Aplikasi Peminjaman Ruang dan Kendaraan untuk Aplikasi Peminjaman Ruang dan Kendaraan Untuk Kegiatan Ormawa UMS Berbasis Desktop.
Aplikasi Peminjaman Ruang dan Kendaraan untuk
Kegiatan Ormawa UMS Berbasis Desktop
Makalah
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Arief Z ulbahri I riawan
Drs. Sudjalwo, M .Kom
U mi Fadlillah, S.T., M .Eng
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2014
HALAMAN PENGESAHAN
Publikasi ilmiah dengan Judul :
Aplikasi Peminjaman Ruang dan Kendaraan untuk Kegiatan
Ormawa UMS Berbasis Desktop
Yang dipersiapkan dan disusun oleh :
Arief Zulbahri Iriawan
L200100024
Telah disetujui pada :
Hari
:
Tanggal
:
Pembimbing I
Pembimbing II
Drs. Sudjalwo, M.Kom
NIK 404
Umi Fadlillah, S.T., M.Eng
NIP : 197803222005012002
Publikasi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
Untuk memperoleh gelar sarjana
Tanggal,
Juni 2014
Mengetahui,
Ketua Program Studi
Teknik Informatika
Dr. Heru Supriyono, M.Sc.
Nik : 970
Aplikasi Peminjaman Ruang dan Kendaraan untuk Kegiatan
Ormawa UMS Berbasis Desktop
Arief Zulbahri Iriawan, Sudjalwo, Umi Fadlillah
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email : arief.zulbahri@gmail.com
ABSTRAKSI
Keberadaan sebuah sistem aplikasi untuk mengolah suatu data adalah
sebuah kebutuhan yang sangat mendasar yang harus dipenuhi oleh setiap lembaga
ataupun setiap intansi di era yang serba canggih dan terkomputrisasi seperti saat
ini, yang mana aplikasi ini nantinya dapat mempermudah, mempercepat serta
memperingan pekerjaan seseorang dengan cara yang efektif dan efisien. Saat ini
pun sistem aplikasi seperti itu juga dibutuhkan di lembaga perguruan tinggi untuk
dapat memenuhi kebutuhan yang berkaitan dengan kemahasiswaan atau yang
lainya. Dimana salah satunya yang terjadi di Universitas Muhammadiyah
Surakarta, di UMS dibutuhkan sebuah aplikasi khusus yang berbasis desktop guna
mempermudah dan memperlancar kegiatan kemahasiswaan yang di lakukan oleh
Organisasi Mahasiswa atau Ormawa dalam melaksanakan sebuah kegiatan,
aplikasi yang nantinya dapat menjadwalka, memberikan perijinan serta
memberikan informasi yang dibutuhkan dalam mendapatkan fasilitas penunjang
keiatan mahasiswa yang akan dikelola Bagian kemahasiswaan atau Bagmawa
yang berwenang dalam pengadaan dan perijinan kegiatan kemahasiswaan baik
tingkatan Fakultas ataupun Universitas.
Adapun metode penelitian yang digunakan dalam pembangunan sistem
aplikasi yang bertujuan untuk menjadwalkan dan memberikan sarana penunjang
kegiatan kemahasiswaan baik berupa ruang dan kendaraan adalah dengan metode
SDLC (System Development Life Cycle) yaitu sebuah metode dalam siklus
pengembangan pembangunan sebuah sistem dari perancangan, pembuatan , serta
pengimplementasian sebuah sistem informasi. Dimana pembuatan aplikasi ini
membutuhkan aplikasi penunjang seperti NetBeans, MySQL dan Jaspersoft Studio
dalam perancangannya nanti.
Hasil yang didapatkan adalah sebuah aplikasi khusus yang berbasis
desktop guna memudahkan para mahasiswa Ormawa menggunakan sarana, baik
ruang maupun kendaraan guna mengakomodir kegiatan kemahaasiswaan yang
akan mereka lakukan.
Kata Kunci : Desktop, Ormawa, Peminjaman, Penjadwalan, Sarpra,
PENDAHULUAN
Salah satu penunjang kegiatan
yang sangat diperlukan untuk menunjang
kegiatan kemahasiswaan di Universitas
Muhammadiyah Surakarta adalah sarana
ruang dan kendaraan, dimana sarana
tersebut adalah fasilitas yang sangat di
perlukan oleh para Organisasi Mahasiswa
atau Ormawa dalam melaksanakan
kegiatan yang akan mereka laksanakkan,
baik Ormawa tingkatan Fakultas maupun
tingkatan Universitas.
Tetapi saat ini Ormawa dalam
mendapatkan sarana penunjang kegiatan
tersebut mengalami beberapa kendala,
dimana antara lain kendala yang sering
mereka hadapi adalah karena jumlah
fasilitas yan disediakan tidak sebanding
dengan jumlah pihak Ormawa yang akan
melakukan kegiatan di UMS, dan hal
yang semakin membuat permasalahan
salah satunya ialah dalam mendapatkan
fasilitas penunjang semakin sulit.
Dimana dari pihak Bagian
Kemahasiswaan atau Bagmawa UMS
masih menggunakan sistem yang sangat
manual untuk melayani Ormawa dalam
mendapatkan fasilitas penunjang kegiatan
baik Ruang maupun Kendaraan dengan
masih menggunakan Buku induk
peminjaman dan belum ada sebuah
aplikasi yang terkomputerisasi untuk
dapat
melayani
Ormawa
dalam
mendapatkan peminjaaman, penjadwalan
ataupun
hanya
sekedar
untuk
mendapatkan informasi mengenai sarana
yang akan mereka pakai sebagai sarana
penunjang kegiatan.
Sehingga saat ini deperlukan
sebuah aplikasi khusus berbasis Desktop,
untuk dapat mengakomodir segala
kebutuhan Ormawa dalam mendapatkan
Fasilitas penunjang kegiatan mereka,
serta dari Bagmawa sendiri juga akan
mudah dalam membuat rekapan bulanan
pemakaian
sarpras,
mengamati,
mengontrol kegiatan Ormawa yang
menggunakan fasilitas kampus tersebut.
TINJAUAN PUSTAKA
Very Yulianto (2010) dalam
penelitannya yang berjudul “Rancangan
Bangunan Sistem Informasi Berbasis
Desktop di Pesantren Internasional K.H
Mas Mansur Universitas Muhammadiyah
Surakarta”.
Pesantren Internasional K.H Mas
Mansur Universitas Muhammadiyah
Surakarta adalah pesantren yang dimiliki
oleh pihak UMS dan dalam berdirinya
pun masih baru, maka dari pada itu
diperlukan sebuah aplikasi khusus yang
berbasis Desktop untuk dapat mengatur
segala macam kebutuhan administrasi
yang berkaitan dengan keberjalannanya
pengoprasian pesantren tersebut. Aplikasi
yang dibuat ini akan mengatur tentang
sistem
pembayaran
Mahasantri,
menginventariskan segala macam sarana
yang berada di Pesantren Internasional
K.H Mas Mansur, serta pencetakan kartu
Mahasantri penghuni pesantren.
Untuk itu dibuatlah sebuah
rancangan dan pembangunan sebuah
aplikasi Desktop dengan menggunakan
bahasa
pemrograman
Java
yang
memanfaatkan aplikasi pembuatan dan
perancangan Netbeans dan menggunakan
MySQL
sebagai
databasenya.
Perancangan dan pembangunan dari
aplikasi ini meliputi studi kelayakan dari
sistem aplikasi ini, analisis sitem aplikasi,
desain sistem informasi , pengembangan
sistem
informasi,
pengujian
dan
perawatan dari sistem informasi berbasis
Desktop ini. Tahapan pembangunan
laporan menggunakan tahapan SDLC (
System Development Life Cycle). Serta
dalam pengembangan aplikasi tersebut
terdiri dari satu packpage,tujuh subpage,
30 class tiga file data konfigurasi, tujuh
file report, lima file gambar dan dua file
suara.
Muttaqin Ahmad (2008) dalam
perancangannya mengenai “ Sistem
Informasi Pengolahan TA dan PKN
Berbasis Web dengan PHP dan MySQL”.
Dalam penelitian ini akan membuat
sebuah sistem informasi yang berbasis
web yang memanfaatkan MySQL
sebagai database dalam pemanfaatan
aplikasi pengolahan Tugas Ahir maupun
Praktek Kerja Nyata berbasis Web di
jurusan Teknik Elektro Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Diaman
kegunaan
sistem
informasi nati adalah untuk membatu
para Mahasiswa Teknik Elektro dalam
hal pendaftaran Tugas Akhir maupun
pendaftaran Praktek Kerja Nyata, melihat
informasi yang berkaitan tentang segala
macam aktifitas TA maupun aktifitas
PKN yang akan dilakukan oleh para
Mahasiswa Elektro UMS. Proses
menyetujui dan menolak usulan judul,
penentuan kuota dosesn, serta prin out
pengumuman yang juga merupakan
fungsi dari aplikasi ini.
Aplikasi ini disajikan kepada
mahasiswa
berbasis
Web
yang
menggunakan bahas pemrograman PHP
dan mengunakan MySQL dalam
perancangan dan pembuatan database
dari aplikasi ini.
METODE
Metode yang digunakan dalam
penelitian
pembuatan
aplikasi
peminjaman ruang dan kendaraan
berbasis desktop ini menggunakan
metode SDLC (System Developmen Life
Cycle), yang berfungsi memberikan
gambaran terhadap tahapan utama dan
langkah-langkah dari setiap tahapan yang
akan dilakukan dalam pembuatan
aplikasi peminjaman berbasis Desktop
ini.
Metode
SDLC
ini
dapat
dijelaskan melalui tujuan dan hasil
kegiatan dalam perancangan aplikasi,
serta memaparkan siklus perjalanan
hidup dari aplikasi yang dibuat. Metode
SDLC ini sendiri dari proses Analisis,
Desain dan Implementation. Adapun
tahapan penelitian dalam pembuatan
aplikasi
peminjaman
ruang
dan
kendaraan berbasis dektop ini adalah
seperti gambar 1.
Gambar 1. Flowchart Penelitian
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil yang dicapai dalam
penelitian ini adalah sebuah aplikasi
peminjaman ruang dan kendaraan untuk
kegiatan Ormawa UMS
S berbasis Desktop
yang natinya akann berfungsi untuk
meberikan informasii mengenai segala
macam sarana yang
ng disediakan pihak
Uiversitas untuk menunj
enunjang kegiatan
kemahasiswaan Orma
mawa, Pemesanan
sarana, penjadwalan pe
pemakaian sarana
penunjang kegiatan dan pencetakan rekap
bulanan untuk segala m
macam sarana yang
digunakan oleh pihak
hak Ormawa dalam
melaksanakan kegiatan
tan Kemahasiswaan.
Berdasarkan tahapan
pan diatas pada
pembuatan aplikasi ini
ni telah diuji dengan
langsung betemu deng
ngan user pemakai,
baik dari Bagmawaa ataupun Ormawa
yang nanti akan mengg
enggunakan aplikasi
ini dan mendapatkan
an hasil pengujian
sebagai berikut ini :
1. Halaman Awal
aman Awal
Gamabar 2 Halam
Halaman awal ini
ni aadalah halaman
yang pertma kali dijum
dijumpai oleh pihak
pemakai baik darii pi
pihak Bagmawa
ataupun Ormawa. Ha
Halaman awal ini
berisikan dengan ta
tab sarana baik
kendaraan ( Bus) at
atau ruang yang
telah disediakan piha
pihak Universitas,
dan terdapat 3 status
atus sarana dalam
tab sarana tersebut
but antara lain
tersedia, terpesan dan terpakai. Selain
tab
ketersedian
juga
terdapat
tanggalan
untukk
memudahkan
pemakai dalam me
menentukan atau
mencari informasi dari
da sarana yang
akan dipakai.
2. Tab BarStatus
Gambar 3. Tab
ab Bar
B status
Dalam tab status ini
ni tterdapat 3 status
dari sarana yang telah
ah disediakan oleh
pihak Universitas atau
ata disini diurusi
oleh Bagmawa UMS
MS, adapun status
tersebut adalah terse
rsedia
tersedia,
terpesan dan terpakai.
kai. Dimana apabila
menunjukan status
us tersedia dari
sebuah sarana pada
da suatu tanggal
tertentu itu artinyaa sarana tersebut
masih
bisa
untuk
dilakukan
pemesanan karena sa
sarana tersebut
masih bebas pemaka
kaian, sedangkan
apabila sarana berst
erstatus terpesan
artinya sarana tersebut
but sudah dipesan
oleh Ormawa lainn unt
untuk digunakan
kegiatan, tetapi apabil
bila dari Ormawa
yang bersangkutan
n yang
y
melakukan
pemesanan
tidak
k
melengkapi
administrasi berupa
upa proposal dan
kelengkapan admini
inistrasi lainya
dalam waktu 2 x 24 jam
j
maka status
sarana yang tadinya
ya terpesan akan
secara otomatis akan
n berubah
be
menjadi
tersedia kembali dan setatus terahir
yaitu terpakai, yaitu
tu apabila sarana
yang telah di pesa
pesan oleh pihak
Ormawa telah di valida
lidasi dan telah di
jadwalkan penggunaan
unaanya oleh Bagian
Kemahasiswaan UMS
MS dan telah
melengkapi sarat-sar
sarat yang telah
ditentukan oleh pihak
ak Bagmawa.
B
3. Halaman
Peminjaman
Persetujuan
Gambar 4 Halam
laman Persetujuan
Halaman ini akann muncul apabila
status dari sarana ada
dalah tersedia dan
bisa digunakan ol
oleh Ormawa,
halaman ini akan m
muncul di dalam
semua fasilitas yang
ng menunjukakan
status tersedia, dala
dalam halaman ini
ditampilkan akan sya
yarat apasaja yang
harus dipenuhi oleh
eh para Ormawa
dalam melakukan pem
peminjaman sarana
untuk
menunjan
nunjang
kegiatan
Kemahasiswaan mere
ereka.
4. Form Pemesanan
an K
Kendaraan
Gambar 5 Form Peme
mesanan Kendaraan
Formulir ini ak
akan muncul ketika
Ormawa sudah meny
enyetujui halaman
persaratan peminjaman
an Sarana kegiatan.
Halaman ini nantinyaa berisikan
be
inputan
berupa informasi identit
ntitas peminjam dari
sarana tersebut, darii mulai organisasi
peminjam sampai penanggung
pena
jawab
kegiatan tersebut. Setelah selesai
melakukan penginputan
nputan maka Ormawa
akan dapat mencetak m
memo pemesanan
sarana yang akan digunakan
di
untuk
kegiatan, serta memoo itu nanti juga
berfungsi sebagai salah
sa
satu sarat
administrasi yang dila
dilampirkan dengan
proposalkegiatan dan surat resmi
peminjaman untuk dapat
dapa dijadwalkan,
pemesanan yang telah
ah di lakukan oleh
pihak Ormawa.
an Ruang
R
5. Form Pemesanan
Gambar 6 Form Pem
emesanan Ruang
Halaman Form peminj
injaman Ruang ini
nantinya juga akan
n diisi oleh para
Ormawa yang akann m
melakukan proses
pemesanan ruang, mulai
ulai dari menuliskan
Fakultas Unit/ lembaga
ga pemakai fasilitas
sampai dengan meny
enyebutkan waktu
mulai kegiatan sampa
mpai waktu usai
kegiatan diadakan.
n. Dimana ketika
menekan tombol simpa
mpan maka secara
otomatis data yang di
diinputkan masuk
kedalam database dan akan tercetak
memo pemesanan.
6. Halaman Login
Gambar 7 Halam
laman Login
Halaman login ini nant
nanti adalah tempat
Bagmawa melakuka
kan login yang
nantinya setelah m
melakukan login
pihak bagmawa baru
ru bisa melakukan
aktivitas-aktivitas sela
selanjutnya, seperti
pemvalidasian peminj
injaman yang telah
dilakukan Ormawa,, pembatalan dari
pemesanan yang ssudah dilakukan
Ormawa dan menceta
etak rekap bulanan
sarana yang digun
unakan Ormawa
untuk melakukan kegi
egiatan.
dilakukan oleh Orm
rmawa apa bila
Bagmawa merasa kegi
kegiatan mahasiswa
tersebut tidak laya
yak di berikan
pinjaman fasilitass sesuai dengan
keputusan Bagmawa.
8. Pencetakan Memo
mo Pemakaian
7. Halaman Validasi
asi Peminjaman
Gambar 9 Penceta
etakan Memo
pemakai
aian
Gambar 8 Validasi
dasi Peminjaman
Halaman Validasi pe
peminjaman ini
hanya dapat diakses
ses oleh Bagmawa
saja, dimana dalam ha
halaman ini pihak
Bagmawa bisa me
melakukan proses
validasi terhadap sa
sarana kendaraan
ataupun ruangan yang
ang telah di pesan
oleh Ormawa yangg aakan melakukan
kegiatan, tetapi sete
setelah melengkapi
sarat administrasi yang telah di
sepakati di haama
man persetujuan
peminjaman
saran
rana
penunjang
kegiatan tadi. Disini
sini Bagmawa juga
akan mencetak mem
emo penjadwalan
yang nantinya di gunakan untuk
menjadi bukti baw
bawasanya fasilitas
penunjang tersebut suda
sudah dijadwalkan
untuk digunakann Ormawa yang
bersangkutan. Tetapi
tapi disini juga
Bagmawa juga bi
bisa menghapus
permohonan
pemi
minjaman
atau
pemesanan terhadap
ap sarana yang
Pencetakan memo ini akan
ak keluar apabila
admin telah memvalidas
dasi sarana bus yang
telah dipesan, dimana
na memo
m
pemakaian
ini sesuai data yang tela
elah diinputkan oleh
Ormawa yang mel
elakukan proses
pemesanan.
9.
Daftar Pemakaian
aian Sarpras
Gambar 10 Daftar
ar Pakai
P
Sarpras
Diamana
dalam
halaman
ini
desediakan informasi
si dari pemakaian
sarana baik saran ruangan
rua
ataupun
kendaraan yang disediakan
dise
untuk
memenuhi kebutuhan
uhan dari Ormawa,
dan dihalaman ini ju
juga ada fasilitas
cetak rekap bulanan
n dari pemakaian
sarana yang telahh dilakukan Oleh
Ormawa selama satu
tu bua
bualan.
PENGUJIAN
Pengujian
aplikasi
peminjaman Ruangg dan Kendaraan
untuk Ormawa U
UMS berbasis
Desktop ini dilakuka
ukan dengan cara
pengujian langsung yyaitu dengan cara
memperlihatkan
da
dan
melakukan
simulasi
pengguna
unaan
aplikasi
peminjaman ini secar
ara langsung, baik
pengguna Ormawa ma
maupun Bagmawa
yang sebagai pengelol
elola dari aplikasi
ini. Dan pada setiap menu
dilampirkan formulir
ulir hasil pengujian,
apakah hasilnya ba
baik atau tidak.
Pengujian tersebut me
mendapatkan hasil
sebagai berikut :
1. Pengujian Aplikasi
kasi
Pengujian aplikasi ini dilakukan oleh
peneliti sendiri mengg
nggunakan metode
black boxyang mana
na bertujuan untuk
mengetahi apakah apl
aplikasi ini sudah
berjalan dengan sesuai
ai de
dengan kebutuhan
yang diharapkan.
jian Black Box
Tabel 1 Hasil Pengujian
Pengujian Black Box ini dilakukan
langsung oleh peneliti
iti untuk mengetahui
apakah aplikasi yang di
dibuat sudah sesuai
dengan kebutuhan. Peng
engujian aplikasi ini
dengan cara mengecek
cek seluruh tombol
dan fungsi yang terdapa
dapat dalam aplikasi
peminjaman ruangan
an dan kendaraan
untuk kegiatan Or
Ormawa berbasis
Desktop. Adapun hasil
sil pengujian dengan
metode Black Box adala
dalas seperti berikut :
Hasil
dari
peng
ngujian
aplikasi
menggunakan metode
ode Black Box ini
ialah dengan cara meng
engecek satu persatu
fasilitas yang berda.
2. Kuisioner
Kuisioner ini pe
peneliti bagikan
kepada respondenn yyang terdiri dari
dua user, yaituu Bagmawa dan
Ormawa. Dimana B
Bagmawa hanya
diwakili oleh 1 ora
orang saja selaku
orang yang bertangg
nggungjawab atas
kegiatan Organisasi
si di UMS dan
Ormawa diwakili ol
oleh 13 Ormawa
yang berada di UMS
MS baik Ormawa
tingkatan
Universi
ersitas
maupun
Fakultas
Tabel 2 Hasil Kuisione
sioner Bagmawa
Gambar 11 Grafik Pros
rosentasi Ormawa
Pernyataan yang men
enyatakan bahwa
aplikasi ini sangat be
bermanfaat untuk
penjadwalan sarana dan prasarana
penunjang
kegiata
iatan
Ormawa
mendapatkan
nilai
paling
tinggi
dibandingkan dengann pertanyaan yang
lainnya yang mencapai
pai nilai
n
89,474 %.
KESIMPULAN
Berdasarkan
rancangan,
pembangunan dan imple
plementasi Aplikasi
peminjaman Ruang dan kendaraan untuk
Kegiatan Ormawa UM
MS dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut
beri
:
1.
Pernyataan
apakahh
Aplikasi
ini
bermanfaat untuk penja
njadwlan saran demi
kelancaran kegiatann O
Ormawa di UMS
Bagmawa menyatakan
an SS atau Sangat
Setuju.
Tabel 3 Hasil Kuisione
oner Ormawa
2.
Aplikasi dapat digunakan
di
untuk
Peminjaman ruang
ang dan kendaraan
untuk kegiatan
n Ormawa UMS
berbasis
Dek
ekstop,
yang
memudahkan Ormawa
Orm
di UMS
baik
tingkatan
tan
Universitas
maupun
Fakul
akultas
dalam
mendapatkan
peminjaman,
informasi dan pe
penjadwlan sarna
penunjang kegiata
atan.
Berdasarka
hasi
hasil
pengujian
aplikasi yang dil
dilakukan dengan
cara langsung menemui
me
pemakai
dan
menjelaska
kan
runtutan
penggunaannya
dapat
disimpulkan bahw
bahwa aplikasi ini
telah berjalan dengan
den
baik sesui
dengan fungsi dan prosesnya.
p
DAFTAR PUSTAKA
Anhar, 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL secara Otodidak. Jakarta :
Media Kita.
Badil, Rudy, 2009. Soe Hog -Gie... Sekali Lagi. Jakarta : KPG.
Bagian
Kemahasiswaan
KEMAHASISWAAN.
UMS,
2014.
BUKU
KEGIATAN
Hartati Sri, Soeharto Herry, Soesilo Wijono. 2007 " Pemrograman GUI
Swing Java dengan NetBEans 5". Yogyakarta : Andi
Lajamudin, Al-bahra Bin.2013. Analisa dan desain sistem informasi.
Yogyakarta : Graha Ilmu.
Muttaqin, Ahrnad. 2009. sistem informasi pengelolaan TA dan PKN Berbasis
WEB dengan PHP dan Mysql. Tugas Akhir. Universitas
Muhammadiyah Surakarta. Surakarta.
Soesilo Matius Wijoyono dkk.2007 " Java 2 SE dengan JBuilder".
Yogyakarta :Andi.
Wahana, 2010. Membangun GUI dengan Java Netbeans 6.5. Yogyakarta :
Andi.
Yulianto, Susilo Veri, 2010. Rancangan Bangunan Sistem Informasi Berbasis
Java Desktop di Pesantren Internasional KH. Mas Mansur
Universitas Muhammadiyah Surakarta. Tugas Akhir. Universitas
Muhammadiyah Surakarta
BIODATA PENULIS
Nama
: Arief Zulbahri Iriawan
NIM
: L200100024
Tempat Lahir
: Biak
Tanggal Lahir
: 26 Januari 1992
Jenis Kelamin
: Laki-Laki
Agama
: Islam
Pendidikan
: S1
Jurusan / Fakultas
: Teknik Informatika / Komunikasi dan Informatika
Perguruan Tinggi
: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah
: Ndangkrang RT 01/ RW 05, Purwantoro, Wonogiri
No. HP
: 087736317113
Email
: arief.zulbahri@gmail.com
Kegiatan Ormawa UMS Berbasis Desktop
Makalah
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Arief Z ulbahri I riawan
Drs. Sudjalwo, M .Kom
U mi Fadlillah, S.T., M .Eng
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2014
HALAMAN PENGESAHAN
Publikasi ilmiah dengan Judul :
Aplikasi Peminjaman Ruang dan Kendaraan untuk Kegiatan
Ormawa UMS Berbasis Desktop
Yang dipersiapkan dan disusun oleh :
Arief Zulbahri Iriawan
L200100024
Telah disetujui pada :
Hari
:
Tanggal
:
Pembimbing I
Pembimbing II
Drs. Sudjalwo, M.Kom
NIK 404
Umi Fadlillah, S.T., M.Eng
NIP : 197803222005012002
Publikasi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
Untuk memperoleh gelar sarjana
Tanggal,
Juni 2014
Mengetahui,
Ketua Program Studi
Teknik Informatika
Dr. Heru Supriyono, M.Sc.
Nik : 970
Aplikasi Peminjaman Ruang dan Kendaraan untuk Kegiatan
Ormawa UMS Berbasis Desktop
Arief Zulbahri Iriawan, Sudjalwo, Umi Fadlillah
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email : arief.zulbahri@gmail.com
ABSTRAKSI
Keberadaan sebuah sistem aplikasi untuk mengolah suatu data adalah
sebuah kebutuhan yang sangat mendasar yang harus dipenuhi oleh setiap lembaga
ataupun setiap intansi di era yang serba canggih dan terkomputrisasi seperti saat
ini, yang mana aplikasi ini nantinya dapat mempermudah, mempercepat serta
memperingan pekerjaan seseorang dengan cara yang efektif dan efisien. Saat ini
pun sistem aplikasi seperti itu juga dibutuhkan di lembaga perguruan tinggi untuk
dapat memenuhi kebutuhan yang berkaitan dengan kemahasiswaan atau yang
lainya. Dimana salah satunya yang terjadi di Universitas Muhammadiyah
Surakarta, di UMS dibutuhkan sebuah aplikasi khusus yang berbasis desktop guna
mempermudah dan memperlancar kegiatan kemahasiswaan yang di lakukan oleh
Organisasi Mahasiswa atau Ormawa dalam melaksanakan sebuah kegiatan,
aplikasi yang nantinya dapat menjadwalka, memberikan perijinan serta
memberikan informasi yang dibutuhkan dalam mendapatkan fasilitas penunjang
keiatan mahasiswa yang akan dikelola Bagian kemahasiswaan atau Bagmawa
yang berwenang dalam pengadaan dan perijinan kegiatan kemahasiswaan baik
tingkatan Fakultas ataupun Universitas.
Adapun metode penelitian yang digunakan dalam pembangunan sistem
aplikasi yang bertujuan untuk menjadwalkan dan memberikan sarana penunjang
kegiatan kemahasiswaan baik berupa ruang dan kendaraan adalah dengan metode
SDLC (System Development Life Cycle) yaitu sebuah metode dalam siklus
pengembangan pembangunan sebuah sistem dari perancangan, pembuatan , serta
pengimplementasian sebuah sistem informasi. Dimana pembuatan aplikasi ini
membutuhkan aplikasi penunjang seperti NetBeans, MySQL dan Jaspersoft Studio
dalam perancangannya nanti.
Hasil yang didapatkan adalah sebuah aplikasi khusus yang berbasis
desktop guna memudahkan para mahasiswa Ormawa menggunakan sarana, baik
ruang maupun kendaraan guna mengakomodir kegiatan kemahaasiswaan yang
akan mereka lakukan.
Kata Kunci : Desktop, Ormawa, Peminjaman, Penjadwalan, Sarpra,
PENDAHULUAN
Salah satu penunjang kegiatan
yang sangat diperlukan untuk menunjang
kegiatan kemahasiswaan di Universitas
Muhammadiyah Surakarta adalah sarana
ruang dan kendaraan, dimana sarana
tersebut adalah fasilitas yang sangat di
perlukan oleh para Organisasi Mahasiswa
atau Ormawa dalam melaksanakan
kegiatan yang akan mereka laksanakkan,
baik Ormawa tingkatan Fakultas maupun
tingkatan Universitas.
Tetapi saat ini Ormawa dalam
mendapatkan sarana penunjang kegiatan
tersebut mengalami beberapa kendala,
dimana antara lain kendala yang sering
mereka hadapi adalah karena jumlah
fasilitas yan disediakan tidak sebanding
dengan jumlah pihak Ormawa yang akan
melakukan kegiatan di UMS, dan hal
yang semakin membuat permasalahan
salah satunya ialah dalam mendapatkan
fasilitas penunjang semakin sulit.
Dimana dari pihak Bagian
Kemahasiswaan atau Bagmawa UMS
masih menggunakan sistem yang sangat
manual untuk melayani Ormawa dalam
mendapatkan fasilitas penunjang kegiatan
baik Ruang maupun Kendaraan dengan
masih menggunakan Buku induk
peminjaman dan belum ada sebuah
aplikasi yang terkomputerisasi untuk
dapat
melayani
Ormawa
dalam
mendapatkan peminjaaman, penjadwalan
ataupun
hanya
sekedar
untuk
mendapatkan informasi mengenai sarana
yang akan mereka pakai sebagai sarana
penunjang kegiatan.
Sehingga saat ini deperlukan
sebuah aplikasi khusus berbasis Desktop,
untuk dapat mengakomodir segala
kebutuhan Ormawa dalam mendapatkan
Fasilitas penunjang kegiatan mereka,
serta dari Bagmawa sendiri juga akan
mudah dalam membuat rekapan bulanan
pemakaian
sarpras,
mengamati,
mengontrol kegiatan Ormawa yang
menggunakan fasilitas kampus tersebut.
TINJAUAN PUSTAKA
Very Yulianto (2010) dalam
penelitannya yang berjudul “Rancangan
Bangunan Sistem Informasi Berbasis
Desktop di Pesantren Internasional K.H
Mas Mansur Universitas Muhammadiyah
Surakarta”.
Pesantren Internasional K.H Mas
Mansur Universitas Muhammadiyah
Surakarta adalah pesantren yang dimiliki
oleh pihak UMS dan dalam berdirinya
pun masih baru, maka dari pada itu
diperlukan sebuah aplikasi khusus yang
berbasis Desktop untuk dapat mengatur
segala macam kebutuhan administrasi
yang berkaitan dengan keberjalannanya
pengoprasian pesantren tersebut. Aplikasi
yang dibuat ini akan mengatur tentang
sistem
pembayaran
Mahasantri,
menginventariskan segala macam sarana
yang berada di Pesantren Internasional
K.H Mas Mansur, serta pencetakan kartu
Mahasantri penghuni pesantren.
Untuk itu dibuatlah sebuah
rancangan dan pembangunan sebuah
aplikasi Desktop dengan menggunakan
bahasa
pemrograman
Java
yang
memanfaatkan aplikasi pembuatan dan
perancangan Netbeans dan menggunakan
MySQL
sebagai
databasenya.
Perancangan dan pembangunan dari
aplikasi ini meliputi studi kelayakan dari
sistem aplikasi ini, analisis sitem aplikasi,
desain sistem informasi , pengembangan
sistem
informasi,
pengujian
dan
perawatan dari sistem informasi berbasis
Desktop ini. Tahapan pembangunan
laporan menggunakan tahapan SDLC (
System Development Life Cycle). Serta
dalam pengembangan aplikasi tersebut
terdiri dari satu packpage,tujuh subpage,
30 class tiga file data konfigurasi, tujuh
file report, lima file gambar dan dua file
suara.
Muttaqin Ahmad (2008) dalam
perancangannya mengenai “ Sistem
Informasi Pengolahan TA dan PKN
Berbasis Web dengan PHP dan MySQL”.
Dalam penelitian ini akan membuat
sebuah sistem informasi yang berbasis
web yang memanfaatkan MySQL
sebagai database dalam pemanfaatan
aplikasi pengolahan Tugas Ahir maupun
Praktek Kerja Nyata berbasis Web di
jurusan Teknik Elektro Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Diaman
kegunaan
sistem
informasi nati adalah untuk membatu
para Mahasiswa Teknik Elektro dalam
hal pendaftaran Tugas Akhir maupun
pendaftaran Praktek Kerja Nyata, melihat
informasi yang berkaitan tentang segala
macam aktifitas TA maupun aktifitas
PKN yang akan dilakukan oleh para
Mahasiswa Elektro UMS. Proses
menyetujui dan menolak usulan judul,
penentuan kuota dosesn, serta prin out
pengumuman yang juga merupakan
fungsi dari aplikasi ini.
Aplikasi ini disajikan kepada
mahasiswa
berbasis
Web
yang
menggunakan bahas pemrograman PHP
dan mengunakan MySQL dalam
perancangan dan pembuatan database
dari aplikasi ini.
METODE
Metode yang digunakan dalam
penelitian
pembuatan
aplikasi
peminjaman ruang dan kendaraan
berbasis desktop ini menggunakan
metode SDLC (System Developmen Life
Cycle), yang berfungsi memberikan
gambaran terhadap tahapan utama dan
langkah-langkah dari setiap tahapan yang
akan dilakukan dalam pembuatan
aplikasi peminjaman berbasis Desktop
ini.
Metode
SDLC
ini
dapat
dijelaskan melalui tujuan dan hasil
kegiatan dalam perancangan aplikasi,
serta memaparkan siklus perjalanan
hidup dari aplikasi yang dibuat. Metode
SDLC ini sendiri dari proses Analisis,
Desain dan Implementation. Adapun
tahapan penelitian dalam pembuatan
aplikasi
peminjaman
ruang
dan
kendaraan berbasis dektop ini adalah
seperti gambar 1.
Gambar 1. Flowchart Penelitian
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil yang dicapai dalam
penelitian ini adalah sebuah aplikasi
peminjaman ruang dan kendaraan untuk
kegiatan Ormawa UMS
S berbasis Desktop
yang natinya akann berfungsi untuk
meberikan informasii mengenai segala
macam sarana yang
ng disediakan pihak
Uiversitas untuk menunj
enunjang kegiatan
kemahasiswaan Orma
mawa, Pemesanan
sarana, penjadwalan pe
pemakaian sarana
penunjang kegiatan dan pencetakan rekap
bulanan untuk segala m
macam sarana yang
digunakan oleh pihak
hak Ormawa dalam
melaksanakan kegiatan
tan Kemahasiswaan.
Berdasarkan tahapan
pan diatas pada
pembuatan aplikasi ini
ni telah diuji dengan
langsung betemu deng
ngan user pemakai,
baik dari Bagmawaa ataupun Ormawa
yang nanti akan mengg
enggunakan aplikasi
ini dan mendapatkan
an hasil pengujian
sebagai berikut ini :
1. Halaman Awal
aman Awal
Gamabar 2 Halam
Halaman awal ini
ni aadalah halaman
yang pertma kali dijum
dijumpai oleh pihak
pemakai baik darii pi
pihak Bagmawa
ataupun Ormawa. Ha
Halaman awal ini
berisikan dengan ta
tab sarana baik
kendaraan ( Bus) at
atau ruang yang
telah disediakan piha
pihak Universitas,
dan terdapat 3 status
atus sarana dalam
tab sarana tersebut
but antara lain
tersedia, terpesan dan terpakai. Selain
tab
ketersedian
juga
terdapat
tanggalan
untukk
memudahkan
pemakai dalam me
menentukan atau
mencari informasi dari
da sarana yang
akan dipakai.
2. Tab BarStatus
Gambar 3. Tab
ab Bar
B status
Dalam tab status ini
ni tterdapat 3 status
dari sarana yang telah
ah disediakan oleh
pihak Universitas atau
ata disini diurusi
oleh Bagmawa UMS
MS, adapun status
tersebut adalah terse
rsedia
tersedia,
terpesan dan terpakai.
kai. Dimana apabila
menunjukan status
us tersedia dari
sebuah sarana pada
da suatu tanggal
tertentu itu artinyaa sarana tersebut
masih
bisa
untuk
dilakukan
pemesanan karena sa
sarana tersebut
masih bebas pemaka
kaian, sedangkan
apabila sarana berst
erstatus terpesan
artinya sarana tersebut
but sudah dipesan
oleh Ormawa lainn unt
untuk digunakan
kegiatan, tetapi apabil
bila dari Ormawa
yang bersangkutan
n yang
y
melakukan
pemesanan
tidak
k
melengkapi
administrasi berupa
upa proposal dan
kelengkapan admini
inistrasi lainya
dalam waktu 2 x 24 jam
j
maka status
sarana yang tadinya
ya terpesan akan
secara otomatis akan
n berubah
be
menjadi
tersedia kembali dan setatus terahir
yaitu terpakai, yaitu
tu apabila sarana
yang telah di pesa
pesan oleh pihak
Ormawa telah di valida
lidasi dan telah di
jadwalkan penggunaan
unaanya oleh Bagian
Kemahasiswaan UMS
MS dan telah
melengkapi sarat-sar
sarat yang telah
ditentukan oleh pihak
ak Bagmawa.
B
3. Halaman
Peminjaman
Persetujuan
Gambar 4 Halam
laman Persetujuan
Halaman ini akann muncul apabila
status dari sarana ada
dalah tersedia dan
bisa digunakan ol
oleh Ormawa,
halaman ini akan m
muncul di dalam
semua fasilitas yang
ng menunjukakan
status tersedia, dala
dalam halaman ini
ditampilkan akan sya
yarat apasaja yang
harus dipenuhi oleh
eh para Ormawa
dalam melakukan pem
peminjaman sarana
untuk
menunjan
nunjang
kegiatan
Kemahasiswaan mere
ereka.
4. Form Pemesanan
an K
Kendaraan
Gambar 5 Form Peme
mesanan Kendaraan
Formulir ini ak
akan muncul ketika
Ormawa sudah meny
enyetujui halaman
persaratan peminjaman
an Sarana kegiatan.
Halaman ini nantinyaa berisikan
be
inputan
berupa informasi identit
ntitas peminjam dari
sarana tersebut, darii mulai organisasi
peminjam sampai penanggung
pena
jawab
kegiatan tersebut. Setelah selesai
melakukan penginputan
nputan maka Ormawa
akan dapat mencetak m
memo pemesanan
sarana yang akan digunakan
di
untuk
kegiatan, serta memoo itu nanti juga
berfungsi sebagai salah
sa
satu sarat
administrasi yang dila
dilampirkan dengan
proposalkegiatan dan surat resmi
peminjaman untuk dapat
dapa dijadwalkan,
pemesanan yang telah
ah di lakukan oleh
pihak Ormawa.
an Ruang
R
5. Form Pemesanan
Gambar 6 Form Pem
emesanan Ruang
Halaman Form peminj
injaman Ruang ini
nantinya juga akan
n diisi oleh para
Ormawa yang akann m
melakukan proses
pemesanan ruang, mulai
ulai dari menuliskan
Fakultas Unit/ lembaga
ga pemakai fasilitas
sampai dengan meny
enyebutkan waktu
mulai kegiatan sampa
mpai waktu usai
kegiatan diadakan.
n. Dimana ketika
menekan tombol simpa
mpan maka secara
otomatis data yang di
diinputkan masuk
kedalam database dan akan tercetak
memo pemesanan.
6. Halaman Login
Gambar 7 Halam
laman Login
Halaman login ini nant
nanti adalah tempat
Bagmawa melakuka
kan login yang
nantinya setelah m
melakukan login
pihak bagmawa baru
ru bisa melakukan
aktivitas-aktivitas sela
selanjutnya, seperti
pemvalidasian peminj
injaman yang telah
dilakukan Ormawa,, pembatalan dari
pemesanan yang ssudah dilakukan
Ormawa dan menceta
etak rekap bulanan
sarana yang digun
unakan Ormawa
untuk melakukan kegi
egiatan.
dilakukan oleh Orm
rmawa apa bila
Bagmawa merasa kegi
kegiatan mahasiswa
tersebut tidak laya
yak di berikan
pinjaman fasilitass sesuai dengan
keputusan Bagmawa.
8. Pencetakan Memo
mo Pemakaian
7. Halaman Validasi
asi Peminjaman
Gambar 9 Penceta
etakan Memo
pemakai
aian
Gambar 8 Validasi
dasi Peminjaman
Halaman Validasi pe
peminjaman ini
hanya dapat diakses
ses oleh Bagmawa
saja, dimana dalam ha
halaman ini pihak
Bagmawa bisa me
melakukan proses
validasi terhadap sa
sarana kendaraan
ataupun ruangan yang
ang telah di pesan
oleh Ormawa yangg aakan melakukan
kegiatan, tetapi sete
setelah melengkapi
sarat administrasi yang telah di
sepakati di haama
man persetujuan
peminjaman
saran
rana
penunjang
kegiatan tadi. Disini
sini Bagmawa juga
akan mencetak mem
emo penjadwalan
yang nantinya di gunakan untuk
menjadi bukti baw
bawasanya fasilitas
penunjang tersebut suda
sudah dijadwalkan
untuk digunakann Ormawa yang
bersangkutan. Tetapi
tapi disini juga
Bagmawa juga bi
bisa menghapus
permohonan
pemi
minjaman
atau
pemesanan terhadap
ap sarana yang
Pencetakan memo ini akan
ak keluar apabila
admin telah memvalidas
dasi sarana bus yang
telah dipesan, dimana
na memo
m
pemakaian
ini sesuai data yang tela
elah diinputkan oleh
Ormawa yang mel
elakukan proses
pemesanan.
9.
Daftar Pemakaian
aian Sarpras
Gambar 10 Daftar
ar Pakai
P
Sarpras
Diamana
dalam
halaman
ini
desediakan informasi
si dari pemakaian
sarana baik saran ruangan
rua
ataupun
kendaraan yang disediakan
dise
untuk
memenuhi kebutuhan
uhan dari Ormawa,
dan dihalaman ini ju
juga ada fasilitas
cetak rekap bulanan
n dari pemakaian
sarana yang telahh dilakukan Oleh
Ormawa selama satu
tu bua
bualan.
PENGUJIAN
Pengujian
aplikasi
peminjaman Ruangg dan Kendaraan
untuk Ormawa U
UMS berbasis
Desktop ini dilakuka
ukan dengan cara
pengujian langsung yyaitu dengan cara
memperlihatkan
da
dan
melakukan
simulasi
pengguna
unaan
aplikasi
peminjaman ini secar
ara langsung, baik
pengguna Ormawa ma
maupun Bagmawa
yang sebagai pengelol
elola dari aplikasi
ini. Dan pada setiap menu
dilampirkan formulir
ulir hasil pengujian,
apakah hasilnya ba
baik atau tidak.
Pengujian tersebut me
mendapatkan hasil
sebagai berikut :
1. Pengujian Aplikasi
kasi
Pengujian aplikasi ini dilakukan oleh
peneliti sendiri mengg
nggunakan metode
black boxyang mana
na bertujuan untuk
mengetahi apakah apl
aplikasi ini sudah
berjalan dengan sesuai
ai de
dengan kebutuhan
yang diharapkan.
jian Black Box
Tabel 1 Hasil Pengujian
Pengujian Black Box ini dilakukan
langsung oleh peneliti
iti untuk mengetahui
apakah aplikasi yang di
dibuat sudah sesuai
dengan kebutuhan. Peng
engujian aplikasi ini
dengan cara mengecek
cek seluruh tombol
dan fungsi yang terdapa
dapat dalam aplikasi
peminjaman ruangan
an dan kendaraan
untuk kegiatan Or
Ormawa berbasis
Desktop. Adapun hasil
sil pengujian dengan
metode Black Box adala
dalas seperti berikut :
Hasil
dari
peng
ngujian
aplikasi
menggunakan metode
ode Black Box ini
ialah dengan cara meng
engecek satu persatu
fasilitas yang berda.
2. Kuisioner
Kuisioner ini pe
peneliti bagikan
kepada respondenn yyang terdiri dari
dua user, yaituu Bagmawa dan
Ormawa. Dimana B
Bagmawa hanya
diwakili oleh 1 ora
orang saja selaku
orang yang bertangg
nggungjawab atas
kegiatan Organisasi
si di UMS dan
Ormawa diwakili ol
oleh 13 Ormawa
yang berada di UMS
MS baik Ormawa
tingkatan
Universi
ersitas
maupun
Fakultas
Tabel 2 Hasil Kuisione
sioner Bagmawa
Gambar 11 Grafik Pros
rosentasi Ormawa
Pernyataan yang men
enyatakan bahwa
aplikasi ini sangat be
bermanfaat untuk
penjadwalan sarana dan prasarana
penunjang
kegiata
iatan
Ormawa
mendapatkan
nilai
paling
tinggi
dibandingkan dengann pertanyaan yang
lainnya yang mencapai
pai nilai
n
89,474 %.
KESIMPULAN
Berdasarkan
rancangan,
pembangunan dan imple
plementasi Aplikasi
peminjaman Ruang dan kendaraan untuk
Kegiatan Ormawa UM
MS dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut
beri
:
1.
Pernyataan
apakahh
Aplikasi
ini
bermanfaat untuk penja
njadwlan saran demi
kelancaran kegiatann O
Ormawa di UMS
Bagmawa menyatakan
an SS atau Sangat
Setuju.
Tabel 3 Hasil Kuisione
oner Ormawa
2.
Aplikasi dapat digunakan
di
untuk
Peminjaman ruang
ang dan kendaraan
untuk kegiatan
n Ormawa UMS
berbasis
Dek
ekstop,
yang
memudahkan Ormawa
Orm
di UMS
baik
tingkatan
tan
Universitas
maupun
Fakul
akultas
dalam
mendapatkan
peminjaman,
informasi dan pe
penjadwlan sarna
penunjang kegiata
atan.
Berdasarka
hasi
hasil
pengujian
aplikasi yang dil
dilakukan dengan
cara langsung menemui
me
pemakai
dan
menjelaska
kan
runtutan
penggunaannya
dapat
disimpulkan bahw
bahwa aplikasi ini
telah berjalan dengan
den
baik sesui
dengan fungsi dan prosesnya.
p
DAFTAR PUSTAKA
Anhar, 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL secara Otodidak. Jakarta :
Media Kita.
Badil, Rudy, 2009. Soe Hog -Gie... Sekali Lagi. Jakarta : KPG.
Bagian
Kemahasiswaan
KEMAHASISWAAN.
UMS,
2014.
BUKU
KEGIATAN
Hartati Sri, Soeharto Herry, Soesilo Wijono. 2007 " Pemrograman GUI
Swing Java dengan NetBEans 5". Yogyakarta : Andi
Lajamudin, Al-bahra Bin.2013. Analisa dan desain sistem informasi.
Yogyakarta : Graha Ilmu.
Muttaqin, Ahrnad. 2009. sistem informasi pengelolaan TA dan PKN Berbasis
WEB dengan PHP dan Mysql. Tugas Akhir. Universitas
Muhammadiyah Surakarta. Surakarta.
Soesilo Matius Wijoyono dkk.2007 " Java 2 SE dengan JBuilder".
Yogyakarta :Andi.
Wahana, 2010. Membangun GUI dengan Java Netbeans 6.5. Yogyakarta :
Andi.
Yulianto, Susilo Veri, 2010. Rancangan Bangunan Sistem Informasi Berbasis
Java Desktop di Pesantren Internasional KH. Mas Mansur
Universitas Muhammadiyah Surakarta. Tugas Akhir. Universitas
Muhammadiyah Surakarta
BIODATA PENULIS
Nama
: Arief Zulbahri Iriawan
NIM
: L200100024
Tempat Lahir
: Biak
Tanggal Lahir
: 26 Januari 1992
Jenis Kelamin
: Laki-Laki
Agama
: Islam
Pendidikan
: S1
Jurusan / Fakultas
: Teknik Informatika / Komunikasi dan Informatika
Perguruan Tinggi
: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah
: Ndangkrang RT 01/ RW 05, Purwantoro, Wonogiri
No. HP
: 087736317113
: arief.zulbahri@gmail.com