan
harus
dilengkapi dengan Term of Reference.
PERSYARATAN BADAN HUKUM NIRLABA
PENYELENGGARA PERGURUAN TINGGI(1)
• Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi dapat mengajukan
proposal PP-PTS apabila Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan
Tinggi telah disahkan oleh kementerian yang menangani urusan
pemerintahan dibidang hukum dan hak asasi manusia.
• Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi dapat mengusulkan
proposal hanya bagi PTS yang memenuhi persyaratan:
• memiliki izin pendirian perguruan tinggi dari Menteri atau menteri yang menangani
urusan pemerintahan di bidang pendidikan.
• telah meluluskan mahasiswa paling sedikit 1 (satu) angkatan.
• memiliki izin Program Studi dari Menteri atau menteri yang menangani urusan
pemerintahan di bidang pendidikan.
• telah melakukan pelaporan data kegiatan belajar mengajar melalui Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi dengan persentase 100% untuk TA 2013-2 dan 2014-1.
PERSYARATAN BADAN HUKUM NIRLABA
PENYELENGGARA PERGURUAN TINGGI(2)
• tidak menyelenggarakan program yang bertentangan
dengan kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi seperti “kelas jauh”, ijazah palsu, dan
menyelenggarakan program tanpa izin.
• tidak sedang dikenakan sanksi oleh Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (termasuk yang terkait dengan
penyimpangan
dalam
pelaksanaan
hibah
sebelumnya).
• tidak sedang dalam proses pengajuan perubahan
bentuk perguruan tinggi dan perubahan badan hukum
nirlaba penyelenggara PT.
PERSYARATAN BADAN HUKUM
NIRLABA PENYELENGGARA
PERGURUAN TINGGI(3)
• tidak sedang memiliki masalah internal dengan badan
hukum nirlaba penyelenggara PT dan tidak dalam
sengketa hukum.
• tidak sedang menjalankan program hibah pengembangan
kualitas pendidikan dari Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi.
• bukan merupakan PTS yang telah menerima dana
pembinaan dari Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama,
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi lebih dari 1 (satu)
kali.
EVALUASI DAN SELEKSI PROPOSAL(1)
Badan Hukum Nirlaba
Penyelenggara PT yang
menaungi PTS yang
diusulkan
Penandatangan
Kesepakatan
Kopertis Wilayah IV
Pelaksanaan
Pengadaan Barang
oleh Kopertis
Seleksi administrasi dan
pemenuhan persyaratan
Lengkap ?
Tidak
Ya
Ditolak
Seleksi Substantif
Baik?
Ya
Tidak
Penetapan dan
Pengumuman
Penerima PP PTS 2015
Ditolak
Penyerahan Peralatan
Badan Hukum
Nirlaba/Yayasan yang
menaungi PTS
Pelaksanaan Non Degree
Training difasilitasi
oleh Kopertis
PTS
EVALUASI DAN SELEKSI PROPOSAL(2)
OK
BHP-PTS
Verifikasi
Format
Penerimaan
Proposal
Buat Berita
Acara
Not
OK
Berita Acara
Not
OK
OK
Penetap
an
Penerim
a
PP-PTS
Review
Proposal
Desk
Evaluation
Beri nomor &
dikelompokan
EVALUASI DAN SELEKSI
PROPOSAL(3)
• Dititikberatkan pada kemampuan
antara program pengembangan
dengan kebutuhan pembiayaan.
dalam mengaitkan
yang direncanakan
• Tahapan seleksi proposal dan pelaksanaan PP-PTS:
• Proposal dari Badan Penyelenggara disampaikan ke Kopertis. Satu
proposal hanya berisi usulan untuk satu perguruan tinggi swasta.
• Evaluasi persyaratan administrasi: hanya proposal yang memenuhi
persyaratan administrasi yang akan dievaluasi ke tahap berikutnya.
• Review proposal yang memenuhi persyaratan administrasi dilakukan
oleh Tim Reviewer yang ditetapkan oleh Kopertis.
• Penetapan penerima hibah oleh Koordinator Kopertis.
• Pelaksanaan PP-PTS oleh Kopertis.
• Penandatanganan BAST (Berita Acara Serah Terima)
KRITERIA SELEKSI PROPOSAL
Kelengkapan Profil
Perguruan Tinggi
(30%)
Rencana
Pengembangan
Strategis Perguruan
Tinggi (20%)
Program
Peningkatan
Kualitas Pendidikan
(50%)
• Penilaian dilakukan terhadap analisis dan
kelengkapan
data-data
yang
menunjukkan profil perguruan tinggi
seperti profil mahasiswa, profil lulusan,
profil SDM, profil sarana dan prasarana.
• Penilaian dilakukan terhadap kelengkapan
dan kejelasan arah pengembangan institusi
yang dinyatakan dalam pernyataan visi,
misi dan tujuan institusi, program strategis
dan indikator
yang akan
dicapai.keterkaitan
• Penilaian
dilakukan
terhadap
program pengembangan dengan program
strategis, target indikator yang akan
dicapai,
kesesuaian
antara
program
pengembangan dengan usulan pengadaan,
kesesuaian proporsi anggaran dengan
ketentuan
dalam
panduan,
dan
kelengkapan spesifikasi usulan pengadaan
FORMAT PROPOSAL(1)
• Halaman judul/cover
Contoh pada lampiran A
• Halaman identifikasi dan pengesahan
• Daftar isi
• Ringkasan eksekutif (maksimum 1 halaman)
• Bab 1: Profil Perguruan Tinggi
• Bab 2: Rencana Strategis Pengembangan Perguruan Tinggi
• Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan Kualitas Pendidikan
• Bab 4: Usulan Kebutuhan Sumberdaya dan Prakiraan Anggaran Biaya
• Lampiran
FORMAT PROPOSAL(2)
• Ringkasan eksekutif (maksimum 1 halaman)
• Memuat intisari proposal, khususnya program peningkatan
kualitas pendidikan dan keterkaitannya dengan usulan
pengadaan yang disampaikan.
• Bab 1: Profil Perguruan Tinggi
• memuat informasi mengenai profil perguruan tinggi antara lain
profil mahasiswa, profil lulusan, profil SDM sesuai dengan data
PDDIKTI, profil sarana dan prasarana, serta kegiatan
pendidikan. Lakukanlah analisis sesuai dengan data-data pada
profil tersebut.
• dapat digunakan format pada Lampiran B.
• Berdasarkan
profil
PT,
Badan
Hukum
Nirlaba
FORMAT PROPOSAL(3)
• Bab 2: Rencana Strategis Pengembangan Perguruan
Tinggi
• memuat informasi ringkas tentang rencana strategis
pengembangan perguruan tinggi yang saat ini dijalankan
dan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana
program pengembangan yang diusulkan dalam proposal.
• paling tidak memuat jangka waktu renstra, visi dan misi
perguruan tinggi, kebijakan strategi dan program
pengembangan yang telah ditetapkan serta indikator
kinerja untuk mengukur ketercapaian renstra.
FORMAT PROPOSAL(4)
• Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan
Kualitas
• Pendidikan Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara
Perguruan
Tinggi
menguraikan
program
pengembangan
untuk
peningkatan
kualitas
pendidikan yang direncanakan selama 2 tahun ke
depan sesuai dengan rencana strategis perguruan
tinggi.
• Sajikan kebutuhan peralatan dan pengembangan staf
yang diperlukan untuk mendukung program yang
diusulkan (spesifikasi rinci disajikan pada Bab 4).
• Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan Kualitas
• Menyajikan Indikator kinerja
Indikator Kinerja
Status Akreditasi institusi*
Prodi dengan akreditasi A per total prodi*
Prodi dengan akreditasi B per total prodi*
Jumlah mahasiswa baru:
Tingkat PT
Prodi A
Prodi B
Dst (sesuai dengan prodi yang menjadi sasaran
kegiatan)
Rata-rata Lama Studi Lulusan:
Tingkat PT
Prodi A
Prodi B
Dst (sesuai dengan prodi yang menjadi sasaran
kegiatan)
Rata-rata IPK Lulusan:
Tingkat PT
Prodi A
Prodi B
Dst (sesuai dengan prodi yang menjadi sasaran
kegiatan)
Jumlah Lulusan per tahun:
Tingkat PT
Baseline
tahun
2014
Target
tahun
2015
Target
tahun
2016
*) Jika program
pengembangan
dikaitkan
dengan
akreditasi.
FORMA
T
PROPO
SAL(5)
FORMAT PROPOSAL(6)
• Bab 4: Usulan Kebutuhan Sumberdaya dan Prakiraan
Anggaran Biaya
• Usulan kebutuhan barang dan pengembangan staf nongelar harus disusun sesuai dengan format Tabel 2-6.
• Harus menyertakan TOR untuk pengembangan staf non
gelar dalam negeri (format pada Lampiran C.)
• Prakiraan Anggaran Biaya merupakan usulan anggaran
total yang didasarkan atas usulan kebutuhan barang dan
pengembangan staf non-gelar dalam negeri (format pada
Tabel 7).
FORMAT PROPOSAL(7)
Tabel 2. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Laboratorium non-TIK
Tahun 2015
Nama
Peralatan
Laboratoriu
m non-TIK
Spesifik
Jumla Harga
asi
h
Satuan
Teknis
1. ...
2. ...
n. ...
Total
Prakiraan Biaya
(ribuan rupiah)
Laboratoriu
m
Terkait
FORMAT PROPOSAL(8)
Tabel 3. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Pendidikan
dan TIK Tahun 2015
Harga
Satuan
(ribuan
rupiah)
Nama
Spesifika
Jumlah
Peralatan si Teknis
PerkiraanBi
aya
(ribuan
rupiah)
1. ...
2. ...
n. ...
Total
Peruntukan (lab
komputer,
pembelajaran di
kelas)
FORMAT PROPOSAL(9)
Tabel 4. Spesifikasi Rinci Pengadaan Furniture Tahun 2015
Prakiraan
Biaya
(ribuan
rupiah)
Jenis
Harga
Spesifika Jumla
Furnitur
Satua
si Teknis
h
e
n
Peruntukan
(Kelas/laboratorium/perp
ustakaan/ruang dosen)
1. ...
2. ...
n. ...
Total
FORMAT PROPOSAL(10)
Tabel 5. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Pendukung Tahun 2015
Spesifik
Nama
asi
Peralatan
Teknis
Peruntukan
HargaSatuan PerkiraanBiay
Jumla
(laboratorium
(ribuan
a (ribuan
h
, kelas atau
rupiah)
rupiah)
ruang dosen)
1. ...
2. ...
n. ...
Total
FORMAT PROPOSAL(11)
Tabel 6. Spesifikasi Rinci Pengembangan Staf Non-gelar Dalam
Negeri Tahun 2015
Judul
Pelatihan
Nama
Calon
Prakiraan
Institusi/Inst
lama
Bidang
ansi
pelatihan
Studi
yang dituju (hari/minggu/
bln)
TOTAL
Untuk masing-masing pelatihan harus disertai TOR
Prakiraan
Biaya
(ribuan
rupiah)
FORMAT PROPOSAL(12)
Tabel 7. Prakiraan Anggaran Belanja PP-PTS Tahun Anggaran 2015
No
Komponen Biaya /Rincian Belanja
1 Pengadaan Barang
A Pengadaan alat laboratorium non-TIK
B Pengadaan peralatan Pendidikan dan
TIK (komputer, LCD, server, laptop, dll)
C Pengadaan funiture
kelas/laboratorium/
perpustakaan/layanan administrasi
akademik
D
. Pengadaan Peralatan pendukung
Pengembangan
Staf
non-gelar
2 Dalam Negeri
Perhitungan Tahun 2015
Harga
Jumlah
Volume
Satuan
Biaya
(Rp.)
(Rp.)
0
1 Paket
0
1 Paket
0
1 Paket
Pake
1 t
0
0
0
FORMAT PROPOSAL(13)
• Lampiran
1. Akta Notaris Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara
Perguruan Tinggi dan perubahannya
2. SK Pendirian Awal PT dan perubahannya dari Kementerian
urusan pendidikan tinggi
3. Bukti registrasi yayasan atau Badan Hukum Nirlaba
Penyelenggara Perguruan Tinggi dari Kemkumham,
4. Izin
Program
Studi
yang
diselenggarakan
dari
Kementerian urusan pendidikan tinggi,
5. Laporan PDDIKTI 2013-2 dan 2014-1,
FORMAT PROPOSAL(14)
6.
Surat pernyataan bermaterai yang ditandatangani oleh pengurus Badan
Hukum
Nirlaba
Penyelenggara
Perguruan
Tinggi
dan
Rektor/Direktur/Ketua PTS yang diusulkan tentang :
•
•
•
•
•
telah menghasilkan lulusan minimal satu kali lulusan
tidak menyelenggarakan program yang bertentangan dengan kebijakan
Pendidikan Tinggi seperti “kelas jauh”, ijazah palsu, dan menyelenggarakan
program tanpa izin, dll.
tidak sedang dikenakan sanksi (termasuk yang terkait dengan penyimpangan
dalam pelaksanaan hibah sebelumnya) oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
atau Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan
Pendidikan Tinggi
tidak sedang dalam proses pengajuan perubahan bentuk perguruan tinggi dan
perubahan Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi .
tidak sedang memiliki masalah internal dengan badan penyelenggara dan tidak
dalam sengketa hukum.
FORMAT PROPOSAL(15)
7. Sertifikat akreditasi program studi atau bukti
pengajuan akreditasi bagi yang sedang memproses.
8. TOR Pelatihan/Magang Staf di Luar Institusi
FORMAT TOR(1)
Nama Pelatihan: ....................................
• Latar belakang
• Tujuan
• Lingkup kegiatan
• Keluaran
• Penyelenggara pelatihan/magang
• Peserta
• Jadwal kegiatan
• Anggaran
FORMAT TOR(2)
Komponen biaya pelatihan
Volum
Komponen pembiayaan
e
1. Biaya pelatihan staff nongelar (at cost)
2. Biaya hidup
3. Biaya perjalanan
Total Biaya
... OB
... OB
... OK
Biaya
Satuan
Total
Biaya
ADMINISTRASI PROPOSAL DAN
PELAPORAN
• Proposal dicetak dalam kertas ukuran A4 dengan font standar ukuran
12pt, 1 spasi dengan format sampul depan seperti pada Lampiran A.
• Proposal dibuat rangkap 3 dijilid dengan warna halaman sampul biru
muda.
• Proposal dan softcopy yang direkam pada satu cakram padat (cd)
dengan format pdf disertai dengan format excel untuk usulan
kebutuhan barang disampaikan ke kantor Kopertis (Bagian Umum)
paling lambat tanggal 4 Agustus 2015 jam 12:00.
• Badan penyelenggara harus menyampaikan laporan pemanfaatan
peralatan yang diterima kepada Kopertis satu bulan setelah
implementasi Berita Acara Serah Terima (BAST) barang.
Selamat Bekerja
(PP-PTS 2015)
PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL
KOPERTIS WILAYAH IV
Jatinangor, 10 Juli 2015
LATAR BELAKANG
• PP-PTS adalah kelanjutan dan penyempurnaan dari Program
Hibah Kompetitif Percepatan Mutu Perguruan Tinggi Swasta
Sehat sejak Tahun 2008 dan PHP-PTS tahun 2010-2014.
• Pelaksanaan PP-PTS 2015 ditekankan pada pemberian hibah
kepada Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan
Tinggi.
• Dalam masa transisi sampai berfungsinya struktur
kementerian yang baru, PP-PTS 2015 diatur oleh Direktorat
Kelembagaan dan Kerjasama, dilaksanakan oleh Kopertis,
dan dimanfaatkan oleh PTS melalui Badan Hukum Nirlaba
Penyelenggara Perguruan Tinggi.
Tujuan
• PP-PTS Tahun 2015 merupakan
program pengembangan institusi
yang ditujukan untuk meningkatkan
kualitas mutu pembelajaran dan
relevansi perguruan tinggi agar
mampu
menghasilkan
lulusan
bermutu dan berdaya saing tinggi.
Sasara
n
• Perguruan Tinggi Swasta di bawah
binaan Kementerian Riset, Teknologi
dan
Pendidikan
Tinggi
yang
memenuhi
persyaratan
yang
ditentukan oleh Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
Deskripsi Program
• Pada PP-PTS 2015, pengusul proposal adalah
Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan
Tinggi Perguruan Tinggi sedangkan seleksi
proposal dan pelaksanaan PP-PTS dilakukan
Kopertis.
• Kopertis adalah pelaksana pengadaan dan
penyerahan barang kepada Badan Hukum
Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi untuk
dimanfaatkan oleh PTS yang diusulkan dalam
proposalnya.
DANA PP-PTS
• Universitas: Rp.
• Institut
: Rp.
500 juta
450 juta
• Sekolah Tinggi : Rp. 400
juta
• Politeknik : Rp. 400 juta
• Akademi : Rp. 300 Juta
Pengadaan barang
(min 90%):
Peralatan lab
Peralatan pendidikan
dan TIK
Furniture
Peralatan pendukung
Pelatihan tidak
bergelar untuk staf
PTS ( maks 10%)
PENGADAAN BARANG(1)
Peralatan Laboratorium
Peralatan Pendidikan dan
TIK
Furniture
Peralatan Pendukung
• Relevan dengan pembelajaran pada
prodi S1/D3 yang dikelola, bukan
untuk pascasarjana/ penelitian
dosen
• Relevan dengan peningkatan kapasitas
pelaksanaan proses belajar mengajar
• Furniture kelas, laboratorium,
perpustakaan, dan ruang dosen –
bukan untuk ruang pimpinan
• Untuk mendukung PBM dan
perpustakaan: pendingin ruang
kelas/laboratorium, generator listrik dll
• Harga perhitungan sendiri (HPS) harus ditetapkan oleh PENGUSUL dengan mengacu
pada ketentuan yang berlaku dan rujukan yang sah.
• Harus dilengkapi dengan spesifikasi teknis dan rencana pemanfaatan untuk kegiatan
PENGADAAN BARANG(2)
• Harga perhitungan sendiri (HPS) harus ditetapkan
dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku.
• Usulan pengadaan barang harus dilengkapi dengan
rincian barang, jumlah unit, HPS, spesifikasi teknis.
• Usulan disusun sesuai dengan paket masing-masing.
• Barang yang dibeli harus sesuai dengan rencana
kegiatan belajar mengajar sesuai dengan program
pengembangan.
• Pengadaan barang dilaksanakan oleh Kopertis dan harus
sesuai dengan ketentuan perundangan.
PENGADAAN BARANG(3)
• Dana PP-PTS tidak dapat digunakan untuk
pengadaan sarana kendaraan (motor dan
mobil)
meskipun
untuk
keperluan
kantor/manajemen.
• Badan
Hukum
Nirlaba
Penyelenggara
Perguruan Tinggi /PTS yang diusulkan
harus menyediakan fasilitas termasuk
ruang yang memadai dan layak untuk
pemanfaatan barang yang akan diterima.
PELATIHAN TIDAK BERGELAR DALAM NEGERI(1)
• Topik pelatihan harus relevan dengan peningkatan dan
perbaikan proses belajar mengajar.
• Topik pelatihan yang sama paling banyak diikuti oleh
dua orang dosen/teknisi dari PTS yang sama.
• Biaya pengiriman staf untuk mengikuti pelatihan di
institusi penyedia pelatihan mencakup biaya hidup
bulanan (untuk masa pelatihan minimum 2 minggu)
atau harian (untuk masa pelatihan maksimum 1
minggu), dan perjalanan pergi-pulang serta biaya
pelatihan (at cost) peserta.
PELATIHAN TIDAK BERGELAR
DALAM NEGERI(2)
• Jumlah staf yang dikirim untuk mengikuti
pelatihan harus didasarkan pada justifikasi
yang kuat sesuai dengan kepatutan dan
kelayakan.
• Pengiriman
staf
untuk
pelatihan
harus
dilengkapi dengan Term of Reference.
PERSYARATAN BADAN HUKUM NIRLABA
PENYELENGGARA PERGURUAN TINGGI(1)
• Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi dapat mengajukan
proposal PP-PTS apabila Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan
Tinggi telah disahkan oleh kementerian yang menangani urusan
pemerintahan dibidang hukum dan hak asasi manusia.
• Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi dapat mengusulkan
proposal hanya bagi PTS yang memenuhi persyaratan:
• memiliki izin pendirian perguruan tinggi dari Menteri atau menteri yang menangani
urusan pemerintahan di bidang pendidikan.
• telah meluluskan mahasiswa paling sedikit 1 (satu) angkatan.
• memiliki izin Program Studi dari Menteri atau menteri yang menangani urusan
pemerintahan di bidang pendidikan.
• telah melakukan pelaporan data kegiatan belajar mengajar melalui Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi dengan persentase 100% untuk TA 2013-2 dan 2014-1.
PERSYARATAN BADAN HUKUM NIRLABA
PENYELENGGARA PERGURUAN TINGGI(2)
• tidak menyelenggarakan program yang bertentangan
dengan kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi seperti “kelas jauh”, ijazah palsu, dan
menyelenggarakan program tanpa izin.
• tidak sedang dikenakan sanksi oleh Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (termasuk yang terkait dengan
penyimpangan
dalam
pelaksanaan
hibah
sebelumnya).
• tidak sedang dalam proses pengajuan perubahan
bentuk perguruan tinggi dan perubahan badan hukum
nirlaba penyelenggara PT.
PERSYARATAN BADAN HUKUM
NIRLABA PENYELENGGARA
PERGURUAN TINGGI(3)
• tidak sedang memiliki masalah internal dengan badan
hukum nirlaba penyelenggara PT dan tidak dalam
sengketa hukum.
• tidak sedang menjalankan program hibah pengembangan
kualitas pendidikan dari Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi.
• bukan merupakan PTS yang telah menerima dana
pembinaan dari Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama,
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi lebih dari 1 (satu)
kali.
EVALUASI DAN SELEKSI PROPOSAL(1)
Badan Hukum Nirlaba
Penyelenggara PT yang
menaungi PTS yang
diusulkan
Penandatangan
Kesepakatan
Kopertis Wilayah IV
Pelaksanaan
Pengadaan Barang
oleh Kopertis
Seleksi administrasi dan
pemenuhan persyaratan
Lengkap ?
Tidak
Ya
Ditolak
Seleksi Substantif
Baik?
Ya
Tidak
Penetapan dan
Pengumuman
Penerima PP PTS 2015
Ditolak
Penyerahan Peralatan
Badan Hukum
Nirlaba/Yayasan yang
menaungi PTS
Pelaksanaan Non Degree
Training difasilitasi
oleh Kopertis
PTS
EVALUASI DAN SELEKSI PROPOSAL(2)
OK
BHP-PTS
Verifikasi
Format
Penerimaan
Proposal
Buat Berita
Acara
Not
OK
Berita Acara
Not
OK
OK
Penetap
an
Penerim
a
PP-PTS
Review
Proposal
Desk
Evaluation
Beri nomor &
dikelompokan
EVALUASI DAN SELEKSI
PROPOSAL(3)
• Dititikberatkan pada kemampuan
antara program pengembangan
dengan kebutuhan pembiayaan.
dalam mengaitkan
yang direncanakan
• Tahapan seleksi proposal dan pelaksanaan PP-PTS:
• Proposal dari Badan Penyelenggara disampaikan ke Kopertis. Satu
proposal hanya berisi usulan untuk satu perguruan tinggi swasta.
• Evaluasi persyaratan administrasi: hanya proposal yang memenuhi
persyaratan administrasi yang akan dievaluasi ke tahap berikutnya.
• Review proposal yang memenuhi persyaratan administrasi dilakukan
oleh Tim Reviewer yang ditetapkan oleh Kopertis.
• Penetapan penerima hibah oleh Koordinator Kopertis.
• Pelaksanaan PP-PTS oleh Kopertis.
• Penandatanganan BAST (Berita Acara Serah Terima)
KRITERIA SELEKSI PROPOSAL
Kelengkapan Profil
Perguruan Tinggi
(30%)
Rencana
Pengembangan
Strategis Perguruan
Tinggi (20%)
Program
Peningkatan
Kualitas Pendidikan
(50%)
• Penilaian dilakukan terhadap analisis dan
kelengkapan
data-data
yang
menunjukkan profil perguruan tinggi
seperti profil mahasiswa, profil lulusan,
profil SDM, profil sarana dan prasarana.
• Penilaian dilakukan terhadap kelengkapan
dan kejelasan arah pengembangan institusi
yang dinyatakan dalam pernyataan visi,
misi dan tujuan institusi, program strategis
dan indikator
yang akan
dicapai.keterkaitan
• Penilaian
dilakukan
terhadap
program pengembangan dengan program
strategis, target indikator yang akan
dicapai,
kesesuaian
antara
program
pengembangan dengan usulan pengadaan,
kesesuaian proporsi anggaran dengan
ketentuan
dalam
panduan,
dan
kelengkapan spesifikasi usulan pengadaan
FORMAT PROPOSAL(1)
• Halaman judul/cover
Contoh pada lampiran A
• Halaman identifikasi dan pengesahan
• Daftar isi
• Ringkasan eksekutif (maksimum 1 halaman)
• Bab 1: Profil Perguruan Tinggi
• Bab 2: Rencana Strategis Pengembangan Perguruan Tinggi
• Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan Kualitas Pendidikan
• Bab 4: Usulan Kebutuhan Sumberdaya dan Prakiraan Anggaran Biaya
• Lampiran
FORMAT PROPOSAL(2)
• Ringkasan eksekutif (maksimum 1 halaman)
• Memuat intisari proposal, khususnya program peningkatan
kualitas pendidikan dan keterkaitannya dengan usulan
pengadaan yang disampaikan.
• Bab 1: Profil Perguruan Tinggi
• memuat informasi mengenai profil perguruan tinggi antara lain
profil mahasiswa, profil lulusan, profil SDM sesuai dengan data
PDDIKTI, profil sarana dan prasarana, serta kegiatan
pendidikan. Lakukanlah analisis sesuai dengan data-data pada
profil tersebut.
• dapat digunakan format pada Lampiran B.
• Berdasarkan
profil
PT,
Badan
Hukum
Nirlaba
FORMAT PROPOSAL(3)
• Bab 2: Rencana Strategis Pengembangan Perguruan
Tinggi
• memuat informasi ringkas tentang rencana strategis
pengembangan perguruan tinggi yang saat ini dijalankan
dan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana
program pengembangan yang diusulkan dalam proposal.
• paling tidak memuat jangka waktu renstra, visi dan misi
perguruan tinggi, kebijakan strategi dan program
pengembangan yang telah ditetapkan serta indikator
kinerja untuk mengukur ketercapaian renstra.
FORMAT PROPOSAL(4)
• Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan
Kualitas
• Pendidikan Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara
Perguruan
Tinggi
menguraikan
program
pengembangan
untuk
peningkatan
kualitas
pendidikan yang direncanakan selama 2 tahun ke
depan sesuai dengan rencana strategis perguruan
tinggi.
• Sajikan kebutuhan peralatan dan pengembangan staf
yang diperlukan untuk mendukung program yang
diusulkan (spesifikasi rinci disajikan pada Bab 4).
• Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan Kualitas
• Menyajikan Indikator kinerja
Indikator Kinerja
Status Akreditasi institusi*
Prodi dengan akreditasi A per total prodi*
Prodi dengan akreditasi B per total prodi*
Jumlah mahasiswa baru:
Tingkat PT
Prodi A
Prodi B
Dst (sesuai dengan prodi yang menjadi sasaran
kegiatan)
Rata-rata Lama Studi Lulusan:
Tingkat PT
Prodi A
Prodi B
Dst (sesuai dengan prodi yang menjadi sasaran
kegiatan)
Rata-rata IPK Lulusan:
Tingkat PT
Prodi A
Prodi B
Dst (sesuai dengan prodi yang menjadi sasaran
kegiatan)
Jumlah Lulusan per tahun:
Tingkat PT
Baseline
tahun
2014
Target
tahun
2015
Target
tahun
2016
*) Jika program
pengembangan
dikaitkan
dengan
akreditasi.
FORMA
T
PROPO
SAL(5)
FORMAT PROPOSAL(6)
• Bab 4: Usulan Kebutuhan Sumberdaya dan Prakiraan
Anggaran Biaya
• Usulan kebutuhan barang dan pengembangan staf nongelar harus disusun sesuai dengan format Tabel 2-6.
• Harus menyertakan TOR untuk pengembangan staf non
gelar dalam negeri (format pada Lampiran C.)
• Prakiraan Anggaran Biaya merupakan usulan anggaran
total yang didasarkan atas usulan kebutuhan barang dan
pengembangan staf non-gelar dalam negeri (format pada
Tabel 7).
FORMAT PROPOSAL(7)
Tabel 2. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Laboratorium non-TIK
Tahun 2015
Nama
Peralatan
Laboratoriu
m non-TIK
Spesifik
Jumla Harga
asi
h
Satuan
Teknis
1. ...
2. ...
n. ...
Total
Prakiraan Biaya
(ribuan rupiah)
Laboratoriu
m
Terkait
FORMAT PROPOSAL(8)
Tabel 3. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Pendidikan
dan TIK Tahun 2015
Harga
Satuan
(ribuan
rupiah)
Nama
Spesifika
Jumlah
Peralatan si Teknis
PerkiraanBi
aya
(ribuan
rupiah)
1. ...
2. ...
n. ...
Total
Peruntukan (lab
komputer,
pembelajaran di
kelas)
FORMAT PROPOSAL(9)
Tabel 4. Spesifikasi Rinci Pengadaan Furniture Tahun 2015
Prakiraan
Biaya
(ribuan
rupiah)
Jenis
Harga
Spesifika Jumla
Furnitur
Satua
si Teknis
h
e
n
Peruntukan
(Kelas/laboratorium/perp
ustakaan/ruang dosen)
1. ...
2. ...
n. ...
Total
FORMAT PROPOSAL(10)
Tabel 5. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Pendukung Tahun 2015
Spesifik
Nama
asi
Peralatan
Teknis
Peruntukan
HargaSatuan PerkiraanBiay
Jumla
(laboratorium
(ribuan
a (ribuan
h
, kelas atau
rupiah)
rupiah)
ruang dosen)
1. ...
2. ...
n. ...
Total
FORMAT PROPOSAL(11)
Tabel 6. Spesifikasi Rinci Pengembangan Staf Non-gelar Dalam
Negeri Tahun 2015
Judul
Pelatihan
Nama
Calon
Prakiraan
Institusi/Inst
lama
Bidang
ansi
pelatihan
Studi
yang dituju (hari/minggu/
bln)
TOTAL
Untuk masing-masing pelatihan harus disertai TOR
Prakiraan
Biaya
(ribuan
rupiah)
FORMAT PROPOSAL(12)
Tabel 7. Prakiraan Anggaran Belanja PP-PTS Tahun Anggaran 2015
No
Komponen Biaya /Rincian Belanja
1 Pengadaan Barang
A Pengadaan alat laboratorium non-TIK
B Pengadaan peralatan Pendidikan dan
TIK (komputer, LCD, server, laptop, dll)
C Pengadaan funiture
kelas/laboratorium/
perpustakaan/layanan administrasi
akademik
D
. Pengadaan Peralatan pendukung
Pengembangan
Staf
non-gelar
2 Dalam Negeri
Perhitungan Tahun 2015
Harga
Jumlah
Volume
Satuan
Biaya
(Rp.)
(Rp.)
0
1 Paket
0
1 Paket
0
1 Paket
Pake
1 t
0
0
0
FORMAT PROPOSAL(13)
• Lampiran
1. Akta Notaris Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara
Perguruan Tinggi dan perubahannya
2. SK Pendirian Awal PT dan perubahannya dari Kementerian
urusan pendidikan tinggi
3. Bukti registrasi yayasan atau Badan Hukum Nirlaba
Penyelenggara Perguruan Tinggi dari Kemkumham,
4. Izin
Program
Studi
yang
diselenggarakan
dari
Kementerian urusan pendidikan tinggi,
5. Laporan PDDIKTI 2013-2 dan 2014-1,
FORMAT PROPOSAL(14)
6.
Surat pernyataan bermaterai yang ditandatangani oleh pengurus Badan
Hukum
Nirlaba
Penyelenggara
Perguruan
Tinggi
dan
Rektor/Direktur/Ketua PTS yang diusulkan tentang :
•
•
•
•
•
telah menghasilkan lulusan minimal satu kali lulusan
tidak menyelenggarakan program yang bertentangan dengan kebijakan
Pendidikan Tinggi seperti “kelas jauh”, ijazah palsu, dan menyelenggarakan
program tanpa izin, dll.
tidak sedang dikenakan sanksi (termasuk yang terkait dengan penyimpangan
dalam pelaksanaan hibah sebelumnya) oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
atau Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan
Pendidikan Tinggi
tidak sedang dalam proses pengajuan perubahan bentuk perguruan tinggi dan
perubahan Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi .
tidak sedang memiliki masalah internal dengan badan penyelenggara dan tidak
dalam sengketa hukum.
FORMAT PROPOSAL(15)
7. Sertifikat akreditasi program studi atau bukti
pengajuan akreditasi bagi yang sedang memproses.
8. TOR Pelatihan/Magang Staf di Luar Institusi
FORMAT TOR(1)
Nama Pelatihan: ....................................
• Latar belakang
• Tujuan
• Lingkup kegiatan
• Keluaran
• Penyelenggara pelatihan/magang
• Peserta
• Jadwal kegiatan
• Anggaran
FORMAT TOR(2)
Komponen biaya pelatihan
Volum
Komponen pembiayaan
e
1. Biaya pelatihan staff nongelar (at cost)
2. Biaya hidup
3. Biaya perjalanan
Total Biaya
... OB
... OB
... OK
Biaya
Satuan
Total
Biaya
ADMINISTRASI PROPOSAL DAN
PELAPORAN
• Proposal dicetak dalam kertas ukuran A4 dengan font standar ukuran
12pt, 1 spasi dengan format sampul depan seperti pada Lampiran A.
• Proposal dibuat rangkap 3 dijilid dengan warna halaman sampul biru
muda.
• Proposal dan softcopy yang direkam pada satu cakram padat (cd)
dengan format pdf disertai dengan format excel untuk usulan
kebutuhan barang disampaikan ke kantor Kopertis (Bagian Umum)
paling lambat tanggal 4 Agustus 2015 jam 12:00.
• Badan penyelenggara harus menyampaikan laporan pemanfaatan
peralatan yang diterima kepada Kopertis satu bulan setelah
implementasi Berita Acara Serah Terima (BAST) barang.
Selamat Bekerja